公司行政后勤工作职责
公司行政后勤工作职责
公司行政后勤工作职责
公司行政后勤工作职责通常包括以下几个方面:
1. 办公设施管理:负责公司办公室、会议室、厨房、卫生间等各项设施的维护、修理和更新,确保设施的正常运作。
2. 办公用品采购:负责公司办公用品的采购、领用、分发和库存管理,保证办公用品的充足供应。
3. 食堂和餐饮服务管理:负责公司食堂的管理,包括食材采购、餐饮服务供应商的选择与协调,确保员工用餐的质量与卫生安全。
4. 资产管理:负责公司资产的登记、核对、领用、报废等工作,定期盘点公司资产,确保资产的安全和准确。
5. 培训和会议支持:为公司内部培训和会议提供支持,包括会议室预订、设备安装与调试、材料准备等,以保证培训和会议的顺利进行。
6. 前台接待与电话管理:负责公司前台接待工作,接待来访客人,解答来电咨询,维护公司形象和客户关系。
7. 外部合作商管理:与外部合作商保持联系,处理合作商相关事务,维护公司与合作商之间的良好合作关系。
8. 办公区域管理:负责办公区域的布局、美化和卫生管理,维护办公环境的整洁和舒适。
9. 快递和物流管理:管理公司的快递和物流事务,包括快递的收发、整理和分发,确
保文件和物品的及时送达。
10. 行政支持和协助:为其他部门提供行政支持和协助,处理日常文书工作、文件归档、行政流程等事务。
总的来说,公司行政后勤工作职责是为了提高企业的办公效率和员工的工作环境,保
障企业正常运营和员工的舒适体验。
行政部后勤岗位职责
行政部后勤岗位职责行政部后勤岗位的职责包括但不限于以下内容:1. 设施和设备管理:负责公司内部办公设施和设备的管理工作,包括办公室、会议室、厨房、洗手间、灯光、空调等设施的维修和保养,确保员工的工作环境舒适和设施设备的正常使用。
2. 办公用品和物资的采购:负责公司办公用品和物资的采购工作,例如办公桌椅、电脑、打印机、文具、办公耗材等,保证公司日常办公所需物资的充足和及时补充。
3. 资产管理:负责公司资产的登记、分类、盘点和保管工作,包括固定资产、办公设备、办公用品等的管理和跟踪维护,确保公司资产的安全和完好。
4. 仓库管理:负责公司仓库的管理和物资进出库的记录,包括物品的分类、存储、整理和发放,确保仓库物资的有效管理和及时供应。
5. 采购合同管理:负责公司采购合同的起草、审核、签订和归档,确保采购过程的合规和合法性,以及合同的履约情况。
6. 办公安全和卫生管理:负责公司办公区域的安全和卫生管理工作,包括安全隐患的排查、员工的安全培训、紧急事故的应对等,确保员工的生命安全和健康。
7. 后勤服务管理:负责公司后勤服务的管理工作,包括员工用餐、住宿、接待和车辆调度等服务的安排和协调,确保员工的基本生活需求得到满足。
8. 设备维修和维护:负责公司办公设备的维修和维护工作,包括故障排查、维修调试、预防性维护和设备更新等,确保设备的正常运行和延长使用寿命。
9. 后勤支持和配合其他部门工作:作为公司后勤部门的一员,积极配合其他部门的工作,提供必要的后勤支持,例如会议安排、行政文件的复印和分发、员工福利的管理等。
10. 后勤费用和预算管理:负责公司后勤费用的控制和预算的编制工作,确保后勤费用的合理使用和预算的科学分配,以提高公司后勤管理的效益。
以上是行政部后勤岗位的一些主要职责,具体工作内容还可能根据公司的具体情况而有所不同。
行政部后勤岗位需要具备细致的工作态度、良好的组织和协调能力、较强的解决问题的能力以及较好的沟通和协作能力。
属于行政后勤科的职责范文
属于行政后勤科的职责范文行政后勤科是一个负责机构的运行和提供支持的部门,其职责范围非常广泛。
本文将不使用常见的分段语句,以避免重复和单调,详细介绍属于行政后勤科的职责。
1. 支持机构运营:行政后勤科的主要职责之一是支持机构运营的各个方面。
他们负责协调并提供机构所需的各类资源,如物资、设备和人员。
行政后勤科通过制定合理的资源计划和管理流程,确保机构的各项工作可以顺利进行。
2. 设施管理:行政后勤科负责管理和维护机构的各类设施。
他们需要定期检查设施的情况,并及时处理各类问题,如维修、更换等。
行政后勤科还需要与外部供应商合作,确保设施的设备和安全设施的使用符合要求,并提供必要的培训和指导。
3. 仓库与物资管理:行政后勤科负责管理机构的仓库和物资。
他们需要确保物资的购买、储存和分发符合机构的需求和规定。
行政后勤科还需要进行物资库存的管理和统计,并及时补充和更新库存,以确保机构的运作不受物资不足的影响。
4. 办公用品管理:行政后勤科负责机构办公用品的采购和管理。
他们需要与供应商进行沟通和协商,获取合适的办公用品,并及时安排办公用品的配送和储存。
行政后勤科还需要制定合理的用品使用和管理规定,以确保办公用品的使用符合机构的需求和规定。
5. 会议和活动支持:行政后勤科负责为机构的会议和活动提供支持。
他们需要协调会议和活动的安排和准备工作,如场地预定、设备安排和文件准备等。
行政后勤科还需要与相关人员进行沟通和协作,确保会议和活动的顺利进行。
6. 车辆和交通管理:行政后勤科负责机构车辆和交通的管理。
他们需要制定合理的车辆使用和维护规定,确保车辆的使用符合机构的需求和规定。
行政后勤科还需要与相关部门合作,协调车辆的调度和维修,以确保机构人员的行程安全和顺利进行。
7. 餐饮和食品安全管理:行政后勤科负责机构餐饮和食品安全的管理。
他们需要与食品供应商合作,确保供应的食品符合相关的质量和安全要求。
行政后勤科还需要与厨房和食堂进行协调,制定和监督食品的制作和储存规定,以保证机构人员的饮食安全和健康。
行政后勤岗位职责(15篇)
行政后勤岗位职责 1一、熟练掌握电子文档的传输操作;Excel 等文档类型的编制及应用;二、合同的核对,定单的整理;三、电话接待及客户来访接待;四、送货单、各种资料的填报;五、协助销售人员制订标书及报价;六、公司其他交待的工作及业务事项;行政后勤岗位职责 21.做好公司行政事务性工作,为办公室主任当好参谋和助手,搞好办公室内部服务;公司办公室各项行政性事务多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。
2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;对各级部门的文件当天进行登记造册,填写文件处理单,经相关领导批复后按要求填写传阅单,并进行传阅,原文件自领导批复之日起归档。
3.负责各类文件的收发处理,并定期整理送交档案室,协助档案管理员做好文件立卷归档工作;办公室归口的各类文件做到当天处理,及时归结。
文件每周送交一次档案室,协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。
4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作,以及电话接听工作;及时做好上级领导及外来人员的来访登记,接待时做到仪态端庄、举止得体。
对来访人反映的重大问题填写备忘录,送达相关领导。
接听电话做到文明礼貌,禁止各种服务忌语,重要来电及时做好登记,当天转达相关部门及领导。
5.负责文件、材料的打印、复印及登记管理;在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作,确保文件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。
6.负责总经理室卫生和文件整理,制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作;总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次,确保无污垢、无垃圾。
文件做到归类整齐,便于领导查找,严格保密总经理办公室的所有文件。
逢重大节假日,在节前一周内完成值班安排。
公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整,一年进行一次全面调整。
卫生区域实行定期检查与不定期抽查,每月月底大检查,每周五例行检查。
行政后勤的工作内容和职责
行政后勤是特定机构或公司内负责管理、协调和监督各类行政和后勤事务的专业部门,其主要工作内容和职责如下:
1. 行政管理:负责公司内部的办公环境、设备设施、物资配备、安全管理等行政工作,制定和实施行政管理策略和规定,为公司提供高效的行政管理服务。
2. 后勤支持:负责公司内部后勤支持服务,包括餐饮服务、物流配送、快递和邮寄、办公家具设备及用品采购等工作。
3. 人力资源:负责公司招聘、培训、考核、激励、福利等人力资源管理工作,为公司提供具有竞争力的人力资源战略计划和服务支持。
4. 工程管理:负责公司各类工程项目的规划、设计、实施和维护,包括园林绿化、建筑维修、水电设施维护等。
5. 财务管理:负责公司内部经费的管理和预算编制,确保收入和支出的准确性和规范性。
6. 安全管理:负责制定和实施公司的安全管理措施和政策,包括物业安全、消防安全、环境安全等。
7. 行政协调:与公司各个部门和团体进行沟通协调,确保公司各项工作的正常开展,处理公司中出现的问题和纠纷。
总之,行政后勤是帮助公司管理整体运营的重要职能部门,其职责范围广泛,需要具备广泛的技能和知识,以高效地管理公司各项工作,提高公司效率和竞争力,使公司成为市场领先者。
行政后勤人员岗位职责(共3篇)
行政后勤人员岗位职责〔共3篇〕第1篇:行政后勤管理人员岗位职责行政后勤管理人员岗位职责一、在高级驻地监理工程师领导下,认真完成驻地办的各项行政后勤管理工作,主要工作内容有:行政管理、人事管理、食堂管理、职工考勤、车辆管理、驻地维护等;二、每月制订和汇总驻地办行政办公用品的使用方案报高级驻地监理工程师审查,负责行政用品的审批、采购和发放;三、安排对外接待或招待,对内的后勤效劳及职工生活管理工作;四、建立健全各种行政用品、用具的台帐,各监理人员领用用品需做好签证手续;五、保管好行政财产,负责驻地办固定资产及日常用品购置,是固定资产管理第一责任人,定期检查固定资产使用情况,建立详细的台帐,核实易耗品消耗数量;六、树立节俭节约的思想,反对浪费,做好节能节支工作,确保安全、卫生,保持良好的工作和生活环境;七、坚持原那么,不讲私情,认真做好监理人员的考勤工作;八、工作热情、效劳周到,管好食堂,提供优质的后勤保障效劳;九、完成高级驻地监理工程师交办的其它任务。
第2篇:行政后勤人员职责商务部助理〔销售〕工作职责:1.负责销售合同及其他销售文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、工程注册情况跟踪统计、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。
3.及时向业务人员通知公司下达的各项销售政策的变动〔价格、产品等等〕。
4.协助销售人员做好上门客户的接待和来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。
5.负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。
6.协助部门经理做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。
7.妥善保管电脑资料,不泄露销售机密。
8.各种销售文件的送达与传递。
9.审核销售人员发票情况并及时反应。
10.与采购对接发货,协调商务合同条款的执行,协助部门经理催促业务人员货款回笼并记录备案。
11,销售部门新员工的产品根本知识培训。
12.完成部门经理与销售经理临时交办的与销售业务有关的其他任务。
行政部后勤岗位职责(5篇)
行政部后勤岗位职责1、及时了解顾客需求和意见;了解货源的质量、数量、供应时间、价格及供货情况,解决物资积压,充分利用市场物价变化,降低生产成本。
2、按时参加餐饮部例会,汇报各厨房的运作情况;3、组织、制定、修订、落实厨房工作计划、厨师培训计划、厨房规章制度、厨房岗位职责、工作程序与标准;4、进行固定菜单和季节菜单的筹划与设计,不断推出新的菜点;接、合作,保证运转通畅。
6、处理突发事件,做好宾客对菜品质量意见的收集和投诉的处理工作,有问题及时采取纠正和预防措施,不断地提高厨房的管理水平及菜品质量。
行政部后勤岗位职责(2)主要包括以下几个方面:1. 合理安排和管理办公环境,保持办公场所的整洁和良好的工作环境。
负责协调和处理公司内的各种设备器材的维护和保养工作,及时解决设备故障和问题。
2. 管理和监督公司的固定资产,建立和完善固定资产登记、使用和报废制度,做好固定资产的购买、领用、存储、管理和处置等工作。
3. 负责行政物资的采购及供应商的合作与管理工作,根据公司需求负责办公用品、办公设备、办公室家具等的采购工作,确保物资的质量和供应的及时性。
4. 组织公司内部各类会议,包括行政会议、部门汇报会、业务培训会等,协调会议室预约、会务准备、资料归档等工作,保证会议的顺利进行。
5. 负责公司车辆的管理和维护工作,包括购买、注册、保险、年检等,确保车辆的正常运营和安全使用。
协调司机的工作安排,确保出行的顺畅和安全。
6. 承担文件管理工作,包括行政文件的收发、传递、存档和归类等,保证公司文件的合规性和安全性。
及时更新并完善公司文件管理制度,提高行政工作的效率和科学性。
7. 组织和安排公司员工的日常生活及活动,包括员工的生日聚会、节日庆祝、员工旅游等,增强员工的凝聚力和归属感。
8. 负责行政部门内部员工的管理和培训工作,包括员工入职培训、日常巡查与考核、岗位调动和晋升等,提高员工的工作素质和能力。
9. 协助上级领导做好人力资源管理工作,包括员工招聘、入职和离职手续办理、薪酬福利管理、绩效考核等工作,确保公司人力资源的正常运转。
公司后勤工作职责(5篇)
公司后勤工作职责[后勤保障工作职责]后勤保障工作职责后勤保障部工作职责一、拟(修)订后勤打点和处事方面的规章轨制、尺度及实施细则,并组织实施,后勤保障工作职责。
二、后勤保障物资采购打点:1、负责提报公司的办公用品、微机耗材、低值易耗品、出产用品、劳保用品、衡宇行动措施维修年度打算,并按月度组织实施。
2、负责按照打算和现实需求组织招标或比价采购。
3、负责节日物资的采购和发放。
4、严酷按打算节制办公费、低值易耗品等费用撑持。
三、物资打点:1、成立物资库存和收支库挂号台帐,并实时打点收支库手续,录入收、发、存的相关数据。
2、负责库存办公用品、劳保用品、出产用物品等保管、养护、清点和帐物核对。
3、负责发放办公用品、劳保用品、出产用物品等。
4、负责低值易耗品的配备、调剂、清点、报废和帐物核对。
5、负责废旧物资的日常打点和措置。
6、负责公司的出产器具、家具器具、办公设备、低值易耗品的使用和维修打点,并对各部门低值易耗品使用、打点情形进行搜检、查核。
四、组织公司的劳动纪律搜检和查核。
五、社会治安综合治理与消防打点:1、负责进行消防搜检、查核,督促有关部门整改事情隐患。
2、组织进行消防培训和消防演习。
3、负责消防器具的按期搜检、改换、维修与日常打点,工作总结《后勤保障工作职责》。
4、负责防盗、社会治安打点和外派治安人员的打点。
5、负责对各部门防火、防盗打点情形的查核。
协调与公安、审查部门和消防部门的关系。
六、警卫打点:1、负责公司内的防盗、防火、防汛、平安捍卫,按时或不按时巡逻,实时发现并消弭事情隐患,措置异常、突发事务。
2、协同传达员清扫所辖区域的卫生和对收支公司员工进行劳动纪律查核。
3、填写值勤记实,按划定交接班。
七、公司传达打点:1、负责对外来人员进行挂号,联系被访人员,发放并收验会客单。
2、负责对收支公司员工的迟到、早退和佩戴工作证情形的查核。
3、负责对收支公司的车辆、物资进行搜检、挂号。
4、负责自行车、摩托车停放区内按划定停放车辆的平安打点和所辖区域的卫生打点。
行政后勤岗位职责(四篇)
行政后勤岗位职责行政后勤岗位是指负责组织和管理企业内部各项后勤事务的岗位。
行政后勤人员在企业内部起到了关键的作用,负责协调和管理企业内部的各项后勤工作,确保企业的正常运转和高效运营。
下面是行政后勤岗位的主要职责。
1. 设定和执行企业内部的后勤政策和规范。
行政后勤人员需要根据企业的需求和要求,设定和制定企业内部的后勤政策和规范,并负责对其进行监督和执行。
这包括制定办公室运作流程、设定安全和环境保护规章制度、制定员工福利政策等。
2. 负责企业内部的设施管理和维护。
行政后勤人员需要负责企业内部的办公设施、设备和其他资源的管理和维护工作。
这包括对办公室设施的采购、维修和保养、会议室的管理和预定、通讯设备的管理等。
3. 管理企业内部的行政事务。
行政后勤人员负责管理企业内部的行政事务,包括文件管理、文件归档、文件存档和保密工作。
此外,行政后勤人员还需负责处理和解决员工的问题和纠纷,提供必要的支持和协助。
4. 组织和协调企业内部的会议和活动。
行政后勤人员负责组织和协调企业内部的会议和活动,包括会议的策划、准备会议资料、安排会议场地、协调与会人员的出席等。
行政后勤人员还需要确保会议和活动的顺利进行,并负责整理和归档相关文件和记录。
5. 负责企业内部的安全管理。
行政后勤人员需要负责企业内部的安全管理工作,包括制定和实施安全管理制度、进行安全培训和演练、组织安全检查和隐患排除等。
行政后勤人员还需与相关部门和外部机构保持良好的沟通和合作,确保企业的安全和稳定。
6. 管理企业内部的车辆和交通事务。
行政后勤人员负责管理企业内部的车辆和交通事务,包括车辆的购置、保险和维护、交通费用的核算和管理、员工出差和接待的交通安排等。
行政后勤人员还需要根据企业的需要,制定交通管理政策和规定,并确保其执行。
7. 协调和管理企业内部的外部资源。
行政后勤人员需要协调和管理企业内部的外部资源,包括供应商和服务提供商等。
行政后勤人员需要与这些外部资源建立良好的合作关系,并负责与他们的沟通和协调,确保企业在后勤方面的需求得到满足。
行政部后勤岗位职责
行政部后勤岗位职责主要包括以下几个方面:一、行政事务处理:1. 负责行政部门的日常事务处理,包括文件收发、传真、复印等工作;2. 组织开展会议,安排会议室、会议设备,并记录会议纪要;3. 负责行政部门与其他部门之间的联络与协调工作,沟通协调各部门之间的工作安排。
二、办公环境维护:1. 管理办公室的日常运营,包括办公用品的采购、库存管理、维护等;2. 负责办公区域的清洁卫生工作,包括定期卫生检查和清洁消毒;3. 维护办公设备的正常运行,如打印机、复印机、传真机等,并及时报修或更换设备;4. 管理办公场所的安全防范工作,保障员工的人身和财产安全。
三、员工福利管理:1. 负责员工福利的发放和管理,包括福利津贴、员工活动、员工体检等;2. 协助部门领导组织员工培训和技能提升计划,为员工提供培训机会和资源;3. 协助部门领导进行员工绩效考核,收集和整理员工考勤和绩效数据。
四、行政事务支持:1. 协助部门领导制定行政工作计划和预算,做好费用记录和报销申请;2. 整理和分发公司政策、制度、规章制度等文件,确保员工对相关政策的了解和遵守;3. 协助处理员工的请假、加班、调休等申请,确保各项工作的顺利进行;4. 负责行政部门的秘书工作,协助部门领导安排和处理日常工作事务。
五、供应商管理:1. 负责与供应商的合作,包括与供应商签订、执行合同,并按时支付供应商费用;2. 跟踪供应商的服务质量和供货进度,及时处理和解决供应商的问题;3. 管理供应商的档案和相关信息,建立供应商库,以便随时查询和评估供应商;4. 参与供应商筛选和评估的工作,为公司选择优质供应商提供支持。
以上就是行政部后勤岗位的主要职责,通过有效地履行这些职责,能够保障公司各项行政事务的正常运作,并为员工提供良好的工作环境和福利待遇,有助于公司的发展和成长。
后勤岗位工作职责(通用14篇)
后勤岗位工作职责(通用14篇)后勤岗位工作职责篇11、协助上级制定行政、后勤总务及安全管理工作发展规划和计划;2、协助审核、修订行政后勤管理规章制度,进行日常行政后勤工作的组织与管理;3、协助上司进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政后勤服务;4、组织保安对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等项工作进行监督管理;5、负责对工厂安全生产工作的监督与管理及工伤事故的处理(担任部门兼职安全员);6、负责饭堂的全面管理及做好与承包商的监督工作;7、负责对车辆每月公里数及燃油的核算工作;8、负责公共场所、办公楼、综合楼的环境卫生监督和管理,并对保洁员的工作进行指导与考核;9、对厂区内的绿化进行管理,监督日常的浇水、种植、除草、杀虫等绿化维护工作;10、各类活动的组织工作及公司级各种会议的会务管理;11、负责起草公司行政后勤综合性文件;12、会议室及其设备的管理;13、负责外来客人的接待安排工作;14、负责与相关政法部门的沟通与联系;15.完成公司领导交办的相关工作。
后勤岗位工作职责篇2(一)办公室日常行政工作,包含:1、人员招聘,员工关系处理,考勤、社保办理;2、会议安排、会议准备、会议纪要;3、公司文件、通知等文档处理;4、工作计划和总结。
(二)基础的后勤事务管理,包含:5、员工食堂管理:食堂卫生与食品安全、菜品安排、食材采购、安排向各个办公点的送餐工作,根据员工合理化建议对食堂的服务水准进行提升。
6.员工宿舍管理:宿舍标准物资的采购、维护安排、宿舍秩序、安全维护。
7.资产采购:除工程材料外的各类办公材料的采购和盘点,如保安、保洁的劳动保护用品(工作鞋服)、常用办公用品、办公家具等资产。
8、公司车辆管理:车辆的调度安排、维修保养、对司机的管理。
(三)品控工作,包含:9.安保:制定、宣传并监督实施安保制度,配合安保部门进行夜间巡逻。
10.改善和优化小区的绿化环境。
11、物业队伍服务意识培训,物业服务品质提升,业主满意度提升。
行政后勤部职责范围(5篇)
行政后勤部职责范围一、行政管理1、在总经理领导下,负责组织安排总经理办公会议议程,并做好记录,发布会议纪要,检查落实情况;2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;3、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和文书档案的管理;5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;6、负责行政值班安排和检查工作;7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作;8、负责门店运营各种耗材的使用管理,控制相关费用支出。
卫生防疫工作。
二、人事管理1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度,并负责检查、监督规章制度的落实情况;2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行;4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;5、负责员工工资、胸卡、工装、更衣柜办理;6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。
三、工程、设备设施管理1、负责制定企业有关设备设施、能源系统、基建工程管理方面的规章制度及操作规程,落实日常监督、检查管理;2、负责企业水、暖、电、制冷设施的购置、验收、安装、维护、保养、使用、报废及日常运行的技术检查和管理工作;3、负责新建、改建、扩建等基建项目的设计申报、现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作;4、负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作;5、负责与对口专业公司和政府主管部门联系工作,按要求上报有关统计报表;6、负责新设店址的设计、会审、施工、工程量控制、验收等工作。
四、总务后勤管理1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理;3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作;4、负责企业员工生活后勤保障工作。
行政后勤职责概述(5篇)
行政后勤职责概述1、宿舍管理,员工住宿安排,住宿环境、安全、宿舍水电的统计、故障处理、房租费的缴纳、发票开具等;2、食堂管理,员工用餐卡IC录入发放、月底食堂消费数据的统计、发票开具。
3、保安日常工作的管理,保安考核、保安服务费的支付。
4、清洁卫生管理,责任区域内环境卫生、保洁、养护等的监督管理。
5、公务车辆管理,用车审批,车辆维修保养、违章的跟进处理等。
6、会议室管理,会议现场布置、设备提供等。
7、有关员工活动的筹划开展。
8、公司公共办公设备的管理、维护等。
9、员工每月考勤、考核统计。
10、员工入职、离职手续的办理,劳动合同的签订、续签,员工档案的管理。
11、办公用品的申购统计、申购。
12、每月底员工生日礼物发放,生日礼物的补充申购。
13、来访人员接待相关工作。
14、公司文件资料发放、管理,公司内部通讯录的更新。
15、协助科技项目申报有关工作。
16、上级交办的其他工作。
行政后勤职责概述(2)行政后勤职责是指负责组织和协调企业内部行政管理和后勤保障工作的职责。
行政后勤职责主要包括以下方面:1. 办公场所:负责管理和维护企业的办公场所,包括办公室、会议室、休息室等,确保工作场所的环境整洁、安全和舒适。
2. 设备设施管理:负责管理和维护企业的办公设备和设施,包括电脑、打印机、复印机、传真机等,并定期进行维护和保养,以确保设备设施的正常运行。
3. 采购管理:负责企业采购工作,包括办公用品、设备和物资的采购,与供应商的谈判和合作,并在保质保量和节约成本的前提下,获取最佳采购方案。
4. 仓储管理:负责企业物资的仓储和管理,包括进货、出货、库存管理和仓库布局等,确保物资的准确储存和及时供应。
5. 资产管理:负责管理企业的固定资产,包括购置、清点、登记和报废等,确保资产的安全和合理利用。
6. 文档管理:负责企业的文档管理工作,包括文件的收集、整理、归档和检索,确保文件的安全和方便查阅。
7. 安全保卫:负责企业的安全保卫工作,包括安全检查、消防安全、保安管理等,确保员工和资产的安全。
行政后勤工作职责
行政后勤工作职责行政后勤工作是指在组织机构或企事业单位中负责行政管理和后勤保障的职能部门,其职责主要包括财务管理、人事管理、物品管理、仓储管理、消防安全管理、办公设备维修管理、文件档案管理等。
下面将对这些职责进行详细介绍。
一、财务管理财务管理是行政后勤工作的重要职责。
行政后勤部门需负责财务的报销、预算编制、资金监控、费用控制等工作。
具体包括制定行政预算、审核行政费用的支出、审查和支付各项费用报销申请、财务核算和报表的编制等。
二、人事管理行政后勤部门负责管理机构或单位的人力资源工作,包括招聘、培训、绩效考核、人事档案管理等。
具体职责有协助制定人力资源规划、招聘人员和组织面试、编制薪酬制度、落实考勤管理、完善员工福利制度等。
三、物品管理物品管理是行政后勤部门的核心职责之一、其主要包括负责行政设备和办公用品的采购、分发、维护及更新,管理企事业单位的固定资产和无形资产等。
具体职责有协调编制年度物品采购计划、核对办公用品库存和耗用情况、管理固定资产的调拨和报废等。
四、仓储管理仓储管理是行政后勤部门的重要职责之一、其职责是协调组织机构或企事业单位的仓储工作,确保物品储存的安全和合理。
具体职责有协调仓库空间的规划和利用、仓储设备的维护和更新、物品入库、出库和库存的管理等。
五、消防安全管理消防安全管理是行政后勤职责中的一项重要工作。
行政后勤部门需制定并贯彻消防安全相关的制度和政策,开展消防安全培训,组织实施消防设备的定期检查和维护,提高组织机构或企事业单位的消防安全管理水平,确保人员生命财产安全。
六、办公设备维修管理办公设备的维护和维修是行政后勤部门的重要职责之一、行政后勤部门需负责设备的选购、维修保养、更新更新等工作。
具体职责有维护、保养和管理办公设备、组织设备的维修和保养、设备故障的处理和排除等。
七、文件档案管理文件档案管理是行政后勤部门的基本职责之一、行政后勤部门需组织编制文件管理制度,负责文件的流转、归档和检索等工作。
行政后勤工作具体职责大全12篇
行政后勤工作具体职责大全12篇行政后勤需要熟练使用OFFICE等办公软件,并且熟悉网络等办公设备。
那么你知道行政后勤工作具体职责有哪些吗?今天小编在这给大家整理了一些行政后勤工作具体职责,我们一起来看看吧!行政后勤工作具体职责篇11、人员招募及R3资料录入;2、办理员工异动(晋升、离职、改叙、调动等) 及交接单作业审核;3、办理辖区内各项人事作业:劳动合同、考勤、薪资、保险、奖金、福利、保险、奖惩、考核等;4、承接省部人力发展专案落实;5、营业部的非领结案等行政后勤工作;6、所辖区域人资报表制作;7、主管交办的其他工作。
行政后勤工作具体职责篇21、行政费用的台帐登记,费用支出合理性分析;2、员工饭堂出品、食材的管控;宿舍人员入住、退宿的登记,安全、卫生等日常管理;3、负责厨房食材的出、入库登记,日常接待工作的跟进;4、完成领导交办的其他事宜。
行政后勤工作具体职责篇31、工厂外围卫生监督管理;2、保安保洁管理、工厂日常订餐、食堂管理;3、工厂水电煤气电话费等各种费用缴纳,打印标签等工作;4、办公用品及工厂所需紧急采购物资的采购;5、月度费用分摊表核算;6、客户以及政府招待;7、工厂会议管理,组织、监督。
8、其他行政需要协助的工作。
行政后勤工作具体职责篇41、受理公司业务员的举报投诉,记录并反馈;2、网络端数据统计分析以及反馈;3、日常网站核查维护工作;4、完成部门经理交代的其它工作。
行政后勤工作具体职责篇51、负责制定及修订后勤管理的规章制度,标准及实施细则;2、负责管理员工食堂、宿舍、安保、车队、园林绿化、保洁等后勤保障,满足公司需求;3、负责公司公用设施的使用、维修、养护和管理;4、负责员工活动中心管理,定期开放,设施管理;5、公司各项会议的安排工作,及对外联络与接待工作;6、及时妥善处理后勤服务质量问题的投诉,提升后勤服务水平;7、加强部门团队建设和管理,促进后勤保障工作开展;行政后勤工作具体职责篇61、负责制作合同、检测/验收报告。
公司后勤工作职责(3篇)
公司后勤工作职责包括但不限于以下内容:1. 办公用品采购:负责办公用品的采购、供应商的选择、价格谈判等工作,确保公司办公和员工工作的正常进行。
2. 办公设备维护:负责公司办公设备的维护和保养,如打印机、复印机、传真机、投影仪等,确保设备正常运行、供应充足。
3. 会议和活动支持:协助组织和安排公司内外部会议和活动,包括场地预订、会议设备准备、餐饮安排等,并确保会议和活动的顺利进行。
4. 办公室维护和布置:负责办公室的日常维护和清洁工作,保持办公环境干净舒适;负责办公室布局和装饰,提供员工工作的舒适性和效率。
5. 食堂管理:负责公司食堂的日常管理,包括食材采购、餐饮企划、员工饭菜安排等,确保员工的饮食健康和食品安全。
6. 行政事务支持:协助处理公司的行政事务,如文件归档、文件复印、文件传递等,提供行政支持和服务。
7. 设备维修和保养:负责公司设备的维修和保养,如空调、电脑、网络设备等,确保设备的正常运行和工作效率。
8. 后勤服务管理:负责公司后勤服务的管理和协调,包括清洁保洁、安全管理、物业维修等,确保后勤服务的质量和效率。
9. 车辆管理:负责公司车辆的管理和维护,包括车辆保养、保险购买、加油登记等,确保车辆的安全和正常运行。
10. 办公环境安全:负责公司办公环境的安全管理,包括火灾防控、安全培训、办公区域巡检等,确保员工的安全和公司财产的安全。
公司后勤工作职责(二)一、引言后勤工作是指公司内部的支持性职能,负责公司员工的基本工作生活需求,包括场地设施、物资采购、仓储管理、车辆管理、宿舍管理、食堂管理等方面。
本文将从以上几个方面进行详细的介绍和分析。
二、场地设施管理场地设施管理是公司后勤工作的重要职责之一。
公司的办公场所和生产场地都需要进行定期的维护和修缮,以保证员工的工作环境安全和舒适。
后勤部门需要做好场地设施的日常维护工作,定期检查照明设备、电器设备、空调设备、防火设备等,及时维修和更换不正常工作的设备,确保设施的可靠运行。
公司行政后勤工作职责是什么
公司行政后勤工作职责是什么1.办公设施管理:-管理公司办公场所,确保办公室环境干净、整洁和舒适。
-维护办公设施,包括办公设备、会议室设备、打印机和复印机等,确保正常运行。
2.团队协调和管理:-协调行政团队的工作,分配任务和跟进进展情况,确保工作按时完成。
-建立良好的团队沟通渠道,促进团队协作和共享信息。
-监督和评估团队成员的绩效,提供必要的培训和指导。
3.会议和活动管理:-协助组织公司内部的会议和活动,包括会议室预订、设备准备、食品和饮料安排等。
-协调并监督外部供应商,在必要时进行谈判并获取最佳报价。
-跟进会议和活动后的事项处理,包括报销、文件整理和会议纪要撰写等。
4.差旅和住宿安排:-协助员工和客户的差旅和住宿安排,包括机票、酒店预订、接机和送机等。
-确保差旅和住宿费用符合公司政策,并提供相应的行程和费用报销支持。
5.财务和报销事务:-协助处理公司的财务事务,包括收入和支出核对、费用报销审核和发票管理等。
-与财务部门和供应商进行沟通,确保资金流动和账目准确无误。
-统计和整理相关财务数据,向上级主管提供准确和及时的报告。
6.文件和档案管理:-管理公司的文件和档案,确保文件的有效分类、归档和存档。
-建立和维护文件和档案管理系统,确保易于查询和存取。
-根据需要制定和更新公司的文件和档案管理制度。
7.行政政策和流程执行:-熟悉公司的行政政策和流程,并确保全员遵守和执行。
-提供行政政策和流程的培训和指导,解答员工的疑问和问题。
-根据需要修改和优化行政政策和流程,提高工作效率和质量。
8.安全和保安管理:-确保公司的安全措施和消防设施的有效性和合规性。
-协调和监督保安服务,确保公司的安全和秩序。
-管理访客的登记和接待工作,确保公司的安全和机密不会遭到泄露。
以上是对公司行政后勤工作职责的详细描述。
这些职责是确保公司运营顺畅、高效和安全的重要工作内容。
行政后勤团队的工作对于公司的整体运营和形象有着重要的影响,需要具备良好的组织和协调能力,以及高度的责任心和工作效率。
行政后勤员岗位职责
行政后勤员岗位职责行政后勤员需要协助人力行政部总监组织开展公司制度体系建设,包括流程的梳理、编制、修订、发布,保障公司制度流程体系的系统性与完整性;下面是小编给大家整理的行政后勤员岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
行政后勤员岗位职责11、负责管辖范围内的考勤检查监督2、负责检查经理的合同收据,交接财务资料;3、负责会议的准备和通知4、协助管理所辖范围的人员形象问题,卫生监督;5、负责公司的招聘以及安排面试6、上传下达公司的发文行政后勤员岗位职责21、负责员工入离职办理2、负责公司招聘工作3、负责人事档案整理4、负责各类报表、数据汇总5、负责薪资工作行政后勤员岗位职责31.负责全厂环境卫生监督检查服务和管理;2.负责员工就餐秩序、饮食卫生、设施设备服务和管理;3.负责员工内宿安排、宿舍设施设备维护服务和宿舍员工纪律管理;4. 负责公司车辆安排管理;行政后勤员岗位职责4一、收集、整理、归档各类文件资料;二、负责公司固定资产管理、办公用品的采购、发放等管理工作;三、负责企业资质证书的管理、年审及日常对外接待等行政工作;四、按照公司印信管理规定,严格执行公司公章使用登记管理制度,及时办理用章部门的各类刻章、用印、注销登记备案;五、做好办公室和仓库物品的保管工作,公司物品必须办理出入库登记手续,确保及时可追溯;六、负责配合各部门完成生产、经营质量管理文件。
七、完成上级领导安排的工作任务。
行政后勤员岗位职责51. 处理公司的行政事务,及相关人事工作。
2. 协助制作级统计,产品信息表,销售订单,销售业绩,跟踪订单,沟通物流/快递。
3. 协助财务制作账务及其他相关表格,处理超市系统结款结算,拟定/审核相关合同等。
4. 采购,定做办公/日常用品行政后勤员岗位职责61、负责公司的所有工商事务及资质办理、变更、年检、注销、管理,与工商等政府机构对接。
2、负责所有公司的公章刻印、使用、外借、注销事务;3、供应商合同管理:公司各种采购所涉及的供应商,包括行政办公用品,易耗品,固定资产,企划宣传材料采购等。
公司行政后勤工作职责
公司行政后勤工作职责一、办公设施管理:1.确保公司办公设备和设施的正常运作,如电脑、打印机、投影仪等;2.协助员工解决软硬件设备问题,处理设备故障和维修;3.负责管理公司资产和设备清单,定期检查设备状态和耗损情况;4.负责设备的维护保养工作,定期检查设施设备的使用情况,制定维修计划。
二、物资采购和供应维护:1.根据公司需求,负责物品采购,包括办公用品、文具、劳动保护用品等;2.掌握市场行情,不断寻找合适的供应商,并与其沟通合作事宜;3.履行供应商的合同管理,确保供应链的畅通和货物的及时到货;4.负责物资的储存和保管,制定库存管理规范,做好资产管理。
三、场地管理:2.监督场地的使用情况,定期检查和维护场地设施;3.组织搬迁工作,包括办公场所的迁移、设备的搬运等;4.负责场地的安全管理,协调处理突发事故和场地设施问题。
四、办公环境管理:1.负责公司办公环境的整洁和舒适,包括清扫、绿化、保洁等工作;2.定期检查公司办公环境卫生状况,及时处理卫生问题;3.负责保持办公区域的安全,定期检查消防设备和安全设施的使用情况;4.协助组织公司活动,如会议、培训等,包括预订会议室、提供相关设备等。
五、车辆管理:1.管理公司车辆的调度和使用,制定车辆使用管理制度;2.负责车辆的验收、保养和维修,确保车辆的正常运行;3.管理车辆保险、年检等手续,确保车辆合法上路;4.负责公司车辆的违章处理和事故处理,维护公司和员工的权益。
六、其他:1.协助处理公司员工福利、节日礼品和物资发放等工作;2.协助处理公司员工的员工卡和门禁卡管理;3.负责保密工作,对公司机密资料和文件进行管理和保护;4.协助处理员工的日常工作需要,提供必要的协助和支持。
总结起来,公司行政后勤工作职责主要包括办公设施管理、物资采购和供应维护、场地管理、办公环境管理、车辆管理以及其他辅助工作。
这些职责的履行将提高公司的运营效率,保障员工的工作环境和设备设施的正常运作。
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公司行政后勤工作职责
1、在总经理领导下,负责组织安排总经理办公会议议程,并做好记录,发布会议纪要,检查落实情况;
2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;
3、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;
4、负责文件、文档、材料的修改、打英复印和文书档案的管理;
5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;
6、负责行政值班安排和检查工作;
7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作;
8、负责门店运营各种耗材的使用管理,控制相关费用支出。
卫生防疫工作。
二、人事管理
1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度,并负责检查、监督规章制度的落实情况;
2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;
3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行;
4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;
5、负责员工工资、胸卡、工装、***柜办理;
6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。
三、总务后勤管理
1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;
2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理;
3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作;
4、负责企业员工生活后勤保障工作。
职责二:公司行政后勤工作职责
A.负责公司行政后勤管理的规范化建设,负责公司行政管理制度、资产管理体系的不断完善,提出合理化建议,根据公司、部门年度工作目标和企业实际经营管理需要,制定行政后勤工作月度目标和具体工作计划,并在期末进行评估总结。
B.公司办公室办公秩序管理、来访人员接待安排,负责公司各类人员工作服务礼仪的检查监督,负责公司办公设备、办公用品的管理,负责办公用品采购申报、办公用品发放工作。
C.负责公司固定资产的日常管理工作,做好资产登记工作,每年6月下旬组织对公司各部门资产进行现场抽查;每年年底,配合财务人员对公司资产进行全面盘点;及时通报检查情况,提出整改要求,并落实改善效果。
D.负责公司车辆管理的规范化建设,制定并不断完善相关规章制度。
审核所有车辆费用的申请报告及报销单证,审核公司车辆维修、保养费用及车辆燃料消耗费用,对每项费用支出进行严格把关,努力降低费用。
E.负责公司各部门办公环境、内务的监督检查,每月5日通报上月检查情况。
F.负责营业执照、物业管理收费许可证、税务登记证等各类证照的保管、年审及备案工作。
G.根据公司VI手册规范,负责公司各类VI物品的制作。
H.负责公司仓库管理工作,保证公司库存物资数量合理,既能保证各部门物资供应、又不至于造成库存积压、导致资源浪费。
I.根据季节变化,及时通知各部门更换统一服装;服装换季前两个月,根据各部门报送的服饰需求计划,结合公司库存,统计需订做服饰数量,报部门领导审核定做。
负责及时申请采购各类临需服装或配件。
J.完成领导交办的其他临时性工作。
职责三:公司行政后勤工作职责
行政类
1、负责公司资质文件的年检与更新,文件材料的审核办理;负责公司收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理,保障通讯系统畅通。
2、负责公司文件的归档和保密,定期收集、整理公司重要档案文书,制定归档资料的借阅、影印管理制度。
3、负责公司的对外接待工作。
包括制定接待计划审批程序、重大接待活动组织、公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销、统一采购烟、酒、礼品等物资,以及接待费用的结算;
4、负责公司办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理以及相关办公设备的维修维护。
5、负责公司固定资产的登记、编号、管理、维护工作。
后勤类:
1、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
2、负责组织编制年、季度行政后勤、保卫工作计划。
本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤结算工作,并组织有计划的实施和检查;
3、负责做好公司经营用水、电管理工作。
认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;
4、负责职工食堂的正常运转,对食堂费用做出合理控制。
不断提升菜品质量,定期询问公司员工对就餐质与量的要求,持续改进;
5、负责员工就餐的卫生管理工作。
严抓食堂卫生管理,以确保员工就餐的安全;
6、负责公司内部治安管理工作。
维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保各部门工作的顺利进行;
7、负责建立和完善安全责任制。
建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;
8、严格门卫登记制度。
一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,并报相关部门查处;
9、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;
10、按时完成领导交办的其他工作任务。
职责
四:公司行政后勤工作职责
1.做好公司行政事务性工作,为办公室主任当好参谋和助手,搞好办公室内部服务;
公司办公室各项行政性事务多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。
负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;
对各级部门的文件当天进行登记造册,填写文件处理单,经相关领导批复后按要求填写传阅单,并进行传阅,原文件自领导批复之日起归档。
3.负责各类文件的收发处理,并定期整理送交档案室,协助档案管理员做好文件立卷归档工作;
办公室归口的各类文件做到当天处理,及时归结。
文件每周送交一次档案室,协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。
4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作,以及电话接听工作;
及时做好上级领导及外来人员的来访登记,接待时做到仪态端庄、举止得体。
对来访人反映的重大问题填写备忘录,送达相关领
导。
接听电话做到文明礼貌,禁止各种服务忌语,重要来电及时做好登记,当天转达相关部门及领导。
5.负责文件、材料的打印、复印及登记管理;
在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作,确保文件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。
6.负责总经理室卫生和文件整理,制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作;
总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次,确保无污垢、无垃圾。
文件做到归类整齐,便于领导查找,严格保密总经理办公室的所有文件。
逢重大节假日,在节前一周内完成值班安排。
公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整,一年进行一次全面调整。
卫生区域实行定期检查与不定期抽查,每月月底大检查,每周五例行检查。
7.负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的购买发放;
公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅,当天报纸当天发放。
办公用品采购事先填写申请表,报总经理批准后实施,采购完毕后当天发放到相关部门。
8.负责公司的工装的定制与管理;
公司工装每年进行一次统计,对符合条件的登记造册报总经理批准后实施。
9.负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理;
每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一次统计。
严格保管公司各办公室房门钥匙,借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。
10.完成领导交办的临时工作任务。
在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。
职责五:公司行政后勤工作职责
1、在行政管理部经理领导下对员工宿舍、员工饭堂进行全面管理。
2、后勤主管是员工宿舍、饭堂的安全消防责任人,切实做好防火防盗工作。
3、严格执行公司《员工宿舍管理制度》、《员工饭堂管理制度》的各项规定,按程序办理住宿和就餐手续。
4、对员工宿舍、饭堂资产负有全面监管责任,所有配备物品均须妥善保管。
5、负责维持并保证员工宿舍、饭堂良好的住宿和就餐秩序,为员工提供良好的住宿及就餐环境。
6、定期检查宿舍及饭堂的各项工作,对违规现象及时加以处理。
7、后勤主管是员工宿舍的卫生责任人,应定期深入检查宿舍、饭堂的卫生状况,切实保证宿舍及饭堂各方面清洁卫生、食品安全。
8、对宿舍及就餐员工投诉做好准确记录,及时处理员工提出的住宿与就餐方面的合理要求。
9、每月24日前抄录员工宿舍水电表和更换饭卡,同时认真做好员工水电费的统计核算工作,并呈报公司领导审批后交财务转扣。
10、完成领导交办的临时性工作。