地产开发应规避的无效成本
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
地产开发应规避的无效成本
当下房地产行业市场比较低迷,各类开发企业已进入微利时代,2023年房地产市场注定是一场恶战。
同时,还要面临项目回款缓慢的问题,开发企业的资金压力逐增。
结合市场环境和内在环境,降本增效势在必行。
面对房地产行业的“节衣缩食”,运营作为公司整体的统筹、协调、服务职能,更应站在公司整体高度,统筹好开发全周期过程中的经营管理,做到提高效率、降低无效成本。
本文就分析一下当下开发类企业、尤其是中小房企普遍面临的四大问题及两大成本,如何通过运营管理解决,以实现降本增效的目标。
01
四大问题和两大无效成本
房地产行业经过几十年的发展,逐步形成了一套近似的经营模式,同时通过市场的优胜劣汰,各类房企也有了对应自身水平、尤其是管理水平的排位。
然而却有些比较共性的问题,一直困扰着地产企业的经营和发展,尤其是现下一些中小企业。
一、四大问题
问题1:经营缺乏全盘统筹
运营部门对于房地产企业而言,就像大脑,需要统筹、协调各项目、各职能的工作,以保障管理机能协调运转,保障经营目标的达成。
但对于很多企业而言,运营部门还只是计划管理部门,年初收集各项目各职能的计划,审核后形成年度工作目标,过程中逐月跟踪,并给予对应的考核赋分,远远未达到运营该发挥的作用。
运营应该基于财务经营,以现金流、利润为核心,以计划管理为手段,以资金管理为基础,实现全项目、全周期、全专业有效、高效的统筹经营,确保“储--建--融--供--销--存--回--结” 8大阶段动态一体化适配经营策略,最终实现企业的经营目标。
比如某项目分两期开发,两期均为高层产品,项目一期去化率非常低。
在这种情况下,项目依然要对二期进行赶工,这个案例就是典型的缺乏运营统筹的表现。
问题2:沟通壁垒需打破
壁垒问题是房企普遍存在的通病。
房地产开发的复杂性决定了需要较为精细的分工协作,管理层级多、职能部门多就带来一个挑战:如何有效的协作。
现实工作中各管理层级,如集团与区域公司、区域公司与项目、各个职能之间出于自身的利益,会出现各种壁垒,如管理要求无法落地、教条管理、职能管理交叉部分出现矛盾等等。
这些问题不仅大大影响了经营效率,也给经营带来了巨大的风险。
问题3:缺乏风险管理意识
风险对于地产开发而言是不可承受之重,出险的企业无不是由于各种风险垮塌的。
但房企的风险意识依然淡薄,比如对政策风险的薄弱,拿地后才发现政策已经调整;再比如鼓励最大限额的融资,但融资后发现资金没有使用途径,白白的付出利息成本等等。
问题4:专业性、职业性不足
按道理来说,地产行业已经有几十年的发展历程,专业性、职业性应该已不是问题。
但现实告诉我们,这方面很多企业还非常不足。
一味的拿地、一味的融资,没有底线的压成本等等,就是专业性不足的表现。
或者老板说什么就是什么,即便事实不是如此也附庸老板,就会导致经营危机。
比如曾有某小型房企老板,做了两个成功的项目之后信心爆棚、愈发强势,逐渐听不进员工的意见和建议,导致敢说真话的人越来越少。
即便有秉承职业素养说真话的人,也不被重用,甚至通过各种手段辞退。
2020年这家房企在绝大部分管理层反对的情况下,依然拿了个更新项目(投资测算亏损),并在前期投入大量资金。
而经营团队因为怕触怒老板,也不惜数据造假来迎合老板。
转眼两年过去,2022年新聘任的项目总在做项目整体经营汇报时说了真话,表示项目将来注定亏损,老板大为光火,这位敢说真话的项目总入职不足两个月就被炒了鱿鱼。
后来事实证明,该项目确实不是个盈利的项目,且由于这个项目占用大量资金(几十亿)导致公司出现资金危机,沦落到出售公司的地步。
二、两大无效成本
以上地产企业、尤其是中小企业的管理通病,导致了两大成本的不断提升,这也是运营管理降本增效的方向。
无效成本1:无效经营成本
大家看似很忙,996、007但实际效果却差强人意,这就是因为运营没有起到全盘统筹的作用。
无效成本2:无效沟通成本
壁垒、专业性、职业性等导致了大量的无效沟通成本,每天忙于开会,开不完的会,而且是没有结论、没有决策的会。
02
如何通过有效的运营管理破解
通过运营管理实现降本增效,就需要针对问题来想对策,针对上文提到的管理通病和无效成本,运营可以通过四大体系解决以上问题,达到降本增效的目标。
体系一:构建全周期经营管理体系
以全周期货值监控为切入点,提供科学决策,避免无效成本产生。
全周期货值监控:理顺经营,为决策提供准确数据支撑;货值盘点:统一数据,实时掌控;货值分析:明确转化状态,以销定产;货值管理:灵活调整,实现动态决策。
单一的、碎片化的信息无法提供全盘经营数据支撑,通过以货值为抓手,以销定产、以产定投、以投定融,减少无效成本。
体系二:标准化管理体系
1. 统一管理体系标准,明确分工任务
① 统一制定各职能部门管理体系清单,各职能按照体系清单落实相关文件的编制。
② 通过系统化、标准化的管理体系文件,让全员明确业务内容、步骤、时间、标准等,尤其是上下游之间工作衔接的标准、时间及成果要求。
2. 统一流程,规范编制文件,同频沟通,促进协同
① 不断优化各专业流程总图,理清各专业的全周期业务动作、跨专业协同关系,强化各专业工作衔接关系。
② 规范公司日常管理报表体系,固化日报、周边、月报等汇报材料模板,自上而下形成统一的管理工具,减少相同信息不同版本形式的输入。
3. 构建全流程项目管理,固化会议体系,增强复盘能力,提升信息交圈
策划贯穿房地产开发全专业的会议体系以及流程总图,固化各环节的交底会、专题会、复盘会等,促进开发过程中的有效协同交圈,减少项目推进过程中的信息不对称,提升内部运作效率。
4. 强化计划管理标准化,有效提升运营效率
① 进一步梳理、完善计划管理体系。
优化项目的里程碑节点、一级节点、二级及以下的节点体系,结合各区域政策确定总控计划模板,提速提效。
② 制定项目运营转化提效做法,研究全流程中的“串改并”,明确各个环节的并行标准,在具备基本可行性能够保障的前提下实现早起跑,提高运营转化效率。
③ 巧编项目计划节点,节省项目资金占用。
在编制项目计划时,除了考虑项目节点的工期要求,还要考虑在不影响项目整体进度的情况下,尽可能节省公司成本的付出。
5. 全程贯穿绩效评价,有效奖励价值创造
① 构建项目全周期考核体系,形成“项目全周期考核+年度考核+季度考核”相结合的完整考核模式,确保目标与过程管理的统一。
② 强化跨部门利益捆绑考核,促进项目工作推进周期。
对于工作主责、配合部门,考核目标设定一致,共担工作结果。
③ 注重项目负责人签订经营责任书的仪式感,强化各单位第一责任人意识,促进经营目标的落实。
6. 定期审视评估,促进标准化建设落地
推进各部门制度、规则、操作指引等的落实,固化标准化实践;定期开展标准化的优化策划,推动标准化操作的不断优化提升,从而提高公司运作效率。
体系三:协同管理体系
横向协同全专业,纵向打通全业务。
体系四:专项管理体系
如何通过专项管理体系,降低项目风险问题,消除无效运营成本。
① 通过定时巡检项目,监控项目实施进度,发现风险问题及时响应。
② 根据项目风险情况,运营及时启动PMO机制反馈并分析问题,制定出可实施方案。
③ 组织专项会议,协助董事局争对风险点做出快速决策,及时控制风险,并降低无效成本。
03
小结
运营管理是房地产企业的中枢和大脑,通过有效的统筹运营才能从根本上解决企业降本增效的难度。