会务组工作分工安排表
会议安排分工表
10、
工作职责简述
发型要求
着何种 形式外
装
外装 颜色
着何种 形式内
装
内装 颜色
着何 种形 式鞋
鞋子 颜色
袜子 颜色
是否 佩戴 胸牌
佩戴于 左胸或 右胸
具体佩戴 位置说明
会议所需 物料名称
所需物料单价 要求
所需物料数量
所需筹备 人
要求物料到 位时间
物料保管 人
会议名称
会议形 式（圆 桌会议 或条桌 会议）
会议安排及人员分工表
宣传口号
会议时间
会议地 点
客户 总人
数
会议负 责人
会议 总调 度
备用 备用 金申 金保 领人 管人
结帐 负责 人
备用 金报 销人
第一次 会前会 时间
第一次会 前会地点
会务组成 员姓名
要求到位时间
1、 2、
3、 4、
5、
6、 7、
8、 9、
5、
4、
6、
5、
7、
订餐负责 人
用餐所在楼层
每桌就 餐标准
客户就 餐桌数
酒店能够提 供的就餐服
务项目
每桌就餐 就餐开 人数 始时间
就餐 结束 时间
餐厅布 置项目
1、
餐桌需要 摆放的物
料项目
物料摆放数量
物料上 桌位置
物料摆 放时间
物料摆放负 责人
物料回收 时间
物料回 收负责
人
物料 保管
人
2、
1、
3、
数量
开始 布置 布置 负责 时间 人
布置 要求 说明
回收 时间
回收负 责人
保管人
会务工作安排表
管琳瑶
5月21日到网点现场预习
17—4.准备电网销、传统险确认出单的客户资料
电网销二个、传统险二个的客户资料，用于现场操作演示
徐晖
徐晖
5月21日
17—5.与人保确定现场操作对接人员
与人保确定当日电网销、传统险人保对接人员（含手机号），确保当日对接人员的及时响应
徐晖
徐晖
5月20日前
17—6.无线麦克风
9.绿洲国际酒店签到的准备工作（签到桌、签到簿、签到牌、签到笔）
邮政（徐健）
10.绿洲国际酒店会议报到、接待工作（10:00开始）
邮政（徐健） 人保（杨伟）人保、邮政
各2名接待人员负责签到、文件袋、宣传品、房卡、中午餐券等发放
11.邮政、人保引导车陈桥收费站10点就位
邮政（黄建新）人保
12.茶叶、开水、矿泉水1人1瓶、瓷杯安排、会场设备调试（13时前到位）
邮保战略合作现场推进会
会务工作安排表
会务组
会务组
组长：崔益平
副组长：邱郡
成员：韩玉梅徐健晁健东杨伟 高弘刚
负责统筹、布置工作
接待组
葛江 顾金晶韩力 刘静
负责会议代表的签到、接待，宣传品发放
礼仪组
葛江 顾金晶 成玲冯锐
负责签约仪式的引导及服务工作
5月21日-22日
邮政
1.分配住宿房间（21日定）（增加两个会务组用房）
徐晖
徐晖
5月18日
17—9.网点人员的培训
对长桥、人民东路营业员作车险知识的培训
徐晖
张林楠、管琳瑶
5月20日
邮政（韩玉梅）、人保
17．邮政参观网点安排
邮政（1、2号车徐健、3号车徐晖）（人保提供宣传、理赔等折页，邮政提前安排好停车场地）
最新会务岗位职责表
会务岗位职责表【场外负责人：】1、协调、配合好与其他各组的工作2、妥善快速处理好突发事件3、协助、督促各组组长安排工作4、随时掌握场外各组人员、工作动向、进展5、严格执行会务标准和纪律6、安排好所属各位组训练、岗位工作内容，把我标准【物资组：】会前：1、提前列出本次会务物质的清单，并分类、装箱、封口后通知会务负责人2、联系好物质运送车，并通知其到达时间3、到财务领取会务备用金4、列出需要临时购买的物质清单，并做好登记会中：5、协调、配合其他各组的工作；6、做好物质的排放、看管、出入库登记，参加人员的水果、咖啡的准备7、安排客户茶点时抽出两人负责茶点组工作8、时刻有一人值班9、做好物质的损耗使用登记、采购登记，并存档10、做好餐点的订购、登记、发放会后：11、列出本次会务已使用的物质清单，并交给会务负责人12、将会务物质分类、装箱、封口后装车回公司13、将购买的物资票据及剩余的备用金拿给公司财务报账【签到组：】会前：1、提前做好参会客户的相关证件会中：2、组长分配好每个人的工作，严格按所分工作进行，组员不得私自更改；提前备好所有特殊物质3、非本组工作人员，未经负责人许可，不得进入签到组周围2米，违者双方都重罚4、签到物资专箱专放，专人专管，所发物资和剩余物质必须能对上会后：1、提交一份整理完的客户签到表给会务负责人2、相关负责的资料使用清单及剩余物资须分类组装交给物资组【讲师接待：】会前：1、提前与师资组沟通讲师的行程、安排时间，准备好讲师接待车辆、安排好老师食宿，特别是布置好老师房间；2、随时和师资组联系，确定讲师是否临时有安排并及时通知相关人员会中：3、提前与师资组沟通讲师是否与客户用餐，若与客户用餐是什么形式？4、若老师针对会务有特殊要求（如：视频、音乐、开场形式等），及时与会务负责人沟通会后：5、与师资组沟通负责老师返程事宜（如：航班时间、送机车辆、送机时间等）【迎宾组：】1、提早站好岗迎宾，迎宾完毕撤回到场内，准备下步工作【守门组：】1、提前上岗，入场前和会议中，一人值班上岗，两班轮换2、入场前5分钟全部上岗，到主持人上场时开始两班轮换3、会务期间必须有一人值班4、严格查证件【场内负责人：】工作内容:1、督促场内各组，按标准做好工作，安排好各组工作配合的实际、切换，掌握好所属各组工作、人员动向2、安排DJ组播放宣传视频的时机、内容3、随时和签到组联系，掌握参加者签到的情况，并随时调整工作计划4、和会务负责人、主持人、经理提前沟通会议事宜，以及是他相关活动5、随时和讲师接待沟通联系，计算好讲师从出发点到会场所用时间，通知相关部门做好护送讲师、演讲准备6、安排好会议工作、人员分配【主持人：】1、提前和总负责人、场内负责人沟通好相关串词事宜，讲师有什么特别安排就以讲师的计划为准，迅速做出调整并及时通知以上相关人员【DJ组：】1、按最高标准连接、播放音响、投影设备，DJ台除DJ组、主持人外，严禁他人进入。
会务组工作方案
会务组分工及工作方案一、工作目标及主要任务全力做好有关会务组工作，确保座谈会的顺利进行。
主要任务：拟定本组工作方案；负责座谈会的接待工作；负责礼品、纪念品、签到表、座次牌的设计制作；负责准备会议资料；负责座谈会期间各项活动的后勤保障工作。
二、人员安排负责人：刘芳三、会务准备（一）场景布置（协助广告公司）：1.（1）40周年华诞展及各专科展牌；（2）彩虹门、气球、横幅、仪式启动幻影球、相关牌匾、礼炮、鲜花等；（3）音响的调配；（4）相关歌曲的准备（国歌、院歌、背景音乐等）；（5）新院区项目、科研中心、生殖中心启动仪式及博士后工作站挂牌仪式的相关准备工作；（6）“千人宣言”仪式的准备工作；（7）颁奖证书的准备；（8）院庆工作牌的统一制作。
2. 会场座椅的摆放（按不同颜色座椅区分ABCD区，方3. 摆放主席台；4. 准备嘉宾名牌；5. 准备嘉宾胸花（院外所有嘉宾）、附院院庆小手旗；6. 摆放矿泉水；7. 准备会议资料及礼品装袋；8. 在会场一角设萨斯风、钢琴现场演奏；9. 会场卫生间的指示牌（通知资产管理部做好清洁卫生工作）。
▲资料袋内物品：（1）产品介绍（2）座谈会专题片DVD（3）座谈会活动手册（4）纪念品（二）嘉宾接待刘芳姜芳榕1. 庆典大会当天提前到大会现场，熟悉嘉宾坐席；2. 迎接嘉宾，指引嘉宾到报到处签到（协助礼仪小姐及义工）；3. 协助嘉宾领取会议资料及礼品，指引嘉宾就坐（协助礼仪小姐及义工）；4. 所有嘉宾入场完毕，工作人员到指定区域就坐；5. 庆典大会结束，工作人员指引嘉宾离场乘车。
（三）嘉宾签到刘芳1.负责嘉宾签到（准备嘉宾签名册或签名卷轴）；2.及时核对到会嘉宾名单（准备一份参加庆典嘉宾名单）；3.准备文房四宝若干，以便有需要的嘉宾题字；4.负责会议资料及礼品的发放及保管工作。
（注：前一天晚上已到宾馆签到的嘉宾，不再签到及发放资料袋，只在会场摆放议程单张。
）（四）应急工作刘芳1. 负责因天气等原因主会场转移工作；2. 在附院礼堂做好备用会场的准备工作；3. 突发事件的紧急处理（协同院庆活动应急组）；4. 现场保健医生及常用药品的准备；5. 由附院员工组成观众预备队伍，约100人，在现场观众过少时到场就坐，避免冷场。
3、会议会务组分工一览表(模板)
带动活跃现场气氛。
1、所有的物料筹备需要一个具体的清单跟筹备排期； 2、做好相关的会前筹备沟通酒店的工作尽快落实住宿酒 店，如果需要增加另外的酒店住宿，要考虑地点转移带来 的交通不便，要协调车辆现场辅助转移人群。
序号 组别 负责人 手机号码 组员名单
1 布展组
2 行政组
XXXX会议会务组分
会务组长：XXX（手机号：节目组
7 物料组
XXXX会议会务组分工一览表
会务组长：XXX（手机号：XXXX）
执行组长：XXX（手机号：XXXX）
主要职责
1、负责会议现场的氛围打造及建设，产品地堆，广告物料等等； 2、负责会场外围环境的布置。 1、会议报到当天负责签到、发放参会证等会议资料，告知会议期间需注意的事项； 2、建立并提醒参会人员加入会务公告微信群； 3、会议期间做好会议记录，原则上纪要初稿当天整理出来。 1、检查会场安全、熟悉现场安全通道，确保会议期间安全； 2、关注会议开始前后的开、关门；茶歇结束，及时提醒领导进入会场； 3、会场纪律的维护：会议期间（非特殊情况）不允许随时进出会场，接打电话等等。 4、传递话筒、播放视频时需要及时开灯or关灯，要随时和设备组保持沟通，了解熟悉哪个时候会有 视频播放。熟悉会议室灯光开关和空调开关的位置及使用； 5、会议照片的拍摄：全景、中景、特写一应俱全，重要环节、领导讲话等各个环节必须拍照。 6、在茶歇时间支援后勤组，包括牛奶的发放、茶水的添加、水果零食的增补等。 1、负责会议期间的住宿及交通安排； 2、负责会议期间的餐饮安排，确定就餐人数、形式、菜品以及餐券发放； 3、负责会议前茶歇的采买，会议期间茶歇安排，在每轮茶歇结束后及时补充。（牛奶的发放、茶水 的添加、水果零食的增补等）。 1、会议议程需放映的PPT收集与检查； 2、现场设备调试，测试话筒音效、视频播放、暖场音乐等效果； 3、根据议程制作主流程PPT准备，报执行组长审核； 4、准备倒计时器程序以及倒计时提醒牌； 5、若有需要视频参会等特殊要求，自行准备相关设备。 1、与会务执行组长沟通节目形式； 2、负责筹备会议期间暖场节目（活动）和正式演出。 1、负责会前财务预算和款项的借出； 2、基础物料准备：根据物料清单准备如桌牌、横幅制作、雨具、天气情况、手机收纳盒、药品、会 务服装等等常规基础的会议物料；现场会议的牛奶使用安排等等； 3、各种纸质资料：参会人员名单，集团及草根参会领导名单，各参会人员抵达的航班及时间点，会 议议程及H5制作； 4、在各位参会领导、同事来成都开会之前，给大家发短信或者微信进行温馨提示；会议期间，各种 用餐时间、地点的提醒；临时重要事件的通知等等，可以协调公司信息部，用系统进行统一发送。 但是需要提前准备好相关内容； 5、负责会后财务决算和款项的结算报销。
线下沙龙会务分工指引简表
岗位
会前
会中
会后
1 统筹
人员分工，流程制定，进度把 控，方案审核；
总导演，控场，突发处理，对 接酒店；
安排总结会/培训会
2 邀约
素材提供，邀约进度统筹，答 疑，经验共享
接待：指引，座位安排，时 控，洽谈安排
回访：安排回访，及时答疑， 分享经验
3 场地 档期，价格，设施，进撤场对接 布场：安排布置会场
进采购，成本控 制，品质验收
礼仪：物料，催场
撤场盘点
5 秘书
跟进进度，财务，协调，补位
6 主持 沟通/演练/彩排
7 主讲 沟通/演练/彩排 8 分享 沟通/演练/彩排 9 DJ 准备音乐/收集登台音乐 10 LED 收集发言ppt，制作主ppt 11 摄影 前期协助物料/场地
氛围调动，塑造嘉宾，事项公 布，环节衔接
破观念，推品牌，讲模式
同理，见证，感召； 音控：音乐，LED 音控：音乐，LED 拍摄素材
经验总结/标准化 输出素材，会后宣传
人员
12 摄像 前期协助物料/场地
拍摄素材
输出素材，会后宣传
——内部文件 禁止外传——
会议统筹分工明细表
蒂花之秀会议统筹表注意：会议来宾6日在酒店下榻，7日会议，8日旅游会务总指挥: 余建平会务组统筹：沈鹏生副组长：陈松苞宋美鑫会务总策划、导演：周文斌采购组组长：XXX（酒店、大巴、会场物料、订餐）；邀约组组长：XXX（短信、微信、电话）；组员：接待组组长：XXX（酒店签到、会务酒店签到、资料派发、安排房间、催促和引领入场、催促和引领就餐）；组员：场务组组长1：XXX（外场布置、会场布置、会场后勤），组员：礼仪模特组组长2：XXX（会场布置、会场后勤，引领嘉宾、鲜花、传递话筒、听导演组现场调令），组员：主持人：待定分类项目截止时间内容执行负责人辅助资料至11月15日进度责任人会前造势微信端推送11.7-11.25 公众平台，朋友圈发活动相关内容侯歌未见进展候歌行业媒体集中报道11.7-11.25 刊登广告、软文报道会议侯歌未见进展候歌网络媒体集中报道11.7-11.25 通过网站发稿增加曝光率侯歌未见进展候歌微博、QQ推送11.7-11.25 通过自媒体平台增加曝光率侯歌未见进展候歌会前邀约邀约11.08-12.01微信：阶段性发(以微信H5邀请函为主) 侯歌侯歌负责制作，终端部负责宣传、邀约已完成制作，终端部未开始发出短信：阶段性发终端部沈鹏生/陈松苞电话：两次终端部重要嘉宾邀约，马娅、任志强、桂绍元、彭维军、优秀经销商等侯歌未见进展侯歌邀约嘉宾，王总确认经销商，并安排提前邀约、沟通会前准备企业宣传片12.01 侯歌终端部提供相关素材—宋美鑫。
侯歌蒂花之秀广告片12.01 侯歌终端部提供相关素材—宋美鑫已提供，但未见脚本侯歌会议音乐12.01 暖场、进场、退场、上台、颁奖等音乐侯歌侯歌会场视频12.013D特效过场视频，要求震撼有视觉冲击力侯歌终端部提供相关素材—宋美鑫已提供素材，第一次脚本已通知修改，第二次脚本未出颁奖视频12.01 特效+素材侯歌终端部11.15日提供获奖经销商企业名称、领奖人姓名、人生格言、工作照片；每个奖项需提供4个经销商对企业及品牌的祝福、寄望视频—王总选出重点经销商，陈助理负责通知市场，杜文菁收集汇总素材收集中，预计16日可交侯歌，但侯歌未出脚本宋美鑫、侯歌论坛主背景12.01 平面设计侯歌终端部提供相关素材—宋美鑫15日已交背景稿完成设计员工节目编剧音乐、台词、布景、编排侯歌未见进展侯歌会议酒店11.11 酒店预订，交付订金公司会务组OK 会议主题11.21《荣耀·凝聚·再出发》蒂花之秀终端品牌荣耀五周年博鳌论坛暨新品战略发布会OKOK 会议亮点11.21 四大华章，五大乐章完美演绎海天盛宴OK OK会议议程初定11.15乘风顺进篇，荣耀辉煌篇，再谱华章篇，感恩载情篇OKOK 团队培训12.01 团队节目排练，增强企业信心侯歌终端部12.1全天配合节目内容未见脚本，团队士气展示中有一段VCR，未见进展侯歌会场节目预约11.28企业员工节目，互动节目，高质量专业节目。
会务组工作分工安排表
会务分工组别成员主要职责备注迎宾组（礼仪组）组长：组员：负责导引观众入场（引位）、入口礼仪工作、献花+席卡的摆放等。
请注意献花时间，主讲嘉宾上场时献花，服装整齐。
主持组组长：会议主持工作（包括会前暖场、正式会议开始的主持工作），负责整个会议的节奏控制、气氛调整等。
主持词提前写好，做最充分的准备，服装整齐。
物资组组长：成员：奖品，会议物资，杂志及辅销资料，产品摆放，影音组组长：成员：负责会议现场话筒、音乐、幻灯的调试和播放，会议灯光的配合，现场照片拍摄和会议摄像等工作。
提前准备好要播放的所有材料，准确及时的做好播放工作，照片拍摄后配合专业组人员及时制作软文等宣传资料上传系统和公司。
节目组组长：成员：负责节目的收集和次序的编排，以及会议进行中的催场工作。
保证节目演出的流畅。
公关组（外事组）组长：成员：会议场地的落实和报备工作，外请老师的接待工作。
保证会议准时安全合格的进行。
监察组组长：成员：负责会议进行中会场秩序的维护，包括：响闹装置、讲话、抽烟、走动、带小孩等。
保证会议进行中的安静和气氛。
财务组组长：成员：负责管理会议门票、资料等收入的账目工作。
准确无误的记录每场会议的经营情况。
导座组组长：成员：负责会议开始前安排参会人员进场入座保证进场有序、安全检票组组长：成员：负责会议开始前参会人员的检票工作保证参会人员凭票入场后勤组组长：成员：负责食、宿安排工作保证参会人员吃饭、住宿有序完好，让与会者满意。
会务组工作方案
会务组工作方案会务组分工及工作方案一、工作目标及主要任务全力做好有关会务组工作，确保座谈会的顺利进行。
主要任务:拟定本组工作方案;负责座谈会的接待工作;负责礼品、纪念品、签到表、座次牌的设计制作;负责准备会议资料;负责座谈会期间各项活动的后勤保障工作。
二、人员安排负责人:刘芳三、会务准备(一)场景布置(协助广告公司):1.(1)40周年华诞展及各专科展牌;(2)彩虹门、气球、横幅、仪式启动幻影球、相关牌匾、礼炮、鲜花等;(3)音响的调配;(4)相关歌曲的准备(国歌、院歌、背景音乐等); (5)新院区项目、科研中心、生殖中心启动仪式及博士后工作站挂牌仪式的相关准备工作;(6)“千人宣言”仪式的准备工作;(7)颁奖证书的准备;(8)院庆工作牌的统一制作。
2. 会场座椅的摆放(按不同颜色座椅区分ABCD区，方3. 摆放主席台;4. 准备嘉宾名牌;5. 准备嘉宾胸花(院外所有嘉宾)、附院院庆小手旗;6. 摆放矿泉水;7. 准备会议资料及礼品装袋;8. 在会场一角设萨斯风、钢琴现场演奏;9. 会场卫生间的指示牌(通知资产管理部做好清洁卫生工作)。
?资料袋内物品:(1)产品介绍(2)座谈会专题片DVD(3)座谈会活动手册(4)纪念品(二)嘉宾接待刘芳姜芳榕1. 庆典大会当天提前到大会现场，熟悉嘉宾坐席;2. 迎接嘉宾，指引嘉宾到报到处签到(协助礼仪小姐及义工);3. 协助嘉宾领取会议资料及礼品，指引嘉宾就坐(协助礼仪小姐及义工);4. 所有嘉宾入场完毕，工作人员到指定区域就坐;5. 庆典大会结束，工作人员指引嘉宾离场乘车。
(三)嘉宾签到刘芳1.负责嘉宾签到(准备嘉宾签名册或签名卷轴);2.及时核对到会嘉宾名单(准备一份参加庆典嘉宾名单);3.准备文房四宝若干，以便有需要的嘉宾题字;4.负责会议资料及礼品的发放及保管工作。
(注:前一天晚上已到宾馆签到的嘉宾，不再签到及发放资料袋，只在会场摆放议程单张。
)(四)应急工作刘芳1. 负责因天气等原因主会场转移工作;2. 在附院礼堂做好备用会场的准备工作;3. 突发事件的紧急处理(协同院庆活动应急组);4. 现场保健医生及常用药品的准备;5. 由附院员工组成观众预备队伍，约100人，在现场观众过少时到场就坐，避免冷场。
会议分工表
会议 总 负责
负责人
接待
主会场 人 员安排
工作内容Βιβλιοθήκη 《主·题》会议分工表完成时间
全面负责，总体指挥 协调会议事务，对接会场事宜
会期全过程
备注
全面负责，总体指挥 负责具体筹备和跟进，协调会议各项事务
签到
场内指引
会议音乐、PPT播放
会场灯光及空调 会议直播 会场布置 主持人
会场流程跟进 会场整体确认
会场照相
会期全过程
制作参会人员统计总表、签到台（签到本、签到笔）
会议入场
会议全过程
会议全过程 会议全过程 会前3小时 会议全过程 会议全过程 会前半小时 会议全过程
引导入场嘉宾前排就坐及与会须知 会场所有投影播放内容的准备和确认及跟进（入场音乐、间歇音乐、讲师及 主持人登场音乐等），按会议流程进行电脑操作和文件播放。 翻页笔、会议 用电脑的准备（两台及以上），各类电池（5号/7号）配备。会前调试麦克
风，电脑桌面主题背景等，及各种设施设备。
会场灯光及空调跟进，对接人（三楼会议负责人）
全场会议影像空中直播并留存 现场布置：会议用白板、白板笔（会前一天）、桌椅布置（会前一天）、瓶 装矿泉水、流程表。 场控、协调音控、会场布局
制作会场座次图、负责全程会场的跟进 会场的确认（矿泉水、纸、笔的摆放等）、投影仪及话筒的调试、席位摆放 要求 整场会议拍照及后期整理，提交至企划部保存保管及备份
公司年会分工一览表
主题年会工作安排一览表
年会组委会：***、***
时间
事项
Байду номын сангаас责任人
具体负责人
完成时间
具体工作人员
年会前期准备阶段
11月22日—12月25日
物资采购、场地申请
主持人培训
年会议程制作
订 餐
工作总结与计划催交
节目海选、排练
优秀干事、最佳贡献奖等奖项评选
邀请函、写真制作
赞助（发型、彩妆）、横幅
邀请函（附贺报）发放
宣传工作
海报宣传
横幅宣传
网络宣传
协会VCR拍摄跟进
年会中期
12月25日14:00-20:30
会场
布置
横幅、台花
贺报张贴
主席台桌椅
多媒体（投影仪、话筒及灯光）
现场签到
拉拉队、互动
节目催场
礼仪
DV拍摄
拍 照
年会结束
12月26号
新闻稿的撰写和照片整理
活动总结书写与档案整理
会务分工表
会场递话筒 随时候命，及时提交。
会场导位工作 会务开始前安排参会人员进场入座。
台 收
卡
摆
放
及
回
按照名牌进行有序摆放。
会场物 、回收
资
摆
放
有序回收，小心轻放。
与主 工作
持
人
对
接
提前沟通，做好彩排，主持词校对。
摄影摄像 用餐安排 菜式安排 用餐形式 用餐接待
撤场
为拍摄提供便利。
西式餐点等。 自助,围餐,维持良好用餐环境。 及时提供洁净餐具和补充餐饮食物。 参会人员彻底离会后，有序撤场，打 扫干净会场。
会务物料制作（设计、策划）
背景板（主会 场）
其他会务工作
签到背景板
指示牌（会场 门口、公司门 口、楼道和各 关键点等）
会务手册 会场展示区展
示板设计及制
作 参会证件
内附会务流程表。
住宿
1、签到当天与酒店方联系，获取房卡
房间分配
。 2、工作人员住宿安排。
3、司机住宿安排。
准备医护 工作人员
用ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
品
准备常用药品。
会务流程及分工表【
【时间】 ： —— ：
年
月日
前期工作准备
工作项目
关键点
【地点】
（活动名）】
请全体会务人员着正装参会
主要负责人 协助人
活动总统筹 全程统筹，监督执行，工作分工。
与 会 人 员 信 息 明确参会人员人数、名单、联系号码 收集与整理 。
会务分工通知
邮件、微信、电话通知会务人员，明 确分工。
（活动名）】
请全体会务人员着正装参会
备注
参 会 人 员 排 位 按照具体情况进行会务排序，制作布
会务活动流程人员安排表
会务活动流程人员安排表下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!一、活动主题[具体活动主题]二、活动时间[具体日期和时间]三、活动地点[详细地址]四、参与人员[列出所有参与活动的人员，包括嘉宾、工作人员等]五、活动流程1. 活动开场主持人开场致辞，介绍活动背景和目的欢迎嘉宾和参与者2. 主题演讲邀请专家或嘉宾进行主题演讲演讲内容与活动主题相关3. 小组讨论分组进行讨论，围绕活动主题展开每组推选代表进行总结发言4. 互动环节设置问答、抽奖等互动环节，增加参与度发放小礼品5. 茶歇提供茶点和饮品，供参与者休息交流6. 案例分享邀请企业或个人分享相关案例分享经验和教训7. 总结发言主持人进行总结，概括活动内容和成果感谢嘉宾和参与者的支持8. 活动结束宣布活动结束引导参与者有序离场六、人员安排1. 活动策划组负责活动的整体策划和组织制定活动流程和方案协调各方面资源2. 主持人负责活动的主持和引导掌控活动节奏和时间与嘉宾和参与者互动3. 演讲嘉宾进行主题演讲和案例分享准备演讲内容和 PPT4. 工作人员负责活动现场的布置和准备接待嘉宾和参与者提供现场服务和支持5. 技术支持人员负责音响、灯光、投影等设备的调试和操作确保活动的顺利进行6. 摄影摄像人员负责活动的摄影和摄像工作记录活动的精彩瞬间7. 安全保障人员负责活动现场的安全保障工作处理突发情况七、注意事项1. 活动前要进行充分的准备工作，包括场地布置、设备调试、资料准备等。
会务岗位职责表
会务岗位职责表【会务总监：】【场外总监：】1、协调、配合好与其他各组的工作2、妥善快速处理好突发事件3、协助、督促各组组长安排工作4、随时掌握场外各组人员、工作动向、进展5、严格执行会务标准和纪律6、安排好所属各位组训练、岗位工作内容，把我标准【物资组：】会前：1、提前列出本次会务物质的清单，并分类、装箱、封口后通知会务总监2、联系好物质运送车，并通知其到达时间3、到财务领取会务备用金4、列出需要临时购买的物质清单，并做好登记会中：5、协调、配合其他各组的工作；6、做好物质的排放、看管、出入库登记，学员水果、咖啡的准备7、安排客户茶点时抽出两人负责茶点组工作8、时刻有一人值班9、做好物质的损耗使用登记、采购登记，并存档10、做好助教餐的订购、登记、发放会后：11、列出本次会务已使用的物质清单，并交给会务总监12、将会务物质分类、装箱、封口后装车回公司13、将购买的物资票据及剩余的备用金拿给公司财务报账【签到组：】会前：1、提前写好参会客户的胸牌，胸牌正反都写上客户的名字会中：2、组长分配好每个人的工作，严格按所分工作进行，组员不得私自更改；提前备好所有特殊物质3、非本组助教，未经场外总监许可，不得进入签到组周围2米，违者双方都重罚4、8：50时，除售书人员，其他人助教全部撤回场内准备下步工作5、签到物资专箱专放，专人专管，所发物资和剩余物质必须能对上6、继续签到，10：00撤回到售书处，售书人员售书兼签到会后：1、提交一份整理完的客户签到表给会务总监【讲师接待：】会前：1、提前沟通讲师的行程、安排时间，准备好讲师接待车辆、安排好老师食宿，特别是布置好老师房间；2、随时和会务总监联系，确定讲师是否临时有安排（如：培训参会的智慧助理）并及时通知相关人员会中：3、提前沟通讲师是否与客户用餐，若与客户用餐是什么形式？4、若老师针对会务有特殊要求（如：视频、音乐、开场形式等），及时与会务总监沟通会后：5、负责老师返程事宜（如：航班时间、送机车辆、送机时间等）【迎宾组：】1、7：45上岗，8：50全部撤回到场内，准备下步工作【守门组：】1、7：50上岗，入场前和课程中，一人值班上岗，两班轮换2、入场前5分钟全部上岗，到主持人上场时开始两班轮换3、会务期间必须有一人值班4、严格查牌，只认牌，不认人5、有学员把牌丢失时，可让其到售书处补办；如果忘在场内，可快速跟随一起到座位上确认6、会后把学员的胸牌统一收回【财务组：】1、对接场内总监场内成交时间，提前20分钟入场准备2、操作POSS要迅速准确，能处理一般问题3、派一个人专门负责售书，老师上场后开始售书、碟，认真做好售书记录4、无关人员不准进入售书后台5、文化产品必须装箱专放，必须封口【场内总监：】工作内容:1、督促场内各组，按标准做好工作，安排好各组工作配合的实际、切换，掌握好所属各组工作、人员动向2、安排DJ组播放宣传视频的时机、内容3、随时和签到组联系，掌握学员签到的情况，并随时调整工作计划4、和会务总监、主持人、总经理提前沟通推课时机、方式，以及是他相关活动5、随时和讲师接待沟通联系，计算好讲师从出发点到会场所用时间，通知相关部门做好护送讲师、上课准备6、协助辅导组组长安排好辅导员工作，开好辅导员会议，掌握学员签到情况，并随时调整工作计划7、安排好成交工作、人员分配【主持人：】1、提前和总经理、场内总监、计划好推课实际、方式，讲师有什么特别安排就以讲师的计划为准，迅速做出调整并及时通知以上相关人员【DJ打字组：】1、按最高标准连接、播放音响、投影设备，DJ台除DJ组、、主持人外，严禁他人进入。
会务岗位职责表
会务岗位职责表【场外负责人：】1、协调、配合好与其他各组的工作2、妥善快速处理好突发事件3、协助、督促各组组长安排工作4、随时掌握场外各组人员、工作动向、进展5、严格执行会务标准和纪律6、安排好所属各位组训练、岗位工作内容，把我标准【物资组：】会前：1、提前列出本次会务物质的清单，并分类、装箱、封口后通知会务负责人2、联系好物质运送车，并通知其到达时间3、到财务领取会务备用金4、列出需要临时购买的物质清单，并做好登记会中：5、协调、配合其他各组的工作；6、做好物质的排放、看管、出入库登记，参加人员的水果、咖啡的准备7、安排客户茶点时抽出两人负责茶点组工作8、时刻有一人值班9、做好物质的损耗使用登记、采购登记，并存档10、做好餐点的订购、登记、发放会后：11、列出本次会务已使用的物质清单，并交给会务负责人12、将会务物质分类、装箱、封口后装车回公司13、将购买的物资票据及剩余的备用金拿给公司财务报账【签到组：】会前：1、提前做好参会客户的相关证件会中：2、组长分配好每个人的工作，严格按所分工作进行，组员不得私自更改；提前备好所有特殊物质3、非本组工作人员，未经负责人许可，不得进入签到组周围2 米，违者双方都重罚4、签到物资专箱专放，专人专管，所发物资和剩余物质必须能对上会后：1、提交一份整理完的客户签到表给会务负责人2、相关负责的资料使用清单及剩余物资须分类组装交给物资组【讲师接待：】会前：1、提前与师资组沟通讲师的行程、安排时间，准备好讲师接待车辆、安排好老师食宿，特别是布置好老师房间；2、随时和师资组联系，确定讲师是否临时有安排并及时通知相关人员会中：3、提前与师资组沟通讲师是否与客户用餐，若与客户用餐是什么形式？4、若老师针对会务有特殊要求（如：视频、音乐、开场形式等），及时与会务负责人沟通会后：5、与师资组沟通负责老师返程事宜（如：航班时间、送机车辆、送机时间等）【迎宾组：】1、提早站好岗迎宾，迎宾完毕撤回到场内，准备下步工作【守门组：】1、提前上岗，入场前和会议中，一人值班上岗，两班轮换2、入场前 5 分钟全部上岗，到主持人上场时开始两班轮换3、会务期间必须有一人值班4、严格查证件【场内负责人：】工作内容 :1、督促场内各组，按标准做好工作，安排好各组工作配合的实际、切换，掌握好所属各组工作、人员动向2、安排 DJ 组播放宣传视频的时机、内容3、随时和签到组联系，掌握参加者签到的情况，并随时调整工作计划4、和会务负责人、主持人、经理提前沟通会议事宜，以及是他相关活动5、随时和讲师接待沟通联系，计算好讲师从出发点到会场所用时间，通知相关部门做好护送讲师、演讲准备6、安排好会议工作、人员分配【主持人：】1、提前和总负责人、场内负责人沟通好相关串词事宜，讲师有什么特别安排就以讲师的计划为准，迅速做出调整并及时通知以上相关人员【 DJ组：】1、按最高标准连接、播放音响、投影设备，DJ 台除 DJ 组、主持人外，严禁他人进入。
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公关组
（外事组）
组长：
成员：
会议场地的落实和报备工作，外请老师的接待工作。
保证会议准时安全合格的进行。
监察组
组长：
成员：
负责会议进行中会场秩序的维护，包括：响闹装置、讲话、抽烟、走动、带小孩等。
保证会议进行中的安静和气氛。
财务组
组长：
成员：
负责管理会议门票、资料等收入的账目工作。
准确无误的记录每场会议的经营情况。
导座组
组长：
成员：
负责会议开始前安排参会人员进场入座
保证进场有序、安全
检票组
组长：
成员：
负责会议开始前参会人员的检票工作
保证参会人员凭票入场
后勤组
组长：
成员：
负责食、宿安排工作
保证参会人员吃饭、住宿有序完好，让与会者满意
会务组工作分工安排表
会务分工安排（）
组别
成员
主要职责
备注
迎宾组
（礼仪组）
组长：
组员：
负责导引观众入场（引位）、入口礼仪工作、献花+席卡的摆放等。
请注意献花时间，主讲嘉宾上场时献花，服装整齐。
主持组
组长：
会议主持工作（包括会前暖场、正式会议开始的主持工作），负责整个会议的节奏控制、气氛调整等。
主持词提前写好，做最充分的准备，服装整齐。
物资组
组长：
成员：
奖品，会议物资，杂志及辅销资料，产品摆放，
影音组
组长：
成员：
负责会议现场话筒、音乐、幻灯的调试和播放，会议灯光的配合，现场照片拍摄和会议摄像等工作。
提前备好要播放的所有材料，准确及时的做好播放工作，照片拍摄后配合专业组人员及时制作软文等宣传资料上传系统和公司。
节目组
组长：
成员：
负责节目的收集和次序的编排，以及会议进行中的催场工作。