景区游客投诉处理流程
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景区游客投诉处理流程
游客投诉处理的处理流程:收到游客投诉→工作人员做好记录(立即解决,并致歉意)→不能立即解决的,应安慰客人并留下联系方式→或转由相关部门调查处理→质检部跟进处理情况,并将处理结果反馈给游客→按照规定做好投诉记录。
1、投诉电话保持畅通和专人值守,必要地点有专人值班,接受游客现场投诉。
2、投诉处理人员做好处理投诉事项的准备工作,纸、笔和必要的录音等设备,重要地段监控保持正常状态。
3、接到游客投诉时,应当首先安抚其情绪,耐心倾听其投诉事项,并记录投诉要点。
4、受理员要表达对其投诉的重视,认真做好记录,记录下对方的联系方式。
5、根据游客投诉事项,深入了解投诉对象或事实依据,与主要人员取得联系,掌握游客投诉的第一手资料。
6、根据了解具体情况,分析其为有效或无效投诉,主动向上级汇报情况,并与负责人达成投诉的基本处理意见。
7、主动联系投诉的游客,对投诉事由进行解释,并向游客回复处理结果;游客不满意再进行协商,有效投诉达到基本满意,无效投诉要解释清楚、明了。
8、不能处置时,由部门负责人是行处理;部门负责人不能处理时,由景区管理处出面,最后由公司领导出面解决。
9、在处理投诉过程中,要对投诉处理进行风险评估,做好应对策略,以及向上级汇报相关情况。
10、关注网络舆情,负责任地提出回复意见,向上级汇报回复意见后,由授权人员进行回复。
11、做好各个时段内投诉处理的资料备份,定期形成报告及分析,提出整改措施。