用创新提升档案管理水平

用创新提升档案管理水平

发表时间：2017-10-11T12:21:16.860Z 来源：《基层建设》2017年第14期作者：张宁

[导读] 摘要：创新是档案事业发展的必然要求。新时期档案管理要有新思维、新机制、新方法，要解放思想，破除因循守旧的观念；

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摘要：创新是档案事业发展的必然要求。新时期档案管理要有新思维、新机制、新方法，要解放思想，破除因循守旧的观念；要与时俱进，树立信息化服务理念；要实事求是，使企业档案工作紧贴企业的需求，对外满足企业市场竞争的需求，对内满足企业制度创新、技术创新和企业文化的需求。因此，档案工作人员要创新思路，与时俱进，开拓档案管理的各项功能，并积极探索观念、机制、服务的创新。

关键词：创新；档案管理；服务理念

1.观念创新，最大限度发挥档案综合效益

要管好档案、用好档案，首先要熟悉档案。为管理好档案，档案人员必须转变观念，不在办公室坐等，而是主动请教有关技术人员，深入项目一线，熟悉了解项目管理流程，弄懂档案的内涵关系和保存意义，从而使档案人员对各种科技档案、资料做到“胸中有数”。要确立档案是资产的观念，无论是科技，还是文书、声像、会计档案，都是全体员工从事生产经营实践活动的劳动结晶和智慧积累，是公司发展历程的真实记录和客观评价。在公司发展壮大的过程，创业的经验、历程，是难以用金钱买得到的无价之宝。要确立档案是公司独有的信息和知识观念。在当今瞬息万变的知识经济大潮中，公司档案是独有的原始记录，记录着未公开的、未申请专利的知识和技术，如各种设计资料、图纸数据等。占有这方面的档案就是占有公司的技术秘密和知识产权。档案资产的实用效益是在档案利用中发挥出来的，档案资料只要管理好、利用好，就能产生更好的经济效益和社会效益。

2.体制创新，高效精准适应现代企业发展需求

现代企业制度的基本特征是产权清晰，权责明确，政企分开，管理科学。档案工作要适应现代企业制度，就必须对档案工作实行机构创新、机制创新和制度创新。机构创新的核心是精简，意味着“精兵简政”的同时，要扩大档案工作的外延，深化档案工作的内涵，把过去只是单一的管理档案的档案室扩大为集档案、资料、情报、信息、统计等为一体的“企业档案信息中心”。档案工作管理机制也要随着企业管理机制的转换而创新，要激活机体，坚持没有创新就没有发展的最基本管理理念，敢于否定自己，善于完善自己。从单纯的档案资料管理机制向档案、情报、信息、科技一体化管理机制转换；提高办事效率，充分发挥人的聪明才智，让档案资源成为企业科技创新、技术改造的动力源之一。必须制定较为详尽的制度，不断创新公司档案管理制度，明确规定档案工作的年度方针和目标，按月考核，年终进行总结评比，职责明确，奖罚分明，从而调动全体专兼职档案人员的工作积极性。

3.服务创新，树立信息化服务理念

档案管理的信息化。办公自动化以来要求每个员工懂得文书处理和归档的一整套程序，了解纸质文件和电子文件归档的关系，明确各类文件材料形成、积累、归档责任。档案利用的广泛性主要表现在计算机在企业内部联网后，各部门对档案信息资源实现了共享。信息服务强调主动服务。要对信息产生的来源、信息共享的需求保持高度敏感，要经常动脑筋、想办法去收集信息，调查了解系统用户潜在的需求，有计划地对电子文件信息资源进行开发、加工，并转化、制作成信息产品，提供服务。在信息服务方式上，一方面要充分考虑员工对信息利用的需求，提供面向员工的信息利用平台。另一方面，在对信息需求充分调查的基础上，建立专题，收集、筛选、深层加工相关信息，以先进技术为依托，将专题信息制作成光盘，形成信息产品，为公司领导和业务部门决策提供信息服务。注重反馈，合理开发档案信息。反馈方法在档案信息资源开发利用中起着重要的作用。通过对反馈信息进行分析研究，可以提高档案信息资源开发利用的科学性、合理性、系统性。

结束语：

档案管理要坚持与时俱进。档案工作者必须主动掌握时代的节拍，在档案管理实践活动中，积极树立创新的管理理念，探索新的管理方法，追求新的服务方式，使档案工作与公司的发展和创新保持同步，成为公司发展的源泉和动力。