公文写作基本常识讲稿
公文写作培训讲义
公文写作培训讲义简介本文档旨在为参加公文写作培训的学员提供有关公文写作的基本知识和技巧。
公文写作是一项重要的工作技能，对于从事官方、行政和商业事务的人员来说至关重要。
通过本次培训，您将学习到如何撰写规范、准确、清晰的公文，以满足不同场合和目的的需求。
1. 公文写作的重要性公文是机构、组织或个人之间进行沟通的重要工具，具有以下几个方面的重要性：•协调工作：公文可以在不同部门之间传递信息，确保工作流程的协调和互动；•纪录事件：公文可以纪录重要事件和事务，提供证据和依据；•传达决策：公文可以用于传达决策、政策和指示，确保统一的执行；•维护形象：公文的质量和规范化可以反映机构的形象和专业性。
2. 公文的基本结构公文具有一定的结构，一般包括以下几个部分：•抬头部分：包括机构名称、日期、编号等信息；•标题：简短、明确地概括公文内容；•正文：详细说明事项、内容和要求；•结尾：署名、联系方式、附件等补充信息。
3. 公文写作的原则和规范3.1 简洁明了写公文需要遵循简洁明了的原则，重点突出要点，不做冗长的描述，以节约时间并减少误解。
3.2 准确规范公文的内容必须准确无误，语言规范，符合相关法律法规和规章制度的要求。
使用专业术语时要确保准确理解并正确使用。
3.3 公正客观公文的撰写要客观公正，不带个人感情色彩，避免使用歧视、攻击性或不敬的言辞。
3.4 格式整齐公文的格式应整齐规范，采用统一的字体、字号和行距等设置，使公文具有良好的可读性。
4. 公文写作技巧4.1 确定目的和受众在撰写公文之前，要明确公文的目的和受众群体。
这有助于确定信息的传达方式和重点。
4.2 逻辑清晰公文的内容应具有逻辑性，结构合理，条理清晰。
可以采用分段、标题、标点符号等手段来强调重点和进行逻辑衔接。
4.3 使用明确的语言在公文中使用明确、准确的语言表达意思，避免造成歧义和不必要的误解。
4.4 总结概括在公文结尾处进行总结和概括，强调要点和重要信息，方便读者快速理解和获取关键内容。
公文写作基础知识讲义(整理版)
公文写作基础知识讲义(整理版)：详细解读公文写作规范及实践技巧的讲义一、公文写作规范1. 文种规范公文常见文种有公告、通知、公函、报告、请示、批复等。
不同的文种有不同的写作格式和用词要求，应仔细学习并熟练掌握。
2. 标题规范公文标题应简明扼要、准确明确，避免使用过长的词汇和复杂的结构。
同时应注意遵循统一的标题格式，如使用阿拉伯数字编号、书写方式和大小、字体等。
3. 布局规范公文的布局应按照固定的格式进行，例如：左边留二分之一的空白，右边写正文；文段之间空行一行；页眉应标明文件名称、页码等；页脚应标明起草单位、日期等。
4. 内容规范公文的内容应简明扼要、层次分明、逻辑性强。
应采用客观、准确的语言表达，严格遵循用语规范。
5. 签署规范不同文种的公文，签署方式也有所不同。
一般情况下，公文应由主管领导签署，是否需要加盖公章或个人章需根据具体情况而定。
6. 保密规范根据国家保密法律法规的规定，一些文件需要进行保密处理。
这些文件通常需进行密级划分类别，加上密封、装订、封线等安全措施。
二、公文写作技巧1. 科学立意为保证公文达到预期效果，首先要明确写作的目的和意图。
审慎分析问题、精心设计文稿，使文稿中心思想突出、鲜明，表达方式得以精练、清晰。
2. 言简意赅公文应言简意赅、条理清晰，不可写得太长、太复杂，以免读者理解困难。
涉及政策、法规、标准等内容时，应注意文中用语的准确性和规范性。
3. 框架清晰公文的框架清晰，有助于提高读者阅读速度和审阅质量，降低发文和收文双方的沟通成本。
公文的框架应包含标题、正文、签名、页码等基本要素。
4. 遣词造句公文的用词和造句应准确、规范、得体。
不要使用过于华丽复杂的词汇，避免出现排比、夹杂英语和日语等现象。
公文的格式、层次和用语要求严格规范，遵循“不压缩内容，不浪费字眼”的原则。
5. 注意格式公文的格式应规范、整齐，避免出现错别字、别字分异、错用词汇等问题。
公文中的数字、单位、标点等要求一致、统一。
公文写作讲座
公文写作讲座一、导言公文是政府机关、企事业单位等团体用于内外部交流的一种正式文书，具有规范性和权威性。
公文写作的规范性要求较高，合理的公文写作能够提高工作效率和组织形象。
本讲座旨在介绍公文写作的基本原则、常用格式以及写作技巧，帮助大家提高公文写作能力。
二、基本原则2.1 准确性公文作为一种正式文书，必须保证内容的准确性。
在写作过程中，要认真核实事实数据、权威文件，确保信息无误。
2.2 全面性公文的内容应该全面反映事实情况，不偏不倚。
遗漏重要信息或者片面夸大某个方面都是不合适的，应该尽可能全面地书写。
2.3 简明扼要公文的文体应该简明扼要，不能使用过多的修辞手法和冗长的词句。
要使用简洁、清晰的语言，力求表达简练。
2.4 规范性公文需要符合一定的格式要求，包括标题、题词、正文、署名等。
这些格式要求能够体现公文的正式性和权威性。
三、常用格式3.1 标题公文的标题通常应该简明扼要地概括全文的内容，最好不超过20个字。
标题要突出文档的重点和主题，以便读者迅速了解公文的核心内容。
3.2 题词题词是公文中开头部分与标题相当的内容，通常在标题下方空一行书写。
题词可以是对公文内容的总结、提炼，或者是表达文档核心思想的一句话。
3.3 正文公文的正文是具体的内容部分，可以分为引言、主体和结论等部分。
在写正文时，要注意遵循逻辑顺序，条理清晰，段落分明。
对于不同类型的公文，其正文内容和格式也有所差异，需根据具体要求进行调整。
3.4 署名公文的署名通常出现在结尾部分，可以是机关、行政人员或具体部门的名称。
署名内容要准确、清晰，标明发文单位和具体人员。
四、写作技巧4.1 切忌使用冗长的词句在公文写作中，要尽量避免使用太过冗长的词句。
可以适当运用词组、短语等简洁表达，以提高整体阅读流畅度。
4.2 注意行文结构的合理性公文的行文结构应该合理，逻辑严密。
可以使用提纲、分段等方式，使文章结构清晰可见，方便读者阅读。
4.3 注意使用格式除了正文内容的格式要求外，还要注意使用适当的字体、字号、段落间距等格式设置，以保证公文的整体美观性。
公文写作基础知识培训讲稿
公文写作基础知识培训讲稿
亲爱的朋友们，咱们今天来聊聊公文写作这档子事儿。
您说公文写作重要不？那可太重要啦！就好比您要盖一座大楼，公
文就是那地基，要是地基不牢，这楼能稳当吗？
咱先来说说公文的格式。
格式那就是公文的“外衣”，得穿得规整。
抬头、落款、字体、字号、行距，这一个个细节都不能马虎。
您想想，要是一件衣服这儿少个扣子，那儿多块补丁，能好看吗？公文也一样，格式乱了，给人的第一印象就差了。
再讲讲语言表达。
公文可不是让您随心所欲地“侃大山”，得简洁明了。
就像跑步，要直奔终点，别绕弯子。
多用陈述句、祈使句，少些
疑问句、感叹句。
别整那些云里雾里的词儿，让人看了半天还摸不着
头脑。
内容方面，那得有“干货”。
好比做饭，材料得新鲜、实在。
要把重
点突出，主次分明。
不能像一锅乱炖，啥都有，却让人找不到主菜。
还有啊，逻辑得清晰。
就像一条路，得顺顺当当，不能这儿一个坑，那儿一个坎。
开头引出主题，中间详细阐述，结尾总结升华。
别东一
榔头西一棒槌，让人看得晕头转向。
您可能会说，这公文写作也太难了吧？其实啊，只要您多练多琢磨，也没那么可怕。
就像学骑自行车，一开始可能摔几个跟头，但练着练
着不就顺溜了？
咱们平时得多看看优秀的公文范例，学学人家的长处。
这就跟跟高
手过招似的，能长不少本事。
总之，公文写作是一门学问，也是一项技能。
只要您用心，掌握好
方法，一定能写出漂亮的公文！。
公文写作讲座
公文写作讲座公文写作讲座尊敬的各位领导、各位同事：大家好，我是今天的主讲人，负责为大家解析公文写作的相关知识和技巧。
公文作为一种特殊的书面表达方式，在政府机关、企事业单位等机构中起着非常重要的作用，因此，掌握公文写作技巧对于提高工作效率和准确传达信息是至关重要的。
下面，我将就公文写作的一些基本原则及常见问题进行详细介绍。
首先，公文的基本原则是准确性和规范性。
公文作为一种正式文件，其内容和语言都应当准确无误，既要确保信息的真实性，又要保证表达的准确性。
在内容方面，应当全面、客观、准确地反映事实，并根据具体情况进行必要的分析和判断。
在语言方面，应当遵循规范的书面语言，避免使用口头语言、方言或过于口语化的表达方式。
此外，在写作过程中，还应当遵循文件的格式规范，确保公文的形式简洁、条理清晰。
其次，公文的写作风格应当简明扼要。
公文的目的是传达信息，因此，语言应当简练明了，行文应当简洁明了，避免冗长、累赘的表达方式。
要尽量使用简单的词汇和句式，避免使用复杂的文字结构和长句。
同时，要注意逻辑的严密性，将信息以清楚的逻辑顺序进行组织，使读者能够一目了然地理解公文的主旨。
再次，公文的写作应当准确无误。
公文作为一种正式文件，其内容的准确性至关重要。
在写作过程中，应当审慎对待每一个字词和句子，尽量避免使用歧义、模棱两可的表达方式。
此外，还应当时刻关注细节，确保公文的数据、时间、地点等信息正确无误。
最后，公文的写作需要注意结构和格式。
一个良好的结构和格式可以帮助读者迅速获取重要信息，提高公文的可读性。
一般来说，公文应当包含标题、正文、署名、日期等基本要素。
在结构上，应当体现逻辑的层次性和从总到分的思维方式。
在格式上，应当遵循规范的公文格式，如信头、抬头、页眉、页脚等，并注意字体的统一和样式的一致。
在公文写作中，还有一些常见的问题需要特别注意。
首先是语言的准确性，要避免使用模糊、不精确的词汇。
其次是逻辑的严密性，要注意整篇公文的逻辑结构和论述的前后连贯性。
公文写作基本知识讲稿
公文写作基本知识讲稿尊敬的老师、亲爱的同学们：大家好！今天我将为大家讲解一些公文写作的基本知识。
首先，公文是指国家机关、企事业单位等机构所使用的公开文书。
公文的编写需要遵循一定的格式和规范，并且要具备一定的正式性、客观性和准确性。
一、公文的种类：常见的公文有通知、公告、报告、请示、函、备忘录等。
不同的公文种类具备不同的写作目的和适用范围，在写作时需要根据实际情况选择合适的公文形式。
二、公文的基本结构：1. 开头部分：包括标题、发文单位、发文日期等。
标题要简明扼要，能够准确概括公文的内容。
2. 正文部分：主要包括事实陈述、理由说明、要求表达等内容。
要求客观、简洁明了，避免使用自己的主观感受和情感色彩。
3. 结尾部分：通常包括结束语、附件等。
结束语可以是表达感谢、盼复、祝愿等内容，附件可以是相关文件、数据等。
三、公文的语言风格：1. 公文要求使用规范、准确的语言。
避免使用口语化、俚语化的表达方式，保持公文的正式性和权威性。
2. 公文的语言应当简洁明了，避免冗长的句子和繁琐的修辞。
可以使用简单直接的句式和具体的词语，以提高文字的易读性。
3. 公文要求使用第三人称，不使用个人称。
避免过度使用形容词和修饰语，保持语句的简洁性。
四、公文的格式要求：1. 公文要求整齐、规范，使用统一的字体、字号和行间距。
标题要加粗，正文要分段。
2. 公文使用的纸张要求干净、整洁，排版要对齐。
正文要注意段首缩进，标点要正确使用。
3. 公文要求使用公章和个人签名，以确保公文的真实性和合法性。
以上就是我对公文写作基本知识的讲解，希望能够对大家有所帮助。
谢谢大家！。
公文写作基础知识讲稿
公文写作基础知识一、公文的含义和分类（一）含义公文，即公务文书的简称，属于应用文的范畴。
公文有广义和狭义之分。
广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。
狭义的公文，是专指党政机关处理公务时所使用的公文。
（二）分类1、公文按其行文方向划分，可分为上行文、下行文、平行文。
上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，比如请示、报告等。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，比如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。
平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，比如函等。
通知、公文纪要有时也可作为平行文。
2、公文按其时限要求划分，可分为特急公文、急办公文、常规公文。
公文内容是有时限要求的，需迅速传递办理的，称紧急公文。
紧急公文可分为特急和急件两种，但这两种紧急公文都应随到随办，时限要求越高的，传递、办理的速度也就要求越快，但同时也要“快中求准”。
当然随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，所以即使是常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。
3、公文按其机密程度划分，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。
绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及到党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象的文件。
文件的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。
二、公文的行文规则行文规则是指各级机关公文往来时需要共同遵守的制度和原则。
遵守这一原则，有利于公文传递方向正确、线路短捷有效，避免公文旅行，阻止部分公文进入不必要的流通过程，抑制无价值公文的产生。
行文规则规定了各级机关的行文关系，即各级机关之间公文的授受关系，它是根据机关的组织系统、领导关系和职权范围来确定的。
1、行文关系行文关系，是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。
机关之间的工作关系是由各自的组织系统或专业系统的归属、地位、职责、权利范围等因素决定的。
它对行文关系有决定性的影响，规定着公文传递的基本方向。
公文写作讲稿
公文写作讲稿尊敬的各位领导、各位同事：大家好！今天，我来给大家讲一讲公文写作技巧。
公文是我们工作中经常使用的一种文体，而公文写作则是我们需要用这种文体来沟通交流的一种能力。
正确、规范、简洁的公文往往能够达到事半功倍的效果。
因此，我们在日常工作中，一定要提高公文写作的能力。
我将从以下几个方面为大家详细讲解：一、公文写作的概述公文是一种正式的书面文件，具有一定的格式要求和语言规范。
它通常用于政府机关、企事业单位、学校等机构之间的交流，以及颁布政策、命令、通知等公开文件。
在书写公文时，我们需要遵循相应的格式规范和基本的文体要求，使公文具有规范性、权威性和可读性。
二、公文写作的原则（一）规范性原则公文应该遵循一定的格式规范，包括文档的整体布局、各部分之间的分隔符号、文字的字号、行距等。
严格遵循规范，能够反映出文档的权威性和正式性。
（二）简洁明了原则公文的语言应该简练明了，语气沉稳，能够符合事实，表达内容要点，并让读者在短时间内了解到文档的意义意图。
（三）准确性原则公文的内容一定要准确无误，语言描述要清晰透彻，使用词语要正确，拼写要准确，符号使用要规范。
三、公文写作的格式公文的格式在各个单位有些微差异，但其基本的格式元素却是一致的。
那么，公文的基本格式元素包括哪些呢？（一）标题标题是公文的第一部分，它应该简明扼要，突出主题。
一般来讲，标题的字号不能太小，但也不能太大，要尽量符合秩序，让读者一目了然。
（二）文号和时间在公文的标题下面，应该写明文号和时间。
文号是一个标识，用于方便以后查找和归档；时间则是公文发出的日期，用于准确地反映文件的诞生时间。
（三）称谓和主体部分称谓是指公文正文的开头部分，包括官方称谓和收信人的称谓，在称谓后面紧跟着的是主体部分。
主体部分又分为引言、正文和结论三个部分，通过这三个部分的结合，能够实现全文的内容表达。
（四）落款落款一般包含机关单位全称、部门署名、签字人姓名、签字日期等信息，是公文的最后部分。
公文写作的基础知识讲座
案例三：通知公告
采用亲和力强的语言和布局， 成功引起了员工的关注和积 极响应。
总结和提问
公文写作是沟通和组织管理中不可或缺的一部分。希望通过本讲座的学习， 您能够掌握公文写作的基本知识和技巧，提升您的写作能力。如果有任何问 题，请随时提问。
报告
用于陈述事实、分析问题、提出建议等，通 常有固定结构和组织。
公告
用于向特定群体发布信息或通知，需简明扼 要，清晰易懂主题 和要点。
正文
详细阐述事实、观点、目的 等，需具备逻辑性和条理性。
附件
根据需要提供相关的资料、 文件、数据等，加强信息支 撑。
公文写作的注意事项
公文写作的基础知识讲座
欢迎参加公文写作的基础知识讲座！在本讲座中，我们将探讨公文写作的重 要性、常见格式、基本要素、注意事项、技巧和方法，以及成功的公文写作 案例。让我们一起来学习如何写出令人印象深刻的公文吧！
公文写作的重要性
1 有效沟通
2 专业形象
公文是组织间和个人之间进行有效沟通的 重要工具。
2
逻辑合理
保持逻辑清晰，信息条理有序，便于读者理解。
3
重点突出
通过字体、格式等手段突出重点信息，吸引读者注意。
成功的公文写作案例分析
案例一：年度报告
通过有效的数据展示和逻辑 推理，清晰地揭示了企业的 经营状况和发展方向。
案例二：项目申请书
结合详细的项目计划和可行 性分析，成功获得了上级领 导的支持和批准。
良好的公文写作能够展示专业素养，树立 组织的良好形象。
3 法律依据
4 避免误解
公文是政府和企业行为的法律依据，对权 益保护至关重要。
清晰明了的公文能够避免信息传递中的误 解和歧义，提高工作效率。
公文写作知识讲座
公文写作的常见错误
1 文法和拼写错误
不仔细校对公文容易出现 拼写和文法错误，影响专 业性。
2 不清晰的语言和表达
使用模糊或含糊不清的语 言和表达方式，会导致信 息传达不准确。
3 使用过于正式或复杂
的词汇
过于正式或复杂的词汇会 导致读者理解困难。
公文写作的技巧
简洁明了的语言和句子
使用简洁明了的语言和句子，避免冗长和复杂 的表达。
写作实践和案例分析
1
报告写作
学习如何撰写清晰、准确的报告，包括目标、方法、结果和建议。
2
备忘录写作
掌握撰写备忘录的规范和技巧，确保信息及时传达。
3
申请书写作
了解申请书的写作要点，准确表达需求和目标。
公文写作知识讲座
欢迎参加我们的公文写作知识讲座！本讲座将为您介绍公文写作的重要性、 基本要素、常见错误以及宝贵的写作技巧。我们还将进行写作实践和案例分 析，帮助您提升写作能力。
公文写作的重要性
1 有效沟通
公文是组织内外交流的重 要工具，确保信息传达清 晰准确。
2 专业形象
优秀的公文写作能树立组 织的专业形象，赢得信任 和尊重。
3 组织运作
公文的准确和及时性对组 织的运作至关重要，影响 决策和行动。
公文写作的基本要素
标题
给公文起一个简洁明了的标 题，准确概括内容。
日期
写明公文的日期，确保及时 性和可追溯性。
收件人
清楚标明公文的收信人，确 保准确传达。
正文
写出清明了的正文，包括必要的背景信息和 行动要求。
结尾
结束公文时，表达感谢或展望未来，并指明后 续行动。
注意书面语的规范
遵循公文写作的书面语规范，确保专业性和正 式性。
公文写作基础知识讲义
公文写作基础知识讲义一、公文的定义与分类公文，是党政机关、社会团体、企事业单位等在公务活动中形成和使用的具有特定格式和规范的文书。
它是传达党和国家的方针政策、发布法规政令、指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
根据不同的标准，公文可以分为多种类型。
从行文方向来看，可分为上行文、下行文和平行文。
上行文如请示、报告等，是下级机关向上级机关报送的公文；下行文如命令、决定、通知等，是上级机关向下级机关下达的公文；平行文如函等，是同级机关或不相隶属机关之间往来的公文。
从公文的性质和作用来看，又可分为指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文等。
指挥性公文用于对下级机关布置工作、阐明工作活动的指导原则，如命令、指示等；规范性公文用于对行为规范和准则作出规定，如章程、条例等；报请性公文用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议等，如请示、报告等；知照性公文用于向有关方面告知情况、通报信息等，如公告、通告等。
二、公文的格式公文格式具有规范性和统一性，一般包括以下几个部分：1、版头份号：公文印制份数的顺序号。
密级和保密期限：标明公文的机密程度和保密期限。
紧急程度：分为特急、加急。
发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。
发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
签发人：上行文应当标注签发人姓名。
2、主体标题：由发文机关名称、事由和文种组成。
主送机关：公文的主要受理机关。
正文：公文的核心内容，表述公文的具体事项和要求。
附件说明：如有附件，应注明附件的顺序和名称。
发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。
成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
印章：加盖发文机关印章，使公文生效。
3、版记抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。
印发机关和印发日期：公文的印发单位和印发时间。
三、公文的语言特点公文语言具有准确性、简洁性、规范性和庄重性等特点。
准确性是公文语言的首要要求，必须准确无误地表达公文的内容，避免产生歧义。
公文写作基础知识说课讲解
公文如何开头？
情况概述式 交待缘由式 起句立意式 阐明观点式 目的依据式 问题解答式 公文怎样结尾？ 总结全文式 问题结论式 强调说明式 辩论分析式 鼓舞号召式 固定式
2020/5/31
公文如何开？
公文构思方式有三种：
确定主题 打腹稿 编提纲
2020/5/31
五、公文的语言与表达
1、公文语言要求
准确 简洁 得体
2、公文表述方式
记叙 说明 议论 描写与抒情
2020/5/31
2020/5/31
说明观点的例证 组织结构的条件
2020/5/31
3、材料积累的三种方式
直接积累（观察体验、调查采访） 间接积累（摘要、剪报、卡片、目录） 意中积累（领导者的意见、思路、风格）
4、公文选材的要求 真实 典型 新颖
2020/5/31
四、公文的结构
1、概念
公文结构——是指公文内容的组织 构造。包括：标题、主送机关、正文、 附件、单位印章、发文年月日、主题词、 抄送单位、公文编号、机密等级、阅读 范围等。
2020/5/31
4、作用
实施领导 强化指导 交流信息 报告情况
宣传教育 规范行为 商洽协调 依据凭证
2020/5/31二、公文的题1、主题——是文章思想内容的核心。
2、公文主题的作用是4个“决定”
公文的价值 公文结构的安排 公文材料的选择 公文的表达方式和语言运用
2020/5/31
3、公文主题确定原则
2020/5/31
一、公文的基本知识 二、公文的主题 三、公文的材料 四、公文的结构与构思 五、公文的语言与表达
2020/5/31
一、公文的基本知识
1、概念
行政机关公文写作知识讲稿
行政机关公文写作知识讲稿尊敬的各位领导、同事们：大家好！今天我为大家讲述一下行政机关公文写作的知识。
作为行政机关的一份必要文件，公文写作显得特别重要。
公文写作不仅需要准确、简洁、规范，还需要满足各种法规要求，尊重受文者的文化背景和习惯。
因此，我们应该在公文写作方面不断提高自己的能力和技能。
下面我将从几个方面谈谈公文写作的相关知识。
一、公文的种类在了解公文写作之前，我们首先需要知道公文的种类和每种公文的用途。
按照不同的职能部门所涉及的工作内容，公文的种类可分为行政公文、业务公文和办公场合公文。
其中，行政公文包括法规性文件、行政审批文件和行政运转文件等，业务公文包括财务文件、人事文件和一般业务文件等，办公场合公文包括通知、简报、会议纪要等。
我们应该根据实际工作需要，合理使用各种公文，达到通知、传达信息、明确任务、加强沟通的目的。
二、公文的格式公文的格式通常包括标题、正文、附件、署名等几个部分。
其中，标题通常分为主题和副标题，主题应简明扼要，副标题能够清晰表达公文的内容。
正文部分是公文的重要组成部分，正文内容应该清晰、准确、并且不涉及任何个人意见或情绪。
附件通常是在公文正文后面，附件的数量应该避免过多，只需保留必要的文件即可。
署名部分通常包括签署人、会签人、印章等，署名部分应该清晰、准确，具有权威性和可靠性。
三、公文的语言风格公文语言风格通常应简明、准确、规范、亲切。
公文中应该使用正式的语言和明确的词语，不使用文学或方言语言。
在字句上，公文不宜过于华丽，尤其是在法规性文件中。
在使用语言时还应该注意尊重受文者的文化背景和习惯，尽量使用简单明了的语言风格，避免使用无关信息，以免造成阅读障碍。
四、公文的用语公文的用语主要依据实际应用和文字规范，其最基本原则是尽量使用规范语。
公文中常用到的语言规范主要包括用词、用语方面，包括职称、称呼、称谓、敬语等等。
公文中的用语应该准确、简明、规范，避免使用一些通俗或口语化的词语，因为这样会影响公文的正式性和权威性。
公务员公共基础公文写作讲解：讲话稿
公务员公共基础公文写作讲解：讲话稿
尊敬的各位同事，
大家好！
今天，我们汇聚在一起，是为了学习公务员公共基础公文写作。
面对新的社会变革，
新的政策，以及随之而来的大量文书工作，我们需要更加清楚地了解如何撰写有效的公文
材料，从而提高工作效率。
公文写作至关重要，但同时也是一门非常抽象的技能，需要经
过长期的训练才能掌握。
因此，今天我们就来聊聊公文写作，看看如何用最直接有效的方
法写出让人难以置信的公文材料，分享一些经验。
首先，让我们从基本的文书组织结构开始。
正规的公文通常由正文、参考项目和尾注
组成，其中正文部分是一篇完整的审核文件，需要按照一定的原则进行排版，参考项目是
提供参考材料，以补充审核文件的内容，而尾注则是在正文的基础上，明确文书的来源。
接下来，我们再来具体介绍文书的用词和句式。
文章的撰写应该恰到好处，表述到位，言简意赅，不可迂腐、晦涩或随意芜杂。
一句话报要遣词用字精准有力，使文章更具一定
的科学性、艺术性和时代气息，表达准确、含义深刻有深度。
最后，也最重要的，是修改和审校工作。
文书的修改和审校不仅仅是处理错别字、格
式错误以及逻辑问题，要做到仔细精准，把握文书整体氛围，要做到节约字量、节极简文，结构简洁、表述明确。
好了，以上就是关于公文写作的初步概述，我们接下来将通过实例具体展开演练，相
信大家在有目的地把握文章内容、结构要素、用词句式方面会有很大的提高！
谢谢大家！期待和每一位同事的共同进步！。
公文写作格式 讲座
公文写作格式讲座
尊敬的各位导员、教职员工：
大家好！我很荣幸在这里给大家带来一场关于公文写作格式的讲座。
公文写作作为一种正式文体，具有严谨、规范的特点，对于高效沟通和有效管理起到了至关重要的作用。
下面，我将为大家介绍一些公文写作的基本格式和注意事项。
首先，公文的格式应包括主题、正文和署名。
主题应尽可能简明扼要地表达要点，不宜过长或过于笼统。
正文部分应分为开头、中间和结尾三部分，每部分的内容应明确、紧凑，避免过于废话或琐碎的描述。
署名部分应包括署名人的名称、职务、单位以及日期，以便于查明发文的身份和时间。
其次，在公文写作过程中，我们还需要注意一些事项。
首先，公文应尽量避免使用标题，以免引起混淆或与其他部门的文档重复。
其次，为保证公文的专业性和权威性，应使用正式、规范的词汇和语言风格，避免使用口语化或不规范的表达方式。
此外，公文的内容应简练明了，避免过多的修饰词和冗长的描述，以提高读者的阅读效率和理解能力。
公文写作作为一种重要的组织文件，对于信息的准确传达和协调工作的开展至关重要。
因此，我们在写作公文时应严格按照以上格式和要求进行写作，以确保公文的准确性、规范性和有效性。
在这里，我为大家简要介绍了公文写作格式和注意事项。
希望
通过这次讲座，能够帮助大家进一步熟悉公文写作的要求，提高我们的工作效率和沟通能力。
谢谢！。
公文写作讲义（初稿）
行政公文写作讲义一、行政公文的概念和特点（一）行政公文的概念公文是在党政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
（二）行政公文的特点一是法定的作者行政公文是由法定的作者拟制和发布的。
所谓法定的作者，指的是依据法律和有关规定成立的能够行使职能的组织或单位。
有的行政公文以国家领导人或机关首长的名义发布，这并不代表个人，而仅仅是制发机关领导人行使自己职权的一种表现，行政公文所反映的也应是领导人所在机关或组织的集体意图。
二是严格的政策性行政公文的政策性是由其反映的内容决定的。
国家制定的一系列政策、法律法规都是以行政公文的形式下达，而国家各级行政机关、团体、企事业单位都负有传达、贯彻、执行的责任。
各级行政机关、团体、企事业单位行文时，必须与国家的方针政策相一致，以严格保证国家各项政策的贯彻落实。
三是法定的权威性行政公文是由行政机关、团体、企事业单位及其领导人，为了特定的目的而制作和颁发的，其法定的权威性主要体现在：一是国家政权赋予发文机关或单位法定的地位和职权；二是国家从法律和行政措施上对行政公文的权威性给予可靠的保证，要求受文者的思想、行为受到文件的约束、规范，做到令行禁止；三是行政公文的内容的合法性，能够代表着最广大人民群众的根本利益。
四是体式的规范性行政公文是具有规定体式的公务文书，有严格的规范性。
这种规范性是公文的权威性和法定性的具体体现，也是公文处理的客观需要。
如国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》中就规定了统一的公文名称和体式。
国家技术监督局于2000年9月发布了《国家行政机关公文格式》（9704—1999）的国家标准。
该标准进一步指出：“本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
其他机关公文可参照执行。
”行政公文写作必须严格按照这两个文件的规定执行。
二、行政公文的种类（一）按照行文关系和行文方向分类1、上行文，指下级机关向所属上级机关呈送的公文。
公文写作基本知识讲稿_写作指导_
公文写作基本知识讲稿一、公文的含义及种类公文是国家机关和其它社会组织在行使职权和实施管理的过程中，形成的具有法定效用的与规范格式的文件材料。
国家机关公文（包括电报，下同）是行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
国家机关的公文种类（文种）包括两方面：一是按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，分为13种：命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
二是按《中国共产党机关公文处理条例》（1996年5月）规定，分为14种：报告、请示、函、决定、通知、意见、通报、批复、会议纪要、指示、决议、条例、规定、公报。
二、公文的特点及作用（一）公文的特点：1、鲜明的政治内容。
公文在内容上具有鲜明的政治性。
我国是中国共产党领导下的社会主义国家，运行于我国各机关的公文，必须贯彻党和国家的路线、方针、政策，有利于社会主义制度，维护人民的利益。
2、法定的权威性和约束功能。
公文的法定作者是合法的制发机关，而非执笔者个人。
机关的制发权力是经法定认可确定的，因此，各级机关所发公文在有效的时限、范围内，具有国家法律所赋予的权威性和约束力。
公文一经制发，有关的受文机关和人员就必须严肃认真地对待，这就保证了它的执行效能。
3、一定范围和使用时间。
一份公文对应某一方面的工作、发给一定的受文对象，这就限定了公文的空间范围，超出该范围，公文便失去其效能。
此外，公文的效能还受一定时间的限制。
公文皆为解决现实问题而制发，一般要求限期传达执行，紧急公文更强调了它的现实执行性。
公文总是在规定的空间范围内和时间效力范围内生效，一旦工作完成了，问题解决了，或新的有关公文制发出来了，原公文的效用也结束了。
4、规范性的文体形式。
公文是一种高度程式化的应用文体。
公文在长期实践中形成了独特的写作格式和一套制发规范，并用国家法规予以规定，任何机关都不得另搞一套，各行其是。
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公文写作基本常识（2009年4月29日）三月底，我和县上的几名从事文秘工作的同仁有幸到自治区参加了为期一周的中国公文写作研究会举办的文秘培训班，感触很深，今天结合自己从事文秘工作的感受与大家分享交流公文写作的相关知识，恳请各位领导、各位同仁批评指正。
一、公文的文种及各自用途根据规定，党的机关使用的主要文种为14个，即决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要；国家行政机关使用的主要文种为13个，即决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、命令（令）、公告、通告与议案。
综述之，名称相同与不同的均有9个，叠加后共18个法定文种。
今天，我着重讲述常见的五个文种的特点。
（一）通知1．文种释义通知属于下行文，从运用实际来看，通知是党政机关使用频率最高、适用范围最广的一个文种。
按照公文法规的规定，（1）通知适用于发布有关法规和规章，（2）批转下级机关的公文，（3）转发上级机关和不相隶属机关的公文，（4）传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，（5）任免人员。
由此可看出，通知文种的适用范围极广，呈现出一种明显的多功能特性。
2．写作要求。
（1）要拟定一个明晰恰切的标题。
通知的性质及功用决定了在写作时必须十分关注其标题的拟制，要使读者一看标题便知通知什么，或要求做什么事情，为此，就需要写明有关表示通知类型的词语，如在文种之前冠以“紧急”、“特急”、“补充”、“联合”等等。
（2）不论是哪种类型的通知，其事项部分都要写得符合实际，切实可行；应知应办的事项要交代清楚，文字要简练准确，语气要恳切庄重。
（3）在撰写转发性通知的标题时，经常会遇到几个“通知”重复出现的问题，如《××县委转发××州委转发××自治区党委关于××（事由）的通知的通知的通知》。
对于这种情况，为了避免重叠烦琐，按照惯例，可以省略中间层次（即州委）和自己所使用的两个“通知”，只保留文件发源处的一个文种“通知”。
这样，即可将标题简化为《××县委转发××自治区党委关于××（事由）的通知》。
为了弥补如此变通后可能出现的遗漏，应把被删掉的中间层次写进公文的开头，如“近接州委关于×月×日发来自治区党委关于××（事由）的通知（×党发[2006]6号），现转发你们……”由于标题中已有“通知”字样，省略了自己的那个“通知”也不会引起歧义，更不妨碍主题词中对文种的标引。
（二）报告。
1．文种释义。
报告属于上行文，是用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问或要求的公文。
2．写作要求。
（1）汇报的内容必须真实可靠。
（2）反映报告的情况要有信息价值。
在报告内容方面，应着重反映那些政策性强、影响面大、带有动向性的情况和问题。
（3）对情况要有分析、有看法。
把情况、问题归纳起来，进行认真的、实事求是的分析，使之条理化，并具体地提出解决问题的意见和措施，千万不能写成“流水帐”。
切忌矛盾上交，只摆情况，不作分析；或只提问题，向上级要办法。
（4）报告中不要夹带请示事项。
报告与请示是公文中的两种文体，各有各的内容和写作要求，不能混为一谈。
报告这种文体不需要上级批复，如果夹带请示事项，势必贻误工作。
（三）请示。
1、文种释义。
请示属于上行文，是下级机关向上级机关提出要求，请求上级机关给予指示或批准的公文。
2、基本结构与写法。
请示的内容结构一般由标题、正文和落款三部分组成，其写法如下：标题。
请示的标题由发文机关、事由、文种三个要素组成。
例如《和硕县环保局关于调整股级干部的请示》。
正文。
请示的正文一般由请示理由（问题）和请示事项两部分构成。
请示问题的理由。
这部分应写明请示的问题并陈述理由。
请示的要求一般从标题上就能反映出来。
但请示的要求是根据什么问题提出的、其理由是什么，必须在请示的正文中先作具体陈述。
只有让上级了解到请示的问题轻重如何、属于什么性质，是否非解决不可，才能为上级机关提供指示或是否批准的依据。
撰写这部分内容一定要做到问题明确，理由充分。
请示批准的事项。
请示的问题明确，理由充分，要求解决的事项就能得到上级的认可和批准。
向上级机关提出请示，既要从请示机关的实际问题和需要出发，又要考虑上级机关的批准权限和解决问题的能力。
任意提高解决问题的要求，或不考虑上级机关是否能够解决，都不利于实现请示的目的。
因此，在写请示批准的事项时，要抱着客观实际的态度，向上级机关提出合理可行的请求。
结尾写上“以上意见妥否，请批示”、“妥否，请批示”之类的结束语。
3、写作要求。
（1）要一文一事。
任何机关都有一定的职权范围，在请示行文中如果不是一文一事，就有可能出现某些事项属于职权范围之类，而有些事项却超出职权范围的情况，以致使领导机关难于批复，影响请示目的的顺利实现。
（2）不要多头请示。
多头请示容易因责任不清、互相扯皮而延误工作。
因此，请示行文只能主送一个机关。
（3）一般不要越级请示。
在特殊情况下必须越级行文时，应当同时抄送被越过的上级机关。
（4）不要与报告混淆使用。
请示与报告同属上行文，但两者之间却有严格的区别。
比如，“报告”对上级没有肯定性的批复要求，而“请示”则相反；在行文时间上，“报告”是事中或事后行文，而“请示”则是事前行文；上级对下级报送的“报告”，可做批示也可以不做批示，一切全由上级酌情处理，如确需批示时，只能使用“批示”这个文种；而“请示”则不然，不论所请示的事项上级同意与否，按理都应及时做出批示，但批示时使用的文种都是“批复”而不是“批示”。
（四）批复。
1、文种释义。
批复属于下行文，是上级机关对下级机关请示事项作出答复的公文。
批复要对请示事项明确表示同意或不同意、批准或不批准的态度。
批复是具有指示性质的公文，下级部门要解决请求的问题必须以批复内容为依据。
2、基本结构与写法。
一般对简单请示事项的批复，文字内容都比较简短，针对重大问题或复杂问题的批复，文字就比较长。
无论长短，批复的结构内容一般都由标题、正文、落款三个部分组成。
标题。
由发文机关名称、发文事由、文种三个要素组成。
拟写标题的事由部分有两种常见的情况：一种是写出下级机关请示文件的标题来体现事由，如《关于对和硕县环保局调整股级干部请示的批复》；另一种是针对下级机关请示的事项，直接写出批复的事由，如《关于同意和硕县第二中学购买多媒体教学设备的批复》。
正文。
主要有批复的根据和批复的意见两部分组成。
先引述下级单位的来文标题和发文字号，“你局《关于调整股级干部的请示》（发文字号）收悉¨¨¨”，紧接批复根据写出批复意见，对请示或报告的事项作出明确、具体的答复。
“经县委组织部2009年x月x日部委会研究，决定同意你局股级干部调整的意见。
”在结尾处，用“此复”或“特此批复”等习惯用语。
落款。
3、写作要求。
（1）慎重对待，及时答复。
批复机关收到请示后，要及时进行周密的调查了解，掌握有关情况，根据现行政策法令及办事准则，经认真研究后，及时给予答复。
（2）针对请示进行答复。
上下行文要互相对应。
（3）要明确态度。
批复意见不管同意与否，必须十分清楚明白，态度明朗。
不能含糊其词，摸棱两可，以免下级机关无所适从。
（五）函。
1、文种释义。
函是机关之间用于商洽工作、询问和答复问题的一种公文。
一般情况下，函是用于不相隶属的机关之间商洽工作、咨询和答复问题的公文，不具备指导作用，也无批准效力；但上级机关对下级机关询问重要问题的复函，就有指示作用或批准作用。
2、写作要求。
（1）掌握分寸，用语平和。
写函应力避客套，在语言上应讲究礼貌。
当遇有属于纠纷、交涉性的事情，相互致“函”时，要注意掌握分寸，抑制过激词语，做到叙事入木三分，但用语要显得平和，即“外柔内刚”，切不可使用怒斥、讨伐等语调。
（2）一函一事。
二、常见的公文处理错误（一）字体、格式错误1.字体：标题字体为二号方正小标宋，正文为三号仿宋。
一级标题为三号黑体，二级标题为三号楷体，三级、四级标题与正文同样是三号仿宋。
版记部分：“主题词”这三个字是黑体，主题词目是方正小标宋，相互之间空一格，其它都是仿宋。
2.结构层次：按顺序依次为一、（一）1. （1）3.空白页：空白页不标注“此页无正文”。
4.单字不占行，单句不占页：遇到单字占行或单句占页情况时，要调整间距或者修改语段，避免发生此种现象。
5.落款：政府系统公文用汉字时间落款，不写发文机关名称，但是必须注意，常见的错误有“二00九年四月二十九日”，应该写作“二〇〇九年四月二十九日”；党委系统落款要写发文机关名称，日期用阿拉伯数字表示，如“2009年4月29日”。
6.纸张：政府系统用A4纸，党委系统用16开纸。
7.发文字号：发文字号不满十位时，数字前不得加0，例如不能写成“和党组〔2009〕09号”，直接写作“和党组〔2009〕9号”。
（二）使用错误1.主题词：主题词由类别词和类属词组成。
类别词通常并不在公文标题的文字之中，而类属词由于是由直接反映公文内容和文种形式的词构成的，通常在标题之中。
例如：《和硕县人民政府关于加强水土保持工作的通知》的主题词应该是“农业水土保持通知”，第一个词是类别词，标题中没有，而后面两个是类属词，都在标题之中。
国务院和自治区都分别颁布了公文主题词表，大家可以从网上下载。
2.向个人行文：《国家行政机关公文处理办法》规定：除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”等公文。
常见的错误比如：抄报或抄送某某常委，某某副县长等等，这些都是错误的行文方式。
3.请示与报告混用：请示与报告是两个截然不同的文种。
4.要慎用特定词语：例如“广大”、“重要讲话”、“工程”等等，不得滥用，要根据特定叙述对象合理使用修饰词。
三、近几年在公文写作方面的几点感受（一）健康的心态很重要面对繁忙的工作和压力，会自我排解，面对宽松的环境又能自加担子，这是文秘工作者必备的心理素质。
人可以不在乎职位的升迁，但是必须得在乎上进心，因为这关系到外界对我们的评价，关系到自身工作的幸福指数。
初来一个新单位，刚开始都有边缘人物的心理状态，如何调节呢，就靠工作，早日进入角色，得到领导和同事的认可，自己就会越来越有工作的动力，进而就会形成写出高质量文稿的心理基础。
（二）我们出错，就会让领导出丑，让单位蒙羞认真、细心和钻研是文秘工作者取得进步的必不可少的成功要素。
任何事情不用心干，即使是一件很小的事情都可能干不好，用心的人会积累，成长快，悟性高。
我们上个月在自治区培训的时候，授课教师也给我们举了两个例子: 一名领导在讲话中谈到干部实绩的问题，讲话原文本想说实绩是靠干出来的，里面有一句设问句，问句是“成绩是从天上掉下来的吗？”，结果这个“吗”字刚好在第二页的第一个字，结果领导读成了“成绩是从天上掉下来的，……吗？”，等他反应过来的时候，“吗”已脱口而出。