中高职计算机办公自动化Word《设置页面版式及打印》

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※ 并排查看多个文档窗口技巧
并排查看多个文档窗口技巧
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WORK PLAN FOR THE THIRD QUART
※ 定位文档
图1.24 “定位”选项卡
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※ 字数统计
切换到“审阅”功能区,在“校对”选项卡中单击“字数统计”按钮
※ 分栏与分隔符
插入分隔符:分隔符是文档中分隔页、栏或节的符号,Word中的分隔符包括分页 符、分栏符和分节符。
分页符:分页符是分隔相邻页之间的文档内容 的符号。 分栏符:分栏符的作用是将其后的文档内容从下 一栏起排。 分节符:Word中可以将文档中分为多个节,不 同的节可以有不同的页格式。通过将文档分隔 为多个节,我们可以在一篇文档的不同部分设 置不同的页格式(如页面边框、页眉/页脚等)
脚注所解释的是本页中的内容,一般用于对文档中 较难理解的内容进行说明; 尾注是在一篇文档的最后所加的注释,一般 用于表明所引用的文献来源。
脚注和尾注,都由两部分组成,一部分是注释引 用标记,另一部分是注释文本。对于引用标记, 可以自动进行编号或者创建自定义的标记
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Office Word 20 FOR THE THIRD QUART
※ 书签
书签用于标识和命名指定的位置或选中的文本。可以在当前光标所在位置设置一个 书签,也可以为一段选中的文本添加书签。插入书签后,可以直接定位到书签所在 的位置,而无须使用滚动条在文档中进行查找,在word2010中处理长篇文档时, 使用书签尤显重要。
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※ 打印预览
打印预览:文档在打印前,为预 先观看打印效果而显示文档的一 种视图。
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※ 打印文档
打印设置:选择“文件”选项卡, 选择“打印”选项,进入打印设 置窗口后,就可以开始进行文档 的打印设置了。
Office Word 2010 设置页面版式
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※ 设置页面大小
设置纸张大小 设置页边距 设置纸张方向
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※ 页眉页脚与页码
插入页眉页脚 插入页码
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※ 目录
用户可以使用Word自动生成目录,如果文档内容发生改变,用户只需要更新目录 即可。
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※ 脚注和尾注
脚注和尾注也是文档的一部分,用于文档正文的补充说明,帮助读者理解全文的内容
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※ 分栏与分隔符
分栏:分栏是指将页面在横向上分为多个栏,文档内容在其中逐栏排列。Word中 可以将文档在页面上分为多栏排列,并可以设置每一栏的栏宽以及相邻栏的栏间距。
设置分栏
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