公司快递邮寄管理制度

公司快递邮寄管理制度
一、总则
为规范公司快递邮寄管理行为，确保邮件的安全、及时、准确送达，提高公司工作效率，
特制定本管理制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有员工及相关单位在公司内邮寄、接收快递的行为，包括文件、资料、样品等各类快递邮寄物品。

三、快递邮寄管理的基本原则
1. 安全第一：确保邮寄物品的安全送达；
2. 高效服务：保证快递邮寄的及时性和准确性；
3. 节约成本：合理使用各种快递服务，节约公司成本；
4. 隐私保护：严格保护邮寄物品和收件人的隐私。

四、快递服务供应商的选择
1. 公司设定指定的快递服务供应商，员工应当优先选择指定供应商进行快递邮寄；
2. 如有特殊需求，需要使用非指定供应商的快递服务，需提前向主管部门申请，获得批准
后方可使用。

五、邮寄申请和审批
1. 需要进行快递邮寄的员工应填写《快递物品邮寄申请表》，并提交至主管部门进行审批；
2. 简易文件的邮寄审批由主管部门进行，重要文件、样品的邮寄审批需经过部门负责人批准。

六、快递邮寄操作流程
1. 填写邮寄单：填写快递邮寄申请表，并填写详细的寄件人、收件人信息；
2. 包装：将快递物品进行适当的包装，确保安全，避免损坏；
3. 选择快递服务供应商：根据实际情况选择合适的快递服务供应商；
4. 邮寄快递：将填写好的快递申请表交至指定供应商，并交付邮寄物品；
5. 保留快递单号：将邮寄单号记录在文件上，以备日后查询物品送达情况。

七、快递邮寄物品的保管
1. 寄件人应在邮寄物品上注明收件人信息，并保留好快递单号；
2. 收件人收到快递物品后，应当及时签收，并核对邮寄物品是否完好无损；
3. 如有邮寄物品损坏或丢失，应当及时向快递服务供应商反映，并通知主管部门处理。

八、快递邮寄费用的报销
员工邮寄快递的费用应当核实凭证后，填写《快递费用报销申请表》，并交至财务部门进行报销。

九、违规处理
违反本制度规定的行为，公司将给予相应的处理，包括批评教育、警告、严重者甚至解聘等。

十、附则
对于本制度未尽事宜，由公司领导小组进行解释和补充。

十一、生效时间
本制度自颁布之日起生效，有效期为一年。

公司快递邮寄管理制度经公司领导小组审定，现予公布，且自发布之日起正式实施。