档案管理提升实施方1

档案管理提升实施方案为加强公司档案管理，提高档案现代化管理水平，使公司档案管理逐步走上制度化、正规化、规范化轨道。

根据《档案法》和公司的要求，现就公司档案管理工作提出如下实施方案：一、工作目标工作中提高全体干部职工的档案意识，理顺档案工作机制，建立和健全档案规章制度，夯实档案工作基础，达到实现目标管理标准和促进管理整体水平提高的双重目标，为能使我局档案管理进一步科学化、现代化，更好地为水利经济、社会发展服务。

一、立卷归档范围此次整理收集2012年以前的各种材料。

有以下几个方面内容：1、人事档案，劳动合同、履历材料、学籍材料、组织关系材料、工资材料、奖励材料、处分材料、任免材料、考核材料等。

2、会计档案，包括凭证、账簿、会计报表、财务报告、其他等；3、文书档案，包括党群类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、财务审计类、人事劳资类等。

4、科技档案，包括产品、科学研究、基本建设、设备仪器等。

5、声像档案，包括照片、底片、光盘、磁盘、幻灯片等。

6、实物档案，包括各类证书、奖状等。

二、立卷归档时间从7月15日开始到12月底止，历时5个月时间。

三、责任人档案管理部门负责人，具体责任人档案室主任及档案管理员。

四、实施步骤（一）清理资料阶段（7月15日至8月15日）。

对档案室内存入的所有资料进行清理、编号、归类，重点清查各个年度所欠缺的材料、文件等。

（二）收集资料阶段（8月16日至10月15日）。

在对档案室所有资料清查的基础上，针对所缺材料，列出清单，按照清单进行收集整理。

（三）立卷归档阶段（10月16日至12月底）。

对所有资料进行核校、分类，去伪存真，按照《档案法》的要求进行装订，力求规范。

五、几点要求（一）请公司各部门要高度重视，集中精力，督促具体经办人员及时提供送交各类资料。

（二）在此次档案立卷归档过程中，请各有关部门积极配合，主动整理好本部门的资料，按时送交档案室。

（三）要加大投入，确保运转。

档案管理工作是一项长期的系统工程，为保证正常运转，公司要加大投入，购买必要的档案用品和设备，配置档案管理软件，将档案管理提高到一个新的水平。

为进一步加大档案规范化管理力度，更有效地积累、保护和利用我公司档案资源，更好地为公司发展服务，现按照档案管理标准的要求，结合我公司工作实际，特制订实施方案如下：一、指导思想树立和落实科学发展观，增强档案工作意识，强化档案监督指导职能，实现依法治档，推动档案工作健康有序开展，提高档案利用价值，为我公司发展提供档案信息保障。

二、工作目标以《档案法》为标准工作中提高全体干部职工的档案意识，理顺档案工作机制，建立和健全档案规章制度，夯实档案工作基础，达到实现目标管理标准和促进管理整体水平提高的双重目标，为能使我局档案管理进一步科学化、现代化，更好地为水利经济、社会发展服务。

现申报省一级达标管理标准。

三、实施步骤（一）准备阶段（2009年7 月－2009年 8月）1、认真组织相关人员学习档案法和档案管理制度。

2、对档案进行彻底盘查。

（二）实施阶段（2009年 9月－2009年 11月）1、收集整理各门类档案资料。

（1）文书文件材料的收集整理按照归档范围对1985至今文件材料进行收集整理，对已经归档整理的历年文书案卷，按照标准进行全面系统检查整改，进一步规范。

（2）科技档案自建库以来：对文件、资料、图纸和其它相关资料等进行重新装盒、编号整理。

（3）会计档案收集齐全，进一步规范。

（4）声像、图片文件材料的收集整理。

对我局在工作中形成的反映历史面貌及工作职能的重要会议、重大活动、工作成果包括水库除险加固、防汛抗旱、工程管理、水政执法、党务、政务等类型的声像、图片资料进行收集和规范整理。

（5）电子文档文件材料的收集对一部分整理不规范，散存在科室单位和个人手中的电子文档等进行收集和保护，规范整理。

（6）实物材料的整理对我局历年获得的奖证、奖牌、奖杯、奖品等具有保存价值的实物进行收集，分类存放档案室。

2、制定和完善档案管理制度。

根据《中华人民共和国档案法》、《XX省机关档案目标管理考评办法》等有关文件规定，建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度。

同时结合本局工作实际，制定相关门类资料的管理办法，如会计档案、电子文本及图片等，进一步规范各门类档案资料的整理。

完善《机关档案人员岗位责任制》、《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案查阅须知》等制度。

3、做好档案信息编研工作。

编写全宗介绍、立卷、说明、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数字汇编，整理专题汇集、发文汇集等参考资料，收集统计档案工作基本情况，编制案卷目录、案卷文件目录等检查工具。

4、完善基础设施，改善档案保管条件。

一是重新确定档案室，其位置、防护结构达到国家规定要求。

二是购置安装、标准摆放档案密集架，合理安排档案库房、阅档室（荣誉室）和档案人员办公室，做到“三分开”；配齐档案柜、防磁柜、空调、抽湿机、装订机、刻录机、电脑、吸尘器、温湿度计、防光窗帘等设备设施，达到防尘、防光、防鼠、防虫等八防要求。

三是将档案管理的相关制度上墙，整理好的各门类档案上架入库保管。

档案管理提升实施方案为进一步加大档案规范化管理力度，更有效地积累、保护和利用我公司档案资源，更好地为公司发展提供服务。

根据《档案法》和公司的要求，结合档案工作的实际情况，现就档案管理提升工作提出如下实施方案：一、工作目标强化档案管理，增强档案工作意识，建立健全档案工作规章制度，全面提高档案管理队伍的政治素质、文化素质和业务素质；实现依法治档，推动档案工作健康有序开展，提高档案利用价值，为我公司发展提供档案信息保障。

二、主要任务和措施严格按照《档案法》实事求是地分析我公司档案工作的现状与实际，针对存在的问题，按照以下具体步骤组织实施：（一）整理完善各门类档案资料。

1、文书文件材料的收集整理按照归档范围对1985至今文件材料进行整理、完善，对已经归档整理的历年文书案卷，按照标准进行全面系统检查整改，进一步规范。

2、科技档案自建库以来：对文件、资料、图纸和其它相关资料等进行整理装盒、编号等。

3、会计档案收集齐全，进一步规范。

4、声像、图片文件材料的收集整理。

5、实物材料的整理对我公司历年获得的奖证、奖牌、奖杯、奖品等具有保存价值的实物进行收集，分类存档。

（二）对整理过程中发现的问题采取以下措施；1、清理资料阶段（7月15日至8月15日）。

对档案室内存入的所有资料进行清理、编号、归类，重点清查各个年度所欠缺的材料、文件等。

2、收集资料阶段（8月16日至10月15日）。

在对档案室所有资料清查的基础上，针对所缺材料，列出清单，按照清单进行收集整理。

3、立卷归档阶段（10月16日至12月底）。

对所有资料进行核校、分类，去伪存真，按照《档案法》的要求进行装订，力求规范。

档案管理提升实施方案为进一步加大档案规范化管理力度，更有效地积累、保护和利用我公司档案资源，更好地为公司发展提供服务。

根据《档案管理制度》和公司的要求，结合档案工作的实际情况，现就档案管理提升工作提出如下实施方案：一、工作目标强化档案管理，增强档案工作意识，建立完善档案管理制度，全面提高档案管理队伍的政治素质、文化素质和业务素质；实现依法治档，推动档案工作健康有序开展，提高档案利用价值，为我公司发展提供档案信息保障。

二、主要任务和措施严格按照《档案法》实事求是地分析我公司档案工作的现状与实际，整理完善2012年以前的各类档案，对整理过程中出现问题采取相应的措施，使档案工作顺利开展。

（一）整理各类档案资料1、人事档案，包括劳动合同、履历材料、学籍材料、组织关系材料、工资材料、奖励材料、处分材料、任免材料、考核材料等。

2、会计档案，包括凭证、账簿、会计报表、财务报告、其他3、文书档案，包括党群类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、财务审计类、人事劳资类等。

4、科技档案，包括产品、科学研究、基本建设、设备仪器等。

5、声像档案，包括照片、底片、光盘、磁盘、幻灯片等。

6、实物档案，包括各类证书、奖状等。

（二）对整理过程中发现的问题采取以下措施；1、对档案室内存入的所有资料进行清理、编号、归类，重点清查各个年度所欠缺的材料、文件、借阅归还等。

2、在对档案室所有资料清查的基础上，针对所缺材料，列出清单，按照清单进行收集整理归档。

3、对所有资料进行核校、分类，去伪存真，按照《档案法》的要求进行装订，力求规范。

档案管理奋斗目标为加强公司档案管理，提高档案现代化管理水平，使公司档案管理逐步走上制度化、正规化、规范化轨道。

根据《档案法》和公司的要求，现拟定公司档案管理工作目标。

一、我公司档案管理发展的奋斗目标是：强化档案管理，增强档案工作意识，建立完善档案管理制度，全面提高档案管理队伍的政治素质、文化素质和业务素质；实现依法治档，推动档案工作健康有序开展，提高档案利用价值，为我公司发展提供档案信息保障。

二、今后全公司档案事业发展的主要任务（一）档案管理制度化贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《条例》等档案法律、法规，保障档案各项法律、法规、制度在全公司范围内认真实施，进一步加快全公司档案事业的进程。

（二）档案室工作档案室是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心，是档案事业的主体。

把全公司综合档案室建成门类齐全、设备配套、结构合理、室藏丰富、管理科学，为我公司现代化建设提供优质的服务。

1、加快室网布局设置和室库建设的步伐。

（1）设立档案管理机构，理顺各级、各分公司档案室隶属关系，确保各级、各分公司档案室在工作中的作用，充分发挥档案室在档案事业中的主导作用。

（2）按档案建设规定标准新建库房，并添置与现代化管理的标准要求相适应的档案设施，如安全监控器、报警系统、温控器等设备，保证档案的完整与安全。

2、基础业务工作（1）丰富室藏内容是档案室的首要任务。

依规章制度及时接收应入室的档案，丰富室藏内容改善结构，特别是接收科技档案、声像档案、新闻光盘档案及其他专门档案。

同时认真收集保管公司发展过程中形成的档案材料，尤其是生态环境、基础设施建设档案。

（2）完善室藏档案资料的检索体系，编制适应工作的专题目录，开展著录标引工作，对室藏永久档案全部按标准（文件级）录入微机，实现微机存贮和检索，并逐步实现微机联网，实现文档一体化电子管理。

（3）对已到保管期限的档案进行复审鉴定、销毁。

三、积极开发档案信息资源，加强档案史料编研和档案信息利用工作，努力提高编研质量，为全公司各行各业和各级领导决策服务。

1、档案室要加强基础业务建设，做好档案的接收、收集、整理、编目工作，同时开展档案著录标引、协助相关部门编写全宗指南、大事记、组织沿革等材料，健全检索体系，实现微机管理，系统要实现档案管理联网。