加强档案整理工作 提升档案管理水平

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加强档案整理工作提升档案管理水平

—渝北区城建档案室扎实做好城建档案整理归档工作

渝北区城建档案室贺冬梅

为进一步提升档案管理规范化精细化水平，提高档案的利用价值，更好地服务于住房和城乡规划建设管理工作，近期渝北区城建档案室按照档案管理规定及相关规范性文件要求，结合实际情况，对2018年区住建委相关业务技术档案及本部门日常办公文书档案等进行了归类、整理，并全部入库上架，确保档案完整、准确、及时归档，实现了档案管理的规范化、标准化。

此次档案归类、整理、排序、上架、入库工作，采取公开竞选采购的方式，实行服务外包。档案整理过程中，区城建档案室始终坚持做到“三个确保”：一是确保移交原始资料的系统、完整。落实专人对接档案移交部门，认真核对业务技术档案接收的数量和种类，确保移交原始资料的系统、完整；二是确保归档率及档案整理的准确性。全程对外包公司档案整理进行监督指导，按照分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐的要求，复核、抽查档案整理情况，确保各类文件材料的归档率及长期保存档案的准确性。三是确保纸质文件按电子检索目录“对号入座”。建立对应电子检索目录，根据检索目录进行检查验收，确保纸质文件和电子检索

目录一一对应，以便于后续查询利用。截至目前已全部完成了2018年区住建委相关业务技术档案及本部门日常办公文书档案的整理归档工作，共归档各类档案资料3622件。