工程项目管理资料

第一节工程工程办理
1.1.1 系统概述
本系统为建筑工程开发商、承包商、和监理机构等用户，提供基于因特网的工程办理系统平台，对工程工程的进度、质量、成本、材料和文档进行在线监控和实时办理，此中包罗 ：施工方案编排和动态调控、成本核算与预警、材料供给方案与库存办理、质量系统的监测与办理、文档的储存与信息办理等内容，为用户提供既能分项使用，又能够进行综合办理的便利灵活的工程工程办理体系，为用户提供适应未来的电子商务需要的根底。

工程工程办理系统模块布局图
财政系统接口
合同办理接口
产物数据办理系统接口
此系统同财政系统、产物数据办理系统和合同办理系统，都存在彼此之间的数据传输的接口，以达到他们之间的信息共享。

1.1.2 系统特点
●进度、资源、成本三位一体；
●工程进度一目了然；
●作业视图一目了然，操作简便；
●可对作业进行分级和分组办理，
●每个作业还可和多个合同相对应，是合同分类清晰明了；
●可灵活检索作业；
●灵活而强大的协同工作机制。

1.1.3系统流程图
●进度办理
1.进度方案网络生成与计算。

〔1〕按照输入工序的属性〔紧前工序、紧后工序、
工序占用时间等〕，绘制pert网络方案图；〔2〕或者通过直接在图形上添加、
点窜工序方案，自动在数据文件中点窜该工序的信息；〔3〕按照实际工程的
进度状况的数据输入，绘制方案进展的前锋线，动态调整网络方案。

2.方案任务分解。

实现将网络方案从总体工程----单元工程----单项工程----作业工
序的层层分解，输出任务方案。

3.计算出相应资源和物料需求量，制定物料需求方案，输出方案报表。

4.优化模块对网络方案的时间进度、资源均衡配置、赶工安排等进行优化计算。

●质量办理
1按照进度方案，制定年度方案和具体的月、周方案，强化对证量控制点以及质量重点办理要素的审核与办理
2现场施工质量查验纪录，监督查抄，材料质量查验，隐蔽工程、单元工程、单项工程质量验收，报表和陈述等
3质量方案完成情况的综合阐发与评价，阐发质量对成本和进度的影响
●成本办理
1按照进度方案，计算工程量方案和相应工程的概预算，编制成本方案
2按照工程实际完成情况，统计工程量，计算应付工程款
3对照方案，阐发差别成本，评价成本方案完成程度，成本超支时进行报警
●物料办理
1.按照进度方案，统计计算所需物料，生成物料需求方案〔包罗：人工、材料、机械设
备〕，打印方案报表
2.计算材料方案成本，统计实际工程物料成本，核算阐发材料成本完成情况
3.具备材料采购、存量、与供给办理功能的库存办理模块
4.针对施工设备使用、保管、维修、更新记录的设备办理模块
1.1.4 主要程序功能
进度办理
1自动生成网络方案图〔按照输入工序或子工程的参数--紧前工序、紧后工序、工序占用时间、资源需求量〕
2网络图分级办理功能，满足不同办理层次的需要
3通过手工绘制网络图，自动将工序属性添加到数据文件
4计算网络方案各个工序的时间参数〔工序最早可能开工时间、最迟必需开工时间、最早可能完工时间、最迟必需完工时间、败坏时间等〕，描绘出工程的关键路线5可以通过网络图绘出资源需求量〔累计〕曲线
6能够对初始网络方案进行〔进度和资源均横〕优化，并输出成果〔包含网络图和数据文件〕
7采集方案完成数据，计算并画出方案动态完成前锋线
8按照前锋线，动态调整未来方案〔含优化功能〕，生成调整后的网络方案图
9对网络方案任务分解，输出未来一段时间内的工程任务列表
10向材料需求模块输出材料方案信息
11向成本办理模块提供工程量计算信息
12从文档办理系统输入进度方案信息，并向文档办理模块输出进度报表，及调整方案13进行进度方案执行评价，判断进度进展的效果，指导进度方案控制
●质量办理〔文档生成、制作、传递、保管等功能〕
1.质量目标，质量方案生成
2.质量任务分解，质量控制要点〔按施工编码分类〕
3.现场供给材料质量查验记录
4.施工质量记录，成品庇护记录
5.现场工程质量查抄与查验记录
6.质量变乱及其处置定见陈述
7.单项工程质量验收，阶段质量情况陈述
8.质量办理报表的统计与阐发，质量效果评价
9.质量对成本、质量对进度的影响阐发
●成本办理
1.工程量计算及定额套用，成本概预算
2.按照进度方案，生成本钱方案
3.提出下一阶段成本办理的目标与重点任务
4.工程量核算与工程款支付计算
5.方案成本与实际对照，阐发差别成本，评价成本办理效果
6.成本报表生成〔输入文档办理系统〕
7.成本统计与阐发，报警功能
物料办理
1.按照进度方案，生成物料需求方案
2.通过动态物料价格库，预计物料方案成本
3.物料实际消耗统计，材料设备定额和成本核算
4.物料供给方案执行与查抄
5.按照质量办理和成本办理要求，调整材料供给种类和等级
6.阐发物料供给对进度、成本和质量的影响
7.材料库存办理
8.设备与东西办理
第二节文档〔含合同〕办理系统
1.2.1 系统概述
本系统是一个通用的〔适合多种类型的建筑企业〕、基于因特网平台的在线文档办理系统，用户可以按照本身的业务类型〔开展商、承包商、监理公司等〕选择、调用文档办理系统预先定义好的文档办理功能，也可以按照企业自身的需要定制、裁剪系统文档办理的功能及内容。

功能选择方面以最大程度满足用户需求为目标，在页面层次划分和数据布局设置方面，力求简洁、灵活、易扩充、通俗、安然可靠。

1.2.2 主要功能及流程图
文档办理子系统为各种类型的建筑企业〔比方，开展商、承包商、监理公司等〕提供各种文件、文档等信息的办理。

它可以分为九大功能：文档编纂、文档查询检索、文档统计、文档流转、文档自动更新、文档组卷、用户定制、系统办理、输入输出接口。

下面就详细的描述这些功能。

1.2.2.1文档编纂功能
编纂功能完成文件/文档属性等数据的增加、删除、点窜等操作。

同时也提供文件/文档内容的上载功能。

由于工程工程的文档/文件等信息的数量非常庞大，因此该功能应当提供一种便当的导航方法，使得用户可以清晰、便利的实现对每个具体的文件/文档进行各种编纂操作。

为了作到这样，需要采用一种比拟合理、清晰、灵活同时又适合与用户习惯的的分类方法。

这里保举一种方法，该方法把文件/文档分为七类。

1)工程工程根底资料
2)报建手续及批文
3)施工办理文件
4)合同
5)竣工文件
6)涉外文件
7)其它资料
这种分类方法只是一种方法，本系统应当能够为用户提供灵活定义分类的功能。

该功能的描述拜见第七大功能—用户定制功能。

编纂功能的处置流程描述见以下列图：
注：增加操作时可能需要上载文件内容；文件/文档编纂主要是对它们
的属性进行操作，而不涉及文件内容本身。

编纂功能又可以分为三个子功能：增加、删除、点窜。

●增加
增加完成新文档的属性添加操作，在添加时可能需要上载文件内容。

方式可能有两种：一是把内容粘贴到页面中，二是直接上载文件。

同时增加操作可能需要写流水日志，便于安然审计。

●删除
删除完成新文档的属性记录的删除操作，在删除时可能需要删除文件内容。

删除操作可能需要写流水日志，便于安然审计。

●修改
点窜完成新文档的属性点窜操作，删除操作可能需要写流水日志，便于安然审计。

1.2.2.2 文档查询检索
文档查询检索功能完成对工程工程中的各种文件/文档的查询，可以帮忙用户用多种便当的方法查找、定位所需的文件。

查询的方法有可以有六种：按文档分类查询、按关键词查询、按日期范围查询、按文档编码查询、按文档内容摘要查询、组合查询。

查询成果的输出主要以Gird方式，在每一行提供连接，可以转到FreeForm形式显示信息。

文档查询检索功能的处置流程描述见以下列图：
文档查询检索功能又可以分为五个子功能：按文档分类查询、按关键词查询、按日期范围查询、按文档编码查询、组合查询。

●按文档分类查询
按照文件/文档的类型分类属性、类型子类属性或它们的组合进行查询。

●按关键字查询
按照文件/文档的关键字属性进行查询，关键字可以进行模糊匹配查询。

●按日期范围查询
按照文件/文档的日期属性或某段日期范围进行查询。

●按文档编码查询
按照文件/文档编码属性进行查询。

●按文档内容摘要查询
按文档内容摘要查询是指按照文件的内容摘要属性〔比方，工程量变更、成本变更等〕进行查询。

组合查询
—的方法进行查询。

1.2.2.3 文档统计
文档统计功能完成对工程工程中的各种文件/文档的统计，可以帮忙用户用多种便当的方法和途径得到多种统计数值，比方文件/文档的数量，文件的大小合计等统计信息。

统计的方法有可以有五种：按文档分类统计、按关键词统计、按日期范围统计、按文档编码统计、组合统计。

查询成果的输出主要以数值信息输出，也可以采用图形方式(比方条行图、饼图)—可选。

文档统计功能的处置流程描述见以下列图：
文档统计功能又可以分为五个子功能：按文档分类统计、按关键词统计、按日期范围统计、按文档编码统计、组合统计。

●按文档分类统计
按照文件/文档的类型分类属性、类型子类属性或它们的组合进行统计。

●按关键字统计
按照文件/文档的关键字属性进行统计。

●按日期范围统计
按照文件/文档的日期属性或某段日期范围进行统计。

●按文档编码统计
按照文件/文档编码属性进行统计。

●按文档内容摘要统计
按文档内容摘要统计是指按照文件的内容摘要属性〔比方，工程量变更、成本变更等〕进行统计。

●组合统计
—2.4的方法进行统计。

1.2.2.4 文档流转
文档流转功能完成对工程工程中的各种文件/文档的传递、去向的登记、记录和查询以及文件/文档的变更、点窜记录的查询。

通过这一功能可以帮忙用户及时、便利的记录、查询文件/文档在流转过程中的各种动态信息。

文档流转功能又可以分为三个子功能：文档流转登记、文档流转明细查询、文档点窜记录查询。

●文档流转登记
记录工程工程中文件/文档的传递过程、传递去向。

通过该功能可以清晰、完整的记录文件/文档流转的全过程。

●文档流转明细查询
实时查询工程工程中文件/文档的传递过程、传递去向信息。

通过该功能可以实时、动态的查询文件/文档在流转过程中的信息。

●文档点窜记录查询
该功能用来查询在文档编纂操作中记录下来的点窜记录信息，比方点窜的时间、点窜人员、点窜原因、点窜次数等信息。

1.2.2.5 文档自动更新
文档自动更新功能是指按照E-PMS其他子系统中的数据，自动更新文档的内容摘要属性〔比方，工程量、成本等信息〕。

1.2.2.6 文档组卷
文档组卷是指为用户按必然的组卷尺度〔方法〕输出相应的组卷目录清单。

目录中包含文件/文档类型分类及字类，文件名称，以及相应文件的位置、日期、大小等信息。

该功能可以帮忙用户便利灵活的归类、组织众多的工程工程文档。

文档组卷的方法有三种：按文档类型分类组卷、按问档期限组卷、按保藏去处组卷。

文档组卷功能的处置流程描述见以下列图：
●按文档类型分类组卷
按照文件/文档的类型分类属性、类型子类属性或它们的组合组卷。

●按文档期限组卷
按照期限〔比方是临时性的、还是永久的〕进行文档的组卷。

●按文档保藏去处组卷
按照文件/文档最终的去处和保藏者〔比方是开展商、承包商〕进行文档的组卷。

1.2.2.7 用户定制
由于本系统应当构建成一个通用的〔适合多种类型的建筑企业〕、基于因特网平台的在线文档办理系统。

因此用户可以按照本身的业务类型〔开展商、承包商、监理公司等〕，自
身的实际情况灵活的定制系统。

文档办理系统的定制功能可以满足这个要求。

通过它，用户可以实现对文档类型分类〔用户可能使用它本身的分类方法〕、文档编码方法〔用户可以使用本身的编码方法〕、文档办理功能〔对于有些用户不必然需要全部文档办理功能〕的定制。

通过它可以为具有不同要求的用户提供个性化的系统。

对于文档办理子系统，提供了一个缺省的文档类型分类、文档编码方法、和一组文档办理功能〔即一个缺省的文档办理系统〕。

如果用户接受该缺省，用户就不需要通过定制功能来定制它本身的系统。

否那么用户在使用系统前，首先应当定制系统，然后才能够使用系统。

定制功能的处置流程描述见以下列图：
●定制文档类型分类
对于不同类型的建筑企业可能会有不同的文档类型分类尺度和方法，该子功能可以为用户定义本身的文档类型分类。

●定制文档办理功能
对于不同类型的建筑企业、不同的工程工程可能需要不同的文档办理功能，该子功能可以为用户裁剪本身所需的文档办理功能。

●定制文档编码方法
对于不同类型的建筑企业可能会有不同的文档类型编码方法，该子功能可以为用户定义本身的文档编码方法。

1.2.2.8 系统办理
系统办理为文档办理系统提供维护和办理功能。

主要包罗用户权限办理，文档办理系统的数据备份和恢复，安然审计功能。

●用户权限设置
为企业用户的不同使用者分配对于不同功能、不同数据的权限。

权限包罗查询、调用文件/文档的权限，输入信息、点窜信息的权限等。

●文档系统备份恢复
由于文档办理系统，存储了众多的工程工程文档，这些文档长短常重要的数据。

因此这些数据的可靠性和可用性长短常重要的。

通过系统的备份和恢复功能可以包管在系统异常时数据不会丧掉。

●安然审计
安然审计，可以用来记录和跟踪用户对系统的各种操作。

在呈现问题时，系统办理员可以通过查询审计记录定位安然问题。

通过审计功能可以提高系统的安然。

1.2.2.9 输入输出接口
主要完成文档办理系统与“工程办理系统〞等其他系统的数据流入流出的功能，以实现
信息的最大程度的共享。