行政管理制度大全(最新版)
行政管理制度
行政管理制度第一章总则第一条为了加强公司行政管理，规范员工行为，提高工作效率，确保公司各项工作有序进行，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括各部门、各分支机构及子公司。
第三条公司全体员工应严格遵守本制度，认真履行职务，积极配合公司各项工作，共同维护公司秩序。
第四条公司行政管理部门负责本制度的制定、解释、监督和执行。
第二章考勤管理第五条员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
如有特殊情况，需提前向上级请假。
第六条员工请假、出差、加班等情况，应按照公司规定办理相应手续。
第七条公司实行打卡制度，员工应按照规定的打卡时间进行考勤。
第八条员工请假、出差、加班等导致的工资扣除，按照公司薪酬制度执行。
第三章办公环境管理第九条员工应保持办公环境整洁，不得在办公室内吸烟、饮酒、赌博。
第十条员工不得在办公时间大声喧哗、打闹，影响他人工作。
第十一条员工应爱护公司公共设施，不得损坏、私用公司财物。
第四章文件管理第十二条员工应按照公司规定，妥善保管和使用文件。
第十三条员工打印、复印文件，应经上级批准，并由专人负责。
第十四条涉及公司机密的文件，应按照公司保密制度进行管理。
第五章会议管理第十五条员工应按时参加公司会议，如有特殊情况，需提前向上级请假。
第十六条会议期间，员工应保持秩序，认真听讲，不得随意离场。
第十七条会议记录由专人负责，会议内容不得泄露给无关人员。
第六章员工行为规范第十八条员工应遵守国家法律法规，不得有违法违纪行为。
第十九条员工应尊重领导、团结同事，遵守公司规章制度。
第二十条员工应保持良好的职业形象，礼貌待人，不得有损害公司声誉的行为。
第二十一条员工应积极参加公司组织的各项活动，增强团队凝聚力。
第七章奖惩制度第二十二条对违反本制度的员工，公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处分。
第二十三条对遵守本制度、表现突出的员工，公司将给予表彰、奖励。
第八章附则第二十四条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
行政单位管理制度大全
行政单位管理制度大全1.组织架构和职责分工制度：根据行政单位的性质和功能，制定明确的组织架构，并明确各部门和职位的职责和权限，确保工作的顺利进行。
2.人员选拔任用制度：针对行政单位的各级人员选拔和任用问题，制定公正、透明的选拔任用制度，确保人员的素质和能力与职位要求相匹配。
3.绩效考核和激励制度：设立科学的绩效考核指标和评价体系，对行政单位的人员进行定期考核，并根据绩效结果给予适当的激励和奖惩。
4.决策管理制度：建立健全的决策管理制度，明确决策的程序和流程，确保决策科学、合理和高效。
5.财务管理制度：建立财务管理制度，对行政单位的收支、资金运作等进行规范和监督，确保财务活动的合法性和规范性。
6.信息管理制度：建立完善的信息管理制度，对行政单位的信息进行分类、存储和传递，确保信息的安全性和有效性。
7.劳动管理制度：建立劳动管理制度，对行政单位的员工进行劳动合同签订、薪酬福利、工时管理等进行规范和管理。
8.安全管理制度：建立健全的安全管理制度，对行政单位的安全工作进行组织和协调，确保安全生产和保障员工人身安全。
9.培训管理制度：建立培训管理制度，对行政单位的员工进行培训和提升，提高员工的专业水平和能力。
10.监督和纪律管理制度：建立监督和纪律管理制度，对行政单位的人员行为进行监督和管理，确保工作纪律和规范性。
11.公共事务管理制度：建立公共事务管理制度，对行政单位的公共事务进行组织和管理，提高单位的服务质量和效率。
12.档案管理制度：建立健全的档案管理制度，对行政单位的档案进行分类、整理和保管，确保档案的完整性和可查性。
13.行政审批和执法制度：建立行政审批和执法制度，对行政单位的审批和执法工作进行规范和监督，保障公平、公正和高效。
14.沟通和协调制度：建立沟通和协调制度，促进行政单位的内部各部门之间以及行政单位与社会各界之间的沟通和协调。
15.知识产权保护制度：建立知识产权保护制度，对行政单位的知识产权进行保护和管理，促进创新和知识产权转化。
行政管理制度全集
行政管理制度全集第一章总则第一条为了规范和完善行政管理工作，提高行政效率和服务水平，根据有关法律法规和政策规定，制定本制度。
第二条本制度适用于全单位行政管理工作。
第三条行政管理工作应坚持“人民标准”、“法治原则”和“效能导向”，保障人民利益，依法行政，追求高效率。
第四条行政管理工作应遵循公开、公平、公正、公共利益原则。
第五条任何个人和组织在行政管理工作中有权监督和检举违法违规行为。
第六条各级单位领导干部应当不断加强对行政管理工作的重要性和紧迫性的认识，把其纳入到重要议事日程中。
第七条行政管理工作要坚持服务为先，做到为人民服务，为人民方便。
第八条行政管理工作要建立健全完善的绩效评估机制，激励和推动工作人员不断提升素质和能力。
第二章行政管理机构第九条本单位设立行政管理机构，负责协调、监督、指导全单位的行政管理工作。
第十条单位行政管理机构由领导班子组成，设主任一人，副主任若干人，主要负责单位行政管理工作的方向指导和具体管理。
第十一条行政管理机构设立机构编制，具体编制数根据单位规模和职能需要确定，经领导班子讨论通过。
第十二条行政管理机构根据工作需要设立办公室，由办公室主任负责日常工作的协调和管理。
第十三条行政管理机构应当建立健全工作制度和规章制度，规范工作程序和工作规范。
第十四条行政管理机构负责协助领导班子做好相关文件和资料的审批、签发等工作。
第十五条行政管理机构应及时做好单位内部、外部的协调，解决发生的问题和矛盾。
第十六条行政管理机构应保障单位工作人员的权益，维护其合法权益。
第三章行政管理职责第十七条行政管理机构负责制定单位的行政管理工作计划和方针政策。
第十八条行政管理机构负责监督全单位各部门的行政管理工作是否符合法律法规和规章制度。
第十九条行政管理机构负责为领导班子提供决策依据和决策建议，起到参谋辅助作用。
第二十条行政管理机构负责做好单位内部与外部的协调工作，协助领导解决工作中出现的问题和矛盾。
第二十一条行政管理机构负责做好单位内部人员的管理和培训工作，提高其工作素质和能力。
行政管理制度（精选20篇）
行政管理制度一、行政管理制度行政管理制度是一种行政管理机构、管理权限、管理制度、管理工作、管理人员等有机构成的管理制度。
二、行政管理制度（精选20篇）管理制度一旦制定，在一般时间内不能轻易变更，否则无法保证其权威性。
下面是小编给大家带来的行政管理制度（精选20篇），欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!行政管理制度1一薪酬与考勤管理制度：1、员工上下班时必须签到打卡，不允许代打卡现象发生。
2、员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。
迟到：上班时间开始后1小时以内未到岗者。
如电话请假主管领导批准后补办手续的，计半天事假；未请假者计旷工半天。
早退：下班时间结束前1小时内提前离开公司者。
下班提前1小时以上离开、经主管领导批准的，按事假计；未请假者计旷工。
旷工：上班时间开始后1小时以上未到公司者，下班时间结束提前1小时以上离开公司者；超过迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记半天至一天旷工；代人打卡或伪造出勤记录者，经查明双方均按旷工论处。
病假：提前以书面形式通知总经理批准，登记考勤表，销假时必须出具医院证明、就医记录和买药发票，否则按事假处理。
事假：一天以内需提前请假，填写请假单，经总经理批准后方可休假，特殊情况不能提前请假的，需在上班后半小时内向其主管领导经请假，并在上班后补办请假单；事假两天或以上者，需提前由本人填写请假单，由总经理签签字批准后方可按事假处理；未按上规定办理的，均按旷工处理。
3、如有在工资结算方面有问题者，需提前两日审报，经由董事长或总经理签字方能改动，不允许私更改。
违者罚款100元。
4、每月工资计算车间在5号前报道给销售内勤，8号报道给董事长或总经理签字，25号准时发放工资。
①公司不提倡加班，因生产急需加班者，须提前通知生产厂长，并填写《加班记录》，征得总经理同意后方可加班。
②加班费均在效益工资中体现。
二会议管理制度会议是公司议事、决策的主要方式，是保证企业正常运行的必要手段。
行政部门管理制度(3篇)
行政部门管理制度（3篇）行政部门管理制度（通用3篇）行政部门管理制度篇11、向总经理负责本部门的安全管理工作。
2、领导本部门做好各项安全培训及考核。
3、领导本部门制定消防安全制度及消防工作计划,并组织落实。
4、代表部门参与新、改、扩建工程的消防方面的设计审查和工程验收。
5、定期组织消防安全检查及消防演习,参与安全生产检查。
6、负责组织有关消防安全的国家法令法规的收集和存档。
7、根据各工种的身体素质要求,做好新入厂员工的身体检查工作。
8、建立员工健康管理制度,定期组织员工进行健康检查。
9、参与重伤以上工伤事故的调查处理,组织对工伤病人治疗期间的护理工作。
10、负责组织人员协助劳动部门做好对工伤、职业病人员的医疗鉴定工作。
11、执行劳动法,做好劳逸结合和工时管理。
12、负责本部门车辆管理,做好车辆年度验审工作,做好驾驶员的安全教育工作。
13、对新员工入厂安全教育培训的效果好差和记录的完整性负责领导责任。
14、对由于管理不严引起的本公司的重大火灾事故负直接管理责任。
行政部门管理制度篇2一、目的为了进一步加强公司制度管理，健全企业采购管理制度，监督和控制不必要的开支，保证采购工作的正常化、规范化，特制定此制度。
二、工作程序(一)采购原则1.采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。
2.采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的.原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。
3.一般日常办公用品及其它消耗用品由总务后勤人员负责采购；4.物料采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。
(二)采购申请1.采购之前，采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量，需求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”。
2.紧急采购时，由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样，以便及时处理。
3.若撤销采购，应立即通知总务后勤人员或采购部人员，以免造成不必要的损失。
(三)采购流程1.采购经办人在“物品申请单或采购定单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。
行政管理制度
行政管理制度行政管理制度范本（精选5篇）行政管理制度1一、工作职责及处罚办法1、警卫人员对于出入人员、车辆、物品要进行认真检查、登记，如无批准条和放行单放行，每次给予50元/次罚款，情节严重者则根据带出物品的价值罚款。
2、工作中要做到“四勤”，即“勤走、勤看、勤查、勤防”，查岗中未做到者扣30元/次。
3、按时检查各项安全保卫工作，重要部位，每天不得少于一次，并要有检查记录，每周无记录，按5元/次罚款。
4、做好办公用品的申购、发放与保管工作，如有丢失、错发等情况出现，则按物品原价赔偿。
5、对于公司档案进行储存、归档、借阅的登记，如发现有未登记或档案资料不齐，按10元/次罚款，一般资料造成遗失罚款200元，重要资料遗失罚款500元，给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。
6、对于报刊信件的收发不能及时传递，按5元/次罚款；公司外寄急件即时投递，一般信件、专递在一个工作日内投递，延误投递时间按5元/次罚款。
7、对于小车管理，凡无出车手续或领导同意，私自出车，罚款50元/次。
8、职工食堂必须严格管理物资进出，有专人过秤验收登记，未验收登记者不予报帐。
9、严格执行《食品卫生法》，搞好个人及饮食卫生，杜绝食物中毒，一经发现有餐具未消毒或不注重个人卫生者，罚款20元/次，造成食物中毒者，承担全部责任和一切费用。
10、保持生活区及行政卫生环境，一经发现一处未清洁，罚款5元/次。
11、负责公司网络安全管理，当计算机出现故障未及时维护、修理，按5元/次罚款。
利用工作之便泄密一般资料罚款200元，重要资料罚款500元，给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。
12、及时做好办公耗材的采购及设备维护，如申购耗材不及时而影响正常工作，按20元/次罚款。
13、没有按规定和程序私盖公章或开出介绍信造成后果由责任人承担全部责任。
14、做好上级与公司的文件及时传阅和电话通知，延误一次罚款10元。
15、本部门人员违反制度当月罚款达100元以上，部门负责人按其金额的20％处罚，副职分管人员当月罚款金额在100元以上，按其金额的25％罚款。
公司行政管理制度(新版多篇)
公司行政管理制度（新版多篇）公司行政管理规章制度篇一1、文明施工，规范作业，严格按照公司规范及各小区的规范要求进行施工，遵守各小区的规章制度及作息之间。
2、每一工种质量层层验收，每一工种完工后，工长先行验收并及时整理后施工现场负责人再行验收后并出具书面文件，鉴交由施工总监再行验收签字后通知业主一同验收。
3、施工工期严格遵守，每一工种工长必须安排好当天的任务，责任到人，工地上不可无故无人，即使工种完工等下各工种进场，也必须提前通知公司早人做安排，如有违反进行罚款。
4、安全用电用水，用电一定要带触电保护。
离开施工现场时，务必关掉水阀，总电源及窗户。
凡每发现一次记过错。
5、服务态度热情，对客户德提问要好言回答，不得恶语中伤，不理不睬，不得随意向客户索要任何财物，不得向客户发生矛盾或发生任何争执，情节严重勒令停工，一切损失由该工种的负责人付责任。
6、工地及时清理，当天垃圾当天清理并送至小区指定地点，保证工地干净整洁，材料堆放有序，工地每天检查。
7、工地上注意维护公司形象，不得讲和做不利于公司形象和信息的事，否则罚款300元#1#元，情节严重者立即开除并扣除其所有工资。
8、必须佩带上岗证，严禁赤膊及穿拖鞋施工，严禁穿其它公司工作服。
9、工地上禁止流动吸烟，严禁带小孩及闲杂人员驻留工地上。
不得在施工现场酗酒及打架斗殴。
10、公司广告牌，进度表及考核表贴上墙。
11、对于工地上的成品及半成品，每一工种工长进场必须点清查实。
若收工后发现成品及半成品有损害，赔偿，更换均由工种承担。
完工时工地必须移交给下一工种并鉴写工程移交单，并请客户签署验收单。
注；以上制度各施工工种要严格执行。
室内装修、办公室装修、写字楼装修、厂房装修、酒店装修、店铺装修、旧房翻新装修、别墅装修、家庭装饰设计、深圳装饰、深圳设计、装饰公司、装修公司、装饰设计公司、深圳蒙恩思装饰设计。
为保障住宅区房屋的结构安全和外观统一，根据建设部令（第110号）《住宅室内装饰装修管理办法》的规定，现对本住宅区房屋装修的有关事宜规定如下：【装修申报程序】1、住户装修住宅，必须提前7天向物业公司申报，填写《住宅装修申请表》，如实填报装修项目、范围、标准、时间、详细的施工图和提供施工队伍名称、营业执照、资质等级、法人代表的有效证件、施工负责人的有效证件（复印件）等，送物业公司审批。
行政管理制度
行政管理制度行政管理制度（通用21篇）行政管理制度篇1第一条办公室内禁止吸烟；第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情，一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧，看与工作无关的书籍、QQ上聊非工作内容，上班时间炒股等扣罚当事人100元/次，屡教不改情节严重者予以辞退，同时扣罚部门领导200元/次，并对其所在部门给予通报批评；第三条工作时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好；第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为；第五条自觉维护公司形象，礼貌待人，轻声慢步，服装整洁，举止得体；第六条自觉维护办公环境，爱护公物，注意卫生；第七条未经他人同意禁止乱动他人物品；第八条上班期间不得饮酒；第九条下班后，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，并清扫地面，维持办公室清洁；第十条防火、防盗、防事故，下班或办公室无人时，关好门窗，切断电源，尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长，否则出现事故，后果自负。
行政管理制度篇21、医院所有印鉴均由医院院办公室统一刊刻，医院办公室留取印模，登记后下发。
2、公章保管使用必须指定责任人，由敢于坚持原则的专人管理。
3、坚持谁盖章谁负责的.原则，严禁违反原则用印。
4、坚持盖哪一级规章，由哪一级负责人批准，并承担相应的责任。
5、必须妥善管理好公章，防止丢失或被盗，一旦发生丢失必须及时上报院办，并采取相应措施。
行政管理制度篇3第一条办公室内禁止吸烟；第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情，一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧，看与工作无关的书籍、QQ上聊非工作内容，上班时间炒股等扣罚当事人100元/次，屡教不改情节严重者予以辞退，同时扣罚部门领导200元/次，并对其所在部门给予通报批评；第三条工作时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好；第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为；第五条自觉维护公司形象，礼貌待人，轻声慢步，服装整洁，举止得体；第六条自觉维护办公环境，爱护公物，注意卫生；第七条未经他人同意禁止乱动他人物品；第八条上班期间不得饮酒；第九条下班后，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，并清扫地面，维持办公室清洁；第十条防火、防盗、防事故，下班或办公室无人时，关好门窗，切断电源，尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长，否则出现事故，后果自负。
公司全套行政管理制度
第一章总则第一条为加强公司管理，规范公司内部关系，提高办公效率，确保各项工作有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，各部门应严格执行。
第三条本制度根据国家法律法规、公司实际情况及管理需要，分为以下几个部分：一、办公环境管理二、办公用品管理三、车辆管理四、财务管理五、文档管理六、信息安全七、员工考勤八、奖惩制度第二章办公环境管理第四条公司办公区域应保持整洁、舒适，员工应自觉维护办公环境。
第五条各部门应定期对办公区域进行清洁，确保工作场所卫生。
第六条员工应爱护公司设施，如有损坏，应及时报告行政部门。
第七条公司办公室内不得吸烟，禁止携带易燃易爆物品。
第八条公司办公室内不得存放私人物品，如有特殊需要，需经部门负责人批准。
第三章办公用品管理第九条公司办公用品由行政部门统一采购、分发。
第十条员工需用品，需向行政部门提出申请，经批准后方可领取。
第十一条办公用品使用完毕后，应放回原处，不得随意丢弃。
第十二条员工离职时，应将办公用品归还公司。
第四章车辆管理第十三条公司车辆由行政部门统一管理，各部门需使用车辆，应提前向行政部门申请。
第十四条驾驶员应遵守交通法规，确保行车安全。
第十五条车辆维修、保养由行政部门负责，驾驶员需及时报告车辆状况。
第十六条车辆油耗、过路费等费用由使用部门承担。
第五章财务管理第十七条公司财务由财务部门统一管理，各部门需办理财务事项，应向财务部门申请。
第十八条财务报销需提供相关凭证，经批准后方可报销。
第十九条员工离职时，应将财务事项办理完毕。
第六章文档管理第二十条公司文档由行政部门统一管理，各部门需保存的文档，应提交行政部门归档。
第二十一条文档借阅需经批准，归还时需保持文档完好。
第二十二条文档销毁需经批准，并做好销毁记录。
第七章信息安全第二十三条公司信息安全由行政部门负责，各部门需严格执行。
第二十四条员工应妥善保管个人及公司信息，不得泄露。
第二十五条公司网络使用需遵守相关规定，不得恶意攻击、破坏网络。
行政管理制度大全
行政管理制度大全行政管理制度大全一、组织管理制度1. 组织设置与职责分工制度：明确各部门的职责和权限，确保工作顺畅进行。
2. 决策管理制度：明确决策程序和决策权限，确保决策科学、合理、高效。
3. 人员配备管理制度：制定合理的人员配备标准，确保各部门有足够的人力资源。
4. 职级制度：建立科学的职级晋升体系，激励员工的工作积极性和主动性。
5. 薪酬管理制度：制定合理的薪酬水平，激励员工的工作热情和创造力。
6. 培训与发展制度：制定员工培训与发展规划，提升员工职业素质和能力水平。
7. 绩效考核制度：建立科学的绩效考核体系，评估员工的工作表现和贡献。
8. 奖惩制度：建立完善的奖惩机制，激励员工积极向上、追求卓越。
9. 员工关系管理制度：建立和谐的员工关系，处理员工关系纠纷。
10. 行政管理规章制度：制定详细的行政管理规章，规范各项工作。
二、财务管理制度1. 预算管理制度：建立科学的预算编制和执行制度，确保财务状况稳定。
2. 财务审计制度：建立内部财务审计和外部财务审计制度，确保财务数据准确。
3. 资金管理制度：建立资金管理制度，确保资金使用的安全和合理。
4. 采购管理制度：建立统一的采购管理制度，规范采购程序和采购流程。
5. 工资福利管理制度：建立合理的工资福利制度，确保员工福利待遇合理。
6. 记账报账制度：建立完善的财务记账和报账制度，确保财务数据的准确性。
7. 资产管理制度：建立资产管理制度，确保资产的安全和有效管理。
三、绩效管理制度1. 管理目标制度：制定明确的管理目标体系，激励员工实现公司目标。
2. 绩效目标制度：明确员工个人绩效目标，实施定期或不定期的绩效评估。
3. 绩效考核制度：制定科学的绩效考核标准，评估员工的工作表现和贡献。
4. 绩效奖励制度：建立奖励机制，激励员工提高工作绩效和业绩。
5. 绩效改进制度：建立绩效改进机制，及时发现和解决绩效不达标的问题。
6. 绩效反馈制度：定期向员工提供绩效反馈，帮助员工改进工作表现。
行政管理制度(通用15篇)
行政管理制度（通用15篇）行政管理制度篇1（1437字）一、出勤制度上午：8：30——12：00下午：14：30——18：001、早8：15分前到岗，开始做清扫工作，8：30分正式进入工作状态，午休时间为工作弹性时间，但必须预留值班人员在岗。
2、考勤反映一位员工最基本素质和工作态度，因此考勤是员工综合考评重要依据之一。
3、对销售部销售人公司根据销售制定的排班表及上下班时间进行考勤记录。
4、严禁委托其他人代请假或代打卡。
5、在保证每周工作六天作息时间的前提下，销售人员可以自行选择调休时间（周六、日除外），调休当周内有效。
特殊情况的调休，必须经销售经理批准。
二、卫生制度1、销售部必须安排固定的销售人员进行卫生清扫，其余销售部人员都应本着团积友爱的原则积极参加；2、范围：门工作的地面卫生、桌面卫生、窗台卫生，保持室内空气清新、干净整洁、物品摆放整齐；3、负责电源、门窗的开启与关闭工作。
4、随时注意保持现场环境整齐清洁。
个人物品及销售物品由要指定存放，柜台桌面随时保持整齐、干净。
5、各项销售道具、设备应熟知正确使用方法，注意维护，如有损坏或故障，应及时通知厂商或业主尽快修护。
三、仪容仪表制度1、工作时间着装应端庄、大方、得体，时刻保持整洁、干净的仪容仪表；2、工作时间售楼部全体销售人员必须身着工作服并佩戴胸卡，如外出市调可穿休闲装；3、男士头发应整齐利落，长度适中，不留胡须、不剃光头；女士头发梳理整齐，修饰简洁，淡妆上岗；4、保持指甲清洁，不留长指甲，染有色指甲等；5、新进人员未订制服前，依最接近上述方式穿着。
衣着清洁、头发整齐、仪态端庄、精神饱满、随时注意公司及业主形象。
四、用餐制度由销售经理分配定点时分轮流用餐，餐后用具及时收拾，并及时打扫卫生。
五、休假制度1、每星期每人有一天的公休时间2、销售人员在公休期间手机必须处于开机状态，以便公司有事联系。
3、销售人员公休时，应作好工作交接。
4、销售人员公休当天下午4：30必须致电售楼处，了解当日情况六、请假制度1、销售人员如有事需要请假时，必须以请假条的书面形式上报销售经理。
最近公司行政管理制度
最近公司行政管理制度一、考勤管理制度新的考勤管理制度采用了更为先进的电子考勤系统，不仅提高了考勤数据的准确性，也便于管理人员进行数据分析和报告生成。
新制度对于迟到、早退、缺勤等情况制定了更严格的惩罚措施，并明确了加班申请和审批流程，保障员工的合法权益。
二、文档资料管理为了提高工作效率，减少纸质文件的使用，新的文档资料管理规定了电子文档的归档标准和存储流程。
所有重要文件都必须上传至公司内部网络，并进行分类和标记，以便快速检索。
同时，对于涉密文件的处理也有了更为严格的规定，确保公司信息安全。
三、办公环境与设施管理一个良好的办公环境对提高工作效率至关重要。
新制度中，我们对办公室的日常维护、清洁工作以及设施设备的使用和维护都做出了详细规定。
包括但不限于定期的卫生检查、设备保养计划以及办公用品的采购和管理，都在新制度中有所体现。
四、会议管理有效的会议管理能够节约时间，提高决策效率。
新制度对会议的召开、通知、记录以及后续行动的跟踪都做了明确要求。
所有会议都必须有明确的议程，会后要及时形成会议纪要，并对会议决策进行跟踪执行。
五、人事变动与培训发展为了适应公司发展的需要，新制度对人事变动的管理流程进行了优化，包括招聘、晋升、调动和离职等各个环节。
同时，公司将加大对员工的培训投入，制定个性化的职业发展计划，帮助员工提升技能，实现职业生涯的发展。
六、财务报销与预算管理财务管理是公司运营的核心部分。
新制度对报销流程进行了简化，缩短了报销周期，提高了资金使用的效率。
同时，对于预算管理也提出了更高的要求，要求各部门严格按照预算执行，对于超预算的情况要有合理的解释和调整计划。
七、信息安全与保密制度在信息化时代背景下，信息安全尤为重要。
新制度强化了对员工处理公司信息的规范，包括对外交流、数据存储和传输等环节的安全要求。
同时，对于违反保密规定的行为，新制度也制定了相应的处罚措施。
行政管理制度全套
行政管理制度全套第一章总则第一条为了规范行政管理行为，加强行政管理，提高行政效率，保障公民合法权益，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有行政管理行为。
第三条行政管理应当依法行使，并且要求依法行政。
第四条行政管理应当遵循公平、公正、公开的原则。
第五条行政管理应当合理、便利的原则。
第六条平等对待各个群体，不得歧视任何一方。
第七条任何行政管理行为不得违反法律、法规、规章和政策。
第八条行政管理负责人应当尊重下级员工的劳动成果，在行政行为中要突出团队协作的精神。
第九条对于行政管理中违法违规的行为，必须依法追究责任，并作出处理。
第二章行政管理制度第十条行政管理实行集中领导、分级负责、各司其职的原则。
第十一条行政管理实行制度规范化、程序规范化的原则。
第十二条行政管理实行科学、民主、法治的原则。
第十三条行政管理实行依法行政、廉洁自律、公开透明、责任追究的原则。
第十四条行政管理由本单位的相关部门负责具体执行，行政管理工作由相关部门协调推进。
第十五条行政管理实行动态监督，及时纠正违法行为。
第三章行政管理程序第十六条行政管理程序应当依法、公开、公平、公正。
第十七条行政管理程序应当保障当事人的合法权益，对当事人的申请或要求应当及时受理。
第十八条行政管理程序应当严格按照规定的时间节点进行，否则必须主动向当事人作出解释。
第十九条行政管理程序应当保障当事人的申诉权利，对于不满意的行政管理决定，当事人有权利向上级机关提出申诉。
第二十条行政管理程序中的决策过程要求逐步、民主，有关部门应当全程参与。
第二十一条行政管理程序应当保障相关部门的合法权益，凡是需要相关部门配合的行政管理决定，应当征得相关部门的意见。
第四章行政管理工作流程第二十二条行政管理工作流程从立项、策划、实施、监督、评估的全过程。
第二十三条行政管理工作流程要求各个部门按照分工合作的原则，有效协作完成各项任务。
第二十四条行政管理工作流程要求各个部门定期汇报工作进展情况，及时解决工作中出现的问题。
日常行政管理制度模版（4篇）
日常行政管理制度模版第一章总则第一条为规范和加强本单位日常行政管理工作，提高行政管理水平，根据《行政管理法》及其他相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的行政管理工作。
第三条本单位坚持“依法行政、公开透明、服务为先、效能为重”的原则，加强行政管理工作。
第二章职责划分第四条本单位行政管理工作由办公室负责统筹协调。
第五条办公室的职责包括：（一）组织制定本单位的日常行政管理制度和规章制度；（二）指导、协调本单位各部门、各单位的行政管理工作；（三）组织行政事务的办理，保障工作顺利进行；（四）组织开展行政管理培训，提高行政管理人员素质；（五）协调解决行政管理工作中的重大问题；（六）进行行政绩效评估，推动行政管理工作的改进创新。
第三章日常行政管理制度第六条日常行政管理制度是本单位行政管理工作的基础，包括行政文件管理、会议管理、办公用品管理、车辆管理等方面的规定。
第七条行政文件管理制度的内容包括：（一）行政文件的起草、审定、签发程序；（二）行政文件的编号、登记、归档管理；（三）文件的密级和保密管理；（四）行政文件的备份和传阅管理；（五）行政文件的销毁和档案转递管理。
第八条会议管理制度的内容包括：（一）会议的召开程序和时间安排；（二）会议资料的准备和分发；（三）会议的主持、记录和整理；（四）会议决议的执行和落实；（五）会议效果的评估和反馈。
第九条办公用品管理制度的内容包括：（一）办公用品的申领、采购和分发；（二）办公用品的清单和分类管理；（三）办公用品的库存和补充管理；（四）办公用品的报废和销毁管理；（五）办公用品的借用和返还管理。
第十条车辆管理制度的内容包括：（一）车辆的保养和维修管理；（二）车辆的使用和借用管理；（三）车辆的加油和保险管理；（四）车辆的备案和年审管理；（五）车辆的报废和调度管理。
第四章监督管理第十一条各部门、各单位应按照本制度的要求，加强行政管理工作，落实行政任务，提高行政效能。
简单的公司行政管理制度(8篇汇总)
简单的公司行政管理制度（8篇汇总）简单的公司行政管理制度篇1为创造一个安全、舒适、健康的办公环境，确保公司进行有秩序的经营管理，现根据公司的实际情况，制定公司日常管理制度，作为对员工工作行为管理的规范性文件，各员工应自觉遵守维护。
适用范围：适用于公司所有员工。
一、考勤管理制度（一）出勤1、工作时间：每周工作__天。
2、每天8小时，正常时间:，下午上班时间:。
3、迟到、早退和旷工（1）上班时间开始至30分钟到班者，按迟到论处，超过30分钟以上者，按旷工半日论处。
提前30分钟以内下班者按早退论处，提前30分钟以上下班者按旷工半天论处。
（2）所有人员须先到公司打卡后，方能外出办理各项业务。
特殊情况需事先经直接领导批准，事后补办登记手续，不办理批准登记手续者，按迟到或旷工处理。
（3）员工外出办理业务前需登记外出原因及返回公司时间，否则按早退或旷工处理。
4、处罚规定（1）迟到：扣罚当日工资20元；超过3次，双倍处罚。
（2）早退：扣罚当日工资20元；超过3次，双倍处罚。
（3）旷工：当月旷工1次，扣除全月岗位工资，并按公司有关规定处罚；当月旷工2次及以上的视情况给予严肃处理。
5、打卡：（1）员工每天上班、下班，午休出入均需打卡（共计每日4次）。
员工应亲自打卡。
（2）忘记打卡的员工，需要其把漏掉打卡的时间以出面形式递交直接领导给予补签、。
每月每名员工仅可有二次补签情况。
（二）外出、出差、事假、病假、婚假、伤假和产假1、外出：因公外出，一个工作日内的公出需在前台登记，方便转接电话和留言。
外出前需填写《外出申请单》并通过审批流程，提交行政部备案。
时紧急外出，需电话告知相关主管，并在外出后2日内补填《外出申请单》。
2、出差：一个工作日以上的公出为出差。
出差前应填写《出差申请单》，并通过审批流程，表单提交公司行政部备案。
3、事假：一个工作日以内的事假，需取得公司相关领导的批准。
需事前填写《请假申请单》并通过审批流程，到行政部登记备案。
行政管理制度大全
行政管理制度大全一、组织架构1.1 国家行政机关组织设置国家行政机关的组织设置，依据宪法和有关法律规定，主要包括国务院、各部委、地方各级人民政府及其职能部门。
1.2 行政机关内部架构国家行政机关内部架构主要包括办公厅、政务局、综合办公室、立法、督查室、发展规划部、财政局、审计局、监察部等部门，各部门职责明确，依法履行各自职能。
1.3 行政区划管理行政区划管理按照国家有关法律规定，实行省、市、县三级行政区划管理制度，各级行政区划机关依法履行行政管理职责。
二、人事管理2.1 公务员管理公务员管理实行考试、录用、培训、晋升、奖惩等制度，建立健全公务员编制管理制度，加强对公务员的监督和管理。
2.2 干部选拔任用制度干部选拔任用实行公开、公平、竞争、择优的原则，建立起选拔、任用、奖惩、考核等制度体系，加强对干部的培训和管理。
2.3 人事档案管理建立健全人事档案管理制度，严格保管人事档案，确保人事档案的真实、完整和安全。
2.4 薪酬福利管理薪酬福利管理实行工资调整、奖金评定、福利待遇等制度，保障公务员合法权益，提高公务员的工作积极性和生活质量。
三、预算管理3.1 预算编制国家行政机关预算编制按照法定程序，充分听取各方意见和建议，确保预算的公开透明、合理合法。
3.2 预算执行国家行政机关预算执行坚持节约用地，严格控制财政支出，加强对预算执行的监督和审核。
3.3 预算绩效管理建立完善的预算绩效评估制度，将绩效评估结果作为预算安排和调整的重要依据，使财政资金得到更有效的运用。
3.4 财政资金监管对于国家行政机关使用的财政资金，建立规范的监督管理制度，加强用款审计和监察，维护财政资金使用的合法性和安全性。
四、绩效管理4.1 绩效考核国家行政机关建立起完善的绩效考核制度，将全面深化改革和推进科学发展纳入全面考核范畴，推动公务员履行职责的积极性和主动性。
4.2 工作报告制度国家行政机关建立健全工作报告制度，要求各级领导干部按时、定期向上级主管部门报告工作内容，做好必要的情况通报和信息报送。
行政管理制度(5篇)
行政管理制度（5篇）行政管理制度1一、行政人事管理工作1.负责公司内部人事管理，办理公司员工的招聘、录用、调动、辞退、辞职手续。
2.负责公司考勤管理，监督公司劳动纪律，每月5日前按时公布并上报所有员工上月的考勤情况，统计公布违章记分表。
3、负责公司内部人事档案的收集，归档及公司文件的上报，归档工作。
4.负责技术资料和技术书籍的管理，包括归档、借阅和归还。
5.处理日常行政和外部事务，包括办理暂住证，户籍，租房费用，付款等。
6.负责安排和监督公司的前台服务，树立良好的公司形象。
7、协助生产经理搞好文明生产管理，检查生产卫生、安全、消防等的落实情况。
8.打印、复印公司各类文件和资料，收发文件和资料。
9、负责管理公司的员工宿舍、食堂等后勤工作，包括卫生、安全、消防等。
10.行政人事部经理应严格遵守保密制度(包括人事、档案、计划等。
)并对相关泄密负责。
二、办公用品管理办法1、各部门每月需用办公用品，须在每月10日前向行政人事部提出申购计划，行政人事部将各部门申购计划参考库存量和月平均用量后汇总，填写申购单，经公司领导批准后，统一购买。
特殊情况另行安排。
2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责管理，每月办公用品购买后，由行政人事部指定专人负责验收保管。
办公用品的采购和保管人员要分开。
3、各部门领用办公用品，根据工作需要办理领用手续，经部门经理批准，常务副总经理批准后领用。
无直接工作需要的岗位和个人，未经公司领导批准，不得录用。
4、对非消耗性办公用品，如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等，由部门经理领取，本部门员工共同使用，部门内不可重复领用。
5.消耗性办公用品，如签字笔、圆珠笔、铅笔、软抄、胶水等。
，最多一个月申请一次，旧的再用的时候要换新的。
文具等用品一次领取至少两个月。
6、非消耗性办公用品不慎遗失，由本人负责赔偿，行政人事部不予再领用。
7.禁止将公司收取的办公用品带回家私用。
8.领用人离职时，应将非消耗性办公用品交回行政人事部，再由本部门人员到行政人事部领取。
2023最新-行政管理制度(优秀8篇)
行政管理制度（优秀8篇）随着社会一步步向前发展，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢？以下内容是为您带来的8篇《行政管理制度》，希望能够对困扰您的问题有一定的启迪作用。
行政管理制度篇一第一章总则第一条为规范公司仓库管理，使公司物品的入仓、保管、出仓、盘点等事务流程规范化，制定本制度。
第二条本规定适用于公司一级仓库（即综合仓库）和二级仓库（即工程维修部仓库）。
第三条办公室负责本制度制定、修改、废止的起草工作。
第二章物品验收入仓第四条物品入仓，仓管员要根据已获批准的物品采购审批表、购物发票，核对实物的名称、规格、数量、单价、金额。
专业用品应会同专业人员共同验收。
第五条验收合格后，仓管员要及时填写入仓单和物品台帐，并在入仓单规定的位置签名。
第六条未经验收合格的'物品不准进入货位，更不准投入使用。
第三章物品的储存保管第七条物品的储存保管，原则上应以物品的属性、特点和用途设置仓位，并根据仓库的条件划区分工，凡进出量大的落地堆放，用转量小的用货架存放。
第八条物品堆放的原则是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根据货物的特点，做到过目见数、检点方便、成行成列、文明整齐。
第九条仓管员对库存、代保管、待验物品等负有经济责任和法律责任。
仓库物品如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，仓管员应及时报告主管领导，分析原因，查明责任，按规定办理报批手续。
未经批准一律不准擅自处理。
不得采取"盈时多送，亏时克扣"的违纪做法。
违者每次罚款100元。
第十条仓管员要根据物品的自然属性考虑储存的场所，加强保管措施，做到物品不霉变、不腐蚀、不遭虫蛀、不遭鼠咬，务使公司物品不发生保管责任损失。
第十一条保管的任何物品，未经总经理批准，一律不准擅自借出。
违者每次罚款50元。
第十二条仓库要严格保卫制度，禁止非仓库人员擅自入库。
严禁烟火，明火作业需经公司主管领导批准。
办公室行政管理制度模版(三篇)
办公室行政管理制度模版第一章总则第一条为规范办公室行政管理工作，提高工作效率和管理水平，制定本办公室行政管理制度。
第二条本制度适用于本办公室的所有工作人员，包括领导和员工。
第三条本办公室行政管理以依法依规、规范有序为原则，努力营造和谐、稳定、高效的工作环境。
第四条本办公室行政管理应遵循公正、公平、公开的原则，维护员工的合法权益。
第五条办公室行政管理应注重创新和提升，在提高工作效率的同时，充分发挥员工的主观能动性。
第二章组织结构和职责第六条办公室设主任一名，负责全面管理和协调办公室的各项工作。
第七条办公室设副主任若干名，负责协助主任处理各项事务并分管具体工作。
第八条办公室设办公秘书若干名，负责接待访客、文件收发、会议安排等工作。
第九条办公室根据需要设立相关部门或岗位，明确各部门或岗位的职责和权限。
第十条办公室各部门或岗位应相互配合，协调合作，共同完成工作任务。
第三章工作流程和方法第十一条办公室工作按照制定好的计划和步骤进行，确保工作的有序进行。
第十二条办公室工作应遵循“先定目标，后展开工作，再进行总结和评估”的原则。
第十三条办公室工作应注重信息的及时、准确传递，采用适当的沟通方式和工具。
第十四条办公室工作应遵循科学决策、集体讨论、民主管理的原则，形成集体智慧和共识。
第十五条办公室工作应合理分配工作量和工作时间，保证工作质量和员工的工作生活平衡。
第四章考核和激励机制第十六条办公室对员工的工作进行考核，按照考核结果进行评选和奖惩。
第十七条考核结果应公开、公平、公正，员工有权对考核结果提出申诉或异议。
第十八条办公室应建立激励机制，对优秀员工进行奖励和表彰。
第十九条办公室应提供员工职业发展的机会和平台，鼓励员工不断学习、创新和进步。
第五章纪律和惩戒第二十条员工应遵守公司的各项规章制度，遵循职业道德和职业操守，保持良好的工作作风。
第二十一条违反规章制度的员工将受到相应的纪律处分，包括警告、记过、记大过、开除等。
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行政管理制度范本(通用 6 篇)在日新月异的现代社会中，人们运用到制度的场合不断增多，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或者行动准则。
到底应如何拟定制度呢？以下是本店铺精心整理的行政管理制度范本(通用6 篇)，欢迎阅读与收藏。
行政管理制度 1第一条、总则1、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第二条、档案管理1、归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
2、档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
3、档案的借阅与索取(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
(2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。
借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制；普通内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
4、档案的销毁(1)任何组织或者个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
(2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；普通内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
(3)经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
第三条、印鉴管理1、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
2、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。
4、公司普通不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或者其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出。
持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
5、盖章后浮现的意外情况由批准人负责。
第四条、公文打印管理1、公司公文的打印工作由总经理办公室负责。
2、各部室打印的公文或者其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。
3、公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。
第五条、办公及劳保用品的管理1、办公用品的购发(1)每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室。
(2)总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算，经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部、室，由部、室主任签字领回。
(3)除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用。
(4)公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部、室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。
(5)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好。
(6)负责购发办公用品的人员要建立账本，办好入库、出库手续。
出库一定要由领取人员签字。
(7)办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。
2、劳保用品的购发劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。
第六条、库房管理1、库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。
2、采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收货时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或者损坏，应即将拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
3、物资入库后，应当日填写账卡。
4、严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。
5、库房物资普通不可外借，特殊情况须由总经理或者副总经理批准，办理外借手续。
6、严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清晰、计算准确，不得随意涂改。
7、库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。
第七条、报刊及邮发管理1、报刊管理人员每半年按照公司的要求作出定阅报刊计划及预算，负责办理有关定阅手续。
2、报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。
有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。
3、任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。
第八条、附则1、公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。
(1)私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或者自己送往邮局。
(2)所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发。
(3)控制各类挂号信。
凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。
2、本规定如有未尽事宜或者随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。
3、本规定从发布之日起生效。
行政管理制度 2第一章公文、文件审批管理第一条公司的各类公文、文件、传真、报告和资料，由公司行政部负责管理。
第二条收文、发文的签批管理(一)收文：各级政府下发的公文、文件，政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等，应由公司文员进行收文登记，并填写《收文处理单》，由行政部部长签署批转意见后，呈送公司主管领导阅示，文员按主管领导的批示，转送有关部门或者相关人员传阅办理。
(二)发文：公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文，应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿，经主管领导审阅签批后，传至公司行政部打印、备档和发送。
(三)凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等，以及公司下发的各种公文、文件，须由总经理、董事长签批才干生效。
(四)公司传真件的接收和发出，均应由文员负责并做好记录，对以公司名义发出的传真件，将底稿存档;接收的传真件，要及时进行登记，收件人签字并存档。
第三条公文打印的管理(一)公司公文、文件的`打印，由文员负责。
(二)公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文，须按程序填写《发文审批单》 ;文员依据《发文审批单》中总经理的签批，进行打印和发放。
(三)凡经行政部打印的公文、文件，必须预留一份与原稿一起，统一存档。
第四条文件借阅和复制的管理公司各部门管理人员，因工作需要借阅或者复制公司存档的各类文件时，按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执行。
第二章档案管理第五条归档范围(一)上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件，企业上呈的报告、请示，企业发出的信函。
(二)公司近远期规划、工作计划、各类统计报表、规章制度、项目可行性研究报告。
(三)公司各类会议记录、记要、决议等文件。
(四)业务往来信函、合同、协议、项目工程内业资料等。
(五)人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。
第六条归档要求(一)凡属应归档范围的收文，均应及时办理归档手续。
(二)相关业务部门获得的批件手续，要及时登记归档，如要使用，可办理正常借用手续;项目工程施工内业资料、文件(竣工批件)，在工程结束后，由相关责任部门进行装订整理，并将其完整归档，同时办理交接手续。
(三)公司的档案由档案员负责整理归档，并按照档案管理的有关规定，进行档案的密级及类别划分，针对不同密级的划分，进行相应的档案管理。
第七条档案的借阅与复制(一)公司董事会成员、经理班子成员需借阅档案、文件时，在填写《文件借阅、复制记录表》后，可通过档案员办理借阅手续，提档或者复制，阅后返还。
(二)公司其它人员因工作或者业务活动需要借阅公司档案时，在填写《文件借阅、复制记录表》、经行政部部长批准后，公司档案员方可办理档案的借阅、提档或者复制手续。
(三)公司档案、文件的借阅人，应当爱护并保持借阅档案的整洁和完整，严禁私自涂改、外借、翻印和抄录，杜绝遗失现象的发生。
如确属工作或者业务活动需要，对档案文件进行摘录和复制的，必须经行政部长批准后，方可由公司档案员进行摘录或者复制。
第八条档案的标识对于失效或者已更改的文件如：公司有关规定、制度、管理及办法等，公司档案员要标识明确并做明显的标记，以防止误用。
第九条档案的销毁(一)公司的任何人未经总经理授权允许，无权随意销毁公司保存档案资料。
(二)对于超过规定保存期限无保存价值的档案资料，应当按规定的时限予以销毁。
销毁档案资料时，应当由公司档案员，提交档案销毁报告并附销毁档案资料明细表，经行政部长审核签字，呈报副总经理批准，方可组织销毁。
销毁的全过程至少应由两人参加。
第三章介绍信和印鉴管理第十条公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、财务专用章及公司的介绍信、证明信、营业执照、资质证书等。
第十一条公司印信由某某公司办公室统一保管。
第十二条除公文外，需加盖公司公章的文件、资料，由使用人提出申请，填写印信申请单，经副总经理授权或者批准，方可用印。
申请单应注明资料名称、份数、经手人批准人。
第十三条公司的重大经济合同须加盖公章，应由主办部门提出申请，报董事长批准后，方可加盖公章。
第十四条公司所有需要加盖印鉴的介绍信、合同文本、协议文本，及以公司名义对外发出的所有公文，必须经行政部审核，并进行统一编号登记、存档备查。
第十五条行政部应建立印信台帐，每一个印信都应预留样式，并存档。
第十六条公司印鉴的使用，应当按公司发文的审批程序规定进行审核批准，公司文员方可盖章。
对于不属于公司正式发文审批程序的，对公司利益会产生重要影响的文件的签章，要通过主管副总经理的批准方可进行;如果违反此项规定而造成的后果，由违反规定的直接责任人负责。
印信管理人员不得在审核手续不完备的文本上加盖印章。
第十七条介绍信的填写，必须注明办事人、去往单位、办理事由、时间等，不允许携带空白介绍信。
严禁在空白介绍信和空白纸上加盖印章。
第十八条公司印章除特殊规定外，一律用红色印泥。
第十九条印信管理人员应在每年的三月前将上一年的介绍信存根归档，一本介绍信不得跨年度使用。
第二十条经公司加盖印鉴的公文，如浮现意外情况或者不利后果时，应当由公文批准人和直接责任人承担相应责任。
第二十一条使用公司法定代表人名章、财务负责人名章时，须征得公司法定代表人及财务负责人本人的允许。
第二十二条公司印章因特殊原因借出使用，需要报董事长批准，并认真填写公司印章借据，印章借据应注明资料名称、份数、经手人、批准人及借出时间和归还时间，印章归还后，该借据不得消毁，存档备查。