党政公文格式模板信函式
党政机关公文的特定格式
党政机关公文的特定格式一、信函格式公文的信函格式是被广泛采用的一种公文特殊格式。
主要用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项,报送方案,商洽、询问、答复或者说明某件具体事项。
信函格式相对简单,易操作,在各级行政机关的公文中广泛应用,常用于通知、批复、函等文种的公文中。
1.发文机关标志:发文机关标志使用发文机关全称或规范化简称,其上边缘至上页边为30mm,推荐用红色小标宋字体,字号大小由发文机关酌定,以版心为准居中排布。
联合行文时,使用主办机关标志。
2.红色分隔线:发文机关标志下4mm处为一条红色双线(上粗下细),距下页边20mm处为一条红色双线(上细下粗),线长均为170mm,均以版心为准居中。
3.份号、密级和保密期限、紧急程度:如需标识份号,顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下;如需同时标注密级和保密期限、紧急程度,密级和保密期限顶格编排在份号下1行,紧急程度顶格编排在密级和保密期限下1行。
4.发文字号:发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下。
发文字号与红色双线的距离为3号汉字高度的7/8。
5.标题:标题居中编排,与其上最后一个要素相距2行。
6.页码:信函格式公文首页不显示页码,由第2页开始标注。
只有2页的信函式公文,第2页可以不显示页码。
7.版记:信函格式公文的版记中不加印发机关、印发日期及分隔线。
二、命令格式命令格式的公文,适用范围有特殊的限制。
一般用于公布行政法规和政府规章。
发文机关标志是发文机关全称加命令或令组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35㎜,推荐使用红色小标宋。
发文机关标志下空两行集中编排令号,令号下空两行编排正文。
在正文下空两行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。
在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
三、纪要格式纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。
各级党政机关办公会和专题会讨论议定的事项都是本机关的决策事项,要以纪要的形式印发公文,作为指导开展工作的依据。
信函式公文格式
信函式公文格式信函式公文是一种正式的商务文书,用于进行商务活动中的沟通和交流。
与普通的信件和邮件不同,信函式公文需要遵循一定的格式和写作规范,以确保信息的准确性和正式性。
下面列出了信函式公文的基本格式和相关参考内容,供大家参考。
一、信函式公文的基本格式信函式公文的基本格式包括信头、日期、收信人地址、正文、落款、附件等几个部分。
下面是具体的格式要求和写作规范。
1.信头信头应该位于信纸的顶部,一般包括发件人的姓名、职务、单位、地址、电话和传真号码等信息。
2.日期日期应该在信头下方,分为年、月、日三个部分,例如:2022年3月15日。
3.收信人地址收信人地址应该位于日期下方,包括收信人的姓名、职务、单位、地址、电话和传真号码等信息。
如果收信人是个人,只需要写上姓名和地址即可。
4.正文正文应该分为开头、中间和结尾三个部分。
开头应该明确表明发件人的意图和目的,中间应该详细说明事项和问题,结尾应该总结全文并表达希望得到回复的意愿。
5.落款落款应该位于正文下方,包括发件人的姓名、职务和单位等信息。
6.附件如果信函式公文需要附上相关文件或资料,应该在落款下方注明,并在信封上标明“附件”字样。
二、信函式公文的相关参考内容1.申请信申请信是一种常见的信函式公文,用于向他人或机构申请某项业务或服务。
下面是一份申请学校入学的示例:Dear Admissions Officer,I am writing to apply for admission to the Bachelor of Business Administration program at your university. I am particularly interested in your university's outstanding reputation for providingstudents with practical learning opportunities and excellent job placement opportunities.I am a high school student with a strong academic record and a passion for business. I have taken a wide range of courses in mathematics, economics, and business, and I have also participated in extracurricular activities such as the school's entrepreneurship club and the volunteer organization.I am confident that your university's program will provide me with the skills and experience I need to pursue a successful career in business. Thank you for considering my application. I lookforward to hearing from you soon.Sincerely,[Your Name]2.邀请信邀请信是一种用于邀请他人参加某项活动或会议的信函式公文。
党政机关公文标准格式(最新版)
党政机关公文处理工作条例
二、公文格式
等一下还将从《党政机关公文格式》 (GB/T9704—2012)与《国家行政机关公 文格式》(GB/T9704—1999)所规定的新 的变化和细节作详细讲解。这里先大概提一 下不同的地方。
1. 取消了主题词。
2. 对需要标明文件份号的要求不同:《办法》 要求:“绝密”、“机密”级公文还应当标 明份数序号。 《条例》要求:涉密公文应当 标注份号。
4.平行文和联合行文规则
(1)同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要 时可以联合行文。各联合行文机关行政层级应相 当;有共同管理的事项或者有关联的事项;联合 行文应当确有必要;应当明确主办机关,主办机 关一般排列在前。
(2)党委、政府的部门依据职权可以相互行文。过 去只有政府的部门依据部门职权可以相互行文。
党政机关公文处理工作条例
五、公文拟制 与《办法》要求基本一致。
党政机关公文处理工作条例
六、公文办理
将《办法》的“发文办理”的有关内容和 “收文办理”、“公文归档”2章的内容,统 一为“公文办理”,要求与《办法》基本一 致,只是更为概括、简洁。《条例》主要从运
转角度,以流程为主线,从“收、发、归档”三 个方面阐述公文办理相关内容。
党政机关公文处理工作条例
党政机关公文处理工作条例
《条例》全文共8章42条
第一章 总则:目的、适用范围、概念、负责 机关等
第二章 公文种类:明确了15种党政机关公文 文种
第三章 公文格式:对公文的格式作出规定。 在《党政机关公文格式》(GB/T9704— 2012)作了详细规定。
第四章 行文规则:行文的原则和规定等
党政机关公文处理工作条例
公 文 格 式
牢记!最权威的党政机关公文格式国家标准(含式样)为推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化,由中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日印发了《党政机关公文处理工作条例》,并规定自2012年7月1日正式施行。
作为配套的文件,2012年6月29日,国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012)。
此标准是对国标《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999 )的修订,对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。
特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型,首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则,使党政机关公文的表现形式更加规范。
“金台新声”将《党政机关公文格式》国家标准分享给大家。
以小编的经验,在起草公文拿不准格式时,可以先直接对照国家标准最后的式样,还不能解决的,就要仔细查阅国家标准正文了。
党政机关公文格式一、范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。
其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
二、规范性引用文件下列文件对于本标准的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸;GB 3100 国际单位制及其应用;GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则;GB 3102(所有部分)量和单位;GB/T 15834 标点符号用法;GB/T 15835 出版物上数字用法。
三、术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
字word标示公文中横向距离的长度单位。
在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
公文函件标准格式
公文函件标准格式公文函件是公务活动中常见的文件形式,其格式要求严格,内容严谨,是公务活动中必不可少的一部分。
为了规范公文函件的格式,提高公文函件的书写质量,特制定以下标准格式:一、信头。
1.1 机关名称,全称,居中书写,宋体,小三,加粗。
1.2 机关代字,机关名称下方,左对齐书写,宋体,小四。
1.3 发文字号,机关代字下方,左对齐书写,宋体,小四。
1.4 年月日,发文字号下方,左对齐书写,宋体,小四。
二、收信人信息。
2.1 收信人单位名称,左对齐书写,宋体,小四。
2.2 收信人姓名,收信人单位名称下方,左对齐书写,宋体,小四。
2.3 收信人职务,收信人姓名下方,左对齐书写,宋体,小四。
三、正文。
3.1 标题,空两格,黑体,小四,居中书写。
3.2 正文内容,标题下方,空一格书写,宋体,小四,全文左对齐。
四、落款。
4.1 单位名称,正文内容结束两格,右下角书写,宋体,小四。
4.2 联系电话,单位名称下方,右下角书写,宋体,小四。
4.3 邮政编码,联系电话下方,右下角书写,宋体,小四。
五、附件。
5.1 附件,正文内容结束两格,左对齐书写,宋体,小四。
六、备注。
6.1 备注,附件下方,左对齐书写,宋体,小四。
以上即为公文函件的标准格式,希望各位同志在书写公文函件时能严格按照上述格式进行,以确保公文函件的规范和统一。
同时,也希望各位同志在书写公文函件时,能够严格遵守文件格式,确保公文函件的书写质量,提高公务活动的效率和规范性。
公文函件是公务活动中不可或缺的一部分,其书写质量直接关系到公务活动的效率和形象。
只有严格遵守公文函件的标准格式,才能确保公文函件的规范和统一,提高公务活动的效率和规范性。
希望各位同志能够认真学习和掌握公文函件的标准格式,做到规范书写,提高公文函件的书写质量。
党政机关公文格式 (范本)
《党政机关公文格式》一、公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
二、公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。
1.公文用纸幅面尺寸:采用国际标准A4型纸,297mm×210mm。
公文页边与版心尺寸为:公文用纸天头37MM,公文用纸订口28MM,版心尺寸225mm×156mm(不含页码)。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
2.信函式公文发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm 处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm 处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。
每行居中排28个字。
发文机关名称及双线均印红色。
3.字体字号发文机关标识使用2号小标宋体字,红色标识;秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字;发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字;签发人姓名用3号楷体字;正文以3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28字,正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
三、公文各要素及排版形式公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。
1.眉首置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。
眉首包括:公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
(1)份号:公文印制份数的顺序号,即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
涉密公文应当标注份号。
置于版心左上角第一行,用阿拉伯数字。
(2)密级和保密期限:密级分为绝密、机密和秘密;保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
置于版心右上角第一行,两字之间空一字。
(3)紧急程度:是对公文送达和办理的时限要求。
公文信函格式范文
公文信函格式范文公文信函是指用于政府部门、企事业单位、团体组织之间进行沟通、协商、决策、交流的书面文书。
它是一种重要的交际工具,具有规范、统一、正式等特点。
在商务和行政上的应用十分广泛,需要遵循一定的格式和规范。
在下面的文章中,我们将为您介绍公文信函的格式和范例,希望能对您的工作有所帮助。
一、公文信函格式公文信函的格式主要包括抬头、主体、结束语和署名等部分,具体如下:1.抬头:主要是指密级、文件字号、发文机关名称、文种、日期等信息。
例如:机密党办发〔2019〕1号2.主体:指公文信函的正文内容,需要写明标题、正文、附件等部分。
正文内容应简明扼要、具有权威性和表述清晰等特点。
3.结束语:主要是指敬礼、请查、此致等内容,一般用于表示结束和谢意等情感语气。
4.署名:主要是指发件人姓名、职务和单位等信息,需要写明发件人地址和邮编等信息。
如:此致敬礼×××(签名)2001年1月1日附件:×××××××××××××××以上是公文信函的格式要素,下面我们将给出几个常见的范文,以供大家参考。
二、公文信函范文1.告知信机密党办发〔2019〕1号关于公务员考试政策的说明各位领导:经过慎重研究,我办决定对各地的公务员考试政策进行调整。
具体情况如下:1.学历要求:应届校园生应具有全日制本科学历,工龄在3年以上的人员须具有本科以上学历。
2.面试环节:调整为笔试成绩和专业面试两部分。
3.考试内容:笔试重点考查业务、自学能力及心理素质等方面,专业面试主要考查技能技术和实践经验。
除此之外,笔试成绩将不作为最终录取的唯一标准。
具体标准将在后续通知中公布。
请大家在接到此信后,务必进行必要的调整和准备,以便在公务员考试中更好地表现自己,为国家和社会做出更大的贡献。
党政机关公文格式模板
党政机关公文格式模板
11 式样
A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图
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党政机关公文格式国家标准 函件格式
发文机关全称
000001 发文字号〔〕机密★1年
特急
文件标题,居中
回行时要做到词义完整
(本格式完全按照《党政机关公文格式》国家标准制作,显示错误是因为网页不显示方正小标宋简体,此字体为国标推荐字体,请自行下
载后即可恢复正常)
主送机关(回行时仍顶格):
字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字
字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字
字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字字
一、第一层标题黑体
(一)第二层标题用楷体
1.第三层标题仿宋
(1)第四层标题也是仿宋
行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行
行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行。
附件:1.附件名称郄子强原创
2.附件名称郄子强原创
发文机关署名
XX年XX月XX日(附注如此件可见报)
- 2 -
抄送:抄送机关,抄送机关,抄送机关,抄送机关,抄送机关,抄送机关。
如果没有抄送机关就不加分隔线。
- 3 -。
中国共产党机关公文格式
中国共产党机关公文格式<?xml:namespace prefix = o />一、字、行定义(一)字。
标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
字形高和宽均为5.6mm。
(二)行。
标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
每行距离为5.6mm+7/8×5.6mm=10.55mm,一般简称每行为10mm。
二、公文用纸(一)版面及版心尺寸1、版面。
采用16开纸型(长宽为<?xml:namespace prefix = st1 ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"/><?xml:namespace prefix = st1 />260mm×184mm),纸型尺寸误差不超过±1mm。
2、版心。
指文字区,尺寸为200mm×130mm上白边(天头)为:30mm±1mm下白边(地脚)为:30mm±1mm左白边(订口)为:28mm±1mm右白边(切口)为:26mm±1mm(二)用纸质量1、纸质。
一般采用70g/m2的。
2、酸碱度。
也就是PH值,一般选择在7.5——9.5为宜。
3、韧性。
公文是要经常翻阅,有时甚至随身携带的,因此要求纸有一定韧性,即耐折、耐磨、耐拉扯,所以要求耐折度≥15次。
4、不透明度。
公文用纸要具备不透明性,这就要求不透明度达到≥85%。
5、纸白度。
应在85%——90%范围内较合适,也就是纸的白度要求不晃眼,久看不伤眼睛。
三、排版规格与印刷、装订要求(一)排版规格。
公文的基本字形采用3号仿宋体,一般每页排20行,每行排23个字。
公文标题用加粗2号华文中宋体;一级标题用加粗3号黑体,用汉字数字“一、二、三、四……”标识;二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“(一)、(二)、(三)、(四)……”标识;三级标题用加粗3号仿宋体,用阿拉伯数字“1、2、3、4……”标识;四级标题用3号仿宋体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)、(2)、(3)、(4)……”标识。
公文的信函格式
公文的信函格式公文的信函格式是指,公文中需要用到的信函格式。
一般公文中,涉及到与外部单位或个人进行联络、通信,需要采用信函格式来撰写。
信函格式的基本要素包括信头、日期、称呼、正文、附件以及署名和签名。
以下是公文信函格式的详细解释:一、信头信头一般包括机关名称、地址、电话、传真、邮箱等信息,以便收信人明确收信单位的身份和联系方式。
信头应居左边,每行信息之间用空格分隔。
例如:XXX省公安厅地址:XXX市XX路XX号电话:XXXXXXXXXXX传真:XXXXXXXXXXX邮箱:*************.cn二、日期日期一般写在信头下方,靠左对齐,一般采用“年月日”的格式(如2021年12月1日)。
在某些公文中,为了表现对时间的严谨性,有时日期会写成“YYYY年MM月DD日”,其中YYYY代表四位数的年份,MM代表两位数的月份,DD代表两位数的日期。
例如:XXX年XX月XX日三、称呼称呼通常写在日期下方,一般分为两部分,即收信人的称呼和称呼语,可以写在同一行或者分开写两行。
收信人的称呼一般采用人名或单位名称,称呼语则是对收信人的一种礼貌称谓,如敬礼、尊敬的、敬爱的、敬重的等。
例如:尊敬的XXX先生:敬礼!四、正文正文是公文信函的主体部分,需详细描述事项,并表达自己的意见、要求、建议等。
一般来说,公文信函需要遵循以下原则:1、正式严谨:信函的语言应该正式、严谨,合乎文化传统和实际需要。
2、信息全面:信函应尽可能全面地反映有关问题的情况,无遗漏,不含歧义。
3、明确要求:信函应明确要求对方所做的事情,要求的内容应当清晰、精准。
五、附件附件是指公文信函中附加的有关资料或文件。
附件一般写在正文之后,需清楚地注明附件的名称和数量,便于收信人查看。
附件可经过编号、分类标记并给予详细说明。
例如:附件:XXX报告(2份)六、署名和签名署名和签名是公文信函的结束部分。
署名一般包括编写人、审核人、批准人等。
签名则是文书的法定作用,需要在署名后采用规定格式进行签名。
公文函格式范文6篇
公文函格式范文6篇_公文函这样写函即信件,准确地说是处理公务的信件,是党政机关、企事业单位、人民团体在公务活动中经常使用的文书。
本文是学识网小编为大家整理的公文函格式范文,仅供参考。
公文函格式篇一:函的概念函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。
在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面:一是行文关系灵活。
函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。
(三)单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
函可以从不同角度分类:(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
公文的信函格式
公文的信函格式
公文信函通常使用全角格式书写,采用固定的格式,以下是一个常用的公文信函格式
示例:
(发信单位名称)
(单位地址)
(日期)
(收信单位名称)
(收信单位地址)
尊敬的(收信单位称呼):
首行缩进写明写信目的。
正文内容根据具体情况编写,可以分为引言、主体和结尾三
部分。
引言部分可以包括引出信函主题、提及背景信息或表达问题的重要性等。
主体部分是信函的重点内容,可以列举事实、说明原因、阐述观点、提出要求、陈述
建议或解决问题的方法等,并可以使用项目符号或编号进行分条。
结尾部分是对主体内容的总结、回顾,可以再次强调要点或表达希望得到回复的愿望。
再次感谢你们的关注,期待早日收到您的回复。
此致
礼!
(发信单位名称)
(发信单位电话)
(发信单位传真)
(发信单位电子邮件地址)。
公文写作格式 邮件格式
公文写作格式邮件格式
公文写作格式一般包括标题、发文单位、日期、收文单位、主题、正文、落款等部分。
以下是一个标准的公文写作格式示例:
发文单位:(居中写出发文单位名称)
日期:(居中写出日期,一般以年月日顺序排列)
收文单位:(居中写出收文单位名称)
主题:(在正文前另起一行,居左写出公文的主题)
正文:(正文内容,另起正文行写出)
落款:(一个公文的结束标志,一般写上发文单位的公章和签发人姓名)
注意:在正文中,不应使用与标题相同的文字。
在正文中使用段落聚焦的方式来表达意思,并遵守公文写作的通用规范。
邮件格式相较于公文格式有所不同,因为邮件更加简洁、简短。
邮件一般包括收发人、主题、正文和附件。
收件人:(邮件的收件人,一般是邮箱地址)
发件人:(邮件的发件人,一般是邮箱地址)
主题:(邮件的主题,简短明了地概括邮件内容)
正文:(邮件的内容,直接写在邮件正文中)
附件:(如有需要,可以在邮件中添加附件,方便收件人查看)
注意:邮件中不需要写标题,因为在主题中已经包含了邮件的标题内容。
此外,为了简洁明了,邮件正文一般用简短的句子或段落来表达意思。