关于进一步加强档案管理的通知
关于进一步完善档案管理相关制度的通知
XXX关于进一步完善档案管理相关制度的通知各科室、下属单位：为进一步规范档案工作，提升档案工作整体管理水平和档案服务质量，结合XXX实际，对档案管理各项制度进一步完善修订，请认真贯彻执行。
XXXXXX年XX月XX日目录档案保管制度 (2)档案管理制度 (3)档案管理员工作职责 (4)档案库房管理制度 (5)档案归档制度 (6)档案利用制度 (8)档案保密制度 (10)档案统计制度 (11)档案鉴定销毁制度 (12)一、本单位形成的各种载体的档案，由档案室集中统一管理，做到专室、专柜、专职人员负责保管。
二、档案室配有防盗设施、防光窗帘、防火器材、档案柜内防有防虫、防霉药品，以使档案得到安全保护。
三、根据气候条件适时开窗通风和密闭门窗防潮，以保持室内一定的温度。
档案室内严禁吸烟，存放易燃易爆物品及招鼠之物，保持室内整洁。
四、平时出入库房的档案应及时清点与登记，并定期检查室藏档案，核实库存档案，检查档案褪变破损情况，发现问题及时解决；下班时注意关灯、锁柜、关门窗。
五、档案人员工作变动时，必须办理交接手续，严格核实交接档案。
一、档案工作必须贯彻执行党和国家方针、政策和法规，档案人员必须遵守守法、爱岗敬业、积极钻研业务，努力做好档案工作，为单位各项职务，管理工作服务。
二、档案工作在本单位档案管理领导小组领导下，由综合档案室与档案员具体实施。
三、凡在本单位各项活动中直接形成的，具有保存价值的，各种形成的原始记录、材料、文件、均属归档范围，各种门类和载体的档案必需实行集中统一管理。
四、综合档案室管理人员负责对本委档案资料的收集、整理和业务提供指导，对符合要求的档案接收入库时做好登记、交接、签字工作。
档案管理员工作职责一、热爱本职工作，刻苦钻研业务，努力提高工作效率。
认真学习、贯彻执行国家关于档案工作的法令、法规及各项方针政策、规章制度，增强档案意识，自觉遵守党和国家保密制度和工作人员保密守则，做好文件材料的保密工作。
重庆市人民政府办公厅关于进一步加强全市档案工作的通知
重庆市人民政府办公厅关于进一步加强全市档案工作的通知文章属性•【制定机关】重庆市人民政府•【公布日期】2001.11.16•【字号】渝办发[2001]108号•【施行日期】2001.11.16•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】机关工作正文重庆市人民政府办公厅关于进一步加强全市档案工作的通知（渝办发[2001]108号）各区县(自治县、市)人民政府，市政府各部门、有关单位：“九五”期间，我市档案工作紧紧围绕全市经济建设和社会发展的中心工作，逐步建立和完善了重庆市档案法规体系；在档案行政管理、国家综合档案工作、机关档案工作、企业档案工作、科技事业单位档案工作等方面取得了较大发展，为各级领导科学决策和我市经济社会全面发展，提供了翔实、准确、完善的档案服务，产生了明显的经济效益和社会效益。
但是，全市档案工作发展很不平衡，还存在着对档案工作认识不够，档案法律意识和档案法制观念淡薄、档案工作不规范等问题。
为使档案工作更好地为重庆市的经济建设和社会发展服务，为国家积累详尽、准确的档案史料，经市政府同意，现就进一步加强全市档案工作通知如下：一、从对历史负责的高度认识档案工作的地位和作用，切实加强对档案工作的领导档案是社会文明的产物，是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律、推动各项事业持续发展的重要依据。
档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业，是党和国家各项建设事业必不可少的环节。
各区县(自治县、市)人民政府和市级各部门，要高度重视档案工作，以存真求实的科学态度和对历史负责、为现实服务、替未来着想的高度责任感，切实加强对档案工作的领导，把档案工作纳入当地国民经济和社会发展规划，逐步加大对档案事业的投入，确保档案事业的发展与本地区、本单位和社会发展同步。
二、深入宣传贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》，加强档案法制建设(一)深入开展档案法制宣传教育。
中组部 人社部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知 人社部发【2014】90号
中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知人社部发〔2014〕90号来源：人社部网站各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团党委组织部，政府人力资源社会保障厅（局）、发展改革委、物价局、财政（财务）厅（局）、档案局：为进一步做好流动人员人事档案管理服务工作，建立健全流动人员人事档案公共服务体系，更好地服务于人才强国战略和就业优先战略的实施，根据《中华人民共和国档案法》以及《中共中央组织部关于进一步从严管理干部档案的通知》（中组发〔2014〕9号）等文件要求，现就有关问题通知如下：一、健全流动人员人事档案管理体制。
流动人员人事档案管理实行集中统一、归口管理的管理体制，主管部门政府人力资源社会保障部门，接受同级党委组织部门的监督和指导。
流动人员人事档案具体由县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。
严禁个人保管本人或他人档案。
跨地区流动人员的人事档案，可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。
二、明确流动人员人事档案范围。
流动人员人事档案是人事档案的重要组成部分。
具体包括：非公有制企业和社会组织聘用人员的档案；辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员档案；与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的档案；未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案；自费出国留学及其他因私出国（境）人员的档案；外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案；自由职业或灵活就业人员的档案；其他实行社会管理人员的档案。
三、加强流动人员人事档案基本公共服务。
流动人员人事档案管理服务是基本公共就业和人才服务的重要内容。
流动人员人事档案基本公共服务应当包括：档案的接收和转递；档案材料的收集、鉴别和归档；档案的整理和保管；为符合相关规定的单位提供档案查（借）阅服务；依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明；为相关单位提供入党、参军、录用、出国（境）等政审（考察）服务；党员组织关系的接转（见附件1）。
关于加强档案管理的通知
关于进一步加强档案工作规范化管理的通知
为了规范档案的管理，建立完善的档案体系，提高档案管理水平，保证档案资料的齐全、完整、准确和及时归档，使之更好地为办事人员服务，现就加强档案管理有关事项通知如下：
一、提高认识，加强管理
公司档案是公司发展的真实记录，公司档案管理状况如何，直接反映一个公司管理水平的高低。
为此公司根据现有管理制度，实行统一管理的原则，任何人不得把档案资料据为己有，由资料室统一保管，资料管理者不得泄露档案机密。
二、明确责任，规范管理
根据公司现有管理制度的要求，为了进一步明确责任，公司档案借阅、查阅范围为公司内部各部门。
借阅查阅人员需办理相关手续，填写借、查阅申请单，重要档案及机密档案不借、查阅，特殊情况须总经理批准同意方可。
为了保障档案的数量及质量，根据档案管理特殊性，任何档案资料原件不得借出。
特殊情况下如需复印的，须经同意登记后，才能复印。
三、严格制度，遵章执行
1、档案管理者根据管理要求，定期对档案进行核查、整理。
2、档案管理员因工作失误丢失档案，视情况承担相关责任。
3、档案管理人员未经公司批准，擅自将档案资料原件借出，如须发现，将根据公司管理制度严格处理。
4、档案管理人员未经公司批准，擅自将档案资料原件借出，造成遗失，将根据档案的价值和数量，承担一切赔偿责任，情节严重者给予开除处理。
5、本通知自2012年8月开始执行。
办公室
2012年8月12日。
中央档案局关于加强档案管理的通知
中央档案局关于加强档案管理的通知为了提升档案管理的质量和效率，确保党和国家档案的安全性和准确性，中央档案局决定加强档案管理工作。
本通知旨在明确档案管理的要求和措施，指导各级单位做好相应的工作。
一、档案管理责任1. 各级单位应明确档案管理的责任部门和责任人，建立档案管理工作机构，并配备专业的档案管理人员。
2. 负责档案管理的部门和人员应具备相关的档案管理知识和技能，定期进行培训和考核，不断提升自身的素质和水平。
3. 各级单位负责档案管理的领导应对档案工作给予重视，提供必要的资源和支持，营造良好的管理氛围。
二、档案管理流程1. 档案的收集与整理各级单位应按照规定的时间和要求收集和整理本单位的档案资料。
收集和整理过程中需要注意保护档案的完整性和原件的安全性，确保信息的真实性和准确性。
2. 档案的归档与存储归档是档案工作中最重要的环节之一，各级单位应按照规定的分类和索引标准将档案进行归档，并选取合适的存储设施和设备进行保存。
3. 档案的检索与利用档案的检索和利用是保障档案价值的重要环节，各级单位应建立健全的档案检索和利用制度，并向需要使用档案资料的人员提供必要的支持和服务。
三、档案管理措施1. 健全档案管理制度各级单位应制定和完善档案管理相关的制度和规章，明确档案的管理权限和责任，规范档案的操作流程和操作要求。
2. 加强档案管理技术支持利用信息技术手段提升档案管理的效率和准确性，推行电子档案管理系统，提供在线档案查询、检索和利用功能。
3. 加强档案管理监督建立相应的监督机制和检查制度，对各级单位的档案管理工作进行定期检查和评估，及时发现和解决存在的问题，提出改进意见和建议。
四、档案管理安全1. 档案管理的安全管理是档案工作的重中之重，各级单位应设立专门的档案保密部门和责任人，建立档案保密制度。
2. 档案的传输和存储要采取相应的安全措施，确保档案不被篡改、丢失或泄露。
3. 加强对档案管理人员和相关人员的保密教育和监督，提高对档案保密工作的认识和重视。
关于加强档案管理的通知
关于加强档案管理的通知档案管理是一个组织、整理、保存和使用档案的过程。
有效的档案管理对于任何机构或组织来说都是至关重要的，它可以确保文件的完整性和准确性，提供信息的可追溯性，并促进知识的共享和传承。
为了进一步加强档案管理，确保档案资料的可靠性和保密性，提高工作效率，现发布以下通知：一、文件分类为了更好地管理和利用档案，将所有文件分类存档。
根据文件的类型和重要性，将其分为重要文件、一般文件和临时文件。
重要文件是指对组织有重要决策意义的文件，需要长期保存并备份。
一般文件是指对日常工作有一定影响的文件，需要定期归档并备份。
临时文件是指只需要短期保存的文件，存档时间为3个月，过期后将被销毁。
二、档案存储为了有效地管理档案，需要统一规划档案存储区域。
档案室应设置在安全、通风和干燥的地方，避免阳光直射和潮湿环境。
对于纸质档案，应使用防潮、防火和防尘的档案柜进行存储。
对于电子档案，应建立合适的电子存储系统，并定期备份以防止数据丢失。
三、档案索引档案索引是指为了方便检索和使用档案而制定的一种组织文件的系统。
索引应根据文件的内容和属性建立，包括文件名、文件类型、所属部门、存档时间等信息。
为了提高检索效率，可以使用电子档案管理系统来建立和管理索引。
四、档案借阅档案借阅是指在特定情况下，授权人员可以申请借阅档案进行使用。
借阅档案需要填写借阅申请表，并在指定时间内归还。
对于重要档案的借阅，需要经过相关主管领导的批准。
五、档案销毁为了保护机密信息和减少档案存储空间的占用，一些临时文件和过期文件可以进行销毁。
销毁需要在监督的情况下进行，确保文件完全销毁并不可恢复。
六、档案培训和意识为了加强档案管理的重要性，应定期开展档案管理培训和相关意识宣传活动。
培训内容包括档案管理的基本原则、操作技巧和相关法律法规。
通过培训和宣传，提高员工对档案管理的重视和遵守程度。
综上所述，加强档案管理是每个组织和机构的重要任务。
通过分类存储、规范索引、正确借阅和及时销毁，可以更好地管理档案。
县人民政府办公室关于进一步加强职工档案集中管理工作的通知
人民政府办公室关于进一步加强职工档案集中管理工作的通知各乡镇人民政府、县直各部门，各企事业单位：为进一步规范全县职工档案管理，建立完善的职工档案管理工作的新机制，现根据《劳动法》、《档案法》、《企业职工档案管理工作规定》等有关法律法规规定，就全县职工档案集中管理工作的有关问题通知如下：一、做好职工档案集中管理工作意义重大。
职工档案是用人单位、劳动保障、人事、组织等部门在招聘、转移、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。
是历史地全面地考察职工的依据。
多年来，职工档案从无到有，逐渐规范完善。
特别是2000年我县对职工档案进行了集中管理，各级各部门的领导高度重视，采取了强有力的措施，积极配合劳动保障部门开展工作，县劳动和社会保障局已建立了档案室，保存各类职工档案2000多份，配备了专职档案管理人员和档案管理设备，建立健全了档案管理制度，使我县职工档案集中管理工作初步正规化，有力地促进了全县经济快速、稳定、健康发展。
但也有个别单位职工档案仍没有做到集中管理，职工档案分散保存，管理混乱，人为丢失、私自保存现象比较严重，伪造、涂改甚至擅自销毁职工档案材料的违法违纪行为时有发生，严重地侵害了职工利益和权利，给劳动人事管理工作带来诸多困难，更甚者造成了严重的后果，为此进一步加强职工档案统一管理工作显得非常重要。
当前在机构改革、企业转制、民营企业快速发展、下岗失业职工增多、职工就业再就业、转岗变动频繁的形势下，做好职工档案统一管理工作，保障职工合法权益是社会发展的必然要求，也是劳动保障部门做好社会保险费征缴、就业再就业、劳动工资管理、劳动合同管理、职工退休审批、劳动保障执法等工作的重要依据。
这不仅是对职工本人负责，也是对社会负责。
加强职工档案集中管理是促进社会经济发展、政治稳定的有效措施，是各级各部门义不容辞的责任。
同时职工档案集中管理也是档案管理工作法制化、规范化、科学化的必然要求。
档案管理制度办法的通知
各相关部门、单位：为进一步加强我单位档案管理工作，规范档案收集、整理、保管、利用等各个环节，提高档案管理科学化、规范化、信息化水平，确保档案安全，充分发挥档案在单位各项工作中的作用，现将《档案管理制度办法》予以印发，请各相关部门、单位认真贯彻执行。
一、总则1. 为了加强我单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本办法。
2. 本办法适用于我单位各部门、各岗位涉及档案管理的相关工作。
3. 档案管理工作应遵循以下原则：（1）统一领导，分级管理；（2）集中统一，分级负责；（3）安全第一，预防为主；（4）规范管理，提高效率。
二、档案管理职责1. 单位领导对档案管理工作负总责，分管领导具体负责档案管理工作。
2. 档案管理部门负责组织实施档案管理工作，具体职责如下：（1）建立健全档案管理制度，制定档案工作规划；（2）负责档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作；（3）组织开展档案宣传教育，提高档案工作人员的业务水平；（4）指导、监督、检查各部门、各岗位的档案管理工作；（5）组织开展档案信息资源的开发利用。
3. 各部门、各岗位负责本单位档案的收集、整理、归档等工作，具体职责如下：（1）按照档案管理制度要求，及时收集、整理本单位档案；（2）将档案按类别、时间、重要程度等进行分类、编号、登记；（3）定期将档案送交档案管理部门进行归档；（4）加强对档案的保管，确保档案安全。
三、档案收集与整理1. 档案收集（1）各部门、各岗位应按照档案管理制度要求，及时、全面地收集各类档案；（2）档案收集范围包括：文件、图表、照片、录音、录像、电子文件等；（3）档案收集方式：通过归档、移交、捐赠、交换、购买等途径。
2. 档案整理（1）档案整理应遵循分类、排序、编目、装订等原则；（2）档案分类应按照档案内容、形式、时间、来源等进行分类；（3）档案排序应按照档案类别、时间、重要程度等进行排序；（4）档案编目应按照档案分类、排序、装订等要求编制档案目录；（5）档案装订应使用专用档案袋、文件夹等装订材料。
档案管理制度的通知
各部门、各单位：为进一步加强我单位档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，现就进一步加强档案管理制度通知如下：一、加强组织领导1. 成立档案管理工作领导小组，由单位主要领导担任组长，分管领导担任副组长，各部门、各单位负责人为成员，负责统筹协调、监督指导全单位档案管理工作。
2. 各部门、各单位要明确档案管理工作负责人，负责本部门、本单位的档案管理工作，确保档案管理的各项工作落到实处。
二、完善档案管理制度1. 制定《档案管理制度》，明确档案管理的范围、职责、程序、标准、保密、奖惩等内容。
2. 制定《档案收集与整理制度》，规范档案的收集、整理、归档、保管、销毁等工作流程。
3. 制定《档案保密制度》，加强档案的保密管理，确保档案信息安全。
4. 制定《档案利用制度》，明确档案的查阅、复制、借用、外借等利用方式及审批程序。
5. 制定《档案数字化管理制度》，推动档案数字化工作，提高档案利用效率。
三、规范档案收集与整理1. 各部门、各单位要按照档案管理制度的要求，及时、完整、准确地收集各类档案资料。
2. 档案收集工作要遵循“统一领导、分级负责、归口管理”的原则，确保档案资料的完整性和准确性。
3. 档案整理工作要按照《档案整理规范》的要求，对收集到的档案资料进行分类、编号、编目、装订等。
4. 档案整理工作要确保档案的物理安全和信息安全，防止档案丢失、损毁、泄密等情况发生。
四、加强档案保管与维护1. 各部门、各单位要设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案的物理安全。
2. 档案保管工作要按照《档案保管规范》的要求，对档案进行分类、存放、温湿度控制、防虫防霉、防尘防污等。
3. 档案数字化工作要按照《档案数字化规范》的要求，对重要档案进行数字化处理，提高档案的利用效率。
4. 档案维护工作要定期对档案进行清洁、消毒、修复等，确保档案的完整性和可用性。
扬州市人力资源和社会保障局办公室关于进一步加强局档案管理工作的通知-扬人社办〔2018〕124号
扬州市人力资源和社会保障局办公室关于进一步加强局档案管理工作的通知正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------关于进一步加强局档案管理工作的通知扬人社办〔2018〕124号各处室、单位:我局档案是人社工作的真实记录，加强文件、业务资料归档与档案管理是我局工作的重要一环，近年来，局党委坚持每年将档案工作纳入重要议事日程，不断健全档案管理体系和工作网络，加大基础设施投入，完善各项管理制度，使我局档案管理工作取得了长足进步；但按照档案主管部门的要求，我们的工作还存在着一些不足，为进一步提升档案工作管理水平，实现我局档案管理工作制度化、规范化和科学化，现将有关要求通知如下：一、落实责任，明确专人负责根据《江苏省档案管理条例》第十六条，按照国家规定应当立卷归档的材料，必须由形成者收集齐全，并整理立卷，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。
国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。
各处室负责人为部门档案管理的第一责任人，要明确一名档案管理人员，负责文件的收集、整理、上交、造册工作，该档案管理人员一旦工作岗位调整，则需重新指定专人负责档案管理工作，完善交接手续，以保持档案工作的完整性和延续性，并报办公室备案。
二、做好基础工作，确保资料完整各处室要做到文件、业务办完即整理预归档，以免文件散失、查找困难而归档不齐全。
处室负责人应亲自过问，亲自抓，要经常检查，发现问题，及时督促整改。
要严格按归档要求与期限收集整理应归档资料，注重对声像档案（照片、录音录像带、影碟、声像数据光盘等）资料的收集、整理工作，凡是归档材料不齐全或手续不完备的，有关责任人应予迅速补充或完善，确保档案资料的完整性，并按要求及时在规定期限内将有关材料交局档案室，不得借故推托或拖延，以免影响我局档案工作的整体进程。
档案管理制度发布通知
各科室、各部门：为进一步加强我单位档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高档案管理科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及国家档案局相关法律法规，结合我单位实际情况，经研究决定，现将《XX单位档案管理制度》予以发布，自发布之日起正式实施。
现将有关事项通知如下：一、制度概述《XX单位档案管理制度》以下简称《制度》共分为九章，包括总则、档案收集与整理、档案鉴定与销毁、档案保管与保护、档案利用与提供、档案信息化管理、档案工作人员职责、奖惩与监督、附则等内容。
本《制度》旨在规范我单位档案管理工作，明确档案管理责任，提高档案管理效率，为单位的各项工作提供有力保障。
二、制度内容1. 总则《制度》明确了档案管理的目的、原则和适用范围，强调了档案工作的重要性，要求全体工作人员充分认识档案管理工作的重要性和紧迫性，切实加强档案管理工作的组织领导。
2. 档案收集与整理《制度》对档案的收集范围、收集要求、整理方法、分类标准等进行了详细规定，确保档案收集的全面性和准确性，以及档案整理的规范性和科学性。
3. 档案鉴定与销毁《制度》规定了档案鉴定和销毁的原则、程序和条件，确保档案的合理利用和档案资源的优化配置。
4. 档案保管与保护《制度》明确了档案保管的基本要求、保管设施和设备、档案库房管理、档案安全防范措施等内容，确保档案的安全和完整。
5. 档案利用与提供《制度》规定了档案利用的原则、范围、程序和方式，以及档案提供利用的服务质量要求，确保档案资源的有效利用。
6. 档案信息化管理《制度》对档案信息化建设的目标、任务、措施和保障进行了规定，推动档案管理向信息化、数字化方向发展。
7. 档案工作人员职责《制度》明确了档案工作人员的岗位职责、工作要求和工作纪律，确保档案管理工作的规范化和高效化。
8. 奖惩与监督《制度》规定了档案管理工作的奖惩措施，对表现突出的单位和个人给予表彰和奖励，对违反规定的单位和个人进行处罚，同时明确了档案管理工作的监督机制。
山西省住房和城乡建设厅关于进一步加强档案管理工作的通知
山西省住房和城乡建设厅关于进一步加强档案管理工作的通知文章属性•【制定机关】山西省住房和城乡建设厅•【公布日期】2011.04.21•【字号】晋建办字[2011]352号•【施行日期】2011.04.21•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文山西省住房和城乡建设厅关于进一步加强档案管理工作的通知（晋建办字[2011]352号）各市住房和城乡建设局（建委、管委）、规划局、房地局、园林局、环卫局、执法局、住房公积金中心：档案管理是行政管理的一项基础性工作，是规范管理各项工作的前提和基础。
为了认真落实国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局8号令）的各项规定，进一步加强档案管理工作，逐步实现全系统档案工作制度化、程序化、规范化，现将有关事项通知如下：一、认真做好文件材料归档工作要把加强档案管理工作摆上重要议事日程，切实加强对档案管理工作的领导。
对已经完成本单位文件材料归档范围及文书档案保管期限表的编制并报同级档案管理部门审批，对下属单位编制的文件材料归档范围及文书档案保管期限表进行审批，并报同级档案管理部门备案的，要认真开展一次回头看，进一步整改完善；对没有完成上述工作的，要尽快完成。
对已形成尚未归档的文件材料认真收集归档，对过去已经形成的档案要按照审批后的归档范围及保管期限进行价值鉴定。
二、尽快实现档案管理达标升级要认真研究制定本部门档案管理的规章制度，调整充实专（兼）职档案管理人员并聘请专业档案管理人员对其进行业务培训，健全完善档案库房的基础设施，配齐必要的硬件设施，保障档案管理专项经费，有条件的要使用档案管理专业软件对部门档案进行专业化管理，使本部门的档案管理工作于明年底前达到国家规定的三级以上标准。
定级、晋级满五年的单位要积极向同级档案管理部门申请复检。
三、切实加强档案实体安全管理要建立健全档案实体安全管理制度，大力加强安全教育，确保档案安全万无一失。
中共中央组织部关于进一步从严管理干部档案的通知-中组发〔2014〕9号
中共中央组织部关于进一步从严管理干部档案的通知正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------中共中央组织部关于进一步从严管理干部档案的通知中组发〔2014〕9号干部档案是历史地、全面地考察了解干部的重要依据，体现了干部的基本诚信，也反映了组织人事部门的管理水平。
一段时间以来，少数干部为了个人目的在档案上弄虚作假，有的组织人事部门审核把关不严，致使涂改伪造年龄、学历、身份等问题不时出现，造成了不良影响。
为落实中央从严管理干部的要求，坚决整治干部档案工作中的不正之风，严明组织人事纪律，现就进一步加强干部档案从严管理通知如下。
一、严禁干部档案弄虚作假。
干部档案真实性是干部工作严肃性的基本保证，涂改伪造干部档案属于违法违纪行为。
各地区各部门要严格执行，《党政领导干部选拔任用工作条例》《干部档案工作条例》等有关规定，严禁涂改干部档案，严禁在干部年龄、工龄、党龄、学历、经历和身份（以下简称“三龄二历一身份”）等方面弄虚作假。
各级干部要自觉讲诚信、懂规矩、守纪律，严肃对待个人档案，如实填写有关材料，确保档案信息真实准确。
二、严格实行干部档案任前审核制度。
各级组织人事部门要按照干部管理权限和“谁管理、谁把关，谁考察、谁审核，谁签字、谁负责"原则，对拟选拔任用干部、交流任职干部、军队转业干部和新进干部队伍人员的档案进行严格审核，重点审核“三龄二历一身份”等内容。
发现档案涂改、材料和信息涉嫌造假的，要立即查核，未核准前一律暂缓考察并停止任职、录用程序。
特别要严格执行《关于认真做好干部出生日期管理工作的通知》( 组通字〔2006〕41号) ，在办理干部录用、任免等事项时，要对干部的出生日期进行认真核对、确保无误，凡已经组织认定而干部本人又要求更改出生日期的，均不再办理。
关于加强公司档案管理工作的通知
关于加强红淖三铁路有限公司档案管理工作的通知公司各部室：为了加强并规范公司档案管理工作，依据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规范》、《铁路建设项目资料管理规程》（TB10443-2010）、《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档[2002]8号）等规定，结合目前公司档案工作管理现状，现就加强公司档案管理工作提出如下要求。
一、成立公司档案管理领导小组根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案工作规范》和广汇能源股份有限公司要求成立档案管理领导小组的要求，公司决定成立档案管理领导小组。
组长：任齐民。
副组长：肜森、齐永祥、蔡端沅、曾明、周效勤。
组员：黄秉俊、史春雷、张锦辉。
领导小组的主要职责：1、负责对公司档案工作的领导，使档案工作适应公司快速发展的需要。
2、把档案工作列入公司发展规划，列入领导议事日程和目标职责制。
3、听取档案部门工作汇报，讨论审核公司档案工作年- 1 -度计划、经费预算、帮助解决档案管理工作中需要解决的重大问题。
4、组织公司员工学习、宣传、贯彻国家、行业、广汇能源开发公司有关档案工作的法规、办法等，不断强化公司员工的档案法制意识。
5、适时对公司各部室档案归档情况进行检查、指导、考核，并提出奖惩意见。
二、组建综合档案室，实行集中统一管理1、组建公司档案室，暂设2人，负责公司档案管理工作，隶属综合部管理。
主要职责：㈠负责制定公司档案工作中、长期发展规划、年度档案工作要点，各项管理规章等。
㈡负责对各参建单位及公司各部室收集保管的建设项目竣工文件编制、收集、归档工作进行检查、指导，适时开展业务培训。
㈢负责接收公司各部室形成、积累、并已整理好的应归档文件，入库上架，进行科学保管，并做好档案的提供利用工作。
㈣实施档案信息化管理，运用档案管理信息系统软件，对各门类档案进行计算机管理。
㈤协助、指导各部室搞好当年形成文件的平时立卷工- 2 -作，为下一年归档工作奠定基础。
㈥参与公司建设项目档案静态验收工作。
江西省人民防空办公室关于进一步加强档案工作规范化管理的通知-赣人防综[2016]18号
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江西省人民防空办公室关于进一步加强档案工作规范化管理的通知正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------江西省人民防空办公室关于进一步加强档案工作规范化管理的通知赣人防综〔2016〕18号各直属单位、机关各处：为规范档案工作“收、管、存、用”各环节，达到“科学管理、有效利用”之目的，更好地为人防事业服务，现就进一步加强档案工作规范化管理有关事项通知如下：一、严格执行归档制度各单位要建立健全本单位文件材料归档制度，及时制定或修订本单位各类文件材料的归档范围和保管期限表，凡是按规定应归档的文件材料，包括应归档的电子文件及传统载体的照片、录音、录像等，必须做到应归尽归。
综合处、各直属单位文秘（综合）部门要及时收集、各业务处室（部门）要主动清退，任何部门和个人不得据为己有或拒绝归档。
各单位要注重收集本部门进行职能活动所生成的相关科技档案，各业务形成部门要在一项科技、项目活动结束或告一段落之后，按有关规定将该科技（活动、项目）文件材料整理后，向本单位档案部门移交。
二、加大档案收集力度各单位档案室应集中管理本单位的各门类档案，依法接收属收集范围的各种门类与载体的档案，做到应收尽收。
在机构改革、企业改制等过程中，特别要妥善处置档案，严防档案流失，必要时可商请综合处、省档案局进行业务指导。
三、加强各门类档案的管理各单位档案室要根据《归档文件整理规则》等标准规范，加强对本单位重点工作、重大活动、重点建设项目等档案的管理，对收集的档案要及时进行规范化整理，编制检索工具，并做好档案统计工作，使之系统化、科学化、现代化。
综合处要做好对接工作，督促各单位按规定向省档案馆定期移交档案。
郑州市人民政府办公厅关于进一步做好档案管理工作的通知
郑州市人民政府办公厅关于进一步做好档案管理工作的通知文章属性•【制定机关】郑州市人民政府•【公布日期】2005.01.10•【字号】厅内文[2005]1号•【施行日期】2005.01.10•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文郑州市人民政府办公厅关于进一步做好档案管理工作的通知（厅内文[2005]1号）厅内各处室，各有关单位：为进一步做好档案管理工作，提高归档质量，丰富档案室藏文内容，现就有关事项通知如下：一、文件材料的归档范围凡是反映市人民政府及办公厅机关主要职能活动，具有查考利用价值的各种形式、各种载体的文件材料均属归档范围。
（一）以市人民政府及办公厅名义制发的各类公文（含附件）、发文处理单、定稿及重要公文的历次修改稿；（二）以市人民政府名义制发的各类会议纪要及有关会议记录；（三）市人民政府及办公厅受理的各县（市、区）人民政府、市人民政府各部门及其他单位的请示和重要报告及收文处理单；（四）国务院及办公厅、省人民政府及办公厅的来文及收文处理单，国务院各部门、省人民政府各部门及其他不相隶属机关的重要来文及收文处理单；（五）中央、国务院领导，省委、省人民政府和市委领导送市人民政府经办的批示件、查办件；（六）以市人民政府名义签订的合同、协议、承诺书以及其他带有合同、契约性质的文件；（七）市人民政府副秘书长以上领导人员对一些重要问题所作的指示、批示或在一些文字材料上所作的重要批示意见；（八）市人民政府副秘书长以上领导人员外出考察工作、主持会议或参加重要礼仪活动、出席重大仪式时所形成的有保存价值的文字资料、音像材料；（九）市人民政府及办公厅获得的各种表彰、荣誉证书及相关的具有纪念意义和凭证性质的实物；（十）其他有归档价值的文件材料。
二、归档文件的书写材料（一）市人民政府及办公厅公文所用纸张的规格尺寸必须是国际标准A4型的，纸质应较好，应耐久保存。
禁止使用不规范纸XXX普通信纸。
印发档案管理制度的通知
各相关部门、单位：为进一步加强和规范印发档案管理工作，提高档案管理的规范化、科学化、信息化水平，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，现就进一步加强和规范印发档案管理工作有关事项通知如下：一、提高认识，加强领导（一）充分认识印发档案管理的重要性。
印发档案是党和国家各项事业发展的宝贵财富，是党和人民事业的历史记录，是维护党和国家历史真实面貌的重要依据。
加强印发档案管理，对于维护国家安全、推动经济社会发展、保障人民群众合法权益具有重要意义。
（二）加强组织领导。
各单位要高度重视印发档案管理工作，将其纳入重要议事日程，明确分管领导，成立印发档案管理工作领导小组，负责印发档案管理的组织实施、监督检查和协调服务。
二、明确职责，落实责任（一）明确档案管理部门职责。
印发档案管理部门负责印发档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作，确保印发档案的完整、准确、安全和有效利用。
（二）明确其他部门职责。
各相关部门要积极配合档案管理部门开展印发档案管理工作，按照职责分工，共同做好印发档案的收集、整理、保管、利用等工作。
三、规范管理，提升水平（一）完善印发档案管理制度。
各单位要根据实际情况，制定印发档案管理制度，明确印发档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节的工作流程和责任。
（二）加强印发档案的收集和整理。
各单位要严格按照档案收集和整理要求，对印发文件、资料等进行收集和整理，确保印发档案的完整、准确、系统和连续。
（三）加强印发档案的保管和利用。
各单位要建立健全印发档案的保管制度，确保印发档案的安全。
同时，要充分利用印发档案，为党和国家各项工作提供有力支持。
（四）加强印发档案的鉴定和销毁。
各单位要定期对印发档案进行鉴定，对失去保存价值的档案按照规定程序进行销毁。
四、强化监督，严格考核（一）加强印发档案管理工作的监督检查。
印发档案管理部门要定期对印发档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
企业档案管理制度通知模板
【文件编号】：[企业名称]发〔[年份]〕[编号]【发布单位】：[企业名称]档案管理部门【发布日期】：[日期]【主题】：关于进一步加强企业档案管理工作的通知各相关部门、全体员工：为加强我企业档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家档案局有关档案管理的法律法规，结合我企业实际情况，特制定本通知。
一、目的和意义1. 提高档案管理意识：通过加强档案管理工作，提高全体员工对档案管理重要性的认识，形成良好的档案管理氛围。
2. 规范档案管理流程：明确档案收集、整理、归档、利用、销毁等环节的职责和程序，确保档案管理工作有序进行。
3. 保障档案安全：加强档案保管，确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损毁和泄密。
4. 提高档案利用效率：优化档案检索系统，提高档案查询速度，为企业管理提供有力支持。
二、适用范围本通知适用于我企业所有部门、员工及涉及档案管理的各项活动。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责企业档案的集中管理，具体职责如下：（1）建立健全档案管理制度，确保档案管理工作规范化、标准化。
（2）制定档案收集、整理、归档、利用、销毁等环节的具体流程。
（3）负责档案的保管、修复、鉴定、统计、检索等工作。
（4）对各部门的档案管理工作进行指导和监督。
2. 各部门负责本部门档案的收集、整理和归档工作，具体职责如下：（1）明确本部门档案收集范围和标准。
（2）对收集到的档案进行分类、整理，确保档案的完整性和准确性。
（3）按照规定时间将整理好的档案送交档案管理部门归档。
3. 全体员工应积极配合档案管理工作，具体职责如下：（1）遵守档案管理制度，自觉维护档案的完整、准确和安全。
（2）在业务活动中，及时收集和整理相关档案材料。
（3）不得擅自销毁、泄露档案信息。
四、档案管理要求1. 档案收集：各部门应按照档案收集范围和标准，及时、全面地收集档案材料。
2. 档案整理：对收集到的档案材料进行分类、整理，确保档案的完整性和准确性。
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关于进一步加强档案管
理的通知
Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
关于进一步加强档案管理的通知各部门、龙亢公司：
为进一步规范档案管理，巩固公司档案管理达省市县级标准，有效发挥档案在工作中的作用，现就加强档案管理有关事项通知如下：
一、高度重视，加强指导
公司档案室（综合管理部）具体落实指导各部门、龙亢公司做好有关档案管理工作。
档案管理纳入公司管理目标责任制年终考核内容，平时不定期开展督促检查，按季度考核进行检查验收，发现问题，及时督促整改，确保档案资料收集、整理、归档、保管完整、齐全、规范、安全、有序。
二、明确责任，规范管理
为提高档案管理质量，各部门、龙亢公司负责人为本单位档案管理的第一责任人，要明确一名兼职档案工作人员，负责文件的收集、整理、上交、造册工作，保证各类档案及时归档、立卷，以便随时查阅档案、借阅档案，利用档案。
各部门、龙亢公司各项业务工作原则上都必须按照档案管理有关制度进行立卷，形成台帐，要求及时、完整的反映档案管理情况。
三、严格制度，遵章执行
各部门、龙亢公司要严格执行公司档案管理制度，遵照制度完善相关的工作手续。
根据档案管理制度的规定，严格归档要求与期限，凡是归档材料不齐全或手续不完备的，有关责任人应予迅速补充或完善，及时在规定期限内将有关材料交公司档案室，不得借故推托或拖延；严格执行借阅、移交、查询、复制档案的相关规定，严格相关的工作流程、审批手续、审批意见；严格执行借阅期限；严格填写档案借阅审批单、档案材料复制审批单、档案查询登记表、档案交接登记表等各类表式；对在借阅过程中发生的损毁、遗失档案等行为将按有关规定严肃处理；所借档案不得私自转借他人，更不得擅自借给外部人员传阅和复印。
四、加强检查，确保质量
为提高档案管理质量，确保档案的完好，强化档案的日常管理和检查工作。
各部门、龙亢公司档案室应着力抓好档案、工作台帐的日常整理和保管工作。
综合管理部每半年定期清点档案数量，检查档案保管情况。
各部门、龙亢公司按照档案归档立卷的要求，必须将全年的工作台帐、文件资料，按年、按类进行归档整理，在每年3月底以前，将上一年整理完毕的目录和案卷以及应当存档交公司档案室（综合管理部）统一保存。
各部门、龙亢公司要对本单位综合业务档案管理情况进行一次自查，并按年度做好文件材料的收集和整理工作，确保应当移交档案室的所有档案材料完整、齐全、准确并全部移交。
公司档案室（综合管理部）及时予以指导并做好移交接收。
2014年X月X月。