第9章 宏的操作

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Echo FindNext
关闭指定的Access 2003窗口，如果没有指定窗口，则关闭活动窗口
指定是否打开回响 可以反复查找记录。
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续表9-1
宏操作 功能 查找符合FindRecord参数指定的准则的第一个数据实例。 把焦点移到打开的表、查询、窗体中当前记录的特定字段或控件上 使打开的表、窗体或查询结果集中的指定记录变成当前记录 放大活动窗口，使其充满Access窗口，使用户尽可能多地看到活 动窗口中的对象 将活动窗口缩小为Access窗口底部的小标题栏 显示包含警告或告知性消息的消息框 可以打开窗体视图中的窗体、窗体设计视图、打印预览或者数据表 视图；可以为窗体选择数据项或窗口模式，并限制窗体所显示的记 录 可以在设计视图或打印预览中打开报表，或者可以立即打印报表， 也可以限制需要在报表中打印的记录数
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9.2 创建与运行宏

9.2.1 创建宏 9.2.2 测试与运行宏 9.2.3 编辑宏
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9.2.1 创建宏
创建一个宏，可以执行某个特定的操 作；创建一个宏组，可以执行一系列的操 作。
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1. 创建单个宏

在数据库窗口中，单击“对象”列表中的“宏”对象， 然后再单击“新建”按钮，打开宏的设计视图。
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1. 窗体的事件属性

窗体是Access开发 中使用最多的数据库 对象，在属性窗口中， 事件属性是单独的一 个类。
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2. 报表的事件属性

报表虽然属于窗口类对象，但并不负责数据库的 驱动工作，所以只有有限的几个事件，通常并不 需要为报表设置更加复杂的宏操作。
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3. 控件的事件属性

控件是一种特殊的窗口，它们在窗体或报表 中以子窗体的形式存在，它们也具有事件属 性。只要充分地利用这些控件的事件属性， 就可以做出很灵活的程序。

单击“操作”列单元格中的三角按钮，系统将显示一个 下拉列表，列表中包括所有可以添加到宏中的宏操作， 在相应的“注释”单元格中可以为该操作添加注释。
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2. 创建条件宏


条件宏的设计视图中，多了“条件”列。 “条件”列在默认情况下是没有显示的，选择 “视图”→“条件”命令，即可显示出来。 运行条件宏时，只有符合用户设置的条件时，系 统才会运行相应的操作。


（3）AfterUpdate事件：在控件和记录的数据被更新之后 发生。 （4）BeforeDelConfirm事件：在删除一条或多条记录后， 但是在确认删除之前发生。

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（5）BeforeInsert事件：在开始向新记录中写第一个字 符，但记录还没有添加到数据库时发生。 （6）BeforeUpdate事件：在控件和记录的数据被更新之 前发生。 （7）Change事件：在文本框或组合框的文本内容更改时 发生。 （8）Current事件：当把焦点移动到一条目录，使之成为 当前记录时发生。
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（3）在窗体Form1的设计视图中，选中“计算”命 令按钮，单击工具栏中的“属性”按钮打开属性设置 对话框，切换到“事件”选项卡，在“单击”列表中， 选择“宏2. Caculator”选项。 （4）设置完成后，单击工具栏中的“保存”按钮保 存Form1窗体。切换到窗体视图，如图10-21所示。
（1）打开、关闭表单或报表，打印报表，执行查询。 （2）筛选、查找记录。 （3）模拟键盘动作，为对话框或别的等待输入的任务提供字 符串的输入。 （4）显示信息框，发出警告的铃声。 （5）移动窗口，改变窗口大小。 （6）实现数据的导入、导出。 （7）在报表、表单中定制菜单。 （8）执行任意的应用程序模块，甚至包括MS-DOS程序。 （9）为控件的属性赋值。



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（9）Delete事件：在删除一条记录时，但在确 认之前发生。 （10）Dirty事件：在窗体内容或组合框的内容改 变时发生。 （11）NotInList事件：在输入一个不在组合框列 表中的值时发生。


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5. 焦点事件

（1）Activate事件：在窗体或报表等窗口变成当 前活动窗口时发生。 （2）Deactivate事件：在其他Access窗口变成 当前窗口时发生，例如情况是当焦点移动到另一 个应用程序窗口、对话框或弹出窗体时发生。
OpenQuery PrintOut
Quit
RepaintObject 可以完成对指定数据库对象挂起的屏幕更新。 Restore RunMacro SetValue StopMacro 将已最大化或最小化的窗口恢复为原来的大小 执行宏，该宏可以在宏组中 设置Access窗体、数据表或报表上的字段、控件或属性的值 终止当前正在运行的宏
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3. 创建宏组

如果将几个相关的宏组织在一个设计视图中，而不是分别 创建宏对象，则可以将它们组织成一个宏组。 创建宏组的一般方法和创建宏基本上相同，在宏组的设计 视图中，添加了“宏名”列。 默认情况下，“宏名”列是不显示出来的，选择“视 图”→“宏名”命令，可将该列添加到宏设计视图中。 在“宏名”列中，可以为一个或多个操作指定一个宏名，
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7. 键盘事件

（1）KeyDown事件：在控件或窗体有焦点，并按下键盘 上的键时发生。对窗体来说，一定是窗体没有控件或所有 控件都失去焦点才能发生该事件。 （2）KeyPress事件：在控件或窗体有焦点，按下后并释 放一个产生标准ANSI字符的键或组合时发生。对窗体来 说，一定是窗体没有控件或所有控件都失去焦点才能发生 该事件。 （3）KeyUp事件：在控件或窗体有焦点，并释放一个按 下的键时发生。对窗体来说，一定是窗体没有控件或所有 控件都失去焦点，才能发生该事件。
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9.1.2 事件

事ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ过程是为响应由用户或程序代码引发的事件或由系 统触发的事件而运行的过程。 事件是指对象所能辨识和检测的动作，当此动作发生在 某个对象上时，其相应的事件便会被触发，如果预先为

此事件编写了宏或事件程序，此宏或事件程序就会被执
行。

事件是预先定义好的动作，一个对象拥有哪些事件是由 系统本身决定的。至于事件被触发后要执行哪些操作， 是由为该事件所编写的宏或事件程序来决定的。
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FindRecord GoToControl GoToRecord Maximize Minimize MsgBox OpenForm
OpenReport

续表9-1
宏操作 功能 在数据表视图、设计视图或打印预览中打开选择查询或交叉表查 询，该操作将运行一个操作查询 打印当前数据库中的活动对象，可以打印数据表、报表、窗体、 数据访问页和模块 可以退出Access 2003。


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9.1.3 宏操作
根据宏操作的对象的不同，可分为五大类：操作数据类、执行命令类、导 入/导出类、操作数据库对象类及其他类型，表9-1列出了一些常用的宏操 作。
宏操作 AddMenu 功能 创建窗体或报表的自定义菜单栏、快捷菜单、全局菜单
ApplyFilter
Beep CancelEvent
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9.1.1 宏的类型
1. 宏 这是最基本的宏类型，通过引用“宏名”来执行宏。 2. 条件宏 在某些情况下，可能希望当某个条件为真时，才执行 宏中相应的操作。可以使用宏的条件表达式来控制宏 的流程，这样的宏称为条件宏。条件表达式可以决定 在哪些情况下运行宏，是否进行某个操作。 3. 宏组 宏组就是在一个宏名下存储多个宏。
可以对表、窗体或报表应用筛选。
通过个人计算机的扬声器发出“嘟嘟”声 取消一个事件
CopyDatabaseF ile
CopyObject DeleteObject
可以为当前与Access项目连接的Microsoft SQL Server 7.0或更高版本数据 库制作副本。
可以将指定的数据库对象复制到另外一个Access数据库中，或以新的名称复 制到同一个数据库或Access项目（.adp）中 删除指定的数据库对象

几种常用控件的事件属性：

（1）命令按钮的事件属性。
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（2）文本框的事件属性。 （3）选项按钮的事件属性。
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（4）组合框的事件属性。
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4. 数据处理事件

（1）AfterDelConfirm事件：在确认删除操作，并且在记 录已被删除或者删除操作被取消之后发生。 （2）AfterInsert事件：在数据库中插入一条新记录之后 发生。
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9.1 宏的概念


宏分为宏、宏组和条件操作宏，其中宏是操 作序列的集合，而宏组是宏的集合，条件操 作宏是带有条件的操作序列，这些宏中所包 含的操作序列只有在满足条件时才可以执行。 宏是以操作为单位的，它由一连串的操作组 成，在运行宏时每个操作按照先后顺序依次 执行。
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Access 2003中定义了很多的宏动作，这些宏动作 可以完成以下功能：
第9章 宏的操作
通过对本章的学习，读者需要掌握以下内容：
（1）了解宏的概念，宏的类型。
（2）熟悉焦点事件、鼠标事件和键盘事件，常用的宏操作。 （3）理解窗体、报表和控件的事件属性。 （4）掌握如何创建宏和宏组，修改宏和运行宏。
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第9章 宏的操作

9.1 宏的概念 9.2 创建与运行宏 9.3 宏实例
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3. 运行宏组中的宏

如果要运行宏组中的宏，可以将宏指定为窗体 或报表的事件属性，或指定为RunMacro操作 的宏名参数，使用“宏组名.宏名”来引用宏。
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4. 从另一个宏或Microsoft Visual Basic过程 中运行宏