浅谈使用用友软件中遇到的问题
用友使用中的缺陷
用友使用中的缺陷用友软件是目前国内应用得最为广泛的财务及企业管理软件,其国内用户总量已达10万家以上,国内市场占有率超过40%,行业覆盖率达100%,许多指标都高居国内同行业之首。
从2002年开始,用友软件已经连续4年成为中国ERP市场第一,打破了国际厂商在中国ERP市场的垄断。
用友U8管理软件中的总账模块适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等工作,是用友ERP软件的核心。
作为一种功能强大的软件,在使用中也会出现很多问题,现分析总结如下:一、U8软件购销存模块使用中存在的问题及其解决方法1、销售订单在开发票或发货单后不会自动关闭所产生的问题在购销存的销售系统中,提供了两种销售处理模式:一种是先发货后开销售发票(指根据销售订单或其他销售合同,向客户开出发货单,发货后根据发货单开发票并结算);第二种处理模式是开发票后直接发货(指根据销售订单或其他销售合同,向客户开发票,客户根据发票到仓库提货,审核后的销售发票由系统白动生成相应的发货单、出库单及应收账款凭证)。
在第二种模式下,在根据销售订单开发票时,需要打开该订单,但开票后该订单不会自动关闭,而必须由人工进行关闭操作。
如果操作员没有及时或忘记关闭已开票的订单,则以后就可能发生按该订单重复开票的问题。
由于增值税发票的冲销处理在会计上要求很严格,会造成不必要的麻烦。
同样在第一种模式下,也会造成重复开发货单的问题。
如果系统在开出发票或发货单后能将订单自动关闭,就可避免上述问题。
2、单据的删除功能在购销存模块中提供了对出、入库单及发票的删除功能,这虽然方便了用户对错误出、人库单及发票的处理,但同时也会出现一些问题:错误的出、入库单及发票被删除后不留任何痕迹,且如果被删除的出、人库单及发票不是最后的单据,还将造成单据号不连续的问题,这对整个系统的职责和内部控制非常不利。
因此建议操作人员不要使用出、人库单及发票的删除功能,对错误的出、人库单应做反向的单据冲销处理,对错误的发票则可使用发票的作废功能。
用友软件常见问题解析
(一)初次登陆系统管理,账套选项为空,且出现“切换到”窗口,提示无法登陆
这是由于每台机器的计算机名与数据服务器名不一致。目前高校机房通常采用机房管理软件,重新安装软件时往往是先安装好一台机器,以此机器作母机,通过克隆方式传给所有机器,而后再通过机房管理软件自动分配每台机器的计算机名。这就造成了机房内的各台机器计算机名不同,而数据服务器名因是克隆复制的而完全相同,所以无法登陆。解决方法:点开始→程序→用友ERP→系统服务→应用服务器配置,将数据库服务器名改为本台计算机名,而后重新登陆即可。
(二)资产负债表年初数和年末数相等,利润表为空
这说明本月没有记账。解决方法:记账后再重算报表。
(三)资产负债表年末数不平
说明本月填制的凭证有误。如漏做凭证、凭证科目或金额错误等。还可能是上面提到的期末自动转账时,生成的期间损益结转凭证有误。解决方法:将漏做凭证补上,或取消记账、审核,修改错误凭证;而后再审核、记账,重新计算报表。
三、UFO报表系统
(一)资产负债表资产年初数和负债及所有者权益年初数不等,但期初余额试算平衡
这是由于有些同学在录入期初数据时,粗心大意造成了串行,这种错误通过试算平衡校验无法检查出来,但最终还是会在资产负债表这个环节中暴露出来。解决方法:记账后,期初余额是无法修改的,所以要先恢复到记账前状态(即反记账);再修改期初余额;而后再将当月凭证记账,重新计算报表即可。
[3] 徐晓鹏.浅议企业ERP财务软件体系的结构[J].会计之友,2005(05):79.
[4] 张立伟.用友ERP—U8管理软件中的常见问题及解决方法[J].吉林省经济干部学院学报,2006(08):74-76.
[5] 宋云雁.用友ERP-U8.52应用中出现的问题及解决办法[J].中国管理信息化,2007(07):20-22. �
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策【摘要】使用过程中常见问题及对策包括安装问题、数据导入问题、报表生成问题、权限设置问题以及软件升级问题。
安装问题可能出现在软件安装过程中出现错误或无法完成安装,可以通过检查系统要求和重新安装来解决。
数据导入问题可能导致数据丢失或错误导入,可通过检查数据格式和重新导入解决。
报表生成问题可能是由于数据不一致或配置错误,可以通过检查数据源和重新生成报表来解决。
权限设置问题可能导致未授权的用户访问系统或数据,可以通过重新配置权限和授权解决。
软件升级问题可能导致系统不稳定或功能失效,可以通过备份数据和按照升级指南进行操作解决。
总结来看,及时解决常见问题能够提高软件的使用效率,展望未来,随着技术的进步,用友财务软件的用户体验将不断提升。
【关键词】关键词:用友财务软件、常见问题、对策、安装、数据导入、报表生成、权限设置、软件升级、总结、展望未来。
1. 引言1.1 介绍用友财务软件是一款企业财务管理软件,广泛应用于各行各业。
本文旨在探讨在使用过程中常见的问题及对策,以帮助用户更好地使用这一软件。
在使用过程中,用户可能会遇到安装问题、数据导入问题、报表生成问题、权限设置问题和软件升级问题等。
针对这些问题,我们将提供相应的对策,帮助用户解决困扰。
安装问题可能包括安装过程中出现错误提示、无法正常启动等情况,我们将介绍如何排查并解决这些问题。
数据导入问题可能涉及数据格式不匹配、导入错误等,我们将分享解决方法。
报表生成问题可能涉及报表格式不符合要求、数据显示不准确等,我们将提供相关的对策。
权限设置问题可能包括权限不足无法操作、权限设置错误导致数据泄露等,我们将指导用户如何正确设置权限。
软件升级问题可能涉及升级过程中出现程序崩溃、数据丢失等,我们将给出升级的注意事项和解决方法。
通过本文,希望能够帮助用户更好地应对在使用用友财务软件过程中遇到的问题,并享受更便捷的财务管理体验。
1.2 研究目的研究目的是为了解决在使用用友财务软件过程中常见的问题,提供相应的对策和解决方案,帮助用户更加顺利地使用软件,提高工作效率。
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策用友财务软件是一款非常受欢迎的财务管理软件,它在企业管理中起着重要的作用。
然而在使用过程中,也会遇到一些常见问题。
下面将针对这些常见问题提出对策,希望对大家有所帮助。
一、软件安装问题1. 问题描述:软件安装过程中遇到各种错误提示或安装不完全。
解决对策:首先检查下载的安装包是否完整,其次检查系统是否符合软件要求,如操作系统版本、内存要求等。
如果以上准备工作都没有问题,可以尝试重新下载安装包并重新安装。
二、账套建立问题1. 问题描述:在建立账套时出现错误。
解决对策:可能是输入的账套信息有误,可以仔细检查输入内容是否正确。
如果是首次使用软件可能不是很熟悉,可以查看相关的操作指南或者视频教程,帮助完成账套的建立。
三、数据导入导出问题1. 问题描述:导入数据时出现格式不符合要求或者索引冲突等问题。
解决对策:在导入数据之前一定要确保数据的格式是符合要求的,可以使用软件自带的导入模板进行数据格式的整理。
也可以在导入前备份好原有数据,以免出现数据冲突导致数据丢失。
四、财务报表错误1. 问题描述:生成财务报表时,出现数据显示不正确或者错误。
解决对策:首先检查报表的源数据是否准确,然后检查软件设置是否正确。
还可以参考软件帮助文档或者与软件服务商联系,寻求帮助解决。
五、软件升级问题1. 问题描述:软件升级时出现错误或者升级后出现新的问题。
解决对策:在升级软件之前一定要备份好原有数据,以免升级过程中出现数据丢失的问题。
可以等待软件官方发布稳定版本的更新,也可以和软件服务商联系,获取升级的技术支持。
六、系统兼容性问题1. 问题描述:使用过程中发现软件在特定操作系统或者硬件环境下出现兼容性问题。
解决对策:首先确认软件的兼容性范围,然后可以考虑升级操作系统或者更换硬件设备。
如果问题依然存在,可以与软件服务商联系寻求技术支持。
七、性能问题1. 问题描述:软件运行速度慢或者占用系统资源过多。
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策1. 引言1.1 引言在使用过程中常见问题对于使用用友财务软件的用户来说,数据导入出现异常是一个比较常见的问题。
有时候在导入数据的过程中,会出现一些格式不符合要求或者数据错位等情况,导致数据无法正常导入软件中,影响后续的财务处理工作。
系统运行速度变慢也是一个常见问题,特别是在数据量较大或者硬件配置较低的情况下,系统可能会出现卡顿现象,影响用户的正常使用体验。
对策针对数据导入出现异常的问题,用户可以在导入数据之前仔细检查数据格式和内容,确保数据符合软件的要求。
可以尝试将数据分批导入,减少一次性导入大量数据所带来的风险。
对于系统运行速度变慢的问题,用户可以考虑升级硬件配置或者优化软件的设置,清理系统垃圾文件,释放内存等方法来提升系统运行速度,保证软件的正常运行。
通过以上对策,希望能帮助用户更好地解决在使用过程中常见的问题,提升工作效率和财务管理水平。
1.2 使用过程中常见问题在使用友财务软件过程中,可能会遇到一些常见问题导致用户困惑和操作受阻。
了解这些常见问题及其解决对策将能帮助用户更加顺利地使用友财务软件,提高效率和准确性。
一、数据导入出现异常在使用友财务软件过程中,用户可能会遇到数据导入异常的问题。
这可能是由于数据格式不符合要求、数据源出现错误、或者软件版本不兼容等原因导致的。
为了解决这个问题,用户可以先检查数据源是否符合友财务软件的导入规范,例如字段对应是否正确、数据格式是否一致等。
可以尝试更新软件版本或者重新导入数据进行测试。
二、系统运行速度变慢运行速度变慢是友财务软件常见问题之一,可能是由于数据量过大、软件运行环境不佳、或者缓存未及时清理等原因导致的。
用户可以尝试优化软件运行环境,如清理系统垃圾文件、增加内存空间等。
及时清理软件缓存,定期对系统进行优化调整,可以有效提高系统运行速度。
三、账户对账不平衡账户对账不平衡是友财务软件使用中常见问题之一,可能是由于账目录入错误、银行流水不一致、或者数据同步不及时等原因导致的。
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策用友财务软件是一款广泛使用的企业财务管理软件,它可以帮助企业实现财务核算、资产管理、成本管理、预算管理、现金管理、财务报告等一系列财务管理工作。
在使用过程中,用户也会遇到一些常见问题,需要及时解决。
本文将介绍使用过程中常见的问题及对策,希望能为使用用友财务软件的企业用户提供帮助。
一、用友财务软件常见问题1. 系统卡顿、运行速度慢在使用用友财务软件的过程中,有些用户可能会遇到系统卡顿或者运行速度慢的问题,导致影响工作效率。
2. 数据丢失或错误有些用户可能会遇到数据丢失或者错误的问题,这会给企业的财务管理带来严重的影响。
3. 操作繁琐、功能不够全面有些用户可能会觉得用友财务软件的操作繁琐,或者在某些功能上觉得不够全面,无法满足企业的实际需要。
4. 报表输出格式不合适有些用户可能会遇到用友财务软件报表输出格式不合适的问题,无法满足企业的实际需求。
5. 安全问题企业财务数据的安全是非常重要的,有些用户可能会担心用友财务软件的安全问题。
1. 系统卡顿、运行速度慢的对策对于系统卡顿或者运行速度慢的问题,可以考虑对软件进行优化或者升级。
也可以考虑对硬件进行升级,比如增加内存、更换固态硬盘等,以提升系统的运行速度。
2. 数据丢失或错误的对策对于数据丢失或错误的问题,首先要做好数据备份工作,确保数据的安全。
要谨慎操作,避免因操作失误导致数据丢失或错误。
如果出现数据错误的情况,需要及时进行数据修复或者恢复操作。
3. 操作繁琐、功能不够全面的对策对于操作繁琐或者功能不够全面的问题,可以考虑参加相关培训,提升自己的操作技能。
也可以与软件供应商沟通,了解是否有相关的定制化服务,以满足企业的特殊需求。
4. 报表输出格式不合适的对策对于报表输出格式不合适的问题,可以考虑与软件供应商沟通,了解是否有相关的报表定制服务。
也可以考虑使用其他报表工具,对输出的报表进行二次加工,以满足企业的实际需求。
用友常见的问题及解决方法
用友常见的问题及解决方法1.问题描述:凭证作废后,凭证产生断号,能否取消断号?分析及处理:进入菜单[填制凭证]下菜单[制单]下[整理凭证]功能可以重新编排凭证号。
2.问题描述:总账系统中出纳签字调不出相应的凭证。
分析及处理:1)在设置--选项-凭证-凭证控制中选出纳签字。
2)在设置--会计科目-编辑-指定科目中选上所需现金银行科目。
3.问题描述:总账,2005年1月总账未记账,想改期初余额,是否可以修改,应注意什么?分析及处理:可以修改期初余额,应保证总账、明细账与辅助总账修改后的一致性。
4.问题描述:总账,有关账龄分析时间段数据无法实现如何处理分析及处理:查库发现用户是按余额结转的。
重新按明细结转即可。
5.问题描述:总账,查所有各类明细账最末二行显示“当前合计,当前累计”,按会计规则应是“当月合计和全年累计”是否查询有错?分析及处理:程序设计如此。
未结账时是显示当前合计、当前累计;若已结账则显示当月合计、本年累计。
6.问题描述:总账模块遇到了一个这样的问题:在使用总账凭证输出凭证时,如果再引入凭证,原来我们公司销售数量保留小数6位,可引入后数量小数位只剩下2位小数,这在我们实际工作中带来了许多麻烦与不便。
分析及处理:Windows环境设置问题,请在Windows的控制面板中的区域选项中,设置小数位为您需要的数值。
7.问题描述:凭证列表里有“冲销”按钮,可直接对已生成凭证的做红字冲销,同时冲销完以后列表里两张凭证都没有了,现在要删除该红字冲销凭证,有什么办法?分析及处理:已经生成的凭证,只能记账之后才可以冲销,一旦冲销,则该单据在生成凭证的列表中会重新出现,此时可以对这张单据重新生成凭证,但是不能删除红字的冲销凭证。
8.问题描述:银行日记账的打印,以演示数据为例,从“出纳--账簿打印?银行日记账”菜单中,选择日期-,然后看一下预览效果,最上面有10月份数据,为什么会计期间设置是全年月份天数?分析及处理:修改总账选项中明细账打印方式为按月排页即可。
用友软件使用问题总结
用友软件使用问题总结一、系统管理模块(一)初次登陆系统管理,账套选项为空,且出现“切换到”窗口,提示无法登陆这是由于每台机器的计算机名与数据服务器名不一致。
目前高校机房通常采用机房管理软件,重新安装软件时往往是先安装好一台机器,以此机器作母机,通过克隆方式传给所有机器,而后再通过机房管理软件自动分配每台机器的计算机名。
这就造成了机房内的各台机器计算机名不同,而数据服务器名因是克隆复制的而完全相同,所以无法登陆。
解决方法:点开始→程序→用友ERP→系统服务→应用服务器配置,将数据库服务器名改为本台计算机名,而后重新登陆即可。
(二)权限管理方面的问题问题一:当以账套主管身份注册系统管理或企业应用平台时,对应的数据源或账套为空,无法注册。
这是因为没有将该操作员设置为账套主管。
在用友软件实践教学中,通常需要设置2-3个操作员。
其中账套主管的设置一般在建新账套的过程中完成,即在建新账套时,通过下拉菜单选择该账套的主管,若建账时忘了此步操作,系统将默认主管为demo。
而真正的账套主管则没有任何权限。
解决方法:以admin的身份注册系统管理,点“权限”→“权限”,选中要设置为主管的操作员,而后在右上角对应账套的账套主管前的方框内打√。
问题二:当以一般财务人员身份注册企业应用平台时,待选账套中没有其对应的账套,无法注册。
这是因为给操作员赋权时,没有将右上角的对应账套选为新建指定账套,将此操作员的权限设给了其他账套。
解决方法:以admin的身份注册系统管理,点“权限”→“权限”,选中右上角的对应账套,再选中要赋权的操作员,而后点“修改”,增加相应权限。
(三)科目编码方案的调整在建立新账套时,许多同学在确定分类编码方案时,会计科目编码级次是322,且无法修改成实验账套要求的4222。
这是因为在建立账套的过程中,在核算类型窗口,对其中“行业性质”选项没有设置为“新会计制度科目”,而是选成了“工业企业”。
解决方法:以账套主管的身份注册系统管理,点账套→修改,在核算类型窗口,将“行业性质”选项设置为“新会计制度科目”,而后点“完成”。
浅析用友财务软件使用中常见问题及解决方法
浅析用友财务软件使用中常见问题及解决方法作者:李为民来源:《科技资讯》2018年第08期摘要:随着经济与科技的不断发展,信息技术的应用率越来越高,逐渐改变了人们的日常生活。
现如今许多企业在经营管理中都会使用用友财务软件,然而该软件时常会出现各种问题,导致企业的正常财务工作受到了一定的影响。
本篇文章笔者将阐述当前用友财务软件在使用过程中常常出现的主要问题,并对于具体解决方法提出一些合理的建议。
关键词:用友财务软件常见问题解决方法中图分类号:F232 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2018)03(b)-0236-021 工作站锁定及单据锁定1.1 工作站锁定1.1.1 问题表现工作站锁定的问题经常会出现在所有客户端全部退出之后,屏幕仍然显示出“互斥任务申请不成功”的情况。
导致这种问题出现的主要原因便是客户端的操作不够规范或者在使用过程中出现了断电,导致系统为了确保数据的安全性,将工作站设定为锁定的状态。
所以,只要将其锁定的状态全部解除,整个系统将会恢复正常。
1.1.2 解决方法打开内部SQL数据库中的企业管理器,首先点开Microsoft sql servers中的sql server组,找到内部数据库,打开表格ua-task。
之后再返回所有行,根据系统的显示的具体站点名称,找到相关记录,将其删除即可[1]。
1.2 单据锁定1.2.1 问题表现单据锁定的问题经常会出现在所有客户端全部退出之后,屏幕仍然显示出“客户已被锁定,互斥任务申请不成功”的情况,具体原因大致同上。
1.2.2 解决方法打开软件中的系统管理,找到视图,选择“清楚单据锁定”,之后找到具体所需要的单据数据,将其完全删除即可。
2 无法连接到服务器2.1 系统显示“SQL Server不存在”2.1.1 问题表现系统显示“SQL Server不存在”的情况通常有三种原因,其一,SQL Server的具体拼写存在问题。
其二,服务器的配置存在问题。
用友使用中的缺陷
用友使用中的缺陷用友(Yonyou)是一家中国信息技术公司,主要提供企业管理软件、云计算服务和综合解决方案。
尽管用友在企业管理软件领域具有一定的市场份额,但也存在一些缺陷和问题。
以下是用友使用中的一些常见缺陷:1.界面设计不够直观和友好:用友的软件界面设计通常比较繁杂,布局不够直观,使用起来不够方便。
这会给用户带来学习成本和使用困扰,尤其是对于没有相关经验的新用户来说。
2.功能模块过于复杂:用友的软件功能模块非常多,这在其中一种程度上是一种优势,但也容易让用户感到困扰。
不同的模块之间缺乏良好的整合,导致用户难以快速找到和使用所需的功能。
3.数据处理速度较慢:由于用友的软件适用于大型企业,需要处理大量的数据。
然而,在数据处理速度方面,用友的软件表现并不出色。
特别是在处理大量数据或复杂计算时,软件的运行速度明显下降,影响了用户的工作效率。
4.对第三方软件集成的支持有限:用友的软件通常难以与其他第三方软件进行无缝集成。
这一点可能会给企业带来一定的困扰,因为很多企业在业务处理中需要使用不同的软件系统。
5.报表设计和定制能力有限:用友的报表设计功能相对简单,定制能力有限。
这对于对报表要求较高的企业来说,可能无法满足其需要。
同时,用友的报表设计工具较为晦涩,对于普通用户来说学习和使用的难度较大。
6.技术支持和维护服务质量不佳:用友的技术支持和维护服务相对欠缺,往往需要用户等待较长时间才能得到相应的解决方案。
这给用户带来了不必要的困扰,并且影响了用户对于用友软件的信心。
7.用户培训和教育资源有限:用友对于用户培训和教育资源相对有限。
对于新用户来说,缺乏相关的培训和教育支持,可能会导致使用中的问题和困扰。
虽然用友在企业管理软件市场上占据一席之地,但以上列举的问题和缺陷仍然存在。
对于需要考虑使用用友软件的企业和用户来说,了解这些缺陷是十分重要的,以便能够做出明智的决策,并寻找更好的解决方案。
用友操作中的常见问题分析及解决方案
用友操作中的常见问题分析及解决方案内容摘要:摘要:用友ERP-U8财务软件作为目前多数学校会计电算化教学的操作软件,在实际教学过程中,由于学生的误操作往往会出现许多与教学要求不相符的问题,需要结合多年的教学实践,进行归纳、总结并提出相应的解决方案,以帮助学生和财务工更好地理解与应用。
摘要:用友ERP-U8财务软件作为目前多数学校会计电算化教学的操作软件,在实际教学过程中,由于学生的误操作往往会出现许多与教学要求不相符的问题,需要结合多年的教学实践,进行归纳、总结并提出相应的解决方案,以帮助学生和财务工更好地理解与应用。
关键词:财务软件;会计电算化;解决方案会计电算化课程是会计及会计电算化专业的核心课程,目前,该课程常用用友ERP-U8作为教学软件,学生在实践过程中往往出现许多问题,本人通过这几年的教学指导,对教学中学生遇到的难点问题进行归纳分析,提出解决对策,以进一步提高学生的实际操作能力,同时,也给广大财务人员提供帮助。
一、系统管理问题问题1:其他系统在运行时,屏幕出现提示:某某机器正在执行某操作,当前功能暂时不能执行,请在退出其他功能后再执行当前功能。
分析:以系统管理员身份注册进入系统管理,执行“视图一清空单据锁定”,再执行“视图一刷新”,退出系统管理即可。
问题2:新建账套后,系统提示操作员非法。
分析:原因是操作员没有该账套的操作权限,系统不允许进入该账套进行操作。
方法:以Admin 或账套主管的身份注册进入系统管理系统,进行相应赋权即可。
问题3:当执行“数据权限分配”功能,打开“权限浏览”窗口时,在“用户及角色”下没有出现想要出现的操作员,以至于无法进行相应授权操作。
分析:用友ERP-U8软件提供了记录级和字段级数据权限的精确控制功能,对于数据级和金额级权限设置,必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行,如果在系统管理中没有给有关操作员赋权,就会导致这一问题。
方法:执行总账子系统“系统菜单”中的“选项”功能,在“账簿”选项卡中选择“明细账查询权限控制到科目”、“凭证审核控制到操作员”。
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策用友财务软件是一款在财务领域广泛应用的软件,它的使用可以大大提高财务管理效率,但在使用过程中也会遇到一些常见问题。
本文将针对用友财务软件在使用过程中的常见问题进行分析,并给出相应的对策,希望能够帮助用户更好地使用这款软件。
一、安装配置问题1. 问题描述:在安装用友财务软件的过程中,用户常常会遇到安装失败、配置错误等问题。
2. 解决对策:在安装用友财务软件之前,首先要确保系统的环境和配置符合软件的要求。
在安装过程中要严格按照软件提供的安装向导进行操作,避免出现错误。
如果在安装过程中遇到问题,可以查阅安装手册或者联系软件厂商的技术支持进行咨询。
二、操作使用问题1. 问题描述:在使用用友财务软件的过程中,用户可能会遇到操作繁琐、功能不熟悉等问题。
2. 解决对策:在开始使用用友财务软件之前,建议用户先进行系统的培训和学习,了解软件的基本操作和功能。
要经常使用软件,熟悉各项功能的操作方法,并且不断积累经验,提高软件的熟练度。
如果在使用过程中遇到问题,可以通过阅读操作手册或者在线寻求帮助解决。
三、数据处理问题1. 问题描述:在用友财务软件中进行数据处理的过程中,可能会出现数据丢失、数据错误等问题。
2. 解决对策:在进行数据处理之前,一定要做好数据备份工作,确保数据的完整性和安全性。
在进行数据处理的操作中,要仔细核对数据的准确性,避免出现错误。
如果在数据处理过程中出现问题,要及时停止操作,寻求专业人员的帮助解决。
四、报表输出问题1. 问题描述:在用友财务软件中进行报表输出的过程中,可能会遇到格式错误、内容不全等问题。
2. 解决对策:在进行报表输出之前,要仔细核对报表的格式和内容,确保其符合要求。
要根据需要进行合适的设置和调整,以确保输出的报表符合用户的要求。
如果在输出报表的过程中遇到问题,可以通过调整设置或者寻求软件厂商的技术支持来解决。
五、系统运行问题1. 问题描述:在使用用友财务软件的过程中,可能会遇到系统运行慢、系统卡顿等问题。
用友ERP-NC软件操作常见问题解析
用友ERP-NC软件操作常见问题解析公司信息化运行将近2年半时间,通过运行过程中,对于该套软件操作人员常遇到的问题分别就系统管理、总帐、UFO报表、存货核算四个模块进行如下分析和总结,希望对用友ERP-NC软件的初学者有所帮助。
一、系统管理模块(一)无法登录NC系统原因分析:无法登录NC系统有多种原因:没有安装客户端、没有将NC网址作为受信站点、电脑设置了阻止弹出窗口、杀毒软件设置了阻止弹出窗口、电脑配置太低、宽带太低且多人使用。
解决方法:排查上述原因,系统登录可以正常使用。
(二)操作员登录帐套后,发现对应的数据源或帐套为空,无法进行相应的操作原因分析:这主要是由于操作员拥有不同帐套的不同权限,并且每个帐套的功能节点不一致,在操作员登录错误的帐套时,则无法进行操作。
解决方法:选择正确的帐套登录即可。
此问题一般出现在错误登录集团帐套,因为公司帐套如无特殊情形,功能节点一般一致,故就算登录某个其他帐套都可进行相应的处理。
(三)操作员在操作过程中,系统提示“录登失败,用户已被锁定,请与系统管理人员联系”。
原因分析:这是由于操作人员登录时密码输入错误达三次以上造成。
解决方法:以系统管理员进行集团帐套,在“权限管理-用户管理”中找到该人员档案,将“用户锁定”前方框中的“勾”去掉则可。
二、总帐模块(一)新增加的客商档员、人员档案等在凭证制单中无法显示原因分析:主要是因为系统有时反应较慢造成。
解决方法:在制单可选该项信息的功能界面进行刷新则可,若刷新后仍不可使用,可以选择退出,清理NC缓存,再进行操作。
(二) NC系统中的会计凭证无法进行打印,而与此同时个人电脑中的其他文档却可以打印原因分析:这主要是系统的缓存积累过多未进行处理。
解决方法:打开资源管理器,找到NCCACHE文件,删除该文件,然后关机重启则可;或向系统管理员要求提供“清NC缓存“的小软件,双击安装则可。
(三)在录入现金银行某些数据时,系统提示“该信息已经被引用”原因分析:这是由于系统规定同一界面只能由一人操作,而此时同时存在多人操作造成的。
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策1. 引言1.1 用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策在企业财务管理中,用友财务软件是一款非常常用的财务管理工具。
在使用过程中,可能会遇到一些常见问题,如安装问题、系统运行缓慢、数据同步异常、财务报表错误和权限设置错误。
针对这些问题,我们可以采取一些对策来解决。
首先是安装问题。
在安装用友财务软件时,有时会出现安装失败或安装过程中出现错误的情况。
解决方法可以是检查系统要求,确保电脑符合软件的最低要求;清理系统垃圾,释放磁盘空间;关闭杀毒软件等。
其次是系统运行缓慢问题。
如果在使用过程中发现系统运行缓慢,可以尝试优化系统设置、清理系统垃圾、增加内存等方式来提升系统运行速度。
第三是数据同步异常。
数据同步异常可能会导致财务数据不准确。
解决方法可以是检查数据同步设置是否正确、重新进行数据同步操作等。
接着是财务报表错误问题。
如果在生成财务报表时发现错误,可以通过检查数据输入是否准确、核对账目是否有误等方式解决。
最后是权限设置错误问题。
权限设置错误可能导致一些用户无法访问或操作软件的某些功能。
解决方法可以是重新设置权限、检查用户角色是否正确分配等。
在使用用友财务软件时,遇到问题并不可怕,关键是能够及时发现并采取有效对策来解决。
通过对常见问题的分析和解决,可以更好地提高用友财务软件的使用效率和准确性。
2. 正文2.1 安装问题及对策在使用用友财务软件时,可能会遇到安装问题,下面我们来看看一些常见的安装问题及对策。
1. 安装过程中卡顿或失败:可能是由于系统兼容性问题或硬件配置不足导致。
解决办法是先检查系统要求是否满足,可以升级系统或调整硬件配置。
尝试使用安全模式或禁用防病毒软件进行安装。
2. 安装程序无法打开或崩溃:这可能是由于安装程序损坏或缺少依赖文件引起的。
解决方法是重新下载安装程序,确保完整性,或者安装所需的依赖文件。
3. 安装完成后无法打开软件:有可能是由于注册信息未正确输入或系统权限问题导致。
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策用友财务软件是一款在企业财务管理中应用广泛的软件,它能够帮助企业实现财务的自动化处理和管理,提高工作效率,降低成本。
在实际使用过程中,用户也会遇到一些常见问题,本文将就用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策进行分析和总结。
一、账套设置问题1. 问题描述:在使用用友财务软件过程中,有些用户在进行账套设置时会遇到困难,不清楚如何正确设置账套,导致出现各种问题。
2. 对策建议:在进行账套设置时,用户可以先仔细阅读软件使用手册或者参考相关教程,了解每个选项的含义和作用,然后根据企业的实际情况进行设置。
也可以联系用友财务软件的客服人员进行咨询,获得专业的指导和帮助。
1. 问题描述:在用友财务软件的科目设置中,有些用户会出现科目设置不合理或者错误的情况,导致财务数据的准确性受到影响。
2. 对策建议:在进行科目设置时,用户需要充分了解企业的业务情况和财务要求,根据实际情况设置科目代码、科目名称、科目类别等信息,确保科目设置的合理性和准确性。
用户还可以定期对科目设置进行检查和审查,及时发现和纠正错误。
三、凭证录入问题1. 问题描述:在进行凭证录入时,有些用户可能会出现凭证录入错误或者丢失的情况,导致财务数据的准确性和完整性受到影响。
2. 对策建议:在进行凭证录入时,用户需要认真核对凭证内容,确保凭证的准确性和完整性。
也可以对凭证录入的权限进行合理设置,避免非授权人员进行凭证的录入和修改。
用户还可以定期对凭证进行审查和核对,发现问题及时纠正。
四、报表生成问题五、软件升级问题1. 问题描述:在进行软件升级时,有些用户可能会遇到软件升级失败或者出现兼容性问题的情况,导致软件无法正常使用。
2. 对策建议:在进行软件升级前,用户需要先备份好企业的财务数据,以防升级过程中出现数据丢失或者损坏的情况。
也需要确保软件升级的合法性和合规性,避免使用盗版或者不明来源的软件进行升级。
用户也可以在升级前先咨询用友财务软件的客服人员,获得专业的建议和帮助,确保软件升级的顺利进行。
用友软件使用过程中的常见问题及对策
用友软件使用过程中的常见问题及对策在信息化时代下我国的计算机水平以及网络水平也得到了极大的提升,在此背景下企业财务管理也从传统的手工化向数字化过渡,在过渡的过程当中为了实现企业财务管理信息化就需要结合相关软件应用来提高财务管理工作的效率,其中用友财务软件便具有典型的代表意义。
本文对友财务软件进行了综合性的分析并对其中的操作问题进行了剖析,供以参考。
一、用友财务软件功能(一)总账报表总账报表功能是用友财务软件功能的重要组成。
软件对相关业务数据进行处理后并生成凭证之后然后由总账系统将数据收集起来并进行整合化处理,同时总账系统也可以对收款、付款或报销业务等进行凭证制单。
在总账报表的基础上可以让整个财务核算过程的自动化程度得到极大的提升,另外也能够让财务数据处理变得更为精确。
另外利用总账报表可以将日常业务并从建立账目对账务进行优化处理,这样就能够让企业财务管理从多个方向,多个层面进行并且可以对企业来往款额以及现金管理等进行深入完善。
(二)财务报表用友财务软件当中的财务报表功能其基础还是电子表格,但是该财务报表可以独立运行且能够对日常办公事务进行处理包括基本数据运算、图形制备以及表格打印等,在发挥财务报表功能的同时还可以将财务报表与财务系统关联起来组建财经报表系统,这样就能够让财务报表应用到会计、财务、统计各个小方面从而让财务管理工作更加细致化。
用友财务软件在版本上也存在着一定的区别,主要包括了商贸宝普及版、财务通普及版,另外还有U8-财务管理、U9软件以及NC软件等,各版本也存在着一定的差异性,在实际操作过程中体验性也有所不同。
二、使用过程中的常见问题分析及对策(一)基础设置问题及对策(1)总账无法打开。
主要体现在进行业务处理时完成设置后点击总账按钮但不能进入。
造成这种情况的主要原因是由于在账目构建时没有选定“是否xx账目”,此时系统将会默认此次行为建立的仅仅是xx帐而不是总账;或者“启用总账”按钮并未启动。
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策用友财务软件是越来越多企业选择的一款高效的财务管理软件,但在实际使用过程中,可能会遇到一些问题,如下是一些常见的问题及对策:1.用友财务软件无法打开对策:首先需检查电脑是否联网,并检查软件版本是否正确。
其次,尝试重新安装用友财务软件。
如果问题仍然存在,可以联系用友客服寻求帮助。
2.账套丢失或无法打开对策:首先要检查账套数据是否备份好,并确保备份文件正确无误。
如果有备份,则可以尝试恢复数据。
如果没有备份,也可以联系用友客服寻求帮助。
对策:可以尝试检查打印机是否联网,是否处于正常工作状态,是否正确安装驱动程序。
如果都正常,可以尝试重新启动打印机以及用友财务软件。
对策:如果软件出现崩溃,可以尝试重启电脑并尝试重新启动用友财务软件。
如果还是无法解决,建议联系用友客服。
5.用友财务软件数据错误或数据不全对策:可以尝试检查电脑中的病毒和恶意软件,以确保数据没有受到破坏。
同时可以检查软件是否被正确地安装和配置。
如若需要,也可以联系用友客服进行技术支持。
6.用友财务软件安装时卡顿或错误提示对策:可能是由于电脑配置不够导致的。
可以尝试升级电脑性能或重装操作系统等方法。
如果一直无法解决,需要联系用友客服获取技术支持。
总结:用友财务软件在使用过程中可能会遇到一些问题,但大多数问题都可以通过以下方式解决:检查电脑连接、检查软件版本、检查数据备份以及联系用友客服获取支持等。
为了确保财务管理的顺畅进行,需要定期备份数据,及时更新软件版本,以及保证电脑、打印机等设备正常工作状态。
用友软件出现的常见问题
用友软件出现的常见问题一.资产负债表不平衡检查原因分析:1)没有进行制造费用结转;2)没有进行期间损益结转;3)有新增的一级科目,没有修改公式;4)套用的报表模版行业性质与建账的时候选择的不一致。
5) 资产负债表的公式需要修改,尤其是―未分配利润‖项的公式。
二. 损益表累计数不对问题描述:利用软件预置的报表模板,1月份编制利润表(损益表)数据正常,2月份的时候―本年累计‖列数据不正确,与―本月数‖一致,没有加上1月份的数据?解决方法:方法一:2月份编制利润表的时候,要先打开1月份的利润表,然后在此基础上―追加‖表页,在新的表页上录入2月份的关键字。
方法二:修改报表模板的公式,把―本年累计‖数的公式都修改为―累计发上函数LFS‖。
然后保存修改后的报表模板,每个月都用新的报表模板生成需要的利润表。
三. 损益表―财务费用‖金额出错问题描述:本期有利息收入产生,填制凭证的时候,作为―财务费用‖科目的贷方处理,本月编制的利润表上―财务费用‖数据没有体现该利息收入数,致使利润表不正确?解决方法:因为报表模板上―财务费用‖的取数公式为取―财务费用‖科目的借方发生数,所以建议对于利息收入的确认,在凭证上用借方红字来反映。
如图:四. UFO报表打开提示―XX‖正在使用,报表为只读状态问题描述:打开UFO报表提示―XX‖正在使用,报表为只读状态。
解决方法:只能以‗只读‘方式打开,然后另存为另一个文件名,原来文件可以删除。
五. 登录财务报表提示―不能登陆到服务器xxxx,请检查服务器配置failed,不能发送请求问题描述:登录财务报表提示―不能登陆到服务器xxxx,请检查服务器配置failed,不能发送请求‖。
解决方法:(1)、进行财务报表服务器设置(admin目录下的selsrv.exe);或者在开始—程序—用友通系列管理软件—用友通—服务器配置中,在‗当前‘位置输入服务器的ip或计算机名字,点击―选择‖;(2)、删除windows目录下的ufow2000.ini文件;(3)、修改windows\system32\drivers\etc\hosts文件,用记事本打开,在最后添加一条记录,把服务器的IP地址和机器名字写入并保存。
用友软件常见的问题及处理办法
四. 常见安装问题解决办法1. MSDE安装问题1) 现象:(1)(2)(3)2) 解决方法:(1)在添加/删除程序中找到:进行删除。
(2)删除“C:\Program Files\Microsoft SQL Server”文件夹。
(3)重新安装MSDE2000。
2.安装MSDE提示找不到指定路径1)现象:2)解决办法:将机器登陆的中文名删除,重新建立英文登陆账号。
计算机名称中有中文或数字开头将计算机的名称改为英文,并用新用户登录系统安装即可。
3、连接数据库失败,请输入SQL数据库SA账户的登入密码,没有密码,但一直提示解决办法:(1)查找msadox.dll文件,重新注册;(2)没有安装msde2000数据库;(3)安装了sql2000的数据库,但安装成了window验证模式,修改成混合验证模式。
4、安装MSDE和用友通后,运行系统管理,提示:解决办法:将window防火墙关闭。
5、安装程序配置服务器失败1) 现象:2)解决方法:(1)通过控制面板的添加删除程序,删除安装过的microsoft sql server程序。
(2)删除C:\Program Files下的microsoft sql server文件夹。
(3)打开注册表,在"开始"--"运行"键入"regedit"删除在current_user和local_machine\software\microsoft\ 下有关Microsoft sql server全部信息,如:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Microsoft SQL ServerHKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\MSSQLServerHKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Microsoft SQL ServerHKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\MSSQLServerHKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWART\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Setup\Ex ceptionComponents(4) 重新启动:(5) 重新安装SQL Server2000。
用友软件常见疑难问题及处理方法
用友软件常见疑难问题及处理方法问题一:在操作过程中提示“单据锁定”或者提示“其他用户正在使用某科目”解决方法1:关闭软件,以系统管理员(admin)的身份进入系统管理,点击“视图->清除异常任务”或“清除单据锁定”如图:如果此法不行,请尝试第二种解决方法:解决方法二:通过进入数据库的方法进行操作由于此软件用的是MSDE2000数据库,所以通过“数据库管理工具”如图进入数据库中进行操作。
首先,双击此图标出现此界面如图:密码为空,直接电击确定进入数据库管理工具如图:打开Ufsystem数据库,如图:点击表:如图在右侧找到UA_Task(功能操作控制表)和UA_Tasklog(功能操作控制标日志)两个表,双击打开表,逐条选种表中内容,按“Delete”键逐条删除表中内容直至清空表。
一般情况下清除完这两个表中的内容后问题就可以解决了。
如果问题依然存在或者这两个表中没有内容,那么请打开“Ufdata_帐套号_年度”的数据库,下面以演示帐套999帐套为例如图:在此数据库中找到GL_mccontrol(科目并发控制表)、GL_mvocontrol(凭证并发控制表)、Gl_mvcontrol(外部凭证并发控制表)这三个表并清空其内容,问题即可解决问题2:财务报表提示演示版,其他功能使用正常。
解决方法1:修改windows\system32\drivers\etc\hosts文件,用记事本打开,在最后添加一条记录,把服务器的IP地址和机器名字写入并保存。
解决方法2:关闭杀毒软件、防火墙。
(特别是卡巴斯基),刚刚关闭后第一次登录财务报表仍可能报错,关闭软件重新登录即可问题3:在查询明细账时提示“运行时错误91,未设置对象变量或with block变量”。
解决方法:请看一下机器名和登陆操作系统的用户名有没有特殊符号,或带有中文名,如有请将机器名修改为纯英文的,增加一个纯英文的操作系统用户。
如过没有,那请将软件进行卸载,删除windows\system32下的ufcomsql文件夹,重新安装软件。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
桂林电子科技大学商学院11级会计学专业《计算机审计计》考核论文评分表系别:商学院专业:11会计学学生姓名:吴敏明学号 1100510319论文题目:浅谈使用用友U8软件中遇到的问题项目优秀(100-90分)良好(89-80分)中等(79-70分)及格(69-60分)不及格(<60分)满分得分论文选题选题符合本专业培养目标要求,选题角度新颖,富于创造性,具有一定的理论性和较高的应用意义。
选题符合本专业培养目标要求,有一定的理论研究和应用意义。
选题符合本专业培养目标要求,能结合专业理论和社会实践。
选题符合本专业培养目标要求,但结合专业理论和应用较差。
选择不符合本专业培养目标要求,选题无理论性和应用性。
15文献资料阅读较多的参考资料、文献,运用较多的背景资料和数据。
论文中使用材料翔实、恰当。
阅读较多的参考资料、文献,论文中能运用文献材料和较充足的理论依据。
阅读较多的参考资料文献。
论文中基本能运用。
能阅读一些参考文献,论文中运用得较少。
阅读参考资料很少,且论文中没有运用。
10综合知识与技能的运用能在问题研究中综合运用专业知识以及计算机、英语等方面的能力。
能运用专业理论以及计算机、英语等各方面能力。
但综合运用不够。
基础知识和综合能力一般,尚能在论文中运用。
基础知识和综合能力较差,论文中应用性较低。
缺乏应有的专业基础知识和综合能力,不能在论文中应用。
30学术水平有独到的个人见解,理论性和应用性较强。
有一定的个人见解,理论性和应用性尚好。
能从应用角度分析和解决问题,但个人见解较少。
无明显的个人见解。
结论观点有错误。
10论点与论证能力论点鲜明,论据确凿,论文表现出对实际问题有较强的创新见解,分析能力和概括能力较强,文章材料翔实可靠。
论点正确,论据可靠,有一定的创新和分析能力,概括能力较好,能运用所学理论和知识阐述有关问题。
观点正确,论述有理有据,但无创新,分析能力和概括能力一般,材料基本能说明观点。
观点基本正确,并能对观点进行一定的论述,但缺乏分析概括能力,拼凑的痕迹较明显。
基本观点有错或主要材料不能说明观点。
15写作水平理论分析准确,逻辑严密,层次清楚,结构合理,语言准确流畅。
理论分析恰当,条理清楚,层次比较清楚,语言通顺。
条理清楚,有一定的分析能力和说服力,有少许语病。
条理尚清楚,但分析力不强,个别地方语言不通顺或表述不流畅。
分析能力差,论证不准确,材料简单堆砌。
语言不准确、不流畅。
10格式规范化论文格式符合要求,打印清晰漂亮,无错别字,装订规范。
格式基本符合要求,打印清楚,装订基本合要求。
内容提要和正文基本符合要求,但注释和参考文献格式有问题,打印和装订基本合要求。
格式基本规范,但不太符合学校规定的要求。
论文格式不规范、打印不清晰、不符合学校的要求。
10总分合计100目录摘要 (1)引言 (1)1.初始化设置 (1)1.1 系统管理模块................................................... 错误!未定义书签。
1.2公用基础信息设置模块........................................... 错误!未定义书签。
1.3总账系统模块................................................... 错误!未定义书签。
2.日常业务处理 (3)2.1 填制凭证时出现问题 (3)2.2 凭证记账时,提示“无可记账凭证” (3)2.3 生成转账凭证有误 (4)2.4凭证无法保存 (4)2.5出纳人员无法签字 (5)2.6不能审核凭证 (5)2.7当前操作员无法修改或删除已填制的凭证 (6)3 期末结账 (6)3.1 月末结账时,系统提示尚有未结转为零的损益类账户 (6)3.2 结账时,还有科目没有结转,但试算结果平衡 (7)3.3 生成的期间损益结转凭证是错误的 (7)3.4不能进行结账 (7)3.5报表生成错误,报表公式核对都对,但是取不到数 (7)小结 (7)谢辞 (8)参考文献 (8)摘要电算化会计信息处理是指利用现代高科技电子技术对传统会计数据使用计算机输入、处理、输出的过程。
现阶段主要表现为用计算机代替传统人工记帐、算帐和报帐,以及替代部分在手工会计下由人脑完成的对会计信息的分析和判断。
电算会计最重要的部分就是电算化软件的选择,“用友财务软件”是我国较普及的一款财务软件,但是由于其系统与同类软件相比较为复杂,系统设置困难,使整个系统在使用过程中出现一些意想不到的问题,本文将对在使用用友软件总账系统中遇到的常见问题作简要探讨。
关键词:用友总账系统、操作、问题AbstractComputerized accounting information processing refers to theuse of modern high-tech electronic technology to the traditionalaccounting data using computer input, processing, outputprocess. Mainly at this stage with a computer instead of thetraditional manual bookkeeping, accounts and reimbursement, as well as alternative analysis and judgment of the partcompleted by the human brain in a manual accounting accounting information. Computing the most important part of the accountingcomputerization software choice, "UF financial software is morepopular in China a financial software, but because of the system with the similar software is more complex, the system settings to make the whole system beat all difficulties, some problems appear in the process of using. This paper will briefly discuss the common problems encountered in the application.Key words:UF software,Skills,issues引言会计软件应用所出现的问题,除了少数是由于运行环境和安装的配置有关之外,大部分都是由于操作不当引起的。
出现问题的因素可能是由一种造成,也可能由多种因素造成。
只有明确产生错误的原因,才可能找到正确的解决方法。
总账系统是u8管理软件的核心部分,也是最为复杂的子系统,其包括多项功能,主要有初始化设置、日常业务以及期末处理等。
本文主要对总账系统在处理过程中所出现的一些典型问题作出分析,探讨解决的方法。
1.初始化设置1.1系统管理模块(1)建立账套在用友财务软件学习中,通常先要求学生以管理员身份进行系统注册和操作员管理。
其次需让学生明确系统管理员、账套主管及其他操作员的分工。
实际上,学生在初学时经常容易混淆他们的权限,特别是系统管理员和账套主管的权限,所以在建账前,应让学生明确系统管理员的工作是设置角色、用户及权限,建账,账套输出和引入等。
而账套主管主要负责建立年度账、账套的修改、账套的日常业务处理等(2)修改账套当需要对新建账套进行修改时,学生习惯于以系统管理员的身份进入,登录后发现“修改”按钮为灰色,不能修改。
这时以账套主管的身份进行操作即可。
在系统未启用前,可以修改的内容包括账套名称、单位信息、行业性质,可以增加基础信息、修改分类编码方案、定义数据精度;而在系统启用后,有些内容即使可以修改也不能按实训资料的要求进行改正,如行业性质选择错误,在进行会计科目维护时发现,返回到行业性质修改后,仍然存在与实训资料不相符的会计科目,只能通过重新建立账套解决,所以应提示学生在操作时注意避免选择错误的内容(3)输出与引入账套为了保证实训课程的顺利进行,机房一般对重要硬盘进行还原保护,当电脑被重启后,原账套被清除,这就需要学生每次课后在未实行保护的硬盘输出并保存账套备份文件,下次课再引入。
经常会有学生在目标文件夹下找不到上次课已输出的账套备份文件,这是由于在上次输出过程中只选中了目标文件夹,并没有双击打开,备份文件没有保存在目标文件夹。
而是存人了上一级文件夹,耍想找到丢失的备份文件,需要到上级目录寻找,然后再将其复制到目标文件夹即可(4)权限设置只有系统管理员才能设置账套主管的权限,也可以对相应账套的相关操作员赋权,而账套主管只能分配所属账套子系统的权限。
通常学生会以admin身份登录系统管理并对所有操作员进行权限设置,进入操作员权限窗口,依次点击相应操作员。
容易遗漏的操作一般有:忘记在账套主管前的方框内打勾、忘记选择新建的账套和年度、忘记子权限的展开与选择等,导致操作员权限错误或不完整,应提示学生注意避免1.2公用基础信息设置模块(1)职员档案设置根据实训资料要求,对“其他应收款”科目设置“个人往来”辅助账,在输入该科目期初余额或填制涉及该科目的凭证时。
在辅助窗口个人栏无法找到相应职员的名字,则应返回职员档案设置,在该职员档案窗口中是否业务员前打勾即可(2)外币设置已录入了汇率,但使用时却显示汇率为空。
这是因为录完汇率后没有成功保存就退出了,返回外币设置窗口,重新录入汇率,而后点一下回车或将光标在别处点一下,即可保存(3)票据管理在录入涉及银行存款科目的凭证时只弹出辅助项窗口。
没弹出票号登记窗口,这时返回到结算方式窗口,在是否票据管理前打勾即可,同时确保总账“选项”的“凭证”选项卡中勾选“支票控制”项1.3 总账系统模块(1)期初余额录入在录入期初余额时,有些学生忘记给会计科目定义辅助核算项,只录入了该科目的总账余额。
之后发现需通过辅助核算项录入时。
又直接把该科目设置了辅助核算而忘记把总账余额删除。
导致总账余额无法删除。
在辅助核算窗口录入明细余额后,总账余额变为正确余额的2倍,试算不平衡。
这时需作如下操作:删除辅助核算项的期初余额一在会计科目设置中去掉该科目的辅助核算属性一在期初余额录入中删除该科目的总账余额一重新设置会计科目辅助核算项一正确录入该科目辅助核算明细余额,系统自动生成总账余额(2)新建账套后,系统提示操作员非法①分析原因是操作员没有该账套的操作权限,系统不允许进入该账套进行操作②方法以Admin或账套主管的身份注册进入系统管理系统,进行相应赋权即可(3)系统出现运行异常的处理在操作过程中,由于不可预见的原因,系统有时会出现死机、网络阻断或者显示“某操作员、某单据被锁定”等错误信息。