人力资源管理师(三级)专业知识第四章 绩效管理
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②常受人际关系状况影响的考评方法是:(同级考评)
③考评结果缺乏公平性的方法是:(下级考评) ④考评容易受到个人的多种因素影响且有一定局限性的方 法是:(自我考评); ⑤因不太了解被考评者的能力、行为和实际工作情况,使 其考评结果的准确性和可靠性打折扣的方法是:(外部人 员考评)。
(2)考评者组成的决定因素:被考评者类型、考 评目的、考评指标和标准。 (3)了解对考评者的培训内容。 2、根据绩效考评的具体对象,提出正确的考核要 素:能力素质、态度行为和员工业绩。 3、根据绩效考评的内容,正确选择考评方法
即:“抓住两头,吃透中间”
(二)实施阶段 1、通过提高员工的绩效增强企业核心竞争力 (P226,重要!);
五个环节:目标第一、计划第二、监督第三、指导第 四、评估第五。
2、收集信息并注意资料的积累;
特别注意要建立原始记录的登记制度(重要,多选): 文字说明、标明材料出处、落实时间地点人员、重在 描述员工行为、以文字描述记录为依据。
三、 绩效评估与绩效考核(复习) (一)绩效评估与绩效考核的区别
见下表
考 核 评 估 是企业内部管理活动 是咨询诊断活动 是例常性制度 是例外性工作 为企业经营战略服务,为 HRM 为企业选拔、评价和开发人才 服务 服务 根据事实和职务要求, 对员工 用标准量表和统计分析方法 的实际贡献进行评价, 强调人 对人本身的属性进行评价,强 的特殊性 调人的共性 包含对人的管理、 监督、 指导、要求“中立” ,不对测评对象 教育、激励和帮助等功能 的行为发生实质性的影响
相协调;(2)要与企业管理制度相协调。 例如:与企业薪酬奖励制度和奖金分配为目的 绩效考评总是定期进行。(P224)
重点注意: 保证企业绩效管理制度和管理体系的有 效性和可行性的具体办法:(P225) (1)获得高层领导的全面支持; (2)赢得一般员工的理解和认同; (3)寻求中间各层管理人员的全心投 入。
(五)应用开发阶段
1、重视考评者绩效管理能力的开发,不断增强各 级主管绩效管理的意识和管理技能; 2、被考评者的绩效开发: 重点掌握企业绩效管理的双重功能(重要!): (1)为企业重要的人事决策提供依据; (2)调动员工生产的积极性、主动性和创造性; 3、绩效管理的系统开发,使绩效管理在企业的经 营管理活动中释放出更大的能量; 注意掌握各阶段为系统发挥的功能不同(重要) 准备阶段是提供各种前期的保证;实施和考 评阶段是检验系统的可行性和有效性;
二、绩效管理系统设计的基本内容(多选)
1、该系统包括绩效管理制度的设计和程序设计; 2、绩效管理制度规定了绩效管理的目的、意义、 性质和特点,以及实施绩效管理的程序、步骤、 形式和实施细节; 3、绩效管理程序包括管理的总流程设计和具体考 评程序设计。 必须记住:总流程设计是从宏观的角度对绩效管 理程序进行的设计。 必须注意:绩效管理制度设计体现了什么? (企业价值观、经营理念、发展战略和策略)
一、基本概念
1、绩效:指员工完成工作的效率和效能。 2、绩效考核:是指确定一定的考核主体,
借助一定的考核方法,对员工的工作绩效作 出评价。 3、绩效管理:是指制定员工的绩效目标, 定期对员工的绩效目标完成情况作出评价和 反馈,以确保员工的工作活动和工作产出与 组织保持一致,并使员工未来绩效得以提高 的手段和过程。
第四章 绩效管理-Ken 倾 情提供于本章重点: 1、绩效考核的目的什么?怎样建 立一个有效的考核体系? 2、传统的绩效考核和现代绩效管理的区别。 3、绩效管理体系:包括科学的考核指标,合 理的考核标准,以及与考核结果相对应的薪 资福利支付和奖惩措施。
第一节 绩效管理系统的设计
【知识要求】
(二)选择排列法
必须挑选出最好和最差的员工;
有效性高,节省时间; 上级可以直接完成排序工作; 可以扩展到自我考评、同级考评和下级考 评等其他考评的方式之中。
(三)成对比较法(熟悉P247,表4-5)
将要素配对比较; 排序汇总整理; 能够发现员工的出色点和不足点以及差距; 适用于涉及人员范围不大、数目不多的情况; 如果员工数目过多,不但耗时费力,其考评质 量也将受到制约和影响。
2、各个单位主管应承担的责任;
特别注意途径: (1)召开月度或季度绩效管理总结会; (2)召开年度绩效管理总结会。
3、各级考评者应当掌握绩效面谈的技巧。
特别注意有哪些技巧: (1)循循善诱,鼓励自己发现和分析问题; (2)允许员工保留自己意见; (3)与下属讨论工作业绩,挖掘潜能,拓展空间; (4)沟通和相互了解。
二、绩效合同的设计(新内容,注意!)
参考P242~244的合同样本。
第二单元
【知识要求】
绩效考评方法及应用(重要!)
一、绩效考评方法的分类
(一)品质主导型(考察个人特征)
以考评员工的潜质为主;
着眼点于“他这个人怎么样”;
重点是考量具有何种潜质;
操作性及信度和效度较差;
采用特征性效标。(P245)
注意2:绩效管理不但要考察、衡量员工的
最终劳动成果,还要重视员工的表现;不 但要考察劳动态度、行为和表现,还要考 察员工的潜质。 4、对绩效管理的运行程序、实施步骤提出 具体要求:即确定时间、程序和取得各级 人员的支持和理解。(熟悉P224图4—2) 特别注意考评时间确定: (1)要与考评目的
二、行为主导型 以考评员工工作行为为主;
着眼点于“干什么,如何去干”;
重点是考量员工的工作方式和工作行 为; 重视工作过程而非工作结果; 标准较易确定,操作性较强; 采用行为性效标; 适合于管理性、事务性工作的考评。
三、结果主导型(如目标管理法)
以考评员工或组织工作效果为主;
二、绩效计划的特征
1、绩效计划是一个双向沟通的过程; 2、参与和承诺是制订绩效计划的前提; 3、绩效计划是关于工作目标和标准的契约。
【能力要求】(新增内容)
一、绩效计划的实施流程(P239)
(一)准备阶段
1、这一阶段主要的工作是交流信息和动员员工。 2、绩效计划的一项主要任务就是明确企业和员工的 目标。 3、目标信息传递的渠道有:①每年的总结大会;② 事业部和各部门的传达会;③高层领导的走访;④各 种文件、通告;⑤企业内部网和内部刊物。 4、绩效计划是整个绩效管理的起点。
(一)绩效管理系统评估的内容
1、对管理制度的评估:重点在制度执行和完善; 2、对绩效管理体系的评估:重点在各子系统之间 的协调配合、健全等方面; 3、对绩效考评指标体系的评估:重点在指标与标 准的完整、合理、可行方面; 4、对考评全面、全过程的评估:重点在规章制度 以及实施考评的各个环节方面; 5、对绩效管理系统与人力资源管理其他系统的衔 接的评估:主要观察绩效管理与培训、薪酬、年 度先进评选、人事变动等工作是否衔接。
3、做好员工行为描述。
注明过程、环境和行为结果。
(三)考评阶段(很重要!) 1、注重考评的准确性,减少偏差:
注意(1)考评失误的责任——考评者! (2)考评失误的原因:主要有五方面原因 (P228) : 考评标准缺乏客观性和准确性; 考评者不能坚持原则;
观察不全面、记录不准确; 行政程序不合理、不完善; 信息不对称、资料数据不准确等。
确定考评方法的重要因素(重要!):管理成本、 工作实用性、工作适用性。特别注意考评方法的 适用性包括哪些内容?(P223)
注意1:设计考评方法的基本原则:P223
(1)对可以测量的工作绩效,采用结果导
向的考评方法; (2)可以观察下属的工作行为,采用行为 导向的考评方法; (3)上述两类情况都存在,则采用两类或 其中某类考评方法; (4)上述两类情况都不存在,则采用品质 特征导向的考评方法。
(二)沟通阶段
注重沟通环境、沟通原则和沟通过程。
(三)形成阶段
1、员工的工作目标与企业总体目标要紧密相连。 2、员工的工作职责和描述可以反应本绩效期内主要 的工作内容。 3、管理人员和员工已经达成了共识。 4、管理人员和员工都已经清楚可能遇到的困难和障 碍。 5、形成了一个经过双方协商讨论的文档,且双方都 要在文档上签字。
(二)绩效评估的主要方法(复习)
360度考评 指每个员工的上级、下级、同事、本人以及顾客, 共同来考评其工作绩效,并且特别注意通过反馈来提 高员工的绩效。在使用时,要注意以下几方面: (1)用于人力资源开发:适用于提高员工的岗位适应 性,进行职业生涯开发,一般不用在人事决策上。 (2)注意保密性:即不要让员工知道哪些人参加评估。 (3)对评估项目形成共识:确保有标准可依。 (4)合理分配权重:即运用统计手段,进行恰当计算。 (5)尽量减少误差:即减少人为的因素。 (6)酌情反馈结果:应选择有助于改善绩效的方面进 行沟通,并制订绩效改进计划。
总结阶段是为了发现系统所存在的问题以 便提出改进对策;应用阶段是将系统改进 的计划变为现实。 4、企业组织的绩效开发,推进企业组织效 率和经济效益的全面提高和全面发展。为 了做到该点,必须“从我做起”,转变观 念,优化组织环境,简化作业程序,提高 工作的计划性和指导性。
二、绩效管理系统的评估(新增内容)
着眼于“干出了什么” ;
重点考量“为员工提供了何种服务,完成 了哪些工作任务或生产了哪些产品”; 注重员工或团队的产出和贡献; 考评标准易确定,操作性很强; 具有滞后性、短期性和表现性特点; 更适合生产性、操作性以及工作成果可以 计量的岗位。
二、行为主导型主观考评方法
(一)排列法 简单易行,花费时间少; 可以减少考评中的误差; 常作为薪资奖金或一般性人事变动的依据; 具有一定的局限性; 不能用于比较不同部门的员工; 个人业绩相近时很难进行排列; 不能使员工得到关于自己优缺点的反馈。
2、注重考评的公平性,完善绩效考评保障
系统,即评审系统和员工申诉系统;
3、加强考评结果的反馈,以改进和提高绩效:注 意掌握面谈反馈的技巧。
(四)总结阶段 1、对企业绩效管理系统进行全面诊断(重要)
内容包括:对绩效管理制度的诊断,对绩效管理体系 的诊断,对绩效考评指标和标准体系的诊断,对考评 者和被考评者的全面全过程的诊断、对组织的诊断。 特别注意全面诊断的目的: (1)发现绩效管理体系中存在的各种问题; (2)“以小见大”,通过对被考评者的透视和分 析,揭示存在的各种问题; (3)加强经营管理水平,增强核心竞争力。
【能力要求】
一、绩效管理总流程(重要!)
准备阶段
运用开发阶 段
绩效管理
实施阶段
总结阶段
考评阶段
(一)准备阶段
1、明确绩效管理的对象,确定各个管理层级的关系以及所 占比例、为什么?(“谁来考评,考评谁”) (1)注意五类人员参加考评所占的比例、为什么? (P221) 特别注意以下细节问题: ①能较客观地进行考评的方法是:(上级考评)
(二)绩效管理系统评估的问卷设计
( P232~234)
基本信息、问卷说明、主题部分、意见征 询 三、企业绩效管理系统的再开发 重点掌握案例
第二节 员工绩效识要求】
一、绩效计划的目的和内容
1、绩效计划是绩效管理系统闭合循环第一个环节。 2、绩效计划就是关于工作目标和工作标准的合约。 3、绩效计划的最终结果是签订绩效合同。 4、绩效计划是整个绩效管理的起点。
三、绩效管理系统的内涵(多选!)
1、目标设计:主要是针对具体的工作岗位职责而设 计; 2、过程指导(重要!):包括激励、反馈和辅导三 个阶段,重点在改进员工绩效,实现组织目标; 3、考核反馈:主要是行为评价的方法; 4、激励发展:主要是根据绩效评价的结果应用于实 际,包括绩效工资设计方法和分配方式。