企业行政管理职责[1]
行政管理岗位职责
行政管理岗位职责行政管理需要性格活泼、诚实敬业、愿意主观学习、工作认真细心、责任心强、抗压能力强;文笔优秀,良好的沟通能力,为人踏实诚信,工作认真细致,有责任感,下面是小编给大家整理的行政管理岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
行政管理岗位职责11、前台电话接听、转接、电信固定电话及网络办理;2、来访接待,负责公司面试、来访人员的接待、会议服务与接待;3、公司固定资产、办公用品、办公设备的采购、领用分配、日常维护、定期盘点等管理工作;4、员工考勤管理工作,负责公司人员考勤录入与统计;5、公司档案、文件、证书的归档管理工作;6、负责公司物业管理及日常费用的支付与结算;7、办公室安全、卫生、环境管理工作;8、员工入职及离职手续的办理;9、协助招聘事宜,电话邀约面试;10、领导交办的其他事宜。
行政管理岗位职责21.公司环境卫生、行为规范管理;2.公司绿植、鲜花管理;3.办公用品采购、管理;4.固定资产管理;5.宿舍管理;6.车辆管理;7.机票、酒店预订;8.考勤管理。
行政管理岗位职责31.参与制定公司各项行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程;2.负责公司日常行政事务与各供应商的沟通跟进工作;3.负责行政费用报销;4.负责公司相关证照办理、年审手续;5.负责公司办公物品的采购和管理;6.参与组织公司年会、制定的各项旅游活动;7.负责节日公司产品福利的申请与发放;8.领导交办的其他工作。
行政管理岗位职责41、负责前台接待,登记,电话转接;2、负责考勤汇总,月度调查,通讯录更新工作;3、负责饮用水管理,监督环境卫生;4、负责电脑维修跟进工作;5、负责其他交办事项。
行政管理岗位职责51、全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;3、负责公司的办公用品、卫生、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;4、负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;5、负责监督员工保持工作环境清洁、卫生,做好工作区5S管理;6、负责公司的资产管理工作,证件办理,文件管理及费用管控工作7、负责公司企业文化建设;8、进行招聘渠道的拓展,维护及网络招聘信息的发布和更新;9、根据招聘需求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;10、负责公司企业文化的推动,员工活动策划。
企业行政管理部职责
企业行政管理部职责
企业行政管理部的职责主要包括以下几个方面:
1. 负责制定和完善企业行政管理制度、规章制度和相关政策,并监督落实情况,确保企业行政管理的规范化和规范执行。
2. 负责企业行政事务的组织协调工作,包括会议组织、文件起草和发布、文件档案管理、办公设施管理等,确保企业行政事务的顺利进行。
3. 负责企业办公用品和设备的采购和管理工作,合理控制采购成本,确保办公用品和设备的供应和维护。
4. 负责企业员工的考勤管理和劳动合同管理,确保员工的出勤情况和劳动合同的合法性。
5. 负责企业的保卫和安全工作,包括安全生产管理、消防安全管理、环境卫生管理等,确保企业安全稳定运营。
6. 负责企业员工的福利和员工关系管理工作,包括员工福利待遇、奖励制度、团队建设等,保障员工的权益,维护良好的员工关系。
7. 负责企业职工培训和绩效评估工作,制定培训计划,组织培训活动,进行员工绩效评估,促进员工的个人和职业发展。
8. 协助企业的招聘和人力资源管理工作,包括编制招聘计划、发布招聘信息、面试选拔等,确保企业人力资源的合理配置和优化。
总体来说,企业行政管理部是企业中非常重要的一个部门,负责协调和管理各类行政事务,为企业的正常运营提供行政支持和保障。
企业行政管理的职责模版
企业行政管理的职责模版一、负责制定和实施企业的行政管理制度和规章制度,确保企业各项工作顺利进行。
二、组织并协调各部门之间的工作,确保各项工作的协调一致和高效运转。
三、负责企业内部沟通和协调,促进信息共享和资源整合,提高团队协作和工作效率。
四、负责编制和实施企业的年度工作计划和预算,监控工作进展和成果,及时调整工作策略。
五、负责企业的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等,确保人力资源的合理配置和优化利用。
六、负责企业的财务管理工作,包括预算编制、财务报表核算、资金管理等,确保企业资金安全和财务稳定。
七、组织和协调企业的法律事务,包括合同管理、知识产权保护、法律风险防控等,确保企业合法合规经营。
八、负责企业的设备设施管理,包括固定资产管理、设备维护保养、设施改造升级等,确保企业设施的正常运转。
九、协助企业高层决策,提供有关政策法规、市场信息和竞争对手情报等方面的咨询和意见,为企业的发展提供支持。
十、负责企业日常事务的处理和协调,包括会议组织、文件审批、档案管理等,确保企业运营的顺利进行。
十一、负责企业的对外交流和公关工作,与政府部门、合作伙伴、媒体等进行沟通和协调,维护企业形象和声誉。
十二、负责企业的风险管理工作,包括危机处理、安全防范、保险理赔等,确保企业安全稳定运营。
十三、推动企业的创新和改进,提出和实施行政管理改革的方案和措施,提高管理水平和企业竞争力。
十四、监督和检查各部门的工作落实情况,及时发现和解决工作中的问题和难题,确保工作按规定要求完成。
十五、负责企业的文化建设和员工关系管理,营造积极向上的企业文化和和谐稳定的员工关系。
以上是企业行政管理的职责模版,明确了行政管理部门的主要职责和任务,以帮助企业高效运营和持续发展。
行政管理岗位职责
行政管理岗位职责
行政管理岗位的职责涵盖多个方面,主要包括以下几个方面:
1. 行政事务管理:负责协调安排公司日常行政事务,包括文件管理、用品采购、设备维护等,确保办公场所的正常运转。
2. 组织协调工作:负责日常会议、活动的组织和协调,包括会议室的预订、会议材料的准备、会议记录的起草等。
3. 人力资源管理:负责招聘、离职、入职手续等人事管理工作,协助制定和执行公司的人力资源政策、培训计划等。
4. 办公室设施管理:负责办公设备和设施的采购、维护和管理,确保办公设施的正常运行。
5. 档案管理:负责公司各类文件和资料的归档和管理,确保文件的完整性和安全性。
6. 内部沟通协调:负责内部部门之间的沟通和协调,协助解决各个部门之间的问题和冲突。
7. 绩效考核和数据分析:协助制定并执行公司的绩效考核制度,收集和整理员工的绩效数据,并进行绩效分析和报告。
8. 领导支持:协助上级领导处理日常事务,并协调领导的工作安排,提供相应的支持和帮助。
9. 行政政策制定和执行:负责制定和完善行政管理相关的政策和制度,并确保其有效执行。
10. 问题解决和危机应对:负责解决行政管理过程中出现的问题和应对突发事件,保障公司运营的顺利进行。
总的来说,行政管理岗位的职责是协助公司的高级管理人员,负责日常的行政事务和办公室运营管理,确保公司的运作效率和员工的工作环境。
行政管理岗位职责
行政管理岗位职责职位概述行政管理岗位是企业中重要的职位之一,其主要职责为协助企业高层管理者进行日常行政事务管理。
通常,行政管理岗位需要负责组织、协调、安排和监督行政工作,确保公司各项行政工作的顺利进行,并保障公司营运的正常运转。
工作职责以下是行政管理岗位的主要工作职责:1. 行政办公管理行政管理岗位需要负责企业办公室和员工日常管理,包括但不限于如下工作:•协调各部门人员的工作任务安排,并根据工作进度,及时向高层领导报告情况;•组织会议、工作会、活动等,对会议过程进行秩序维护和管理,并根据需要协助编写会议记录或纪要;•负责企业办公室的资产管理、设施设备的维修、保养和更新等工作,确保办公室设施完备;•负责企业的物品采购、保管、分类、整理、清点和更新工作,以保证企业日常运转的正常需求;•维护企业环境卫生,建立健全的卫生制度和消防安全制度;•负责企业文件的管理和保密工作,确保行政文件的安全性、完整性、规范性和及时性。
2. 人力资源管理行政管理岗位还需要负责企业人力资源管理,包括但不限于如下工作:•负责协调组织招聘、入职、培训等人力资源工作,并按照企业的人力需求进行人员招聘和选拔;•负责员工薪酬管理、社会保险、福利待遇等人事工作,并及时纠正员工工资误差;•组织和协调企业内部的绩效考核、提升计划及员工激励工作,确保企业人力资源的优化配置;•维护企业的人际关系,处理劳动纠纷和员工的抱怨和投诉,并按照相关法律、政策、规章制度无偏差地执行。
3. 客户服务管理行政管理岗位也需要积极参与公司的客户服务工作,包括但不限于如下:•负责客户资源库的管理和更新,及时了解客户需求和反馈;•组织开展业务联络、商务招待、客户沟通等工作;•负责客户投诉和建议的处理工作,维护好公司形象和口碑。
岗位要求以下是行政管理岗位需要具备的主要要求:1.本科以上学历,具有相关工作经验,或者其它相关职业资格证书;2.具备流利的口语和良好的书写能力,能够熟练使用办公软件;3.具备良好的组织协调能力和服务意识,能够独立开展工作;4.具有优秀的沟通、协调和团队合作能力;5.具备较强的责任心和工作细心、耐心的工作态度。
公司行政管理职责(5篇)
公司行政管理职责主要包括以下几个方面:一、人事管理:1. 制定和修订公司的人事管理制度和流程;2. 负责员工的招聘、录用、培训和离职等工作;3. 管理员工的档案和人事信息,确保信息的准确性和保密性;4. 协调员工的工作关系,处理员工的投诉和纠纷;5. 组织开展员工考核和奖惩工作。
二、绩效管理:1. 制定和实施公司的绩效管理制度和流程,确保员工和公司目标的一致;2. 定期进行员工绩效评估和考核,并提供相应的奖励和激励措施;3. 跟踪和分析员工的绩效数据,为公司的决策提供参考依据;4. 协助上级领导制定员工晋升和调整薪酬的方案。
三、劳动关系管理:1. 熟悉并遵守劳动法律法规,确保公司的劳动关系合法合规;2. 组织和协调劳动争议的调解工作,防范和化解劳动纠纷;3. 定期进行员工满意度调查,了解员工的需求和关注点,提出改进建议;4. 维护和改善公司的劳动关系,建立和谐的工作氛围。
四、薪酬福利管理:1. 设计和管理公司的薪酬体系,确保薪酬制度的公平、合理和可行性;2. 负责薪资发放和社保缴纳等工作,确保薪酬福利的及时准确;3. 研究和调研市场薪酬水平,为公司提供薪酬调整的建议;4. 管理公司的员工福利,包括健康保险、带薪年假等福利项目。
五、行政办公管理:1. 管理公司的办公设施和设备,确保正常运转;2. 组织会议和活动,负责会议室、车辆等资源的预定和调度;3. 协助上级领导安排行程,处理来访客户和媒体等外部事务;4. 负责公司的文件管理、资料存档和保密工作。
六、安全环保管理:1. 负责公司的安全管理工作,包括消防、安保、环境保护等;2. 制定和实施应急措施和预案,确保员工和资产的安全;3. 监督和检查安全制度的执行情况,及时改进和完善;4. 高效使用能源和资源,推行绿色环保的工作理念。
七、专项管理任务:根据公司的具体情况和发展需求,承担其他独立的管理任务,如合规管理、项目管理等。
综上所述,公司行政管理职责涵盖了人事管理、绩效管理、劳动关系管理、薪酬福利管理、行政办公管理、安全环保管理等方面的工作。
企业行政管理的职责
企业行政管理的职责
企业行政管理的主要职责包括:
1. 组织管理:负责企业内部组织架构的建立和调整,制定相应的职责与权限,协调各部门之间的合作与协调,确保企业内部的工作效率和协同。
2. 人力资源管理:负责企业职员的招聘、培训、绩效考核和福利待遇等方面的管理,确保企业拥有合适的人才资源,提高人员的工作效能和满意度。
3. 财务管理:负责企业的财务收支和资产管理,包括财务预测、预算控制、会计报表、纳税等方面的工作,确保企业财务状况的稳定和健康发展。
4. 行政服务:负责企业的日常行政工作,包括办公空间的管理、设备的采购维护、档案管理、行政支持等方面的工作,为员工提供良好的工作环境和便利的行政服务。
5. 企业文化建设:负责企业的文化建设和员工培训,包括企业价值观的传播、企业文化的塑造、员工的技能培训和发展等方面的工作,彰显企业的核心价值观和形象。
6. 风险管理:负责企业风险的识别、评估和控制,制定相应的风险管理策略和措施,确保企业的经营风险可控。
7. 政府关系管理:负责与政府和相关机构的日常联系与沟通,了解政策法规变化,维护企业的合法权益和市场地位。
8. 外部关系管理:负责与企业的合作伙伴、客户和供应商等外部利益相关方的联系与合作,建立和维护良好的合作关系,促进企业的持续发展。
总之,企业行政管理的职责是为了确保企业的正常运营和持续发展,协调内外资源,提高工作效能,维护企业的利益和形象。
企业行政部工作职责(5篇)
企业行政部工作职责1、负责完善员工岗位职责,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备。
2、入职手续办理,合同签订,员工档案管理,社保缴纳;3、负责公司考勤统计管理及薪资核算;4、协助公司各部门人员的业绩考核,组织实施对员工的考勤、晋升、调职等全方位管理。
5、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
6、负责人事行政相关制度及其他通知类文件的起草,修订及推动实时7、负责公司日常管理相关培训工作。
8、负责每月行政办公用品采购及配合其他部门物料采购;9、按时完成领导布置的其他工作。
企业行政部工作职责(2)企业行政部的工作职责通常包括以下几个方面:1. 办公设施管理:负责办公场所的管理与维护,包括办公用品、设备的采购与维修等。
2. 会议和活动组织管理:负责组织和协调各种内部会议和活动,包括会议室预定、会议材料准备、会议记录和安排餐饮等。
3. 行政管理:负责公司行政管理规范的制定和执行,包括文档管理、文件归档、行政流程的规范化等。
4. 接待和访客管理:负责接待来访客户和访客的登记和指引工作,并保证工作场所的安全和秩序。
5. 差旅和车辆管理:负责员工出差和车辆使用管理,包括出差行程安排、机票和酒店预定、行程报销等。
6. 员工福利管理:负责员工福利政策的制定和执行,包括员工活动、工作餐、员工生日礼物等。
7. 合同和档案管理:负责公司合同的管理和档案的归档,包括合同的起草、审批、签订以及档案的整理和保管。
8. 其他行政事务:负责处理公司日常行政事务中的各种问题和需求,并提供相关的支持和服务。
总之,企业行政部门是公司的后勤和行政支持部门,负责协助公司其他部门的正常运转,并确保公司内部的行政工作的顺利进行。
企业行政部工作职责(3)企业行政部是企业组织架构中非常重要的部门之一,负责协调和管理企业的日常行政工作。
行政部的职责包括但不限于以下几个方面。
1. 人事管理:行政部门是企业员工的管理和服务机构,负责招聘、录用、考核、培训、福利等与员工相关的工作。
企业行政管理部职责(4篇)
企业行政管理部职责企业行政管理部是企业中的一个非常重要的部门,其主要职责是协助企业高层管理者进行企业管理和决策,并负责企业的行政事务管理。
本文将详细介绍企业行政管理部的职责。
一、组织管理职责1.制定企业行政管理制度和规章制度,确保企业运作符合相关法律法规和企业要求。
2.制定企业人员招聘、薪酬、培训等管理制度,合理配置和管理企业人力资源。
3.组织开展企业内部沟通和协调工作,建立有效的沟通机制,提升企业内部团队合作能力。
4.负责企业绩效考核和奖惩机制的建立和实施,通过绩效管理激励员工的工作积极性。
5.协助企业高层管理者进行企业战略规划,制定企业发展目标和计划。
6.协调企业各部门之间的工作关系,提供相关的支持和协助,促进企业整体工作的顺利进行。
二、行政事务职责1.组织企业日常行政事务,包括办公用品的采购、设备维护、场地租赁等。
2.负责企业资产管理,编制固定资产清单,制定资产使用和保护政策。
3.协助企业高层管理者进行商务谈判和合同管理,保证企业与合作伙伴的合作顺利进行。
4.组织企业相关会议的筹备和组织工作,包括会议资料的准备、会议室的预订等。
5.负责企业车辆管理,包括车辆的购置、保养、使用和维修等。
6.组织企业公关活动,包括举办开放日、参加展览会等,提升企业形象和品牌知名度。
三、安全管理职责1.制定企业安全管理制度和应急预案,确保企业的人员和财产安全。
2.组织进行企业安全培训,提升员工的安全意识和应急处理能力。
3.负责企业设备设施的安全保护和维修,确保设备设施的正常运转。
4.协调和组织企业的消防工作,制定消防预案和组织消防演练,确保企业的消防安全。
5.协助企业高层管理者进行风险评估和应对措施的制定,确保企业的经营风险得到有效控制。
四、法律事务职责1.协助企业高层管理者了解和遵守相关法律法规,及时调整企业管理方式和政策。
2.处理和妥善解决企业与员工、合作伙伴等之间的法律纠纷和合同纠纷。
3.组织企业法律事务的咨询和外聘律师事务所的合作,保证企业法律事务的顺利进行。
企业的行政工作职责(5篇)
企业的行政工作职责1,负责拟定公司行政管理方面的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制。
2,负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、车辆的管理等。
3,负责管理公司食堂、员工宿舍、门卫及园区绿化。
4,负责公司各类证照、资质及政府项目的申报和办理。
5,负责撰写、审查和修改公司重要文件、各类公文、通知等。
6,负责公司各类基建项目的统筹,监督和管理。
7,负责组织公司年会、团建、节假日礼品采购和发放等。
8,负责公司质量体系、环境体系、安全生产体系的审核工作,统筹知识产权贯标工作。
9,负责组织安排重要客人来访的接待工作、协调内外关系,宣传企业文化的理念、树立公司良好的企业形象。
10,负责上级交办的其他工作。
企业的行政工作职责(2)通常包括以下几个方面:1. 办公室管理:负责办公室的日常运营,包括设备管理、文具采购、保洁和维修等工作。
2. 文件管理:负责公司文件的管理,包括收集、分类、归档和保存。
还需要协助处理公司的合同、报告、备忘录和其他重要文件。
3. 行政支持:为管理层和员工提供行政支持,如行程安排、会议组织、机票和酒店预订,以及电话和邮件的处理等。
4. 人力资源管理:协助招聘、培训和员工福利等人力资源工作。
对员工档案进行管理和更新,办理入职和离职手续。
5. 会议和活动组织:负责公司内部和外部的会议和活动的组织和安排,包括场地预订、日程安排、设备准备和餐饮安排等。
6. 财务管理:与财务部门协作,处理日常的财务事务,如报销申请、财务报表的整理和汇总,以及与供应商和客户的对账等。
7. 资产管理:负责公司资产的管理和保管,包括办公设备、车辆、办公用品和库存等。
8. 内部沟通:负责公司内部沟通工作,包括通知公告的发布、员工反馈的收集和处理,以及员工福利和关怀的组织和实施等。
9. 法律合规:协助法律事务的处理,包括公司注册、营业执照的申办和更新,以及与律师事务所的协作。
10. 培训和发展:协助制定和实施培训计划,提供员工培训和发展的支持,促进员工能力的提升和个人发展。
企业行政管理基本职能
企业行政管理有以下基本职能:一、行政管理制度的制订、贯彻、检查、推动。
包括劳动纪律、员工行为规范、员工着装等。
二、会议管理。
包括会议组织、会议通知、协调会议地点、会议记录、会议决议跟踪等三、档案管理。
包括公司大事记、公司资质、各部门封存的记录等。
四、车辆管理。
包括司机安排、车辆调度、车辆维修等。
五、员工食宿福利管理。
包括员工用餐、住宿安排与管理、员工福利礼品发放等。
六、员工娱乐与保健包括员工活动组织、活动场地布置、组织员工体检、医疗保健等。
七、安全卫生管理。
包括消防管理、门禁管理、来宾登记、货物放行、工厂保洁、环境绿化等。
八、办公物品管理。
包括办公用品采购、发放;工衣工牌采购、发放;水、电、饮用水供给等。
九、网络管理。
包括电脑软硬件维护、网络维护等。
十、外联管理。
政府公关、来宾接待等。
搞清楚行政管理的职能后,那么我们如何做好企业行政管理工作呢?赵云阳老师建议如下:一、清晰职责,规范流程。
为什么行政部老被员工投诉,很多时候都是职责不清晰,流程不规范造成的。
职责清晰,各岗位才会知道自己该做什么,才会明确自己的角色定位。
把员工当客户,思考流程走向,就会减少投诉。
流程规范,会让行政事务工作形成闭环,流程形成了闭环,则不需要时时“救火”二、加强沟通,用心服务。
行政管理工作的主体对象是企业内部员工,加强沟通,用心服务,是做好行政管理工作的保证。
对上沟通是为了领会上级的意图,对行政管理工作的要求;平行沟通,是了解各部门对行政管理工作的期望、建议;对下沟通,是征求员工对行政管理工作的建议。
行政管理工作,需要沟通,沟通,再沟通,用心,用心,再用心三、优化完善,持续改进。
行政管理工作本质上就是服务,要通过各种有效形式征求员工建议,不断优化流程,完善制度,实现持续改进。
流程与制度会让行政管理工作形成习惯,流程与制度沉淀也是企业文化。
总之,企业管行政理工作要以企业员工为出发点,加强沟通,用心服务,清晰职责,规范流程,方可实现持续改进。
企业行政管理岗位职责(10篇)
企业行政管理岗位职责(10篇)企业行政管理岗位职责11、根据公司的发展战略,组织制定各项人力资源规划(包括短期、中期的以及长期的),组织制定及审核各公司年度费用预算并分解,确保预算费用的合理控制;2、根据公司发展的需要和人力资源战略,全面负责招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导实施,保证满足公司发展的`人才需要;3、集团公司及下辖公司人力行政部门各项工作的组织、统筹、协调管理工作;4、根据业务需要,提出设置或调整公司组织架构建议和定岗定编方案并制定和完善人力资源管理制度及工作流程;5、负责公司标准化工作的规划、培训建设、优化等管理工作;6、集团企业文化建设,员工关系及活动管理等;7、完成上级领导交办的其它事务。
企业行政管理岗位职责21、根据公司战略发展要求,负责公司人力资源整体战略的统筹规划;2、建立并完善公司人力资源管理体系,设计符合公司发展要求的管理模式,并制定配套管理制度,监督实施执行;3、组织制定公司人力资源发展各种规划,监督实施执行,提供符合要求的'人力资源保障4、塑造、维护、发展、建设、传播企业文化;5、及时处理公司发展管理过程中的重大人力资源问题;6、负责公司行政及后勤管理工作。
企业行政管理岗位职责31、负责安防、基建现场事务的待办跟进和现场巡查;2、负责行政中心的体系搭建,完善后勤、安防、基建等部门的`体系工作;3、协助总监完成行政中心的管理工作和各部门的协调工作;4、代表公司参加外协政府安排的重要会议等。
企业行政管理岗位职责41、全面主持公司的行政人事工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;2、根据公司的发展规划,拟定公司薪酬、绩效规划及福利计划;3、组织制定有效的管理机制,监督各部门实施与执行,加强与各部门之间的密切联系和协调配合工作;4、据公司的发展及管理需要,组织做好招聘的各项工作,制定各项培训计划并组织实施;5、负责做好企业文化建设,建立公司内部畅通的`沟通渠道,维护员工关系,提高员工满意度。
企业行政管理的职责
企业行政管理的职责可以分为以下几个方面:1. 组织规划与协调:企业行政管理负责制定组织规划和目标,并协调各个部门之间的工作,确保企业运营的顺利进行。
行政管理还需要制定和实施相应的流程和制度,以加强组织协调和内部沟通。
2. 人力资源管理:企业行政管理负责招聘、选拔、培训和管理员工。
行政管理需要确保企业有足够的合适人员来完成任务,并且要保持员工的积极性和工作满意度。
此外,行政管理还需处理员工的福利、薪酬和员工关系等问题。
3. 资产设备管理:企业行政管理需要负责对公司的资产设备进行有效的管理。
行政管理需要制定并实施相应的设备维护和保养计划,确保设备的正常运行,减少生产故障和停机时间。
行政管理还需要制定并实施相应的资产管理制度,确保资产的安全和有效利用。
4. 资源配置与协调:企业行政管理需要负责对公司资源的合理配置和协调。
行政管理需要根据公司的需求和战略,合理安排各个部门的资源分配,确保公司能够高效地利用有限的资源来完成工作。
行政管理还需要协调各个部门之间的资源分配,确保公司各项工作的有序进行。
5. 沟通与协调:企业行政管理需要负责组织内外的沟通和协调。
行政管理需要与高层管理层进行沟通,了解公司的战略和目标,并将其传达给各个部门和员工。
行政管理还需要与外部合作伙伴进行沟通和协调,确保公司与外部的合作顺利进行。
6. 风险控制与安全管理:企业行政管理需要负责风险控制和安全管理。
行政管理需要制定并实施相应的安全管理制度,确保公司的办公环境和生产环境的安全。
行政管理还需要制定并实施相应的风险控制措施,减少公司的风险和损失。
7. 绩效评估与改进:企业行政管理需要对公司的绩效进行评估和改进。
行政管理需要建立相应的绩效评估体系,对公司的各项指标进行监控和评估,及时发现问题并采取相应的改进措施。
行政管理还需要建立相应的绩效考核制度,激励员工为公司的发展贡献力量。
总之,企业行政管理的职责是确保企业的正常运营和发展,包括组织规划与协调、人力资源管理、资产设备管理、资源配置与协调、沟通与协调、风险控制与安全管理、绩效评估与改进等方面。
公司行政管理工作职责(3篇)
公司行政管理工作职责1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作。
制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
5、资料管理:负责项目资料归档整理。
公司行政管理工作职责(2)通常包括以下方面:1. 组织管理:负责公司的组织架构设计、部门设置和人员调配,确保组织结构的合理性和高效性。
2. 人员管理:负责招聘、培训、绩效考核和福利管理等人力资源管理工作,建立健全的人力资源管理制度,保障员工的权益并提升员工的工作效率和满意度。
3. 办公设施管理:负责公司办公室设施、设备和物品的采购、维护和管理,确保办公环境的安全、舒适和高效。
4. 会议管理:负责组织和安排公司内部及外部会议,包括预定会议场地、准备会议资料、协调会议时间和参会人员等。
5. 文件管理:负责公司文件的归档、存档和检索,确保文件的完整性、保密性和可及性。
6. 行政支持:为公司高层领导提供行政支持和协助,包括日程安排、商务考察、会议记录等。
7. 合规管理:负责公司合规制度的制定和执行,确保公司各项行为符合法律法规和公司内部规定。
8. 办公室文化建设:负责公司文化建设和员工活动组织,营造积极向上的工作氛围和团队合作精神。
总之,公司行政管理工作的职责是确保公司内部各项运营工作的顺利进行,为公司的发展提供全方位的行政支持。
公司行政管理工作职责(3)公司行政管理的工作职责包括但不限于以下内容:1. 组织管理:负责制定和实施公司的组织架构和管理体系,包括人员配备、工作流程和权限分配等。
企业行政管理的职责
企业行政管理的职责
包括以下几个方面:
1. 组织管理:管理员工的组织结构,负责制定企业的组织规范、职责分工,确保企业的运转顺利。
2. 人力资源管理:招聘、培训、绩效管理、薪资福利的制定与执行,激励员工发挥最佳水平。
3. 办公设施管理:负责办公场所的租赁、装修、设备采购、配备与维护,并安排设施使用和保养。
4. 采购与供应链管理:负责采购各种资源、原材料和设备,建立供应商关系,确保企业顺利进行生产和经营。
5. 财务与资产管理:编制和执行预算,负责企业的资产和财务管理,确保企业的财务状况健康,并监督资产的使用和保护。
6. 行政支持与服务:提供企业内部各部门的行政支持与服务,包括文件与资料的管理、会议的组织与记录、商务出行安排等。
7. 法律合规与风险管理:负责企业合法合规的运作,包括制定企业内部规章制度,确保企业的法律风险被控制在合理的范围内。
8. 公共关系与政府事务:维护与政府、媒体、社会各界的关系,处理与政府相关的事务,确保企业的声誉和利益得到保护。
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企业行政管理的职责模版(四篇)
企业行政管理的职责模版一、引言企业行政管理是指企业在机关、事业单位法人到专职行政管理部门的直接行政管理职责。
行政管理承担着企业内部组织、协调和监督经营活动的职责,它直接关系到企业的运行效率和效益,对于企业的发展具有重要的影响。
为了规范企业行政管理的职责,提高行政管理水平和效能,下面是企业行政管理的职责模版,供参考。
二、组织管理1. 建立健全企业行政管理组织架构,并明确各级行政管理机构的职责和权限。
2. 制定企业行政管理制度,包括组织管理、人事管理、财务管理、采购管理等方面的制度,确保企业各项管理工作能够有序进行。
3. 负责企业内部的组织设计和调整,根据企业发展的需要,合理设置各级行政管理机构,明确各级机构的职责和权限。
4. 统筹协调企业各部门之间的工作,促进部门间的沟通与合作,加强团队协作和团队建设。
5. 管理企业内部的人事调配和流动,包括人员招聘、培训、晋升、离职等方面的工作,做好人力资源的合理配置。
三、人事管理1. 负责企业的人员招聘和录用工作,确保招聘流程的规范和公正,选拔合适的人才加入企业。
2. 设计和实施人员培训计划,提高员工的专业技能和综合素质,满足企业发展的需要。
3. 管理企业内部的员工绩效考核制度,建立公正、科学的绩效评价体系,激励员工潜力,提高工作效能。
4. 负责企业内部的薪酬管理,合理制定薪资政策,确保员工的工资待遇公平合理。
5. 管理员工的职业发展,为员工提供晋升和发展的机会,提高员工的工作积极性和归属感。
四、财务管理1. 制定和执行企业的财务政策和财务目标,确保企业的财务状况健康稳定。
2. 负责企业内部的预算编制和执行,合理分配企业资源,提高资源利用效率。
3. 管理企业内部的资金流动,包括现金流、收款、付款等方面的工作,确保企业的资金安全和合理利用。
4. 监督和审计企业内部的财务活动,防范和发现财务风险,确保企业财务的真实性和合法性。
5. 提供财务分析和决策支持,为企业的经营决策提供可靠的财务数据和建议。
企业行政部门职责(5篇)
企业行政部门职责1、员工的招聘、面试。
2、员工的招退工手续、试用期评估、劳动合同续订及其他异动作业。
3、员工的薪资、奖金的计算和发放。
4、负责社会保险、住房公积金、外劳力综合保险的申报和变更。
5、负责建立并更新员工档案。
6、负责员工考勤管理及假期管理。
7、负责人事系统的更新和维护。
8、负责商店员工绩效考核工作。
9、负责门店的年度预算,并完成人力成本控制分析报告。
10、协助总部HR,定期完成人力资源相关的报告与分析,及时反馈信息,提出合理化建议。
11、负责日常门店行政类管理工作。
12、负责传达总部行政人事类发文。
13、负责门店客诉系统登记并跟进相关人员及时解决。
14、成上级可能交付的其它相关工作内容。
企业行政部门职责(2)企业行政部门是企业中一个非常重要的部门,其职责主要分为以下几个方面:1. 人事管理:行政部门负责企业内部人员的招聘、培训、考核和福利待遇等工作。
他们要根据公司的需求制定合理的人员招聘计划,并负责面试、录用新人。
行政部门还需要进行人员培训,提供专业的培训课程以提高员工的工作能力和职业素养。
此外,行政部门还负责员工的考核和晋升,并管理员工的奖惩制度。
他们还要负责员工的福利待遇,确保员工能够享受到合理的工资、医疗保险、休假等福利待遇。
2. 办公室管理:行政部门负责办公场所的管理和维护。
他们需要确保办公室的环境整洁、设备正常运行,并提供良好的工作氛围。
行政部门还负责采购办公设备、文具、办公用品等,并协调修理、维护等工作。
此外,行政部门还需要规划和管理办公空间,确保员工有足够的办公空间和工作设备,提高工作效率。
3. 行政事务处理:行政部门负责处理各类行政事务,包括会议组织、文件管理、档案管理、合同管理等。
他们需要组织和协调各种会议,包括内部会议、外部会议以及员工培训等。
行政部门还要负责编写和归档各类文件,并确保文件的安全和保密。
他们还需要管理和维护各类档案,包括员工档案、合同档案等,以便随时查询和使用。
企业的行政工作职责
企业的行政工作职责企业的行政工作职责(通用21篇)企业的行政工作职责篇11、负责公司行政管理制度、行政流程体系搭建和落地,负责办公环境的基础运营工作包括:办公环境的管理,绿植配比,卫生保洁的管理规范,平安的的监督检查,保洁人员的管理,并提出优化建议;2、行政费用管理:日常行政费用付款的提交与登记,相关费用预算的编制及执行,掌握成本,严格把控各项费用结算;3、固定资产管理:日常办公家具,电器及电子设备的标准化管理,新增资产跟进及入账,报废资产的处理以及日常盘点对账工作;4、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,备用金的管理,维护记录费用台账,及费用报销工作;5.、负责新增职场选址、租赁及装修事宜,负责物业及其它供应商的日常管理工作,保障楼宇正常运行;企业的行政工作职责篇21、负责前台电话接听,按要求转接电话或记录信息,确保准时精确;2、接待来访客人并准时精确通知被访人员;3、负责统计公司员工每月考勤,并对考勤资料进行存档;4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;5、负责办公用品的盘点工作,对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;6、帮助公司员工的复印、传真等工作;7、完成上级交办的其它工作。
企业的行政工作职责篇31.对来访客做好接待、引导及服务工作,准时通知被访人员;2.接听电话,准时更新内部通讯录,确保公司内外沟通有效、正常运作;3.统筹公司各部门文具及日杂用品的选购方案,并确保物料正常回货,同时每月统计及监控各部门的行政费用,有效掌握成本;4.准时、正确处理信件,报纸及杂志的收发;5.负责劳保用品的派发和领用登记;企业的行政工作职责篇41、在行政部经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,制造舒适、美丽、干净的工作生活环境;2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理等综合事务工作;3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避开公司资产流失和铺张;4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;5、确保办公区域后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;6、负责对公司突发大事的处理工作,帮助公司处理各项突发大事;7、负责公司各部门的办公秩序的维护,确保工作正常有序无违纪现象;8、完成上级交办的各项工作。
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一个好的企业,首先要有一个坚实、高效的团队。
行政工作是一个企业的中枢神经系统,在总经理的领导下,负责具体分工,由行政各个部门负责具体实施,主要起到润滑油的作用的一个完整体系。
企业管理的具体工作涉及到企业的各个部门和分支的方方面面。
其工作的广度涉及到企业的全部运作过程,其深度是涉及到局外人难以想象的细微末节。
笼统地讲,企业行政管理的三个基本职责是:管理是主干,协调是核心,服务是根本。
有关行管的几点个人看法1、明确岗位职责、权限及义务企业行政总经理应具有企业行政管理的相关知识和经验,具有行政管理体系建立、实施、保持和改进的管理职责和权限。
任命行政控制系统(如企业文化、办公事务、人力资源、其他主要过程控制系统等)责任人员,规定各行政控制系统责任人员以及需要独立行使与保证行政管理效能的相关人员的职责、权限和义务,明确各行政控制系统之间、行政总经理与各行政控制系统责任人员之间、各行政控制系统责任人员之间的工作接口和协调措施。
每年至少应当对企业行政管理体系进行一次管理评审,确保行政管理体系的适应性、充分性和有效性,满足企业发展需要的要求,并保存管理评审记录。
2、行政管理体系文件包括行政管理手册、程序文件(管理制度)和记录文件(表、卡)等。
行政管理手册应当描述行政管理体系文件的结构层次和相互关系,并至少包括以下内容:(1)术语和缩写;(2)体系的适应范围;(3)管理方针和目标;(4)行政管理体系组织及管理职责;(5)行政管理体系基本要素、行政控制系统、控制环节、控制点的要求。
程序文件(管理制度)程序文件(管理制度)应当与管理方针一致,满足行政管理手册基本要素的要求,并且具有可操作性。
记录文件(表、卡)管理记录应当符合企业特性,满足程序控制实施过程的需求。
文件格式及其包括的项目、内容应当规范标准。
文件和记录控制3.文件控制文件控制的范围、程序、内容如下:(1)受控文件的类别确定,包括行政管理体系文件、外来文件、其他需要控制的文件等;(2)文件的编制、会签、审批、标识、发放、修改、回收,其中外来文件控制还应当有收集、购买、接收等规定;(3)行政管理体系实施的相关部门、人员及场所使用的受控文件为有效版本的规定;(5)文件的保管方式、保管设施、保存期限及其销毁的规定。
3.记录控制记录控制范围、程序、内容如下:(1)行政管理过程所形成的记录的填写、确认、收集、归档、贮存等;(2)记录的保管和保存期限等;(3)行政保证体系实施部门、人员及场所使用相关受控记录表格为有效版本的规定。
4、企业文化控制企业文化控制的范围、程序、内容如下:(1)企业文化责任部门的建立、建设和职能,企业文化责任人的职权、职责和义务。
(2)企业文化控制的目的(目标)和任务。
(3)企业文化应当符合企业特性,具有客观性、发展性、指导性、约束性、整体性、群体性、传播性和传承性等特性。
(4)企业文化战略实施的计划、过程和记录。
(5)企业文化理念识别系统情况,包括:价值观念(核心理念)、各类经营管理理念、宣传口号以及员工认知和认同程度。
(6)企业文化行为识别系统情况,包括:组织对内、外行为,团体对内、外行为,个体对内、外行为以及员工认知和认同程度。
(7)企业文化视觉识别系统情况,包括:工作(生产、经营)、生活各类标志、色彩,以及体现企业特性的其他视觉识别;员工对视觉识别系统的认知和认同程度。
(8)理念、行为、视觉识别系统的相互符合情况。
(9)企业文化贯穿于企业管理各个层面,并起到导向作用。
5、办公事务控制办公事务责任部门的建立、建设和职能,办公事务责任人的职权、职责和义务;办公事务各环节负责人的认定、职责、职权和义务。
行政公文管理行政公文管理的范围、程序、内容如下:(1)行政公文的起草、撰写、审核、批准、传阅(抄送)、存档、销毁规定。
(2)不同公文行文规范和格式的要求。
(3)发文内容、落款和印章的符合性。
(4)行政公文的可追溯性。
(5)外来文件的管理(上级部门、下级单位、平级单位、其他外来文件等),包括接收、传达、确认、落实、反馈等。
(7)行政公文管理过程与企业文化相符合。
办公物品管理办公物品管理的范围、程序、内容如下:(1)办公物品管理的目的(目标)和任务。
(2)办公物品的范围和分类。
(3)办公用品的采购程序及供方选择。
(4)办公用品的入库、保管、领用、更换、报废等过程控制。
(5)非一次性耗用办公用品的规范化使用和耗材(能源)节约规定。
(6)办公用品使用说明书、操作手册等附带资料的管理。
(6)办公物品管理过程与企业文化相符合。
5.档案管理档案管理的范围、程序、内容如下:(1)档案管理的目的(目标)和任务。
(2)档案的范围和分类。
(3)档案的入档、保管、借阅、销毁等过程控制。
(4)贮存环境和期限符合不同档案的要求。
(5)档案管理过程与企业文化相符合。
档案管理流程:收集——整理——分类——上架——提供利用5.会议管理会议管理的范围、程序、内容如下:(1)会议管理的目的(目标)和任务。
(2)外部会议的信息收知、分类、传达,批准参会,会议反馈、批准落实,信息收集和过程保存,全程的控制。
(3)内部固定会议(例会)的召开类型、形式,参会人员、时间、地点变化的记录,会议记录,落实及效果分析。
(4)临时会议的召开原因、类型、形式,告知方式、会议记录,落实及效果分析。
(6)会议管理过程与企业文化相符合。
6、规章制度控制规章制度控制的范围、程序、内容如下:(1)规章制度控制的目的(目标)和任务。
(2)明确规章制度监督、检查的责任部门和第一责任人。
(3)规章制度的颁布,应当表明发文部门、批准人、颁布时间、实施时间、应用范围和解释部门等要素,并不得与国家法律、法规相违背。
(4)规章制度应当符合企业特性和现状的要求,分类明确,内容健全。
(5)规章制度至少应当包括以下三类:生产(经营)类、行政类、岗位管理类。
其中岗位管理类,应当明确各岗位人员的职权、职责和义务。
(6)规章制度规定了奖惩原则和措施。
(7)规章制度的落实记录,如奖惩通报、记录表格等应规范、全面、可追溯。
(8)规章制度的修改条件、批准和解释。
行政助理,主要职责是:负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;对一般文件的起草和行政人事文件的管理;依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;组织公司各种活动的策划;负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。
比如工作内容为:1、人事档案管理2、人事考核作业3、员工教育培训4、作息考勤管理5、奖惩办法的执行6、各类公告的发布7、招聘、录用、升迁、离退职的办理8、各项规章制度监督与执行9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划10、全面组织及督导店员的销售工作11、办公用品的预算及购买行政管理职责1、负责贯彻公司领导指示。
做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
4、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
5、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
6、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
7、负责公司办公设施的管理。
包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密。
8、负责做好公司经营用水、电管理工作。
认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;9、负责公司总务工作,做好后勤保障。
主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。
负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。
定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。
10、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;11、严格门卫登记制度。
一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;12、负责建立和完善安全责任制。
建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;13、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
兼管公司职代会和工会。
14、完成总经理交办的其他任务。
行政管理部门的职责与权利是什么??行政部与人力资源部的区别行政部主要工作:对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力人力资源部岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘\培训\考核等工作企业文化作用分类:(1)企业文化建设作用(2)企业文化激励作用(3)企业文化培训作用(4)企业文化导向作用企业文化的作用是什么?一、企业文化具有导向功能所谓导向功能就是通过它对企业的领导者和职工起引导作用。
企业文化的导向功能主要体现在以下二个方面。
1.经营哲学和价值观念的指导经营哲学决定了企业经营的思维方式和处理问题的法则,这些方式和法则指导经营者进行正确的决策,指导员工采用科学的方法从事生产经营活动。
企业共同的价值观念规定了企业的价值取向,使员工对事物的评判形成共识,有着共同的价值目标,企业的领导和员工为着他们所认定的价值目标去行动。
美国学者托马斯·彼得斯和小罗伯特·沃特曼在《寻求优势》一书中指出“我们研究的所有优秀公司都很清楚他们的主张是什么,并认真建立和形成了公司的价值准则。
事实上,一个公司缺乏明确的价值准则或价值观念不正确,我们则怀疑它是否有可能获得经营上的成功。
”2.企业目标的指引企业目标代表着企业发展的方向,没有正确的目标就等于迷失了方向。
完美的企业文化会从实际出发,以科学的态度去制立企业的发展目标,这种目标一定具有可行性和科学性。