印章档案管理办法管理制度

第一章总则
第一条为加强公司印章档案管理，规范印章使用，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司所有印章的档案管理，包括公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人印章等。

第三条公司印章档案管理应遵循统一领导、分级管理、专责负责、安全保密的原则。

第二章管理职责
第四条公司办公室负责印章档案的管理工作，具体职责如下：
（一）建立健全印章档案管理制度，制定印章档案管理的具体规定；
（二）负责印章的登记、备案、保管、销毁等工作；
（三）负责印章档案的查询、借阅、复制等工作；
（四）负责印章档案的保密工作，确保印章档案的安全。

第五条各部门负责本部门印章的使用和管理，具体职责如下：
（一）按照公司规定使用印章，不得私自复制、伪造、盗用印章；
（二）印章使用后，及时将相关材料报送办公室进行备案；
（三）加强对印章使用的监督，确保印章使用合法、合规。

第三章印章档案管理
第六条印章档案包括以下内容：
（一）印章登记表；
（二）印章备案表；
（三）印章使用登记表；
（四）印章销毁审批表；
（五）其他与印章相关的文件。

第七条印章档案的登记、备案、保管、销毁等工作，按照以下规定执行：
（一）印章登记：办公室收到印章后，及时进行登记，包括印章名称、规格、数量、刻制单位、刻制日期、保管人等信息；
（二）印章备案：各部门使用印章前，需向办公室报送使用申请，经批准后备案；
（三）印章保管：办公室设立专用档案柜，专人负责保管印章档案，确保印章档案的安全；
（四）印章销毁：印章因损坏、过期等原因需要销毁的，需经办公室审批，并由专人监督销毁。

第八条印章档案的查询、借阅、复制等工作，按照以下规定执行：
（一）查询：各部门需要查询印章档案的，应向办公室提出书面申请，经批准后方可查询；
（二）借阅：各部门需要借阅印章档案的，应填写借阅单，经办公室批准后方可借阅；
（三）复制：复制印章档案需经办公室批准，并由专人负责复制。

第四章印章档案的保密工作
第九条公司印章档案涉及公司商业秘密和内部管理信息，办公室应加强印章档案
的保密工作。

第十条严禁泄露印章档案中的商业秘密和内部管理信息。

第十一条保密工作责任人应定期对印章档案进行保密检查，确保印章档案的安全。

第五章附则
第十二条本办法由公司办公室负责解释。

第十三条本办法自发布之日起实施。