采购管理与库存控制

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采购管理与库存控制
#### 采购
采购是指企业为了获取自己需要的原料、商品或服务,在外购买当中支付货币购买来满足自己需要的活动。

企业根据自己的经营范围内的原材料和生产设备,以及经营范围外所需求的完成产品,由此广泛地组织采购部门,以解决企业的采购需求。

采购的本质是企业通过购买外部的原料、材料、设备等,向外界进行货币购买,以满足企业生产经营需求。

采购管理主要是指商品采购、服务采购、设备采购等。

采购管理要求采购部门对商品进行有效的管理和控制,以达到降低用品成本、提高采购效率、控制采购品质等目的。

采购管理一般包括物料采购、服务采购、设备采购几个方面。

##### 物料采购
物料采购是指以物料作为购买的对象而进行的采购活动,如原材料、半成品、辅料等,是企业生产活动所需要的必备配件。

对于物料采购,企业要建立内部控制体系,完善采购流程,严格把握采购质量、采购成本、采购周期等各个方面,使物料采购更加有效、高效。

##### 服务采购
服务采购是指采购本企业所获取的各项服务,如信息服务、咨询服务等。

服务采购不仅侧重于完善本企业的经营活动,同时也可以依靠外界的技术服务来提高本企业的管理水平,拓展市场,提高综合竞争优势。

##### 设备采购
设备采购是指企业为了获取所需的设备和技术,在外购买而支付货币购买。

企业可以从设备采购中获得生产上必备的设备技术,以提高企业的产能、质量、工作效率、劳动生产率等,更好的实现企业的发展。

#### 库存控制
库存控制是指企业的原材料或产品采购销售管理活动的一种形式,就是依据本企业的生产经营需要,采用合理的库存数量和存放方式,有效地确保企业应用原料、半成品、成品和出售产品的及时且高效的摆放和供应。

典型的库存控制包括容量预测控制、库存水平控制、安全库存控制等。

容量预测控制是依据未来市场形势预测原材料、半成品和成品的需求量,合理确定库存量,而不是靠全盘依赖库存的原则,以此来控制企业的库存。

库存水平控制是具体按图索骥法,根据市场需求和库存来定期调整库存量,使库存绝不出现过高和过低,保持在正常水平。

安全库存控制又叫最低库存控制,是指在给定的预测量和库存
水平允许范围之内,还要考虑到最低库存,达到充分的供应的同时,也不会超额消耗资金。

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