引导催化技术分享

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员工离职问题的要因分析:
用人申请不当 招募作业不当 新人接待不当
人际关系不良
广告作业不当 职务功能 不当
人员特质 事前硬 辨识不当 体准备
人事面谈不当
不足
职能条件不当
用人单位主管 未重视私人
未依标准流程
面谈能力不足 家庭因素
未提供心理 适应协助
互动不良
发生纠纷 造

无专人负责
绩效欠佳 员


关怀行动不足
2. 讨论共识的重要 性
3. 用一张白板纸或 图示展示共识 (可选)
4. 讨论下一步和涵 义
5
团队列名:如何应对低油价新常态?
1.自己进行头脑风暴,不讨论、不商量,想出10个因素(个人头脑风暴) 2.两个人一组,分别将自己的想法告诉对方,两人商量后选出认为最好的答案5个, 并且用短语(4—16个字)写在纸上,一张纸只能写一个答案 3.全组共计20个答案,全组讨论,选出认为最有代表性的7个 4.每组首先再选出更具有代表性的3个答案来,随意的贴在墙上 5.结对子分组,把答案表达的意思相同的放在一起,并进行编号 6.再拿2张随意的贴在墙上,分到前面已经分好的组里面 7.组里还剩下2张,您认为剩下的2张与哪个组里的表达的意思一样就贴在哪个组 里(分组) 8.对组进行命名(命名) 9.形成决定或解决办法(决定)
每一个人都要发言,但每次只能一个人发言 追求数量、追求创意 不许质疑、不许批评、不许打断 视不同意见为学习的机会
书写规则
标题:蓝笔 内容:黑笔 编号:TN,蓝笔 修改:红笔
• 内部引导师容易犯的几个错误
• 1.定位发生混淆:引导师是相对中立的,更关注于会议的流程搭建, 而把内容的讨论空间留给参与者;
应用实例4
同事与家人一次郊游的对话 O你们这次都是做了些什么活动 R看来你感觉不错 I 看来经常郊游活动还是很有意义呀 D今后怎么安排的? D下次准备去哪里?
应用实例
带孩子看画展 O你在画展上看到了什么?那幅画让你记忆深刻? R你喜欢画上的什么?不喜欢什么? I 你从画上学到了什么? D你今后学习画画时怎么做?
• 2.把参与式讨论与决策混在一起:决策的过程往往需要提前得到额外 的授权支持与外部资源配置许可,日常组织管理中,讨论与决策往往 是分开进行的;
• 3.不能忠实地记录发言的内涵 • 4.习惯性的暗示
如果你没让团队呈現「客观事实」,就会盲人摸象; 如果你淡化了团队的「情绪反映」,暗流终将涌动或爆发; 如果你上来就谈「理解、诠释」,要么让人准备不及、不全,要么不
深或走形式; 如果你忘记让团队从个人或团队层面「选择决策」,整个讨论也就没
有获得核心成果。
用ORID来回顾一下四个案例的收获 O刚才我们做了哪四个ORID的案例?
ORID提问结束后,后面如何处理,提问完就结束了,还需要记录学 员的发言吗?还需要进行整理吗?
可怕的会议:
可怕的会议:
1、一言堂:一人说了算,只是给你们传达一下有关决定,就是让你执行。 2、询问有没有意见,甚至是很诚恳的让与会者提建议,但只是让他们提建
议却不让他们处理自己的建议并对提出的建议负责。 3、争吵,有人提出一个问题,然后其他人拿这个问题说笑,直到发生争执
1. 组成4-6对明显相 近的答案
2. 询问内容不同的 卡片,形成小的 群组
3. 快速给每个群组1 到2个词的标签
4. 用标签标记其余 的卡片再交上来
辨别共识
1. 先讨论最大的群 组
2. 给群组一个3-5个 字的,可以回答 会议问题的名字 或标题
3. 为其他群组重复 这一过程
决定
确定决议
1. 通过阅读所有标 题的卡片,使团 队聚焦在共识上
那个对话让你记忆深刻?
R你听完这四个案例后,那个对话让你感到舒服或感到兴奋? I你认为ORID焦点讨论法在教学中哪些地方可以用 D接下来你打算认真学习这个方法还是还是放弃学习这个方法?
【焦点讨论法】在以下几个方面能提高培训中的对话效果和培训成效:
单人对话 案例阅读后的讨论; 影片欣赏后的讨论; 游戏、项目体验后的回顾与分享; 角色扮演或学员演练后的回顾与反馈; 一段或整个培训结束后的重点回顾; 培训结束后的效果反馈,比填表更快、更真实(尤其是培训师可以根据学员
• 个人体会: • 应用于培训学习的确有用,而且可用用到什么地方; • 掌握这个方法不难,最大的挑战是运用自如; • 准备:对焦点问题事先设计好要提问的问题,自己对话,
演练; • 准备:工具、材料、教室的布置等: • 理论上讲,不是内容专家也可以进行引导,但是,要事前
做好功课。 • 理论上讲,引导师不能参与讨论,但是
制度试行及颁布

修订制度
列入重点稽核
离职原因调查分析



推动人员关怀计划
资讯收集整理
率 涂装区改善
举办干部领导 管理才能发展训练
之 改
电焊区改善
推动部属培育计划
对策研讨
善 对
测试区改善
將部属离职率 列入主管绩效考核
沟通互动活动
提出建议

工作环境改善 主管领导管理做法 待遇薪资相关资料及建议
鱼骨图
欠沟通
涂装区 离职申请单
面谈技巧不足
家庭因素 职
欠缺激励 赏罚不当 电焊区
未管理
未了解真正原因
个人因素

欠教导
测试区噪音
员工离职率未 与主管考核结合
未建立良好的 离职关系
意外因素

待遇薪资

主管领导管理 工作环境不良 离职制度作业不当
其他因素
油田女工工作中存在的困难或困惑
胜利石油管理局高级人才培训中心 中共胜利石油管理局委员会党校
用ORID回顾课程: O今天都是学习了哪些知识?做了哪些活动? R今天的情形怎么样?那个地方然你兴奋?那个部分最 吸引你,有没有让你纠结的地方? I课程可用于今后的培训教学中哪些地方?学习了这个课 程后你可能会有什么改变?你觉得应用该方法可能会有 什么挑战? D课程结束后,你首先要做哪些事情?
1、保持中立 2、提问 3、积极聆听/复述 4、观察/干预 5、总结、跟进
胜利石油管理局高级人才培训中心 中共胜利石油管理局委员会党校
胜利石油管理局高级人才培训中心 中共胜利石油管理局委员会党校
如何发挥好基层示范党支部的示范作用
如何发挥好基层示范党支部的示范作用
如何发挥好基层示范党支部的示范作用
强班子抓实干
顾伍提业绩
团队共识的步骤: 内容介绍:先介绍需要讨论的焦点问题 当您看到这个题目时,头脑里浮现出了什么? 有什么让你感到舒服的,感到纠结的,感到困惑的 头脑风暴 分组 命名 决定
撕纸游戏:一张白纸,大家轮流撕,最后撕出一个动物来
每个小组设计出一个层面的问题,写在A4纸上,上来演示提问
ORID提问:
O开始手势时,你看到什么手势?开始讲话时,你 听到什么词语? R在这个活动中,你感到那部分让你兴奋?那部分 纠结?想到了什么?勾起了什么回忆? I 这个活动有什么重要性? 有什么启发? D你会在什么情况下使用这个游戏
需要有怎样的不同?
做好准备
1. 陈述会议的目标
2. 澄清会议的问题 3. 4. 简要概述过程和
时间框架
5. 引导团队花几分 钟,使用短小的 焦点讨论来讨论 主题
头脑风暴
分组
命名
产生新想法
1. 每个人分别列出 会议问题的答案
2. 选择重要的想法, 每个人或分组写 在卡片上
3. 交上来第一轮卡 片
形成新的关系
,甚至是争吵和攻击。打不成一致方案,最后会议主持人(或领导)不得 不说,这个事就这样定了,大家还有意见吗,没有的话散会,大家回去执 行吧。
团队列名
团队共创法包括五个步骤: 内容介绍、头脑风暴、组织群组、命名群组、决定群组意义;
它是一种结构化的征集观点,以达成团队共识的集体研讨方法。因此,适用于以 下几个方面: 1、在大家都没有明确想法的情况下,建立一种可以达成共识的愿景; 2、大家都不知道如何做的时候,建立一种可执行的具体行动计划; 3、 达到一个实际的团体共识,找到最核心的问题; 4、寻找问题的方向,激发团队创意与新能量
催化师引导技术分享
应用实例1
在操场上打架后的一场对话 O小明,刚才在操场上发生了什么? O小军,你现在告诉我发生了什么事情? R当他打你时,你有什么感觉? R当你推他时,你认为他的感觉是什么? I 你们认为为什么会打架? D现在能做些什么可以回到以前的状态 D如果再发生类似的事情,你会做些什么不同的
解决办法:
头脑风暴(无限制的自由联想和讨论) 每个组研讨一个问题,个人头脑风暴,每人想出5个办法,轮流发言,或 用即时贴),每次只能说一个,然后下一个,当听到他人的想法时你可能 又产生了的另外的一个想法,马上记下来,直到想法挖光,发言时不打 断, 不评价,不批评,不攻击,别人只是听,哪怕是是一个很荒唐的想法也 是 如此。 组长记录下每一个人想法,最后,将大白纸贴在墙上,大家一起来将这
些想法合并,归类,达成共识即可。
鱼骨图
鱼骨图 对策要因分析:降低环设事业部员工离职率的改善对策
用人及招募制度作业 新人接待办法及作业 离职制度作业

低 环 设 事
举办现况检讨 举办专家讲习
建立接待盘点表
建立前辈制
新制度說明 干部讲习
新人定期 座谈及联谊
离职申请单编码管制 干部离职面谈技巧讲习


• 困在荒岛上 • 确定主题 • 明确目标 • 开场引入 • 得出决议 • 问听中立不否定不批评鼓励发言
胜利石油管理局高级人才培训中心 中共胜利石油管理局委员会党校
团队共识
团队列名方法概述
会议问题:会议内容和产出是否回应了问题
导入
理性目标
团队需要了解什么——
产出或决策
体验目的
在会议结束时,团队状态
回答问题的内容和状态捕获最真实的反馈信息); 拓展培训师带完一个项目后的团队讨论; 拓展培训师一天项目后的大总结; ………
撕纸游戏:一张白纸,大家轮流撕,最后撕出一个动物来
规则: 第一轮:不许说话,不许打手势,撕一下后传给下一位,直 到全组每人都撕一下; 第二轮:开始时可以打手势,但是不许讲话,撕一下后传给 下一位,直到全组每人都撕一下; 第三轮:开始说话,撕一下后传给下一位,直到全组每人都 撕一下最后撕出一个动物来。
应用实例2
对一份商业表格的评价 O这份表格中你最先注意到的是什么? O表格包括哪些部分? R哪些部分是你喜欢的?哪些部分是你不喜欢的? I 这份表格比起以前使用的表格有何改进? I 这份表格对我们做业务的方式会有哪些影响? D我们可以做些什么以确保正确使用这份表格?
应用实例3
一天的会议反思 O会议有哪几部分组成? O谁发言了,他们都是说了些什么? R听到那些你很开心/不舒服? R会议取得的最重要的成果是什么? I会议的决议对我们部门来说意味着什么? D我们如何来应对会议的决定?
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