保存备份Notes邮件的一种方法
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保存/备份Notes邮件的一种方法
IBM Notes是我用过的最难用的邮件客户端,当然,对于这样“重量级”的软件,我们是绝对不能说它不好的,因为他可以举出几千个采用他们系统的“世界五百强”企业,唯一的可能性只有:我不适合他们的软件系统。
比如:Notes邮件系统只能用Notes的客户端收发;Notes的邮件本地最大保存大小是4G(汗一下,不是由于Fat32文件系统决定的,NTFS同样);Notes据说功能很强大,但是太麻烦了,20/80原则都不适用,估计普通人用个5%的功能就很不错了。
基本上用Notes,就得配专门的服务人员。
用过Notes之后,我不由得感叹:MS的Outlook/ExChange是非常优秀的邮件系统:便于操作,迁移简单,功能也很强大…...
下面介绍的方法就是通过设置一个代理,自动将你收到的邮件转发到指定的信箱中。
因为这个代理程序是运行在服务器端的,所以对于你来说是完全透明的。
只在你需要时去邮箱看看即可。
具体方法:
第一步,创建一个代理。
第二步,填写名称,随便起一个名字,再选择为“新邮件到达后”。
第三步,编程设定。
首先选择“添加操作”。
再选择“发送邮件消息”
收件人填写上你的邮箱,再选中下面的“在消息中包含文档的拷贝”。
主题中写成如下的样子,表示转发邮件的主题是发件人和原邮件主题构成。
最后保存,即可生效。
这样,只要有人向你的邮箱中发送邮件,你即可在设定的邮箱中收到一个副本。
无论你是否开着客户端,都会发送的。
转发动作是服务器帮你完成的。
推荐使用GMail这样的邮箱,容量足够大,还可以方便的查找邮件内容。