人事保管档案协议范本2篇

人事保管档案协议范本2篇
篇1
甲方（档案保管单位）：___________________
地址：___________________________________
联系人：_______________________________
联系电话：_____________________________
乙方（个人/单位）：_____________________
地址：_________________________________
联系人：_______________________________
联系电话：_____________________________
鉴于甲方具备人事档案保管的专业能力和资质，乙方需将个人/单位的人事档案交由甲方保管，为明确双方权益，达成以下协议：
一、协议目的
甲方同意接受乙方委托，对乙方的人事档案进行安全、合法、有
效的保管，确保档案的完整性、保密性和可用性。

二、档案保管范围
本协议所指的档案包括但不限于：员工的个人信息、学历、工作
经历、考核记录、社保缴纳情况等与乙方人事管理相关的档案资料。

三、保管期限
本协议所约定的档案保管期限为_____年，自协议生效之日起计算。

协议到期后，双方可根据实际情况续签。

四、保管费用及支付方式
1. 甲方对乙方档案的保管服务按照_____元/年的标准收费。

2. 乙方应在协议签订后_____日内支付首年档案保管费用，之后每年按期支付。

3. 乙方未按时支付档案保管费用的，甲方有权暂停提供保管服务，直至乙方履行支付义务。

五、档案保管要求
1. 甲方应确保乙方档案的完整、安全，防止档案遗失、损坏。

2. 甲方应建立严格的档案管理制度，确保档案的保密性。

未经乙
方同意，甲方不得泄露、使用或向第三方提供乙方的档案信息。

3. 乙方应确保所提供档案的真实性和完整性，如需更新档案内容，应及时通知甲方。

六、协议变更与终止
1. 双方可在协商一致的基础上对本协议进行修改或补充。

2. 本协议到期后，如双方未续签，则自动终止。

3. 在协议期限内，如乙方需提前终止协议，应提前_____个月通知甲方，并支付剩余期限的保管费用。

4. 本协议终止后，甲方应按规定将乙方的档案移交有关部门或按
乙方要求返还。

七、违约责任
1. 甲方违反本协议约定，未履行档案保管义务，应承担违约责任，并赔偿乙方因此造成的损失。

2. 乙方违反本协议约定，未按时支付档案保管费用或提供虚假档案，甲方有权解除协议，并追究乙方的违约责任。

八、争议解决
因本协议引起的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

九、其他约定
1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

3. 本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。

甲方（盖章）：___________________ 乙方（签字）：
___________________
法定代表人（签字）：_______________ 法定代表人（签字）：_______________
日期：_______年______月______日日期：_______年______月
______日
篇2
甲方（档案保管单位）：_________________________
乙方（个人/单位）：_________________________
鉴于甲方具备专业的档案管理能力和经验，乙方需要安全、可靠
地保管其人事档案，经双方友好协商，达成以下协议：
一、协议目的
本协议旨在明确甲、乙双方在人事档案管理过程中的权利和义务，确保档案的安全、完整、保密，并方便乙方在需要时查询和使用档
案。

二、协议范围
1. 甲方负责为乙方保管人事档案，包括但不限于员工个人信息、
学历、工作经历、社保缴纳记录等。

2. 甲方提供的档案管理服务期限为本协议签订之日起至____年__
月__日止。

3. 乙方将其人事档案交由甲方保管，并同意甲方按照本协议约定
进行管理和使用。

三、甲方的职责与义务
1. 甲方应建立健全档案管理制度，确保档案的安全、完整、保密。

2. 甲方应配备专业人员负责档案管理，定期进行档案维护和更新。

3. 甲方应提供适当的存储环境，确保档案不受损坏、失窃或其他风险。

4. 甲方应根据乙方需求，提供档案查询、复印等服务。

5. 甲方有义务对乙方的个人信息及其他资料予以保密，未经乙方同意，不得泄露或向第三方提供。

四、乙方的职责与义务
1. 乙方应确保所提交档案的真实性和完整性。

2. 乙方需按照本协议约定向甲方支付档案管理费用。

3. 乙方应尊重并遵守甲方的档案管理规定，不得要求甲方提供超出协议范围的服务。

4. 乙方在协议期限内，如需变更档案内容或查询档案，应提前通知甲方。

5. 乙方应在协议到期后，根据双方协商决定是否续签本协议。

五、档案管理费用
1. 乙方需向甲方支付档案管理费用，具体金额及支付方式详见附件。

2. 如乙方未按时支付档案管理费用，甲方有权暂停提供档案管理服务。

六、协议终止与续签
1. 本协议在约定的服务期限届满后自动终止，如双方有意续签，应在协议到期前三个月进行协商。

2. 协议终止后，甲方应根据乙方要求，将档案归还乙方或按照乙方指示进行处置。

七、违约责任
1. 如一方违反本协议的任何条款，另一方有权要求违约方承担违约责任。

2. 如因一方违约导致本协议无法继续履行，守约方有权终止本协议，并要求违约方承担因此产生的损失。

八、争议解决
任何因执行本协议而引起的或与本协议有关的争议，双方应通过友好协商解决。

协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他
1. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

3. 本协议未尽事宜，可由双方另行协商并签订补充协议。

补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（盖章）：_________________________
乙方（签字）：_________________________
签订日期：____年__月__日。