档案管理软件功能要求暂行规定
军队文职人员招聘《档案管理员》考前点题卷一
军队文职人员招聘《档案管理员》考前点题卷一[单选题]1.《中华人民共和国档案法》所称的档案利用，是指对档案阅览、( )和摘录。
（江南博哥）A.拍照B.复制C.复印参考答案：B[单选题]2.下面哪项最符合电子文件载体保护的环境要求？( )A.温度：17℃～20℃、相对湿度：35%～45%B.温度：17℃～30℃、相对湿度：45%～55%C.温度：10℃～30℃、相对湿度：35%～65%D.温度：17℃～20℃、相对湿度：25%～35%参考答案：A[单选题]3.《档案法》第五条规定了档案工作的基本原则，其最终目的是( )。
A.方便查阅B.便于社会各方面的利用C.指导工作参考答案：B[单选题]4.我国档案部门开展编研工作的最基本形式是( )。
A.档案文献汇编B.编写评价或介绍档案材料的工具书C.档案参考材料D.编史修志参考答案：A[单选题]5.全宗是指一个立档单位形成的内部有机构成的全部档案，也是( )内的一个档案综合单位A.机关B.机关档案室C.档案馆D.文件处理部门参考答案：C[单选题]6.企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法，对( )暂时存储起来的零散文件材料进行鉴别，组卷和按地区组卷五种.A.现行使用完毕后B.现行使用过程中C.现行使用开始前参考答案：A[单选题]7.职能鉴定论是( )提出的。
A.迈斯奈尔B.卡林斯基C.谢伦伯格D.布伦内克参考答案：B[单选题]8.( )应当将档案事业建设列入本地区的中长期社会经济发展规划和年度工作计划，推进档案资源和档案信息化建设。
A.档案行政管理部门B.市、县(区)人民政府C.发改委参考答案：B[单选题]9.档案违法行为在( )未被发现的，不再给予档案行政处罚。
A.1年内B.2年内C.5年内参考答案：B[单选题]10.档案馆应当定期公布( )的目录A.馆藏档案B.开放档案C.档案资料参考答案：B[单选题]11.《档案法》第九条规定，档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备( )。
档案信息化
档案信息化《岗位培训教程》第三编档案信息化一、填空1.《全国档案信息化建设实施纲要》要求：各级档案行政管理部门要积极参与当地政府上网工程和电子政务建设。
2.档案信息化建设的主要任务包括：档案信息化基础设施建设、档案信息安全建设、应用系统建设。
3.局域网是由一组互相连接具有通信能力的计算机组成的，并分布在较小的地理范围内的计算机网络。
4.目录数据库库建设是档案信息资源建设的当务之急。
5.机关和企业、事业单位要办证单位生产的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。
6.国外有的学者提出电子文件的再生性保护，将技术果实的电子文件适时地转移到缩微品和纸上。
7.为规范档案管理软件的开发和应用，国家档案局发布了“档案管理软件功能要求暂行方案”。
8.标准化是数字化，网络化的生命线。
9.文本文件是指使用文字处理软件生成的有字、词、数字或符号表达的文件。
10.视频捕获设备可将模拟影像转换成数字影像。
11.声音文件是指用音频设备录入活用边去软件生成的文件。
12.包含对其他文件链接功能的文件为“超文本文件”。
13.程序文件是指处理各种事务用计算机语言编写的程序，是一种计算机软件。
14.人们再计算机屏幕上看到的文字、图形，只不过是电子文件的某种输出形式。
15.电子文件的产生于运行过程在传阅、承办等某些节点上可以设计成并发的方式。
16.对归档后形成电子档案的管理应有档案部门负责。
17.电子文件的归档分逻辑归档和物理归档两种形式。
18.归档电子文件应当参照《归档文件管理规则》的有关规定进行分类，以件为单位整理。
19.电子文件的坚定要像纸质文件的坚定一样，建立鉴定组织明确鉴定程序。
20.第一代档案管理软件出现于二十世纪九十年代初。
21.黑客特指电脑系统的非法入侵者。
22.《档案管理软件功能要求暂行规定》推荐的蚊子型数据格式为XML文档和RF、TXT格式。
23.档案管理软件中数据项的设置应符合《档案著录规则》的规定。
24.档案信息资源建设主要内容包括档案目录数据库建设、档案全文数据库和多媒体数据库建设、电子文件归档管理。
《档案管理系统》软件需求说明书
用户类型
普通用户
01
需要查看档案信息，进行简单的档案检索和借阅操作。
管理员
02
负责管理档案信息，包括档案的录入、修改、删除等操作，以
及用户权限的管理。
系统管理员
03
负责整个档案管理系统的维护和管理，包括系统的配置、安全
性和性能等方面的管理。
功能需求
档案检索
支持多种检索方式 ，如关键字、日期 、档案类型等。
数据交换接口
系统需要提供数据交换接口，与其他系统进行数据交换和共享。
硬件接口
1 2
打印机接口
系统需要支持与打印机的连接和通信，实现打印 功能。
扫描仪接口
系统需要支持与扫描仪的连接和通信，实现扫描 功能。
3
存储设备接口
系统需要支持与各种存储设备的连接和通信，实 现数据存储和备份功能。
06
性能需求
数据处理速度
总结词
大容量存储
详细描述
系统应具备足够的存储空间，能够容 纳大量的档案数据，包括文本、图片 、视频等多种格式，以满足用户对档 案数据长期保存的需求。
07
测试需求
单元测试
单元测试是对软件中的最小 可测试单元进行检查和验证 。
单元测试通常由开发人员编 写，用于验证代码的正确性 和可靠性。
单元测试的目的是确保每个 模块的功能正常工作，并且 满足设计要求。
08
部署与维护
部署方案
01
02
03
04
硬件需求
确定系统所需的服务器、 存储设备、网络设备等硬 件配置，确保系统性能和 稳定性。
软件环境
确定操作系统、数据库、 中间件等软件环境，确保 系统正常运行和数据安全 。
国家档案局印发《电子档案管理系统基本功能规定》
浙江 ：将“档案＂纳入公共文化服务保障地方法规
近 日 ，浙 江省十 二届 人 大常委会 第 四十五 次会议 审议 通过 了《浙江省 公 共文 化 服务保 障条例 》（以下简称《条例 》），并将 “档 案 ”纳 入公共 文化 服务保 障地 方法 规 ，这为《基本 公共 文化服 务实 施标 准》的 出台提供 了基本 依据 。有助于 改善档 案 馆 功能和 馆网布局 ，强化 基层 档案室 职能 ，为推进 档 案公共服 务标准 化 、规 范化 、 均 等化 ，推进 档案 文化建设 起到 法治 引领作 用。《条 例》规定 ，将 “历史 传承 ”纳入 基 层综 合文化 服务 中心职 能 ，为基 层档 案室在 文化 中心 平 台发挥 功能 确定 了法 律 地位 ；将综 合档 案 馆纳入 公 共文 化设 施范 畴 ，其 建设 纳入 公共 服 务标 准体 系 ， 系各级政 府应 履行 的法定 职责 ；将 数 字档 案馆 系统 纳入 数字 文化建设 范畴 。建设 力度更有 保 障 ，网络服 务能 力成 为检 测档 案馆 公共 文化服 务能 力 的重 要指 标 ；各 级 政府应 当依 托综 合档 案馆等 提供 流动 文化服 务 ，促 进优 质文化 资源 向基 层流 动 等 。
湖南 ：首批 １ ２项档 案文献入选省档 案文献 遗产名录
湖 南省 档案局 馆前 不久 召开湖 南省 档 案文献遗 产评选 工作 座谈 会。经 过专 家组评 选 ，长 沙马王堆 汉墓 帛书 、第 一次 国 内 革 命 战 争 时期 湖 南 工 农 武 装 斗 争 档 案 、长沙 走马 楼三 国吴 简等 １２项档 案文 献入选 《湖 南省档 案文献 遗产 名录》（第 一 批 ）。此 次会议介 绍 了首 届湖南省 档案 文 献遗 产评 选 工 作 的 申报 和评 审情 况 ． 向 人 选 的 档 案 文 献 保 管 单 位 颁 发 了证 书 。与会人 员还就 湖南 省档 案文献 遗产 的 评 选 宣 传 和 开 发 利 用 工 作 进 行 了 深 入 交 流 。
2021年档案专业模拟试卷与答案解析(14)
2021年档案专业模拟试卷与答案解析14一、单选题(共30题)1.如果要对事物发展变化的未来趋势作出描述，例如对五年后技术变革方向进行预测，通常采用的方法（）。
A：市场预测B：定性预测C：定量预测D：因果预测【答案】：B【解析】：定性预测方法是对预测对象进行定性分析时使用的方法。
定性预测的数据或结果往往不是根据历史统计数据直接计算获取的，而是充分发挥人的智慧、经验的作用，依据直观材料个人事件和主观判断得到的预测结果。
题中所述对事物发展变化的未来趋势作出预测就通常采用这种方法。
2.档案行政复议机关在（）日内，应对复议申请人依法做出受理，不受理，告知等审查处理决定A：5B：10C：15D：20【答案】：A【解析】：3.对数据库中数据可以进行查询、插入、删除、修改，这里因为数据库管理系统提供了（）。
A：数据定义功能B：数据操纵功能C：数据维护功能D：数据控制功能【答案】：B【解析】：数据库管理系统的数据操纵功能提供了对数据库中数据的查询，插入、删除、修改。
4.系统设计最后的结果一般是（）。
A：代码B：系统设计报告C：逻辑模型D：程序和文档【答案】：B【解析】：系统设计阶段的最终成果是系统设计报告，主要是各种设计方案和设计图表，它是下一步系统实现的基础。
5.（）是决策的依据。
A：目标B：职权C：信息D：环境【答案】：C【解析】：管理者在决策时离不开信息，信息的数量和质量直接影响决策水平，所以说，信息是决策的依据。
故本题答案选C。
6.在微机中，存储容量为5MB，指的是（）。
A：5×1000×1000个字节B：5×1000×1024个字节C：5×1024×1000个字节D：5×1024×1024个字节【答案】：D【解析】：因为计算机内部的计数基本单位是2，2的10次幂是1024。
所以1024个字节为1K字节，写作1KB。
1024×1024个字节为1M字节，记作1MB，则5MB=5×1024×1024B。
军队文职-档案类-档案-强化练习十一
军队文职-档案类-档案-强化练习十一[单选题]1.一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规范，它起源于()代A.汉B.宋C.唐D.明正确答案：C[单选题]2.《中华人民（江南博哥）共和国档案法》所称的档案利用，是指对档案阅览、()和摘录。
A.拍照B.复制C.复印正确答案：B[单选题]3.《中华人民共和国档案法》于()正式施行。
A.1987年9月5日B.1988年1月1日C.1990年1月1日D.1996年7月5日正确答案：B[单选题]4.按我国现行规定，文书档案的保管期限分为永久、定期二种，其中，永久为()。
A.50年以上B.20年以上C.30年以上D.15年以下正确答案：A[单选题]5.照片文字说明是照片档案重要组成部分，一般应包括()等要素。
A.时间、地点、人物B.内容、地点、摄影者、时间C.事由、时间、地点、人物、背景、摄影者正确答案：C[单选题]6.根据我国档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》，采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行拂拭时，其分辨率一般均建议大于或等于()。
A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.500dpi正确答案：A[单选题]7.下列哪个表示为国家强制性标准。
()A.“GB/T”B.“GB”C.“DA/T”D.“DB”正确答案：B[单选题]8.档案最主要的来源是()。
A.情报B.资料C.文书D.图书正确答案：C[单选题]9.以石材为载体，记录史事所形成的档案，称()。
A.简牍档案B.甲骨档案C.石刻档案D.泥板档案正确答案：C[单选题]10.档案的根本属性是()。
A.原始记录属性B.信息属性C.文化属性D.价值属性正确答案：A[单选题]11.()不得兼管会计档案。
A.财务人员B.会计人员C.出纳人员正确答案：C[单选题]12.根据规定，文书档案的保管期限分为永久、()、10年三种。
A.长期B.30年C.20年正确答案：B[单选题]13.档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动()对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
档案职称考试《档案工作实务》模拟试卷五(题库)
档案职称考试《档案工作实务》模拟试卷五（题库）[单选题]1.我国档案部门开展编研工作的最基本形式（江南博哥）是（）。
A.档案文献汇编B.编写评价或介绍档案材料的工具书C.档案参考材料D.编史修志参考答案：A[单选题]2.档案著录中的缩微号位置在条目中的（）A.左上角第一行B.左上角第二行C.第二行的中间D.右上角第二行参考答案：D[单选题]3.档案收集工作的基本要求中，（）是收集工作必须坚持的核心要求。
A.加强馆（室）档案保管情况调查B.保持档案信息的完整C.丰富和优化馆（室）藏D.积极推行档案的标准化参考答案：B[单选题]4.在科技文献中直接记录和储备原生信息的是（）。
A.科技图书B.科技档案C.科技情报D.科技资料参考答案：B[单选题]5.档案著录是组织档案检索工具的（）A.应用B.基础C.前提D.目的参考答案：B[单选题]6.（）是文书处理工作的最后一个重要环节，是文书处理程序结束的标志。
A.归档B.立卷C.分发D.移交参考答案：B[单选题]7.全宗汇集的形成原因是（）。
A.文件联系密切，难以分开B.性质相近，档案数量少C.所属全宗不复存在D.档案不知所属全宗参考答案：B[单选题]8.《政府信息公开条例》于（）正式实施，馆成为政府信息的查阅场所，依法为社会提供政府信息公开的查阅服务。
A.2007年4月1日B.2007年10月1日C.2008年1月1日D.2008年5月1日参考答案：D[单选题]9.不相隶属单位之间的行文应该用（）A.上行文B.平行文C.下行文参考答案：B[单选题]10.单份装订的案卷应加盖（）。
A.归档章B.档号章C.卷号章D.件号章参考答案：B参考解析：单份装订的案卷应加盖档号章[单选题]11.下列公文标题拟写有误的是（）。
A.关于开展档案安全检查的通知B.中华人民共和国主席令C.关于表彰先进党组织的通报D.关于要求补助档案抢救经费的报告参考答案：D参考解析：D错误，经费补助应用请示。
初中级档案职称《档案工作实务》档案信息化建设题库一
初中级档案职称《档案工作实务》档案信息化建设题库一[单选题]（江南博哥）1.根据国家的相关规定，档案信息系统等级保护可划分为五个安全等级，其中最高等级是（）。
A.强制保护级B.指导保护级C.监督保护级D.专控保护参考答案：D[单选题]3.提出电子文件实行备份制度和建立本级电子文件备份中心或异地备份库的规范是（）。
A.《全国档案信息化建设实施纲要》B.《电子文件归档与管理规范》C.《电子档案移交与接收办法》D.《电子文件管理暂行办法》参考答案：D[单选题]4.为了维护档案部门的合法权益，在发布图片、文档等档案资源时，可采取（），以防止他人非法盗用。
A.身份鉴别B.信息加密C.入侵监控D.数字水印技术参考答案：D[单选题]5.（）主要是防止非法篡改、插入和删除。
A.安全审计B.信息完整性校验C.信息加密D.边界防卫技术参考答案：B[单选题]6.（）是指确保档案信息未经授权不能改变的特性。
A.保密性B.完整性C.可控性参考答案：B[单选题]7.为保障档案信息安全，防止非法篡改、插入和删除的信息安全技术是（）。
A.身份鉴别技术B.安全保密监测技术C.信息完整性校验D.抗抵赖技术参考答案：C[单选题]8.为保障档案信息安全，防止发送方发出数据后否认自己发送过此数据，及防止接收方收到数据后否认收到过此数据，可以采用的信息安全技术是（）。
A.身份鉴别技术B.安全保密监测技术C.信息完整性校验D.抗抵赖技术参考答案：D[单选题]9.档案登记备份中心的所有备份数据应至少（）保存，并定期检查、转存或迁移。
A.两套B.三套C.四套D.五套参考答案：A[单选题]10.以下不属于档案登记备份功能的是（）。
A.便于提供利用B.保全档案证据C.保障信息安全D.保存真实记忆参考答案：A[单选题]11.在制定档案信息化建设规划的过程中应坚持（）的原则。
A.全面性和可行性B.科学性和先进性C.实用性和完整性D.适用性和长期性参考答案：B[单选题]12.为了实现数字信息的长期保存，当遇到存储介质损坏、过时或升级的情况，一般采取的保存策是（）。
档案职称评审考试培训练习题--《档案工作实务》第四章--电子文件管理-----第五章档案信息化建设
第四章电子文件管理第五章档案信息化建设一、单项选择题：1、电子文件的结构信息是（ C ）p218A、反映文件来龙去脉和和其它文件的关联信息B、表达作者意图的信息C、文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式D、文件保管系统的功能要求和系统环境信息2、电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和（ C ）。
P242A、在线归档B、离线归档C、物理归档D、实时归档3、根据《电子文件归档和管理规范》规定，归档电子文件应一式（ B ）套保存。
P243A、二B、三C、四D、五4、根据《电子文件归档和管理规范》规定，不允许（ D ）作为归档电子文件长期保存的载体。
P243A、只读光盘B、磁带C、一次写光盘D、软磁盘5、根据《电子文件归档和管理规范》，对磁性载体每满（ B ）年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%。
P255A、1B、2C、4D、66、下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的？（D ）p218A、电子文件对计算机软硬件具有依赖性B、相对于纸质文件，电子文件的信息存取具有不可靠性C、电子文件的信息和载体可以分离D、电子文件的信息和载体不可以分离7、关于电子文件可读性鉴定的要求，哪个是不正确的？（ D）p240A、检查电子文件的信息存储格式是否符合归档要求；B、检查和电子文件相配套的软件、相关电子文件、文字材料是否齐全、完整C、检测在指定的环境平台上能否准确读出电子文件D、检测电子文件的内容是否正确8、以下关于电子文件的收集要求描述，（D ）是不正确的p238A、当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动B、对通用软件产生的电子文件，应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等C、计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的和电子文件处理有关的参数、管理数据等应和电子文件一同收集D、收集电子文件时，不需要收集反映电子文件主要修改过程和办理情况的内容。
上海档案信息网档案继续教育培训答案
上海档案信息网档案继续教育培训答案
1、根据《档案管理软件功能要求暂行规定》，照片档案所使用扫描心的光学分辨车必须大于或等于( )dpi
A.200
B.300
C.600
D.700
参考答案：C
2、鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法，由( )制定。
A.国务院各部门
B.国家档案行政理部门
C.县级以上人民政府档案行政管理部门
D.地方档案馆
参考答案：B
3、归档时间是指( )将需要归档的文件材料向档案室移交的时间。
A.文书处理部门或档案部门
B.文书处理部门或业务部门
C.文书处理部门
D.业务处理部门
参考答案：B
4、归档的文件一般( )，重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。
A.一式一份
B.一式两份
C.一式三份
D.一式四份
参考答案：A
5、单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过( )年。
A.一
B.二
C.三
D.四
参考答案：C
6、干部档案转递后，档案回执逾期（）未退回者，转出单位应写信催问。
A.一个月
B.三个月
C.半年
D.一年
参考答案；A
7、销毁档案时必须指派( )以上监销。
A.两人 B、三人 C.四人 D.多人
参考答案：A。
档案工作实务之电子文件管理档案信息化建设试题
《档案工作实务》之电子文件管理、档案信息化建设试题一、单项选择题：l、电子文件的结构信息是 ( )A、反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息B、表达作者意图的信息C、文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式D文件保管系统的功能要求和系统环境信息2、电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和 ( ) 。
A、在线归档B、离线归档C、物理归档D实时归档3、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件应一式 ( ) 套保存A、二B、三C、四D、五4、根据《电子文件归档与管理规范》规定，不允许 ( ) 作为归档电子文件长期保存的载体。
A、只读光盘B、磁带C、一次写光盘 D软磁盘5、根据《电子文件归档与管理规范》，对磁性载体每满 ( ) 年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于 10％。
A、 1 B 、 2 C 、 4 D 、 66、下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的 ?( )A、电子文件对计算机软硬件具有依赖性B、相对于纸质文件，电子文件的信息存取具有不可靠性C、电子文件的信息和载体可以分离D电子文件的信息和载体不可以分离7、关于电子文件可读性鉴定的要求，哪个是不正确的 ?( )A、检查电子文件的信息存储格式是否符合归档要求：B、检查与电子文件相配套的软件、相关电子文件、文字材料是否齐全、完整C、检测在指定的环境平台上能否准确读出电子文件D检测电子文件的内容是否正确8、以下关于电子文件的收集要求描述，( ) 是不正确的 ?A、当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动B、对通用软件产生的电子文件，应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等C、计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集D收集电子文件时，不需要收集反映电子文件主要修改过程和办理情况的内容。
9、下面 ( ) 最符合电子文件载体保护的环境要求 ?A、温度：17C〜20C、相对湿度35%〜45%B、温度：17C〜30C、相对湿度45%〜55%C、温度：10C〜30C、相对湿度35%〜65%D 温度：17C〜20C、相对湿度25%〜35%10、关于电子文件长久保存描述不正确的是 ( ) ：A、电子文件长久保存需要综合运用技术、法律与管理策略B、选择合适的载体、数据格式、制定相关标准、运用元数据进行管理是实现电子文件长久保存的基础性工作C、更新比迁移在保护数字信息长期可获取上具有更深、更广的内涵D迁移是风险的，数字信息的内容、外观、功能都可能发生变更11、下面关于档案信息化概念描述不正确的是 ( ) 。
档案管理软件功能要求暂行规定
档案管理软件功能要求暂行规定文章属性•【制定机关】国家档案局,中央档案馆•【公布日期】2001.06.05•【文号】•【施行日期】2001.06.05•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】档案管理正文档案管理软件功能要求暂行规定（2001年6月5日国家档案局、中央档案馆）第一章总则第一条为适应档案管理现代化需要，规范档案管理软件的开发研制和安装使用，提高计算机辅助档案管理的标准化水平，确保档案数据的安全和有效利用，制定本规定。
第二条本规定所称的档案管理软件，是指各机关、团体、企业事业单位和各级各类档案馆用于对档案信息和档案实体进行辅助管理的各种类型的计算机应用软件系统。
第三条档案管理软件的研制开发和安装使用，应遵循“规范、先进、实用”的原则，既要满足当前工作的需要，又要兼顾将来技术发展的趋势。
第二章基本要求第四条档案管理软件应具备数据管理、整理编目、检索查询、安全保密、系统维护等基本功能，并能辅助实体管理及根据用户特殊需求增扩其他相应功能。
第五条档案管理软件的开发研制与功能设计必须符合国家有关档案工作和计算机信息系统管理的法律法规和业务技术标准。
第六条档案管理软件的研制、安装和使用，必须具有严格的安全保密机制。
第七条档案管理软件应具有良好的实用性、兼容性及可扩展性，并做到界面友好，用语规范，操作简单，使用方便。
第八条档案管理软件应具备较强的数据独立性，确保在软、硬件环境发生变化时数据的完整、安全迁移及有效利用。
第九条档案管理软件应配有完备的安装与使用技术资料，主要包括：用户手册、系统管理员手册、数据实体关联图等。
第三章数据管理功能第十条数据管理模块应具备对各类档案目录及原文信息进行管理的功能，主要包括：数据库的建立、修改、删除，档案数据的输入、存储、修改、删除等内容。
第十一条数据库管理系统的选择应充分考虑用户所需的数据容量；数据结构设计应符合检索优先的原则，能够以DBF文件格式或通过XML文档进行数据交换，并具备安全、合理、灵活等特性。
军队文职-档案类-档案-强化练习三
军队文职-档案类-档案-强化练习三[单选题]1.2006年国家档案局颁布的《文书档案保管期限表》规定，本机关机构演变、人事任免等文件材料的保管期限为()。
A.永久B.长期C.定期D.（江南博哥）30年[单选题]2.对象分类法在实际应用中主要有以下三种形式：()，工程项目分类法和课题分类法A.型号分类法B.专业分类法C.年度分类法[单选题]3.下列不属于新中国成立前的历史档案的是()。
A.历代王朝时期的档案B.民国档案C.革命历史档案D.现行档案[单选题]4.一般来说，有明确、清晰的历史记录的，就是()。
A.图书B.文物C.档案D.资料[单选题]5.机械产品文件主要适用于按()组织案卷。
A.结构B.部件C.阶段D.时间[单选题]6.《档案法》所称档案的利用，是指对档案的()。
A.阅览、复制和摘录B.阅览、摘录和编研C.摘录、复制和展览[单选题]7.来源原则被普遍认可是始于()。
A.1841年的法国“尊重全宗原则”B.1881年和德国的“登记室原则”C.1898年的荷兰《档案的整理与编目手册》出版D.1910年的布鲁塞尔大会[单选题]8.档案库房的相对湿度应保持在()。
A.15-30％B.30-45％C.45-60％D.60-75％[单选题]9.集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案向国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖的，应当按照有关规定由()以上人民政府档案行政管理部门批准。
A.省级B.省级或市级C.市级D.县级[单选题]10.根据《档案主题标引规则》(DA/T19—1999)下列()选项不属于主题标引的步骤和方法之一？A.审计档B.主题分析和主题概念的选定C.选词标引D.审核[单选题]11.根据国家档案局2001年发布的《档案管理软件功能要求暂行规定》，档案管理软件的数据结构设计应符合检索优先的原则，能够以下列的()格式进行数据交换？A.DBF格式和XML文档B.DBF格式和DOC文档C.MDB格式和XML文档D.MDB格式和DOC文档[单选题]12.擅自出卖转让国家所有的档案，情节严重的处()以下下有期徒刑或者拘役A.三年B.七年C.十年[单选题]13.一个全宗内的档案应集中在一起存放，全宗内的照片、底片、录音带、录像带、技术图纸、会计报表等档案，也可分别保管，对分别保管的档案，应填写()。
档案管理软件应具备的基本要求
档案管理软件应具备的基本要求1. 介绍1.1 任务背景1.2 目的2. 功能要求2.1 档案录入与管理2.1.1 易于导入档案2.1.2 高效的档案查询和检索2.1.3 灵活的档案分类和标签2.1.4 安全的档案存储和访问权限管理2.2 档案编辑与更新2.2.1 支持多种档案格式的编辑和更新2.2.2 版本控制和变更记录2.3 档案共享与协作2.3.1 支持多用户协同管理档案2.3.2 实时通信与协作功能2.4 档案审批与流程管理2.4.1 审批流程定义与配置2.4.2 提供审批状态和审批历史记录2.5 档案备份与恢复2.5.1 定期自动备份档案数据2.5.2 支持手动备份和恢复档案数据2.6 档案统计与报表2.6.1 提供档案统计分析功能2.6.2 生成各类档案报表3. 用户界面要求3.1 直观易用的操作界面3.2 友好的用户体验3.3 自定义界面主题和布局4. 技术要求4.1 跨平台兼容性4.2 可扩展性和可定制性4.3 高性能和稳定性4.4 数据安全和隐私保护5. 实施与支持5.1 快速部署和易于维护5.2 提供详细的用户手册和技术文档5.3 提供及时的技术支持和升级服务6. 结论档案管理软件是现代组织和企业不可或缺的重要工具。
为了满足用户的需求，一个优秀的档案管理软件应具备一系列基本要求。
本文以档案管理软件应具备的基本要求为主题，全面、详细、完整地探讨了相关内容。
在功能要求方面，档案管理软件应具备档案录入与管理、档案编辑与更新、档案共享与协作、档案审批与流程管理、档案备份与恢复、档案统计与报表等功能。
这些功能能够帮助用户高效地管理档案、进行跨部门协作和实现审批流程管理。
用户界面要求方面，档案管理软件应提供直观易用的操作界面，保证用户可以轻松上手。
同时，友好的用户体验和自定义界面主题和布局功能也是用户界面的重要要求。
技术要求方面，档案管理软件应具备跨平台兼容性，以适应不同操作系统和终端设备的需求。
档案知识竞赛多选题60题
1.档案概念的含义包括〔BCD〕。
A、形成主体是国家机关、社会组织和个人B、是有保存价值的文件C、实存形态多种多样的D、是直接形成的历史记录2. 档案信息具有信息的一般属性如中介性、〔BCD〕等。
A、原始性B、可替代性C、可传输性D、可分享性3. 科技档案包括科研档案、〔ABCD〕等。
A、生产技术档案B、基本建设档案C、产品档案D、设备档案4.科技档案具有成套性、〔ABD〕等特点。
A、专业性B、多样性C、易改性D、通用性5.非纸质档案又称特种载体档案,有古代纸张发明以前的〔ABCD〕等，也有胶片、磁盘、光盘等新型载体材料，还有印石、锦旗、金属物等各种实物形成档案。
A、甲骨档案B、金石档案C、简牍档案D、缣帛档案6.档案发挥作用的规律主要表现为〔ABCD〕A、档案作用范围的递增律B、档案机密程度的递减律C、档案作用的转移律D、档案发挥作用的条件律7.档案作用的发挥受到〔ABC〕的制约。
A、社会发展水平的制约B、人们对档案和档案工作认识水平的制约C、档案管理水平的制约D、档案形成时间的制约8.狭义的档案工作就是指档案管理即档案的收集、整理、〔ACD〕编目与检索、提供利用、编研等活动。
A、保管B、保护C、鉴定D、统计9.档案的收集、整理、〔ACD 〕、编目与检索等各个环节属于基础业务工作范畴。
A、保管B、保护C、鉴定D、统计10.档案工作是一项〔BCD〕的工作。
A、封闭性B、服务性C、政治性机要性D、科学管理性11.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第十二条规定，机关文书档案的保管期限定为〔 AB 〕。
A、永久B、定期C、长期D、短期12.档案工作现代化的主要内容包括档案工作技术现代化、〔BCD 〕。
A、档案工作设备现代化B、档案工作组织与管理现代化C、档案资源管理信息化D、档案工作人员现代化13.档案信息具有自身的某些特征主要表现为〔AB 〕。
A、原始性B、回溯性C、可替代性D、可传输性14.专业档案具有〔ABD〕等特点，有其独特的管理方法和要求。
档案管理软件功能要求暂行规定
档案管理软件功能要求暂行规定
无
【期刊名称】《档案与社会》
【年(卷),期】2001(000)004
【总页数】2页(P30-31)
【作者】无
【作者单位】无
【正文语种】中文
【中图分类】G270.7
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3.重庆市人民政府办公厅关于印发重庆市社会消防技术服务管理暂行规定的通知——重庆市社会消防技术服务管理暂行规定 [J],
4.省政府办公厅关于印发《江苏省行政许可监督暂行规定》《江苏省行政许可过错责任追究暂行规定》《江苏省行政许可听证程序暂行规定》的通知 [J], ;
5.市政府办公厅关于转发《江苏省行政许可监督暂行规定》《江苏省行政许可过错责任追究暂行规定》《江苏省行政许可听证程序暂行规定》的通知 [J],
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2021年档案专业模拟试卷与答案解析10
2021年档案专业模拟试卷与答案解析10一、单选题(共30题)1.（）应考虑对模块相连和资源共享问题进行描述和制约。
A：系统设计B：详细设计C：接口控制D：结构化编辑工具【答案】：C【解析】：接口控制要考虑对模块相连和资源共享问题的描述和制约。
2.下列信息服务方式中，所提供信息内容针对性最强的是（）。
A：信息报道服务B：文献借阅服务C：定题信息服务D：信息咨询服务【答案】：D【解析】：3.SQL语言具有2种使用方式，分别称为（）和嵌入式SQL。
A：提示式SQLB：多用户SQLC：交互式SQLD：解释式SQL【答案】：C【解析】：一种是在终端交互方式下使用，称为交互式SQL；另一种是嵌入在高级语言的程序中使用，称为嵌入式SQL，而这些高级语言可以是C、PASCAL、COBOL等，称为宿主语言。
4.列入专业档案馆收集范围的档案，自项目档案验收或者自档案形成之日起（）向专业档案馆移交。
A：三个月内B：六个月内C：一年内D：五个月内【答案】：B【解析】：5.管理信息系统是由（）这样一些学科互相渗透而发展起来的一门边缘性学科。
A：信息科学、计算机科学、系统科学、管理科学、决策科学、知识工程、智能工程B：信息科学、系统科学、管理科学C：信息科学、计算机科学、系统科学、管理科学D：信息科学、计算机科学、系统科学、管理科学、决策科学【答案】：A【解析】：管理信息系统作为一门新的学科，产生较晚，其理论体系尚处于发展和完善的过程中。
早期的研究者从计算机科学与技术、应用数学、管理理论、决策理论、运筹学、知识工程和智能工程等相关学科中抽取相应的理论，构成管理信息系统的理论基础，从而形成一个有着鲜明特色的边缘科学。
6.根据国家档案局2001年发布的《档案管理软件功能要求暂行规定》，档案管理软件的数据结构设计应符合检索优先的原则，能够以下列的（）格式进行数据交换？A：DBF格式和XML文档B：DBF格式和DOC文档C：MDB格式和XML文档D：MDB格式和DOC文档【答案】：A【解析】：7.（）是决策的依据。
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档案管理软件功能要求暂行规定
为了实现高效的档案管理，提高工作效率。
制定以下档案管理软件功能要求暂行规定：
1. 档案目录管理：软件应提供完善的目录管理功能，包括新建、修改、删除目录等操作。
用户可以根据需要建立多级目录，方便对档案进行分类和归档。
2. 档案检索：软件应提供强大的检索功能，支持按关键词、文档类型、时间、作者等多种方式进行检索，以满足用户的不同需求。
同时，检索结果应支持排序、过滤等功能，便于用户快速定位所需档案。
3. 档案浏览：软件应支持多种文档格式，包括文字、图片、视频等，用户可以直接在线浏览档案内容，无需下载到本地。
同时，软件应提供缩略图预览功能，方便用户对档案进行快速浏览。
4. 档案修改与版本管理：软件应支持多人协同编辑档案，并能够自动记录修改的历史版本。
用户可以随时查看历史版本，恢复到任意指定版本，确保档案的完整性和可追溯性。
5. 档案权限管理：软件应提供灵活的权限管理功能，管理员可以设置不同用户的访问权限，确保档案的安全性。
同时，软件应支持外部分享功能，用户可以将档案分享给外部人员进行查阅或下载。
6. 电子文件签署与归档：软件应支持电子签署功能，用户可以在线对档案进行数字签名，确保档案的真实性和合法性。
并能够自动进行归档管理，方便后续审计和查询。
7. 档案备份与恢复：软件应定期进行档案备份，确保数据的安全性。
同时，软件应提供恢复功能，用户可以根据需要恢复删除的档案，防止误操作带来的损失。
8. 远程访问与移动端支持：软件应提供远程访问功能，用户可以通过网络随时随地访问档案。
同时，软件应支持移动端操作，兼容多种设备，方便用户在移动办公中使用。
9. 数据统计与分析：软件应提供数据统计与分析功能，管理员可以通过软件对档案的使用情况、存储空间等进行统计分析，为后续的资源调配和管理决策提供支持。
以上为档案管理软件功能要求暂行规定，软件开发人员应根据以上要求进行开发与改进，并及时执行测试，保证软件的稳定运行。
在实际应用中，还需要根据不同机构和部门的具体需求进行个性化定制，以实现最佳的档案管理效果。