不断提升档案管理水平 充分发挥档案的作用
中小学档案管理办法
XXX中小学档案管理办法第一条为加强全市中小学档案工作，提高学校档案管理水平，充分发挥档案的作用，根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号），结合本市实际情况，制定本办法。
第二条中小学档案是指学校在从事教育教学、科研、党政管理以及其他活动中直接形成的对国家、社会和学校具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条本办法适用于本市行政区域内的各级中小学、职业学校。
私立（民营）学校、幼儿园（幼稚园）可参照执行。
第四条中小学应加强对档案工作的领导，将档案工作纳入学校发展规划和工作计划，列入中小学职责范围和工作程序。
第五条学校档案工作实行“四同步”管理，即在布置、检查、总结、验收学校各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。
第六条中小学应确定校级档案工作分管领导和档案工作承办部门，建立综合档案室，实现对档案和档案工作的集中统一管理。
第七条中小学档案室的基本任务是：贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规、政策、规定，统筹规划全校档案工作；制定学校档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查学校档案的接收、整理、分类、鉴定、统计、保管；负责编辑档案参考资料和档案信息开发利用工作。
第八条中小学对保管条件要求特殊或利用比较频繁且具有一定独立性的档案，可根据实际需要设立档案分室管理。
第九条中小学档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律。
第十条中小学档案工作人员应具备档案业务知识和一定的科学文化知识。
第十一条中小学档案工作人员应保持相对稳定，享受与学校其他专业技术人员同等待遇。
第十二条中小学档案工作人员列入学校事业编制，其编制人数由学校根据本校规模及档案室藏数量等确定。
第十三条中小学应将档案工作纳入教学、科研和管理人员的职责范围。
各部门档案工作人员必须将完整、准确、系统的文件材料归档保存。
第十四条中小学档案人员应参加科研成果、基建工程的鉴定、验收，重要设备仪器的开箱验收及重要业务会议。
公司档案管理制度(5篇)
公司档案管理制度一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
2、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政备案。
会议文件由行政收集。
三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
四、归档要求1、档案质量总的要求是。
遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
五、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
浅谈如何做好档案管理工作
浅谈如何做好档案管理工作【摘要】档案管理是组织中非常重要的一项工作，它不仅有助于保护和管理组织的信息资产，还可以提高工作效率和服务质量。
要做好档案管理工作，首先需要建立健全的档案管理制度，包括明确的档案管理政策和流程。
其次是档案的分类与归档，要根据档案的特点和重要性进行有效分类和归档。
数字化档案管理也是不可忽视的一环，通过数字化可以提高档案的存储和检索效率。
保密与安全措施是保障档案安全的重要手段，必须加强对档案的保密和安全管理。
定期审查与更新档案能够保持档案的及时性和准确性。
通过不断提升档案管理效率和水平，充分发挥档案管理的作用，持续改进和完善档案管理工作，可以更好地利用档案资源，推动组织发展。
【关键词】关键词：档案管理、重要性、建立健全、档案分类、数字化、保密、安全措施、定期审查、更新档案、提升效率、发挥作用、改进、完善。
1. 引言1.1 认识档案管理的重要性认识档案管理的重要性是每个组织和个人都应该重视的问题。
档案是组织和个人活动的记录，是维护和传承文化遗产的重要载体。
档案管理不仅关乎组织内部运作和管理效率，更涉及到信息的安全、知识的传承以及历史的保存。
通过对档案管理的有效管理，可以更好地保护和利用信息资源，提高工作效率，规范管理行为，确保法律合规性，传承文化遗产，促进历史记忆的传承和发展。
档案管理不仅是一项具有重要意义的工作，更是维护组织和社会长远利益的需要。
只有深入认识档案管理的重要性，才能够更加全面地认识并把握好档案管理工作的目的和意义，从而为日后更高效地开展相关工作奠定坚实的基础。
1.2 目的和意义档案管理的目的和意义在于保护和管理组织或个人的重要信息资料，确保其能够有效、有序地运用和利用。
通过档案管理，可以提高工作效率，避免信息丢失或混乱，为决策和研究提供可靠的依据。
档案管理还有助于保护隐私和个人权利，确保信息安全和保密性。
良好的档案管理也是组织规范化、标准化运作的基础，有助于建立良好的企业形象和信誉，提高工作质量和效率，保障法律合规和风险管理。
关于档案管理工作报告3篇
关于档案管理工作报告3篇由于工作竞争激烈，为了满足社会的生产力，不得不提高工作效率，与此同时工作的步伐就加快了，为了使步伐的加快不影响正常的秩序，这时就得提出一种计划。
下面就是小编给大家带来的关于档案管理工作报告3篇，希望大家喜欢!关于档案管理工作报告一自19年9月2日档案室交接三个月以来，在公司领导的支持和帮忙下，我在加强理论学习，提高自身素质和工作业务水平的同时，主要做了以下几个方面的工作:一、对档案室内各类档案进行了统计和登记档案门类数量起止时间备注文书档案2085卷1970-##设备档案114卷1994-##基建档案48卷1971-##科技档案106卷1994-##认证证书16件财务档案凭证:1999卷帐簿:277卷报表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它资料53盒停用印章96枚透过认真仔细整理，发现已存档案中存在的重号、空号现象，及时做好记录。
二、整理积压基建档案33卷在档案局专业人员的指导下，整理多年积压的基建档案，并按要求完成、立卷、归档工作。
三、完成已存荣誉档案的整理对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记，并建立目录，提高了检索速度。
四、严格执行档案借阅制度，带给利用服务40余次对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。
五、围绕档案管理规范，加强安全防范意识加强档案室管理，认真做好档案室的安全防范工作。
离开档案室时关门落锁，关掉电源，注意安全防范工作。
发现的问题:需加强特种载体的规范化管理随着科技的进步，我们不难发现，只有提高档案管理的现代化水平，使档案信息化管理，档案的作用才能得以充分发挥，到达为企业改革和发展带给高水平服务的目的。
在以后的工作中，需进一步学习对企业特种载体档案的管理，加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
在今后的工作中，我将继续加强基础业务工作，严格收集、整理、鉴定、统计档案资料，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发生，带给利用要及时。
档案管理员的年度工作计划
一、指导思想根据我国档案管理的相关法律法规和上级领导的要求，结合本部门实际情况，本年度档案管理员的工作计划将以“提高档案管理水平，确保档案安全，充分发挥档案的作用”为总体目标，努力实现档案管理的规范化、科学化和现代化。
二、工作目标1. 完善档案管理制度，确保档案管理工作有章可循。
2. 提高档案管理人员素质，加强业务培训，提高档案管理水平。
3. 确保档案安全，防止档案遗失、损毁和泄密。
4. 优化档案检索系统，提高档案利用率。
三、主要工作1. 完善档案管理制度（1）根据《档案法》及相关法规，结合本部门实际情况，修订和完善档案管理制度，确保档案管理工作有章可循。
（2）制定档案归档、保管、鉴定、销毁等环节的具体操作规程，明确各环节的责任人。
2. 提高档案管理人员素质（1）加强业务培训，提高档案管理人员的业务水平。
（2）组织档案管理人员参加各类档案管理培训，了解最新档案管理动态。
3. 确保档案安全（1）加强档案库房安全管理，确保档案库房门窗、消防、防盗设施齐全有效。
（2）严格执行档案出入库管理制度，防止档案遗失、损毁和泄密。
（3）定期对档案进行盘点，确保档案数量准确无误。
4. 优化档案检索系统（1）完善档案检索工具，提高档案检索效率。
（2）利用现代信息技术，开发档案管理系统，实现档案的数字化管理。
5. 档案开发利用（1）开展档案整理、编研工作，为领导和业务部门提供决策依据。
（2）积极参与档案展览、宣传等活动，提高档案工作的社会影响力。
四、工作措施1. 加强组织领导，成立档案管理工作领导小组，负责档案管理工作的统筹协调。
2. 明确各部门、各岗位的档案管理职责，落实档案管理工作责任。
3. 定期开展档案检查、评比活动，促进档案管理工作不断改进。
4. 加强与上级档案管理部门的联系，及时了解档案管理政策法规，提高档案管理水平。
5. 积极开展档案宣传工作，提高全社会的档案意识。
五、工作总结本年度档案管理员工作计划执行结束后，将对工作进行全面总结，查找不足，改进工作方法，不断提高档案管理水平。
档案管理制度
档案管理制度一、为了加强单位档案工作，提高档案的科学管理水平，充分发挥档案工作在环保事业发展的作用，根据《中华人民共和国档案法》《环境保护档案管理制度》制定本制度。
二、档案工作是单位工作的重要组成部分，应列入单位的发展规划与年度计划，列入工作人员的岗位责任制。
三、单位档案实行集中统一管理原则。
本单位各处室个人在进行公务活动中直接形成的各种门类、多种载体的文件材料，必须定期由文书或者经办部门整理、立卷并移交单位档案室集中统一管理，任何个人不得据为已有。
四、本单位档案工作由办公室主任主管，档案人员负责日常具体工作。
五、建立单位单位档案管理网络。
单位各处室配备一名兼职档案员，负责本处室文件材料（包括纸质文件和非纸质文件）的收集、整理、立卷归档工作，并按时向单位档案室移交。
单位全体人员都是单位档案的形成者和利用者。
六、本单位在公务活动中形成的文字材料、电子材料、报表、帐册、图纸、照片、录音带、录像盘片都属于归档范围。
七、归档时间，根据文件材料的形成规律分别为：1、各处室形成的文字村料在次年的三月底之前立卷归档；2、各种专业性会议的材料于会后归档；3、参加上级单位召开会议的全套会议材料，在传达贯彻后归档；4、各种统计报表在次年六月底前归档；5、会计档案在年终后，由会计部门保管一年，期满后由会计部门编造清册，移交归档；6、基建项目在竣工验收时归档；7、环境保护建设项目环评审批文件、材料、竣工、验收报告等，在次年的五月底前填写移交清单立卷、归档；8、重要的工作会议，专业性技术会议和学术会议的文件材料，应由会议组织部门在会议结束后一个月内整理、立卷，并移交本单位档案室。
八、文件材料的归档要求1、归档的文件材料必须完整、准确。
要遵循文件材料的形成规律和特点。
2、归档的文件材料其原稿（定稿），要求用毛笔或钢笔（蓝黑、黑墨水）书写，要求纸质优良、字迹工整、图表清晰、签字手续完备。
修改、批语文字材料均应写在文件右侧，文件材料的左侧应留有装订宽度（2cm）。
加强档案综合管理 充分发挥档案作用
加强档案综合管理充分发挥档案作用【摘要】档案管理是组织管理中至关重要的一环，对于记录和保护机构的信息资源起着至关重要的作用。
当前档案管理中存在着诸多问题，如管理制度不够健全、数字化建设不够完善，以及档案安全保密工作不够到位等。
为了充分发挥档案的作用，需要加强档案综合管理，建立健全档案管理制度、加强数字化建设、充分利用档案信息服务工作、加强安全保密工作、提高管理人员素质等方面着手。
通过加强档案管理工作，不仅能为实现机构目标提供有力支持，更能充分发挥档案在信息记录和保护方面的重要作用，为组织发展提供有力保障。
加强档案综合管理是当前亟需加强的工作，有助于提高组织的管理水平和效率。
【关键词】档案管理、综合管理、档案数字化、信息服务、安全保密、素质提高、重要性、发挥作用、机构目标、支持。
1. 引言1.1 档案管理的重要性档案管理是一项非常重要的工作，它记录了机构或个人的重要信息和活动，是组织和社会的记忆和资产。
档案管理不仅可以帮助机构更好地管理和利用信息资源，还能提高工作效率、保障信息安全、促进机构发展。
通过科学合理的档案管理，可以帮助机构更好地了解自身的历史和发展轨迹，为决策提供依据和参考，保障机构的合法权益和社会声誉。
档案管理还可以为机构提供重要的信息支持，帮助机构更好地开展工作、服务社会。
没有良好的档案管理，机构在面对各种挑战和问题时将会处于失去方向和无法正常运转的状态。
加强档案管理、充分发挥档案的作用，不仅是保障机构正常运转和发展的需要，也是促进机构提升核心竞争力的关键。
对于一个发展迅速、信息化程度高的时代，强调和加强档案管理的重要性更加凸显和紧迫。
档案管理不仅是机构管理的基石，也是信息化时代的必然要求。
1.2 当前档案管理存在的问题当前档案管理存在的问题主要包括：档案管理制度不完善，缺乏统一规范的档案管理标准和流程，导致档案管理工作存在混乱和不规范现象；档案数字化建设落后，大量纸质档案无法及时转化为电子档案，造成档案查阅和管理效率低下；档案信息服务工作不充分，档案信息利用率低，无法为决策和工作提供及时、准确的支持；档案安全保密工作薄弱，档案存储、传输和查阅环节存在安全隐患，容易导致档案信息泄露或丢失；档案管理人员素质参差不齐，部分管理人员缺乏专业知识和技能，影响了档案管理工作的质量和效率。
2024年档案室工作情况总结（四篇）
2024年档案室工作情况总结一、深入学习，严格遵守《中华人民共和国档案法》、《广东省档案条例》以及《罗定供电分公司档案管理条例》，强化依法治档的意识和实践。
1、加大宣传力度。
充分利用企业内部网络平台，及时发布有关档案工作的法律法规和规章制度，便于全体干部职工了解、学习和遵守，从而提高企业领导、干部及员工的档案管理意识。
2、强化对企业内部各部门形成的文档材料的收集工作，确保档案资料的完整性和及时归档整理。
二、积极挖掘档案信息资源，构建科学高效的档案检索系统。
1、完成宝藏档案目录的电子化录入工作，目前共录入永久及长期保存的案卷级目录____条。
2、为了便于企业内部员工查询，通过局域网络共享，将电子化案卷级目录全面上网，充分发挥现代化网络在企业管理中的作用。
三、提升档案利用服务水平。
档案工作始终以服务企业改革与发展、中心工作及员工为宗旨。
在日常工作中，档案管理人员始终以热情、耐心、细致的态度接待每一位查询者，积极解决问题，确保查询者满意而归。
在过去的一年中，档案室共接待查询者数千人次，提供档案资料数千卷（件），复印档案资料数千页，出具证明数百份。
尽管在档案管理方面取得了一定的成效，但也存在一些不足之处。
1、宣传力度有待加强，全员档案意识尚未普及。
由于宣传不够深入，导致员工对档案法规的认识不足，影响了档案工作的全面开展。
2、档案现代化管理水平需提升。
随着社会信息化的不断深入，我单位档案管理现代化尚处于初级阶段。
如何充分发挥档案信息的功能，为企业改革和发展提供高效服务，是我们档案工作人员面临的挑战。
一方面需要企业加大投入，另一方面要加强基础工作，提升管理水平，激发档案工作人员的积极性。
只有不断提高档案管理的现代化水平，才能充分发挥档案的作用，为企业改革和发展提供高质量的服务。
展望新的一年，我们将认真总结经验，继承发扬成绩，努力克服困难，以求真务实的态度，努力推动企业档案工作迈向新的发展阶段。
2024年档案室工作情况总结（二）我局在今年深入贯彻“文化兴市”战略，积极推动文化事业和文化产业的快速发展，着力加强档案基础建设，提升档案管理工作的效能，实现了档案工作的新进展，圆满完成了既定任务。
档案管理工作计划档案利用
一、指导思想为提高档案管理水平，充分发挥档案在服务社会、服务单位、服务群众中的作用，切实保障档案资源的合理利用，特制定本档案管理工作计划。
二、工作目标1. 完善档案利用制度，确保档案资源得到充分利用。
2. 提高档案查询效率，缩短档案查询时间。
3. 提升档案服务质量，为用户提供便捷、高效的档案服务。
三、工作措施（一）完善档案利用制度1. 制定《档案利用规则》，明确档案利用范围、程序和权限。
2. 建立档案利用申请制度，规范档案查询流程。
3. 设立档案利用登记簿，详细记录档案查询情况。
（二）提高档案查询效率1. 建立档案检索系统，实现档案电子化检索。
2. 加强档案整理，确保档案资料完整、有序。
3. 培训档案管理人员，提高其档案查询能力。
（三）提升档案服务质量1. 设立档案查询窗口，提供现场咨询服务。
2. 推广档案在线查询服务，方便用户远程查询。
3. 定期开展档案知识培训，提高用户档案利用意识。
四、工作步骤（一）第一阶段（1-3个月）1. 制定《档案利用规则》，明确档案利用范围、程序和权限。
2. 建立档案检索系统，实现档案电子化检索。
3. 对档案管理人员进行培训，提高其档案查询能力。
（二）第二阶段（4-6个月）1. 设立档案查询窗口，提供现场咨询服务。
2. 推广档案在线查询服务，方便用户远程查询。
3. 开展档案知识培训，提高用户档案利用意识。
（三）第三阶段（7-12个月）1. 定期检查档案利用情况，及时调整档案利用制度。
2. 总结档案利用经验，不断提升档案服务质量。
3. 推广档案利用先进经验，提高档案管理整体水平。
五、保障措施（一）加强组织领导，成立档案利用工作领导小组，负责档案利用工作的统筹协调。
（二）加大投入，为档案利用工作提供必要的硬件设备和软件支持。
（三）强化培训，提高档案管理人员和用户的档案利用能力。
（四）加强宣传，提高全社会对档案利用工作的重视程度。
通过以上措施，确保档案管理工作计划——档案利用的顺利实施，充分发挥档案资源的作用，为我国档案事业的发展贡献力量。
档案 工作计划
档案工作计划《档案工作计划》档案工作是单位管理的重要组成部分，对于记录历史、服务现实、规划未来具有不可替代的作用。
为了进一步提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，特制定以下档案工作计划。
一、工作目标1、提高档案管理的规范化和标准化水平，确保档案的收集、整理、保管、利用等环节符合相关规定和要求。
2、加强档案信息化建设，提高档案管理的效率和质量，实现档案资源的数字化和网络化共享。
3、完善档案安全保障体系，确保档案的安全和完整，杜绝档案损毁、丢失、泄密等事故的发生。
4、提高档案服务水平，为单位的各项工作提供及时、准确、有效的档案信息支持。
二、工作任务1、档案收集（1）制定科学合理的档案收集范围和标准，明确各类档案的收集要求和方法。
（2）加强对单位内部各部门档案工作的指导和监督，确保档案的及时收集和移交。
（3）拓宽档案收集渠道，积极收集与单位工作相关的外部档案资料。
2、档案整理（1）按照相关标准和规范，对收集的档案进行分类、编号、装订和归档，确保档案整理的规范化和标准化。
（2）对档案进行定期清理和鉴定，剔除无保存价值的档案，优化档案库藏结构。
3、档案保管（1）建立健全档案保管制度，明确档案保管的责任和要求。
（2）加强档案库房的管理，确保库房环境符合档案保管的要求，做好防火、防潮、防虫、防盗等工作。
（3）定期对档案进行检查和维护，发现问题及时采取措施进行处理。
4、档案信息化建设（1）建立档案管理信息系统，实现档案的数字化管理和网络化利用。
（2）对重要档案进行数字化处理，建立档案数据库，提高档案检索和利用的效率。
（3）加强档案信息安全管理，采取有效的技术手段和管理措施，确保档案信息的安全和保密。
5、档案利用（1）完善档案利用制度，明确档案利用的程序和要求，为档案利用提供便利。
（2）积极开展档案编研工作，根据单位工作需要，编写档案参考资料和专题报告，为领导决策和业务工作提供服务。
（3）加强档案利用效果的反馈和评估，不断改进档案服务工作。
档案管理工作情况汇报 档案工作开展情况15篇
档案管理工作情况汇报档案工作开展情况15篇档案管理是企业日常管理工作中不可或缺的一部分。
为了确保档案管理工作的顺利开展，定时需要对档案管理工作进行情况汇报。
本文将介绍一些范文，教你如何编写一份完整、清晰、具有说服力的档案管理工作情况汇报。
档案管理工作情况汇报1今年，我中心档案管理工作不断夯实档案基础，强化档案管理工作，有效发挥档案职能。
档案工作取得了很大进展，圆满完成了任务。
详情总结如下:一、高度重视，加强领导今年以来，我中心高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。
二、加强制度建设，规范档案管理为进一步加强我中心的档案管理制度建设，规范文书档案管理，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为了规范档案管理，提高档案管理质量。
将所有要归档的文件材料整理后，全部输入计算机进行管理，大大提高了检索速度和档案质量。
三、做好归档工作根据市档案中心的要求，我中心全力做好文件、档案的归档和移交工作，到目前为止，圆满完成了归档任务。
四、积极参加档案培训为进一步提高档案工作的规范化、科档案管理员个人总结4转眼见，我来到__已经三个月了，在这三个月里，我对__的企业文化有了深刻的理解，同时也对我的工作职责及档案工作在各个环节上的操作流程有了明确的认识。
__，是一个充满朝气、充满活力的企业，我喜欢这样的工作环境，喜欢我目前的工作，我希望自己能在__一步步成长起来，我对自己在__的未来充满了希望。
在这三个月中，我对档案工作的内容及工作中的各项规则都已经十分明确了。
特别是，通过总部为期一周的培训，我对一级档案、法律文件以及基础资料的交接、登记台账、立卷、借出等环节的流程有了更加清晰的认识。
以前我们的档案工作有很多不够完善的地方，在今后的工作中，我会尽我的能力解决以前工作中存在的一些问题，慢慢地完善我们档案工作流程，规范档案的借阅制度，跟上总部的脚步，逐步提高我们的档案管理水平。
档案管理工作总结(优秀14篇)
档案管理工作总结（优秀14篇）档案管理工作总结篇一今年我中心档案管理工作不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。
现将档案管理具体情况总结如下：一、高度重视，加强领导今年以来，我中心高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。
二、加强制度建设，规范档案管理为进一步加强我中心的档案管理制度建设，规范文书档案管理，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为规范档案管理，提高档案管理质量。
对所有须归档的文件材料经整理后，全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。
三、做好归档工作我中心按照市档案中心的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，较好地完成了归档任务。
四、积极参加档案培训为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我中心档案专职人员参加市档案中心举办的档案培训班，并在档案中心领导的指导和支持下，整理归档任务，为我中心档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。
五、工作中的不足和今后打算1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。
由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。
因此，造成归档不规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。
2、加大资金投入，强化档案现代化管理。
随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。
我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。
加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用。
3、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。
加大培训工作力度，提高档案管理专业人员的素质，以带动档案管理水平的提高。
档案管理工作总结个人篇二一、高度重视，加强领导为了适应新时期发展要求，进一步加强我镇档案工作，我镇在年初把档案工作列入党建、经济目标考核，列入全镇工作计划和发展规划，从管理入手，以培训为重点，逐步规范镇综合档案管理。
工会档案管理办法
工会档案管理办法一、认真学习《中华人民共和国档案法》，利用多种形式，开展档案宣传工作，增强本部门员工的档案意识，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用。
二、工会形成的档案是工会的宝贵财富，档案工作是工会工作的组成部分。
工会全体工作人员都要重视档案工作，注意积累材料，按规定及时归档。
三、工会文书档案归档范围：（一）上级有关工会工作的文件。
（二）教代会、职代会文件材料。
1.教代会、职代会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、领导讲话稿、大会发言稿、照片、录音、录像；大会主席团、秘书长、代表和列席代表名单；候选人和情况介绍；选举办法、选举结果和上级批复等2.大会提案及情况；会议简报、会议讲座情况及反映记录等3.会议参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席选票式样（三）有关工会工作的报告、请示及批示、批复（四）校工会工作计划、总结及综合汇报材料（五）校工会的决定、管理办法及有关文件材料（六）表彰工会先进集体、个人的材料、名单（七）工会组织大型文体活动的文件材料（八）工会基本情况统计材料（九）基层工会干部名册、会员名册（十）反映女工工作、家属工作的文件材料四、工会文书档案整理和归档（一）集中统一管理工会各类文书档案。
负责接受、整理、分类、鉴定、统计、保管各类档案及有关文件资料。
开发档案信息资源，积极主动提供利用。
（二）归档的材料须按项目分类归档。
各种归档材料在材料内容形成后的七至十天归档。
（三）归档材料一律用A4归档纸书写。
归档材料除图片、照片、会议记录外，其余均需具有原稿和打印件，有关文件需有红头和公章，不能用复印件。
（四）档案工作逐步采用计算机管理，实现档案管理现代化。
医院档案管理办法
档案管理办法第一章总则第一条为了加强本院档案的科学管理，提高档案管理水平，充分发挥档案在医院各项工作中的作用，更好地为医院工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局、卫生部制定的《医药卫生档案管理暂行办法》以及有关的法律、法规、科技档案管理有关规定，结合本院实际情况，特制定本办法。
第二条本院各类档案是指在党政管理、医疗技术、教学、科研、基建、设备、财务等各项工作活动中直接形式的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同门类和载体的历史记录。
第三条医院档案工作是医院管理基础工作的组成部分，是医院各项工作的必要条件和依据。
本院档案是医院和国家重要的信息资源和宝贵财富，它有助于提高医院管理水平，维护医院合法权益，完整反映医院历史真实面貌。
第四条本院档案遵循档案管理原则，实行集中统一管理，档案工作列入医院建设发展规划，列入议事日程和目标管理，在档案机构、人员配备、经费、库房等方面给予保证。
第五条综合档案室应建立科学的管理制度，配备必要的设备，确保档案的完整、准确、系统和安全，积极开发利用档案信息资源，逐步达到和实现档案管理现代化、标准化、规范化。
第六条档案部门应严格贯彻执行国家、医院规定的保密制度，确保档案和档案机密的安全。
第七条档案管理人员的配备应适应工作需要，并保持相对稳定，在职称及福利上享受与科技管理人员同等待遇。
第二章档案管理组织体系及职责第八条医院成立医院档案管理委员会，全面负责领导全院的档案工作。
医院设综合档案室，隶属院办。
综合档案室配备专职档案人员负责日常管理工作。
第九条建立全院性档案工作网络，各部门必须有一名负责人分管本部门的档案工作，并配备兼职档案员，负责本部门的档案收集、整理、移交工作。
设立医院档案鉴定小组，负责档案的鉴定工作。
第十条医院档案实行集中统一管理、分库保管的原则，在医院档案管理委员会和院长的领导下，由综合档案室统一管理，即统一领导、统一计划、统一制度、统一指导和督查。
学院档案管理办法
XX学院档案管理办法第一章总则第一条为进一步规范学院档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《高等学院档案管理办法》和《高等学院档案工作规范》的规定，结合学院实际情况，特修订本办法。
第二条本办法所称档案是指学院在教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的、具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。
第三条档案工作是学院的重要基础工作之一，是体现学院教学质量和管理水平的重要标志之一。
学院应将档案工作纳入整体发展规划以及整体考核评估体系之中。
第四条各单位、各部门应将档案归档工作纳入工作计划和相关人员岗位职责与个人考核指标体系中，加强对本单位、本部门档案工作的管理。
第五条学院档案工作由教育行政部门主管，同时接受档案行政管理部门的业务指导、监督和检查。
第二章领导体制、机构设置与管理职责第六条学院档案工作实行统一领导、分级管理的原则。
由院长领导，分管档案工作的院领导协助院长负责档案工作。
各单位、各部门设1名负责人主管本部门的档案工作，并根据实际情况配备1至2名兼职档案人员负责本部门档案的收集、整理和移交工作。
第七条学院设有档案工作委员会，其主要职责：（一）指导全院档案工作；（二）负责对各部门档案工作进行监督、检查和考核；（三）审议通过学院档案工作的规划、计划、总结等；（四）统一协调解决学院档案工作的重大事宜；（五）对保管期限己满的档案进行鉴定、销毁。
第八条综合档案室隶属于院办公室，是学院档案工作的职能管理机构，是永久保存和提供利用本院档案的专职机构。
综合档案室的管理职责：（一）宣传贯彻执行《中华人民共和国档案法》等国家和地方关于档案工作的法令、政策和规定，执行上级主管部门下达的有关档案工作的指令和规范；（二）负责规划、协调全院档案工作，对学院各单位、各部门档案工作进行监督、指导和检查；（三）拟定和组织实施本院关于档案工作的规章制度及业务规范，并负责贯彻实施；（四）负责本院档案和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作；（五）负责编制检索工具，利用档案资料进行编研，开发档案信息资源；（六）组织实施档案信息化建设工作；（七）开展档案宣传、咨询活动，做好档案开放和利用工作，主动为学院各项工作服务，为师生员工和社会服务；（八）开展档案理论和档案业务的研究，组织参加有关交流活动；（九）组织全院兼职档案员的业务学习与培训工作；（十）围绕学院中心工作，完成学院交办的任务。
充分发挥档案在企业管理中的作用
充分发挥档案在企业管理中的作用档案的本质特征决定了档案具有的功能和作用。
随着社会经济的快速发展，许多新的档案功能和作用在企业管理中越来越多的显现出来。
采取哪些措施能够充分发挥档案管理在企业管理中的作用，值得我们去研究和探讨。
标签：档案;企业管理;作用随着档案在企业管理中的应用越来越广泛，对企业安全生产和经济效益的贡献越来越显得重要，许多新的档案功能和作用在企业管理中体现的越来越明显。
档案不仅为企业的生产、科研、基本建设、技术改造、产品开发等工作提供必不可少的查考作用，为企业进行科学决策和有效管理提供依据，为维护企业正当权益、维护企业形象提供可靠的证据，而且为促进了企业文化建设和宣传工作，向社会各界展示企业良好形象、扩大企业社会影响、引导社会对企业的舆论导向。
档案管理作为企业一项基础性管理工作，规范化、科学化的档案管理，在企业管理的各方面都应积极地发挥应有的重要作用。
档案究竟在有哪些功能和作用？档案管理采取何种措施，才能使企业在激烈的市场竞争中最大限度地挖掘和发挥企业档案的潜在价值？下面笔者结合自己多年从事档案管理工作的实践经验，谈谈自己的体会和看法。
一、企业档案的主要功能企业档案是企业生产、经营、管理等各项活动过程和结果的历史真实记录。
它即是企业用地、厂房、设备、产品等各种有形资产产权的表征，又是企业专利、非专利技术、商标、著作、声誉、市场信息等无形资产产权的载体。
从中可以看出档案最本质的特征就是具有原始记录性，这是档案区别于其他事物的根本所在。
档案的性质决定了档案具有多种独特功能，在企业的各项活动中发挥着特有的的作用。
一、凭证和记忆功能。
企业档案是企业在生产、经营、科研和基本建设等活动中直接形成的真实记录，同时也是企业的无形资产和宝贵财富。
档案的定义本身就反映出，它是历史的记录。
档案的外在功能是凭证作用，但其本质是“社会的记忆”或人类社会文化的历史记忆，是一种可以把过去带到现在和未来，维系人类社会的时空统一性与整体连续性的历史文化遗产，是将脑海中无形的记忆转化成为有形记忆的载体。
幼儿园档案管理工作制度
幼儿园档案管理工作制度一、总则幼儿园档案是幼儿园教育教学、管理工作和各项活动的真实记录，是幼儿园发展历程的重要见证，也是衡量幼儿园管理水平的重要标志之一。
为了加强幼儿园档案管理工作，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，特制定本制度。
二、档案管理原则1、集中统一管理原则幼儿园档案实行集中统一管理，由专人负责，确保档案的完整性和安全性。
2、真实性原则档案内容必须真实、准确、完整，不得篡改、伪造。
3、规范性原则档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作应按照规范的程序和方法进行。
4、保密性原则对涉及幼儿园机密和个人隐私的档案要严格保密，未经批准不得随意查阅、复制和泄露。
三、档案分类1、行政管理档案包括幼儿园的规划、计划、总结、规章制度、会议记录、通知文件等。
2、教育教学档案涵盖教学计划、教案、教学反思、教学成果、幼儿作品、观察记录等。
3、师资队伍档案包含教师的基本信息、培训记录、考核评价、教学成果等。
4、幼儿档案有幼儿的基本信息、健康档案、成长记录、学习成绩等。
5、财务档案包括财务预算、收支凭证、资产登记、审计报告等。
6、安全卫生档案涉及安全制度、应急预案、卫生保健记录、食品采购记录等。
四、档案收集1、各部门和个人应按照规定的时间和要求，将工作中形成的档案材料及时移交档案管理人员。
2、档案管理人员要主动收集档案材料，确保档案的齐全完整。
3、收集的档案材料必须经过审核，确保其真实性和有效性。
五、档案整理1、档案管理人员要对收集的档案材料进行分类、编号、装订，使之条理化、规范化。
2、整理过程中要按照档案的形成规律和特点，保持档案材料之间的有机联系。
六、档案归档1、归档的档案材料必须齐全完整，符合归档要求。
2、归档时间要根据档案的类别和特点确定，一般分为定期归档和随时归档。
3、归档时要填写归档清单，注明档案的名称、编号、归档时间、归档人等信息。
七、档案保管1、设立专门的档案库房，确保档案的安全存放。
2、档案库房要具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，保持库房的清洁和整齐。
强化档案管理,提升档案服务水平
强化档案管理，提升档案服务水平档案事业在不断发展的过程中，提高管理质量，优化服务水平是档案工作开展过程中的主要目标。
那么在实际开展这项工作时，重视档案工作的信息化、现代化和标准化建设，实现对档案信息的科学化、统一化管理，这对档案信息的管理和应用都有着积极的影响。
强化档案管理可以促进档案工作的服务经济建设，只有不断提升档案工作的管理水平，才能将档案信息的价值充分体现出来，为后续工作的开展奠定基础。
一、加强对档案管理工作的重视首先要提高认识，让档案部门所有工作人员都可以对档案管理工作的重要性有一个全面的了解，需要相关法律和管理条例，让档案管理人员可以积极的参与到档案工作中。
其次，要建立完善的组织体系，管理人员需要结合档案工作的实际情况和工作的内容，建立完善的管理体制，让工作人员可以按照相关制度来开展工作，相互之间共同的监督，营造一个良好的工作环境。
最后，要确定更好档案管理的工作的开展目标，所有档案工作人员向着这个目标努力，这样才能提高档案工作的管理水平。
二、加强档案部门基础设施的建设首先，要对档案工作进行合理规划，根据单位发展过程中各个岗位的工作特点和业务内容，建立完善的档案工作结构，做好档案信息资料分类管理工作，优化档案库藏结构，对不同种类档案资料进行统一管理。
其次，优化库房环境，加强办公室基础设施的建设，保证档案管理工作可以顺利开展。
阅览室、办公室和保存室都要独立设置，保证各环节的工作的规范化进行，为工作人员档案信息的查阅和应用提供便利，同时也可以为其他部门工作人员提供良好的阅读环境。
最后，加强现代化信息的建设，改变原来的工作方式，对以往应用的办公设备进行优化和完善，同时进行新设备的购进，配备齐全的计算机设备，每个工作人员都可以在网上进行一系列的操作。
应用网络系统软件，在网络平台上办公，实现档案管理工作的自动化建设。
三、提升整体的工作水平首先，要加强对档案人员的业务培训，单位管理人员要是定期开展业务培训工作，提升工作的人员的业务能力和水平，为档案管理工作的开展提供基础支撑。
档案管理中如何充分发挥档案的教育功能
档案管理中如何充分发挥档案的教育功能【摘要】档案管理中发挥教育功能对于传承历史、弘扬文化、提升教育效果至关重要。
为了充分发挥档案的教育功能，可以建立档案数字化平台，提高档案利用率；利用档案展示历史文化，增强教育效果；制定档案管理规范，确保教育信息的真实性和完整性；开展档案教育活动，提升社会公众对档案的认识；加强档案管理人员的培训，提升档案教育水平。
通过这些方式，可以更好地利用档案资源，促进教育事业的发展，弘扬优秀文化，同时也为社会公众提供更全面的历史教育。
档案管理中发挥教育功能不仅有利于个人知识的丰富和提升，更有利于国家历史文化的传承和发展。
【关键词】档案管理, 教育功能, 档案数字化平台, 历史文化, 教育效果, 规范, 真实性, 完整性, 教育活动, 社会公众, 认识, 培训, 教育水平, 总结.1. 引言1.1 介绍档案管理中发挥教育功能的重要性档案管理中发挥教育功能的重要性在当今社会变得越来越突出。
档案作为记录历史和传承文化的重要载体，拥有丰富的信息和价值，可以为教育领域提供丰富的资源和支持。
充分发挥档案的教育功能，不仅可以帮助人们了解历史文化，传承民族精神，还可以促进人们的学习和提升社会文化素质。
档案管理中发挥教育功能，可以促进知识传承和文化保护。
通过档案记录和管理，可以保存和传承历史文化的珍贵信息，让人们更好地了解过去，从中汲取经验教训，传承文明，进而推动社会进步。
充分利用档案的教育功能，可以提高公众的历史文化自觉性和认同感。
通过展示档案资料，可以让人们更加深入地了解和感受历史文化，加强对传统文化的理解和珍惜，从而弘扬民族精神，增强文化自信。
在档案管理中发挥教育功能的重要性是不可忽视的。
只有充分利用档案的宝贵资源，才能更好地促进教育事业的发展，推动社会文明的进步。
2. 正文2.1 建立档案数字化平台，提高档案利用率在当今数字化时代，建立档案数字化平台是充分发挥档案教育功能的必然选择。
档案管理制度工作建议
一、引言档案是记录和反映组织活动、管理和决策的重要资料，是组织发展的历史见证。
档案管理制度是确保档案安全、完整、准确、高效利用的重要保障。
为了更好地发挥档案的作用，提高档案管理水平，特提出以下档案管理制度工作建议。
二、档案管理制度工作建议1. 明确档案管理职责（1）成立档案管理领导小组，负责组织、协调、指导档案管理工作。
（2）设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。
（3）明确各部门、各岗位的档案管理职责，确保档案管理工作落到实处。
2. 建立健全档案管理制度（1）制定档案收集制度，明确档案收集范围、标准、程序等。
（2）制定档案整理制度，规范档案分类、编号、编目、装订等工作。
（3）制定档案保管制度，确保档案安全、完整、准确。
（4）制定档案鉴定制度，定期对档案进行鉴定，剔除无保存价值的档案。
（5）制定档案销毁制度，规范档案销毁程序，确保档案销毁安全、合法。
3. 加强档案收集工作（1）加强档案收集宣传，提高全员档案意识。
（2）完善档案收集渠道，确保档案来源广泛、全面。
（3）规范档案收集程序，确保档案收集及时、准确。
4. 优化档案整理工作（1）建立健全档案分类体系，科学划分档案类别。
（2）规范档案编号、编目、装订等工作，提高档案检索效率。
（3）采用现代化手段，如档案数字化、电子档案管理等，提高档案整理效率。
5. 强化档案保管工作（1）加强档案库房建设，确保档案库房符合安全、保密、防潮、防虫等要求。
（2）配备必要的档案保管设施，如温湿度控制设备、防盗报警系统等。
（3）实行档案保管责任制，明确保管人员职责，确保档案安全。
6. 提高档案利用效率（1）建立健全档案检索体系，方便用户查询档案。
（2）加强档案信息化建设，实现档案数字化、网络化。
（3）开展档案咨询服务，为用户提供档案查阅、复制、翻译等服务。
7. 定期开展档案检查与评估（1）定期开展档案检查，确保档案管理制度得到有效执行。
（2）开展档案评估工作，评估档案管理水平，找出不足，不断改进。
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不断提升档案管理水平充分发挥档案的作用
作者：钱丽
来源：《科学与财富》2017年第18期
摘要：本文阐述了强化档案职能，加快档案工作规范化管理的重要性。
坚持发展主线，坚持服务主题。
进一步提高服务水平和服务质量，充分发挥档案的作用。
关键词：领导重视；规范管理；强化措施；依据凭证；延续历史
我站的档案工作在市档案局和公司领导的关心、支持、指导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作规范化管理的重要性。
坚持发展主线，坚持服务主题，巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果，重点加强档案资源建设和档案信息化建设，进一步提高服务水平和服务质量，抓好档案库基本建设，继续保持省标荣誉，保证档案工作各项建设取得新成绩。
一、领导重视，切实加强档案管理工作
为了适应新时期发展要求，切实加强对全站档案管理工作的领导，我站成立了以站长为组长，分管领导为副组长的档案工作领导小组。
同时，我站在年初把档案工作列入站目标考核，列入全站工作重要议事日程，逐步规范站综合档案管理。
积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，站、办、部都能将各自的存档资料归档上交档案室。
在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。
二、规范管理，不断完善各项规章制度
为使我站档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，我站结合实际情况，建立健全了档案管理工作制度，制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。
我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我站档案工作的有序开展。
使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
三、强化措施，抓好各项工作的落实
继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强各部门工作人员的档案意识。
依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我站的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。
我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文
件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。
档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证为各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。
主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。
我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用，所以我们始终坚持档案工作为全站发展服务。
遵循档案资料查（借）阅制度，主动对外界提供服务，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。
四、在实际工作中，还存在不足
一是档案意识淡薄，思想未到位。
尽管把档案列入我站责任制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。
二是档案收集不齐全。
站里许多召集会议布置工作往往只是口头形式，各部门形成的文件材料，各自存放的现象，特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集完整率、归档率低。
三是档案信息化建设相对滞后，档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。
五、发现问题，及时改进
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全站职工树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。
2、进一步开发和利用好档案。
积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。
同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。
3、加强自身档案知识修养，提高业务水平。
积极参加上级部门组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。
4、充分发挥计算机互联网的作用，注意做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作，全心全意为人民服务。
档案工作平时默默无闻，也不引人注目，因此常常被忽略。
但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的起依据凭证和延续历史作用的极其重要的工作。
作为一名档案管理工作者，本着对站高度负责的态度，不计名利得失，脚踏实地、勤奋工作、不断学习，提
高自身素质，认真履行职责，尽快把我站的档案室建成一个高效的、现代化管理的档案室，为站的建设和发展作出贡献。
参考文献：
[1]做好本职工作为档案事业添风采网刊：中国档案员之家 2014.3月
[2]对档案征集工作的几点认识网刊：中国档案员之家2014.7月。