会计档案销毁流程

会计档案销毁流程
会计档案的销毁流程
一、准备工作
1. 制定文件销毁策略：清理销毁档案的文件销毁规定，具体内容应包括但不限于档案的大致分类、档案的保管期限、销毁的方式等。

2. 对档案进行鉴定：对档案进行清选，以确定哪些文件须销毁。

3. 准备相关资料：为了记录销毁过程，建立档案登记表，将档案销毁后的收据及相关证明文件存入档案，以便存放销毁公文。

二、档案销毁前
1. 征得领导批示：由档案室负责人把档案列出来并做好清单，发出销毁文件，并由业务相关领导批示，可以同意销毁。

2. 销毁的文件核查：应系统检查所要销毁的文件，并发出销毁请示，此次销毁的内容应明确定义清楚，可以采用抽检的方式，确认销毁的文件已全部就绪。

三、档案销毁过程
1. 销毁处理：文件一般以销毁方式处理，如绒布处理、洗涤处理、熔毁、酸浸渗处理等。

2. 核查记录：对所销毁档案实际情况进行记录，然后与销毁文件进行比对，确认文件已全部销毁。

四、档案销毁后
1. 统计结果：所销毁文件已归总好档，登记表应完整编制并报送有关
部门，同时进行有记载统计工作。

2. 档案封存或销毁：封存好报告清单、收据本，以及相关同位文件，
存放在档案室；以及申请人销毁档案的请求函、领导批准文件等文件，可存放在档案室或销毁。

总结：会计档案的销毁流程主要包括准备工作、档案销毁前、档案销
毁过程以及档案销毁后四部分，其中也包括销毁的文件核查、销毁处
理以及核查记录，最后在档案销毁后完成统计结果的记录、档案封存
或销毁等流程，以保证档案的安全销毁。