办公室人员职责分工

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办公室人员职责分工

办公室人员的职责分工通常包括以下几个方面:

1. 行政管理:负责办公室的日常管理工作,包括文件管理、行程安排、会议组织、办公用品采购等。

2. 人事管理:负责办公室的人事管理工作,包括员工招聘、入职手续办理、人员档案管理、薪资福利管理等。

3. 财务管理:负责办公室的财务管理工作,包括预算编制、财务报表的编制和审计、费用报销和报账等。

4. 客户服务:负责办公室的客户服务工作,包括电话接待、来访客户接待、客户信息管理等。

5. 办公设施管理:负责办公设施的管理和维护工作,包括办公场所的清洁、设备的维修和保养、安全防范等。

6. 信息管理:负责办公室的信息管理工作,包括文件档案的收集和整理、信息的存储和检索、信息安全管理等。

7. 协助上级领导:负责协助上级领导完成工作,包括会议记录、汇报材料的准备、信息的收集和整理等。

以上是一般办公室人员职责分工的基本内容,具体的分工还需根据不同公司和部门的需求来确定。

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