单位一车一卡管理制度
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一、目的
为加强单位公务用车的管理,规范公务用车使用行为,提高公务用车使用效率,防止公车私用现象的发生,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于本单位的公务用车,包括轿车、越野车、面包车等。
三、一车一卡制度的基本原则
1. 专车专用:公务用车必须按照规定用途使用,不得私用。
2. 一车一卡:每辆公务用车配备一张专用加油卡,实行一车一卡制度。
3. 定点加油:公务用车必须到指定的加油站加油,不得在非定点加油站加油。
4. 专人管理:公务用车加油卡由专人负责管理,确保加油卡的安全和使用规范。
四、一车一卡制度的具体规定
1. 加油卡办理
(1)公务用车管理部门负责办理公务用车加油卡。
(2)加油卡办理时,需提供车辆行驶证、驾驶员身份证等相关证件。
(3)加油卡办理后,公务用车管理部门应及时将加油卡信息录入系统,并做好登
记备案。
2. 加油卡使用
(1)公务用车驾驶员在加油时,必须使用公务用车加油卡,不得使用个人加油卡。
(2)加油时,驾驶员应主动出示加油卡,并按照实际加油量进行充值。
(3)加油后,驾驶员应在加油小票上签字,注明车辆行驶里程数,并及时将加油
小票交回公务用车管理部门。
3. 加油卡充值
(1)公务用车管理部门负责加油卡的充值管理。
(2)加油卡充值金额应按照车辆实际行驶里程和预计油耗进行测算,原则上不超
过一个月的燃油费用。
(3)加油卡充值需由公务用车管理部门负责人审批。
4. 加油卡保管
(1)加油卡由专人负责保管,不得随意丢弃或转借他人。
(2)加油卡遗失或损坏,应及时报告公务用车管理部门,并办理挂失或补办手续。
五、监督检查与责任追究
1. 公务用车管理部门负责对公务用车加油卡的使用情况进行监督检查。
2. 对违反本制度规定的行为,将按照相关规定进行处理,情节严重的,将追究相
关人员的责任。
3. 公务用车驾驶员在加油过程中,如发现异常情况,应及时向公务用车管理部门
报告。
六、附则
本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
本制度由公务用车管理部门负责解释。
通过实施一车一卡管理制度,我们旨在确保公务用车的规范使用,提高资源利用效率,防止公车私用现象的发生,为构建廉洁高效的公务用车管理机制提供有力保障。