公文写作改错题学习笔记

合集下载

《公文写作中最常见的100个错误》读书笔记模板

《公文写作中最常见的100个错误》读书笔记模板

读书笔记
本书写了公文写作十方面100个错误,可以简单看下小标题。 总的来说,比较一般,特别是在公文格式那几个章节,有比较明显的不规范的格式错误。 很好的一本书,虽然身处基层,工作的规范性没有那么强,公文处理的标准没有那么高。
目录分析
1
第一章公文管 理中的错误
2
第二章公文办 理中的错误
3
第三章行文规 则中的错误
公文写作中最常见的100个错误
读书笔记模板
01 思维导图
03 读书笔记 05 精彩摘录
目录
02 内容摘要 04 目录分析 06 作者介绍
思维导图
本书关键字分析思维导图
问题
混淆
公文
错误
风格
写作
文种
错误
公文
书 错误
关系
写作
公文
要素
标题
单位
行文
报告
内容摘要
当下的公文写作教材同质化较为严重,本书可谓别具一格,具有较大创新性。本书以问题为导向,通过对 100个错误的分析,给读者讲解公文写作中最常见的,也是最应该注意的问题。这些案例长短不一,但都是实际 写作中真实出现过且频次很高的错误,对于广大公文写作者具有很好的借鉴和警醒作用。在框架上,本书从公文 管理、公文办理、行文规则、公文格式、公文文种、公文标题、公文正文、公文语言风格、政务信息写作、讲话 稿写作等十个方面,分为十章,每章十个错误,共挑出100个最常见的错误,集合成一本公文写作的“错题本”, 供大家反思参考。在体例上,本书每章前有导引,对本章内容作简要介绍。每篇以案例引出错误,而后对案例进 行透彻的问题分析,指出正确的写法,正反对照。有些篇目最后还有“相关链接”,是问题的延伸与拓展。本书 既可作为公文写作的培训用书,也可作为公文写作者的常用工具书。

公文改错常见错误

公文改错常见错误

公文改错常见错误篇一:公文改错常见错误公文改错常见错误一、版头使用中的常见错误公文首页红色分隔线以上的部分称为版头,注意发文机关标志、发文字号和签发人。

1、发文机关标志:由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成(下行文),也可以使用发文机关全称或者规范化简称(上行文)。

发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。

2、发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。

顺序是:机关代字+年份+发文顺序号。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。

3、签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。

“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。

版头使用中的常见错误1、版头混用。

将下行文版头用于上行文;使用“××文件”式样的版头用于向上级报告、请示工作、任免干部或批复等;使用不带“文件”字样的版头用于发布党的方针、政策,重要工作部署或批转下级的重要报告、请示。

2、使用非标准版头。

使用设计或印刷不标准的版头。

常见的是:格式不对、尺寸不标准、非红色印刷、发文机关字体不庄重等。

3、使用没有版头的白纸印发文件发文字号中的常见错误编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

1、年号不全。

如:将“1997”省略为“97”。

公文写作与改错技巧

公文写作与改错技巧

公文写作与改错技巧一、标题部分标题是由发文机关、事由、文种组成。

1.有的标题不全2.有的文种不对,特别常见乱用‘公告’,还有“批复”成了“指示”,通知成了通告3.有的批转性公文不是法规条文仍用《》4.公文种类共用,如“请示报告”5.紧急的在标题中要体现出来二、发文字号1.序号不能有虚位,即数字前不得有0,不得有“第”字样2.年号份号颠倒3.年号使用的标点符号错误。

4.秘级错误。

只有秘密、机密、绝密字样5.绝密、机密要有右上要有序号,(现公文要求在左边)6.一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行三、主送机关1.上行文多头主送2.有的是请示平级,越级请示3.有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项),但请示不可以直接给领导4.有的主送机关未写全,特别是简要写法要写全,省市不分等,以及什么省,什么市。

5.主送机关名称,即抬头要顶格写6.必须要有的缺了收文机关7.党政不分,党对政府部门下命令四、正文1.有的是一文多事,见于请示;2.有的正文引用发文不规范,如批复等,引用要先文件名,后文号;3.有的正文数字该用阿拉伯数字,却用汉字;4.有的是用词不当。

“反映”成了“流言”,“发布”成了“散布”5.标点符号。

特别是序列,标准是一、(一)1.(1)6.量词。

要有法定计量单位,如寸不适用7.用英文无翻译8.表彰性通报无名单9.请示报告送下级10.平行文,上行文不礼貌,要用“贵局”,不能用“你局”11.错别字12.用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素13.一些公文要有联系人,电话等五、结尾1.有的结尾不合作者本意2.有的是不合公文格式要求3.有的是表现在上行文语气不尊。

特别是上行文结尾催办,请即批复等六、一些人称的用法1.推荐名单表上要先写人名,再写单位,职称等2.主文中提到了某某人等,随附名单要先列出某某人七、抄送请示未获批准抄送下级。

抄送两字不能顶格,相对的主题词顶格八、附件1.该标明附件却未标出2.标明附件要在印章前(尚未找到明确根据)3.附件的顺序和名称4.附件名称后不用标点九、发文机关(印章)与发文日期1)标题上的发文机关与签署(盖章)的发文机关不对应。

公文改错题 技巧和方法

公文改错题 技巧和方法

公文改错题技巧和方法我折腾了好久公文改错题,总算找到点门道。

说实话,最开始的时候我完全是瞎摸索,那状况真叫一个惨,改得乱七八糟的。

咱先来说说我失败的经历吧。

我一开始特别傻,就只看字面错误,像错别字这种。

比如说有一次,我看一份公文里把“再接再厉”写成了“再接再励”,我就光顾着高兴找到这个错了,结果根本没发现里面格式和内容逻辑上的大问题。

这就有点像打扫房间,只看到了地上的小纸屑,没发现角落里的大堆灰尘。

后来我就知道了,做公文改错题得有个全局观。

第一步啊,先看格式。

公文的格式那是相当讲究的,这就好比人穿衣服,得体是最重要的。

标题怎么写、字体字号、行距字距、页码的设置,这些看似小细节,其实都是大问题。

我有一次以为正文内容没问题就行,没管格式,结果被狠狠批评了。

再就是内容逻辑方面。

我试过很多方法,有一次我就把公文内容一句句拆开来,像拆零件一样。

每一句之间的衔接顺不顺,有没有跳跃或者漏了什么关键内容的。

就好像搭积木,你不能乱放,非得一块一块恰当地垒起来才行。

语言表达也很关键。

语言要简洁明了、官方规范。

我自己的经验就是多读一些规范的公文范例,然后跟手里要改的那篇对比。

比如说用词,有些词在口语里行得通,在公文中就不合适。

像“大概、也许”这种模棱两可的词就不该多用。

还有引用的内容,是不是准确也是很重要的一点。

我曾经就放过这么一个错,没去核实公文里数据和引用规定的准确性。

就好比你给人指路,要是手里的地图是错的,那指的路肯定不对啊。

总之呢,做公文改错题,要细心、要有整体框架和细节意识,还有千万要多积累些规范的公文知识。

有时候不确定的地方也别瞎改,多去查查资料学学规矩准没错。

公文改错习题及答案

公文改错习题及答案

一.请修改下面的公文行政管理的懂得来、公文改错题应先找出错误,再进行修改,要重视所学公文写作知识的正确运用.梁溪县卫生局《会议通知》全县各食品加工行业:根据上级关于对食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查的通知精神,决定召开我县食品加工卫生工作会议,部署卫生检查工作,现将有关事项通知如下:一、会议时间:2009年10月25日至26日。

10月24日下午两时至五时报到。

二、参加会议人员:全县各食品加工单位来一名负责人,各乡、镇及县工商联请派出一名代表列席会议。

三、住宿费回单位报销,伙食费个人自理,按有关财政规定给以补助。

梁溪县卫生局(公章)2009年9月28日1.标题:只用“会议通知”就好,去掉“梁溪县卫生局”和书名号。

2.正文第一行开头应该空两格3.“关于对食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查的通知”这个感觉是一个文件的名称,加上书名号,变成《关于对食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查的通知》。

4."现将有关事项通知如下"单独列一行5.报到日期应该单独拿出来列一项:报到日期:10月24日14:00—17:006.“参加会议人员”这一条写的太过口语化,公文要严谨,可改成:二、与会人员:全县各食品加工单位负责人1名,各乡、镇及县工商联代表1名。

7.“三、住宿费回单位报销,伙食费个人自理,按有关财政规定给以补助。

”也太口语化,可改为:三、费用报销:伙食费个人自理,住宿费各相关单位按有关财政规定补助。

8.落款和时间格式不对,应该靠右。

二.修改下列文件标题1.XX制药公司解决生产名中成药所需虎骨来源的请示2.XX总公司组建XX实业公司的请示报告3.XX公司对非法倒卖建筑材料的XXX开除公职的通知4.XX公司关于开展春季运动会的决定的通知5.XX总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定三.指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文.请示因工作需要,我县急需购买小轿车一辆,请批准调拨经费XXXXX元。

公文写作改错题学习笔记

公文写作改错题学习笔记

公文写作学习笔记●一事一议原则。

逐级上报原则。

●文件分为秘密(保密10年),机密(要用黑体,加五角星,年份限制20),绝密:30年,以上年限为默认年限。

●标题用2号字,正文用3号字,行间距可以调整,签发人要用楷体。

●标题用“发文单位”关于“……”的“文种”的形式。

●平行文与下行文不需要联系方式。

●要送往多单位的,可主送一个单位,其余抄送(附送)。

抄送换行时要顶右空一格。

盖章处日期要用中文,不能用阿拉伯数字。

抄送时不能越级,也不能给领导个人。

●改卷通常看格式,不大看内容。

●公文中,文体一般不用批复,而多用批示。

签发人要顶右向左空两格●正文与日期之间要空3行,以做盖章留空。

四、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由,本题10分。

)××镇人民政府:对你镇的数次请示,经研究作答复如下:其一,原则同意批准你镇建立联合贸易公司,负责本镇的内、外贸易工作。

你镇应尽快使联合贸易公司开始营业。

其二,你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行,因为这个办法违反上级有关文件精神。

其三,对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事,予以批准,但规模要适当控制,量力而行。

其四,同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。

××市人民政府2001年×月×日四、公文改错题【要点】一是违反一文一批的原则。

市政府在积存了某乡四件请示之后,才合在一起给了这样一个批复,这样做有多种弊端:(1)延误时间,耽误下级工作;(2)多种事项集于一篇公文之中,内容杂乱;(3)一份公文涉及多方面工作,给下级落实带来困难。

因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的,由哪个负责人承担批复的落实工作,不好确定。

正确的做法是,下级报来一份请示,就及时回复一份批复。

对方的四份请求,应有四份相应的批复。

二是标题不合要求。

本批复的标题只有文种品称,没有发文机关和主要内容,不够认真严肃,也影响工作效率。

公文写作培训-公文改错典型例题讲解

公文写作培训-公文改错典型例题讲解

公文写作培训-公文改错典型例题讲解(一)公文写作培训-公文改错典型例题讲解之请示报告:关于拟建科学馆的请示报告县政府:我校是××××镇的中心小学。

学校建筑面积1.2万平方米,在校学生、教职工800多名。

多年来学校防火设施比较简陋,除简易防火工具外,仅有消防栓l处,且因年久失修,达不到喷射要求,一旦发生事故,后果不堪设想。

市消防部门多次检查、提出建议,但因缺少资金一直没有按重点防火单位标准建设。

为确保安全,做到常备无患,急需修建地下消防栓4处(3栋教学楼各1处,实验室l处),需拨款5万元(计划附后)。

此外,为加强学生动手能力的培养,拟建一座科学馆,急需资金50万元(计划附后)。

特此报告,请批准。

××县××镇××小学二00三年3月3日1、根据公文标题的写作要求,该公文标题存在的主要问题是( )。

A缺少介词B缺少事由C事由不明D文种不当2、从主送机关看,该公文存在的问题是( )。

A党政机关交叉行文B越级行文C多头主送D主送机关不明确3、按照公文写作要求,该公文正文的主要问题是( )。

A事实陈述不生动B不符合“一文一事”要求C提出要求不具体D语言不够简洁4、该公文结束语不规范,正确写法应该是( )。

A以上报告请审阅B.以上请示请批准C妥否,请批示D妥否,请批准5、该公文成文时间不规范之处是( )。

A成文时间不准确B.写法不完整C写法不规范D成文时间不具体(二)公文写作培训-公文改错典型例题讲解之决定:关于命名××省省级重合同守信用企业的决定[1997]×政发114号为了加强企业合同管理,规范经营行为,维护市场秩序,在1995年省政府首批命名省级重合同守信用企业的基础上(×政发[1995]103号),今年经各省辖市人民政府推荐和省有关部门考核验收,同时对首批命名的企业进行了重审,省政府决定命名××百油化工公司等128家企业为××省省级重合同守信用企业(见附件一),并继续确认首批命名的117家企业中的112家为省级重合同守信用企业(见附件)。

公务员考试公文改错常见出错点2015年最新五篇

公务员考试公文改错常见出错点2015年最新五篇

公务员考试公文改错常见出错点2015年最新五篇第一篇:公务员考试公文改错常见出错点 2015年最新一、违反行文规则。

公文是有一套严格的行文规则的。

我们日常遇到的问题主要五个方面:(以省体育局为例)一是直接报送省体育局领导同志个人。

按照规定,除局领导同志交办事项和确需直接报送审批的少数敏感涉密事项、重大突发事件及涉外事件外,不得将请示、报告直接报送局领导同志个人(有的单位认为直接报领导同志更快捷、更明确,报局里怕批到其他领导那去,这样既不符合公文处理的规定,也违反了正常的工作关系)。

二是多头报送。

主送省体育局的请示、报告,不能再同时报送有关处室,也不能再同时报送局领导同志个人。

如遇有情况特别紧急确实需要分送有关局领导的,应在文件的首页注明分送情况。

邀请局领导出席有关重大活动,不能分别向局领导本人报送请柬,原则上应向省体育局写出请示,统一协调安排(有一个市有个活动,给每位局领导都送了请柬,本意是不错,但造成很大被动)。

三是越级行文。

按照规定,省体育局不受理直属单位内设处室和县级政府、县级体育部门的请示、报告。

县级政府或县级体育部门如果有问题需请示省体育局的,可以先向其上一级部门(市政府或市体育局)呈文,由其上一级部门再向省体育局呈文。

四是请示事项一文数事。

请示类公文应一文一事,即一事一请示,这是基本规矩。

如果一文数事,把几个属于不同方面解决的问题搞一揽子请示,既不便于批办,又容易使问题复杂化,不利于问题的解决。

如,某中心关于备战第十二届全运会夏训工作动员会议及有关经费的请示,此件中既邀请局领导参加会议,又申请有关经费,这些事项分属不同的局领导分管,没法报批,应一事一文分别报送。

五是不经协商或协商不一致行文。

这里要强调,局机关各处室涉及经费的公文在送办公室审签前要送经计财处审核同意并签署意见,涉及法律法规的公文在送办公室审签前要送经法规产业处审核同意并签署意见。

文种适用常见错误主要有三个方面:一是“请示”与“报告”混用、并用。

2020年公文改错题详解及注意事项

2020年公文改错题详解及注意事项

2020年公文改错题详解及注意事项导读:本文是关于2020年公文改错题详解及注意事项,希望能帮助到您!国家公务员考试中,《公共基础知识》中公文改错题是很容易难道大家的地方。

那么今天给大家整理了比较精点的改错题试题及答案,供大家参考!20xx年国家公务员《公共基础知识》公文改错试题及答案一、××市人民政府办公厅通报全体市民:据反映得知,近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说,称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市,并已造成十几个人死亡。

经本市防疫部门证实,这是完全没有任何事实根据的,本市至今从未发生过一起××热的病例。

经核查证已查明,这一消息源于本市“晨报”20xx年4月1日的一则“愚人节特快报道”。

“本报”这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常错误的,已给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。

目前有关部门已对本报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等待纪律处分的处理。

有关单位应汲取这一教训,采取措施以予杜绝。

特此通报。

××市人民政府启20xx年五月六日正确答案是:①标题缺问题;②不应直接主送市民;③“传说”一词欠妥;④文中日期混用;⑤“本报”一词错用;⑥发文机关前后矛盾;⑦作者后的“启”字错用;⑧“以予”顺序颠倒。

二、国务院:现行设市标准,是1986年经国务院批准试行的。

……事实证明,应对一九八六年国务院批准试行的设市标准做以下调整:(1)设立县级市标准①每平方公里约四百人的县,达到下列指标,可设市撤县:……经讨论审议,提出26个县为首批设市县(名单附后)。

以上报告妥否,请批准各地试行。

民政部20xx年11月11日附件:××县……公文改错题(1)标题错误。

(2)年份表达不统一。

(3)“应对一九八六……”语气不对。

(4)分条列项的序号不规范。

(5)“每平方公里约……”,语意含糊。

公文写作常见错题格式

公文写作常见错题格式

公文写作常见错题格式
1. 错误: 文章开头和结尾都使用了相同的措辞作为标题。

改正: 修改开头和结尾的措辞,避免重复使用相同的标题。

2. 错误: 文中出现了与标题相同的短语或句子。

改正: 修改句子,避免在文中重复使用相同的短语或标题。

3. 错误: 段落之间没有明显的过渡,导致文章结构松散。

改正: 使用合适的过渡词来连接段落,使文章结构更紧凑有序。

4. 错误: 文章中有大量的语法、拼写或标点错误。

改正: 仔细校对文章,纠正语法、拼写和标点错误。

5. 错误: 文章中使用了太多的长句和复杂句子,使文章难以理解。

改正: 尽量使用简洁明了的句子结构,使文章更易于理解。

6. 错误: 文章没有明确的重点或主题,内容过于冗杂。

改正: 明确文章的重点或主题,删除不相关或冗余的内容。

7. 错误: 文章缺乏逻辑性,各个段落之间的关系不清晰。

改正: 使用合适的逻辑顺序和连接词来组织文章,使逻辑关系
更明确。

8. 错误: 文章过于正式或繁琐,缺乏简洁明了的语言表达。

改正: 使用简洁明了的语言表达,避免使用过于正式或繁琐的
措辞。

9. 错误: 文章缺乏一致性,使用了不同的风格或语气。

改正: 统一文章的风格和语气,使整篇文章呈现一致的写作风格。

10. 错误: 文章没有明确的结论或总结,无法给读者一个明确的结束。

改正: 在文章结尾处给出明确的结论或总结,使读者能够清晰地了解文章的重点。

公文写作中的常见错误及改进方法

公文写作中的常见错误及改进方法

公文写作中的常见错误及改进方法在公文写作中,常常会出现一些错误,这些错误可能会影响到公文的准确性、规范性和有效性。

本文将探讨公文写作中的一些常见错误,并提出相应的改进方法,以帮助读者提高公文写作的质量。

一、语法和拼写错误语法错误是公文写作中最常见的问题之一。

使用错误的语法可能导致读者误解作者的意图,甚至理解错整个文章的内容。

同样,拼写错误也会给读者留下不专业和粗心的印象。

改进方法:1. 仔细校对:在撰写公文之后,务必仔细校对文档,检查语法和拼写错误。

可以使用拼写检查工具和语法检查工具辅助。

2. 投资时间学习:花一些时间学习语法和拼写规则,并在写作过程中多加注意,避免犯同样的错误。

二、长篇累牍长篇累牍是公文写作的一个常见问题。

使用冗长的句子和段落会使读者感到困惑和疲惫,降低对文档的理解和关注度。

改进方法:1. 简洁明了:用简洁的语言表达意思,避免使用多余的修饰词和冗长的句子。

重点突出,直截了当地传达信息。

2. 分段:将文档分成易于理解的段落,每段只专注一个主题,并通过合适的过渡词使得文档的结构更加清晰明了。

三、缺乏逻辑性和连贯性公文写作需要具备严密的逻辑性和连贯性,否则会导致读者无法理解文档的内容和意图。

改进方法:1. 逻辑清晰:在书写公文之前,先梳理好整个文档的结构和逻辑关系。

确保每个段落和句子都与主题和整体逻辑一致。

2. 连贯性:使用适当的过渡词和短语,使得文档的结构紧密相连,使读者能够从一个观点顺利转移到另一个观点。

四、使用复杂的词汇和术语在公文写作中,使用过于复杂的词汇和术语可能会使读者难以理解。

改进方法:1. 使用简单明了的词汇:尽量使用简单而常见的词汇,以便读者能够更容易地理解文档的内容。

2. 规范术语的使用:如果必须使用专业术语,应注明含义并提供相关定义,以便读者能够理解。

五、不清晰或含糊的表达不清晰或含糊的表达可能导致读者对文档的理解产生偏差,从而造成误解或错误的解读。

改进方法:1. 明确的表达:用简洁明了的语言表达意思,确保避免模棱两可和不明确的表达方式。

公文写作改错100例

公文写作改错100例

公文写作改错100例
尊敬的领导:
经过仔细的检查与分析,我们发现了一些公文写作中常见的错误。

为了提高公文写作的质量,我们特地整理了以下100例错误,并提出了相应的改正意见。

希望能对您的工作有所帮助。

一、标题错误
1. 错误:以公文写作改错100例为标题
改正:公文写作常见错误100例
二、格式错误
2. 错误:在文章可以使用恰当的段落和标题,使文章结构清晰,易于阅读
改正:文章应使用恰当的段落和标题,使结构清晰、易于阅读
三、语句错误
3. 错误:要求整体格式规范整洁
改正:要求整体格式规范、整洁
4. 错误:要求内容尽量使用中文描述
改正:要求内容尽量使用中文表达
5. 错误:要点应表达清晰,语句通顺,使用词汇丰富
改正:要点应表达清晰,语句应通顺,使用丰富的词汇
四、表达错误
6. 错误:不要输出http地址
改正:请勿包含http地址
7. 错误:不要输出公式
改正:请勿包含公式
8. 错误:不要图片链接
改正:请勿插入图片链接
五、重复错误
9. 错误:不要重复我的问题
改正:请勿重复提问
10. 错误:内容要求不能重复
改正:请勿重复内容
六、准确性错误
11. 错误:要求内容准确严谨,避免歧义或错误信息
改正:要求内容准确严谨,避免歧义或错误
12. 错误:不要自我介绍
改正:请勿进行自我介绍
以上是我们整理的公文写作常见错误100例及相应的改正意见,希望对您的写作有所帮助。

如有任何疑问或建议,请随时与我们联系。

谢谢!
此致。

公文写作格式 改错

公文写作格式 改错

公文写作格式改错
公文写作是一种正式的书面表达方式,主要用于政府、机关、企事业单位等场合的文件交流和信息沟通。

为了使公文具备一定的规范性和统一性,下面是一些常见的公文写作格式错误及其修改方法:
1. 错误:在公文的开头中,使用了与题目相同的文字。

修改:去掉开头中与题目相同的文字,直接开始正文内容。

2. 错误:公文中标题居中显示,但在正文部分标题却居左显示。

修改:在正文部分标题居中显示,保持与公文开头的一致性。

3. 错误:忽略了公文的编号和日期,导致公文缺乏具体的时间和编号信息。

修改:在公文的开头处添加编号和日期,如“编号:XXX;日期:XXXX年XX月XX日”,以增强公文的可追溯性和管理性。

4. 错误:段落之间没有空格,导致内容杂乱,难以阅读。

修改:在每段之间留出空行,以使内容清晰有序,方便阅读。

5. 错误:公文中使用口语化的词语或表达方式。

修改:公文应使用正式、规范的词语和表达方式,尽量避免使用口语化的俚语、简称等,以确保公文的严肃性和专业性。

6. 错误:公文中出现语法错误、标点错误或拼写错误。

修改:在写公文时,要仔细检查语法、标点和拼写,确保文字
准确无误,以提高公文的质量和专业性。

7. 错误:公文结尾匆忙或没有合适的结束语。

修改:公文的结尾应有合适的结束语,如表达感谢、期待合作等,以使公文显得完整、礼貌和友好。

对公文写作格式的规范如上所述,正确遵守这些格式要求可以增加公文的可读性、专业性和规范性,提高公文的质量和效果。

公务员公共基础知识备考辅导:公文改错

公务员公共基础知识备考辅导:公文改错

公务员公共基础知识备考辅导:公文改错公务员公共基础栏目本次为你带来的是公务员公共基础科目的公文改错考点,这对于部分考生是一个难点,可当你成为公务员的那一天公文写作时必不可少的,那么如何克服这一难点了。

详情请看下文。

公务员考试频道本次就为广大考生带来:公务员公共基础知识备考辅导:公文改错,希望能够给你带来帮助。

大多数考生在做公文改错题的时候总是觉得手足无措,不知如何处理。

殊不知公文改错题在很多地方都会习惯性地设立陷阱。

而我们把握住了这些陷阱后可以按图索骥,从而啃掉这块“硬骨头”。

下面就为大家梳理下公文改错中我们常见的陷阱。

一、标题标题是对公文主要内容准确、简要的概括和提示,由发文机关名称、事由和文种组成。

如:《国务院关于进一步加强证券市场宏观管理的通知》,其中,“国务院”是发文机关名称,“进一步加强证券市场宏观管理”是事由,“通知”是文种。

这里如果要出错的话,常常就是三要素的问题了。

比如,有多个发文机关或者干脆没有发文机关,再比如说文种杂糅“XXX请示的报告”。

再者需要在标题注意的是,标题有可能涉及到回行。

而回行需要做到词义完整。

比如“宏观”就是一个词。

若是在标题中“宏”放在最后,“观”放在回行,则这个标题是错误的。

二、发文字号发文字号是制发公文的编号。

发文字号通常由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

如“国发〔2011〕35号”,“国发”是国务院机关代字,“2011”代表年份,“12号”是文件的发文序号。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

三、主送机关主送机关指的是公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

也就是说,主送机关是发文机关要求对公文予以办理或答复的对方机关。

主送机关容易出错的就是下级机关向上级机关发出的请示或者报告等上行文。

这种上行文一般只有一个主送机关,所以一定要找准,防止多头主送。

公文写作改错大全

公文写作改错大全

公文写作改错大全(精选)一、公文写作之改错题综述.1. 发文字号发文字号发文字号发文字号:①序号不能有虚位,即数字前不得有0,不得有“第”字样;②年号份号颠倒;③年号使用的标点符号错误;④秘级错误。

只有秘密机密,绝密字样;⑤绝密机密要在右上要有序号;⑥一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行;2.标题部分标题部分标题部分标题部分:(3.(标题是由发文机关、事由、文种组成)4.①有的标题不全;②有的文种不对,特别常见乱用‘公告’,还有“批复”成了“指示”,通知成了通告;③有的批转性公文不是法规条文仍用《》;④公文种类共用,如“请示报告”;⑤紧急的在标题中要体现出来;3.主送机关:①上行文多头主送;②有的是请示平级,越级请示;③有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项),但请示不可以直接给领导;④有的主送机关未写全,特别是简要写法要写全,省市不分等,以及什么省,什么市;⑤主送机关名称,即抬头要顶格写;⑥有的缺了收文机关;⑦党政不分,党对政府部门下命令。

4.正文:①有的是一文多事,见于请示;②有的正文引用发文不规范,如批复等,引用要先文件名,后文号;③有的正文数字该用阿拉伯数字,却用汉字;④有的是用词不当。

“反映”成了“流言”,“发布”成了“散布”;⑤标点符号。

特别是序列,标准是一、(一)、1.、();⑥量词。

要有法定计量单位,如寸不适用;⑦用英文无翻译;⑧表彰性通报无名单;⑨请示报告送下级;⑩平行文、上行文不礼貌,要用“贵局”,不能用“你局”;⑪错别字;⑫用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素;⑬一些公文要有联系人,电话等。

5.结尾:①有的结尾不合作者本意;②有的是不合公文格式要求;③有的是表现在上行文语气不尊。

特别是上行文结尾催办,请即批复等。

.6. 一些人称的用法一些人称的用法一些人称的用法一些人称的用法①推荐名单表上要先写人名,再写单位,职称等;②正文中提到了某某人等,随附名单要先列出某某人7. 抄送请示未获批准抄送下级。

公文改错知识

公文改错知识

公文写作之改错题综述一、发文字号:1、序号不能有虚位,即数字前不得有0,不得有“第”字样2、年号份号颠倒3、年号使用的标点符号错误。

4.秘级错误。

只有秘密机密,绝密字样5.绝密机密要有右上要有序号6.一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行二、标题部分:标题是由发文机关、事由、文种组成。

1.有的标题不全2.有的文种不对,特别常见乱用…公告‟,还有“批复”成了“指示”,通知成了通告3,有的批转性公文不是法规条文仍用《》4.公文种类共用,如“请示报告”5.紧急的在标题中要体现出来三、主送机关:1.上行文多头主送2.有的是请示平级,越级请示;3.有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项),但请示不可以直接给领导4.有的主送机关未写全,特别是简要写法要写全,省市不分等,以及什么省,什么市。

5.主送机关名称,即抬头要顶格写6.必须要有的缺了收文机关7.党政不分,党对政府部门下命令四、正文:1.有的是一文多事,见于请示;2.有的正文引用发文不规范,如批复等,引用要先文件名,后文号;3.有的正文数字该用阿拉伯数字,却用汉字;4.有的是用词不当。

“反映”成了“流言”,“发布”成了“散布”5.标点符号。

特别是序列,标准是一、(一)1.(1)6.量词。

要有法定计量单位,如寸不适用7.用英文无翻译8.表彰性通报无名单9.请示报告送下级10.平行文,上行文不礼貌,要用“贵局”,不能用“你局”11.错别字12.用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素13.一些公文要有联系人,电话等五、结尾:1.有的结尾不合作者本意;2.有的是不合公文格式要求。

3.有的是表现在上行文语气不尊。

特别是上行文结尾催办,请即批复等六、一些人称的用法1.推荐名单表上要先写人名,再写单位,职称等2.主文中提到了某某人等,随附名单要先列出某某人七、抄送请示未获批准抄送下级。

抄送两字不能顶格,相对的主题词顶格八、附件1.该标明附件却未标出。

2.标明附件要在印章前(尚未找到明确根据)3.附件的顺序和名称4.附件名称后不用标点九、发文机关(印章)与发文日期1)标题上的发文机关与签署(盖章)的发文机关不对应。

行政公文写作格式改错

行政公文写作格式改错

行政公文写作格式改错
行政公文写作格式改错,且文中不能有标题相同的文字。

1. 首先,要保证整篇公文的格式规范和统一,包括开头、正文和结尾部分。

首先应该写明发文机关的名称和文号,如:“某某市人民政府”、“2019年1号文件”,接下来是公文的正文内容。

2. 正文部分要按照条目先后顺序进行排列,每个条目都应该有明确的标题,例如“关于加强市场监管工作的通知”,下面具体列出各项具体措施和要求。

同时,文中的段落要分开排列,每段之间应有空行,以增加阅读的清晰性。

3. 公文的结尾一般包括落款单位、日期和签名,表示发文机关的真实性和权威性。

例如:“某某市人民政府”、“2019年1月1日”、“人民政府主席:张三”。

这些信息一般居中排列。

4. 在文中,应避免使用与标题相同的文字。

如果需要对标题进行引用或重复,在文中使用引号,明确引用的内容或进行适当修改,以免造成重复和冗余的感觉。

5. 最后,在撰写公文时,要注意使用规范的公文写作语言和用词。

避免使用过于口语化的表达方式,要力求简明扼要地表达公文的内容和要求。

通过以上几点的改正,可以使行政公文的格式更加规范统一,
在文中避免出现标题相同的文字,增加文档的整体优雅度和阅读的清晰度。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

公文写作学习笔记
一事一议原则。

逐级上报原则。

文件分为秘密(保密10年),机密(要用黑体,加五角星,年份限制20),绝密:30年,以上年限为默认年限。

标题用2号字,正文用3号字,行间距可以调整,签发人要用楷体。

标题用“发文单位”关于“……”的“文种”的形式。

平行文与下行文不需要联系方式。

要送往多单位的,可主送一个单位,其余抄送(附送)。

抄送换行时要顶右空一格。

盖章处日期要用中文,不能用阿拉伯数字。

抄送时不能越级,也不能给领导个人。

改卷通常看格式,不大看内容。

公文中,文体一般不用批复,而多用批示。

签发人要顶右向左空两格
正文与日期之间要空3行,以做盖章留空。

四、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由,本题10分。


××镇人民政府:
对你镇的数次请示,经研究作答复如下:
其一,原则同意批准你镇建立联合贸易公司,负责本镇的内、外贸易工作。

你镇应尽快使联合贸易公司开始营业。

其二,你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行,因为这个办法违反上级有关文件精神。

其三,对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事,予以批准,但规模要适当控制,量力而行。

其四,同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。

××市人民政府
2001年×月×日
四、公文改错题
【要点】一是违反一文一批的原则。

市政府在积存了某乡四件请示之后,才合在一起给了这样一个批复,这样做有多种弊端:(1)延误时间,耽误下级工作;(2)多种事项集于一篇公文之中,内容杂乱;(3)一份公文涉及多方面工作,给下级落实带来困难。

因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的,由哪个负责人承担批复的落实工作,不好确定。

正确的做法是,下级报来一份请示,就及时回复一份批复。

对方的四份请求,应有四份相应的批复。

二是标题不合要求。

本批复的标题只有文种品称,没有发文机关和主要内容,不够认真严肃,也影响工作效率。

三是用语含糊不清,观点不明确。

如“原则同意”、“最好不执行”、“违反上级有关文件精神”,都没有明确指出自己的观点,使下级无法执行。

四是时间要用汉字,不能用阿拉伯数字。

四、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由,本题10分。


关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告
省行:
×月×日,××地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击,×江两岸乡、村同时发生洪水,灾情严重。

经初步不完全统计,农田受灾总面积达38000多亩,各种农作物损失达100多万元,农民个人损失也很大。

灾后,我们立即深入灾区了解灾情,并发动干部群众积极开展生产自救。

同时,为帮助受灾农民及时恢复生产,我们采取了下列措施:
一、对恢复生产所需的资金,以自筹为主。

确有困难的,先从现有农贷指标中贷款支持。

二、对受灾严重的困难户,优先适当贷款,先帮助他们解决生活问题。

到×月×日止,此项贷款已达××万元。

由于这次灾情过于严重,集体和个人的损失都很大,短期内恢复生产有一定的困难,仅靠正常农贷指标难以解决问题。

为此,请省行下达专项救灾贷款指标××万元,以便支持灾区迅速恢复生产。

以上报告当否,请批示。

××银行××市支行
一九九八年×月×日
四、公文改错题
【要点】
一、文种选择有误
从标题看,这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的申请,目的是获得省行的批准。

从正文的主体部分看,两条措施确属报告性质,但随后出现的专项贷款请求,就不是报告应有的内容了。

从结语看,“以上报告妥否,请批示”,有着很强的期复性。

因此,综合起来看,这篇公文应改为《关于拨给灾区贷款专项指标的请示》。

二、内容含糊
这是由于原文混淆了报告和请示的界限而造成的。

写请示,只需写明请示缘由、请示事项,最后提出请示要求即可,与此无关的内容不应写入。

而原文提出的两条措施:“对恢复生产所需的资金,以自筹为主”、“对受灾严重的困难户,优先适当贷款”,既不是请示缘由,也不是请示事项,不应该写入文中。

三、语言不准确
文中有多处语言不确切。

如“×江两岸乡、村同时发生洪水”,×江两岸所有村庄都遭受洪灾似不可能,“同时发生”更不可能。

“灾情较重”跟后面“这次灾情过于严重”的说法相龃龉;“据初步不完全统计”,“初步”和“不完全”语意重复。

四、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由,本题10分。


中国人民银行××市分行
关于转发总行《储蓄工作座谈会纪要》的通知
×银发[2002]×号
现将总行的《储蓄工作座谈会纪要》转发给你们,请立即组织研究,展开讨论,并根据《纪要》精神,认真贯彻执行。

当前,首先要抓好第一季度的工作,以便为全年工作打下基础。

中国人民银行××市分行
二〇〇二年七月二十四日
四、公文改错题
【要点】一般来说,转发性通知只能有一个目的,或为执行,或为讨论,或为参考,二者不能兼得,更不能三者兼得。

上面这则通知一方面让人家“研究讨论”,一方面又让人家“贯彻执行”,这二者是不可兼得的。

因为“研究讨论”意味着转发对象尚不成熟,还没有达到“执行”的程度;而“贯彻执行”却意味着转发对象已经成熟,已经没有“研究讨论”的必要了。

作者在这里显然犯了自相矛盾的错误,违背了形式逻辑中的不矛盾律。

这是转发性通知中的一种多发病和常见病。

四、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由,本题10分。


各省、自治区、直辖市人民政府:
今年初,枝江县董镇信用社职工××同志为保卫国家财产,面对英勇歹徒,顽强搏斗,最后擒获歹徒。

为此决定:授予××同志先进工作者称号。

国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十三届四中、5中、6中全会精神,胸怀全局,艰苦奋斗,努力工作,为社会主义现代化建设做出更大贡献。

中共中央、国务院90年4月24日
四、公文改错题
1.标题结构不完整,应改为“中共中央、国务院关于授予××同志先进工作者称号的决定”。

2.“今年初”这一时间概念表达不当,应改为“1990年初”。

3.枝江县前应冠以省名。

4.“英勇歹徒”的表达有误。

5.“群众、工人、……”等搭配不当。

6.数字表达不一致,不应用阿拉伯数字。

7.作者排列有误,应分两行排列。

8.日期书写有误,应用汉字。

四、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由,本题10分。


××市工业局文件
××字(2002)××号签发人:张平
××市工业局关于印发“关于节减行政经费的几项规定”的通知
我局同意××市财政局“关于节减行政经费的几项规定”中提出的意见,认为切实可行,请结合本单位的情况参照执行。

附:××市财政局文件
2002.10.16
主题词:印发、规定、通知
抄送:××市人民政府、××市财政局
公文改错题
x x市人民政府办公厅通报(
全体市民:
据反映得知,近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说,称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市,并已造成十几人死亡。

经本市防疫部门证实,这是完全没有任何事实根据的,本市至今从未发生过一起××热的病例。

经核查,这一消息源于本市《晨报》零六年4月1日的一则“愚人节特快报告”。

《晨报》这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常错误的,已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。

目前有关部门已对本报作出停业整顿并令其主要负责人深刻检查等待纪律处分的处理。

有关单位应汲取这一教训,采取措施以予杜绝。

特此通报。

××市人民政府启(
参考答案:)
(1)标题缺问题;(2)不应直接主送市民;(3)“传说”一词不妥;(4)文中日期混用; )
(5)“本报”一词错用;( (6)发文机关前后不一; )(7)作者后的“启”字为错用;(8)“以予”一词颠倒。

相关文档
最新文档