Visio流程图制作说明

合集下载

使用Visio绘制流程图说明

使用Visio绘制流程图说明

二、形状的变化
添加、 添加、删除形状
从“基本流程图形状”中,可以将所需的形 基本流程图形状” 基本流程图形状 状拖动到绘图页; 删除形状很容易,只需单击、选中形状,然 后按 DELETE 键。
移动形状和调整形状的大小
将鼠标指针放在选中的形状上,指针下将显示一 个四向箭头,表示可以移动此形状。 要一次移动多个形状,首先选择所有想要移动的 形状,在按下 SHIFT 键的同时单击各个形状,在 指针下显示一个四向箭头,表示可以移动这些形 状。所有的选定形状将同时移动。
调整形状的大小
单击形状,出现选择手柄■,将指针工具放置 在选择手柄■的角、边或底部,这时指针将变 成一个双向箭头,表示可以调整该形状的大小。 将选择手柄向外、里拖动可增大、减小形状。
三、文本的操作
添加文本
您可以向形状添加文本,只需双击某个形状后 就可以键入文本。
添加独立文本
可以向绘图页添加与任何形状无关的文本,例 如标题、流程图左侧的进程标识。 在准备输入文字的位置,单击“文本”工具A, “文本” 即可进行键入。 在侧面进程框添加文本,选中“文本”工具, “文本” 拖动鼠标,点左键,画出一虚框,可在其中填 写文本。
使用Visio绘制流程图
Байду номын сангаас习目录
开始创建流程图。 开始创建流程图。 形状的变化。 形状的变化。 文本的操作。 文本的操作。 连接形状。 连接形状。 visio 与word之间的转换 之间的转换。 之间的转换
一、开始创建流程图
在“文件 文件”菜单上,指向“新建 ,然后单击 新建” 文件 新建 “选择绘图类型 。 选择绘图类型” 选择绘图类型 在”选择绘图类型 选择绘图类型”窗口的类别 类别下,单击“跨 跨 选择绘图类型 类别 职能流程图” 职能流程图 。 选中“垂直带区方向 , “带区的数目 垂直带区方向” 带区的数目”自 垂直带区方向 带区的数目 定义。 点击左侧“形状 形状”栏中的“基本流程图形状 。 基本流程图形状” 形状 基本流程图形状

用visio制作基本流程图

用visio制作基本流程图

流程图
流程图的绘制必须使用标准的流程图符号, 并遵守流程图绘制的相关规定,才能绘制 出正确而清楚的流程图。
流程图标准符号
符号
名称
含义
端点、中断 标准流程的开始与结束 ,每一流程图只有一个起点
处理
要执行的处理
判断
决策或判断
文档
以文件的方式输入/输出
流向
表示执行的方向与顺序
数据
表示数据的输入/输出
第二讲 移动形状和调整形状的大小
移动多个形状 要一次移动多个形状,首先选择所有想要
移动的形状。 1.使用“指针”工具拖动鼠标。也可以在
按下 SHIFT 键的同时单击各个形状。
2.将“指针”工具放置在任何选定形状的 中心。指针下将显示一个四向箭头,表示可 以移动这些形状。
第二讲 移动形状和调整形状的大小
联系
同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用
要实现用图形化的方式表达工作流程的目标 Microsoft Visio 2002 就是优秀的实现工具之一
在用Visio 2002制图之前,最好先在头脑里想一 想该项工作的实际要求或主要流程,然后在一张 纸上把要实现的图形效果大致画出来,这样可以 大大提高制作过程的效率。
第四讲 连接形状
使用“连接线”工具连接形状
使用“连接线”工具时,连接线会在您移动其 中一个相连形状时自动重排或弯曲。
“连接线”工具会使用一个红色框来突出显示 连接点,表示可以在该点进行连接。
从第一个形状上的连接点处开始,将“连接线” 工具拖到第二个形状顶部的连接点上, 连接线的端 点会变成红色 。这是一个重要的视觉提示。如果连 接线的某个端点仍为绿色,请使用“指针”工具将 该端点连接到形状。如果想要形状保持相连,两个 端点都必须为红色。

visio流程图制作教程详解

visio流程图制作教程详解

02
流程图元素的添加与编辑
添加形状
01
打开Visio,选择“流程图”模 板,进入流程图编辑界面。
ห้องสมุดไป่ตู้
02
在左侧的“形状”窗格中,选 择需要的形状,拖动到中央画 布上。
03
根据需要调整形状的大小和位 置。
编辑形状
选择需要编辑的形状,点击右上角的“编辑形状 ”按钮。
在弹出的“形状”对话框中,可以修改形状的文 本、颜色、线条样式等属性。
visio流程图制作教程详解
2023-11-07
目 录
• Visio流程图制作基础 • 流程图元素的添加与编辑 • 流程图布局优化 • 流程图样式设置 • 流程图导出与分享 • Visio高级功能与技巧
01
Visio流程图制作基础
Visio简介
Visio是微软公司开发的一款流程图制作软件,广泛应用于工程设计、企业管理、教学科研等领域。
当开启自动布局时,Visio会自动调整流程图中的元 素位置和大小,以优化整体布局。
自动布局规则
Visio会根据元素之间的关联和层级关系来自 动调整布局,以保持流程图的清晰易读。
手动布局
拖拽元素
在Visio中,可以通过拖拽元素来手动调整布局。可以直 接拖动元素到新的位置,也可以通过按住Shift键的同时 拖动来调整元素大小。
01
纵向居中
将元素纵向居中可以使流程图更加整 齐美观,Visio会自动根据元素之间的 关联关系进行纵向居中。
02
03
空间优化
在布局优化时,Visio会尽量减少元素 之间的空白区域,以提高空间利用率 。
04
流程图样式设置
形状样式设置
总结词
流程图中的形状是表达流程步骤的关键元 素,通过设置形状样式可以提升流程图的 清晰度和专业度。

visio怎么画流程图

visio怎么画流程图

visio怎么画流程图Visio是一种流行的图形绘制软件,用于绘制各种图表,流程图就是其中之一。

绘制流程图可以帮助我们更清晰地了解工作流程,并进行管理和改进。

本文将介绍如何使用Visio来画流程图。

第一步是打开Visio软件。

在主界面上,选择“流程图”模板,然后点击“创建”。

在新建的绘图区域中,我们开始绘制流程图。

首先,选择“基本流程图”工具,该工具位于工具箱的左下角,用于创建流程图中的基本形状。

接下来,我们可以通过拖拽基本形状到绘图区域来创建流程图的各个步骤。

例如,选择一个矩形形状,并在绘图区域中点击鼠标左键并拖动,以创建一个矩形框。

在矩形框内部,输入一个步骤的名称或描述。

然后,继续创建其他步骤的矩形框,按照流程的顺序排列。

在流程图中,我们通常会使用箭头连接各个步骤,以表示流程的顺序。

选择“直线连接”工具,该工具在工具箱的左上角,然后点击鼠标左键并拖动,从一个步骤的边缘连接到另一个步骤的边缘。

这样就创建了一条直线连接。

可以通过拖拽连接线的端点来调整线条的位置。

在流程图中,我们还可以添加条件或决策的分支。

选择“流程判断”工具,该工具位于工具箱的右上角,然后点击鼠标左键并拖动,以创建一个菱形形状。

在菱形内部,输入一个条件或决策的描述。

然后使用相同的方法,创建其他条件或决策的菱形。

在流程图中,我们还可以添加更多的符号或标记来表示特定的操作或信息。

Visio提供了各种图标和符号库,使我们可以轻松地添加这些元素。

选择“符号”工具,该工具在工具箱的右下角,然后选择要添加的符号或标记,并将其拖拽到绘图区域中。

在绘制流程图的过程中,我们可以不断地调整图形的大小和位置,以适应不同的布局要求。

可以通过点击鼠标左键选中一个图形,然后通过拖拽调整其大小或位置。

可以通过点击鼠标右键并选择“复制”来复制一个图形,并通过点击鼠标右键并选择“粘贴”来粘贴复制的图形。

最后,我们可以通过添加文本框等元素来添加说明或注释,以使流程图更具可读性和易理解性。

visio流程图制作详解(简单易懂)

visio流程图制作详解(简单易懂)

06
Visio流程图制作实例
实例一:简单流程图制作
• 总结词:Visio的简单流程图制作易学易懂,适合初学者快速上手。 • 详细描述 • 打开Visio软件,选择“新建”->“流程图”。 • 在画布上拖拽“起始”和“结束”形状,并放置在合适的位置。 • 拖拽“操作”形状,将其放置在两个节点之间。 • 双击形状以编辑文本,例如操作名称或说明。 • 使用箭头工具连接各个形状,形成流程图。
实例二:复杂流程图制作
• 总结词:对于需要展示复杂流程的场景,Visio同样能够满足需求。 • 详细描述 • 打开Visio软件,选择“新建”->“流程图”。 • 在画布上拖拽各种形状,如“条件”、“子流程”、“判定”等,并放置在合适的位置。 • 根据实际需求,使用箭头工具连接各个形状,形成复杂的流程图。 • 双击形状以编辑文本,例如条件描述、子流程名称等。 • 根据需要添加注释或标注,增强流程图的易读性。
连接形状
将连接符的一端放在一个形状的边缘上,然后将另一端放在另一个形状的边缘上。这样就 可以将这两个形状连接起来。
调整连接符
您可以通过拖动连接符的端点来调整连接符的路径,也可以通过拖动连接符的中点来调整 连接符的长度。
调整流程图的布局
自动布局
在Visio中,您可以使用自动布局来调整 流程图的布局。选择“布局”选项卡中的 自动布局按钮,然后选择适合您流程图的 布局类型。例如,水平布局将形状水平排 列,垂直布局将形状垂直排列。
Visio操作简单,功能强大,可以方便地绘制各种类型的流程 图、组织结构图、UML图等。
Visio流程图种类
基本流程图
用于描述基本的业务流程或工作流 程。
数据流图
用于描述信息系统中数据的流动和 加工过程。

visio流程图制作详解(简单易懂)

visio流程图制作详解(简单易懂)

管理形状的样式
ห้องสมุดไป่ตู้统一形状样式
Visio 允许您通过形状样式将 格式应用于形状。通过统一设 置形状的样式,可以确保文档 中所有形状的外观保持一致。
自定义形状样式
您可以通过编辑现有的形状样式 或创建新的样式来管理形状的外 观。可以使用颜色、字体、线条 等设置来定义样式。
应用样式
将样式应用于形状时,可以单个应 用或批量应用。您可以选择形状, 然后在“样式”窗格中选择所需的 样式。
在第一个形状上绘制箭头,并在第二个形状上绘 制一个接受箭头,以连接两个形状。
设置形状的样式
在选中形状的状态 下,点击右键,选 择“格式”选项。
可以根据需要调整 箭头的样式,如方 向、箭头样式等。
在弹出的窗格中, 可以设置形状的字 体、颜色、大小等 样式。
04
制作基本流程图
绘制形状
选择形状库
Visio提供了多种形状库,包括基本形状、流程图形状、组织结构形状等,可以根据需要选择合适的形状库。
保存Visio文档
点击“文件”->“保存”或使用快捷键“Ctrl+S”,选择保存位置和文件名 ,保存类型为“.vsd”或“.vdx”。
打开和关闭Visio文档
打开Visio文档
在Visio主界面中,点击“文件”->“打开”或使用快捷键“Ctrl+O”,选择需 要打开的Visio文档。
关闭Visio文档
高级布局
对于更复杂的流程图,Visio 还 提供了高级布局选项。在“布局 ”选项卡中,选择“更多布局选 项”,然后选择适合您的流程图 的布局。
06
常见问题及解决方案
如何在Visio中绘制圆形和矩形
圆形
在工具栏中选择“形状”-“基本形状”-“圆形”,然后在画布上拖动鼠标 即可绘制圆形。

visio流程图制作教程详解

visio流程图制作教程详解
调整和完善
检查流程图是否符合要求,调整符号的大小、位 置和连接线,完善流程图的细节。
软件开发流程图制作实例
确定软件开发流程
设计符号
绘制流程
调整和完善
明确软件开发的各个环节和关系 ,包括需求分析、设计、编码、 测试和维护等。
根据环节和关系,选择合适的 Visio符号来表达。例如,椭圆 表示开始或结束,矩形表示不同 的开发阶段,菱形表示决策或判 断等。
将符号拖动到Visio工作区,按 照软件开发流程的顺序连接起来 ,形成初步的流程图。
检查流程图是否符合要求,调整 符号的大小、位置和连接线,完 善流程图的细节。
实际应用中的技巧和方法
使用颜色
为了使流程图更加清晰易读,可以使用不同的颜色来表示 不同的环节或类型。例如,用蓝色表示用户界面设计,红 色表示系统配置等。
自定义形状和模板
添加自定义形状
Visio提供了一个形状库,用户可以添加自 定义形状,例如使用自定义形状工具绘制 自己的形状,或从其他来源导入形状。
创建模板
用户可以创建自己的模板,将常用的形状 、文本和格式保存到模板中,以便重复使 用。
使用公式和宏
使用公式
Visio支持使用公式来计算和操作形状中的数据,例如使用公 式计算形状的数量、平均值等。
05
实例展示与实战技巧
企业流程图制作实例
确定流程
首先需要明确企业流程的各个环节和它们之间的 关系,确定流程图的范围和结构。
绘制流程
将符号拖动到Visio工作区,按照流程的顺序连接 起来,形成初步的流程图。
设计符号
根据流程的环节和关系,选择合适的Visio符号来 表达。例如,椭圆表示开始或结束,矩形表示过 程或步骤,菱形表示决策或判断等。

VISIO流程图绘制操作技巧

VISIO流程图绘制操作技巧

如何快速找到所需的形状?
使用搜索功能
Visio的搜索功能可以帮助您快速 找到所需的形状。您可以在搜索 框中输入关键词或描述,Visio将
列出相关的形状供您选择。
自定义形状库
通过自定义形状库,您可以添加、 删除和组织所需的形状,以便更快 地找到它们。
使用快捷键
Visio提供了许多快捷键,可以帮助 您更快地找到和选择形状,例如 Ctrl+Shift+Alt+B可以打开形状面 板。
Visio提供了对齐和分布工具,可以帮助您快速排列形状,避免重 叠。
如何设置流程图的布局?
01
02
03
使用自动布局
Visio提供了自动布局功能, 可以根据您的需求自动调 整流程图的布局。
手动调整布局
通过拖动形状并使用布局 工具来手动调整流程图的 布局,以达到更好的视觉 效果。
使用网格和参考线
在Visio中,您可以设置网 格和参考线,以便更精确 地排列形状和线条。
云协作与版本控制
Visio将进一步整合微软的云服务, 支持多人实时协作和版本控制,
提高团队协作效率。
AI辅助绘图
借助人工智能技术,Visio将提供 智能建议和自动优化功能,帮助 用户更快速地创建高质量的流程
图。
可视化分析与洞察
Visio将集成更高级的可视化分析 工具,使用户能够通过流程图进
行数据挖掘和洞察。
导出数据则可以将流程图中的信息以特定格式输出,方便与其他软件或 系统进行集成和共享。
03
常见问题及解决方案
如何解决流程图重叠问题?
调整形状大小
在Visio中,可以通过拖动形状的边角来调整其大小,避免与其他 形状重叠。

Visio流程图制作说明

Visio流程图制作说明
25
演示:使用VISIO绘制流程图
4.选择"连接线工具"进行连线绘制
26
演示:使用VISIO绘制流程图
5.选择箭头方向,绘制连接线
27
演示:使用VISIO绘制流程图
6.注意,不需要连接线的时候,点击"指针工具",回到移 动状态.
28
演示:使用VISIO绘制流程图
7.关于自定义形状的制作,比如"教学媒体选择"形状.在 工具栏空白处右键选择"绘图",选择"弧线工具"
35
演示:使用VISIO绘制流程图
36
演示:使用VISIO绘制流程图
14.这个模具在"形状"里的"我的形状"里可以看到,以后 使用起来也很方便.
37
演示:使用VISIO绘制流程图
15.全部选中〔CTRL+A〕,进行复制
38
演示使用VISIO绘制流程图
16.粘贴到WORD、EXCEL文档里,双击就可以在 WORD或EXCEL文档里进行操作,非常方便.
22
演示:使用VISIO绘制流程图
1.点击"开始","所有程序",选择"OFFICE"中的 "OFFICE VISIO"并打开.
23
演示:使用VISIO绘制流程图
2.点击"文件","新建","流程图",选择"基本流程图".
24
演示:使用VISIO绘制流程图
3.把绘制流程图所需"形状",拖拽到绘图区.
3
流程图标符号
符号

如何用visio画作业流程图及流程优化思路

如何用visio画作业流程图及流程优化思路

02
作业流程图绘制技巧
确定流程图类型与范围
确定流程图的类型
流程图可分为概念流程图、流程图和组织结构图等类型,应根据具体需求选择合适的类型。
确定流程图的范围
根据作业需求,明确流程图的范围,包括涉及的部门、岗位、任务等。
绘制流程图基本元素
表示流程的方向和顺序。
表示决策点,即需要做出 判断或选择的环节。
绘图区域
用于绘制流程图的区域。
工具栏
包含常用的绘图工具,如线条、形状、文本 等。
状态栏
显示当ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ选中的对象信息及当前使用的工具 信息。
创建与保存流程图文件
创建流程图文件
启动Visio后,点击菜单栏中的“文 件”->“新建”->“流程图”,即 可创建一个新的流程图文件。
保存流程图文件
绘制完成后,点击菜单栏中的“文件 ”->“保存”,选择保存路径和文件 名,点击保存即可。
下的环节。
确定问题点
03
针对瓶颈环节,找出可能存在的问题,如资源浪费、时间延误
、错误率高等。
分析流程中各个环节与影响因素
详细分析流程
对流程中的各个环节进行详细分析,包括每个环节 的目的、输入、输出、时间、资源等。
找出影响因素
分析每个环节中可能影响流程效率和质量的各种因 素,如人员素质、设备状况、工作环境等。
表示一个完整的作业过程 或任务。
绘制菱形框 绘制矩形框
绘制箭头
添加文本、形状与线条等元素
添加文本
在流程图中添加必要的文本,以说明每个环节的内容 和要求。
添加形状
根据需要添加不同的形状,如椭圆形表示开始或结束 ,平行四边形表示输入或输出等。

2024版年操作手册visio流程图教程

2024版年操作手册visio流程图教程
创建表格 使用Visio的表格工具创建表格,并输
入相关数据和信息。
插入图像
点击“插入”选项卡中的“图片”按 钮,选择需要插入的图像文件,并将 其调整到合适的大小和位置。
格式化元素
使用Visio的格式化工具对文本、图像 和表格等元素进行格式化设置,包括 字体、颜色、对齐方式等。
03
绘制与编辑Visio流程图
保持更新,随着设备或软件的更新迭 代,及时对操作手册和流程图进行修 订和完善。
善于借鉴和学习,参考其他优秀的操 作手册和流程图案例,不断提升自身 的制作水平和能力。
技巧一
技巧二
技巧三
技巧四
注重细节,确保操作手册中的每一个 步骤和说明都准确无误,避免产生歧 义。
注重用户反馈,收集用户在使用过程 中遇到的问题和建议,不断优化操作 手册和流程图的内容和设计。
未来的操作手册和流程图可能更加注重交互性和多媒体化,例如通过虚
拟现实、增强现实等技术提供更加沉浸式的体验。
03
个性化与定制化
随着用户需求的多样化,未来的操作手册和流程图可能更加个性化和定
制化,例如根据用户的不同需求和偏好提供定制化的操作流程和指南。
鼓励学员持续学习与提升技能
深入学习Visio软件的高 级功能
添加与删除连接线
选择连接线工具,在需要连接的形状 间绘制连接线;选择连接线后按 Delete键可删除连接线。
调整连接线走向
拖动连接线的端点或中间的控制点, 可调整连接线的走向和弯曲程度。
对齐与分布形状
选择多个形状后,可使用对齐和分布 工具对形状进行对齐和均匀分布。
使用自动布局功能
Visio提供了自动布局功能,可自动调 整形状的位置和连接线的走向,使流 程图更加整洁美观。

visio流程图制作详解(简单易懂)

visio流程图制作详解(简单易懂)

使用颜色、字体、大小等格式化选项,调整 流程图的外观,使其更加清晰易读。
复杂流程图制作实例
01
02
03
04
05
确定流程图的 规模和复杂度
对于复杂的流程图,需要 先确定其规模和复杂度, 以便于规划和管理。
分解流程图
将复杂的流程图分解为多 个简单的流程图,以便于 理解和制作。
添加多个形状 和线条
在画布上添加多个形状和 线条,以展示复杂的流程 环节。使用不同的颜色、 形状和大小来区分不同的 流程节点。
4. 支持导入和 5. 支持模拟和
导出
分析
Visio支持导入和导出多种 文件格式,如Word、 Excel、PowerPoint等,方 便用户进行协作和分享。
Visio支持模拟和分析流程 ,可以帮助用户发现和改 进潜在的问题,提高工作 效率和质量。
02
Visio流程图制作基础
创建新的Visio流程图
Visio流程图的作用
• Visio流程图主要用于可视化业务流程、工作流程、组织结构等各种流程。通过Visio流程图,用户可以清晰 地表达流程中的各个环节、各个角色以及它们之间的关系。同时,Visio还支持模拟和分析流程,帮助用户 发现和改进潜在的问题,提高工作效率和质量。
Visio的优势
01
02
03
04
05
1. 操作简单
Visio界面友好,操作简单 ,用户只需拖拽图形和符 号即可轻松绘制流程图。
2. 丰富的图形 和符号
Visio提供了丰富的图形和 符号库,包括各种类型的 流程图、组织结构图、 UML图等,可以满足不同 领域的需求。
3. 支持自定义
Visio支持用户自定义符号 和图形,用户可以根据自 己的需求创建独特的图形 和符号。

visio流程图制作详解(简单易懂)

visio流程图制作详解(简单易懂)

做专业的企业,做专业的事情,让自 己专业 起来。 2021年 1月上 午11时 7分21 .1.911 :07Ja nuary 9, 2021
时间是人类发展的空间。2021年1月 9日星 期六11 时7分2 9秒11 :07:2 99 January 2021
科学,你是国力的灵魂;同时又是社 会发展 的标志 。上午 11时7 分29秒 上午11 时7分 11:07: 2921. 1.9
用visio制作基本流程图
流程图
流程图是以简单的图标符号来表达问题解 决步骤示意图。
在实际工作中,我们常常需要向别人介绍 清楚某项工作的操作流程。若是稍微复杂 一些的工作流程,仅用文字是很难清楚表 达的!这时就应充分利用可视化技术,将那 些复杂的工作流程用图形化的方式表达出 来,这样不仅使你表达容易,而且让别人 也更容易理解。
12
第一讲 开始创建图表
删除形状
删除形状很容易。只需单击形状,然后按 DELETE 键。
注 不能将形状拖回“形状”窗口中的模具上进
行删除。
13
第二讲 移动形状和调整形状的大小
放大和缩小绘图页
图表中的形状太小而不便使用时,希望放大形状。 使用大型的图表时,可能需要缩小图表以便可以看到整个视图。
1.要放大图表中的形状,按下 CTRL+SHIFT 键的 同时拖动形状周围的选择矩形。指针将变为一个放 大工具,表示可以放大形状。

第四讲 连接形状
使用“连接线”工具连接形状
使用“连接线”工具时,连接线会在您移动其 中一个相连形状时自动重排或弯曲。
“连接线”工具会使用一个红色框来突出显示 连接点,表示可以在该点进行连接。
从第一个形状上的连接点处开始,将“连接线” 工具拖到第二个形状顶部的连接点上, 连接线的端 点会变成红色 。这是一个重要的视觉提示。如果连 接线的某个端点仍为绿色,请使用“指针”工具将 该端点连接到形状。如果想要形状保持相连,两个 端点都必须为红色。

visio流程图制作教程详解

visio流程图制作教程详解

管理绘图元素
添加形状
编辑形状
连接形状
管理图层
在功能区中选择所需形状,拖动 到画布中。
通过双击形状或右键菜单进行编 辑,如更改文本、颜色、大小等 。
使用线条工具连接不同形状,表 示流程中的不同步骤。
通过“图层”面板管理不同形状 和线条,设置可见性、颜色等。
03
制作流程图的详细步骤
绘制形状并填充内容
01
选择适当的形状
02
调整形状大小
在Visio中,您可以从形状库中选择适 合您流程图的形状,例如矩形、圆形 、菱形等等。
选择形状后,可以使用拖动手柄来调 整其大小。
03
填充内容
双击形状可以打开文本框,在其中可 以输入形状的内容。您还可以使用文 本工具栏对文本格式进行调整,例如 字体、大小、颜色等等。
05
Visio与其他软件的协同工作
Visio与Word的协同工作
插入Visio图表
在Word文档中插入Visio流程图或图表,可以通过“插入”菜单,选择“对象”下的“Visio绘图”来完成。
链接Visio文件
可以在Word文档中链接Visio文件,实现数据的同步更新,只需在Word中插入“对象”或“文本”链接,指向Visio文件 即可。
Visio流程图制作教程详解
xx年xx月xx日
目录
• Visio基础介绍 • Visio流程图制作基础 • 制作流程图的详细步骤 • 流程图实例展示与解析 • Visio与其他软件的协同工作 • Visio的常见问题及解决方案
01
Visio基础介绍
Visio是什么
Microsoft Visio是一款专业的流程图和图表绘制软件,它可 以帮助用户轻松创建各种流程图、组织结构图、UML图、网 络图、软件设计图等。

Visio工艺流程图制作

Visio工艺流程图制作

Visio工艺流程图制作概述工艺流程图是一种常用的表示工业生产流程和操作步骤的图示方法。

它通过图形化的形式将各个步骤、设备和材料之间的关系呈现出来,方便人们快速了解和理解整个工艺流程。

Visio是一款功能强大的流程图工具,可以用于制作各种类型的流程图,包括工艺流程图。

本文将介绍Visio中制作工艺流程图的方法,并提供一些实用的技巧。

步骤一:创建新文档打开Visio软件后,点击“新建”按钮或选择“文件”菜单中的“新建”选项。

在弹出的对话框中,选择“流程图”类别,并选择一个合适的模板,然后点击“创建”按钮。

步骤二:绘制流程图形状Visio提供了丰富的流程图形状库,可以从中选择适合的形状来表示工艺流程中的各个步骤、设备和材料。

在绘制流程图之前,可以先思考一下需要表达的内容,然后选择合适的形状。

在Visio的左侧工具栏中,选择“基本流程图”或“流程图”选项卡,即可打开对应的形状库。

在形状库中,可以找到各种与工艺流程相关的形状,如矩形代表步骤,圆角矩形代表设备,圆形代表判断,箭头代表流程等。

使用鼠标点击所需形状的图标,并将其拖拽到绘图区域,释放鼠标即可创建该形状。

在绘制过程中,可以根据需要调整形状的大小和位置,以及增加文字描述。

步骤三:连接流程图形状工艺流程图中的各个步骤、设备和材料之间通常存在着一定的关系和流程顺序。

为了清晰地表达这些关系,需要使用箭头连接各个形状。

在Visio中,连接形状的方法有两种:直接连接和黏连连接。

直接连接:选中要连接的两个形状,点击“连接形状”工具栏上的“连接形状”按钮,然后用鼠标点击一个形状,再点击另一个形状,即可建立直接连接。

黏连连接:选中要连接的两个形状,点击“连接形状”工具栏上的“黏连连接”按钮。

Visio会自动为你选中的两个形状选择最佳的连接点,并连接它们。

步骤四:美化流程图为了使工艺流程图更加易于理解和美观,可以对其进行一些美化操作。

Visio提供了一些实用的工具和功能,如文本样式、填充和边框颜色、形状样式等,可以用来美化流程图。

使用Visio制作流程图详解

使用Visio制作流程图详解
2.要缩小图表以查看整个图表外观,将绘图页 在窗口中居中,然后按 CTRL+W 组合键。
还可以使用工具栏上的“显示比例”框与“扫 视和缩放”窗口来缩放绘图页。
14
移动一个形状 移动形状很容易:只需单击任意形状选
择它,然后将它拖到新的位置。单击形状时 将显示选择手柄。
还可以单击某个形状,然后按键盘上的 箭头键来移动该形状。
4
要实现用图形化的方式表达工作流程的目标 Microsoft Visio 就是优秀的实现工具之一
5
在用Visio制图之前,最好先在头脑里想一想该项 工作的实际要求或主要流程,然后在一张纸上把 要实现的图形效果大致画出来,这样可以大大提 高制作过程的效布,连线 保持合理的长度,并尽量少使用长线。
可装 是
承装验收 1
承装成功否

打印装接单 装接派工
领取计量装置
退款
装接送电
C-a-02 电费帐务部门
帐务
结束
3 营业归档
同客户关系管理的关系
1 公司在承装过程中对于承装失败的原因是否进行分析 是电力公司原因还是因 为客户的原因还是其他等 2 在由于承装失败而通知客户的时候是否有什么特殊的流程 是否向客户详细解 释相关的失败原因 是否记录客户的相关反馈信息 3 新增或者分表的客户信息时候能够直接反馈到相关的客户关系管理数据库中
15。全部选中(CTRL+A),进行复制
45
16。粘贴到WORD文档里,双击就可以在WORD文档里进行操作,非常方便。
46
47
删除文本:单击 “文本”然后按 DELETE 键。 移动独立文本
可以像移动任何形状那样来移动独立文本:只 需拖动即可进行移动。实际上,独立文本就像一个 没有边框或颜色的形状。

Visio流程图制作说明

Visio流程图制作说明

●流程图形状及附加文档使用规范1.常用图形分析以下:准备:流程的开始,比如:项目启动终结符:流程图的结束,比如:项目结束流程:流程图的重点步骤文档:流程的增补说明、该步骤所使用的文档、*** 流程关系判断:流程中的判断步骤,如:能否进行下一步动向连结线:流程步骤之间的链接( 依据业务的需要可对动向链接线进行设置,如虚线、双线、无端点、箭头方向或插入文字表达)动向虚线:主要用于流程步骤与增补文档之间的连结标注:用于流程重点步骤的KPI 设置;如 KPI:能否在规准时间内达成波及到的其他流程:此流程若波及到了其他流程,则用此功能框记录波及的流程KPI:能否完好无误的表达开场白2.制作流程图事例:流程制作主要事项:流程文字:华文细黑(黑色10 号字)XX:时间点,红色字体 9 号字客户拨打电话1.销售开场白您好, *** 为您服务,您要xx订购什么产品?销售坐席咨询能否有否2.2. 注册账户xx 购置记录销售坐席是2.1. 下订单xx销售坐席3.制作工单xx销售坐席订购成功岗位:(蓝色字体 8 号字)流程的每个步骤都会有流程波及人员,用蓝色华文细黑9 号字体与流程步骤划分开●制作流程图注意事项1.制作流程图必定要联合实质状况,跳出岗位限制进行制作;流程制作的目的是为了让流程使用人员能看懂,故应跳出岗位限制,以一个新职工的身份来审察、制作流程图。

语句要简短通畅,逻辑要清楚;2.在制作流程图中不行出现“可能、有关、其余、近似、应当”等模糊观点的字眼;3.假如流程步骤中波及到了原则性的文字或文档,其他流程,工作文档,工作交流方式则在此流程步骤后边加上流程增补说明;4.若流程中使用到了术语,则应当在流程说明中对此术语做出解说;5.为了使流程简短易懂,尽量少使用箭头,假如需要返回或许进入到哪一步,能够在此步骤后边再画一个流程框,写长进入XX 步骤;6.流程步骤中不可以出现详细负责人的姓名,只可出现岗位信息;7.如流程中波及到系统操作步骤,则应当在流程步骤或增补文档中详尽描绘出系统名称;8.制作出流程图后,将每一步骤标志序号,流程说明与实质步骤序号一一对应;9.保留 VISIO 流程图时,命名为:部门xx 部_xx 流程 _制作时间底稿版 _流程编号10.假如流程图过于复杂,可按实质状况将流程图拆分红若干个小流程11 .假如流程中两个步骤表达内容大概一致,可将此 2 步骤归并。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
25
演示:使用VISIO绘制流程图
4。选择“连接线工具”进行连线绘制
26
演示:使用VISIO绘制流程图
5。选择箭头方向,绘制连接线
27
演示:使用VISIO绘制流程图
6。注意,不需要连接线的时候,点击“指针工具”, 回到移动状态。
28
演示:使用VISIO绘制流程图
7。关于自定义形状的制作,比如“教学媒体选择”形 状。在工具栏空白处右键选择“绘图”,选择“弧 线工具”
删除形状很容易。只需单击形状,然后按删除 ( DELETE) 键。
注 不能将形状拖回“形状”窗口中的模具上
进行删除。
9
第二讲 移动形状和调整形状的大小
放大和缩小绘图页 1.要放大图表中的形状,按下 CTRL+SHIFT 键
的同时滑动滑鼠的滚轮,可以放大或缩小形状。 2.要缩小图表以查看整个图表外观,按
3
流程图标准符号
符号
名称
含义
ห้องสมุดไป่ตู้
端点、中断 标准流程的开始与结束
作业、处理 要执行的作业、处理
判断、量测 测量、检验、决策或判断
文档
以文件的方式输入/输出
流向
表示执行的方向与顺序
数据 联系
表示数据的输入/输出
同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用 (表示序号,可用于换页、流程叠加等)
4
要实现用图形化的方式表达工作流程的目标 Microsoft Visio 2007 就是优秀的实现工具之一
用visio制作基本流程图
流程图
流程图是以简单的图标符号来表达问题解 决步骤示意图。
在实际工作中,将那些复杂的工作流程用 图形化的方式表达出来,这样不仅使你表 达容易,而且让别人也更容易理解。
2
流程图
流程图的绘制必须使用标准的流程图符号, 并遵守流程图绘制的相关规定,才能绘制 出正确而清楚的流程图。
第二讲 移动形状和调整形状的大小
移动多个形状 要一次移动多个形状,首先选择所有想要
移动的形状(框起)。 1.使用“指针”工具拖动鼠标; 2.将“指针”工具放置在任何选定形状的
中心。指针下将显示一个四向箭头,表示可 以移动这些形状。
12
第二讲 移动形状和调整形状的大小
调整形状的大小 可以通过拖动形状的角、边或底部选择手
19
第五讲 设置形状格式
设置一维形状的格式
线条颜色、图案和透明度 线条粗细(线条的粗细) 线端类型(箭头) 线端大小 线端(线端是方形还是圆形)
20
第六讲 保存和打印图表
保存图表 预览和打印图表
21
第七讲 将流程图复制到 Word 或Excel文档
在 Word 、Excel文档中 修改流程图
添加形状
通过将“形状”窗口中模具上的形状拖到绘图页上, 可以将形状添加到图表中。
将流程图形状拖到绘图页上时,可以使用动态网格 (将形状拖到绘图页上时显示的虚线)快速将形状与绘图 页上的其他形状对齐。也可以使用绘图页上的网格来对齐 形状。打印图表时,这两种网格都不会显示。
8
第一讲 开始创建图表
删除形状
29
演示:使用VISIO绘制流程图
8。画半圆时,先选择起点画出半个圆弧,然后再画出另 半个圆弧,使其刚好对称
30
演示:使用VISIO绘制流程图
17
第四讲 连接形状
使用模具中的连接线连接形状 拖动“直线-曲线连接线”,并调整其位

向连接线添加文本 可以将文本与连接线一起使用来描述形
状之间的关系。向连接线添加文本的方法与 向任何形状添加文本的方法相同:只需单击 连接线并键入文本。
18
第五讲 设置形状格式
设置二维形状的格式
填充颜色(形状内的颜色) 填充图案(形状内的图案) 图案颜色(构成图案的线条的颜色) 线条颜色和图案 线条粗细(线条的粗细) 填充透明度和线条透明度 还可以向二维形状添加阴影并控制圆角。
栏。
16
第四讲 连接形状
使用“连接线”工具连接形状
使用“连接线”工具时,连接线会在您移动其 中一个相连形状时自动重排或弯曲。
“连接线”工具会使用一个红色框来突出显示 连接点,表示可以在该点进行连接。
从第一个形状上的连接点处开始,将“连接线” 工具拖到第二个形状顶部的连接点上, 连接线的端 点会变成红色 。这是一个重要的视觉提示。如果 连接线的某个端点仍为绿色,请使用“指针”工具 将该端点连接到形状。如果想要形状保持相连,两 个端点都必须为红色。
5
用visio制作流程图
创建流程图。
开始
移动形状和调整形状 1 的大小。
添加文本。 连接形状。

2
设置形状格式。
3
保存和打印流程图。
结束
6
第一讲 开始创建图表
打开Microsoft Office Visio软件;
选择“流程图”; 选择“基本流程图”。
7
第一讲 开始创建图表
题或列表。这种类型的文本称为独立文本或文本块。 使用“文本”工具只单击并进行键入。
删除文本:单击 “文本”然后按 DELETE 键。 移动独立文本
可以像移动任何形状那样来移动独立文本:只 需拖动即可进行移动。实际上,独立文本就像一个 没有边框或颜色的形状。
15
第三讲 添加文本
设置文本格式 右击工具栏,使用“设置文本格式”工具
CTRL+W 组合键。 3.还可以使用工具栏上的“显示比例”框与
“扫视和缩放”窗口来缩放绘图页。
10
第二讲 移动形状和调整形状的大小
移动一个形状 移动形状很容易:只需单击任意形状
选择它,然后将它拖到新的位置。单击形 状时将显示选择手柄。
还可以单击某个形状,然后按键盘上 的箭头键来移动该形状。
11
22
演示:使用VISIO绘制流程图
1.点击“开始”,“所有程序”,选择“OFFICE”中的 “OFFICE VISIO”并打开。
23
演示:使用VISIO绘制流程图
2。点击“文件”,“新建”,“流程图”,选择“基 本流程图”。
24
演示:使用VISIO绘制流程图
3。把绘制流程图所需“形状”,拖拽到绘图区。
柄来调整形状的大小。
13
第三讲 添加文本
向形状添加文本 双击某个形状然后键入文本,Microsoft
Office Visio 会放大以便可以看到所键入的 文本。
删除文本:双击形状,然后在文本突出显 示后,按 DELETE 键。
14
第三讲 添加文本
添加独立文本 向绘图页添加与任何形状无关的文本,例如标
相关文档
最新文档