职位说明书(行政人事专员)

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行政人事部职务说明书

行政人事部职务说明书

行政人事部职务说明书引言本文档为行政人事部职务说明书,旨在明确行政人事部的职责和职务分工。

行政人事部作为组织的重要部门,负责管理和协调员工的入职、离职、薪酬、绩效评估等相关事务。

本文将为您详细介绍行政人事部的几个主要职务。

1. 人力资源经理职责人力资源经理作为行政人事部的核心职位之一,负责制定和执行人力资源管理策略,确保公司拥有高素质、高效率的人员队伍。

具体职责包括:•招聘和选拔:负责制定招聘策略、发布招聘岗位信息、筛选简历、面试候选人等工作,确保公司获得符合要求的人才;•培训和发展:负责制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等,帮助员工不断提升自身能力;•绩效管理:负责制定绩效评估体系、进行绩效考核、制定奖惩措施,确保员工绩效的公正客观评估;•薪资福利管理:负责制定薪资福利政策、管理薪资发放、员工福利待遇等,确保员工的合理薪酬和福利待遇。

要求•具备良好的沟通和协调能力,能够与不同部门进行有效的沟通和协作;•熟悉人力资源管理相关法律法规,并能灵活运用于工作实践;•具备数据分析和处理能力,能够通过数据分析提出改进意见;•具备较强的团队管理能力,能够带领和激励团队成员。

2. 员工关系专员职责员工关系专员负责维护和处理公司内部员工关系,确保和谐的工作环境和积极向上的企业文化。

具体职责包括:•沟通和协调:负责处理员工投诉和纠纷,组织调解和解决工作场所的矛盾和冲突;•企业文化建设:负责组织各类员工活动、庆典和培训,提高员工的凝聚力和归属感;•劳动法律咨询:了解劳动法律法规,为员工提供法律咨询和支持,确保公司合规运营;•福利管理:负责员工福利的管理和发放,包括节假日福利、员工关怀等。

要求•具备良好的谈判和解决问题的能力,能够有效处理员工之间的矛盾和冲突;•具备较强的组织和协调能力,能够组织各类员工活动和庆典;•熟悉劳动法相关法律法规,能够为员工提供法律咨询和支持;•具备一定的心理辅导和咨询技巧,能够帮助员工解决心理问题。

人事行政人员岗位说明书

人事行政人员岗位说明书

人事行政人员岗位说明书一、岗位背景与职责要求人事行政人员是企事业单位中负责人事行政管理工作的专业人员,主要负责组织和协调企业的人事招聘、培训、薪酬福利、劳动关系等工作,确保企业的人力资源管理工作顺利运行。

岗位职责要求:1. 负责制定和完善企业的人才招聘计划,并组织实施;2. 根据公司发展需求,进行岗位需求分析和招聘标准制定;3. 负责招聘渠道的建设、拓展及招聘广告的发布,以确保招聘效果;4. 组织应聘者的简历筛选、面试及录用工作;5. 负责新员工入职办理手续、培训计划的制定和执行;6. 组织员工绩效考核工作,进行绩效评估及绩效改进;7. 负责薪酬福利政策的制定、执行与管理,确保公平合理;8. 梳理人事流程,建立人事制度与规范,保障企业人事管理的顺利进行;9. 及时了解劳动法规和劳动合同的变化,并在人事制度中进行及时调整;10. 处理员工的劳动纠纷及其他各类问题的处理与解决。

二、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先;2. 具备3年以上相关工作经验,熟悉人力资源管理流程及相关法律法规;3. 具备良好的组织、协调和沟通能力,具备人际关系处理能力;4. 具备较强的数据分析能力和问题解决能力;5. 具备一定的岗位技能,熟练掌握招聘、培训、薪酬福利等相关知识和工具;6. 具备良好的团队合作意识和积极的工作态度;7. 具备较强的责任心和保密意识。

三、任职福利1. 具有竞争力的薪资待遇:根据个人能力与经验,提供丰厚的薪资水平;2. 完善的福利体系:提供五险一金、带薪年假、节日福利等;3. 良好的职业发展空间:提供广阔的职业发展平台和培训机会,根据员工个人发展规划提供晋升、培训等机会。

四、工作环境与发展展望本岗位担任人事行政人员,将在人力资源与行政管理领域积累丰富的经验和知识,提高个人综合素质和能力,为今后的职业发展打下坚实的基础。

随着企业的发展壮大,人事行政人员也将有更加广阔的发展空间和职业晋升机会。

人事专员岗位职责说明(四篇)

人事专员岗位职责说明(四篇)

人事专员岗位职责说明1、全面负责公司内部的人才招聘工作,进行聘前测试和简历甄别工作;2、组织和执行招聘计划,包括邀约,通知录取和安排面试等;3、维护和招聘渠道的关系,及时发布招聘广告,管理招聘信息;4、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;5、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告。

人事专员岗位职责说明(二)1、负责基础岗位人员招聘,及现有招聘渠道的维护。

2、办理员工入职、离职、调动、员工试用转正工作跟进及档案管理。

3、负责考勤管理等相关工作。

4、负责办公区域的环境卫生管理、办公设施等综合事务工作,来访客人接待。

5、负责公司办公用品的采购及管理。

6、负责公司车辆油卡办理与管理。

7、负责公司相关证照办理/年审等相关工作。

8、其他临时性工作。

人事专员岗位职责说明(三)1、主要负责招聘、应聘人员的邀约、甄选、面试、人员调配等工作;2、负责公司招聘渠道拓展和管理,利用各种渠道满足公司人才需求;熟练掌握网络发帖技巧;3、办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续;员工劳动合同的签订、续签与管理;4、执行公司内部员工档案的建立与管理;协调员工与管理层的关系;5、负责企业文化开展工作,包括企业文化落地、推动、评估及团队建设活动组织等员工敬业度、满意度调研等工作;6、负责建立企业人才储备库。

7、完成人力资源部经理交办的其它事项以及各部门领导交办的其他工作;人事专员岗位职责说明(四)1、全面负责公司内部人才的招聘工作;2、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;3、协助上级完成需求岗位的职务说明书;4、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;5、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;6、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;7、组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;8、对拟录用人员进行背景调查,与拟录用人员进行待遇沟通,完成录用通知;9、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;10、招聘费用的申请、控制和报销;11、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,提高招聘活动效率;13、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息14、搜集各地区人才市场信息,并熟悉各地区人事法规;跟踪和搜集同行业人才动态,吸引人才加盟公司;15、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。

人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)

人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)

人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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人事专员岗位说明书

人事专员岗位说明书

人事专员岗位说明书一、基本信息岗位名称:人事专员所属部门:人力资源部岗位等级:________________直接上级:人力资源部经理直接下级:________________二、岗位职责与工作任务1. 招聘管理:根据公司各部门需求,制定并发布招聘计划。

筛选简历,组织面试,进行初步面试评估。

跟进面试流程,协助上级完成候选人背景调查及录用决策。

维护招聘渠道,优化招聘流程,提高招聘效率。

2. 员工关系管理:办理员工入职、离职手续,更新员工档案。

负责员工劳动合同的签订、续签及解除工作。

处理员工咨询、投诉及纠纷,维护良好的员工关系。

组织员工活动,增强团队凝聚力。

3. 培训与发展:协助制定培训计划,组织新员工入职培训。

跟进员工培训计划执行情况,收集培训反馈。

协助开展员工职业发展规划,提供职业咨询。

4. 薪酬福利管理:协助制定薪酬福利政策,确保合规性。

负责员工考勤统计,核算薪资福利。

协助处理员工薪酬福利方面的疑问与投诉。

5. 绩效管理:协助设计绩效评价体系,组织绩效评价工作。

收集、整理绩效评价数据,提供分析报告。

协助上级进行绩效面谈,制定绩效改进计划。

6. 其他事项:完成上级领导交办的其他任务。

参与部门内部会议,提出改进建议。

遵守公司规章制度,维护公司形象。

三、任职资格1. 学历与专业:本科及以上学历,人力资源管理、心理学等相关专业优先。

2. 工作经验:1年以上人力资源相关工作经验,熟悉人力资源管理流程。

3. 知识技能:熟悉国家劳动法律法规及相关政策。

具备良好的沟通协调能力、组织能力及团队协作能力。

熟练使用常用办公软件,如Word、Excel、PPT等。

4. 个人素质:责任心强,工作细心,能够承受一定的工作压力。

具备较强的学习能力和服务意识,关注员工需求。

具有良好的职业道德和保密意识。

四、岗位考核与激励1. 考核方式:定期进行工作绩效考核,评估岗位工作完成情况和质量。

根据公司政策,结合岗位特点,制定具体的考核标准和指标。

岗位说明书-人事专员

岗位说明书-人事专员
岗位说明书
岗位名称
人事专员
岗位编制
1人
所在部门
人事行政部
岗位级别
直接上级
人事行政总监
直接下级

作息要求
正常工作制
职位概要
负责人才招聘、培训开发、绩效管理及薪酬福利等工作,行政日常事务的处理。
具体职责
工作任务
1、招聘工作。招聘渠道的维护与开发,招聘平台的及时刷新。各部门所需人才的筛选、通知面试、初试、复试安排
6、员工福利。社保五险一金等办理,每月15日为基准,进行增减员处理。员工薪酬福利的核算。
7、日常制度。协同上级完善人事制度,并严格执行。岗位说明书初步的拟定。
8、 绩效考核。协同上级做好绩效考核评分的相关工作。试用期及季度考核评分。
9、 劳动关系的处理。
10、日常行政事务处理
11、办公区域花草浇灌
12、办转正、调岗、调薪、离职等手续的办理。
3、考勤管理及统计汇总。根据打卡机的出勤数据,结合日常加班、请假、倒休、外出登记表的记录,每月15号前做完上月考勤。
4、人事档案管理。人事档案的存放,公司花名册、通讯录的及时更新及劳动合同的签定。
5、员工培训。新员工入职流程培训,公司手册、考勤制度、薪酬福利的培训。
专业
中文、人力资源等相关专业
培训经历
受过人力资源、档案管理相关知识方面培训
经验
2年以上人力资源工作经验
知识
掌握有关人力资源的规章制度、管理知识,具有行政管理知识
技能技巧
熟练使用办公软件,操作办公自动化设备
工作环境
办公场所
态度
认真、积极
考核指标
薪酬福利工作出错次数、公司人事档案的完整性、员工流失率、重要任务完成情况

行政人事岗位职责范本(4篇)

行政人事岗位职责范本(4篇)

行政人事岗位职责范本一、岗位概述行政人事岗位是公司组织部门的重要组成部分之一,主要负责公司员工的招聘、培训、绩效管理、薪酬管理、劳动关系管理等相关工作。

二、岗位职责1. 负责公司员工的招聘工作。

根据公司招聘需求,制定招聘计划,拟定招聘广告、招聘渠道,并进行招聘人员的筛选、面试、录用及录用手续办理工作。

2. 负责员工的职业生涯规划。

根据员工的能力、兴趣和公司的需要,为员工制定职业发展计划,提供培训机会和发展途径,帮助员工实现个人职业目标。

3. 组织和实施员工培训工作。

根据公司业务需要和员工能力素质要求,制定培训计划,组织开展内部培训和外部培训,提升员工的专业能力和技能水平。

4. 负责员工的绩效管理工作。

制定员工绩效考核制度,定期组织评估和考核工作,对绩效表现优秀或不达标的员工给予相应的奖励或处罚,并提出改进建议。

5. 负责员工的薪酬管理工作。

制定薪酬政策和薪酬结构,进行岗位工资制定、薪酬调整和福利待遇的管理,确保薪酬体系的公平合理。

6. 负责员工的劳动关系管理工作。

制定并完善公司的劳动关系管理制度,处理员工的劳动纠纷,维护员工的合法权益,提高员工满意度和凝聚力。

7. 组织和实施员工离职管理工作。

负责员工离职手续的办理,进行员工的离职面谈和离职调查,总结员工离职原因,提出改进建议。

8. 组织和实施员工关怀和文化建设活动。

组织员工生日会、团建活动、员工关怀活动等,增强公司的凝聚力和员工的归属感。

9. 负责人事档案管理工作。

建立和维护员工档案,收集、归类和整理各类人事资料,确保档案的完整和准确性。

10. 参与公司组织架构调整和人才储备规划。

根据公司的发展战略和业务需求,参与公司的组织架构调整和人才储备规划工作,提供人事支持和建议。

三、岗位要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先;2. 具备3年以上行政人事管理工作经验,熟悉人事管理相关法律法规;3. 具备较强的组织协调能力、沟通能力和团队合作能力;4. 具备较强的分析、判断和解决问题的能力,有较强的应变能力;5. 具备较好的人际关系处理能力和团队管理能力;6. 熟练使用办公自动化软件,具备相关人事管理系统的使用经验者优先。

行政专员岗位职责说明书(共7篇)

行政专员岗位职责说明书(共7篇)

行政专员岗位职责说明书(共7篇)第1篇:行政专员岗位说明书(行政专员)岗位说明书\n职位名称基本情况所属部门直接上级直接下属行政专员行政人事部行政人事主管职位编号薪金级别职位类别\n\n文件编号:\n\n职员\n\n1 在行政主管的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;4全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;岗位职责.5 负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;6负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;8负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;10 负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;11配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;12 完成上级交办行政主管的各项工作。

高中初中25~35 岁2 年以上的相关工作经验工作经验工作态度任职资格岗位所需知识坦诚、自信,高度的工作热情有良好的团队合作精神,有敬业精神专业知识要求:无。

计算机要求:无。

外语要求:无。

有良好的语言表达能力能力要求岗位技能培训要求科目名称课时数管理类专业毕业;不限\n\n最佳学历最低学历年龄\n\n专性\n\n业别\n\n证书要求\n\n职前培训工作条件工作场所:办公室环境状况:基本舒适危险性:基本无危险、无职业病危险\n\n第2篇:人事行政专员岗位说明书人事行政专员岗位说明书一、任职资格:1、人事、行政、物流、管理类专业毕业,1年以上同岗位工作经验或优秀的应届生;2、普通话流利、形象气质佳;3、年龄20-30岁;4、电脑操作技术熟练,有人员招聘、员工培训经验优先;5、有大局意识和团队合作精神;6、能承受较大工作压力,能处理复杂问题和突发事件;7、性格外向,心态积极、平稳,愿与公司长期发展。

人事行政专员岗位说明书

人事行政专员岗位说明书
日常工作
1.日常人事行政事务工作,检查、督促、指导、改进工作
2.了解情况,听取意见,加强管理
定期工作
1.人事行政制度回顾、检查、完善、改进
2.员工考勤
职权
1.公司人事行政管理制度制订权
2.办公秩序和办公环境检查权
工作
条件
电脑、电话
关键业绩指标
(KPI)
关键指标
指标权重
工作计划完成情况
30%
员工满意度
20%
领导满意度
30%
办公费用控制
20%
工作关系
内部工作关系
汇报
向总经理定期汇报工作进展情况
督导
协调
与公司其它员工就人事行政工作进行协调沟通
外部
工作
关系
与政府劳动部门就人事工作进行沟通协调
任职资格
学历
大专及以上学历
专业
管理或文秘专业
年龄
年龄25~45岁
性别
不限
性格
外向、热情
工作经验
具有大中型企业同类工作岗位3年以上实际工作经历
人事行政专员
基本情况
职位名称
人事行政专员
职位编号
所属部门
综合办公室
薪金级别
直接上级
总经理
直接下属

设置目标
负责公司人事工作,提供行政支持
职责
1.负责公司后勤服务工作
2.负责人事行政事务日常工作
3.公司行政制度的制订和检查完善
4.行政办公费用预算管理及核查
5.负责公司员工考勤
6.负责公司档案管理
7.负责公司新产品供应商信息的汇集和整理
有一定管理经验,有较强的组织协调能力
岗位所需

某公司行政人事文员岗位职责说明书(20篇范文)

某公司行政人事文员岗位职责说明书(20篇范文)

某公司行政人事文员岗位职责说明书(20篇范文)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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岗位说明书人事行政部

岗位说明书人事行政部

岗位说明书——人事行政部一、岗位概述人事行政部是企业中非常重要的一个部门,负责全面管理和协调企业的人事工作和行政事务。

该部门的职责包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系管理、员工关怀等方面。

人事行政部作为公司的管理者,需要具备全面的人力资源管理能力和良好的沟通协调能力,能够有效地支持公司的各项业务运作。

二、岗位职责1. 招聘管理人事行政部负责制定招聘计划,并通过招聘渠道发布招聘信息。

根据招聘需求,筛选简历、面试、核实背景信息等,并参与最终录用的决策。

此外,人事行政部还负责新员工的入职手续办理、员工档案管理等工作。

2. 培训管理人事行政部负责制定培训计划,组织和协调内外部培训资源,开展员工培训和发展计划。

通过培训,提升员工的专业能力和综合素质,为企业的发展提供才智支持。

3. 绩效管理人事行政部负责建立和实施绩效考核制度,制定绩效考核标准和评估方法。

通过定期的绩效评估,对员工进行绩效排名,并提供薪资晋升、职位晋升和奖励机制,激励员工的工作积极性和创造力。

4. 薪酬福利管理人事行政部负责制定薪酬福利政策和方案,并进行薪资调研和福利调查。

根据公司的薪酬福利策略,合理配置员工的薪资和福利待遇,确保员工对薪酬福利政策的满意度。

5. 劳动关系管理人事行政部负责制定和完善劳动合同管理制度,处理劳动纠纷和劳动争议,维护员工与企业的平衡关系。

人事行政部还负责管理和监督员工的劳动纪律,确保公司的运营和生产活动符合相关法律法规。

6. 员工关怀人事行政部负责组织和开展员工关怀活动,关注员工的工作和生活状况,提供必要的支持和帮助。

包括员工生日祝福、员工婚育福利、员工团队建设活动等,旨在增强员工的凝聚力和归属感。

三、任职资格1. 学历要求本科以上学历,人力资源管理、行政管理或相关专业优先考虑。

2. 工作经验具备3年以上人力资源管理或行政管理经验,熟悉劳动法律法规和人力资源管理流程。

3. 技能要求熟练操作办公软件,如 Microsoft Office 系列软件,具备良好的沟通协调能力和团队合作意识。

职位说明书人事专员

职位说明书人事专员

职位说明书人事专员职位说明书:人事专员一、职位概述作为一名人事专员,你将承担起招聘、培训、员工关系等多个方面的重要工作。

你的责任是确保公司吸引、留住并发展人才,为公司的成功做出贡献。

二、职责与要求1. 招聘与筛选- 制定招聘计划,并与相关部门合作,确保按时找到合适的候选人。

- 筛选简历,进行面试,并向上级推荐优秀的候选人。

- 协助安排背景调查,确保候选人的资历真实可靠。

2. 入职与离职管理- 负责新员工的入职手续,包括合同签订、档案建立等。

- 管理员工的档案和人事资料,确保其及时、准确地记录更新。

- 协助处理员工辞职手续,并与其他部门合作进行离职交接。

3. 员工培训与发展- 确定员工培训需求,并组织实施相应的培训计划。

- 协助员工制定个人发展计划,并提供必要的支持和指导。

- 组织员工的绩效评估,为员工晋升与薪资调整提供参考依据。

4. 员工关系与福利管理- 解答员工关于人事政策和流程的问题,并提供必要的支持。

- 组织员工活动,增强团队凝聚力和员工满意度。

- 协助管理员工的薪酬福利体系,并进行相关的数据统计和报告。

5. 劳动法律法规遵从- 熟悉劳动法律法规,并在公司的人事管理中确保严格遵守。

- 协助处理员工纠纷和投诉,并及时报告给上级领导。

- 定期更新公司的人事政策和流程,以适应法律法规的变动。

6. 信息管理与报表统计- 维护员工信息管理系统,保证数据的准确和完整。

- 收集、整理并准备相关报表,为管理层提供数据支持。

三、职位要求1. 本科及以上学历,人力资源管理或相关专业背景优先。

2. 具备一定的招聘和面试经验,熟悉常用招聘渠道和筛选方法。

3. 熟悉劳动法律法规,有一定的员工关系处理经验。

4. 具备良好的沟通、协调和解决问题的能力。

5. 具备较强的组织和计划能力,能够独立处理多项任务。

6. 熟练使用办公软件和人事管理系统,具备数据分析能力者优先。

四、福利待遇1. 薪资:根据个人能力和经验面议。

2. 五险一金:符合国家规定的五险一金缴纳标准。

人事职务说明书范本

人事职务说明书范本

人事职务说明书范本公司人事职务说明书一、职务名称:人事专员二、职务目标:负责公司人事管理工作,确保人力资源的合理配置和管理,提高员工的工作效率和满意度。

三、职务职责及工作内容:1. 负责员工招聘与录用工作,制定并发布职位招聘需求,开展面试、评估和入职手续办理工作,确保新员工的顺利入职;2. 组织和协调员工培训与发展工作,制定培训计划,安排培训课程,并评估培训效果,提高员工的专业能力和素质;3. 负责员工绩效考核与薪酬管理,制定绩效评价标准和流程,参与薪酬制度的设计和调整,确保公平、公正、激励;4. 负责员工福利及离职管理,确保员工的福利待遇符合法律法规和公司规定,处理员工离职手续并进行离职交接工作;5. 维护人事档案管理系统,确保人事信息的准确性和完整性,负责员工档案的管理和保密工作;6. 协助上级完成其他与人事管理相关的工作。

四、任职资格:1. 本科及以上学历,人力资源管理、人事劳动关系等相关专业优先;2. 具备良好的沟通协调能力、组织协调能力和人际关系处理能力;3. 熟悉劳动法律法规及人事管理相关知识,具备一定的人力资源管理经验;4. 具备良好的计划、组织和执行能力,工作细致认真,责任心强;5. 熟练运用办公软件和人事管理系统。

五、薪资待遇:根据个人能力和工作经验确定,公司将提供具有竞争力的薪资及完善的福利待遇。

六、工作时间与地点:1. 工作时间:周一至周五,上午9:00-12:00,下午14:00-18:00;2. 工作地点:公司办公室。

七、其他说明:1. 职位级别:中级;2. 岗位晋升:根据个人工作表现和公司发展需要,有晋升为高级人事专员的机会。

八、工作绩效考核:工作绩效考核将根据员工的工作完成质量、工作效率和工作态度进行评估,考核结果将作为晋升、薪资调整和奖惩的依据。

九、职务说明书的修改与解释本职务说明书属于公司内部管理文件,解释权归公司所有。

公司有权根据实际需要对本职务说明书进行修改和解释,并及时通知相关人员。

人事专员职位说明书

人事专员职位说明书
5)培训计划的编制
6)通过各种正当渠道来调动员工的工作热情和工作积极性
岗位责任:
1)协助人事部对新进人员的面试、试用调查及办理正式录用手续
2)协助经理做好公司人力资源发掘、储备等工作
3)组织员工办理劳动合同的签订、续签手续
4)培训工作的落实及跟踪服务
岗位权限:
1)负有对新进人员的培训、考核、转正的评估及安排权
业务了解范围:全面了解员工招聘、劳动合同管理、考核管理、薪酬调查、劳动保障与福利管理、员工培训、企业文体活动宣传的具体情况,协助公司经理做好人力资源规划、人力资源开发、内勤管理
职位目的:
依据公司发展战略目标,编写和实施人力资源规划及员工培训计划;配合经理组织、协调各部门的员工管理工作和培训工作,为经营业务和管理工作的有序开展提供人力资源保障和支持
沟通关系:
内部:总经理、各部门
外部:有关政府部门及人力资源市场
下属人员
人员类别
人数:人
主管:人
直接:人
工作人员:人
间接:人
其他: 人
岗位职责:
1)协助经理落实规划,实现公司人力资源要求和人工成本的统一控制
2)编制招聘计划,选择招聘方式,
3)根据政府有关部门的规定,编制公司统一的劳动合同文本
4)编写公司在职人员的职位说明书
职位说明书
单位:
职位名称:人事专员
部门:人事行政部
任职人:
任职人签字:
职位编号:YL/02BG-
直接主管:总经理
直接主管签字:




学历:大专、大专以上学历
经验:有2年以上人力资源规划、员工招聘及培训经验等,并担任过相关职务的工作,能独立操作并运行其本职工作

人事行政部各岗位职责说明范文(4篇)

人事行政部各岗位职责说明范文(4篇)

人事行政部各岗位职责说明范文人事行政部是一个企业中非常重要的部门,其主要职责是负责管理和协调企业的人力资源管理工作,包括招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、员工关系等方面。

下面是人事行政部各岗位的职责说明范本。

一、人事行政主管1. 负责制定和执行人事行政部门的工作计划和目标,并进行跟踪和评估。

2. 负责招聘和选拔人才,包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试等工作。

3. 负责员工的入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社会保险和公积金等手续。

4. 负责员工的离职手续办理,包括办理离职手续、制作离职证明等工作。

5. 负责员工的薪酬管理,包括薪资核算、社保、公积金、个人所得税等的计算和缴纳。

6. 负责员工的培训和发展,包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等工作。

7. 负责员工的绩效考核,包括制定绩效考核标准、评估员工绩效、制定奖惩措施等工作。

8. 协助解决员工的问题和纠纷,包括员工关系的处理、员工投诉的处理等工作。

二、招聘专员1. 负责制定和执行企业的招聘计划,并根据需求发布招聘信息。

2. 负责筛选简历和进行初次面试,评估候选人的基本能力和资质。

3. 负责组织面试和评估候选人的综合能力,提供招聘意见和建议。

4. 负责与候选人进行沟通和协商,制定并签订劳动合同。

5. 负责与相关部门进行协调,完成新员工入职手续的办理。

6. 负责与新员工进行沟通和关怀,促进其良好的融入和适应。

三、薪酬福利专员1. 负责员工薪酬和福利的核算和管理,包括基本工资、绩效奖金、津贴、补贴等的计算和发放。

2. 负责员工的社会保险和公积金的缴纳和管理。

3. 负责员工的个人所得税的计算和缴纳,确保合规和及时缴纳。

4. 负责制定和完善企业的薪酬福利制度和政策,并提供相关的咨询和建议。

5. 负责与相关机构和供应商进行沟通和协商,确保员工的薪酬福利待遇的及时和准确的提供。

四、培训专员1. 负责制定和执行员工的培训计划,根据企业的发展需求和员工的职业发展需求进行培训课程的选择和安排。

行政人事部岗位职责说明书_岗位说明书_

行政人事部岗位职责说明书_岗位说明书_

行政人事部岗位职责说明书行政人事部说明书一、主要岗位行政人事主管行政人事经理文员司机二、主要职责(一)行政方面1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;3.负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的、总结、报告、请示等文件;4.负责公司通用的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;5.搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;6..负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;7.监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。

对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;8.负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;9.负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;10.负责公司办公用品的管理;11.负责公司员工活动的策划和组织;12.负责公司档案管理工作;13.加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;(二)人事方面1.负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2.负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;3.根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;4.做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;5.负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6.建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)7.制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;8.对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;9.负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;10.制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;11.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;12.做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作13.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;14.配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;15.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;16.其他突发事件处理和领导交办的工作。

岗位说明书行政人事

岗位说明书行政人事

岗位说明书:行政人事一、岗位概述行政人事是组织的一项重要职能,负责管理人力资源方面的工作。

该岗位的职责包括招聘、员工培训、员工福利、绩效管理等。

行政人事部门要确保公司的人力资源能够有效地支持和推动公司的业务发展,同时也要保障员工的权益和福利。

二、岗位职责1. 招聘与录用:制定招聘计划,负责发布招聘信息,筛选简历,面试候选人,进行背景调查,最终确定录用人选。

2. 员工培训:根据公司的培训计划,组织和协调各类培训活动,包括内部培训、外部培训以及员工发展计划。

3. 绩效管理:制定绩效考核体系,定期评估员工的工作表现,并提供相关反馈和建议。

同时,对高绩效员工进行奖励和激励。

4. 薪酬福利管理:制定薪酬政策和福利计划,负责薪资调整、福利待遇和员工关系等方面的工作。

同时,解决员工关于薪酬和福利的问题。

5.员工关系管理:协调公司内部各部门之间的合作与沟通,解决员工间的纠纷和问题,维护员工的工作环境和公司文化。

三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理或相关专业背景优先;2. 具备一定的行政管理和人力资源管理经验,熟悉相关法律法规;3. 具备良好的沟通协调能力,能够有效处理员工关系和问题;4. 具备良好的组织、计划和执行能力,能够按时完成工作任务;5. 具备团队合作精神,能够与各个部门密切合作,共同完成公司目标。

四、薪资待遇薪资待遇根据应聘者的工作经验和能力而定,公司提供具有竞争力的薪资和福利待遇。

详细的待遇将在面试时与候选人进行商定。

五、福利待遇公司提供完善的福利待遇,包括但不限于五险一金、带薪年假、定期体检、员工培训等。

具体福利待遇将在正式入职后详细说明。

六、工作时间和工作地点工作时间:周一至周五,每天8小时工作制,中午休息1小时。

工作地点:工作地点为公司总部,具体地址在面试时提供。

七、发展机会作为行政人事岗位的员工,将有机会接触到公司的各个部门和业务领域,通过培训和实践提升自己的综合能力。

公司鼓励员工在岗位上不断学习和进步,提供晋升和发展的机会。

人事专员岗位职责说明书(5篇)

人事专员岗位职责说明书(5篇)

人事专员岗位职责说明书一、岗位概述人事专员是负责企业人力资源管理工作的重要一员,主要负责招聘、培训、薪酬福利、员工关系等方面的工作。

二、岗位职责1. 招聘与入职管理a. 根据招聘需求,制定招聘计划,制定招聘策略;b. 负责职位发布、简历筛选、面试安排等招聘工作;c. 协助制定和完善员工入职流程,保证新员工顺利入职。

2. 员工培训与发展a. 研究并开发适合员工培训的课程,制定培训计划;b. 组织培训活动,负责培训材料的准备和培训效果的评估;c. 协助员工制定个人职业发展计划,提供培训和发展的咨询。

3. 薪酬福利管理a. 组织编制薪资制度及相关政策,确保薪酬体系的公平合理;b. 负责薪酬核算和发放,以及相关报表的编制;c. 研究并制定员工福利政策,组织员工福利活动。

4. 员工关系管理a. 协助处理员工的日常问题和纠纷,维护良好的员工关系;b. 参与员工满意度调研,提出改善措施并监督实施;c. 协调组织内部各部门,提高工作的协同性和效率。

5. 人事档案管理a. 负责员工档案的建立、归档和管理;b. 定期维护和更新人事信息系统,确保数据的准确性和完整性;c. 提供人事信息查询和统计报表,为管理决策提供支持。

6. 法律法规合规a. 关注劳动法、社会保险法等相关法规的变化,及时调整和完善企业的人事管理制度;b. 协助处理劳动争议案件,合法维护企业的权益;c. 参与相关法律咨询与培训,提高员工的法律意识和合规意识。

三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、心理学、法律等相关专业优先考虑;2. 具备一定的人事工作经验,熟悉员工招聘、培训、薪酬福利等方面的工作;3. 熟练掌握招聘平台、社交媒体等招聘渠道,有一定的招聘渠道拓展能力;4. 具备良好的沟通能力和团队协作能力,能够与不同层级的员工进行有效沟通;5. 具备敏锐的问题发现和解决能力,能够处理员工问题和纠纷;6. 具备一定的人员调查和面试技能,能够准确评估员工的能力和潜力;7. 熟练操作人事信息系统和办公软件,具备一定的数据分析能力。

人事岗位职责书范本五篇

人事岗位职责书范本五篇

人事岗位职责书范本五篇第1篇:人事专员岗位职责书人事专员岗位职责书【篇一:人事专员岗位职责说明书】行政人事专员岗位说明书【篇二:人事专员岗位职责说明书】行政人事专员岗位说明书1.参与制定人力资源战略规划,负责公司人力资源战略的执行,为重大人事决策提供建议和信息支持;2.组织制定、执行、监督公司人事管理制度;3.组织做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;4.根据部门人员需求情况,明确提出内部人员调配方案,推动人员的优化配置;5.组织制定招聘计划、优化招聘程序,并做好各部门间的协调工作等;6.组织进行人力资源全面日常管理,包含员工档案、招聘、培训、绩效、薪酬福利、保险福利、劳动合同等管理工作;7.根据公司对绩效管理的要求,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能落到实处,并不断健全绩效管理体系;8.制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策;9.组织制订培训计划和培训程序,并负责监督培训实施、评估和反馈,保证培训工作与企业经营战略的匹配,并达成培训目标; 10.进行人力资源部门费用预算的编制与控制。

2.公司应聘一般会提什么问题啊?问题一:“请你自我介绍一下”思路: 1.这是面试的必考题目。

2.介绍内容要与个人简历相一致。

3.表述方式上尽量口语化。

4.要切中要害,不谈无关、无用的内容。

5.条理要清晰,层次要分明。

6.事先最好以文字的形式写好背熟。

问题二:“谈谈你的家庭情况”思路: 1.况对于了解应聘者的性格、观念、心态等有一定的作用,这是招聘单位问该问题的主要原因。

2.简单地罗列家庭人口。

3.宜强调温馨和睦的家庭氛围。

4.宜强调父母对自己教育的重视。

5.宜强调各位家庭成员的不错状况。

6.宜强调家庭成员对自己工作的支持。

7.宜强调自己对家庭的责任感。

问题三:“你有什么业余爱好?”思路: 1.业余爱好能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态,这是招聘单位问该问题的主要原因。

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7.根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式,负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。
8.填制和分析各类人事报表。
9.管理员工档案等各类人事资料。
10.监督各部门培训计划的实施。
11.组织制定执行、监督公司人事管理制度和政策。
12.协助制定各种考核政策,并协助上级完成员工季度和年度考核
13.编制、修订、完善员工手册和其他人事管理制度,协助做好岗位说明书,并根据公司需求做好相应的变更和完善。
培训要求
1、新员工入职培训(公司介绍、通用制度、职业道德等)
2、公司企业文化知识的培训
3、本岗位需要熟悉和掌握的主要制度和流程的培训
4、管理技能训练
主要考核指标
消防安全事故率0;员工招聘准时到位率100%,保证人员数量及时间的100%;保证公司新员工培训率100%;
职业通道
可晋升至何职位
行政人事经理
可由何职位晋升至此职位
可轮换岗位
备注
14.根据部门需求,提出内部人员的调配方案,优化人员配置。
其他职责
其它突发事件处理和领导交办的工作。
工作条件与环境
80%以上的时间在公司内部工作,工作时间比较固定
工作难点
工作禁忌
工作联系
内部顾客
集团员工
直接上级
直接下属
内部协作
外部联系
任职资格
学历要求
本科以上
专业背景
技能要求
经验要求
个性品质
积极热情、善于与人交往,待人公平、公正。具有较强的沟通、协调能力,富有进取心、开拓精神,极强的推动力和执行力,有团队合作意识
3.离职管理,告知员工离职手续办理流程,协助员工顺利办好离职,办好离职物品交接。
4.做好日常考勤、休假、调休、请假记录,统计员工出勤情况,为绩效考核、薪酬计算提供数据。
5.根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表,按时发放奖金,为制定薪酬政策和晋升提供参考。
6.负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理
6.员工宿舍管理
7.印刷业务管理
8.负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。
9.办公室租金缴纳。
10.维修事项管理。
11.假期值班安排。
12.做好部门的协调工作。
13.企业文化建设,组织策划相关活动。
人事方面:
1.负责新进员工的入职手续办理,包括员工档案建立、工作牌发放等工作。
2.做好入职培训,以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。
职位说明书(行政人事专员)
基本信息
职位名称
行政人事专员
职位编号
所属部门
综合部
职级
直接上级岗位
行政人事经理
工作地点
职位使命
负责本公司行政人事工作
工作职责(做什么)
主要职责
行政方面:
1.水3.员工生日和油卡管理
4.管理公司重要文件和证件,落实文件传达力度。
5.公司电话、手机业务管理。
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