基于web选题管理系统说明书

计科系基于WEB毕业设计选题管理系统1 系统规划
1.1项目背景（系统开发的由来）
无纸化办公的日益普及，信息的自动处理以及网络式的信息交互方式越来越被人们认可和应用。

让计算机来管理学生的信息是现在各个高校都在积极进行的工作之一，也是高校教学管理工作的重要内容之一。

随着近几年高校的持续扩招，学生人数逐年增加。

为了满足广大学生的求学需要，各个高校的师资力量、硬件配置也随之增强。

这样一来，日常行政部门的工作也就越来越繁重。

传统的管理方式耗费大量的资源，毕业论文网上选题系统比传统的手工选题方式相比不但节约资源，而且更加准确，便于查询和修改信息。

同时，学生选题自主权的增加，能够选择自己感兴趣的课题。

传统的选题方式已经不适应现代教学管理的改革和发展的需要，迫切需要一种新的选题方式。

1.2企业现状（管理、人员、技术找出问题PIECES分析）
高校本科毕业设计和毕业论文是人才培养和教学中一个非常重要的环节，而通过调查，目前很多高校对于本科学生毕业设计和毕业论文的管理均是采用传统的手工模式，首先，由符合指导资格的教师出题，然后再由教师指导学生选题，学生做完开题报告后，设计和论文的撰写由指导教师指导完成，中途对设计和论文进行中期检查，最后进行论文的批改、答辩以及论文的归档，在这一过程中，每一项工作一般都得教师与学生面对面交流，或者学生所做的设计和论文采用邮寄、E-mail、电话等方式与教师进行交流。

这种方式积极的一面在于教师和学生直接面对面的探讨和解决问题，但也存在着很多局限性，特别是随着Internet的出现和现代远程教育的发展以及现代本科教育模式的发展，继续采用传统手工管理模式对毕业设计和毕业论文进行管理就显得费时，整理资料的工作量大，效率低，对于教学管理者来说难以及时准确地掌握毕业设计和论文的整体进展情况，给管理带来一定的难度，而这种情况的最终结果是导致毕业设计和毕业论文的质量难以保证，也没有充分利用无处不在的Internet优势和丰富的网络资源。

在用计算机管理毕业设计和毕业论文的工作上，国外由于教育机制的不同，其相应的管理软件不能满足我们的需要，国内由于各种不同层次的学校管理制度的不同，也缺乏能够满足不同学校需要的管理软件，因此，在这种状况下，结合学校自身对毕业设计和毕业论文管理规定，开发一个适合自己学校的管理软件，实现对毕业设计和毕业论文这一重要教学环节进行现代化的管理就显得尤为重要，它不但是实现教学管理现代化和网络化的一个重要手段，同时也是促进传统教学模式改革的一个方法。

对于改进教学管理，提高教学质量具有十分重要的意义和较大的实用价值。

1.3开发原因（基于上述企业现状，描述系统开发的必要性）
随着网络技术的高速发展，互联网的影响已经深入人们到生活、工作的各个领域，各大高校纷纷加快了信息化进程，我国各大高校也都建立了自己的校园网。

这为高校的现代化教育提供了必备的物质基础。

在现代技术和需求的推动下，无纸化办公的普遍实现，网络式的交互方式被人们广泛应用。

让计算机来管理毕业设计的选题是现在各大高校都在积极进行的工作之一，也是搞笑教学管理的一项重要内容。

毕业设计的晚上选题与传统的手工报题方式相比更加节约资源，增加了学生选题的自主权。

使用计算机实现毕业生网上选题，具有手工选题所无法比拟的优点。

本文提出了一种网上毕业设计选题管理系统，它能很好地解决以前手工方的选题管理中的不足。

它改变了以往以班级为单位的原始手工选课的方式，而是采用网上选题方式，使毕业生在毕业设计选题环节中实现选题的规范化，智能化，高效化，简便化；极大地便
捷了学生和指导老师，显著地提高了工作效率。

本文提出的系统引用了这一具有强大功能、用于Web开发的全新框架。

在系统中处于操作系统内核与应用程序之间，使得应用程序可以更好地利用操作系统提供的功能，并使得应用程序的开发更快、更简单。

本系统最根本的目的是让在籍学生可以在线选题，教师可以在线进行课题信息输入、信息查询等，并且具有操作方便，响应快捷等优点。

在学校，毕业选题的信息管理对教学工作的正常进行起着至关重要的作用，因此毕业论题信息科管理人员对于毕业设计选题信息查询、毕业设计选题信息统计、毕业设计选题信息管理等，需要有一个自动化的工具进行统筹管理，才能够及时、准确地反映毕业论题信息状态。

针对这种情况，为了更好地适应当前学校管理的需求，避免手工管理存在的这些弊端，需要开发毕业设计选题管理系统。

学校通过使用毕业设计选题管理系统，可以实现毕业论题信息综合查询、统计、分析、系统的管理。

1.4系统的目标（系统的战略目标和总计划）
高校使用本系统可以大大减轻教学管理者的负担，提高工作效率。

预计系统将从如下几个方面带来选题的便利：
（1）选题工作的透明性：学校管理员具有最高权限，可以对所有用户和选题进行管理以及对全校所有院系的选题情况进行统计、导出报表；系统设置；通知、文件的下发和管理等功能。

（2）院系管理员为本系所有指导老师和学生开户、本系选题的管理及统计、相关报表的导出、选题的审核等。

（3）指导老师可以随时添加、修改自己的选题，而不需要写在纸上供学生选择，查询学生信息对学生进行更多的了解，使选择做到真正的双向选择。

（4）学生可以随时随地进行选题、退选、通知查看、咨询等。

解决不在校的学生往返学校之麻烦。

1.5系统的构成（语言类描述系统的相关功能）
在可行性分析阶段已经简要地分析和研究了本系统的基本需求，也论证了开发平台及软件的可行性，但为了明确系统设计的目标，了解用户的需求，现对用户需求作以调研，从而进一步明确所要实现的各子系统的需求。

分析得出：在毕业论文选题工作中分为四种用户，即系统管理员、院系管理员、指导教师、学生。

学校教学管理员为院系管理员开户；系统管理员为本系指导教师和学生开户；指导老师发布选题；学生选题等功能。

1.6可行性研究（最后要给出可行性研究的结论）
可行性分析(Feasibility Analysis)也称为可行性研究，是在系统调查的基础上，针对新系统的开发是否具备必要性和可能性，对新系统的开发从技术、经济、社会的方面进行分析和研究，以避免投资失误，保证新系统的开发成功。

可行性研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。

为了确定开发具有可行性，对本系统主要进行了以下三个方面的分析。

1.6.1 技术可行性
技术上的可行性分析主要是分析技术条件能否顺利完成开发工作，硬、软件能否满足开发者的需要等。

在软件方面，本系统采用的是ASP（Active Sever Pages）进行开发，前台网页设计使用的是Dreamweaver 8，而数据库系统采用的是Microsoft SqlServer 2008。

通过分析，在软、硬件方面现有工具与环境完全可以实现系统的开发，因此具有技术上的可行性。

1.6.2 经济可行性
系统所要求的硬件（计算机及相关硬件）和软件环境(ASP+SQL 2008)，市场上都容易购
买到或从相关网站下载，系统成本主要集中在开发与维护上，不造成过重的经济负担。

而一旦此系统投入使用,不仅可以减少教学管理者的工作强度，提高工作效率，而且极大限度的方便了用户，可以节省大量的人力、财力。

1.6.3环境可行性
主要是管理人员是否支持，现有的管理制度和方法是否科学，规章制度是否齐全，原始数据是否正确等。

系统的开发主要就是为了方便选题信息的管理，补充现在传统管理方式的不足，因此具备了管理上的可行性。

1.7工作进度和人员分配安排（以表格的形式将各阶段项目名称、时间分配、工作内容、人员安排等信息填写完整）
2系统分析阶段
2.1 现行系统的调查
2.1.1组织结构调查
现阶段通过对学校最近几年的毕业生论文选题的了解，了解到学校的组织结构设置为：系主任、指导教师、小组长、学生。

各阶段组要是通过系主任的开题说明，各个小组长安排组内的指导教师做好学生开题选题的工作，先由学生自主选题，由指导老师分析学生自选题目的可用性、可实施性是否成立，通过指导老师的初选后再由小组内进行讨论，能够通过的挂到网站上就行公布。

组织结构图
系主任：主要负责论文毕业设计计划的制定和计划的落实。

需要经常了解和掌握各个组的情况。

小组长：主要负责小组内各位指导老师的工作，管理好组内的论文设计过程中存在的问题，指导好本组的论文工作，毕业开题、答辩过程中起到关键的作用。

指导教师1：主要负责本组内学生的论文工作，负责指导学生的论文，在这过程中对学生出现的问题进行指导讨论，对学生的论文思路作出正确的反应。

指导教师2：主要负责本组内学生的论文工作，负责指导学生的论文，在这过程中对学生出现的问题进行指导讨论，对学生的论文思路作出正确的反应。

指导教师3：主要负责本组内学生的论文工作，负责指导学生的论文，在这过程中对学生出现的问题进行指导讨论，对学生的论文思路作出正确的反应。

学生:主要是做好自己的毕业论文设计，在此过程中出现什么问题或者遇到什么难处及时与自己的指导老师进行交流。

2.1.2.管理功能调查
目前在楚雄师范学院计科系还未实行系统式的管理，主要都是人工操作，本次开发就是正对这样的问题而设计的，解决老师们的因大量繁重的工作，纸质操作中会存在大量的问题，此次的目的正是为此问题而设计。

2.1.3业务流程调查
2.2现行系统分析（从服务、效率、决策、分工、市场等方面分析存在的问题）
随着计算机应用技术的不断发展，手工工作已经慢慢变得让人们反感，大多行业都实现计算机化，手工的操作已经严重影响着工作效率。

其存在的问题主要从下面几个方面分析：
（1）服务方面：在服务上，现在的选题手工化让同学老师都感觉效率的缓慢，为了能够更好地服务学生在毕业前夕一个最重要的工作，我们需要的是更好地服务
于学生，也让老师们更加有时间去指导更多的学生。

（2）效率方面：在这一方面，原本的手工操作选题效率低下，在几个周的时间里老师的催促学生的盲目让双方都不能更好地利用时间来完成工作，为了不影响双
方的工作进度，我们就需要改善，把手工操作改为计算机式操作，方便双方的
工作。

提高毕业设计实现的效率。

（3）决策方面：手工报表费时降低了时效性，而且在繁多的登记选题和分析统计算中，极容易出现人为的错误，在登记薄中查询企业所需要的学生信息的时间过
长。

人工对统计资料进行分析的难度较大，而且准确率不高。

（4）分工方面：在分工上也存在大的隐患，因为属于纯手工是的操作，管理员中每个人的进度不一样，分开进行论文的管理审核都给大家带来麻烦，而且严重影
响了工作效率。

（5）市场方面：面对越来越大的毕业设计，学校需要的保存的文档也就越来越多，每年学校扩招学生，在学生人数不断上涨的情况下我们更需要一个可靠完善的
系统来进行信息的管理，如果还是采用收工式的方法来记录学生的毕业论文信
息，这样老师的工作量就越来越繁重，大的工作量不利于老师的安排。

为了更
好地适应学生人数不断上涨的情况我们更加需要了解市场的需求，认识到市场
的发展需要。

2.3新系统的逻辑方案
2.3.1目标
毕业设计选题系统的目标是提高系统自动化、标准化和系统化，为老师的管理学生的选题提供高质量的信息，为领导者供信息支持，为指导老师提供更便利、更全面的服务。

2.3.2组织结构
通过对学校情况的调查分析了解到，该学校的毕业论文在管理方面的组织结构层次为在系主任的领导管理下，展开学生的论文开展。

本次设计的毕业生选题系统管理模块划分主要有用户管理模块、论文管理模块、信息管理模块等几个大的模块。

他们的组成关系图如下：
各模块的主要功能：
（1）用户管理模块：主要负责内容包括管理员管理、教师管理、学生管理
（2）论文管理模块：主要负责内容包括论文添加、论文浏览、论文审核、论文搜索、选题情况
（3）信息管理模块：主要负责内容包括留言管理、信息管理、分类管理
2.3.3业务流程
业务流程主要是对学生的一个选题过程，在线查看学生选题是否通过审核。

审核过程中是否符合本次选题的要求，要达到的目的是什么。

最终将结果反馈给学生或者老师。

2.3.4数据流图
顶层数据流图
1.一层数据流程图如图3-2所示。

一层数据流图
2.二层数据流程图
二层数据流程图
3.三层数据流程图
三层数据流程图
三层数据流程图（续）
2.3.5数据字典
2.3.5.1 系统数据流说明
数据流说明是对数据流图中的数据流进行进一步的说明，包括数据流的名称、来源、流向、组成和具体意义。

数据流表如表表3-1至表3-6所示。

学生信息表数据流表如表3-1所示。

表3-1 学生信息表数据流表
选题表数据流表如表3-2所示。

表3-2 选题表数据流表
教师信息表数据流表如表3-3所示。

表3-3 教师信息表数据流表
待审查表数据流表如表3-4所示。

表3-4 待审查表数据流表
课题表数据流表如表3-5所示。

表3-5 课题表数据流表
资源库数据流表如表3-6所示。

表3-6 资源库数据流表
2.3.5.2系统数据加工描述
数据加工是对数据流图中的数据加工进行进一步的说明，包括加工的名称、输入、输出和加工逻辑过程。

加工表如表表3-7至表3-12所示。

学生信息表加工表如表3-7所示。

表3-7 学生信息表加工表
选题表加工表如表3-8所示。

表3-8选题表加工表
教师信息表加工表如表3-9所示。

表3-9 教师信息表加工表
待审查表加工表如表3-10所示。

表3-10待审查表加工表
课题表加工表如表3-11所示。

表3-11 课题表加工表
资源库加工表如表3-12所示。

表3-12 资源库加工表
2.3.5.3系统数据存储
数据存储是对数据流图中的存储文件进行进一步的说明，包括存储文件的名称、文件的组成和文件信息组织形式。

数据存储表如表3-13至表3-18所示。

学生信息存储表如表3-13所示。

表3-13 学生信息存储表
选题存储表如表3-14所示。

教师信息存储表如表3-15所示。

表3-15 教师信息存储表
待审查信息存储表如表3-16所示。

表3-16 待审查信息存储表
课题信息存储表如表3-17所示。

表3-17 课题信息存储表
资源库信息存储表如表3-18所示。

表3-18 资源库信息存储表
2.3.6管理功能
通过认真的调查分析了解到此次设计的学校毕业生选题系统的组织结构。

知道了构成此次开发系统的三个模块之间的关系是为了更好的管理毕业生的毕业论文设计以及在进行毕业生设计中老师与学生之间能够更好的交流而设计的，在这基础上了解到的功能之间的管理如图所示：
学生界面：
教师界面：
管理员界面：
3 总体设计
3.1系统设计目标（总的系统功能目标）
登陆主界
面
系统管理指导老师毕业生
3.1.1 系统总体功能结构图
根据毕业设计选题的业务情况，该系统分成管理员、指导教师、学生三大系统模块，系统管理员设置、管理员用户操作、教师信息修改、选题题目提交、选题题目审核、学生信息导入、学生信息修改、题目报告、信息浏览等功能木块。

系统功能如下图所示：
3.2系统的物理配置方案
系统是B/S结构的，根据功能的要求，我们需要定时向用户发送邮件，要配置邮件服务器；要向用户提供网站式服务，需要配置Web服务器；需要用到数据库信息，需要配置数据库服务器。

在最低配置的情况下，系统的性能往往不尽如人意，现在的硬件性能已经相当出色，而且价格也很便宜，因此通常给服务器配置高性能硬件。

3.3详细设计
3.3.1系统的代码设计
此部分未做，此部分因为还没有开始进行系统设计，未能作出效果。

3.3.2系统的数据库设计
3.3.2.1E-R模型
3.3.2.2逻辑结构设计（关系模式）
•学生信息：学号，姓名，了解电话，电子邮件，性别，班别，密码，角色编号。

•教师信息：教师号，姓名，职称，了解电话，电子邮件，简介，密码，
角色编号。

•题库信息：题目编号，题目名称，学号，教师号，学生选题状态，教师选题状态，题目备注。

•角色表：角色编号，角色名。

•选题：题目编号，学号，题目名称，教师号，学生选题状态，教师选题状态，备注。

•录取：题目编号，教师号，题目名称，学号，学生选题状态，教师选题状态，题目备注。

3.3.2.3物理结构设计（数据表）
•学生信息如表4-1所示，主要用来保存学生信息。

•表4-1学生信息表
•指导教师表如4-2所示，主要用来保存导师信息。

•论题表如表4-3所示，主要用来保存论题信息。

•表4-3 论题表
•专业表如表4-4所示，主要用来保存专业信息。

•年级表如表4-5所示，主要用来保存年级信息。

•班级表如表4-6所示，主要用来保存班级信息。

•管理员表如表4-7所示，主要用来保存管理员信息。

表4-7 管理员表
•日志信息表如表4-8所示，主要用来记录日志信息。

3.4用户界面设计
3.4.1输入设计
此部分未做，此部分因为还没有开始进行系统设计，未能作出效果。

3.4.2输出设计
此部分未做，此部分因为还没有开始进行系统设计，未能作出效果。

大学本科生毕业设计（论文）撰写规范
本科生毕业设计（论文）是学生在毕业前提交的一份具有一定研究价值和实用价值的学术资料。

它既是本科学生开始从事工程设计、科学实验和科学研究的初步尝试，也是学生在教师的指导下，对所进行研究的适当表述，还是学生毕业及学位资格认定的重要依据。

毕业论文撰写是本科生培养过程中的基本训练环节之一，应符合国家及各专业部门制定的有关标准，符合汉语语法规范。

指导教师应加强指导，严格把关。

1、论文结构及要求
论文包括题目、中文摘要、外文摘要、目录、正文、参考文献、致谢和附录等几部分。

1.1 题目
论文题目应恰当、准确地反映论文的主要研究内容。

不应超过25字，原则上不得使用标点符号，不设副标题。

1.2 摘要与关键词
1.2.1 摘要
本科生毕业设计（论文）的摘要均要求用中、英两种文字给出，中文在前。

摘要应扼要叙述论文的研究目的、研究方法、研究内容和主要结果或结论，文字要精炼，具有一定的独立性和完整性，摘要一般应在300字左右。

摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号，避免将摘要写成目录式的内容介绍。

1.2.2 关键词
关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条（参照相应的技术术语标准），一般列3～5个，按词条的外延层次从大到小排列，应在摘要中出现。

1.3 目录
目录应独立成页，包括论文中全部章、节的标题及页码。

1.4 论文正文
论文正文包括绪论、论文主体及结论等部分。

1.4.1 绪论
绪论一般作为论文的首篇。

绪论应说明选题的背景、目的和意义，国内外文献综述以及论文所要研究的主要内容。

文管类论文的绪论是毕业论文的开头部分，一般包括说明论文写作的目的与意义，对
所研究问题的认识以及提出问题。

绪论只是文章的开头，不必写章号。

毕业设计（论文）绪论部分字数不多于全部论文字数的1/4。

1.4.2 论文主体
论文主体是论文的主要部分，要求结构合理，层次清楚，重点突出，文字简练、通顺。

论文主体的内容要求参照《大学本科生毕业设计（论文）的规定》第五章。

论文主体各章后应有一节“本章小结”。

1.4.3 结论
结论作为单独一章排列，但不加章号。

结论是对整个论文主要成果的归纳，要突出设计（论文）的创新点，以简练的文字对论文的主要工作进行评价，一般为400～1 000字。

1.5 参考文献
参考文献是论文不可缺少的组成部分，它反映了论文的取材来源和广博程度。

论文中要注重引用近期发表的与论文工作直接有关的学术期刊类文献。

对理工类论文，参考文献数量一般应在15篇以上，其中学术期刊类文献不少于8篇，外文文献不少于3篇；对文科类、管理类论文，参考文献数量一般为10～20篇，其中学术期刊类文献不少于8篇，外文文献不少于3篇。

在论文正文中必须有参考文献的编号，参考文献的序号应按在正文中出现的顺序排列。

产品说明书、各类标准、各种报纸上刊登的文章及未公开发表的研究报告（著名的内部报告如PB、AD报告及著名大公司的企业技术报告等除外）不宜做为参考文献引用。

但对于工程设计类论文，各种标准、规范和手册可作为参考文献。

引用网上参考文献时，应注明该文献的准确网页位置，网上参考文献不包含在上述规定的文献数量之内。

1.6 致谢
对导师和给予指导或协助完成论文工作的组织和个人表示感谢。

内容应简洁明了、实事求是，避免俗套。

1.7 附录
如开题报告、文献综述、外文译文及外文文献复印件、公式的推导、程序流程图、图纸、数据表格等有些不宜放在正文中，但有参考价值的内容可编入论文的附录中。

2、论文书写规定
2.1 论文正文字数
理工类论文正文字数不少于20 000字。

文管类论文正文字数12 000－20 000字。

其中汉语言文学专业不少于7 000字。

外语类论文正文字数8 000－10 000个外文单词。

艺术类论文正文字数3 000～5 000字。

2.2 论文书写
本科生毕业论文用B5纸计算机排版、编辑与双面打印输出。

论文版面设置为：毕业论文B5纸、纵向、为横排、不分栏，上下页边距分别为2.5cm 和2cm，左右页边距分别为2.4cm和2cm，对称页边距、左侧装订并装订线为0cm、奇偶页不同、无网格。

论文正文满页为29行，每行33个字，字号为小四号宋体，每页版面字数为957个，行间距为固定值20磅。

页眉。

页眉应居中置于页面上部。

单数页眉的文字为“章及标题”；双数页眉的文字为“大学本科生毕业设计（论文）”。

页眉的文字用五号宋体，页眉文字下面为2条横线（两条横线的长度与版芯尺寸相同，线粗0.5磅）。

页眉、页脚边距分别为1.8cm和1.7cm。

页码。

页码用小五号字，居中标于页面底部。

摘要、目录等文前部分的页码用罗马数字单独编排，正文以后的页码用阿拉伯数字编排。

2.3 摘要
中文摘要一般为300字左右，外文摘要应与中文摘要内容相同，在语法、用词和书写上应正确无误，摘要页勿需写出论文题目。

中、外文摘要应各占一页，编排装订时放置正文前，并且中文在前，外文在后。

2.4 目录
目录应包括论文中全部章节的标题及页码，含中、外文摘要；正文章、节题目；
参考文献；致谢；附录。

正文章、节题目（理工类要求编写到第3级标题，即□.□.□。

文科、管理类可视论文需要进行，编写到2～3级标题。

）
2.5 论文正文
2.5.1 章节及各章标题
论文正文分章、节撰写，每章应另起一页。

各章标题要突出重点、简明扼要。

字数一般在15字以内，不得使用标点符号。

标题中尽量不用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。