2020年行政部的月度工作总结
行政部月度工作总结7篇
行政部月度工作总结7篇篇1一、引言本月,行政部在公司的正确领导下,本着“全心全意为人民服务”的宗旨,立足本职,求真务实,在各项任务落实中坚持高标准、严要求,不断开拓工作新思路,较好地完成了各项工作任务。
现将本月工作总结如下:二、主要工作及成效1. 制度建设与执行本月,行政部继续推进公司各项制度的完善和执行。
通过修订和补充,现有制度已更加符合公司实际,能够更好地指导公司各项工作。
在执行过程中,行政部加强了与各部门的沟通与协调,确保各项制度得到有效执行。
同时,针对执行中存在的问题,及时提出改进意见,促进了公司管理水平的提升。
2. 文书处理与档案管理本月,行政部共接收、处理各类文件XXX余份,其中包括公司内部文件、外部往来文件以及领导批示等。
行政部对所有文件都进行了认真审核和处理,确保了文件的准确性和时效性。
同时,行政部还加强了档案管理,对现有档案进行了整理和归类,确保了档案管理的规范化和系统化。
3. 会议组织与协调本月,行政部共组织、协调各类会议XXX余次,包括公司内部会议、外部交流会议以及视频会议等。
在会议组织过程中,行政部注重细节把握,对会议时间、地点、参会人员等进行了精心安排,确保了会议的顺利进行。
同时,行政部还加强了与会议相关部门的沟通与协调,确保了会议的效率和效果。
4. 办公用品采购与管理本月,行政部根据各部门的需求和实际情况,制定了详细的办公用品采购计划,并严格按照计划进行采购。
在采购过程中,行政部注重性价比和售后服务等方面,确保了采购的办公用品能够满足公司的实际需求。
同时,行政部还加强了办公用品的管理,建立了相应的管理制度和流程,确保了办公用品的合理使用和节约。
5. 后勤保障与服务本月,行政部继续加强了后勤保障与服务工作。
在餐饮方面,行政部注重营养搭配和口味调整,确保了员工的饮食健康和满意度;在住宿方面,行政部加强了宿舍管理和服务,提高了员工的住宿体验;在交通方面,行政部合理安排班车时间和路线,确保了员工的出行需求。
行政部月度工作总结7篇
行政部月度工作总结7篇篇1一、引言随着本月工作的结束,行政部作为公司的重要支持部门,积极履行职责,致力于提升公司整体运营效率。
本月工作总结旨在回顾本月工作成果,分析存在的问题,为下月工作提供参考和改进方向。
二、主要工作内容1. 日常事务处理本月,行政部共处理日常事务XXX余件,涉及文件管理、会议组织、行政采购等多个方面。
通过高效协调和精心安排,确保了公司日常运营的顺利进行。
2. 文件管理行政部负责接收、分发和处理公司各类文件,本月共接收文件XXX份,分发文件XXX份。
通过建立完善的文件管理制度,确保了文件处理的准确性和时效性。
3. 会议组织本月,行政部共组织公司内部会议XXX次,参与人数达XXX人次。
通过精心策划和细致安排,会议取得了圆满成功,有效促进了公司内部沟通和协作。
4. 行政采购行政部负责公司的行政采购工作,本月共完成采购项目XX个,涉及办公用品、设备维护等多个方面。
通过充分市场调研和比价,确保了采购物资的质量和性价比。
5. 员工关怀与活动组织行政部关注员工福利,本月组织了多次员工关怀活动,如员工生日会、团队聚餐等,增强了公司的凝聚力和员工的归属感。
同时,行政部还协助公司组织了年度团建活动,共有XXX名员工参与,活动取得了良好效果。
三、存在的问题及改进措施1. 文件管理流程需进一步优化本月,在文件管理过程中发现部分流程存在冗余和重复现象。
针对这一问题,行政部将进一步优化文件管理流程,减少不必要的环节,提高处理效率。
2. 会议组织需更加注重细节在本次会议组织过程中,虽然取得了圆满成功,但仍存在一些细节问题需要改进。
行政部将更加注重会议组织的细节,如会场布置、设备调试等,确保会议更加顺利进行。
3. 行政采购需加强市场调研本月,在行政采购过程中发现部分物资存在价格波动较大的情况。
针对这一问题,行政部将加强市场调研力度,及时掌握市场行情,确保采购物资的性价比最大化。
4. 员工关怀活动需更加多样化虽然本月组织了多次员工关怀活动,但仍需进一步丰富活动形式和内容,以满足不同员工的需求。
行政部门月度工作总结5篇
行政部门月度工作总结5篇篇1一、引言本月,行政部门在全体同仁的共同努力下,顺利完成了各项工作任务。
本报告旨在回顾和总结本部门在行政管理、服务协调、资源配置等方面的工作情况,并提出改进建议,以期更好地服务于公司整体战略目标。
二、工作内容及成果1. 行政管理(1)文件管理:本月共处理文件XX余份,包括行政通知、会议纪要、报告等。
确保各类文件的及时传达与归档,提高了工作效率。
(2)人事管理:完成员工考勤、薪资核算、招聘与培训等工作。
成功组织X次员工培训,提高了员工的业务能力和素质。
(3)会议筹备:成功筹备并组织了X次重要会议,包括月度例会、部门沟通会等,保障了公司决策层与各部门之间的顺畅沟通。
2. 服务协调(1)客户服务:加强与客户的沟通,及时解决客户问题,提高客户满意度。
本月成功处理客户咨询及投诉XX余次。
(2)部门协调:积极与各部门协调,确保公司各项工作的顺利进行。
成功解决跨部门合作中的矛盾与问题XX余项。
(3)资源调配:根据各部门需求,合理分配行政资源,提高资源利用效率。
成功协调场地、设备等资源,支持各部门活动。
3. 资源配置(1)办公设施:确保办公设施的维护与管理,提高办公效率。
本月完成办公设施维修与维护工作XX余项。
(2)行政事务预算:严格控制行政费用预算,合理调配资源。
本月成功控制行政费用在预算范围内,并优化了部分行政流程,降低了成本。
三、存在的问题和改进措施1. 部分员工对行政政策理解不够深入,导致执行过程中存在偏差。
改进措施:加强员工培训,提高员工对行政政策的认知度,确保政策的有效执行。
2. 跨部门沟通仍存在障碍,导致部分工作进度受阻。
改进措施:加强部门间的沟通与协作,建立定期沟通机制,共同推进公司各项工作。
3. 资源配置仍需进一步优化,以提高资源利用效率。
改进措施:深入分析各部门需求,优化资源配置方案,实现资源共享与利用。
四、下一步工作计划1. 加强对员工的培训和管理,提高员工素质和工作效率。
公司行政月度工作总结范文8篇
公司行政月度工作总结范文8篇篇1一、工作总结本月,公司行政部门在全体员工的共同努力下,圆满完成了各项任务。
以下是对本月工作的详细总结:1. 日常事务处理本月,行政部门继续保持高效运转,确保了公司日常事务的顺利进行。
我们根据公司的实际需求,合理分配工作任务,确保各项事务得到妥善处理。
同时,我们加强了内部沟通和协作,提高了工作效率,为公司的发展提供了有力支持。
2. 文件管理优化针对公司文件管理存在的问题,我们进行了深入分析,并提出了改进方案。
通过优化文件管理流程,我们提高了文件处理的效率和准确性,减少了因文件管理不善导致的资源浪费和损失。
3. 会议组织与协调本月,行政部门成功组织并协调了多次公司内部会议和外部活动。
我们在会议组织过程中,注重细节,确保了会议的顺利进行。
同时,我们还积极与参会人员沟通,收集反馈意见,为今后的会议组织提供了有益的参考。
4. 员工关怀与福利行政部门始终关注员工的需求和福利。
本月,我们组织了多次员工关怀活动,如员工生日会、团队聚餐等,增强了公司的凝聚力和员工的归属感。
此外,我们还关注员工的工作环境和生活质量,为员工提供了舒适的工作体验。
二、存在的问题和改进措施虽然本月行政部门取得了显著成绩,但在工作中仍存在一些问题和不足。
针对这些问题,我们提出了以下改进措施:1. 文件管理流程仍需进一步完善。
我们将继续优化文件管理流程,提高文件处理的效率和准确性。
同时,我们也将加强员工对文件管理规定的培训和宣传,提高全体员工的文件管理意识。
2. 会议组织与协调仍需加强。
我们将继续加强会议组织与协调工作,注重细节,确保会议的顺利进行。
同时,我们也将积极收集并反馈参会人员的意见和建议,为今后的会议组织提供有益的参考。
3. 员工关怀与福利仍需进一步提升。
我们将继续关注员工的需求和福利,组织更多有意义的员工关怀活动。
同时,我们也将积极与员工沟通,了解他们的生活和工作状况,为员工提供更加贴心和周到的关怀。
行政部月度工作总结五篇
行政部月度工作总结五篇行政部月度工作总结1经过来公司快两个月,对公司一些状况有些基本了解,对行政及后勤的有一些了解,还有些不足的地方,望领导给以指正,将作出以下总结。
一、工作表现与收获1、能够安排好部门内较好完成本职工作(如编写员工离职程序、员工须知)做好行政、后勤工作(饭堂、员工宿舍)。
2、已完成宿舍交接,做到每个月两次宿舍卫生检查,让员工有个干净整洁的宿舍。
3、安全消防问题的落实,把一些灭火器压力不足及到有效期的交给华叔去换气灌溉,并把每个楼层的灭火器贴上使用方法。
二、工作中存在不足1、消防工作落实不到位。
2、公司规章制度没有监督到位。
3、有时与个部门配合仍有欠缺。
三、接下来的个人与部门工作计划1、会根据以下工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识。
努力做好工作的每一件事。
2、随着公司各项制度的实行,应提高自己各方面的知识。
3、收集各项信息数据,分析工作存在的主要问题,总结工作经念。
4、及时向领导汇报实际情况,让领导尽量能全面,准确地了解和掌握最近的工作情况。
四、下个月的工作计划1、完善公司的各项规章制度,并把员工手册经各部门主管讨论完成。
2、协助人事一起去了解员工的思想动态,能够发现员工对公司发展的一些好的建议,并及时汇报给领导参考。
3、把消防放在工作首位,并把灭火器做到统一存档。
4、每天下午四点半以后除特殊情况除外,到仓库黄小龙那里帮忙,晚上到一件代发那里打包。
5、到各部门工作要向主管报告,听从主管安排,如果有事要走要向主管说一声。
杨苏平20__年x月31号行政部月度工作总结2我自20__年x月加入公司至今一年有余,在公司从事行政工作,工作范围和职责几经调整,但我一贯秉承在其位谋其责的工作态度,本着服务于公司运营的指导思想,具体工作中服从领导安排、密切联系员工需求,基本胜任和完成了职责范围内的各项工作,但在某些具体工作方法、实际效果和公司要求上存在一定差距,我保证在今后的工作中不断学习、改进和提高。
公司行政部月工作总结范文6篇
公司行政部月工作总结范文6篇篇1一、工作回顾本月,公司行政部紧紧围绕公司的经营方针,以服务公司、服务员工为宗旨,认真履行工作职责,较好地完成了各项工作任务。
现将本月工作情况总结如下:1. 日常管理工作本月,行政部按照公司的要求,加强了日常管理工作。
针对公司工作中存在的问题,行政部制定了相应的解决方案,并严格按照流程执行。
同时,行政部还加强了与各部门的沟通与协调,确保了公司各项工作的顺利进行。
2. 员工关系管理本月,行政部继续加强了员工关系管理。
通过定期举办员工座谈会、员工团建活动等方式,促进了员工之间的交流与沟通,增强了员工的凝聚力和归属感。
同时,行政部还及时处理了员工反映的问题,维护了公司的和谐稳定。
3. 资产管理本月,行政部对公司的资产进行了全面清查和登记,建立了详细的资产台账。
同时,行政部还加强了对资产的管理和维护,确保了公司资产的安全和完整。
4. 文书档案工作本月,行政部认真做好了文书档案工作。
所有文件、资料均按照公司规定的程序进行收发、传阅和归档,确保了文件资料的安全和有效利用。
5. 后勤保障工作本月,行政部继续加强了后勤保障工作。
通过完善后勤保障制度、提高后勤服务质量等方式,确保了公司员工的饮食、住宿等需求得到满足。
同时,行政部还积极配合公司其他部门的工作,为公司的发展提供了有力的后勤保障。
二、存在的问题及改进措施虽然本月行政部在工作上取得了一定的成绩,但也存在一些问题需要改进:1. 员工关系管理方面,部分员工之间存在沟通不畅、合作不默契等问题。
针对这些问题,行政部将加强员工之间的交流与沟通,促进团队协作和默契配合。
2. 资产管理方面,部分资产存在闲置、浪费等现象。
针对这些问题,行政部将加强资产的合理配置和利用,提高资产的使用效率。
3. 文书档案工作方面,部分文件、资料的归档和管理存在不规范、不严格等问题。
针对这些问题,行政部将加强文书档案工作的规范化和标准化建设,提高文件、资料的管理水平。
行政部门个人月度工作总结5篇
行政部门个人月度工作总结5篇篇1一、引言本月,行政部门在领导的带领下,以高效、有序的方式完成了各项任务。
现将本月的工作进行总结,以便更好地明确工作成果、分析存在的问题,为下一阶段的工作提供参考。
二、主要工作内容1. 日常行政事务处理本月,行政部门共处理日常行政事务XXX余件,包括文件管理、会议组织、接待来访客户等。
通过高效的事务处理,确保了公司日常运营的顺畅进行。
2. 办公环境优化针对公司办公环境,行政部门进行了多项优化措施。
包括:更新办公区域的绿化植物,提升了办公环境的舒适度;协调维修人员对办公设备进行维护,保障了员工的工作效率。
3. 员工关怀与活动组织行政部门本月组织了多次员工关怀活动,如员工生日会、团队聚餐等,增强了团队的凝聚力。
同时,为庆祝公司成立周年,还组织了特别的庆祝活动,获得了员工的好评。
4. 行政预算与成本控制在行政预算与成本控制方面,行政部门本月严格按照公司规定执行,合理分配行政预算,有效控制了行政成本。
三、工作亮点与成果1. 流程优化与标准化行政部门本月对公司的行政流程进行了优化和标准化,制定了一系列行政操作手册,规范了行政人员的操作流程,提高了行政效率。
2. 团队协作与沟通能力提升通过本月的团队建设和沟通培训,行政部门的团队协作能力得到了提升,部门成员之间的沟通更加顺畅有效。
3. 客户满意度提升行政部门本月加强了与客户的沟通和协调,及时解决客户问题,提升了客户满意度。
根据客户满意度调查结果显示,本月客户满意度较上月有所提升。
四、存在的问题与改进措施1. 文件管理流程需进一步完善本月,行政部门在文件管理方面存在一些不足,如文件归类不够明确、存档不够规范等。
针对这些问题,行政部门将进一步完善文件管理流程,加强文件管理的规范性和系统性。
2. 会议组织效率需提升本月,公司在会议组织方面存在一些效率问题,如会议安排不够合理、会议记录不够详细等。
为此,行政部门将加强会议组织的管理和协调,提高会议组织的效率和效果。
行政部月度工作总结5篇
行政部月度工作总结5篇第1篇示例:行政部月度工作总结近一个月的时间里,行政部全体成员团结协作,共同努力,取得了一系列积极的成绩。
在公司领导的正确指导下,我们积极应对各种挑战,全力以赴完成各项任务,确保了公司各项工作的正常运转。
下面就对本月行政部的工作进行总结和反思。
一、工作内容及完成情况1. 人事管理:本月,行政部在人事管理方面取得了显著进展。
我们成功组织了员工考勤统计和薪资发放工作,确保了员工的权益。
及时更新员工档案,做好了新员工的入职手续,确保了公司人事管理的顺利进行。
2. 办公室管理:我们认真负责地处理了办公室日常事务,保持了办公室环境的整洁和安全。
及时处理了各类办公设备的故障,提高了员工的工作效率。
定期组织会议,及时传达公司领导的重要通知,确保了信息的及时传达。
3. 文档管理:行政部认真负责地整理了公司各类文件和资料,制定了详细的档案管理制度,确保了文件的存储和查找的便利性。
对公司各项工作进行了详细的记录和归档,方便了后续的工作开展。
4. 协调沟通:在本月的工作中,行政部积极参与了公司各项工作的协调和沟通工作,与其他部门紧密配合,有效解决了工作中出现的问题和矛盾,确保了公司各项工作的顺利开展。
二、存在的问题及改进措施1. 工作中存在的问题:在本月的工作中,我们也面临了一些困难和问题。
人力资源管理方面存在一定不足,员工绩效考核尚不够完善,需要进一步加强管理。
办公室设备维护和更新不及时,影响了员工的工作效率。
我们还需要进一步加强跨部门的沟通和协调,以提高工作效率。
2. 改进措施:针对存在的问题,我们将采取以下措施进行改进:加强对员工的培训和考核,提高员工的绩效和工作积极性;及时对办公设备进行维护和更新,确保员工的工作正常进行;加强部门之间的沟通和协调,建立更加密切的工作联系,以提高工作效率。
三、下阶段工作计划1. 人事管理:加强员工绩效考核,优化人才激励机制,提高员工的积极性和工作效率;加强新员工的培训和引导,帮助他们尽快融入公司工作。
2020年行政月度工作总结范文三篇
工作总结参考范本2020年行政月度工作总结范文三篇______年______月______日____________________部门篇一XX月份主要围绕公司的经营方针、目标开展工作,紧跟公司各项部署。
现将XX月份工作情况做接如下总结。
行政工作可以分为三方面:一、人事治理方面1、根据市公司人员的实际需要,有针对性、合理的招聘一批员工2、较好的完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作,并及时上报;3、规范了各部门的人事档案并建立的员工电子档,严格审查全体员工档案,对资料不齐的一律补起档案4、强化内部治理和考核;完善员工绩效考核办法,为每个员工建立绩效考核治理方案;5、岗位职责:对各岗位员工进行了明确分工,使每位员工明确自己的岗位职责;6、与领导的沟通二、行政工作方面1、成功组织公司的第一次员工培训,根据工作情况的需要,拟定了长期进行培训工作计划2、采购日常办公用品,使员工的工作顺利进行3、和相关职能部门做好沟通工作,以使公司对外工作通畅4、对内严格审查办公用品的领用和使用情况,并做好物品的领用登记,合理的采购办公用品度。
修定和完善奖惩规定、激励机制等制度。
2、加强培训力度,完善培训机制企业的竞争,最终归于人才的竞争。
目前各部门人员的综合素质普遍有待提高,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果。
3、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好的办公环境4、加强公司档案的治理,强化保密治理工作行政部将加强档案现代化治理,对档案进行计算机管理,争取早日实现档案治理电子化,保密文件的治理工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作5、加强劳动人事治理工作劳动人事治理工作规范化方面仍有待加强,提升治理水平,完善人事档案管理,从单纯的实物性工作到向现代人力资源治理过度6、推行网络,提高公司工作率水平,逐步向无纸化办公迈进7、组织员工活动,加强企业文化建设,让员工对企业有良好的个体干劲和归属感行政部在6、7月分都取得了一定的成绩,但还要努力工作、加强学习、积极配合各部门工作,尽努力使公司的形象、工作水平上升到一个新的台阶。
行政部月度工作总结5篇
行政部月度工作总结5篇行政部月度工作总结(篇1)在集团公司的正确领导及大力支持下,在宁波万达商管公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。
现将一年来的工作情况汇报如下:一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。
一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。
成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。
一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:1、变被动为主动。
对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。
特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。
日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。
在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出12个“重点”工作。
行政部月工作总结范文6篇
行政部月工作总结范文6篇篇1一、工作回顾本月,行政部全体员工紧紧围绕公司年度工作目标和各部门月度工作计划,同心协力,基本完成了既定的各项工作任务。
现将本月工作情况总结如下:1. 日常行政事务管理本月,行政部继续加强内部管理,严格落实各项规章制度,确保了行政工作的有序进行。
通过制定和完善各类工作流程,使行政管理工作更加规范化、标准化。
同时,行政部还加强了与各部门之间的沟通与协作,确保了信息畅通,提高了工作效率。
2. 文件管理本月,行政部对文件管理工作进行了进一步规范。
完善了文件归档制度和文件借阅流程,确保了公司重要文件的妥善保管和正常使用。
同时,行政部还加强了对各部门文件管理工作的指导和监督,提高了公司整体的文件管理水平。
3. 会议组织与协调本月,行政部成功组织并协调了公司内部的多次会议。
包括月度工作总结会、项目进展协调会等,确保了会议的顺利进行和各项决策的贯彻落实。
同时,行政部还积极配合其他部门做好会议前的准备工作和会议后的跟踪落实工作。
4. 人事管理本月,行政部在人事管理方面取得了显著进展。
完成了公司员工的入职、离职、调动等手续办理工作,确保了人事关系的清晰和合法合规。
同时,行政部还加强了对员工的培训和开发工作,提高了员工的专业素质和综合能力。
5. 后勤保障工作本月,行政部在后勤保障方面做了大量工作。
包括办公用品的采购与发放、办公设备的维护与保养、员工食堂的管理等,确保了公司员工的正常工作和生活需求得到满足。
同时,行政部还积极响应节能环保号召,推行了一系列节能措施,降低了公司运营成本。
6. 安全管理工作本月,行政部在安全管理工作上持续发力。
加强了对公司内部的安全巡查和隐患排查工作,及时发现了多处潜在的安全风险点并妥善处理。
同时,行政部还积极组织员工参加安全培训和学习活动,提高了员工的安全意识和应急处理能力。
二、存在的问题和不足尽管本月行政部在工作上取得了显著成绩,但仍存在一些问题和不足。
主要表现在以下几个方面:1. 工作流程有待进一步优化。
行政部月度总结汇报7篇
行政部月度总结汇报7篇行政部月度总结汇报7篇对于在行政岗位上的工作内容,作为员工可以书写工作总结为自己积攒工作经验。
可是,怎样写工作总结才能出彩呢下面是小编为大家收集的行政部月度总结汇报7篇,仅供参考。
行政部月度总结汇报【篇1】20__已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近9个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。
通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。
在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将20__年的工作作以下总结。
一、前台日常工作1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,20__年1月入职至12月以来,从我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近9个月来,共计接待用户达600人次左右。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。
复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。
如有信件也及时交给了相关人员。
3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫__人家送水。
前台所需不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。
打印机没有墨时,会电话加墨业务人员加墨。
办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。
如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。
总之,遇到问题都会及时想解决。
二、综合事务工作1、房间、机票车票及生日预订项目背霾钚枰订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。
行政部月度工作总结 7篇
行政部月度工作总结 7篇行政部月度工作总结 1一、工作完成情况(一)常规工作1.收集、整理并审核各部、站国庆节值班表,制作加班费发放表;制作三季度周末值班费发放表;收集、整理并审核各部、站电费使用明细表、考勤汇总表和量化考核表,制作9月份工资发放明细表;审核__月份收费站伙食帐以及三季度化妆费、化妆用品发放情况;至宿州、淮北、亳州拷贝社保数据制作员工__月份社保缴费明细表并缴纳__月份社保费用;6.制作__月份参保人员变更表并至淮北、亳州、宿州办理增减;7.制作__月份公积金人员变更表、公积金缴费明细表;8.汇总_月份员工考勤休假情况表;9.办理新转正员工的劳动合同签订及老员工的劳动合同续签工作;10.上报宿州市__月份就业失业动态数据;11.办理最新的意外险替换工作;12.制作9月暗访奖励基金发放表;13.收集、整理并汇总20__年__月最新人员花名册;14.制作机关及宿州北__月份伙食帐务明细表并复核各站__月份伙食帐务明细表、化妆费使用明细表临时性工作1.为亳州北受伤员工办理医保和意外险理赔的相关事宜。
2.汇总并申报员工职称初聘的材料;3.做好新员工入职、培训、安全、后勤保障以及到各站报到的交接等工作(__.__-__.__);4.做好__月__日-__日中层领导人员至集团公司培训事宜;5.发放新到的服装(8位员工希努尔短袖衬衫)。
6.整理并上报管理公司人工审核需要的材料(含收费部车流量统计、办公室车辆统计);二、未完成计划的.原因无三、存在的问题及原因分析无四、本阶段值得推广的创新措施和引以为戒的案例分析无五、下月度工作工作思路、计划安排(一)常规计划1.收集、整理并审核各部、站电费使用明细表、考勤汇总表和量化考核表,制作__月份工资发放明细表;2.至宿州、淮北拷贝社保数据,制作员工__月份社保缴费明细表并缴纳__月份社保费用;3.参加公司组织的消防知识培训;4.办理淮北新参保员工的社保卡(18人)并联系亳州第二批一卡通、宿州第一批一卡通办理情况;5.制作三季度奖金发放表;6.复核各站__月份伙食帐务明细表、化妆费使用明细表;7.汇总一线收费员自开站至今休婚假/产假情况表;8.参加集团201#年预算人员编制面谈会议并配合财务部做好201#年预算的申报工作;9.制作并汇总宿州公司收费站收费员花名册;10.汇总_月份员工考勤休假情况表;11.上报宿州市__月份就业失业动态数据;12.做好新员工的招聘、体检以及到各站报到的交接等工作;13.制作20__年员工烤火费发放表;14.准备20__年_月-__月福利用品劳保用品的发放工作;15.联系步森集团,了解服装到位情况(反馈20日左右到位);16.缴纳合肥_月份、__月份公积金费用;17.制作__月份参保人员变更表并至淮北、亳州、宿州地区办理增减;18.安排公司人员__月__日至集团公司组织的中层领导人员培训事宜;行政部月度工作总结 2首先,感谢公司老总给我实现人生价值的机会!自20__年8月26日进入澳兴企业担任人事行政经理职位,回顾这两个月的工作,有进步也有不足,作为人事行政部经理我深深的知道,行政人事部作为工厂的幕僚部门,他担负着整个公司的管理重任。
行政月度工作总结(精选6篇)
行政月度工作总结(精选6篇)行政月度篇1人事科将8月份开展的重点工作、存在的不足、下一步工作计划给大家作简要汇报,请大家批评和指正:一、开展的重点工作1、办理退休手续。
2、清理吃空饷人员并进行上报。
3、新签订了2个职工合同及对职工合同到期的进行了合同的续签,并建立了新进职工档案。
4、核对了上月全院职工各项保险的参保情况及参保数据。
5、清理在编职工未签订聘用合同的及需要续签聘用合同的人员。
6、统计了全院公需科目培训完成情况。
7、报送了本月社情民意信息。
8、报送了本月群众工作信息。
9、完成了本月职工工资变动、绩效的审批。
10、对各科室的考勤表情况进行整理。
11、对合同即将到期的临聘职工进行清理和登记。
12、完成我院职工法制理论考试的报名。
13、核对了我院护士继教学分录入情况。
二、存在的不足1、对已建立的落实不够。
2、工作思路不够开阔,对人事工作中遇到的各项问题、新情况还需加强进一步的学习。
3、为临床科室服务的能力还需要提高。
三、九月份工作打算1、认真完成人事科的各项日常工作,包括劳动工资、人员调配、离退休人员管理、社会保险、档案管理、职称申报等等。
2、完成领导交办的其他临时性任务。
行政月度工作总结篇2九月工作开展情况本月我部在认真总结上半年工作和思考的同时,全力以赴确保“国资委专项审计”、“董事会组织、协调和接待工作”、“办公楼租赁方案”、“岗位招聘”、“新办公楼装璜设计投标”“新办公楼租赁地点的比选”等重要工作顺利完成,通过我部一直来坚持高标准严要求,强化主动性与执行力,目前部门内部职责清晰、沟通顺畅、团结一心,各项工作进展顺利,完成较好。
现将九月份各项工作总结如下:(一)人事工作1.按照集团批准的XX年海天编制规划,全面展开各招聘岗位的招聘工作,重点跟进“行政主管、企管部经理、企管专员(审计)”三个岗位的招聘工作;本月“企管部经理助理”已正式到岗为企管部补充了新鲜血液;2.策划组织全员参加的专题培训、基层经理参加的新任主管培训、部门经理参加的领导力提升培训;落实全员压力管理培训及非人力资源的人力资源管理培训,批准后组织实施;3.完成中层干部续聘前各项工作与360度考核结合;4.编制XX年海天公司各部门职责与岗位职位说明书;5.完成8月绩效考核评定工作,以及6月人力资源动态报告;6.完成三位员工的续聘及竞升考核工作;(二)行政管理1.做好日常行政管理、行政协调、后勤保障、信息平台公文流转等工作;2.迎接国资委审计组进驻海天公司协调、接待及薪酬解释方面的工作;3.完成公司一届五次董事会组织协调和接待工作,并提交董事会会务组织;4.确定办公楼租赁方案,支付国际航运大厦保证金,全力跟进的审核和谈判,并与小业主协商租赁合同事宜并达成初步意向,租赁合同已报集团公司审核同意并具出书面意见;5.新办公楼设计招标,最终从三家投标装修设计公司确定dms为入围者,修改办公楼设计方案;6.与浦东政府落实5号地文件审批进度,跟进盖办公楼地点的选址;7.完成新车购买和拍牌相关手续;8.《人事行政手册》相关制度进一步修订完善,并上信息平台报批;9.上报8月份中国航油集团海天公司任务分解表完成情况;10.参加季度经营分析会,汇报人事行政部第二季度工作;11.完成第二季度预算差异分析及第三季度预算分解,并且将第三季度部门预算分解到费用管控者;12.六月份员工考勤报表、分机话费、办公用品台帐等数据统计分析;13.做好网络设备日常维护,保证安全、正常使用。
行政月度工作总结8篇
行政月度工作总结8篇篇1一、引言本月,行政部门在公司的正确领导和各部门的大力支持下,紧紧围绕提高工作效率和服务质量的工作目标,积极开展各项工作。
现将本月工作总结如下。
二、工作内容及成果1. 日常管理(1)人事管理:完成员工考勤、薪资核算及绩效考评工作。
及时为员工解决各类人事问题,确保公司人力资源的稳定。
(2)文件管理:规范文件收发流程,确保公司文件的有序管理和及时传递。
本月共处理文件XX余份,实现文件处理效率提高XX%。
(3)会议筹备:组织并协调各部门召开月度例会,确保会议的顺利进行和决议的有效落实。
2. 行政管理(1)办公用品采购:根据各部门需求,及时采购办公用品,确保公司日常办公的正常进行。
(2)办公场所维护:定期检查办公设施,确保其正常运行。
加强办公场所的卫生管理,营造良好的工作环境。
(3)接待工作:完成来访客人的接待工作,展现公司良好形象。
3. 项目进展(1)企业文化建设:推进企业文化建设工作,组织员工参加公司年会筹备,增强企业凝聚力和向心力。
(2)制度建设:完善行政管理制度,优化工作流程,提高工作效率。
(3)员工培训:开展员工职业技能培训,提高员工素质,促进公司发展。
三、工作亮点及创新1. 成功推行电子化办公系统,实现文件在线传输、审批和存储,提高工作效率。
2. 举办员工生日会,增强员工归属感,提高员工满意度。
3. 引入绿色环保理念,推广节能减排措施,减少公司能耗。
四、存在问题及改进方向1. 部分员工对新的办公系统使用不够熟练,需加强培训和指导。
2. 办公用品采购周期较长,需优化采购流程,提高采购效率。
3. 办公场所维护仍需加强,特别是设备故障及时维修方面。
五、下月工作计划1. 加强新办公系统的培训和推广,提高工作效率。
2. 优化办公用品采购流程,提高采购效率。
3. 加强办公场所的维护,确保设备的正常运行。
4. 跟进各部门需求,做好会议筹备和接待工作。
5. 继续推进企业文化建设和员工培训工作。
行政部月工作总结范文(精选8篇)
行政部月工作总结范文(精选8篇)行政部月篇1时间又过了一月,本月完成了一些工作,也存在着一些问题,现将个人总结汇报如下:一、本月工作1、招聘工作。
本月还是继续在华西人才网上招人,打了一些电话,但来面试的只有2个,其中一个因为性格原因不适合呆在公司,另一个感觉面试时还比较自信,但没有文秘经验,自己的说法和实际相矛盾。
2、继续完善制度。
办公室现已完成了一部分制度,但还有许多制度还需要完善,这月完成了一个办公用品的管理和领用,对办公用品的申购、领用都作出了规定。
同时我也对办公用品建立了台账登记,将现有的办公用品全部登记,以后入库、领用和库存都将全部登记以便发放和管理。
3、对电脑中的资料进行了分类整理,以部门为单位归类,分门别类的整理以便查阅和管理。
也对一些纸质资料进行了整理,方便以后归档。
4、开始着手写公司发展规划,但不知道该如何下手,提纲和内容方面都还存在着很大的问题。
5、到材料市场去走了半天,了解到一部分材料,对卫浴洁具和地砖都有了一定的了解。
6、制定了一份客户对我们公司的满意度调查问卷,以后完成交房时,请客户对我们公司的服务做评价,我们做的不好的地方,以后都尽量完善,将客户的满意作为我们的目标。
7、参加了两次培训,一次是销售方面的培训,一次是礼仪方面的培训。
通过培训,让我在销售和礼仪方面都学到了很多,知道了和客户交流时应注意哪些礼节,应怎样沟通。
二、存在的问题1、招聘方面:招聘渠道还是很狭窄,形式不容乐观,以后还是坚持到网上寻找资源。
2、文档方面。
文档归档应以季度为单位归档还是以年为单位归档我还不很明确,在编档案号方面我也很迷茫,不知道该怎样下手,现在我手上的档案比较少,其他部门也没有档案移交,我下一步将作出档案管理制度再明确一下。
对于财务部这边的档案是否也应移交到行政部?3、对于公司的发展规划。
现在我也不知道应该怎么来写,目前我正在想一个提纲,再来装内容,但是手里没有一些基础数据,发展规划应涉及市场分析、行业分析、财务状况等等,所以目前对这一块还是很迷茫,只有多查查资料再来慢慢写。
行政月度工作总结5篇
行政月度工作总结5篇篇1一、工作回顾本月,行政部全体员工紧紧围绕公司年度工作目标,团结协作,齐心协力,在完成日常工作的同时,积极配合各部门工作,为公司年度目标的实现发挥出了积极的作用。
现将本月工作总结如下:1. 日常例行工作- 做好日常办公保障,及时维修和更换办公设备,确保各部门办公设备正常使用。
- 做好后勤服务工作,保障员工餐饮、交通等需求,确保员工工作无后顾之忧。
- 加强公司内部文件的管理,规范文件的流转和存档,确保文件的安全和有序。
- 做好公司会议的组织和安排,确保会议的顺利进行和各项决策的贯彻落实。
2. 重点工作任务- 协助销售部完成重要客户接待工作,提供全方位的服务,提升客户满意度。
- 参与公司年度目标制定过程,为各部门提供行政支持,确保年度目标的顺利实现。
- 加强公司内部沟通机制建设,推动跨部门合作,提高公司整体运营效率。
- 制定并实施公司员工培训计划,提升员工综合素质,为公司长远发展储备人才。
3. 存在的问题及改进措施- 部分员工对办公设备的使用不够熟练,导致维修频率较高。
需加强员工培训,提高设备使用效率。
- 在文件管理过程中,有时出现文件归类不准确、遗失等问题。
需规范文件管理流程,加强内部监督。
- 在客户接待过程中,有时出现服务不够细致、周到的情况。
需加强员工服务意识培训,提升服务质量。
- 需进一步推动跨部门合作,加强部门之间的沟通和协作,提高公司整体运营效率。
二、下月工作计划下月,行政部将继续围绕公司年度工作目标,加强日常例行工作,同时积极配合各部门工作,为公司年度目标的实现发挥重要作用。
具体工作计划如下:1. 日常例行工作- 加强办公设备维护和更换频率,确保各部门办公设备正常使用。
- 做好后勤服务工作,保障员工餐饮、交通等需求。
- 加强公司内部文件管理,规范文件流转和存档流程。
- 做好公司会议组织安排工作,确保会议顺利进行和各项决策贯彻落实。
2. 重点工作任务- 协助销售部完成重要客户接待工作,提供全方位优质服务。
行政月度工作总结8篇
行政月度工作总结8篇篇1一、引言本月,在领导的关心指导下,在同事们的支持帮助下,我坚持学习和钻研业务知识,努力提升自身业务水平,认真履行岗位职责,积极完成各项工作任务。
现将本月的工作总结如下,请领导予以审查。
二、工作内容及完成情况1. 日常行政事务处理本月,我共处理日常行政事务XXX余件,包括文件收发、通知撰写、会议组织等。
通过认真细致的处理,确保了行政工作的正常运转,提高了办公效率。
2. 文件管理我负责的文件管理工作,本月共接收文件XXX份,发送文件XXX 份。
在文件管理过程中,我严格按照流程操作,确保了文件的准确性和安全性。
同时,我积极与各部门沟通,及时传递文件,提高了工作效率。
3. 通知撰写与发布本月,我共撰写并发布了XXX份通知,涉及会议安排、工作安排、政策调整等方面。
在撰写通知时,我注重语言表达的准确性和简洁性,确保了通知的传达效果。
4. 会议组织与协调本月,我共组织协调了XXX次会议,包括部门内部会议和跨部门联合会议。
在会议组织过程中,我严格按照会议流程操作,确保了会议的顺利进行。
同时,我积极与参会人员沟通,及时解决会议中出现的问题。
5. 政策研究与咨询针对公司新出台的政策,我进行了深入研究,并为公司员工提供政策咨询和解读服务。
本月,我共接待政策咨询XXX人次,为公司员工提供了及时有效的政策支持。
6. 其他工作此外,我还积极参与公司组织的各项活动,如员工培训、团队建设等,为公司的发展贡献自己的力量。
三、工作亮点与成果1. 文件管理规范化通过实施文件管理规范化措施,我提高了文件管理的效率和准确性,确保了公司文件的妥善保存和有效利用。
2. 会议组织高效化通过优化会议组织流程,我提高了会议的效率和参会人员的满意度,促进了公司内部沟通和协作。
3. 政策咨询专业化通过深入研究和咨询工作,我提供了专业、及时的政策支持,帮助公司员工解决了政策方面的疑难问题。
4. 团队建设积极参与通过积极参与团队建设活动,我增强了团队的凝聚力和向心力,为公司的发展贡献了积极力量。
2020行政部个人月度工作总结范文5篇.doc
2020行政部个人月度工作总结范文5篇行政部是公司关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对政府机关单位的各项政策做到及时了解及时撑握。
下面整理2020行政部个人月度工作总结范文5篇,欢迎阅读。
行政部个人月度工作总结1在集团公司的正确领导及大力支持下,在宁波万达商管公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。
现将一年来的工作情况汇报如下:一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。
一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。
成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。
一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:1、变被动为主动。
对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。
特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。
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行政部的月度工作总结
光阴似箭,岁月如梭! xx月份已经划上了句号,在过去的一个月里,在公司领导、各部门同事的配合和协助下,也已经完成了主要的基本工作同时还有很多不足之处。
我们将在下个月,根据五月份计划的工作要求与目标,逐一去努力完成。
,以下我将自己的工作情况、感想等简要总结如下:
1.人事招聘方面。
(1) 完善招聘、面试、入职培训和转正流程不断根据公司发展
规划和各部门需求为对应部门寻找合适人才,跟踪入职后试用期管理,强化转正前考核和入职培训教育,推动新员工带教工作,满足公司不断变化的人员需求。
(2)合同管理:所有新入职的员工均能在一周内签订好合同。
(3)人事表格、办公用品基本配齐。
1.月初做好ISO认证工作,确保ISO认证通过,通过这次ISO在
认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,ISO的覆盖不全面,往后行政部需加强各部门ISO管理体系的管理和学习.
1.各部门对公司的规章制度重视不够,力度不足,公司管理的
制度约束不强,因此存在着各部门在请假,调休上随意安排,未按照行政部流程严格执行的情况,特别针对营销部,这个月底四个员工请假,都没有写,并没有告知行政部,在这方面,整个营销部都没有这个意识,导致了有组织,没纪律的现象。
1. 针对宿舍管理要以卫生为根本,每个星期定期进行三楼宿舍卫生检查。
如发现在卫生不合格第一时间通知各部门主管和直接人,只有好的居住环境才有好的心情,有了好的心情才能有好的心态工作,不过总体来说,现在男生宿舍卫生有了很大的提高。
前期都已经把数量基本上对好了,后期还有一小部分由于李老
板业务繁忙,没有时间,耽误了一段时间,尽管将剩余的一部分数量全部确认好。
懂得事情轻重缓急,完成领导交代的工作,做到了"上传下达".
与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应
力逐步增强,对后期工作垒积了许多经验.
1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望
能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善
尽美。
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够.
3、抓制度落实不够,公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象.
4、对公司其他专业业务学习抓得不够.这些都需要我在今后的工作中切实加以解决. 工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的! 接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
5、对于公司的授权还未很好的利用,对于一些公司员工出现的不良现象没有严格对待。
6、工作过程中的缺乏大胆管理的主动性,做事比较被动,情绪不够高涨。
如店面招牌后期维护之事,在联系不上李先生之前,就不应该拖着,而要事先请示杨小姐,如何解决,由于个人的疏忽,从而影响了公司的形象。
7、对于每日工作的安排尚欠合理,没有很好的将“紧急重要不紧急不重要”原理运用于工作中。
8、工作中处理问题的能力还不够,独立性急需培养出来。
9、工作中与同事们联系得不够,缺乏交流。
1、工作细心度仍有所欠缺。
在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。
就如格力空调维修的情况,维修工人把整台空调拿走的时候没有让他们留下收据,因工作的不细心,导致再去格力空调公司取回收据,这样浪费了大量的时间。
2、个人岗位职责不够清晰,注意力时而不能够集中,工作重心偶尔偏移。
3、工作计划常被突如其来的事情所打断,以至于一些工作被延误。
回顾这一段时间的工作,我基本完成了本职工作,这与公司领
导的支持和同事们的协助是分不开的。
以上是我对四月份工作的总结,对于做得不够或不好的地方,我将在以后的工作中不断改进和完善,使自己的工作做得更好,让公司放心!
内容仅供参考。