华为会计费报销审批制度(3篇)

第1篇
一、概述
华为会计费报销审批制度是为了规范公司财务报销流程，确保报销费用合规、合理、高效，加强公司内部财务管理，提高资金使用效益而制定的一系列管理制度。

本制度适用于华为公司全体员工，旨在明确报销范围、报销标准、报销流程、审批权限和责任追究等内容。

二、报销范围
1. 日常办公费用：包括办公用品、办公耗材、通信费、差旅费等。

2. 业务费用：包括业务招待费、业务宣传费、培训费、咨询费等。

3. 人力资源费用：包括员工工资、福利、社会保险、公积金等。

4. 采购费用：包括原材料、设备、软件等采购费用。

5. 其他费用：经公司批准的其他费用。

三、报销标准
1. 日常办公费用：严格按照公司相关规定执行，如办公用品按实际购买价格报销，通信费按公司规定的标准报销。

2. 业务费用：根据业务实际需要，合理确定费用标准，如业务招待费按公司规定
的标准执行。

3. 人力资源费用：按照国家及地方相关政策规定执行。

4. 采购费用：严格按照采购计划和预算执行，确保采购费用合理、合规。

5. 其他费用：经公司批准后，按照实际发生费用报销。

四、报销流程
1. 填写报销单：报销人填写报销单，详细列明报销事项、金额、用途等。

2. 附件准备：提供与报销事项相关的发票、收据、合同等附件。

3. 部门审批：报销单及附件经所在部门负责人审核后签字。

4. 财务审核：财务部门对报销单及附件进行审核，确保报销合规、合理。

5. 领导审批：根据报销金额和审批权限，由相应领导进行审批。

6. 核销支付：财务部门根据审批结果，办理报销款项的核销和支付。

五、审批权限
1. 日常办公费用：部门负责人审批，财务部门审核。

2. 业务费用：根据金额和业务性质，由部门负责人、业务主管或财务部门负责人审批。

3. 人力资源费用：按照国家及地方相关政策规定执行，由人力资源部门审批。

4. 采购费用：按照采购计划和预算执行，由采购部门负责人审批。

5. 其他费用：经公司批准后，由相应部门负责人审批。

六、责任追究
1. 报销人应确保报销事项真实、合规，如有虚假报销行为，将追究其相应责任。

2. 部门负责人应认真审核报销单及附件，对不符合规定的报销予以退回。

3. 财务部门应严格执行报销审批流程，对不符合规定的报销予以退回。

4. 领导审批人应认真履行审批职责，对不符合规定的报销予以退回。

5. 对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。

七、附则
1. 本制度由华为公司财务部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3. 本制度如有未尽事宜，由华为公司财务部门负责解释和修订。

八、实施与监督
1. 各部门应加强对本制度的宣传和培训，确保员工熟悉报销流程和标准。

2. 财务部门应定期对报销流程进行监督，确保报销合规、高效。

3. 员工对报销流程和标准有疑问的，可向财务部门咨询。

4. 公司定期对报销情况进行检查，对发现的问题及时纠正。

5. 本制度实施过程中，如遇特殊情况，可由公司领导决定调整。

通过以上制度，华为公司旨在建立一套严谨、高效的会计费报销审批体系，确保公司财务管理的规范性和有效性，为公司的可持续发展提供有力保障。

第2篇
一、引言
华为技术有限公司（以下简称“华为”）作为全球领先的信息与通信技术（ICT）解决方案提供商，一直致力于为客户提供优质的ICT服务。

为了确保公司财务的规范运作，加强成本控制，提高资金使用效率，华为特制定本会计费报销审批制度。

二、制度目的
1. 规范会计费用报销流程，确保报销的真实性、合规性。

2. 严格控制成本，提高资金使用效率。

3. 增强财务透明度，提高内部管理效率。

4. 促进员工遵守公司规章制度，维护公司利益。

三、适用范围
本制度适用于华为全体员工在履行职责过程中产生的各项会计费用报销。

四、报销范围
1. 差旅费：包括国内、国际差旅费、住宿费、交通费、误餐费等。

2. 餐饮费：包括员工餐费、业务招待费等。

3. 办公费：包括办公用品、设备租赁、维修、低值易耗品等。

4. 通讯费：包括电话费、网络费、邮费等。

5. 会议费：包括会议组织、场地租赁、餐饮、交通、住宿等。

6. 资料费：包括打印、复印、扫描、邮寄等费用。

7. 其他费用：根据公司实际情况，经审批后可纳入报销范围。

五、报销流程
1. 提交报销申请：员工按照报销范围和标准，填写《费用报销单》，附上相关票据和证明材料，提交给所在部门负责人审核。

2. 部门负责人审核：部门负责人对报销申请进行初步审核，确保报销事项符合公司规定，并在《费用报销单》上签字。

3. 财务部门审核：财务部门对报销申请进行审核，主要包括以下内容：
a. 报销单据是否齐全、合规；
b. 报销金额是否符合公司规定；
c. 报销时间是否符合规定；
d. 报销项目是否属于报销范围。

4. 财务部门负责人审批：财务部门负责人对审核通过的报销申请进行审批，并在《费用报销单》上签字。

5. 出纳办理报销：出纳根据审批通过的《费用报销单》办理报销手续，支付报销款项。

六、报销标准
1. 差旅费：按照公司差旅费报销标准执行，具体标准详见《华为差旅费报销标准》。

2. 餐饮费：员工餐费按照公司规定执行，业务招待费按照公司相关规定执行。

3. 办公费：办公用品、设备租赁、维修、低值易耗品等费用按照公司规定执行。

4. 通讯费：按照公司通讯费报销标准执行，具体标准详见《华为通讯费报销标准》。

5. 会议费：按照公司会议费报销标准执行，具体标准详见《华为会议费报销标准》。

6. 资料费：按照公司规定执行。

七、违规处理
1. 员工虚报、冒领、伪造报销单据的，一经查实，将予以严肃处理，并追究相关责任。

2. 部门负责人和财务部门在审核过程中未履行职责，导致报销事项不符合规定的，将予以追责。

3. 出纳在办理报销过程中出现失误，导致公司财产损失的，将予以追责。

八、附则
1. 本制度由华为财务部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3. 本制度如需修改，由华为财务部门提出修改意见，经公司领导批准后发布。

华为会计费报销审批制度的制定，旨在规范公司财务运作，提高资金使用效率，保障公司利益。

全体员工应严格遵守本制度，共同维护公司财务的规范和稳定。

第3篇
一、引言
华为作为中国领先的全球信息与通信技术（ICT）解决方案提供商，一直致力于为
客户提供优质的产品和服务。

为了确保公司财务管理的规范性和高效性，同时提高员工报销的便利性，华为制定了严格的会计费报销审批制度。

本文将从制度背景、审批流程、审批权限、监督与考核等方面对华为的会计费报销审批制度进行详细阐述。

二、制度背景
1. 法律法规要求：根据《中华人民共和国会计法》、《企业内部控制基本规范》
等相关法律法规，企业应建立健全内部控制制度，包括会计费报销审批制度。

2. 企业内部管理需要：会计费报销审批制度有助于规范财务行为，防范财务风险，提高资金使用效率。

3. 员工报销需求：合理的报销审批制度能够提高员工报销效率，减轻员工负担，
增强员工满意度。

三、审批流程
1. 提交报销申请：员工根据实际工作需要，填写《报销申请单》，并附上相关票据、合同等证明材料。

2. 初步审核：财务部门对报销申请进行初步审核，包括报销内容、金额、票据等
是否符合规定。

3. 部门审批：根据报销金额和报销类别，由相应的部门负责人进行审批。

审批权
限分为以下几类：
a. 一般报销：金额在1000元以下（含1000元），由部门负责人审批。

b. 重要报销：金额在1000元至5000元之间，由部门负责人审批，并上报财务总监备案。

c. 大额报销：金额在5000元以上，由财务总监审批，并上报公司管理层审批。

4. 财务审批：财务部门对审批通过的报销申请进行复核，确保报销内容的真实性
和合规性。

5. 支付：财务部门根据审批通过的报销申请，将报销款项支付给员工。

四、审批权限
1. 部门负责人审批权限：负责本部门内一般报销的审批，并上报财务总监备案。

2. 财务总监审批权限：负责重要报销和大额报销的审批，并上报公司管理层审批。

3. 公司管理层审批权限：负责对公司财务状况有重大影响的报销事项进行审批。

五、监督与考核
1. 内部监督：财务部门对报销审批过程进行监督，确保审批流程合规、透明。

2. 外部监督：公司审计部门对报销审批制度执行情况进行审计，确保制度落实到位。

3. 考核评价：将报销审批制度执行情况纳入部门及个人绩效考核体系，对违反制
度的行为进行问责。

六、特殊情况处理
1. 紧急情况：如员工因紧急情况需要报销，经部门负责人同意后，可先行报销，
后续补充相关证明材料。

2. 重大事项：对于涉及公司重大利益的报销事项，需经公司管理层审批。

七、结语
华为会计费报销审批制度的制定和实施，旨在规范财务行为，提高资金使用效率，保障公司健康发展。

各部门及员工应严格遵守制度规定，共同维护公司财务秩序。

同时，公司将持续优化审批流程，提高报销效率，为员工提供更加便捷的服务。