格力到货验收管理制度范文

格力到货验收管理制度范文
格力到货验收管理制度
一、目的和依据
1.1 目的
格力到货验收管理制度的目的是规范格力供应链上商品到货验收工作，确保所收货物的质量、数量和规格完全符合采购合同的要求，提高供应链管理的效率和准确性。

1.2 依据
格力到货验收管理制度的依据主要包括国家相关法律法规、格力公司的采购合同和供应商管理制度等。

二、适用范围
本制度适用于格力公司所有物料采购以及相关供应商的货物到货验收工作。

三、主要内容和要求
3.1 货物到货验收前的准备工作
3.1.1 采购合同的规定
在货物到货验收前，验收人员应熟悉采购合同的相关要求，包括货物的品种、型号、数量、质量标准、技术规格、包装要求等。

3.1.2 制定验收标准
验收人员应根据采购合同的要求，制定相应的验收标准，明确货物的检验内容和方法。

3.1.3 确定验收样品
验收人员应根据采购合同的要求，确定相应的验收样品，以便
与到货货物进行比对。

3.2 货物到货验收的程序
3.2.1 货物到货登记
供应商将货物送达格力公司后，由仓储管理人员进行货物到货登记，记录货物的品种、数量、到货时间等信息，并签收货物。

3.2.2 货物初验
验收人员按照制定的验收标准，对货物进行初验，包括外观检查、包装完整性检查等。

如发现货物有缺陷或损坏，应立即向供应商提出索赔或要求退货。

3.2.3 货物抽样检验
验收人员按照制定的验收标准，从到货货物中抽取样品进行检验，检验内容包括质量、规格等方面的要求。

如样品检验不合格，应立即向供应商提出索赔或要求退货。

3.2.4 货物完全验收
当验收样品合格或供应商提供了合格的检测报告时，验收人员进行全面验收，确保货物的质量、数量和规格完全符合采购合同的要求。

同时，验证货物的包装是否完好无损，确认货物的数量与采购合同一致。

3.2.5 货物验收记录
验收人员应在到货验收记录表中记录验收情况，包括检验过程、结果、处理措施等。

3.3 货物验收后的处理
3.3.1 合格货物的入库
经过验收合格的货物，由仓储管理人员进行入库操作，并及时更新库存记录。

3.3.2 不合格货物的处理
不合格的货物，验收人员应根据采购合同的约定，及时向供应商提出索赔或要求退货，并与供应商协商处理方式。

3.3.3 验收记录的归档
验收记录应按照文件管理制度的要求进行归档，以备查证和资料追溯的需要。

四、责任和监督
4.1 供应商的责任
供应商应按照采购合同的约定，提供合格的货物，并依法对不合格的货物承担相应的责任。

4.2 验收人员的责任
验收人员应严格按照本制度的要求进行验收工作，确保货物的质量、数量和规格符合采购合同的要求，并及时处理不合格货物。

4.3 监督和检查
格力公司应建立相应的监督和检查机制，定期对货物到货验收工作进行检查，发现问题及时进行整改。

五、附则
本制度的解释权归格力公司所有。

如有需要，可以根据实际情况做相应的修改和补充，并以正式文件形式发布实施。

格力公司供应链管理部门及相关岗位人员负责本制度的实施和监督。

六、附件
1. 到货验收记录表
以上为格力到货验收管理制度的主要内容和要求，通过规范和实施该制度，格力公司可以更好地掌握供应链上货物的质量和数量，保证产品的稳定供应，并提高公司整体竞争力。