行政主管月度工作总结
行政分析月度工作总结
行政分析月度工作总结
20280804-周一
尊敬的领导:
您好!我是行政部门的小明,今天给您提交我们行政部门的月度工作总结报告,以下是我们的工作内容和成果。
本月我们主要工作集中在人员管理、行政支持、办公环境等方面,全面落实各
项工作任务,确保公司正常运转。
人员管理方面,我们本月成功完成了员工入职手续办理、离职手续处理等工作,并及时更新了员工档案。
我们还根据员工的工作情况和职位变动做了合理的调整,保障了各部门人员合理分配和使用效率。
行政支持方面,我们本月积极协助各部门解决实际问题,及时处理各类行政事务,确保公司各项活动有序开展。
我们还针对员工的需求提供了周到的服务,为员工的工作、生活提供便利和支持。
办公环境方面,我们本月加强了对公司办公环境的管理和维护,定期清理办公
区域、办公设备,保持办公室整洁和舒适。
我们还对公司设施设备进行了定期检查和维护,确保设施设备安全可靠。
总的来说,本月行政部门的工作取得了较好的成绩,每位同事都积极主动、努
力工作,为公司的发展贡献了自己的力量。
我们将继续努力,不断提高工作效率和服务质量,为公司的长远发展做出更大的贡献。
谢谢您对我们工作的支持和关注!
祝好!
行政部门全体成员
20280804。
行政部门月度工作总结五篇
行政部门月度工作总结五篇行政部门月度工作总结五篇_行政部门月度工作总结范文行政部人员需要具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力,判断决策能力强。
下面是小编为大家带来的行政部门月度工作总结五篇,希望大家能够喜欢!更多行政部门的相关内容推荐↓↓↓行政部门部门的工作职责公司行政部门工作职责办公室职责行政部门行政部门主要职责行政部门工作职责行政部门月度工作总结【一】时间过得好快,6月份已经划上了句号,在过去的一个月里,在公司领导、各部门同事的配合和协助下,也已经完成了主要的基本工作同时还有很多不足之处。
我们将在下个月,根据五月份计划的工作要求与目标,逐一去努力完成。
以下我将自己的工作情况、感想等简要总结如下:一、人力资源管理方面1.人事招聘方面(1) 完善招聘、面试、入职培训和转正流程不断根据公司发展规划和各部门需求为对应部门寻找合适人才,跟踪入职后试用期管理,强化转正前考核和入职培训教育,推动新员工带教工作,满足公司不断变化的人员需求。
(2)合同管理:所有新入职的员工均能在一周内签订好合同。
(3)人事表格、办公用品基本配齐。
二、行政事务工作方面1.月初做好iso认证工作,确保iso认证通过,通过这次iso在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,iso的覆盖不全面,往后行政部需加强各部门iso管理体系的管理和学习。
三、公司规章制度1.各部门对公司的规章制度重视不够,力度不足,公司管理的制度约束不强,因此存在着各部门在请假,调休上随意安排,未按照行政部流程严格执行的情况,特别针对营销部,这个月底四个员工请假,都没有写请假条,并没有告知行政部,在这方面,整个营销部都没有这个意识,导致了有组织,没纪律的现象。
四、宿舍管理方面1. 针对宿舍管理要以卫生为根本,每个星期定期进行三楼宿舍卫生检查。
如发现在卫生不合格第一时间通知各部门主管和直接人,只有好的居住环境才有好的心情,有了好的心情才能有好的心态工作,不过总体来说,现在男生宿舍卫生有了很大的提高。
行政主管月工作总结及工作计划5篇
行政主管月工作总结及工作计划5篇行政主管月工作总结及工作计划1公司上市后,管理水平必将大幅度提高,这不仅仅是市场竞争的外在要求,更是自身发展壮大的内在要求。
对于市场部来说,全面提升管理水平,与公司同步发展,既是一种压力,又是一种动力。
为了完成公司_年合同额三十亿的总体经营管理目标,市场部特制订_年工作计划如下。
一信息网络管理1建立直接领导关系市场部是负责公司信息网络建设与维护信息收集处理工作的职能部门,接受营销副总经理的领导。
市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在信息网络建设维护信息处理考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥,并承担信息网络工作的领导责任。
2构架新型组织机构3增加人员配置(1)信息管理员:市场部设专职信息管理员3名,分管不同区域,不再兼任其它工作。
(2)市场开发助理:浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。
4强化人员素质培训春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训,使_年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。
认真选择和慎重录用市场开发助理,切勿滥竽充数。
5加大人员考核力度在人员配置资源保证业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定,从制度上对此项工作作出保证。
建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度,并根据各区域实际情况和存在的问题,有针对性地加以分析和研究,以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。
6动态管理市场网络市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量(以个为单位)项目规模信息达成率发展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估。
在分析信息员/单位的分类的基础上,信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进行细致地分析,确定其通过帮助后业绩增长的可能性。
进一步加强信息的管理,在信息的完整性及时性有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
行政主管个人工作总结例文(4篇)
行政主管个人工作总结例文(三)各位领导,各位同仁们,大家好。
本人于____年加入友众传媒就任行政总监这一职已经____年了,下面就本人职位工作情况和内容做一个述职报告如下:a.友众传媒行政总监职位概要:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,____管理并协助经理安排、落实行政服务支持工作。
b.友众传媒行政总监的工作内容:1,____制定行政管理规章制度及督促、检查制度的____执行。
2,起草及归档公司相关文件,参与公司经营事务的管理和执行工作。
3,____好来客接待和相关的外联工作。
4,搜集、整理公司内部信息,协调公司内部行政人事等工作。
5,____制定行政部工作发展规划、计划与预算方案,并对控制成本提出有效建议。
c.职位描述:1,在集团战略方针的指导下,在子公司的经营管理理念下,有效地进行行政制度,工作流程,以及工作计划进行实施和监督,以提高内部管理的规范性。
2,依据子公司会议制度,负责____,筹备,联系,协调各重大会议,负责记录并整理相关会议决议,并对会议决议的执行进行监督。
3,____子公司内部资源信息发布和管理,保证子公司内部的信息能够正确,有效率地进行传播。
4,根据子公司的规划方案,进行行政工作的指导,并对行政工作的效果进行评估改正。
5,及时做好与各子公司之间的工作交流活动,确定活动主题,安排活动场所,做好后勤工作。
收集并及时地归纳可利用的信息资源,优化信息,并反馈给总经理。
d.任职资格:1,有独到的眼光,有良好的计划,____,协调,善于沟通的能力。
有____型活动的经验和良好的职业操守。
2,性格开朗,良好的社交能力,具备善于应变各种____的能力。
3,具备良好的文字驾驭能力和视角独到的文案创作能力,能够对公司信息进行编辑和整合。
4,责任心强,踏实上进,并能够带领整个团队与各公司进行有效良好地沟通交流。
行政主管个人工作总结例文(二)(二)不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。
自____年____月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。
行政主管个人月度工作总结
行政主管个人月度工作总结尊敬的领导:自上个月开始,我作为行政主管,认真履行自己的职责,努力提高工作效率和质量。
以下是我个人月度工作总结:一、工作内容1. 组织协调:我负责协调各部门之间的工作协调和沟通,确保各项任务顺利进行。
2. 人员管理:负责行政人员的日常管理,包括任务分配、考勤管理、绩效评估等工作。
3. 文件管理:负责行政文件的整理、归档和保管,确保文件档案的完备和清晰。
4. 会务安排:负责组织各类会议和活动的安排,包括会议室预订、设备准备、会务流程等。
5. 行政支持:为公司高层提供行政支持,包括接待来访客户、协助安排差旅等工作。
二、工作成果1. 改进工作流程:优化行政管理流程,提高工作效率,减少人力资源浪费。
2. 提升团队凝聚力:通过定期团队建设活动,增强团队合作意识,提升工作效率和质量。
3. 解决问题及时:对出现的问题及时处理,确保工作进度不受干扰。
4. 优化资源配置:合理安排人力资源和物资资源,确保资源的充分利用和最大化效益。
三、存在问题和改进方案1. 工作压力较大:由于工作任务较多,时间紧迫,需要进一步提高时间管理能力,合理分配工作任务,提高工作效率。
2. 沟通不畅:部分沟通环节存在信息传递不清晰的问题,需要加强沟通技巧,确保信息传递的准确性和及时性。
3. 缺乏专业知识:由于行政管理是一个综合性工作,需要不断学习和提升自身的专业知识水平,以适应工作发展的需要。
在未来的工作中,我将继续努力,加强学习,提高工作效率和水平,为公司的发展贡献自己的力量。
希望领导能够给予指导和支持,指导我改进工作中存在的不足之处,共同促进公司事业的发展。
谢谢您对我的支持和关注!此致敬礼!。
行政主管月度工作总结7篇
行政主管月度工作总结7篇篇1一、背景概述作为公司的行政主管,我在这个月里全面负责了行政部门的各项工作,包括但不限于人力资源管理、物资采购管理、办公环境维护、员工关怀活动组织等。
在全体同事的支持与配合下,本月工作取得了一定的成果,现将本月的工作总结如下。
二、主要工作内容及成果1. 人力资源管理(1)招聘与培训:本月成功组织X场招聘会,吸引了众多优秀人才前来应聘。
对新员工进行了系统的入职培训,帮助他们快速融入公司文化。
(2)考勤与绩效:完成了全月的考勤统计工作,确保考勤数据准确无误。
开展了绩效考核工作,对员工的绩效进行了客观评价。
(3)员工福利:根据公司的福利政策,为本月过生日的员工组织了生日会,并准备了礼物。
同时,完成了员工社保、公积金的缴纳工作。
2. 物资采购与管理(1)办公用品:负责统计并采购全月的办公用品,确保了公司各部门的正常运营。
(2)会议及活动物资:及时采购组织各项活动所需的物资,确保了活动的顺利进行。
(3)固定资产:对公司固定资产进行了盘点与登记,确保资产安全。
3. 办公环境维护(1)清洁与绿化:监督清洁公司的工作,确保办公环境整洁卫生。
同时,对办公区域的绿化进行了布置,营造了良好的工作氛围。
(2)设施维护:及时处理办公设施的故障,确保设施的正常运行。
4. 员工关怀活动组织(1)团队建设:本月组织了一次户外拓展活动,增强了团队的凝聚力。
(2)节日活动:即将迎来公司的周年庆典,已着手准备庆祝活动,包括节目排练、场地布置等。
三、工作中遇到的问题及解决方案1. 招聘难度加大:针对当前人才市场竞争激烈的情况,我们加大了招聘力度,通过社交媒体、招聘网站等多种渠道发布招聘信息,提高公司知名度,吸引更多优秀人才。
2. 物资管理效率不高:针对这一问题,我们优化了物资采购流程,建立了物资库存预警机制,确保物资及时采购与补充。
3. 办公环境需进一步优化:针对办公环境的问题,我们将加强与清洁公司的沟通,提高其服务质量,并增加绿化植物的种类与数量,为员工创造一个更加舒适的工作环境。
2024年行政主管工作总结经典版(六篇)
2024年行政主管工作总结经典版本次的工作总结主要包括以下要点:1、思想品德与职业操守:我坚决贯彻执行党的基本路线和方针政策,积极参与政治理论的学习,通过多元化的学习渠道提升自我。
我遵守法律法规,深入学习法律知识,以敬业精神为本,展现出强烈的责任感和事业心。
工作态度严谨,对待职责充满热情,始终以认真负责的态度执行任务。
2、专业技能与工作表现:自____月加入公司,我担任行政助理,专注于行政管理。
我认识到行政工作的复杂性和重要性,它涉及到大量日常的、琐碎的但至关重要的事务。
我以积极的态度向领导和同事学习,通过实践和探索迅速适应了工作,明确了工作流程和目标,提升了工作效率。
在这____个月期间,我秉持提升工作质量的宗旨,展现出创新精神,圆满完成了以下任务:(1)处理了公司的两次变更手续(2)更新了员工联系单、固定资产和办公用品等电子文档(3)统计并跟进各类杂志和报纸的订阅时间(4)负责工作区域的卫生管理和执行(5)有效管理办公用品,确保领用登记准确,避免浪费(6)采购、维护和维修办公耗材和办公用品(7)认真执行公司领导和行政经理交办的其他工作(8)协调与客户的工作,及时将客户需求反馈给管理层和设计团队(9)合理分配设计任务,确保设计工作的顺利进行此外,我积极参与团队协作,协助同事完成相关工作。
3、工作态度与敬业精神:我对工作充满热情,以正确和认真的态度对待每一项任务,全心全意为同事服务,严格遵守劳动纪律,保证出勤率,始终坚守岗位,确保工作按时完成。
总结来说,行政管理的核心任务是管理、协调和服务,其中管理是基础,协调是关键,服务是宗旨。
行政管理的本质就是以服务为导向,为企业的高效运行提供有力支持。
2024年行政主管工作总结经典版(二)试用期即将结束,回顾过去的时间,我在工作和学习上都取得了显著的进步,但也意识到自身的不足。
我习惯通过书面记录每日工作内容,以评估个人的得失。
以下是我试用期的工作总结:一、工作概述:(一)财务部门:1. 熟练掌握了公司财务和人力资源管理政策及报销流程;2. 熟悉并整理了过往财务数据和报表,确保会计资料的有序归档和安全;3. 精通了公司账务处理,理解了各类财务报表之间的关联和计算基础;4. 掌握了薪酬和奖金的核算规则;5. 了解了固定资产、低值易耗品、无形资产、库存和版权成本的摊销和核算原则;6. 完成了指定月份的记账凭证编制和账务处理;7. 按照税法规定,完成了相应月份的国税/地税/个税的计算和申报;8. 完成了营业执照的年度检查(上海分公司正在进行中);9. 正在处理上海分公司返税事宜的咨询和跟进;10. 完成了第一季度的企业所得税预缴和工会经费申报;11. 根据销售和采购合同,核对了自____年____月至今的财务数据与合同金额(供投资方审核);12. 完成了日常财务审核和其他临时任务;(二)行政人事:1. 关注上海新公司的注册进度并跟进;2. 整理银行融资担保所需文件并跟进;3. 协助完成了____月份优秀员工表彰活动;4. 编写的文件、通知、申请和总结包括:B. 关于____年度企业所得税调整的申请C. 关于节约员工饮水成本和质量的建议D. 关于费用发票开具内容的要求的通知E. 关于员工激励方案的申请F. 关于快递收发的管理规定G. 第二季度员工集体活动的初步计划二、第二季度工作计划与安排:三、存在的问题与改进:2. 行政人事:尚未形成系统的管理策略,工作经验不足,自信心有待提升;在沟通中,表达逻辑性需要加强。
主管月度工作总结(通用8篇)
主管月度工作总结(通用8篇)主管月度工作总结(通用8篇)一段时间的工作在不经意间已经告一段落了,过去这段时间的辛苦拼搏,一定让你在工作中有了更多的提升!让我们好好总结下,并记录在工作总结里。
那么问题来了,工作总结应该怎么写?下面是小编帮大家整理的主管月度工作总结(通用8篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
主管月度工作总结1回顾这个月来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过这个月来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将这个月来的工作情况总结如下:一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。
有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
⒈、理顺关系,办理公司有关证件。
公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。
我利用自己在部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。
通过多方努力,我只用了月余时间,办好了证书、项目立项手续产权证产等。
充分发挥综合部门的协调作用。
⒉、及时了解情况,为领导决策提供依据。
作为企业,土地交付是重中之重。
由于的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。
我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到、拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
行政主管工作总结与存在的问题6篇
行政主管工作总结与存在的问题6篇第1篇示例:行政主管工作总结与存在的问题一、工作总结1.日常管理在日常管理工作中,我主要负责协调各部门之间的工作,根据公司的发展规划,制定相关的管理政策和措施。
在此过程中,我通过沟通协调,及时解决各部门之间的矛盾和问题,确保公司各项工作有序进行。
2.人员管理作为行政主管,我还负责人员的招聘、培训和管理工作。
在这方面,我注重与公司的发展战略相结合,根据公司需求,制定合理的人员招聘计划,并对新员工进行系统的培训,提高员工的整体素质和工作效率。
3.资源管理我还负责公司资源的合理分配和利用。
在此过程中,我强调节约资源,提高资源利用效率,努力降低公司的成本,并确保企业的可持续发展。
通过以上总结,我认为我在日常管理、人员管理和资源管理方面取得了一定的成绩。
但在工作中也遇到了一些问题,下面我将结合实际情况,分析存在的问题,并提出相应的解决方案。
二、存在的问题1.信息沟通不畅在公司的日常工作中,由于各部门之间的信息沟通不畅,导致工作的效率和质量无法保障。
有时候,重要的信息无法及时传达到相关人员,影响了公司的正常运转。
2.人员培训不足在人员管理方面,由于公司的发展速度较快,新员工的培训工作并不充分,导致新员工上岗后需要较长时间的适应期,严重影响了公司的整体运营效率。
3.资源利用效率不高在资源管理方面,尽管我们一直在节约成本和提高资源利用率上进行努力,但是仍存在一定的浪费现象,需要进一步提高资源利用效率。
以上问题是我在工作中发现的,在今后的工作中需要针对这些问题,采取有效措施予以解决。
三、改进的建议为了解决信息沟通不畅的问题,我计划建立更为完善的信息传递系统,确保各部门之间的信息能够及时准确地传达到相关人员,提高工作效率和质量。
在人员管理方面,我计划加强对新员工的培训,制定更为科学合理的培训计划,确保新员工上岗后能够较快地适应工作,并提高整体运营效率。
在资源管理方面,我将进一步加强对各项资源的监控和管理,减少资源的浪费现象,提高资源利用效率,为公司的可持续发展提供更好的保障。
本月行政部门工作总结报告
本月行政部门工作总结报告尊敬的领导、各位同事:
在过去的一个月里,我们行政部门全体员工团结一心,努力工作,取得了一定的成绩。
现将本月的工作总结报告如下:
一、工作完成情况。
本月,我们按照上级领导的部署,认真贯彻执行各项工作任务。
在人事管理方面,我们及时完成了员工考勤、绩效考核等工作,确保了人事档案的完整和准确。
在行政管理方面,我们做好了办公用品的采购、会议室的预订等工作,为公司的日常运转提供了有力支持。
同时,我们还积极参与了公司文化建设和员工活动的组织工作,为营造和谐的工作氛围做出了贡献。
二、存在的问题。
在本月的工作中,我们也发现了一些问题。
首先是工作中存在一些流程不够规范、标准化的情况,需要进一步加强管理和规范操作。
其次是部分员工工作态度不够积极、责任心不够强,需要进一步加强员工培训和激励机制的建设。
最后是部分工作仍存在一定的延误和疏漏,需要进一步加强工作协调和沟通。
三、下阶段工作计划。
为了更好地完成各项工作任务,我们制定了下阶段的工作计划。
首先是加强内部管理,规范各项工作流程,提高工作效率和质量。
其次是加强员工培训和激励机制的建设,提高员工的工作积极性和责任心。
最后是加强部门间的沟通和协调,做好各项工作的衔接和配合。
最后,我们将继续努力,不断提升自身的工作能力和水平,为公司的发展做出更大的贡献。
谨此报告,望领导和各位同事批评指正。
行政部月度总结汇报
行政部月度总结汇报行政部月度总结汇报7篇对于在行政岗位上的工作内容,作为员工可以书写工作总结为自己积攒工作经验。
可是,怎样写工作总结才能出彩呢?下面是小编为大家收集的行政部月度总结汇报7篇,仅供参考。
行政部月度总结汇报【篇1】20__已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近9个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。
通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。
在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将20__年的工作作以下总结。
一、前台日常工作1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,20__年1月入职至12月以来,从我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近9个月来,共计接待用户达600人次左右。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。
复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。
如有信件也及时交给了相关人员。
3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫__人家送水。
前台所需不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。
打印机没有墨时,会电话加墨业务人员加墨。
办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。
如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。
总之,遇到问题都会及时想解决。
二、综合事务工作1、房间、机票车票及生日预订项目背霾钚枰订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。
行政部主管个人工作总结(范文10篇)
行政部主管个人工作总结(范文10篇)1.行政部主管个人工作总结范文篇一本人自任职以来,在行领导的正确领导下,在全体职工的大力支持下,主动配合好上级工作,认真履行岗位职责,较好的完成了支行下达的各项指标任务,单位的各项考核均排在前列。
现将一年来的工作汇报如下:一、加强学习,提高素质当前面临的是一个新的环境,结合自己以往的工作经验边学边适应新的经济形势,工作中不太明白的地方主动、虚心向同事请教,尽快掌握各岗位业务技能,同时,认真学习支行下达的各类业务文件,把握支行业务发展动态,以便在工作中正确处理好各种业务关系,很快就进入了角色。
二、进入角色,认真履职作为一名营运主管我严格按照标准化服务的要求及自身的岗位职责,一丝不苟,认真执行,坚持每天晨会制度,把短短十几分钟的晨会做的有声有色,提高了员工的士气,振奋了员工的精神。
坚持每天三巡检制度、每日碰头会、每周汇报会。
有力调动和激发了员工营销产品的主动性。
结合优质客户管理系统,做好优质客户维护、营销与签约管理工作。
(1)强化优质服务理念,提高柜台服务质量。
以网点转型、标准化服务导入为契机。
通过组织员工学习、观看流程及各岗位的服务标准及营销术语、技巧,进行讨论、写观后心得体会、让员工通过游戏中感悟等形式,使员工对优质服务内涵有更进一步的理解,强化优质服务理念,并将服务理念贯彻到工作中,规范柜台服务标准,掌握如何化解客户的不满、得体解答客户等服务技巧,柜台服务水平有较大的改观。
营销人员在大堂进行业务分流,客户引导,引导客户使用自助设备;业务咨询,产品宣传;优质客户识别和推荐,潜力客户的拓展;个人金融产品营销与服务,处理客户异议及投诉;维护营运环境和秩序。
各岗位协调配合,有张有弛。
多名员工因工作敬业、服务周到受到多数客户的赞扬。
(2)加强团队建设,发挥激励机制的主动作用。
为进一步提高员工的工作主动性,员工的绩效分配考核按考核标准内容进行细化、量化,收到较明显的效果,为体现考核的科学性,按工作岗位不同设置不同的考核指标,为每位员工设立工作台帐,并让所有员工参与评议,每月将柜员评议、营销业绩、差错考核、扣分情况等一一公布,使考核更趋公平、公正、公开,由于通过各项指标考核,使员工收入有所差距,员工之间的工作热度、工作效率和对产品营销的主动性有了较大的提高。
行政总经理月度工作总结
行政总经理月度工作总结尊敬的领导及各位同事:本月是2022年的第一季度,我作为公司的行政总经理,回顾过去一个月的工作,总结了以下内容,希望能得到大家的认可和支持。
首先,本月我着重对公司的整体运营进行了全面的分析和评估。
经过与各部门负责人的沟通和协调,我们进一步明确了公司的发展方向和重点工作。
在市场竞争日益激烈的情况下,我们需及时调整公司战略,提升核心竞争力,使公司在行业中保持领先地位。
其次,本月我重点关注了员工的工作情况和团队建设。
通过定期的员工沟通会议和个别面谈,我了解到员工对工作的需求和问题,并及时解决各类工作困难,为员工提供良好的工作环境和发展空间。
同时,我还督促部门负责人加强团队建设,提升团队凝聚力和执行力,共同推动公司的发展。
再者,本月我加强了与合作伙伴的沟通与合作。
公司的发展离不开合作伙伴的支持,我们需要建立良好的合作关系,共同应对市场挑战,实现互利共赢。
我带领团队与合作伙伴保持密切联系,不断沟通合作需求,促进项目进展顺利,并为未来的合作打下坚实基础。
最后,我也积极关注公司的财务状况和风险控制。
本月我与财务部门一起制定了严格的预算计划和成本控制措施,确保公司财务运作的稳健和可持续。
同时,我也加强了对风险因素的分析和评估,及时制定风险防范措施,降低公司在市场竞争中的不确定性。
总的来说,本月我在提升公司整体运营能力、加强团队建设、优化合作关系和控制风险方面做了大量工作。
然而,我也清楚地意识到还有许多工作需要继续努力和完善,我将继续努力,与团队共同奋斗,实现公司的发展目标。
最后,我衷心感谢各位领导和同事们在过去一个月里的支持和合作,也希望能够得到大家的指导和建议,共同为公司的未来发展努力奋斗。
谢谢!。
行政人员月度工作总结5篇
行政人员月度工作总结5篇行政人员月度工作总结1七月份的工作除了日常所作的事情之外,作为行政文员,我还协助人事的同事做了招聘的工作,协助领导举行了年中的总结会议,现我就七月份的工作总结一下。
一、日常工作在日常中我积极做好自己的工作,每月都会做的采购办公用品,七月份初的时候统计了同事们的办公用品需求,公司有的,及时的发放给他们,没有的我都做好登记,及时的进行采购,像一些消耗量大的办公用品,笔,笔记本,文件夹等,七月初我也进行了大批量的采购,这样就不用每月都采购了,而且统一采购还可以节约费用。
而一些不太用到的,例如订书机,胶水等,则是同事有需求,才采购。
在考勤方面,我每天上午都会从系统导出数据,查看昨日下班的考勤情况和今天早上的考勤情况,确认考勤没有问题,如果发现迟到或者未打卡的同事,则去询问他们,具体是怎么回事,是忘记了,就找部门主管补考勤单,如果是请假,则是补请假条,还是旷工了。
迟到的,则是按照规定,改扣考勤分的就扣分。
公司的水费,电费,物业费用等这些我都及时的去缴纳了,避免费用的问题,导致公司运营出问题。
还有公司同事的排班,我每周放假前都是会提前排好,在群里通知大家,避免大家遗漏导致没有来上班,或者是放假的时间,却过来上班了。
二、协助工作在跟人事同事的工作中,我协助帮新入职的员工办理入职手续,将文件给到新同事去进行签字确认,告知公司的制度,讲解哪些是需要注意的事情,做好考勤的录入系统工作,把新同事带到公司进行参观,让他了解公司有哪些部门,都是做什么工作的,以及他以后的工作中可能会与哪些部门的同事做交接。
最后带他到所在的部门去上岗。
七月份公司是会举行一个大型的会议,来总结上半年的工作,并确定好下半年的计划的,我提前准备好要举办地点的情况,并定好时间,确认到会人数,会议前,布置好会议室,会议中则是和同事一起协助领导做一些事情,并做好会议的记录,在会后,收拾好会议室,并提交会议记录,以及通知同事查看,确保每位同事都了解这次会议的情况,避免有些同事因请假或者其他事情未参加导致没有接收到会议的信息。
行政部主管工作总结(范文10篇)
行政部主管工作总结(范文10篇)1.行政部主管工作总结范文篇一回顾这xxxx年的工作,我在领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照西餐厅的要求较好地完成了自己的本职工作,通过xxxx年的学习,工作方式有了较大的改变,工作质量有了新的提升,现将xxxx年来的工作情况总结如下:一、加强自身学习,提高业务水平要做到优秀,自己的学识,能力等还有一定距离,所以总不敢掉以轻心,向书本,向领导,向同事学习,这样下来感觉自己xxxx年来还是有了一定的进步,在管理能力,协调能力及处理问题等方面,有了进一步的提高,保证了餐厅各项工作的正常运行。
二、日常管理工作作为一名餐饮部的一份子,自己扮演的角色是承上启下,协调左右的作用,我们每天面对的是繁杂琐碎的、有着挑战性的工作。
xxxx年在饮和厅的工作中,各项工作都是本着提高服务质量,提高工作效率为目的,让工作有条理性,融入到每一项工作当中。
努力配合主管做好餐厅的管理工作,本着实事求是原则,做到上情下达,下情上报。
本餐厅的宴会接待任务比较重,xxxx年多次接待了重要宾客及宴会,但由于种种原因质量和效率跟不上,这就要求自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,力求周全,准确避免疏漏和差错。
三、xxxx年工作计划1、明确开发的方向。
根据饭店餐厅的经营接待性质,新品开发方向主要以、精致为主,体现出饭店的档次;2、确保完成任务。
(1)主管对开发工作要及时安排组织,落实任务指标,要早做准备。
必须按时完成任务,不能拖延滞后。
(2)主管、领班必须以身作则,带头创新,不仅要完成个人任务,还必须启发、帮助员工也开发新品。
3、主管、领班要带头学习。
带动员工提高个人素质和业务技能。
尤其在的平时工作之余,要多方了解信息,开拓思维,做好基础资料的积累;同时要勤练基本功,注重专业知识学习,提高业务技能水平,有一定知识和技术的积累后,创新才会有灵感。
4、主管、领班要狠抓培训工作。
餐厅管理人员要做针对性的培训计划,加强业务技能技巧培训;多开展斟酒、调酒等方面的培训或比赛,不但提高业务技能,也增加了创新的积极性。
行政月度工作总结(10篇)
行政月度工作总结(10篇)行政月度工作总结(10篇)行政月度工作总结篇1 (一)人事工作1、按照集团批准的--年海天编制规划,全面展开各招聘岗位的招聘工作,重点跟进“行政主管、企管部经理、企管专员(审计)”三个岗位的招聘工作;本月“企管部经理助理”已正式到岗为企管部补充了新鲜血液;2、策划组织全员参加的专题培训、基层经理参加的新任主管培训、部门经理参加的领导力提升培训;落实全员压力管理培训及非人力资源的人力资源管理培训,批准后组织实施;3、完成中层干部续聘前各项工作与360度考核结合;4、编制--年海天公司各部门职责与岗位职位说明书;5、完成8月绩效考核评定工作,以及9月人力资源动态报告;6、完成三位员工的续聘及竞升考核工作;(二)行政管理1、做好日常行政管理、行政协调、后勤保障、信息平台公文流转等工作;2、迎接国资委审计组进驻海天公司协调、接待及薪酬解释方面的工作;3、完成公司一届五次董事会组织协调和接待工作,并提交董事会会务组织工作报告;4、确定办公楼租赁方案,支付国际航运大厦保证金,全力跟进租赁合同的审核和谈判,并与小业主协商租赁合同事宜并达成初步意向,租赁合同已报集团公司审核同意并具出书面意见;5、新办公楼设计招标,最终从三家投标装修设计公司确定dms为入围者,修改办公楼设计方案;6、与浦东政府落实5号地文件审批进度,跟进盖办公楼地点的选址;7、完成新车购买和拍牌相关手续;8、《人事行政手册》相关制度进一步修订完善,并上信息平台报批;9、上报8月份中国航油集团海天公司任务分解表完成情况;10、参加季度经营分析会,汇报人事行政部第二季度工作;11、完成第二季度预算差异分析及第三季度预算分解,并且将第三季度部门预算分解到费用管控者;12、9月份员工考勤报表、分机话费、办公用品台帐等数据统计分析;13、做好网络设备日常维护,保证安全、正常使用。
(三)完成其他工作出差天津配合海鑫公司组织落实“海鑫油603”轮首航仪式;(四)未完成工作及说明1、“《三大手册》定稿、排版、印刷工作”,由于《三大手册》一直未通过公司总办会审核,此项工作将予以顺延,待审定后排版印刷;2、“福利方案下发执行”,由于最近公司领导出差或外出公干频繁,此方案一直未上总办会研究,待八月份公司领导研究通过后下发执行。
2024年行政主管工作总结(4篇)
2024年行政主管工作总结转眼间____过去了,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。
在工作中,既有不少收获,也有很多的感悟。
在实践中,对自我认识有了很大的提高,更明确了自己前进的方向。
为了今后更好的工作,让自身价值得到更充分的体现,总结经验、完善不足,现就本年度的工作总结如下:一、工作中所取得的成绩1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德能够认真____基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责,做好领导交办的各项工作,并严格遵守公司的各项规章制度。
2、专业知识、工作能力和具体工作我是____月份来到公司工作,担任公司行政专员,协助行政副总裁做好党务工作并协助行政经理做好工作。
行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了本职工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)协助行政副总裁做好了党员的统计和发展工作,把原来党组织关系不清楚的党员登记在册,并做好党员的转接工作。
协助上饶经济技术开发区开展创先争优活动,使党员在工作和生活中起好模范作用。
统计在册的党员为____人,办理党员转正的有____人,递交入党申请的有____人。
(2)具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便。
(3)草拟各项协议并走好合同流程审批,处理公司的各种废旧物品,使废物得到最大化利用,达到经济效益与环境效益的和谐与统一。
共处理了____多项废旧物品。
(4)协助行政部经理处理好公司的各项突发性事件及各项费用发票的贴票及报销,做好文字打印、复印工作并做好每周的会议纪要。
行政办主任的月度工作总结
行政办主任的月度工作总结
尊敬的领导、同事们:
在过去的一个月里,我作为行政办主任,积极履行职责,全力以赴地完成了各
项工作任务。
在这里,我将对我所负责的工作进行总结和反思,希望能够得到大家的指导和支持。
首先,我在本月内主要负责了办公室的日常管理和运营工作。
我认真落实了各
项制度和规定,确保办公室的正常运转。
同时,我也积极协调各部门之间的工作,促进了信息的畅通和工作的高效进行。
在这方面,我感到自己做得还不够充分,还需要更加努力和细致地去管理和协调。
其次,我还负责了一些重要会议和活动的组织和协调工作。
我在这方面付出了
很多心血,确保了会议和活动的顺利进行。
但是,我也发现自己在组织和协调方面还存在一些不足,需要不断地学习和提高。
最后,我还参与了一些重要决策和规划工作。
我认真分析了各项数据和信息,
提出了一些建设性的建议,受到了领导和同事们的肯定。
但是,我也意识到自己在决策和规划方面还需要更加深入地思考和研究,才能够做出更加准确和有效的决策。
总的来说,本月的工作对我来说是一个挑战和考验,我在工作中不断地学习和
成长。
我会认真总结经验和教训,不断提高自己的工作能力,为公司的发展贡献自己的力量。
谢谢大家!。
行政主管个人工作总结12篇
行政主管个人工作总结12篇行政主管个人工作总结1劳碌而充实20__年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,20__年月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。
一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,留意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了主动贡献。
现将本年度工作状况汇报如下:一、本年度重点工作完成状况及取得的业绩1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通。
20__年我与相关部门合作,顺当完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。
2、行政费用的预算与把握。
依据公司财务标准化制度规定,为合理把握企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算方案,尽量将费用支出把握在方案内。
我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加精确、细致地进行费用的预算与把握。
3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理。
作为行政部,购进、管理和支配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际状况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再选购,办公用品季度统计需求后统一选购支配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
4.公司印章、档案及合同的管理。
20__年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤临时并入了公章使用审批中,在确定程度上避开了风险。
新入职月度工作总结简短
新入职月度工作总结简短新入职月度工作总结简短尊敬的领导,各位同事:本人负责的岗位是行政主管,就本月的工作进行简要总结如下:一、工作目标和任务本月的工作目标是确保公司行政部门各项工作的正常运作,同时促进公司内外部交流与协作。
具体任务包括:1.完善公司行政管理制度和流程,制定行政管理规范,将各项管理措施与公司制度相衔接;2.负责公司日常行政管理工作,包括会议安排、行政支出、汽车管理、固定资产管理、食堂管理、保安管理、卫生管理等;3.制定部门年度计划,制定相关工作计划和任务,确保部门的各项工作按照计划高效有序地完成;4.与其他部门建立联系,共同解决由于部门管理不当和合作不够而导致的问题。
二、工作进展和完成情况本月公司的各项工作都处于较为平稳的状态,行政部门工作进展如下:1.制定行政管理规范,与公司制度相衔接,提供了更加完整和科学的管理流程和标准,受到了公司领导及其他部门的肯定;2.负责公司日常行政管理工作,会议安排、行政支出、汽车管理、固定资产管理、食堂管理、保安管理、卫生管理等任务均按照计划完成;3.部门年度计划综合执行情况良好,全年工作计划为公司各项发展提供了良好的保障和支持;4.积极与其他部门合作,沟通加强,促进了公司各项业务的顺利开展。
三、工作难点和问题本月的工作未遇到大的难点,但是还是存在一些小的问题:1.固定资产统计和账务处理方面存在一定的不规范,需要完善公司的资产管理制度和规范处理流程;2.支出报销审核程序存在瓶颈,需要进一步加强内部审核流程,确保凭证的详尽、准确和一致。
四、工作质量和压力行政部门在本月完成的工作质量较高,没有出现重大失误和错误,但是在细节方面尚需加强。
部门工作压力适中,在有效规划和科学管理的情况下,工作更加高效和流畅。
五、工作经验和教训本月的工作经验和教训如下:1.加强行政管理规范的制定和实施,提高各项管理措施的科学性和规范性;2.切实做好细节工作,逐步改善管理不规范问题;3.加强与其他部门的沟通协作,缩小部门之间的信息壁垒,提高公司的整体运营效率。
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行政部8月份月工作总结8月份对工作的思想认识有所提高。
我的工作比较庞杂凌乱,甚至有些琐碎。
但其重要性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,这些事情可能简单,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。
为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,偶发性事情高效解决。
确保工作不受影响或少受影响。
具体工作如下:一、对公司一体机、计算机等办公设备的维修与维护工作,各种易耗品打印纸、碳粉、配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。
积极联系厂家或经销商进行维修,确保日常的工作不受影响。
二、为完善公司考勤制度,本月新购置打卡考勤机一台,各部门同事都积极主动的配合,日常考勤开展的很顺利;三、根据农场人力资源部的要求,社保缴费工龄不足的员工需补交养老金,目前养老金补交的问题尚未解决(正在协商处理中);四、日常办公用品的保障,对各部门需要申购的物资进行对接,并上报总经理进行审批,在事后做好入库、出库发放工作;五、协助各部门对相关的文件进行打印、收发、传真等工作;六、市场方面主要还是开发潜在客户,主要问题是改变在客户心中的形象,建议近期组织人员参观我们饲料公司,让客户对我们有个全新的认识。
概括的说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能,其中管理是主干,协调是核心,服务是根本,行政管理的实质是服务:为领导服务,为员工服务,为客户服务。
我们在实际工作中紧紧围绕这一中心开展工作。
不足之处:一、对公司各部门有些工作了解的不够深入,存在的问题掌握得不够全面,从而对领导的决策应起的参谋助手作用发挥不够;二、对公司的宣传有待加强。
下月安排做好行政日常工作,确保每项工作都能准确到位,更好的服务于各部门的需要。
市场方面压力很大,需尽快开发客户。
行政部2012年8月20日篇二:行政主管月工作总结行政课长 11 月工作总结一、宿舍管理方面:总结与分析:本月份继续对单身住房人员清理,目前综合楼有空房5间,轩迪宿舍空房一间,共计5间,另有7间单身住房会继续跟踪清理,现申请驻外有37对夫妻,直接费用 3330元, 二安全管理方面有发生盗窃事件,本月份已对消防设备进行编号登记,动力房新采购一批防触电装置而已安装完成,在6s检查和月底的消防检查过程中,各条生产线都有出现灭火器不能及时更换的现象,希望各位主管谁抓生产谁负责安全的态度,以保证迎接12月13日标准化安全生产达标验收. 三. 其它工作;1. 每星期五对员工宿舍进行检查,每月25号消防器材检查。
2. 联系工程课及时对生活区. 宿舍损坏设备进行维修。
3. 工人工伤的护送工作以及保险公司索赔工作。
4. 环境卫生的检查工作5. 每天二次车间安全检查和门岗的监督工作.6. 食堂的监管工作.7. 驻外经理回厂集训的生活安排. 四、十二月份的工作计划1. 加强生产现场的安全监督工作,对存在隐患督促整改.2. 加强保安对公共场所以及宿舍的检查工作,杜绝盗窃的发生。
3. 跟踪社保机构对工伤人员的理赔。
4. 停车场车栅的维护以及油漆加固5.夫妻房单身住宿人员的动员搬迁工作. .7. 厂周围环境卫生的清理工作 8. 综合楼卫生整顿工作9. 公司驻外车辆的委托办埋年检.10. 标准化安全生产的迎检工作准备(13/12) 11. 元旦加餐安排篇三:行政部月度工作总结--2014年5月行政部月度工作总结与计划一、工作总结(起止时间:2014年5月1日——5月31日)总结:这个月是我们公司搬迁到新的办公室的第一个月,在这个月中,我们在完善,在补充业务知识,在提升服务质量,在增加自身涵养!“根基不牢,大厦不稳”——企业基础建“人”设工作是行政部管理工作的核心,是任何企业在发展过程中都尤为重要的一环。
我深知,是企业管理的核心标的,因此,行政管理工作又是建立在以人为本的基础上进行开展的。
在今后的过程中,我们行政部将不断提升自己的沟通协调能力,态度决定思想,思想决定行动,行动造就结果。
行政部门的工作,就是为员工营造良好的工作氛围,为企业打造优秀的建业团队。
二、工作计划(起止时间:2014年6月1日——6月30日)鼎德集团行政部程芸2014年6月1日篇四:人事行政部8月工作总结与9月计划2013年8月人事行政部工作总结与9月计划报告主题:重组公司组织架构,建立、健全并不断完善各岗位职责、各岗位说明书、各作业流程、各工序作业指导书、制度与机制;增强、改进和提升全员素质、管理水平与高效执行力;培养和打造核心管理团队;营造、优化和根植企业文化,与韩江机械共同成长! 大纲目录:一、组织存在问题诊断;二、8月份工作总结报告;三、存在问题及改进建议;四、9月份工作计划。
报告正文:一、组织存在问题诊断通过近一个月的实际工作与了解,对公司的人事行政、总务后勤及各部门基本运作等方面进行深入的调研与现场了解、充分沟通、交流;巡视了现场、环境;收集并分析了有关资料;提出以下几方面的意见或问题:★组织架构不是很合理,岗位职责不太明确;★工作流程不是很规范,无具体作业指导书;★无工作目标和绩效考核标准,薪酬福利激励性不强; ★沟通协调不顺畅,缺乏计划性与执行力。
以上问题具体表现在如下几个方面:1、组织架构:现有组织架构不是很合理,主要表现在:层级不清、职责不明、没有具体的岗位说明书、1人兼管多职、因人设岗、人员配置不全、问题上报渠道不清等几个方面。
2、部门职能:各部门无明确的书面部门职能,组织应根据职能需要才设置部门及部门目标、部门职能、管理权限与管理责任等。
3、岗位职责:各岗位没有明确的岗位职责,部分职责界定不明确;职责权限内容不全;职责重点不突出;无相关岗位职责文件;岗位职责没有张贴,以便随时提醒与指导实际工作。
4、工作流程:没有书面的各工作流程文件,如:开发作业流程、订单处理作业流程、生产制程检验作业流程、物料管控作业流程、物品采购作业流程、生产异常管控程序、不合格品处理作业流程、客户投诉与退货处理作业流程等,没有明确责任部门或人员、相关部门权限、配合部门、相关表单、流程的详细操作说明及重点注意事项等。
5、目标规划:没有明确的公司规划与战略目标:无人力资源规划与各部门规划;无公司年度工作目标及计划;部门工作目标及计划等,不利于管理与考核,最终影响公司目标达成。
6、公司制度:公司各项管理制度不完善或需要更新,如现在执行的只有“薪资福利管理制度”和“考勤制度”,其它如:人事管理制度、请假管理制度、培训管理制度、绩效考核管理制度、保安管理制度、安全管理制度、消防管理制度、卫生管理制度、食堂管理制度、宿舍管理制度、研发管理制度、设计管理制度、采购管理制度、生产管理制度、品质管理制度、物控管理制度等均不是很健全,企业制度不健全,一是缺乏相应的激励与约束机制,有些企业不注重员工后期继续教育培训,不注重激发员工的工作热情、积极性和创造性,员工缺乏工作动力。
7、招聘配置:无招聘计划、招聘渠道管理与完善的招聘制度;关键人员流动大,频繁换将招聘关键人员导致成本过高;无明确的人才梯队建设与人才储备机制;未根据个人实际能力与公司需求配置岗位或调整岗位;无职业发展规划。
8、培训开发:无月度、年度培训计划与培训实施计划;入职培训只有制度方面,没有安全和消防方面,上岗培训与岗位技能没有记录;培训内容单一;欠缺培训教材;师资力量薄弱;培训后无效果评估与考核;对培训重视程度与成本投入不够。
9、绩效考核:无绩效考核制度与切实可行的绩效考核方案;停留在打印象分阶段,主要靠部门主任主管考核与人事行政调整;缺乏量化(kpi)指标考核标准;未采取360°评估与强制性分布法,不能真实反映个人工作能力与绩效。
10、薪酬福利:没有健全、完整的薪酬福利制度,难以留住优秀人才。
现在一般采取综合工资制:基本工资 +浮动工资+加班+奖惩+补贴+全勤+福利。
11、劳资关系:十五天考察期无薪与三个月协议试用期,及转正后只签订一年劳动合同,存在劳资风险;部分人员没签订劳动合同;易造成关键人员流失;离职面谈无记录与分析等,不利于管理改进。
12、文件管理:文件格式不规范;文件保管没有统一规范:文件制度没有明确的奖惩、监督规定或奖惩范围太大,不利于制度执行;部分表格设计不合理:文件没有统一归属文控部门管理;书面文档与电脑文档管理混乱;过期文件与现有文件混用。
13、人事资料:人事资料未及时输入电脑;人事档案未按要求统一管理;人员状况未作统计、分析,不利于管理改进与决策。
14、行政后勤:1) 出入管理:应加强内部员工与外来人员出入管理,确保安全保密措施。
2) 安全管理:加强安全意识宣导、安全知识培训及安全管制。
3) 保密管理:增强保密制度执行力度;与核心人员签订保密协议等。
4) 刷卡考勤:已经统一刷卡考勤;规范刷卡、请假、补休与考勤等制度。
5) 奖惩制度:奖少罚多,奖罚制度不明确,执行力度不够。
6) 办公用品:加强各部门易耗品控制力度及办公设备的定期维护、保养记录。
7) 食堂宿舍:食堂用具应每次消毒,人事行政部定期检查厨房安全、卫生;宿舍应指定负责人,加强水、电管理与卫生抽查、评比。
8) 总务后勤:及时检查、维修、补漏,确保水、电、机器及消防设备等正常运作。
15、员工手册:员工手册现在停留在修订状态,它包括:企业文化、公司简介、公司发展历程、员工行为准则、安全守则、工作环境、考勤及奖惩等规定,对员工实际工作有一定的指导意义,初步计划9月完成。
16、企业文化:企业文化培训、宣传不够;部门沟通不顺畅;制度执行不力;没有形成核心管理团队;企业文化表现形式单一等几个方面。
二、8月份工作总结报告经过近一个月了解与实际工作,8月份主要作了以下几个方面的具体工作:1、完成人事行政总监及部门岗位职责:(1)负责公司组织架构设计和各部门各岗位职能汇编;(2)负责人力资源规划管理;篇五:行政人事主管月工作总结10月份工作总结10月份的工作进度和工作情况,分别从党建工作、食堂工作、保安管理、宿舍管理和文体工作等五个方面做总结:一、党建工作本月党建工作继续开展,就成立***有限公司党支部和党支部人选向上级党组织提交了请示报告,二、食堂工作1、采购: 10月4日,陪同食堂班长***在大润发超市采购了食用油等厨房原料,10月19日就分公司厨房餐具等用品在市场和大润发再次进行采购,为分公司开业后的后勤供应做好基础准备。
2、设备维修:10月15日对食堂大餐厅的餐桌和餐椅进行了加固维修,防止因餐桌损坏对员工身体造成伤害,为全体员工的正常就餐提供重要保障;3、食堂盘点:10月31日对食堂的结存物资进行了盘点,总体状况良好,但是盘点结果显示,食堂的大米已经没有结存,建议下月采购大米前要对当月的使用量有一个较准确的计算或预期,以便合理采购;三、保安管理1、日常工作:10月15日、xx日在保安室分别召开了保安工作会议,就保安日常工作内容、礼仪规范以及厂区卫生责任等状况进行说明,切实提高保安的工作质量。