公司财产管理规定

公司财产管理规定

公司财产管理规定

（一）所谓财产系指资产负债表中所列属于固定资产和低值易耗品科目者，有关事务处理均悉依照本制度规定办理。

（二）本公司财产管理系由财务部统筹管理，并委托使用单位保管，依其性质划分如下：

1、房屋及建筑物：指公司自己购置的，产权属于公司所有的不动产；

2、交通设备：小轿车，客货车等；

3、事务设备：办公设备（电脑，打印机，复印机，扫描仪，传真机，收银机，电话交换机，数码相机，音响，电视机，影碟机，DVD，电脑服务器，条码阅读器，投影机，空调机等），家具设备（办公家具，办公桌椅等）和通讯设备（电话，移动电话等）；

4、低值易耗品。

（三）资本性支出与收益性支出划分标准如下：

1、支出结果如能获得其他资料者属于资本性支出，否则应列为利益性支出；

2、资料因扩充，换置，改良而能增加其价值或效能者，属于资本性支出，否则即为收益性支出；

3、支出结果所获得的固定资产，其耐用年限在2年以上且其金额在2000元以下，列入低值易耗品，否则应作为收益性支出；

4、凡为维护财产的原始使用效能所需的维护费用作为收益性支出。

（四）资产的折旧或摊销

1、固定资产的折旧

固定资产的折旧采用直线法（平均年限法），并以帐面价值为准，其折旧年限由公司财务部在国家财政部规定的年限范围内自行确定。对于使用年限届满的固定资产继续使用者，可以不提折旧。

2、低值易耗品摊销

低值易耗品采用分次摊销法，在领用后的使用月份中平均摊销。

（五）资产的购置

1、添置资产的部门应事先提出申请，报经归口管理部门和财务部批准后方能购买（对于价值较大的资产还需报总经理批准）。

2、新购置的资产验收后，应分清资产的性质，记入相关的办公用品登记表供备查。属于固定资产的还应立即填写“固定资产卡片“一式三份，经管理部门签章后，一份送公司财务转记入”固定资产登记卡“，一份由营运部留存，另一份由行政人事部留存。属于低值易耗品的，行政人事部，营运部应在辅助帐簿记载。

（六）资产的日常管理

1、固定资产的日常管理

（1）管理部门：各部门，各直营店应对本部门，本直营店所使用的固定资产负责管理责任，保证本部门，本直营店固定资产的安全，完整，有效。部门经理，店长为本单位固定资产管理的责任人，对本单位所管理使用的财产负完全责任。

（2）编号：固定资产取得后，即归使用单位管理，还应按本单位固定资产的编号顺序编号。

（3）日常维护：各部门（直营店）必须保证本部门所使用固定资产的有效使用，对于因故障无法正常使用的固定资产因及时向有关部门报告，并为维护固定资产的正常使用采取必要的措施。

（4）移交：各单位固定资产保管人员发生变动时，应及时办理交接手续。

（5）盘点：公司每年至少清点一次，以确保固定资产的安全，完整。

2、低值易耗品的日常管理

除不用编号外，参照固定资产的日常管理方法，但必须登记低值易耗品辅助帐。

（七）盘点结果

财产盘点后应制作《财产盘点报告单》，一式三份，注明盘盈，盘亏原因，上报公司，经总经理批准后，一份作为财务帐务处理的依据，一份交由行政部备查，一份营运部留存。

（八）财产转移

当一个单位存在某项闲置财产，另一单位需用时，可以办理财产转移手续，在办理财产转移时应由移出方填写《财产转移单》，一式三份，一份行政人事部留存备查，一份营运部留存，一份作为公司进行会计核算的依据。

（九）不需用财产的处理

固定资产管理使用部门应定期对经营上无利用价值的财产予以整理，书面报告处理意见呈报总经理，经核定可以标准的应积极向外标售。

（十）固定资产的报废

1、固定资产报废的情况：因固定资产的使用磨损无法继续使用。

2、固定资产报废的处理：由固定资产管理使用部门提出申请并填写《固定资产报废申请单》，一式三份，注明固定资产名称，购买时间，报废原因，处理方式和残值等事项，经总经理批准后，

一份送行政部存备查，一份营运部留存，一份作为帐务处理依据。

（十一）本公司所有财产（固定资产，低值易耗品）的有关事务处理均悉依照本制度规定处理。

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