ERP企业管理系统规范实施手册

郑州信望爱商贸有限公司旗下经营的品牌为：敏子、艾菲蒂、蓝亭鸟，为了更好在 ERP 管理系统中识别编码、区别品牌管理。

现将以上三个品牌做如下规范：
品牌名称敏子艾菲蒂
蓝亭鸟品牌编码备注
1．为了区分在 ERP 系统中客户资料、店仓资料、货品编码等相关编码的区别要求，特将品牌编码规
范。

2．客户资料如 MD01，以此编码可以识别出这是敏子品牌的代理商客户。

3．客户资料如 LD01J01,以此编码可以识出这是蓝亭鸟品牌的代理商下级加盟店客户。

4．其他引用此编码，均代表品牌的名称。

加强对货品的管理和识别， 根据当前现状制定出符合三个品牌统一管理和识别的商品编码 规范，具体规范如下： A ．货品编码说明：
B ．商品编码列表参考规范表：
货品编
码字符 编码表示内容 备 注
位
1 品牌编码
2 货品类型编码
H:饰品， 其他类型如需增加， 可此外增加编类即
可。

取年份后二位数字 (如 2022 年， 取 08 即可， 其
他以此规则类推)
1:春季 2:夏季 3:秋季 4:冬季
意为：此品牌此类型此年份此季的该款正式生产
代码流水号(譬如说，敏子服饰 08 年生产春季
1. 商品编码统一长度为： 8 位字符 (字符包括字母、 数字， 其他字符无效)；
2. 第一位字符为：品牌标识；
3. 第二位字符为：货品类型；
4. 第三、四位字符为：年份(取年份的后二位字符即可)；
5. 第五位字符为：季节；
6. 第六、七、八位字符：款号流水号；
M:敏子 A:艾菲蒂 L:蓝亭鸟
A:裤子 B:上衣 C:外套 D:毛衣 E:裙子 F:鞋 G:包 5 季节编码
6-8 款号流水号
3-4 年份编码
的第一款货品时，即用 001 表示，也可简称敏
子春季 001 款。

其他品牌流水号同样如此。

C．实例说明：
1．敏子实例说明： MA081001
字符位 1 2 3 4 5 6 7 8
货品编
M A 08 1 001
码
代表内品类年份季款号
容牌型节流水号
2.艾菲蒂实例说明： AA081001
字符位 1 2 3 4 5 6 7 8
货品编
A A 08 1 001
码
代表内品类年份季款号
容牌型节流水号
3.蓝亭鸟实例说明： LA081001
字符位 1 2 3 4 5 6 7 8
货品编
L A 08 1 001
码
代表内品类年份季款号
容牌型节流水号
A ．颜色编码相关说明
B ．货品颜色编码表
04 05 06 07 08 09 驼 紫 棕 银
色 色 色 色
04 05 06 07 08 09
浅
黑
04 05 06 07 08 09
米
色
04 05 06 07 08 09
梅 大 枣 桃
红 红 红 红
1.颜色编码长度： 3 位数字字符表示
2.颜色编码组成内容：色系、色号
3.色系为：1位数字字符表示，分为7大系别(分别为：1黑色
系、2白色系、3红色系、4蓝色系、5黄色系、6绿色系、0
其他系)
4.色号为： 2 位数字字符表示
01 咖
啡
01
黑
色
01
白 黑
03
奶
白
03
桔
红 02 灰
色
02
深 白
02
粉
红 03
卡
其
03 01
红
色 02 10
10
10
10
2
3
1
4 5 6 01
蓝
色
01
黄
色
01
绿
色
02
深
蓝
02
淡
黄
02
军
绿
03
淡
蓝
03
03
果
绿
04
04
04
深
绿
05
05
05
06
06
06
07
07
07
08
08
08
09
09
09
10
10
10
说明：
1.此颜色编码表通用于艾菲蒂、敏子、蓝亭鸟成品颜色的规范；
2.使用范围：公司、内部工厂、外发加工厂、客户；
3.成品定色号前，必须按照实际颜色比对颜色编码表后，制定每款的颜色色号，如有差异，以最相似的颜色编码为准，多种布料时，以比例多者布料颜色为准。

4.颜色编码不够时，请与颜色编码表制定部门沟通增加颜色即可，禁止私自制定颜色编码，违者追究其责任。

5.此货品颜色编码表可与布料颜色并同使用，敬请注意；
C．颜色编码实例说明：
101：表示是黑色 201：表示是白色
A ．尺码规范编码表：
尺码编
24
码
尺码名
24
称
尺码编
01
码
尺码名
XS
称
25
25
02
S 26
26
03
M 27
27
04
L
28
28
05
XL 29
29
06
2XL 30
30
07
3XL 31
31
08
4XL
32
32
F
均 码
33
33
34
34
备注： 1.裤子类可以作为女裤专用尺码；
2.其他类可以作为女式外套、裙子、其他类裤子专用尺码；
其 他
类
裤 子
类
根据以上相关的资料：货品编码、颜色编码、尺码编码，可以组成一个内部专用的条型码，可供销售、盘点快速识别货品时用。

举例说明：
1．敏子货号(货品编码)为： MA081001，色号为： 101 (黑色)，尺号为： 27 (27 码)
对应产生条型码的数据应为：货号+色号+尺号＝货品条型码，如下表示：
2．艾菲蒂货号(商品编码)为： AA081001，色号为： 201 (白色)，尺号为： 26 (26 码)
对应产生条型码的数据应为：货号+色号+尺号＝货品条型码，如下表示：
3．蓝亭鸟货号(商品编码)为： LA081002，色号为： 401 (蓝色)，尺号为： 29 (29 码)
对应产生条型码的数据应为：货号+色号+尺号＝货品条型码，如下表示：
A．代理商：品牌编码(1 位) +D (1 位) +流水号(2 位)＝共 4 位(自营省代理、分公司除外)
B．代理商下级加盟商\批发客：品牌编码( 1 位) +D (1 位) +流水号(2 位) +J (1 位) +流水号(2 位)＝共 7 位(自营加盟店除外)
C．代理商下级专卖店\专柜店\二级代理\直营店：品牌编码( 1 位) +D (1 位) + 流水号(2 位) +Z (1 位) +流水号(2 位)＝共 7 位(自营专卖店除外)
备注： 1.如果要区分各自品牌的客户资料，可在 D 前加入各自品牌的编码即可区分。

2.举例说明：如敏子品牌北京代理商，假如客户编码定为： MD01，其下级
加盟店客户编码为： MD01J01,其下级专卖店客户编码为： MD01Z01
3.上面所指流水号为数字，当数字不够用时可加入字母并同使用。

4.其他品牌客户资料以此类推即可
D．自营省代理、分公司的下级加盟商\批发客等：自营省代理\分公司仓库编码 (4 位) +J+流水号(2 位)＝共 7 位
E．代理商零售客编码：品牌编码(1 位) +D (1 位) +流水号(2 位) +LSK (3 位) ＝共 7 位
F．代理商下级加盟商\批发客的零售编码：品牌编码( 1 位) +D (1 位) +流水号(2 位) +J (1 位) +流水号(2 位) +L＝共 8 位
G．代理商下级专卖店 \专柜店\二级代理\直营店零售编码：品牌编码( 1 位) +D (1 位) +流水号(2 位) +Z (1 位) +流水号(2 位) +L＝共 8 位
A．内部成品仓编码： CP+流水号(2 位)＝共 4 位(正品仓、次品仓、残品仓、中转仓都可用此编码规则进行流水号方式规范)
B．客户仓编码： 1.代理商仓库：同客户资料编码一致。

2.代理商下级加盟商\批发客仓库：同客户资料编码一致，如该加盟
商下级有 N 家自营店，加盟商仓库编码即为：原加盟商\批发客编码
(7 位) +流水号(1 位)＝共 8 位
C．自营店仓编码：品牌编码( 1 位) +Z (1 位) +流水号(3 位)＝共 5 位
D．自营省代理\分公司仓库编码(内部份区仓库)：品牌编码(1 位) +F (1 位) + 流水号(2 位)＝共 4 位
E．代理商虚拟零售仓库编码：品牌编码( 1 位) +D (1 位) +流水号(2 位) +LSK (3 位)＝共 7 位
F．代理商下级加盟商\批发客的零售仓编码：同客户资料编码一致
G．代理商下级专卖店\专柜店\二级代理\直营店的零售仓库编码：同客户资料编码一致
01：华北， 02：华南， 03：华东， 04：东北， 05：西北， 06：西南， 07：
东南
分为 7 大区域，具体区域分布如下：
华北：河南、河北、北京、内蒙古、山西、湖北、陕西
华南：广东、湖南、江西
华东：上海、浙江、江苏、山东、安徽
东北：黑龙江、吉林、辽宁
西北：新疆、甘肃、宁夏、青海、重庆
西南：云南、贵族、广西、四川
东南：福建、台湾
城市资料规范： CT+流水号(3 位)＝共 5 位。