加强高职院校人事管理信息化建设的思考
浅谈人力资源管理信息化存在的问题及对策
浅谈人力资源管理信息化存在的问题及对策人力资源管理信息化是指利用信息技术手段对人力资源管理活动进行全面的支持和管理，以实现人力资源管理工作的规范化、精细化、自动化和智能化。
随着信息化技术的不断发展，人力资源管理信息化也越来越受到企业的重视。
人力资源管理信息化也存在着一些问题，需要企业及相关部门采取有效对策加以解决。
一、存在的问题1. 数据隐私泄露风险在人力资源管理信息化过程中，大量员工的个人信息、薪酬、绩效等敏感数据需要存储和管理。
由于信息系统安全性不够，员工的个人信息很容易受到泄露和滥用，从而导致数据隐私泄露风险。
2. 系统集成不顺畅由于不同系统的数据格式和数据结构不一致，导致系统集成存在困难，企业在人力资源管理信息化过程中难以实现各个系统之间的数据共享和交互，影响了人力资源管理的整体效率和质量。
3. 费用高昂人力资源管理信息化需要投入大量的人力、物力和财力，包括系统采购、系统维护、人员培训等方面的费用，对企业而言是一项巨大的开支。
4. 管理者能力不足企业管理者对人力资源管理信息化理念和技术了解不深，缺乏相关的管理经验和技能，导致人力资源管理信息化的实施效果不尽如人意。
二、对策1. 加强信息系统安全保障企业应加强对人力资源管理信息系统的安全防护，建立健全的信息安全管理制度和技术保障体系，加强对敏感数据的保护和监管，防止数据泄露风险的发生。
3. 控制费用开支企业应在人力资源管理信息化过程中，加强对费用的控制管理，选择合适的系统供应商和解决方案，同时加强对信息系统的维护和管理，降低人力资源管理信息化的运营成本。
人事管理信息化建设分析
人事管理信息化建设分析
人事管理信息化建设是指利用计算机技术和信息化手段，对企业组织内的人事管理进
行自动化、集成化和规范化的建设。
它可以有效地提高人事管理的效率和准确度，降低人
事管理的成本，并提供数据支持和决策依据，促进企业人力资源的合理配置和发展。
一、数据集成：人事管理涉及的信息包括员工的基本信息、个人档案、薪资福利、绩
效考核、培训发展等。
传统的人事管理往往是分散的，各个业务板块的信息存放在不同的
部门，难以实现数据的共享和一体化。
而人事管理信息化建设可以通过建立一个统一的人
事管理系统，实现各个模块的数据集成，提高信息的准确性和及时性。
二、流程优化：人事管理涉及的业务流程包括招聘录用、员工入职、离职退休、人事
异动、绩效考核等。
传统的人事管理流程往往繁琐而且容易出错，导致效率低下和管理难
度大。
人事管理信息化建设可以通过制定标准的流程和规范，自动化各个环节的操作，避
免重复劳动和错误发生，提高管理的效率和精确度。
三、数据分析：人事管理涉及的信息量大且复杂，传统的手工统计和分析方式往往效
率低下且容易出错。
而人事管理信息化建设可以利用计算机技术和数据分析工具，对人事
管理的各项指标进行快速统计和分析，帮助企业管理层更好地了解企业人力资源的现状和
趋势，及时作出决策和调整。
四、信息安全：人事管理涉及的信息具有较高的敏感性和保密性，包括员工个人隐私、薪资福利、绩效考核等。
传统的人事管理容易出现信息泄露和不当使用的问题。
而人事管
理信息化建设可以通过建立安全可靠的信息系统和权限管理机制，确保人事信息的保密性
和合规性。
浅谈人力资源管理信息化存在的问题及对策
浅谈人力资源管理信息化存在的问题及对策随着科技的不断进步，人力资源管理信息化已经成为了企业不可或缺的一部分。
然而在信息化的过程中，也暴露了一些问题，如数据管理不当、信息化系统不完善等。
本文将结合实际问题，对人力资源管理信息化存在的问题及对策进行浅谈。
问题一：数据管理不当在信息化管理中，数据是至关重要的。
数据能够为企业提供精准的员工分析和决策支持。
但是很多企业并没有把握好数据的重要性，导致数据管理不当。
例如，没有规范员工信息的录入和存储方式，数据错乱、重复、缺失等问题时有发生，使得企业在做出人才决策时不得不依靠经验进行判断，数据分析效果不佳，最终影响企业的人力资源管理。
解决方案：企业需要建立完善的数据管理体系，通过规范化、标准化管理数据，保证各项数据的准确性和及时性。
可以采用人工+系统化的方式，即人工审核与系统审核相结合，从而降低数据错误的发生率，提高数据利用率。
问题二：信息化系统不完善很多企业的人力资源信息化系统虽然已经投入使用，但是存在很多问题。
例如，各个子系统的安装、使用和维护存在瑕疵、系统之间的数据传递不畅等问题，甚至还存在数据泄露的情况。
这些问题不仅会导致人力资源管理效率降低，还会对企业造成重大的财务损失和声誉损伤。
解决方案：企业需要对信息化系统进行系统检视，针对存在的问题提出解决方案，并强化信息化管理意识，制定信息化管理流程和安全保障措施。
同时，需要通过人才引进或培训来增强人力资源管理技能，以提高系统的使用效率。
问题三：与员工反馈的困难在人力资源管理中，员工的反馈是至关重要的，对于人力资源管理决策也具有重要的参考价值。
但是在信息化的过程中，很多企业未能及时收集员工的反馈。
例如，在制定薪酬体系时，没有向员工询问意见或考虑员工的实际情况，结果该薪酬体系不能完全满足员工的要求。
解决方案：企业应建立有效的员工反馈机制。
可以采用在线调查问卷、员工门户平台、员工投诉日报等方式，增强与员工的互动和交流。
高职院校人事管理信息化探索
中 图分 类号 ： Ｇ ７ １ ７ 文献 标 志 码 ： Ａ 文章 编 号 ： １ ６ ７ ４ — ９ ３ ２ ４ （ ２ ０ １ ３ ） ３ ２ — ０ １ ８ ８ — ０ ２
人事 数据 而苦 恼 。
另一方面 ， 高职院校即使在各个职能部门均设置了人 事管理信息化操作专员 ，但大多数只是初步掌握Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 、 Ｗｏ ｒ ｄ 等办公软件 ，学校并没有一整套专 门针对该项人员 操作技能的培训内容。在实行信息化人事管理时 ， 由于操 作者能力参差不齐 ， 容易导致数据收集 、 处理过程 中出现
【 职业教育 】
高职 院校 人事管理信息化探索
孙 翔 （ 广西建设职业技术学院 人事处 ， 广西 南宁 ５ ３ ０ ０ ０ ３ ）
摘要 ： 信息化 高度发展的时代背景下， 高职院校正逐渐意识到在人事管理 中引入信 息化管理的意 义和优 势， 针对 传统人事管理的弊端 ， 可以转变传统观念， 并建立规 范可行的人事管理信 息化制度 ， 同时加强对专业人 员的信息培训 ，
统做相应修改和调整； 有部分经济条件较好的高职院校采 取 向相关软件厂商定制管理信息 系统的方法实行人事管
理 工 作信 息 化 ， 虽然 可 以通 过 与技 术 提 供 方沟 通 ， 结 合 本
后， 通过对人事信息的科学整合 ， 采取信息化 的管理手段 ， 能够帮助人事管理人员摆脱复杂而烦琐的 日常信息维护 工作 ， 从而节约了人事工作 的时间成本 ， 提高人事管理工
过 长 等情 况 的出现 ， 增 加 了管 理成 本 。而实 行 人事 管理 信
人事处的事情 ， 人事处负责该项工作的人员 的水平就代表 了该高职院校人事管理信息化工作的水平 。 在此思想的作 用下， 所有信息采集 、 数据分析都由人事处相关人员进行 。 但由于高职院校结构设置 中， 人数少 、 工作任务重等特点 ， 设置专员专项负责人事信息存在一定难度 ， 导致人事工作 量的增加 ，无暇进行人事管理信息化相关业务的学 习、 升
关于高校人力资源信息化管理的思考
信 恩 资 源 与 管理
关于高校人 力资源信 息化 管理 的思考
彭姗 姗
（ 长 沙环 境 保 护 职 业技 术 学 院 ，湖 南 长 沙
摘
４ １ ０ ０ ０ ４ ）
要 ：改革开放 以来，在我 国经济快速发展 、社会 需求旺盛的 大背景下 ，社会 中的竞争压力是年年加 大，知识更新的速度要求新
技 术和智 力为依 托 ，以人力 资源为 主要特 征 的管理 实体 ，是 信 息 时代高 校教学 、科研 和产业 紧密结 合 的基地 ，既包 括第一 和 第 二产业 ，也包 括技术 转让 、技术 咨询和信 息 服务等 知识 型 的 第 三产业 。高校人 力资 源是信 息活动 的主体 ，具有 能 动性 ，可 使 用 、支 配其他信 息 资源 、开 展科技 活动 、进行科 技创 新 ，从 而 促进人 力资源 的发展 ，社会 进步 。对 其进 行信 息化 管理 ，使 管理 实现规 范化 、系统 化和科学 化 ，有 助 于提高工 作效 率 ，充 分发 挥高校 人力 资源 的整体效 益 ，挖 掘高校 的潜在 能力 ，促 进 高 校的发展 。
一
三 、提 高 人 力资 源 信 息化 能 力 的 建议
１ ． 强 化高校人 力资源 的信息化 意识 在提 高教师 的信 息化能 力过 程 中教 师教学 理念 的转变 是关 键 ，而 教师教学 理念 的转变 ，首 先在 于学校领 导教学 理念 的转 变 。领 导是学校 政策 的决策者 ，是 教学 理念 的引导者 。领 导应 率先垂 范加强现 代教学理论 的学 习 ，能够 充分认 识到 信息化 环 境 下 的教学理念 、教学方 式 的优 势 ，要从 政策 、环境 、舆论 导 向等方 面正确 引导教师重 视信息 化意识 的培养 。 ２ ． 提 高高校人力 资源 的信 息化执 教能力 要想不 断提高人 力资源 的信息 化执教 能力 ， 最 直接 有效 的 方 式就是 加强信 息化能力 培训 。所 以采取 何种培 训方式 就成 为 提高 教 师信 息 化教 学 能力 的关 键 。集 中培训 和 自主学 习相 结 合 ，信息化 教学理论 和实践 操作相结 合 ，分层次 培训 和分学科 培 训相结合 等三种 方式是 目前较 为流行 的适用于 数字化 校 园建
探究分析高职院校人事档案管理信息化
要注 重 对相 关人 员 的 专业 能力 培养 ， 并且 保 证 从 业人 相 关档 案管 理 信 息化 建 设 的规 定 也 对 于档 案 管理 信 息 化 中 ， 员 的职 业道 德和 爱 岗敬 业精 神 。信 息化 的档 案 管理 工作 ， 建 设 提 出 了明确 的发展 目标 。 在 开展 人员 培 档 案管 理 信 息化 也 是 现 代 社 会 高职 院校 人 事 管 理 工 需要相 关人 员具 有计 算机技 术和 网络 技术 。 训 的过程 中 ， 要通 过 定 期 举办 专 业 技 能培 训 ， 培 养 具 有档 作 发展 与相 关制度 改 革 的必要前 提。高职 院校 的管理 工作 以适应 知 识结 构 不 断复 杂化 ， 人 事管理 工作 的压 力增 加 ， 人 员流 动量 较 大 ， 案管理 知识 与信 息 技术 知识 的综合 人 才 ， 不 断 更新 、 信 息 处理 能 力 不 断提 高 、 知 识面 不 断 拓 宽 的人 相 关 新聘 任 制度 的推 行 ， 为人 事档 案管理 工作 提 出了很 多
探 究分 析高职 院校人事档 案管理信 ： 现阶段， 高职 院校 人 事 管理 工 作 不 断发 展 ， 相 关 改 革 制度 逐 严谨 的工作 ， 在 开展 工作 过 程 中 必须要 保 证管理 工作 的规 渐深化， 人 事档 案 的管 理工 作 面 临着更 大 的挑 战。在 高职 院校 的档 案 管 范 化 ， 实现科 学化 的管理 。 在 管理制 度 的建 设上 ， 要 保 证针 理 工 作 中 ，大力 开展 信 息 化建 设 已经 成 为 了现代 人 事档 案管理 工 作 的 对信息 化 建设 有相 配 套 的规范 标准 。在 档 案管 理 工作 中 ， 发 展 趋势 。高职 院校 管理 者 要切 实 的认识 到 信息 化建 设 的重 要性 ， 并且 严格 执 行相 关规 范 标准 ， 提 高档 案信 息 的质 量 。针 对于档 从 不 同 方面切 实的推 动高 职 院校人 事档 案 管理 信息 化 工作 的开 展。 关键词 ： 高 职 院校 人 事档 案 管理 信 息 化
人力资源管理的信息化建设
人力资源管理的信息化建设随着信息技术的不断发展和普及，信息化成为推动管理创新的重要途径。
对于企业而言，信息化建设也成为提高管理效率、减少成本、增强竞争力的必然选择。
其中，人力资源管理的信息化建设是企业管理信息化的重要组成部分。
本文将对人力资源管理的信息化建设进行探讨。
一、人力资源管理信息化建设的意义1.提升管理效率人力资源管理具有复杂性和灵活性，传统管理方式常常会面临效率低下、信息不透明等问题。
而信息化建设可以通过将管理流程标准化、自动化，实现信息共享，从而提升管理效率，加强管理能力。
2.降低管理成本传统的人力资源管理中，人工操作占据了大量的时间和精力，且存在人为差错的情况。
而信息化建设可以通过自动化数据输入、处理和系统化的统计分析，降低了人力成本，并且减少了出错概率。
3.提高决策效率人力资源管理的决策需要从多方面考虑，因此需要更加完整、准确、及时的数据支撑。
信息化建设可以通过实时数据采集和各项指标的监控，实现决策层面的精准数据分析和决策支持。
4.加强员工互动传统的人力资源管理中，员工之间的交流相对封闭，而且信息也不透明。
通过建立信息化系统，可以让员工之间的交流更加方便、直接、透明，从而加强员工的沟通和互动。
二、人力资源管理信息化建设的实施步骤1.制定信息化建设方案信息化建设需要制定相应的方案，需结合企业自身的特点、实际情况、发展需求等因素进行考虑。
具体方案内容包括：信息化建设目标、建设方案设计、建设投资、建设用地规划等。
2.进行系统集成对于企业而言，进行人力资源管理信息化建设需要采购相应的软硬件资源，从而实现系统的集成。
这一步需要选定好软硬件供应商，并且确定好系统集成的时间节点。
3.组织实施组织实施是人力资源管理信息化建设过程中最重要的环节。
要确保系统能够成功上线，需要事先规划好建设进度，安排好人力资源、物力资源、财务资源等，以确保信息化建设工作的推进。
4.周期性维护信息化系统建设并非一次购买和实施即可解决问题的问题，企业需要建立专业化的信息技术服务团队，并且在周期性内进行系统的维护和升级，以确保系统稳定运行和信息更新。
高校人事管理信息化存在的问题及对策
吴诚 斌
应 用 各 种 各 样 功 能 齐 全 的 人事 管 理 软 件 ， 还 可 以对 已 有 人 事 信 息 资 源 进 行 分 析 整 理 ，实 现 人 事 资 源 共 用 ， 为 充分实 现人 事信 息 资源利 用最大 化提供 可能 。
（ 顺 职 业 技术 学 院 ，辽 宁 抚 顺 １ ０ ６） 抚 ｌ ０ ３
第卷第期 ７・２
职 时 业 空
Ｃ ＯＯ ＡＲ ◇ Ｒ Ｉ ＥＨＺ ＥＲ Ｎ
高 校 人 事 管 理 信 息 化 存 在 的 问 题 及 对 策
张 晓琳
摘 要 ：高 校 的人 事 管 理 工 作 信 息 化 程 度 是 人 事 管 理 工 作 上 水 平 、 上 层 次 的一 个 重 要 标 志 ，随 着 信 息 化 的加 速 发 展 ，现 代化 的管 理 模 式 显 得 尤 为 重 要 。 目前 ， 高 校 在 加 强 人 事 工 作 信 息 化 管 理 方 面 还 存 在 诸 多 问 题 ，为此 ，高校应 进 一步加 强人事 管理信 息化建 设 。 关键 词 ：高等 学校 ；人 事工 作 ；信 息 化
二 高 校 人 事 管 理 信 息 化 现 状 及 存 在 的
问 题
１ 对人 事 管理 信 息化 的 重要 性认 识 不足 。 目前 ，有
、
高校 人 事 管 理 信 息 化 建 设 的 重 要 意 义 的高 校 管 理者 对 人 事 管理 信 息化 建 设 还缺 少 全 面 的理解
和认识 ，也没能结合本校 隋况 ，往往会有一定攀 比性和 盲 目性 。有的认为人事管理信息化就是用 电脑替代人工 操作 ，因而只注意购 买硬件设备 ，而忽略软件应用 。 ２ 信 息 化 建 设 规 范 欠 缺 ，更 新 速 度 太 慢 ， 准确 性 ． 很 低 。不 能够 及 时 准确 提供 可 靠 统计 报表 和 相 关分 析 数 据 ， 制 约 着 管 理 层 决 策 的及 时 性 和 准 确 性 。 管 理 职责不清 ，分工不 明。常常 因为 工资调整 、人员变动 等 单一 人事 管 理 事务 单 独 建一 套 数据 ，部 门 问重复 建立 ，既耗 费大量人力 、物力和 财力 ，又会导致数据 致 性很 差 。 ５ 信息冗拿 ，信 息共 享难以实现。人事管理信息 ． 冗余 最 突 出地 表 现为 人 事信 息 多 头建 立 ，在 高 校管 理 各 部 门 中均 拥有 各 自独特 人 事基 础 信息 库 ，同 时 各 自对 数 据 信 息 库 进 行 维 护 ， 信 息 的 准 确 性 、 完 整 性 、 … 致 性 、 时 效 性 难 以保 证 。 这 就 造 成 了人 力 和设 备 等资 源 的严 重浪 费 ，工作 也难 以梳理 ，效 率低 下 。 ４． 事信 息地 位 面临挑 战 。 由于 信息 获取 渠道 人 不 确 定 ， 造 成 人 事 信 息 被 引 用 时 说 法 不 一 、 望 文 生 义 、难 以辨认 ，甚 至 引用 的人事信 息根 本就 不正确 。 可见 ，没有完整 权威的 人事信息作依靠 ，难 以保 证后 续 工作 的一 致性 。 ５． 管理 人 员处 理 信 息 的 能 力不 足 。 先 进 技 术 手 段 运 用 跟 不 上 ， 习 惯 于 传 统 的 信 息 建 设 、 管 理 和 信 息 交 换 的 方 式 方 法 。 管 理 人 员 处 理 信 息 能 力 不 够 ， 管 理 水平 有 待提 高 。
加强高校人事工作信息化管理的思考
１ 引言
近年来 高校人事 丁作信息化管理有 力地推 动 了学校 管理水平 的提 高 ， 更好地服务 了高校 的教 学和 科学创新 与变革 ， 提高 了人事 工作的 效率 。但 高校 人事工 作在 信息 化建 设仍 存在 着很 多问题 ， 其是 国家人 事制度改革快 速发 尤 展 的今天 ， 事工作信息化 管理的滞后 阻碍了 人 人 事 工作 的跨 越武 发 展 。
管 科学 究 理 研
团因豳
加强 高校人 事工作信息化 管理 的思考
白万备 孙 俊 岭 （ 河南理工大学人事处 河南焦作
４４０） ５ ０ ０
【 摘要】 高校人 事工作 信息化 程度是人 事工作 管理上水平 上层次 的一个重要 标志 ， 着信息时代 的快速 发展 ， 代化 的管理模 式尤为重 随 现 要 。本 文指 出了高校 在加 强人 事工作 信 息化管理 方 面存在 的诸 多问题 ， 并提 出 了相应 的措施 及建 议 。 【 关键词】人 事工作 信息化 管理 思考 【 中图分类号 】Ｄ０３５． ２ 【 献 标识 码】 Ａ 文 【 文章编号 】１ ３ Байду номын сангаас０ （ ） ｌ ０ —０ ７ —８ ９ ２ ０ ０ 一０ ９ ６ ２ ０ｌ ０ ２
事部 门工作 的难 处 ， 也造成 主管部门数据 不一
致 、不 准 确 。 根据统计 ， ｌ 河 省高校人事 部门现 在所 面 对 的信息化软 件大致分 为三类 ： 第一是 上级各 主 管部 门下发 ， 且必须 使用 的软件 。 比如 ， 在 职 人 员工资晋 升 审核 系统 、离退 休费 管理 系 统 、人 员与工 资 管理 系统 、人事 统计 报表 数 据 处理 系统 、机 构编制 管理 信息 系统 、职 称 工 作信息 系统 、年 度 考核管 理审 核 系统 、教 师 资格认 定管 理信 息 系统 、普通 话考试 管 理 系统 、人 事档 案管 理 系统 。 由于 高校 人事 部 门 对 口上 级 教 育 、 财 务 、 人 事 、 科技 、 教 务等 多个主管部 门 ， 个部门又 因工作需要 分 每 为不同的科室 ， 每个科室都有相应的管理软件 ， 门类 很多 ， 五花八 门 ， 校人事 部 门一 对多 服 高 务， 尤其是人事信息的统计工作 ， 各科室所需要 的基本信 息部相 同 ； 第二 是本单位 内各部门使 用 ， 需要人 事部 门提供 数据 ， 且 如工资 发放 系 统 、 财 务预 算 报表 系统 、科 研 工作 管 理 系 统、教务 工作管理 系统 等 ； 第三是 人事部门 内 部管 理系统 ， 各科室之间数据不能相互融合 ， 大 部分高校仍 没有建立一 个完善 的系统 ， 比如各 ３当前人事工作信息化管理 中存在的问题 高校 仍在继续 实行岗位津贴的发放就没有可以 ３ １ 人事管理工作 信息化程度不够 ． 使用的数据库 ， 个发放办法 汇集 了教职 工教 这 目前， 各高校 虽然 已普遍 使用计算机 进行 学 、科研 及 管 理等 方 方 面 面业 绩量 的 计 算 ， 人事 管理 ， 靠 网络化 、办公 自动化 等信 息 再 进行 综合 评价 分析后 计作 薪酬 发放 等 。作 依 技术手段取 得了很大的进 步 ， 较好地服 务了高 为 教职 工最 基本 最原始 的信 息（ 单位 、姓 名 、 校教 学 、科研 和 管理 工作 。 但是 ，由于人 事 性 别 、 出 生 年 月 、 参 加 工 作 时 间 、 学 历 、 管理工作是一 个系统工程 ， 着高校 的大发展 ， 职称 等） 上述软件 都需要录入 ， 随 ， 虽然数据 库的 对数字和信息 的精 确度要 求的不断提 高 ， 仅依 建立是 一劳永逸 的 ， 这些软件 之间是不 能相 但 靠简单 的几 个数据 库是 不能 解决 问题 的。 比 互通用的 ， 在重新录入和 更新 的过程 中 ， 需要每 较突 出的是一些高校部分信息库仍停 留在设计 个数据 库都操作一 次进行维护 ， 增加 了人 事部 的初级阶 段 ， 维护 不及时 ， 又无法 升级 紧跟发 门工作 人员的重 复劳动 ， 并且会加 大出错 的几 展 ， 时也 不能 共享资源 ， 用户权 限受到影响 ， 率 。
浅谈人力资源管理信息化存在的问题及对策
浅谈人力资源管理信息化存在的问题及对策随着信息技术的迅猛发展，人力资源管理信息化已经成为企业管理的重要组成部分。
随之而来的是一系列问题和挑战。
本文将就人力资源管理信息化存在的问题进行深入探讨，并提出相应的对策。
人力资源管理信息化存在的问题之一是系统安全性不足。
随着信息化技术的广泛应用，企业人力资源管理系统中存储的员工个人信息、薪酬信息等数据变得越来越庞大和重要，系统安全性问题日益引起关注。
一旦系统遭受黑客攻击或者内部员工恶意行为，将给企业带来严重的损失。
解决这一问题的对策之一是加强系统安全建设。
企业可以引入先进的安全技术和设备，加密存储和传输数据，建立严格的权限管理和审计制度，保障系统的安全性。
定期对系统进行安全漏洞扫描和修复，加强员工的安全意识培训，提高整体系统的抗攻击能力。
人力资源管理信息化存在的问题还包括信息互通性不足。
在企业内部，不同部门之间的人力资源管理系统往往存在信息孤岛现象，互通性不足。
这导致了信息无法共享和流通，效率降低，决策不够科学和及时。
应对这一问题的对策是完善系统的信息互通平台。
企业可以建立统一的数据标准和接口，引入统一的数据交换平台，实现不同系统之间信息的自由流通。
加强各部门之间的协作和沟通，建立跨部门的信息共享机制，提高信息的利用率和效率。
人力资源管理信息化问题还表现在对系统的需求不足。
在实际应用中，很多企业的人力资源管理系统既不能满足管理者对信息的需求，也不能满足员工对自身信息的查阅和了解。
应对这一问题的对策是优化人力资源管理系统。
企业可以通过引入现代化的管理理念和技术手段，打造集信息查询、统计分析、决策支持于一体的人力资源管理系统，提高系统的灵活性和实用性。
充分挖掘系统的功能和价值，满足管理者和员工对信息的需求，提升企业内部的信息化水平和管理效益。
人力资源管理信息化还存在着数据分析和应用能力不足的问题。
人力资源管理系统中的数据庞大且复杂，缺乏有效的分析和应用手段，导致很多企业无法充分把握信息的实质，做出正确的管理决策。
高职院校人事工作信息化建设浅析
科 教 论 坛
高职 院校 人事 工 作信 息化 建 设浅 析 ①
谢宇飞 郭翔 李锐 ’ （． １ 江西 应用技术职业学 院 ； ２ 江西环 境工程职 业学院招生 办公 室 江西赣州 ３ １ ０ ） ． ４ ０ ０ 摘 要： 在信息技术 目新 月异 ， 信息化 改革不断推进 的大背景下 ， 为我国教 育事业重要 组成部分的高等职业教 育， 作 信息化建霞势在必行 。 高职院校人事管ｌ － ｒ 作是 高职院校行政 工作 的重要 组成部分 ， 其信息化建设意义重大， 同时也 面临 着一些 问题 ， 需要 结合 自身的实际情况 进行规 划构建 。 本文结合计算机 网络 相关理论 与高职 院校人 事管理工作 的特 点， 对人事信 息化建设过 程 中的若干 问题进行 分析 ， 井给 出 处理建议 。 关键词 ： 高职院校 人事工作 信息化 中图分类号 ： １ Ｇ ２ ７ 文献标 识码 ： Ａ 文章编号 ： ６ ３ ９ ９ （ ０ ０ ０ （） ０ ７ －０ １ — ７ ５ ２ １ ） ５ａ 一 １ ０ ２ ７
准确性 。 高 职 院 校 人 事 信 息 具 有 普 遍 的 动 态 性 ， 人 员的 职 称 职 务 变 动 、 资 变 动 、 即 工 人
３ 系统 数 据 库 的结 构 设 计
系统数据 库建议 使用Ｓ Ｓ ｒ ｅ ０ ０ ＱＬ ｅ ｖ ｒ ２ ０ 以上版本的数据库软件作为后台数据库 ， 在 需 求 分 析 的 基 础 上 ， 行 概 念 结 构 设 计 进 和逻 辑 结 构设 计 ， 并针 对 人事 工 作 流程 （ 一 Ｆ 图 ） 行 必 要 的 分 解 （ 平 分 解 和 垂 直 分 进 水 解 ） 从而 提 高数 据 操 作 的效 率 和存 储 空 间 ， 的利 用率 。 且 根 据 对数 据 库 上运 行的 各 并 种 事 务 的分 析 ， 建立 索 引并 确 定数 据 库 的 存储 结 构 （ ） 图２ 。 ３ １数据库 的分 工管理 ． 由 上 图 可 知 ， 职 院 校 的 人 事 管 理 工 高 作 较 为 庞 杂 ， 及 到 其 他 部 门 的 内 容 也 非 涉 常多。 但是 ， 于Ｂ Ｓ 式 的特 点 ， 基 ／模 系统数 据 库 ， 别 是核 心数 据 库 ， 须 有 其 唯 一性 ， 特 必 这样 才 能 使 不 同人 员 、 同部 门访 问时 ， 不 保 持数 据 的 一致 。 以 ， 所 核心 数 据 库必 须 保证 信息 、 据交 互 的集 中 ， 数 即拥 有 统一 数 据库 输 入 和输 出接 Ｉ ， 有 与人 事 相 关 的数 据 ： 所 １ 和 信 息 报 表 都 必须 从 数 据 库 中调 出数 据 ， 便 于 明确 数 据 管 理 职 责 。 与此 同 时 ， 人事 信 息 的 管 理 、 调用 不 可 能 仅 由人 事 处 的 少 数 同志 完 成 ， 该 开 放 应 部 分信 息 录 入 、 用 的权 限 给 各个 系部 、 调 处 室 ， 能 让 不 同 部 门 的 相 关 人 员将 本 部 门 既 人 事 信 息 及 时 填 报 ， 能 让 各 部 门 能 够 调 又 用所 需 信 息 。 且涉 及 个 人 的有 关 信息 ， 并 可 以在 一 定权 限 、 限 内让 本人 填 写 ， 时 由人事 处 核 查 。 过 这 样 的方 式 ， 够较 好 地 实现 通 能 大 量 信 息分 散输 入 、 中 管理 的良 性 模式 。 集 ３． 数据库 的权 限设置 ２ 鉴于 以 上 特 点 ， 据 库 设 计 的 时 候 ， 数 需 要 给 不 同的 用 户 、 门设 置 不 同的 权 限 。 部 因 为 在 系 统 数 据 库 的 建 设 过 程 中 ， 在 大量 存 的 用 户 操 作 ， 何 保证 人事 信 息数 据 的安 如 全可靠 ， 防止 非法 存取 所造 成 的破 坏 和数 据泄露 ， 如何 进 行 权 限的 划分 和 设 置 ， 这本 身就 是 安全 管 理 的 重 点 ， 是 数 据 库 可靠 也 运 行 的 保证 。 此 ， 因 合理 的数 据库 权 限结 构 可 以设 计 为 垂直 三 层 结 构 ， 即一 层为 人 事 部 门主 要 负责 人 ， 为超 级 管 理 员 ， 有使 设 具 用 所 有 功 能 及 分 配 其 他 用 户权 限 的 职 责 ・ 二 层 为 人 事 部 门 管 理 人 员 ， 为 一 般 管 理 设 员 ， 要做 数 据 管理 、 核 、 护 工作 ， 在 主 审 维 也 有 限条 件 下 ， 普 通 用 户进 行 权 限分 配 ・ 对 三
浅议高职院校人事档案的信息化管理
高职 院 校人 事 档 案是 ｝ 。 部人事 档 案 的 币＝ 要 组 成 部分 ，
人 通 过 分类 日录 ， 食 找需 曼台 ｌ 刈的 案 记求 ， 再从 『 １ 巾
人事 档案 管理 丁作 是高 职 院校 人 事 ｒ 作 的审 要基 础 。人事
档案 记录 了教 职 个人学 习 、 作 、生活 等经 历 的有 关情 况， 真实 、 准确 地反 应 了教职 Ｔ德 、 能、 勤、 绩、 廉 各 方面 的表 现 ，为 位选 拔人 才 、个 人 晋级 晋 ｌ 丁 ｝ 等 作 提供 完善 的依
４ ． 管 理程 序有待 规范 目前 世 高 职 院校 的 人事 档案 材
据 积极 推动 人事 档 案管理 信息 化建 设可 以提高 人事 档 案 的管理效 率 、 信 息资 源 的使 川 率 ， 埘高 职 院校 的改 革 和各项 事业 的 展 起到 促进作 用 我们 要积 极把 现 代技 术运 川 到 高 职 院校人 事卡 当 案管 理上 来 ，切 实提 高档案 管理 信息 化 水 平， 促 进高 职 院校人 事档 案管 理 Ｔ作 制 度化 、 规范 化 和科 学
Ｅ Ｌ 大 多都 是边学 边 ｆ ： ，々、 Ｉ 对 口的很 少 。管 理 制 度不够 健 全， 观念 陈 旧 ， 跟不 上信息 时代 对档 案管理 的新要 求
临管机 构 ： 、档案 信息 巾 ， 凡 涉及 个人 隐 私 、 Ｔ作 秘 密 和其 他 法律规 定不 得公 开的信息 等 都属 于 保密 范 嗣 ． ． 存 档 案管 理 信息 化 的过 程 巾 ， 存在 信息 被窃 取 、 服 务 器被 黑客 和病 毒 攻 击等 问题 ， 二、 高 职院 校人事 档案信 息化 管理 的必要性
趋 势 、本 文对 高职 院校 人 事档 案管 理现 状及 信 息化 管理 的 必要 性和 措 施进 行 了探 讨 关 键词 ： 高职 院校 ； 人事 档 案 ； 信 息 化管 理
人力资源管理的信息化建设
人力资源管理的信息化建设人力资源管理是企业管理的重要组成部分之一，信息化建设则是现代化企业发展的必经之路。
人力资源管理的信息化建设，是将信息技术引入人力资源管理领域，将人力资源管理变得更加高效、科学和智能化的过程。
本文将从人力资源管理信息化的必要性、信息化建设的内容以及信息化建设的应用前景等方面进行探讨。
一、人力资源管理信息化的必要性随着社会的进步和工业的发展，人力资源管理也必须跟随科技的步伐，不断地转型升级。
在信息化建设的背景下，人力资源管理的信息化建设已成为企业专注于发展的重要组成部分。
1.提高工作效率传统的人力资源管理方式在管理程序、流程等方面存在繁琐、低效的局限。
好比传统的简历筛选、面试等都需要人手去完成，而企业人力资源管理信息化后，可以通过自动化的方式完成这些工作，以降低但凡的人力资源管理流程所需的时间和人力。
2.提高数据安全现今社会人力资源信息的价值已经大大地提高，并且在不同情况下被人大量利用。
因此，企业人力资源管理信息化后，可以采用更安全的方式来进行数据存储和管理，以避免数据泄露等相关的问题。
3.确保信息共享信息化的人力资源管理方式可以让企业员工之间的信息共享更加快速、便利，并加强不同部门之间信息的交流，从而进一步提高企业的效率。
二、人力资源管理信息化建设的内容人力资源管理信息化建设的内容包含人力资源管理信息系统、人力资源管理信息平台、人力资源管理云平台等，下面分别进行解释：1.人力资源管理信息系统人力资源管理信息系统是为了实现人力资源管理流程自动化、协同化、共享化而应运而生的一种信息处理信息化产品，目的是为企业内部提供更好的数据收集方式、数据处理方式、数据存储方式、数据展示方式等，实现人员中心化、数据中心化等。
2.人力资源管理信息平台人力资源管理信息平台是集数据分析、数据整合、效率管理、办公平台、员工信息维护、数据共享等功能于一身的信息处理平台，可以为企业内部提供收集员工数据、管理员工数据、协调员工工作等工作的一种集成工具，为员工们提供一个非常方便、效率最高的工作环境。
高职院校信息化管理系统建设与应用的思考——以网络版《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》为
般 也 无 法 承 担 这 么艰 巨 的任 务 ， 以 所
各部 门的信息系统也大多都是购买市场 上 现成的。 购买的系统一般 都缺乏后 但 续 强有 力的技 术支持 ， 开发商也不 会对 其进行 长期 的维护 ， 更不可能对学 校提
设 情 况 ， 过 数 据 对 比 ， 现 本 系 发 展 通 发
【 关键词 】 高职院校； 信息化管理 系 数 统；
据 采 集平 台
随着高职院校信息化建设的深人 开
展 ， 字化 校园的硬件设 施建设 已 日 数 趋
完善 ， 已建立起 了不同功能的管理 系 并
统 ， 大 地 提 升 了教 学 质 量 、 公 效 率 极 办
存 在的问题 ， 及时整 改 ， 进学校 快速 促
稳步发展。
和管理水平 。 但在 建立了这 些信息化管
理 系统 的 同时 ， 暴 露 出不 少 的 问题 。 也
数据采 集平台的设计 与功能模块
高职评估新方 案 自开始实施起 ， 要
（ ） 高职 院校缺乏对信息化建设 ２各 各 高职 院校 对 信息 化建 设 没 有制
高职 院校信息化管理 系统建设与应用的思考
以网络版 《 高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》 为例
伍 丹 广 东 省 中 山市 中 山火 炬 职 业 技 术 学 院
【 要】 摘 随着高 职院校信息化不断发展 ，
资 源 的共 享和 利 用被 日 重 视 起 来 。 分析 了 益 在
络 版 则 是 由广 东 清 远 职 业 技 术 学 院 自行 开 发 的 校 内ＢＳ ， ／版 旨在 为 高职 院校 的人
高校人力资源管理的信息化建设探讨
高校人力资源管理的信息化建设探讨随着信息技术的不断发展，高校人力资源管理也在逐步向信息化方向迈进。
信息化建设对于高校人力资源管理来说，不仅可以提高工作效率，降低管理成本，更能够实现精准招聘、智能培训和全面评价，从而为高校的人才培养和科学研究提供更好的支持。
本文将就高校人力资源管理的信息化建设进行探讨，从招聘管理、培训管理和绩效管理三个方面进行分析。
一、招聘管理在高校的人力资源管理中，招聘管理是一个非常重要的环节。
高校作为人才培养和科研单位，对于招聘具有更高的要求。
信息化建设可以使招聘管理更加科学、精准，降低因人为操作而带来的错误和成本。
信息化建设可以实现人才招聘的网上化。
通过建立招聘管理系统，高校可以将招聘信息及时发布到招聘网站上，吸引更多的应聘者。
应聘者也可以通过网上填写简历，进行网上测试，实现招聘流程的自动化，大大提高了工作效率。
信息化建设可以实现招聘数据的集中管理和分析。
传统的招聘方式往往使得各部门招聘活动独立运作，导致信息孤岛和资源浪费的问题。
而信息化系统可以将招聘数据集中存储，通过数据分析和挖掘，实现对招聘活动的及时监控和决策支持。
信息化建设可以实现招聘流程的透明化和规范化。
通过系统的设置，可以明确招聘流程的每个环节，并实现流程的在线审批和监控，确保了招聘工作的公平和公正。
二、培训管理培训管理是高校人力资源管理的重要组成部分，也是提高高校人才培养和科学研究水平的重要手段。
信息化建设可以使培训管理更加精细、全面，提高培训的实效性和传播速度。
信息化建设可以实现培训需求的智能匹配。
通过建立员工培训档案，系统可以根据员工的岗位、职级、工作年限等信息，智能匹配出适合的培训项目和课程，提高了培训的精准性和针对性。
信息化建设可以实现培训资源的共享和整合。
高校内部往往拥有丰富的培训资源，包括师资、课程、设施等。
通过信息化系统，可以将各部门的培训资源整合起来，形成一个共享平台，避免了资源的闲置和浪费。
信息化建设可以实现培训效果的评估和反馈。
新时期高职院校人事档案数字化建设的创新思考
［摘要］人事信息资源的最终“栖息地”———人事档案，是人事管理工作的重要组成部分。
人事档案管理数字化建设作为我国人事档案管理改革的方向，是人事档案管理工作体现其价值和可持续发展的必然趋势。
高职院校赋予了教职工具有“双师型”“学术人”的特点，人事档案信息的变化与更新速度之快，对管档模式提出了更高要求，其管理呈现出专业性、复杂性、特殊性。
由此，基于传统人事档案管理模式，如何通过创新方式来提高人事档案管理的质量、效率和水平，是新时期高职院校人事档案管理工作需要探索的新问题。
［关键词］高职院校；人事档案：管理；数字化建设［中图分类号］G717［文献标志码］A［文章编号］2096-0603（2019）01-0032-02新时期高职院校人事档案数字化建设的创新思考①柴瑞，斯庆，马强（鄂尔多斯职业学院，内蒙古鄂尔多斯017000）随着高职院校在国家发展与社会进步中占据的位置日益飙升，教育教学和人事制度改革的不断深入，人事档案作为高校人才的重要载体，是非常重要的信息资源，其管理方式也随之进入现代化管理的先进行列。
高职院校是高素质、高学历、“双师型”“学术”人才的聚集之地，教职工的人员信息变化与人事档案更新很快，其档案管理的方式也呈现出新的特点。
同时，由于信息化的发展，人事档案管理也将面临许多新问题、新情况。
那么，如何加强高职院校人事档案管理工作的改革与创新，实现高校跨越式发展，是衡量高校管理现代化程度和综合实力的重要标志。
一、高职院校人事档案数字化的重要性高职院校人事档案是教职工成长轨迹的记录仪，是认定“三龄、两历、一身份”的重要信息来源，是干部选拔任用、职称评聘、工资、年度考核等待遇落实的主要根据，关系着每一位教师切身的利益；它也是高职院校实现人才资源管理的关键性、基础性工作。
作为人事档案管理部门，有效的管理和利用对高职院校做好人事档案管理工作有深远意义。
如人事档案管理工作在具体落实中，它主要以教师团队为基础，日常管理、教学、科研方面产生一些影响，为教职工薪酬调整、干部选拔、考核评价提供了多方面的参考依据。
加强高校人事工作的信息化
突 出 ， 要表 现在 以下 几 个 方 面 。 主
第一 ， 人事工作信息化意识有待加强 。一些工作人员习 惯 了按 原有 程序 开展 人事 工作 ，不愿意学 习新 的信息化技 术， 信息化意识不强 。其实他们不 了解人事工作信息化是一 个 系统 工程 ， 只有 当整个系统运行起来 了 ， 才能从最 大程 度 上提高工作效率 。有时候 甚至单从某一项工作看 ， 我们需要
免地和学校 财务 、 教学 、 科研等方面 的数据 发生关系 。建设 初期 ， 必须始终站在学校层 面上统筹 考虑设计 系统 ， 与其他
部 门数 据连接起来 ， 综合考虑 和设计 ， 进一 步明确人事信息
充分发挥了互联网的优势 ， 部分 高校 已经实现办公 自动化 ， 对文件进行 网上审批 ， 加速 了信 息化 进程 ， 已经 取得 了很大
很 多表 格 。如 果 我们 把 系统 设 计 好 ， 成基 本 信 息 的 采 集 工 完
事制度改革的技术保证 ， 对进一 步规范人事工作 、 提高人事 工作管理水平 和效率具有十分重要 的意义 。
１人事 工作 信息 化 的意 义
推进人事工作的信息化具有 十分积极 的作 用 ，主要表
作， 完全可以不让教师填写表格 ， 直接通过系统调 出来 。
软件进行 数据对接 ，方便导 出向上报送各类报表 所需要的 数据 。其 次要考虑 系统 和本校相关部 门实现数据对接 ， 比如 薪酬 的发 放需 要考虑和财务处 系统 的数据对接 ，要能方便 地将 规范的数据格式发送到财 务系统 ；教职工考 核评聘 中
３ 人事 工作信 息化 的对 策
目前很 多人事信 息系统在很大程度上是一 个人事部门 的内部事 务处理 系统 ，不能 满足全校教职工对 信息共享的 需求 。因此 ， 建立一个准确高效 、 使用方便 、 面向全校教职工 提供服 务 、 符合 国家和学校有关信息 标准规范 、 运行安全可 靠 的人事信息系统至关重要 ， 要做好以下几项工作 。 第 一 ， 强思考 ， 加 开展调 研工 作 ， 站在学 校层面上设 计 好人事信息系统 。人事信息系统是 一个 复杂 的系统工程 ， 不 是独立 的系统 ， 绝不仅仅是人事方 面的事情 ， 因为它不可避
人事管理信息化建设的重要性
人事管理信息化建设的重要性随着科技的不断发展和应用，信息化已经成为企业管理的重要组成部分。
在人事管理领域，信息化建设对于提高效率、降低成本以及提升管理质量具有重要意义。
本文将探讨人事管理信息化建设的重要性，并分析其带来的益处。
一、提高工作效率人事管理涉及到员工的招聘、录用、培训、绩效评估等多个环节，涉及的信息十分繁杂。
传统的人事管理方式往往依赖纸质文件和手工记录，效率低下且容易产生错误。
而信息化建设可以有效地整合和管理这些信息，实现数据的快速录入、查询和分析，极大地提高了工作效率。
例如，通过电子招聘平台，企业可以快速筛选合适的人才，减少人力成本和时间成本。
二、降低管理成本传统的人事管理需要大量的人力投入，不仅浪费了人力资源，还可能导致人为失误。
而通过信息化建设，可以实现管理流程的自动化和数字化，减少了繁琐的人工操作和纸质文件的使用，降低了管理成本。
另外，信息化系统的应用还可以提供数据分析功能，为企业决策提供科学依据，避免盲目决策造成的损失。
三、提升管理质量传统的人事管理容易受到人为因素的影响，缺乏数据支持，管理决策常常主观化和盲目化。
而信息化建设可以实现对人事数据的全面综合分析，帮助管理者及时掌握员工的情况和动态，为管理决策提供科学依据。
例如，通过绩效管理系统，管理者可以实时了解员工的工作业绩和潜力，并进行目标管理和个人培训计划的制定，从而提升管理质量。
四、加强信息安全人事管理涉及到大量敏感信息，如员工的个人信息、薪酬福利等。
传统的纸质文件和手工记录容易造成信息泄露和丢失，给企业带来巨大的安全隐患。
而信息化建设可以实现信息的加密和权限管理，保护员工信息不被泄露。
同时，通过定期的数据备份和灾难恢复措施，可以最大程度地保障信息的安全。
综上所述，人事管理信息化建设具有重要的意义。
它可以提高工作效率，降低管理成本，提升管理质量，并加强信息安全。
企业应积极推进人事管理信息化建设，通过科技手段来优化管理流程，从而更好地适应和应对竞争激烈的市场环境。
推进职业院校教育信息化建设的思考-2019年文档
推进职业院校教育信息化建设的思考职业院校教育信息化建设现状分析1.基础设施目前职业院校信息化建设的基本架构已经完成，但计算机室、多媒体网络教室、实训中心等装备属于中等水平，同时存在地区发展不平衡、整体投入不够的问题。
校园网建设项目重硬件、轻软件，在应用过程中，尽管在教学、科研、管理服务等方面，取得了进步和成就，但在校务、学习支持服务等方面的信息化应用比例较低，未能真正发挥校园网的作用。
2.师资与培训在师资的数量上，计算机应用方面的教师、计算机专业的教师以及网络建设与管理专业技术人员配置有一定缺失，尤其是西部地区信息化师资较弱。
在教师利用信息技术教学方面，东、中、西部教师信息技术教学能力层级依次递减，虽然教师的数字教学资源应用能力尚可，但开发能力普遍较差，信息技术的综合运用能力仍需提升。
3.信息资源信息资源建设是信息化建设的实质性环节，目前融合政府、学校、社会等多方力量，共同建设、共同分享职业教育信息资源的模式正在逐步形成。
但就院校层面而言，教育资源公共服务平台服务能力与水平较低，高品质的信息资源与课程资源较为匮乏，离职业教育发展的需求相距甚远。
同时，院校自行开发的信息化资源受到人员技术水平、资金等因素限制，导致内容层次不够丰富，多为基础性资源，缺少个性化资源，并且其利用率也受到了院校配套的教学环境和师资的影响，最终影响了教学效果。
对策及相关建议1.政策保障与有效机制建设（1）构建政策支持下的职业教育信息化体系建设严格依据教育部出台的《职业教育信息化建设推进计划指导框架》，推动各地把信息化建设目标落到实处。
[1]充分发挥教职成函[2015]1号印发的《职业教育数字校园建设规范》文件的纲领性作用，促进职业院校按照规范与标准，合理建设数字校园，实现“宽带网络校校通”。
同时，在确保技术先进性的前提下，注重学校教学与管理应用的实效性，注重信息资源的有效整合，突出职校特色。
总之，利用院校的资源和技术建设一个集信息化、网络化、数字化、智能化为一体的职业院校是教育信息化发展的必然趋势。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
４ 加强高职院校人事管理信息化建设的思考
目前江苏 省高职 院校人 事信 息管理 系统在 很大程度 上 只是一个教职 工信 息简 单的查询和统 计系 统， 于对 人事业 疏
务处理 以及人 事数据 分析的研 究和开发。下一步加强人事信
息管理系 统建 设，应该侧 重于通过信息化技术，提高人的创
依据 ，为给人才 队伍的预测和规划等整体性人才 资源开发工 作提 供服 务。
３ 高职院校人事信息管理 系统的应用情况及存在
问题
从 目前 江苏 省高职 院校人 事信息 管理系统 的应 用情况 来看 ，还无法保证人事管理工作正常进行 ，归纳起来主要存 在 以下三个方面的 问题：
１ 高职院校人事信息管理的主要来自内容 和删 除以及 简单的查询和统计， 却不懂得对数据进行多维 但 分析 ，更不懂得写分析报告 ，缺乏分析预测 能力 ，不能为领 导的决策提供 全方位 的科 学的参考和服 务。
２ ２构建统一、高效的人事管理信息 网络 ． 高职院校人事部 门以及教务部 门、 科研管理部 门等相关 职能部 门的信息系统都必须建立在统一 的数据交换平 台上 ， 整合在一个高效的信息化系统之 内， 各种应用均应运行在高 校数字化校园 网上 ，并且具有标准 、规范 、安全 、丰富 的数 据资源，从而实现人事管理信息传输 的统 一性 、即时性 、快
建设 的建议。
关键词： 高职院校；人事管理；信 息化建设
Ｄ ： １ ．９ ９ ｊ ｓ ｎ １７ — ３ ６ ２ ２０ ． ３ ＯＩ ０ ３ ６ ／ ．ｉ ｓ ． ６ １ ６ ９ ． ０１ ． ６ ０ ５
信息化建设是人事管理 的一项基础性工作 ， 研究现代信 息技术 ，并研制切实可行 的人事信息管理系统 ，使人事管理 活动 各个环节 通过信 息的 快捷 流通和 有效 服务实现 数据和 信息 的整合 ，实现资源 的优化配置 ，对于提高人事管理效率 和服务水平 ，促进人事管理科学化 、现代化具有重要意义 。
中国西 部科技
２１ 年 ０ ０ ２ ６月第 １ 卷第 ０ 期总第 ２５ １ ６ ７ 期
７ ５
加 强高职 院校 人事管理信息化建设 的思考
汪海伟 孔海涛
（ 州信息职业技术学院 ，江 苏 常州 ２ ６ ） 常 １１４ ３
摘 要：高职院校人事管理信息化建设， 对于提高人事管理效率和服务水平， 促进人事管理科学化 现代化具有积极的作用 和意义。 本文分析 了当今 高职院校人事信 息管理 系统应用方 面存在 的诸 多问题 ， 进一步提 出了加强 高职 院校人事管理信 息化
在 高职院校里，大多职能部 门都拥有各 自的信息管理系 统，每个部门系统信息的侧重点都不相同 ，并且部 门之间经 常需要进行数据 交换，比如在发放岗位 津贴时，就需要汇集
理信息化建设 的当务之急 在建设人事信息管理系统 时，以
下三个方面必须考虑 ：第 一，建设基础信息数据库 。将大量
教职 工教学、科研及管理等方方面面业绩量的计算 ，再进行
２ 高职院校人事管理信息化建设 的主要任务
２ １建立满足 日常工作要求 的人事信息管理系统 ． 高职 院校人事管理工作事务繁杂 ， 中大部分都是基于 其 经验 的重复劳动 ，因此 ，利用现代信息技术 ，建立功能强大 且实用性强的人事信息管理系统 ，已经成为高职 院校人事管
资管 理、劳资管理模块还处于测试阶段或待开发阶段 。 ３ ２ 人事信息缺乏有效共享 ．
的数据库 软件 都是基于不同技术和应用模式的数据 库软件 ， 数据 交换 的通 用性较差，因此 内部各部 门之间不能实现有效
数 据 的共 享 。
３ ３ 人事 工作人员处理 信息的能力不足 ． 相 当数量 的人 事工 作人 员 自身信 息素质不高，在实际工 作 中只懂得对 数据 库做 日常的维护，例如信息的增加、修改
根据现代高职 院校 的特 点， 常用 的人事信 息管理 的内容 主要包括 教职工基本类信息 （ 名、出生 日期 、性别 等 ） 姓 、 履历类信 息 （ 学习工作经历 、荣誉性奖励等 ） 、任职类信息
３ １人事信息管理系统软件功能还很不完善 ． 大多数 高职 院校 目前 自行 开发或购 买 的人 事信 息管理
人事信息管理系统 中无外乎包含 以上 ８ 大类信息 中的全部或 部分 内容 。
于人 事管理的特殊性，需要非常多的统计分析功能 ，并且要 能够 随时保持数据的完整性 、系统性 ，而这些功 能在现有 的
软件 中仍 然不太完善； 另一方 面， 由于人事管理 工作 的繁杂 ， 需要设置 相对应 的业 务处理模 块 ，并且要 能够 具有 可操作 性，而这些功能在现有的软件中仍然不具备或不完善 ，如师
系统 软件 的使用对人事管理工作发挥 了一定的辅助作用 ，为 人事 数据采集 打下 了基础。但也存在如下不足 ：一方面，由
（ 所属部 门、党政职 务、专业技术职务等 ） 、资格类信息 （ 教 师资格 、职业资格等 ） 、合同类信息 （ 聘用 合同书 、进修协 议书 等） 、教学成果类 信息 （ 教学建设项 目、教学改革课题 等） 、科研成果类信息 （ 论文论著、技术项 目等 ） 、工 资类信 息 （ 工资政策、工资发放等 ）等 ８大类信 息。各类高职 院校
综合 评价 分析后计作薪酬发放等 。 由于各部 门开发或购买 但
人事信息进行整理归类 ，科学构建基础信息数据库 ，确保其
冗余度小 、完整性 高、安全性强 ；第 二，实现人事部 门内部 信息共享 。加强高职院校人事部 门各科室 间的分工协作 ，将 人事管理 、 师资管理、 劳资 管理等 各项工作有 机的统一起来 ， 实现数据共享 ，使信息 资源利用最大化 ；第三，实现 日常业 务处理 。 利用人事信 息管理系统处理 日常业务， 如培训进修、 评奖评优 、人才招聘等 。