新员工入职与试用期管理办法

业 能考核
培
训
通知技 能培训 进训行 技 能技培能训考 核阅卷
通知入 职培训 训 进 行 入 职考 培核 训阅 训归卷 入 员 工档案
70 分 以下
培训资 料归档 计入培 训考核
专 专项培
项 参训签加到专
培 项参培加训专
训 培项考训核总
和 结
通知专 项 外 培 训 训 培 训 训协议 回收培 训 归资入料员 工档案
新员工入职与试用期管理办法 1. 目的
为了加强公司新入职员工的管理，提高新招聘员工岗位胜任力和降低员工离 职率，提升新员工归属感，使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作
职责，顺利度过试用期，达到岗位工作标准，做到人岗匹配，综合管理部根据公 司的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。该办法主要目的：
发放《入 职一周反 馈表》
拉入员工 沟通群
培养计划 存档 《入职一 周反馈 表》存档
第 1 阶段：新员工报到 接到录取通知书后，按照约定时间到综合管理部报到，按照入职流程完成以 下工作： （1) 提交个人资料
a) 身份证原件及复印件两张； b)学历证、学位证、职称证及其他各类专业技术资格证的原件及复印件 两张； c)原单位离职证明原件； d) 一寸纸质彩色照片 2 张； e) 近期体检报告。
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措施
培养 第
目标 二
具体 月
措施
培养
所属部门
试用期截止日 期
提交日期
试用期员工绩效考核表 【填表说明：辅导人评价和部门经理评价综合评分都达到 80 分以上时，表明该员工在试用 期间表现良好。】
被考评人：
所属部门：
考评日期：
考评项 内 容
员 工 自 辅导员
评
评价
部门经 权重
理评价
评分标准：10 分（卓越） 8、9 分（优秀） 7 分（一般） 6 分（不足） 1-5 分 （不良）
考评人签字
——
1）帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化，理解并接受公司的共同语 言和行为规范；
2）帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标，快速掌握工作要领、工 作程序和工作方法，尽快进入岗位角色；
3) 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估，为试用期的员工留用或辞退提 供依据。
2. 适用范围：江西憶源多媒体科技有限公司各部门。
项目级 专项培 训训
公司级 专项培 训训
新员工入职第一天确认表
【填表说明：该表由综合管理部在新员工报到时发放给员工，由员工按照表格内容找到相 关负责人完成表格事项并签字，下班前由新员工交回综合管理部存档】
姓名
所属部门
入职时间
部门主管
序 确认内容 号
负责人签字
1 收集新员工个人信息资料（身份证、学历学位证、技能 招聘 BP 签字
通知新员
工入职
审核资料
发有放效性公 司
制度/保 建立员工 密协议等 档厂案牌食宿 入职资料 等办理
安排工 位、电脑 等
前往部门 开报道放 腾 讯 通等权限 限限
新 填写《入 员
职一周反 工 馈表》 入
职
第
一 完成《入 周 职一周反
馈表》
制定培养 实计施划培养 计划
一周面谈 确定培养 计划
审核《入 职一周反 馈表》
4. 主要内容 4.1 新员工入职管理
新员工入职流程如下（部门特殊要求根据自身实际情况执行）：
新员工
部门辅导人 部门负责人 综合管理部 部门文员
新
员
工
入
职 前往公司
第
一 天
提报交道个人
填 资写料 入职
资料签订
录保入密指协纹议
/等人脸
陪同新员 工 安排一周 第工一作 次就 餐
组织欢迎 确新定员辅工导 人
证书等）
2 向员工发放合同、保密协议等入职材料并回收归档
招聘 BP 签字
3 录入人脸信息，并告知新员工考勤方法、地点
招聘 BP 签字
4 部门负责人带头欢迎新员工到来，介绍新员工认识本部 部 门 负 责 人
门员工
签字
5 为新员工指定一名资深员工作为辅导员
辅导人签字
6 新员工的办公工位、电脑、文具准备完毕
部门文员签 字
你是否已了解公司的组织架构及各部门功能 □否
你是否已清晰了解自己的工作职责 □否
□是 □是
试用期员工培养计划 【填表说明：该表由新员工的辅导员在新员工入职一周内填写，作为试用期考核的重要 依据之一。】
新员工姓名
试用期开始日期
辅导人姓名
培养计划
总体培养目 标
培养 第
目标 一
具体 月
3. 权责 3.1 综合管理部职责
综合管理部作为人才培养的组织协调部门，负责新员工入职培训规划和培 训计划的统筹安排；根据员工试用期表现审批转正薪酬、职等、职级等关键人 事信息。 3.2 各业务单位职责
各单位帮助新员工指定辅导人并制定试用期工作计划；员工直接上级应对 新员工在试用期表现有客观的评价，保证试用期一定的淘汰率；根据员工试用 期表现审批转正薪酬、职等、职级等关键人事信息。
第 2 阶段：新员工到职第一周 部门经理和其他部门相关人员按照《新员工入职一周反馈表》的要求完成相 关工作，并签字后由新员工反馈给综合管理部。
4.2 离职员工重新入职 员工重新入职是指：从公司办理正式离职手续的员工，再重新返回公司入职
（离职满三个月者才可重新入职）。 离职员工重新入职后，在试用期期间的各项福利政策按照新入职员工待遇执
和流程规范
能自觉进行专业技能的学习，且 6%
未来技能水平将较快提升
能清晰表达自己的观点，思路清 6%
楚，逻辑性强
发展潜
力
工作上遇到困难时，不抛弃、不
6%
放弃，坚决达成目标
（30%）
工作中遇到问题会主动思考，不 6%
会只是被动接受
能贯彻上级交代的工作，按照预 6%
定的计划完成预定目标
合计
0
0
0
100%
行，聘用为原职位的，可免除其新员工培训、内部业务培训及培养计划，并酌情 缩短其试用期；聘用为非原职位的，按照普通新员工入职流程和待遇执行。
4.3 新员工培训管理
培训流程如下：
新员工
部门
综合管理部 项目
公司
入 入职培
职 训参签加到入 培
参职培加训培 训
训考核
岗
技能培 前
和
参训签加到技
专 参能培加训技
ຫໍສະໝຸດ Baidu
（2) 入职手续办理 a) 新员工填写资料：劳动合同（一式两份）、保密协议（一式两份）、 购买社保申请表、劳动合同签收表、《公司管理规章制度》签名表。 b)HR 办理：个人信息系统录入、用餐系统录入、人脸指纹信息采集、办
公用品/工衣发放。 （3) 领取《新员工入职第一天确认表》 （4) 领取《新员工入职一周反馈表》 （5) 由综合管理部引见新员工给部门负责人： （6) 部门负责人介绍新员工给部门员工； （7) 部门负责人为新员工指定一位资深员工作为其辅导人； （8) 部门负责人为新员工安排工作内容； （9) 辅导人带领新员工，陪吃第一顿午餐；
新员工入职管理 ..................................... 错误!未定义书签。 离职员工重新入职 ................................... 错误!未定义书签。 新员工培训管理 ..................................... 错误!未定义书签。
部门文员签 字
7 申请开通 IT 账号权限
部门文员签 字
8 辅导员布置新员工一周内的工作
辅导人签字
新员工入职一周反馈表
【填表说明：该表由综合管理部发放给新员工，在入职一周内填写完成，并交回 综合管理部存档】
姓名
所属部门
入职时间
计划提交时间
序 确认内容 号
负责人签字
1 部门经理与新员工至少进行一次非正式谈话，介绍新员 部 门 负 责 人
工的主要工作内容，工作要求；
签字
2 辅导人带领新员工认识其上级、下属、同事；并向新员 辅导人签字
工介绍其他部门的负责人、主要合作的同事
3 辅导人向新员工介绍公司业务、工作流程、工作职责、 辅导人签字
权限等；
4 辅导人完成制定对新员工的培养计划
部门负责人 签字
5 部门文员向新员工发放通讯录，拉入员工沟通群
工 作 成 达到培养计划的要求（见培养计
30%
果
划表）
（50%） 有明显的工作成果
20%
工 作 态 接受工作时，不推诿，努力完成
5%
度
对待工作有积极向上的态度，自
（20%） 发主动完成交代的任务
5%
与同事合作时，不会过分强调自
身利益，努力化解矛盾以达成工
5%
作目标
工作过程符合公司各项规章制度 5%
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