IT规划的三个阶段

IT规划的三个阶段
IT规划的运作思路一般来说，大多数企业都会制定一个3-5年的中
长期业务发展计划，而且会沿着这样的轨迹实施：IT规划——规划
IT设施——IT设施支撑企业营运——企业营运实现目标。

从这样的
轨迹来看，IT规划是一种实现公司业务发展计划的工具，而不是神灯。

IT规划其实就是要告诉企业如何应用IT技术配合和支持业务发展的途径和方法;而制定一个科学合理的IT规划可以按照这样三个
阶段进行：
第一阶段：根据公司业务发展计划IT系统的总开支计划和预算。

由
公司高层根据对营收、费用和资本支出的大致预测，制定初步的业务发展计划与预算决策，并产生相应的对IT系统的需求目标和预算。

第二阶段：将IT系统总开支计划分解为一定数量的独立IT项目和
IT维护性项目，检验初步计划和预算是否可行。

这一阶段的主要目
的是通过检查每个IT项目所需要的技术、时间、人力与财务资源。

有了更确切的预测数据，公司CIO就可以做出建议和抉择，确定哪些项目应该投资，哪些项目应该推迟、减少投资额或者彻底取消。

关键是在预测出来的IT需求资源和公司可提供的供给资源之间取得平衡。

然而在这阶段人们常常存在误区：不考虑资源受限制，也没有在两个相互竞争的方案之间进行评估和选择。

这样虽然在开始时简单易行，但可能产生两个让人泄气的问题：一是没有一个项目或活动有足够的资金保障，最终可能导致IT规划成为空中楼阁。

第二个问题是因为
现实问题的不断增加，需要不断地削减预算和修订计划，从而使IT 规划束之高阁。

第三阶段：CIO和项目经理需要在所负责的团队和项目基础上，制定一个有预估时间和有预估范围的具体项目进度和预算。

这样可以确保负责提供资源的部门能够满足IT规划中的所有项目和活动对资源的需求。

保障IT规划顺利的六大真知灼见
①IT规划必须要配合业务计划的实现，并具有前瞻性和可操作性。

业务计划是公司为了中长期的发展而制定的计划。

公司业务计划为IT规划的制定提供了一个基本框架，并为IT规划的目标和方案的取舍提供了指导。

因此，企业高层必须根据公司的营收计划、目标利润从头到尾跟进IT规划的制定，直至IT规划结束，而不能只由IT人员对IT规划流程掌控。

②在整个过程中要层层分解IT目标和费用预算，让IT目标对应相应的费用和资源。

这里是指将未来几年里每年的目标费用总预算分为几个独立的IT规划费用类别，这样就可以避免在接下来的实施中资源得不到保证和预算失控。

比如，兴安公司将总体IT开支目标分为IT 系统研发、IT系统运作和IT基础设施三大预算类别;然后，将研发费用再细分为具体的项目费用。