留学生出国前档案存放于哪里.doc
留学服务中心调档函
出国留学档案寄存手续流程一般而言，档案只会有三种存取方式，1、教育部留学服务中心 2、各地人才交流中心 3、自行储存（如果真心不怕弄丢且不愿意再享受各种待遇的话）一、教育部留学服务中心1、官方介绍自费出国留学人员遇到的一个重要问题是本人档案的存放和管理，人才交流中心和国家机关、企事业单位均不能接管他们的档案，档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很多麻烦和困难。
为了解决留学人员的实际困难，方便他们办理出国手续和回国工作派遣，解除其后顾之忧，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室专门从事留学人员档案的管理工作。
自费出国留学人员均可将人事档案存放这里。
中共中央组织部、人事部１９９６年１２月颁布的《流动人员人事档案管理暂行规定》指出“自费出国留学人员的人事档案”属流动人员档案。
其第四条指出：流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构（以下简称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。
2、地址及联系方式自2012年3月21日（星期三）起，教育部留学服务中心已经迁至新的办公地址对外办公。
教育部留学服务中心新址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦 6层邮政编码：100080联系电话：0086-10-62677800 服务大厅对外服务时间：周一----周五 9：00----16：00 乘车路线：地铁4号线中关村a1出口沿北四环向西300米至海淀中街左转进辉煌时代大厦南门或d出口沿海淀北一街向西300米进辉煌时代大厦南门公交路线：中关村西、中关村南下车3、办理流程·step1·在线申请②进行在线申请;③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。
·step2·请携带以下材料前来我室办理存档手续：①上一步中打印出来的《存档人员登记表》;②护照首页(或港澳通行证末页)复印件一份;③国外教育机构入学证明复印件一份;④已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份;⑤交纳档案管理费720元。
大学毕业后档案去向
大学毕业后档案去向
大学毕业后，档案可以选择的去向有以下几种：
1. 留在学校档案馆：许多大学有自己的档案馆，学生可以选择将自己的档案留在学校。
这样做的好处是可以随时便捷地查询自己的学籍信息、成绩单、活动记录等资料。
对于一些需要进行教育背景验证的工作、考研、出国留学等，有学校档案的支持会更加有利。
2. 迁至家庭户籍所在地档案馆：许多大学生是在学校所在城市而非家乡读书的，毕业后可能会选择迁回家乡或者其他城市发展。
此时，可以将档案迁至家庭户籍所在地的档案馆。
这样做的好处是可以和其他户籍关联起来，方便办理一些与户籍有关的手续，如就业、购房等。
3. 报送档案馆：有些地方的档案管理规定要求大学毕业生在一定时间内将档案报送当地档案馆。
这样做的目的是为了加强对公民档案的管理和保存，方便个人信息的查询和使用。
若没有特殊规定，也可根据实际情况选择是否报送。
无论选择哪种去向，都需要了解相关的档案管理规定，按照规定进行操作。
比如需要准备哪些材料、需要填写哪些表格等。
同时，还需要注意个人信息的保护，不要将档案信息泄露给他人，防止不法分子利用个人信息进行诈骗等恶意行为。
总之，大学毕业后档案去向是一个需要认真考虑的问题，因为它涉及到个人信息的安全和方便后续事务的办理。
根据自己的
实际情况，选择最合适的档案去向，能够更好地管理和利用个人档案信息。
留学生档案3种存放方式优劣势对比
留学生档案3种存放方式优劣势对比.content {font-size:16px !important;font-family:Tahoma,”Simsun” ;line-height:28px !important;color:#333;}.content p {font-size:16px !important;padding:0 15px !important;margin:20px 0 !important;text-align:left;}出国留学，档案应该怎样存放？相应很多即将要出发去海外读书的同学们都会考虑要如何存放档案。
在此，针对广大出国留学的同学们，小编特意整理了一份档案存放的不同方式，希望能给大家带来帮助！有需要的同学或者今后计划出国留学的同学都可以先收藏起来。
1. 档案存放在所就读的大学有的学校可以免费为毕业同学保留两年的档案，两年以后如果没有接收单位，档案户口将打回原籍。
户口档案存放学校可靠度高，两年内免费。
缺点：毕业生留学档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
另外，档案留校期间不计算工龄。
留学期间留学档案空白。
但如果你就读的大学刚好没有免费保留两年档案的制度，那么可以参考以下的方式。
2. 档案存放至人才交流中心通常来说，这个手续非常简便，不计算工龄。
缺点：失去应届毕业生的身份。
留学期间留学档案空白。
3. 档案存放至教育部留学服务中心（简称中留服）教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，国家唯一提供全方位留学服务的单位。
留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续。
时间灵活：申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。
如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室。
怎么知道自己的人事档案存放在哪里
怎么知道自己的人事档案存放在哪里怎么知道自己的人事档案存放在哪里人事档案是组织人事工作的重要依据,也是维护个人权益和福利的法律信证,关系到建档当事人的切身利益。
这是爱汇网店铺整理的怎么知道自己的人事档案存放在哪里，希望你能从中得到感悟!怎么知道自己的人事档案存放在哪里有的人毕业多年后，工作几经变动，工作过的单位比较多，自己也不在意档案的事情，都想不起档案会在哪里了。
为了能找到档案，只有根据档案可能的流向，多种途径来找了。
先从母校找起。
各个大学基本都是学生毕业后档案也转移，这个是考验就业率等因素的，档案基本不会留在高校内。
但是，为了慎重起见，还是要查查。
直接到母校档案馆查，或是网上查找母校档案馆的联系方式，电话或是email联系相关负责人查询。
通过大学档案馆查询，就算档案没有留在母校，也可以查到当初毕业是的档案去向。
各大中专院校毕业生的档案基本就六大流向：继续在本校读研读博等深造的，档案留校;已签约单位有档案接收权的，档案转到工作单位;已签约单位没有档案接收权的，档案转到工作单位所在地的市县级人才市场(人才交流中心、人力资源中心);未签约的未就业或是自由职业、自谋职业毕业生，档案直接转回原籍所在地的市县级人事部门(由于部门改革等原因，不同时期接收档案的原籍地部门叫法前后可能不一致，人事局、劳动和社会保障局、人力和社会保障局);毕业后在他校深造的，档案转到其他高校;还有部分高校有政策，就是毕业后档案和户口可以留在学校的人才交流中心两年，两年后必须迁走。
弄清楚了毕业后的几大档案流向后，就根据自己当初的毕业后去向进一步查找。
深造的'最终还是要离校的，正常毕业离校档案最终是要离校流向工作单位相关的档案管理单位;非正常离校，则档案可能就留校了，这种情况只能在深造学校查找啦。
那些暂留母校人才交流中心的档案，则可能由于忘记了等原因，留在了母校人才中心，去查过就知道了,该人才中心一般就在校内，不知道在哪里的话可以问问档案馆的人,网上一般也可以查到其电话等联系方式。
来华留学生的档案管理
来华留学生的档案管理作者：杨扬汤胤来源：《文教资料》2019年第24期摘; ; 要：留学生高等教育是我国高等教育的重要组成部分。
为提高来华留学生高等教育质量，优化来华留学生高等教育管理，本文阐述留学生档案管理的含义、内容和作用，以杭州部分高校为调研对象展开实证研究，了解留学生档案管理现状及存在的问题，从发展的角度提出完善留学生档案管理的途径。
关键词：来华留学生; ; 档案管理; ; 杭州高校一、来华留学生档案管理概述（一）来华留学生档案的含义档案是指具有保存价值的原始记录，留学生档案是指“凡是记述和反映留学生来华学习、活动，具有保存价值的，并按照一定的规律，集中保管起来的文件材料都是留学生档案”[1]。
由此可知，留学生档案真实记录了留学生在华期间学习、生活、就业等方面的信息，是高校学生档案的重要组成部分，对留学生教育管理有重要意义。
但由于留学生档案属于外事档案，留学生档案的内容、管理模式等均具有自身的特点。
（二）来华留学生档案管理的内容教育部在高校外事工作基本原则中对高校留学生档案管理提出了明确要求，即“外事档案必须实行集中统一管理，确保完整、系统、准确和安全，便于开发利用……”[2]。
但在具体管理过程中，由于留学生教育本身的特殊性和各校的实际工作情况，留学生档案的归档类目和归档范围缺乏统一标准，主要可以分为以下几种档案管理模式。
1.按留学的整个过程划分，留学生档案分为入学前材料收集和档案建立、入学后档案管理、离校后档案保存和利用[3]。
2.按留学的学历特点划分，留学生档案管理分为学历层次类档案管理、非学历层次类档案管理。
3.按档案保存形式划分，分为纸质档案管理、电子档案管理。
4.按教育管理内容划分，分为日常管理类档案管理、教学类档案管理。
（三）来华留学生档案管理的作用留学生档案是记录留学生在华期间学习和生活的重要凭证，加强留学生档案管理对深化留学生教育管理意义重大：（1）留学生档案中关于文化背景、语言水平、风俗习惯等信息能为分班、专业设置、教学计划制定提供依据，推动留学生教学服务和管理;（2）对留学生国籍、就业等情况进行分析，可适时调整招生政策，进一步拓展留学生招生市场;（3）科学规范管理和利用留学生档案能有效促进国际人才交流，提高国际化教育水平。
大学毕业后档案在哪里
大学毕业后档案在哪里
大学毕业后，学生的档案会有多个存放地点。
首先，学生的个人档案通常会存放在学校的档案馆或学生事务处。
这些档案包含了学生的个人信息、成绩单、获奖证书、奖学金记录、社会实践经历等重要文件。
学校会负责保管这些档案，在学生毕业后，可通过申请或约定时间到学校领取或查阅相关文件。
对于有些学校，他们可能会允许学生将个人档案随身携带或转交给毕业生，以方便后续的求职或其他需要。
其次，学生在大学毕业后涉及到申请研究生或出国留学的情况下，档案会由学校直接发送给相关的教育机构或外国使领馆。
这些档案往往是学生的申请成败的关键，因此学校会严格保护学生的隐私并确保档案的完整传递。
此外，在一些特殊情况下，学生的档案也可能会存放在学生自己选择的储存方式中，比如云存储、移动设备等。
这种情况的出现可能是为了方便学生的查阅和使用，并且往往需要学生自行负责档案的安全保管。
但需要注意的是，学校通常会要求学生将档案的复印件或电子版交给学校备份，以免出现意外情况。
总结起来，大学毕业后，学生的档案可能分别存放在学校档案馆、学生个人手中、相关教育机构或外国使领馆的档案室中，甚至是学生自行选择的储存方式中。
确切的存放地点和存档形式会因每个学校和学生的情况而有所不同。
无论档案存放在何处，学生都应重视档案保管的安全和完整性，以便在今后的求职、升学或其他方面能有所依据和帮助。
档案存放位置索引.doc
档案存放位置索引
为了便于保管工作人员切实掌握档案馆（室）档案的存放情况和迅速地取放档案，还必须把所排放好的档案，做出存放位置的索引。
存放位置索引，按其作用可以分为两种：
第一种指明档案的存放位置，即以全总及其各类的档案为单位，指出他们的存放地点，如表1—1。
表1—1 档案存放位置索引（一）
第二种指明各档案库房保存档案情况，即以档案库房和档案架（柜）为单位，指出它们保存了些什么档案，如表1—2。
档案存放位置索引（二）
表1—2
存放位置索引还可以采用图表形式，就是把每个库房（或楼、或层、或房间）内档案存放的实际情况绘成示意图。
此种图表，可悬挂在相应的库房入口处，就便于保管和调卷人员随时参看使用。
上述两种索引的详细程度和表格中的项目，可以根据档案馆（室）的规模和查找档案的频繁程度等具体情况来决定。
出国留学人员档案如何存放
出国留学人员档案如何存放？来源：人民网-人民日报海外版随着出国留学和回国人员的不断增加，个人档案如何存放问题越来越引起留学人员的关注。
记者就此采访了教育部留学服务中心留学人员档案室负责人梁淑莲。
根据中央组织部、人事部关于《流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管他人人事档案。
梁淑莲介绍说，到教育部留学服务中心留学人员档案室办理留学存档，可登录中国留学网（），进入“留学存档”栏目进行在线申请，将填写好的《存档人员登记表》用B5纸打印，携带护照、国外教育机构入学证明和已获取前往国家签证等复印件前往留学人员档案室办理。
1、留学人员档案室服务对象（1）公派本科生和研究生以及和原单位脱离关系的其他原公派出国留学人员；（2）自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生；（3）自费出国留学的在校高中生、高中毕业生；（4）自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员；（5）自费赴中国香港、澳门地区就读的人员；（6）出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员；（7）尚未在国内落实工作单位的留学回国人员；（8）虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。
2、档案管理提示①在京院校就读的应届京外生源毕业生（不包括博士后），毕业后直接申办出国留学者；原为本市集体户口的在职人员，因申请出国留学，原单位要求其户口迁出者，均可在教育部留学服务中心申办户口的存放和落户。
②出国留学（或赴港、澳地区学习）前档案没有存放在留学人员档案室，回国（或回内地后）后，只要符合留学人员回国工作派遣条件的回国人员，其人事档案可以转存留学人员档案室。
③申请存档者如果已经出境，可委托他人代办存档手续（具体办理程序详见“中国留学网”中的《留学存档》栏目）。
留学生服务个人档案存档流程
留学生服务个人档案存档流程出国留学如何处理你的档案⒈教育部留学服务中心在外省(市)是否有分支机构代办留学人员存档业务?答：没有。
教育部留学服务中心留学人员档案室只设在北京。
⒉出国留学将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地人才机构有何区别?对今后回国办理其它手续是否有影响?答：没有本质区别。
留学人员出国前可自愿选择将档案存放在户籍地人才机构或留学服务中心。
无论存放在哪里，对今后学成回国办理学历学位认证、就业报到证等，均无任何影响。
⒊自费出国留学人员的档案存放在留学服务中心，党员组织关系可一并转入吗?答：不能转入教育部留学服务中心。
根据中组部“组通字【2015】33号”文《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》中的规定：出国留学和出境学习的高校毕业生党员，应将党组织关系保留在原就读高校党组织。
⒋个人能保管档案吗?答：不能。
根据中组部、人事部(现人社部)《关于流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员档案，严禁个人保管他人人事档案。
如档案在个人手中，请及时将档案存放在户籍所在地的人才机构、街道办事处。
⒌办理留学存档、档案转出、补交档案保管费等手续时，可委托他人代办或邮寄办理吗?答：以上业务可委托他人代办，均不受理邮寄办理。
因特殊情况本人不能办理的，可委托他人持相关材料及委托书前来代办。
⒍出国(境)前将档案存放在留服中心，但因某种原因未能获得国(境)外学历学位证书，回国后档案如何转出?答：因每个人情况不同，档案转出时所需材料可能也不同。
请留学人员前去咨询，将根据您具体情况，提出档案调转建议。
⒎出国留学时档案一直在个人手中保管，能到留服中心直接将档案存入吗?答：不能。
若本人仍在国(境)外攻读学位尚未结束课程，请先将档案及时存放到本人户籍所在地的档案保管机构，如仍想将档案存放在留服中心，请按照“留学存档”栏目中的“出国留学人员长期存档”要求及材料，前来办理存档手续。
档案存放证明
档案(dàng àn)存放证明一、学生档案学校管理。
毕业后，如果找到工作，拿报到证去学校提档案。
如果二年内找不到工作，学校就会把档案移交(yíjiāo)到当地人才市常二、关于档案托管。
在毕业生没有找到工作单位，或是工作单位无权管理(guǎnlǐ)人事档案的情况下，应将档案交人才交流中心托管。
人才交流中心为托管人办理人事档案的相关事宜，另外也能够为托管人办理社会保险。
办理档案托管需要户口本，毕业证。
大、中专学生的档案一般是托管在市人才交流中心。
市、区劳动局也可以托管职工档案。
户籍所在地的派出所或街道是不能托管档案的。
档案托管时间与计算工龄没有直接联系，有人说：“可以按照你办托管的时间计算工龄〞是不准确(zhǔnquè)的。
例如：失业一年，档案是托管的，但不能计算工龄。
现在(xiànzài)人员流动性比拟大，档案托管在人才交流中心、市、区劳动局有好处的。
她们就好似你不变的单位，不管你是否就业，不管你在国有、私营企业工作，她们都可以为你办理一些事情。
比方：职称评定、出国政审、给你出具有关证明材料等等。
再说，退休时如果没有档案，就非常麻烦的。
所以，托管还是有合理之处的。
现在有些国企还没有实行人事托管，还可以保管职工档案。
在私企工作就只能办理托管了。
如果你实在不愿意出托管费，你可以先把档案提出来，自己保管好。
以后找到可以保管档案的单位，再把档案交给单位保管。
注意意不要损坏封口纸。
21. 首先档案这档子事说大不大，说小也不小，不过，还是尽早处理比拟好;2. 个人档案在你上大学期间，存于大学的档案室。
你上的什么大学，就在什么学校;3. 你毕业后，如果单位同意接收并替你保管，那么最好转移到公司所在地人才市场，因为档案放在学校虽然也是平安的，不过，你每个月还是要缴存档案保管费，虽然不多，也是钱。
而如果公司代管，一般都是由公司缴费;4. 如果公司不代管，档案可以放在学校，一般可以存放两年左右，只要你不去办理，学校都会给你保管好的;到达一定期限后(每个学校不一样)，学校可能会把你的档案打回你的生源说在地人事局;所以最好跟学校联系，确认情况;5. 档案正常情况下是不可能在自己手里的;6. 档案关系到以后你的退休等，虽然以后会否会进行改革还不知道，不过，如果你已经选择了开展和定居的城市，最好想方法吧档案转移到你的目标城市，然后以后就不要轻易转移，如果你没有确定，那就让他现在学校吧，很平安的。
出国留学档案应该放在哪里
出国留学档案应该放在哪里Ø 我是应届毕业生，准备出国读书，档案该放哪里？如果你毕业后不选择就业，而选择出国，学校会将你的档案袋取出交给你，你可以选择存放在留学生服务中心，或是户籍所在地的人才交流中心，如果学校可以替你保管档案，你需要询问学校可以保管的期限，但一般建议从学校取出，尤其是大学与户籍所在地不在同一个地方，或是回国后不在大学所在城市工作，还是存放在留学生服务中心或是人才中心更为妥当。
Ø 我已经工作了，准备出国读书，档案该放哪里？首先，你需要确认目前的档案存放在哪里，是用人单位委托的人事代理机构还是户籍所在地的人才中心，当你确认后，可以将档案存放在人才中心，也可以将档案转出，存放在留学生服务中心。
如果你想把档案存放在留学生服务中心，需要在官网上注册和在线申请，再办理存档手续，可以参考《中国留学网》/account2/login.aspx，如果选择存放在人才中心或其他存档机构，则要妥善保管你的档案存档证明，因为回国后办理就业落户需要提供这份证明。
要提醒的是，出国留学前一定要妥善保管自己的人事档案，将其转往有档案保管资质的单位或机构，切勿放在家里个人保管或是交给一些不正规的中介管理，这都会影响日后档案的交接。
Ø 我留学后回国工作了，该怎么转出档案?留学生回国后，首先要到教育部留学服务中心办理国外学历学位认证，找到工作单位后，还需要办理《就业报到证》和《落户介绍信》，这时候就关系到你的档案存放了。
如果在出国前，你存放在教育部留学服务中心，中心将出具“委托管理人事档案合同书”或“留学人员人事档案调转协议书”或存档卡复印件，待学生档案转出时，“中心”档案处将材料放置到学生的档案中，完善学生的留学经历。
如果档案在出国前的学校，由学校出具档案保管证明原件；如果档案在自己手中，需要先把档案存入用人单位、用人单位委托的人事代理机构或户籍所在地的人才中心，由存档机构出具档案保管证明原件。
人事档案存放地点
人事档案存放地点人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的记录和反映人员经历、德才水平和工作表现的材料。
这是爱汇网小编整理的人事档案存放地点，希望你能从中得到感悟!1、生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续;2、学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证;3、就业代理或人才交流中心。
这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。
个人档案有六大功能:其一、保留个人原有干部身份;其二、办理工作调动时需要个人档案;其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份;其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录;其五、专业职称晋升的参考依据;其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。
毕业生中有一种比较普遍的现象是对档案不了解，也不关心，甚至已经毕业几年，但档案还放在学校，还有的将档案放在家里，更甚者档案早已丢失。
其实不然，在国家公务员的选拔,国有企事业单位的招聘，成熟的民企在招聘时都要审查相关人员的档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要本人的人事档案。
总之，现实生活中，人事档案具有不可替代的作用，应给予足够的重视，在参加工作以后，真正发挥作用的恰恰就是人事档案，如转正定级、职称评定等相关事宜。
所以在高校毕业生在毕业的当年一定要在规定的时间内到各地人力资源和社会保障局人事档案管理科去存放档案(或者有人事档案管理权的单位落下档案，这种情况集中在国有企业，国有事业单位，公务员单位，学校基本是把学生档案直接寄送到这些部门)，存放之后学籍档案就转化成了人事档案!人事档案在当年没有落下的话会在以后的工作中存在很大的问题，例如有的评定是需要把人事档案落在工作单位所在地几年才可以!真正能证明学生学习经历的就是该学生的学籍档案，而工作经历的证明就是该档案袋里面的工作档案!学籍档案里面有本人在各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有本人的党团材料，全部属于原始材料，不可复制。
留学服务中心存档流程
留学服务中心存档流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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留学生档案管理制度
第一章总则第一条为加强留学生档案管理，保障留学生权益，根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校学生管理规定》和《高等学校档案管理办法》等相关法律法规，结合我国留学生教育实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于在我国各类高等教育机构就读的留学生，包括学历教育、非学历教育、短期交流等。
第三条留学生档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整。
（二）完整性原则：档案内容应全面反映留学生在校期间的学习、生活、工作等情况。
（三）安全性原则：确保档案的保密性和安全性。
（四）便捷性原则：简化档案管理流程，提高档案管理效率。
第二章档案内容第四条留学生档案主要包括以下内容：（一）基本情况：姓名、性别、出生日期、国籍、身份证号码、联系方式等。
（二）入学材料：录取通知书、护照、签证、学历证明等。
（三）学习经历：课程成绩、考试结果、毕业证书、学位证书等。
（四）生活情况：住宿证明、体检报告、银行账户信息等。
（五）奖惩情况：奖学金、荣誉称号、处分等。
（六）交流经历：短期交流、实习、志愿者等。
（七）离校材料：离校证明、回国证明等。
第三章档案管理第五条留学生档案由学校档案管理部门负责管理。
第六条档案管理部门应建立健全留学生档案管理制度，明确档案管理职责，确保档案安全、完整、准确。
第七条档案管理部门应定期对留学生档案进行整理、归档，确保档案的有序性。
第八条档案管理部门应加强档案保密工作，防止档案泄露。
第九条留学生档案查询、借用、归还等手续，应严格按照规定办理。
第十条留学生离校时，应将个人档案妥善保存，不得擅自带走或销毁。
第四章档案利用第十一条留学生档案主要用于以下方面：（一）办理毕业手续、学位证书等。
（二）申请奖学金、助学金等。
（三）办理出国（境）手续。
（四）办理就业、创业等手续。
（五）其他需要利用档案的情况。
第十二条留学生档案利用应遵循以下原则：（一）依法利用原则：按照相关法律法规和规定，合法利用档案。
国际生档案管理制度
第一章总则第一条为加强国际生档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，根据国家有关档案管理的法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校招收的国际学生档案管理工作。
第三条国际生档案管理应遵循统一领导、分级管理、规范操作、安全保密的原则。
第二章档案范围与内容第四条国际生档案包括以下内容：1. 入学申请材料：包括护照、签证、成绩单、学历证明等；2. 入学审批材料：包括录取通知书、入学协议、缴费凭证等；3. 学籍管理材料：包括学籍登记表、成绩单、休学、复学、退学等手续；4. 学业成果材料：包括毕业证书、学位证书、论文、科研成果等；5. 毕业离校材料：包括离校手续、档案移交等；6. 其他与国际生相关的材料。
第三章档案管理职责第五条学校设立国际生档案管理部门，负责国际生档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。
第六条国际生档案管理部门职责：1. 负责制定国际生档案管理制度，并组织实施；2. 负责国际生档案的收集、整理、归档、保管和提供利用；3. 负责国际生档案的鉴定、销毁和保密工作；4. 负责国际生档案信息化建设，提高档案管理效率；5. 负责对国际生档案管理人员进行培训。
第七条国际生档案管理人员职责：1. 严格遵守国家档案法律法规和学校档案管理制度；2. 负责国际生档案的收集、整理、归档、保管和提供利用；3. 定期对国际生档案进行清理、整理和鉴定；4. 保守国际生档案的秘密，确保档案安全；5. 参与国际生档案信息化建设。
第四章档案收集与整理第八条国际生档案收集应遵循完整性、真实性和及时性的原则。
第九条国际生档案收集内容包括：1. 国际生入学申请材料；2. 国际生入学审批材料；3. 国际生学籍管理材料；4. 国际生学业成果材料；5. 国际生毕业离校材料；6. 其他与国际生相关的材料。
第十条国际生档案整理应按照档案管理规范进行，确保档案的完整性、准确性和一致性。
第五章档案保管与利用第十一条国际生档案保管应遵循安全、保密、方便利用的原则。
出国留学三方协议怎么办
三方协议与劳动合同异同
三方协议书只是三方签订的就业意向，不是劳动关系的法律文件，对劳动关系没有约束力，只有毕业生到单位报到，并与单位签订了劳动合同或形成了事实劳动关系，毕业生才能和用人单位形成正式的劳动关系如果没签劳动合同，或者签了以后试用期未通过，那也没有正式形成劳动关系
签三方，就国以后享受不到留学生优惠政策。不签三方的好处就是属于留学生身份，有优惠政策。
签三方，档案就在你签三方的单位那里。不签，可以选择放在出国留学服务中心。注意：
三方协议是要交给学校的，因为学校要拿这个三方协议作为毕业生就业率统计的依据。要一次交够三年的档案保管费，因为出国留学者一般三年。
出国留学三方协议怎么办
出国留学三方协议怎么办
在我们平凡的日常里，用到协议的地方越来越多，协议能够成为双方当事人的合法依据。协议的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是为大家编写的`出国留学三方协议怎么办，仅供参考，大家一起来看看吧。
出国留学三方协议怎么办
不会有影响，三方就业协议只是学校统计毕业生就业率的一种手段，只要和学校说明情况，还是可以继续出国的。国外学校的录取通知书可做留学证明。
档案管理的场地、存放要求
档案管理的场地、存放要求档案这东西，说起来可重要啦！就像咱们的宝贝一样，得有个妥当的地方放着。
那先来说说场地吧。
档案管理的场地可不能随随便便找个旮旯就成。
你想想，要是把档案放在一个阴暗潮湿，像地下室那种又闷又潮的地方，那档案不得发霉长毛啦？就好比把鲜花插在臭水沟里，能好得了吗？所以场地得干燥通风，阳光能偶尔照进来，给档案也来点“日光浴”。
而且场地得安静，不能在闹市或者工厂旁边，成天吵吵嚷嚷的，能保管好档案吗？这就像你在菜市场看书，能看得进去吗？保管档案也一样，得有个安静的环境。
场地还得够宽敞，不能档案越来越多，堆得到处都是，跟个杂货铺似的。
要不然找个档案都得翻半天，那不是耽误事儿嘛！这就跟咱们的衣柜一样，要是太小，衣服都塞不进去，找起来得多费劲。
再说说存放要求。
档案可不能乱扔乱放，得有规矩，有秩序。
就像咱们书架上的书，得分类摆放，清清楚楚。
不然找的时候不就抓瞎啦？存放档案的柜子得结实，别轻轻一碰就散架了。
这要是档案掉地上，不就乱套啦？好比房子不结实，一阵风就吹倒了，能住人吗？还有啊，档案得做好防护措施。
防火、防潮、防虫，一个都不能少。
火灾那可是大灾难，一旦着起来，档案不就全毁啦？防潮也重要，不然档案纸张变得软塌塌的，字都看不清了。
虫子也得防，别让它们把档案咬得千疮百孔的，那可就惨喽！这就像保护我们的身体，得预防各种疾病。
另外，档案存放还得注意保密。
不能谁都能随便进去翻，那不乱套啦？这就像咱们家里的保险箱，得有钥匙才能打开。
总之，档案管理的场地和存放要求可不能马虎。
只有把场地选好，存放要求做到位，咱们的档案才能安安稳稳地待着，需要的时候能一下子就找到，发挥它们应有的作用。
这可关系到好多重要的事情呢，咱们可不能掉以轻心！。
档案存放流程
档案存放流程档案存放流程本文将详细介绍档案存放的流程，以下是具体的各个步骤：步骤一：准备文件•确定需要存放的档案类型和数量。
•对档案进行分类归档，便于后续管理和查找。
步骤二：整理文件•检查档案的完整性，确保没有漏页漏件。
•按照一定的顺序排列档案，可以按照时间、文件编号等进行排序。
步骤三：制作档案目录•对档案进行标识，如文件夹或盒子上贴上标签，标注档案类型、时间范围等信息。
•编制档案目录，记录每个文件夹或盒子内的具体档案内容和位置。
步骤四：保管档案•将整理好的档案放入档案柜或档案库中，确保其安全。
•根据档案目录的记录，将档案放置到对应的位置，以便日后查找。
步骤五：维护档案•定期检查档案的完整性和存放位置的准确性，对于有遗失或损坏的档案及时进行处理。
•及时更新档案目录，记录新增档案和调整位置的情况。
步骤六：销毁档案•根据法律法规和组织规定，确定档案的保管期限。
•到期的档案进行鉴定，根据规定进行销毁或转移存储。
以上是档案存放的流程，通过合理的整理、保管和维护，可以确保档案的安全和便捷的查阅。
同时，定期进行档案的销毁工作，也有助于减少不必要的存储空间和成本。
有规范的档案管理流程，可以提高工作效率和信息的可靠性，为组织的发展提供有力支持。
步骤七：档案查询和借阅•根据需要查询档案，可以通过档案目录或电子检索系统进行查找。
•如需借阅档案，填写档案借阅申请表，经授权审批后方可取阅。
步骤八：档案归还•在规定的时间内使用完成后，将档案归还到指定位置。
•检查归还的档案是否完整，并及时更新档案目录。
步骤九：档案借阅跟踪•记录档案的借阅情况，包括借阅人、借阅日期、预计归还日期等信息。
•定期跟踪借阅档案的归还情况，催促逾期未还的借阅人归还档案。
步骤十：档案备份•对重要的档案进行备份，确保在档案丢失或损坏时有可替代的副本。
•将备份的档案进行定期检查，确保其可读取和可还原的完整性。
通过以上十个步骤，我们可以建立一个完整的档案存放流程，从整理文件、制作档案目录、保管维护档案到档案的销毁和备份，每个环节都起到重要的作用，保障档案的安全性和可管理性。
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留学生出国前档案存放于哪里
在我国，档案是个非常重要的存在，稍微处理不好，可能就会影响你的一生。
下面就来说说留学生出国前档案存放于哪里，下面就一起来看看吧。
按相关规定，自费人员的档案管理属于流动人员人事档案管理一类，出国前若忽视档案存放，学成回国后会产生严重影响：
1、回国后档案中没有国外学习经历记录;无法办理工作派遣手续，导致工作单位无法正式录取，从而影响就业问题;
2、档案中断对报考公务员、教师、进入国家机关、事业单位、国有企业等相关单位有所限制，影响职业选择。
影响这么大，同学们可千万要重视。
下面汇英老师就给大家分享留学生出国读书个人档案如何存放。
一般情况下学生档案存放四大方式：
一、存放于国家教育部留学服务中心
随着我国自费留学的学生人数不断增加，教育部留学服务中心在1997年正式成立了“留学人员档案室”，专门负责留学生人事档案的管理工作以及相关的延伸服务。
需要特别注意的是教育部的留服中心留学人员档案管理处只设在北京，没有任何分支机构代办留学人员存档业务。
那么，是不是任何一个留学生都可以将档案存放在留服呢? 当然不是，留服对于存档的对象有如下要求：
1)国内高校的应届毕业生，在毕业后无工作经历直接赴国外攻读学位的留学人员。
2)国内高校在校期间办理完毕业手续或者退学手续的留学人员，直接赴国外攻读学位的。
3)国内高中毕业直接赴国外攻读学位的自费留学生
4)需要注意的是，国家公派留学，或者是赴国外的访问学者，博士后研究人员是不能够在留服办理存档手续的。
二、毕业后档案存放学校(一定注意两年期限)
毕业生在离校前可以到学校申请暂缓就业，学校可以为学生保留档案2年。
需要注意的是，在2年之内，一定要及时回学校办理档案转移，将自己的档案迁至工作单位或者是接收单位，因为两年有效期一到，学校就会按照规定把学生的档案打回原籍，很可能造成档案的丢失。
三、转回生源地人事部门
生源地的人事部门一般是指地级市的人事局，但是中国那么多城市，每个地方的政策也会有所不痛，比如辽宁省是辽宁省教育厅接受，而黑龙江省则是由人事厅统一接收。
还有的省市要求是回到本省的高校毕业生分配办公室或者是就业指导中心，所以这就需要各位毕业生咨询家乡当地的接收单位，问清楚后再办理相关的手续。
四、家乡的人才市场
把档案放在家乡的人才市场是一个比较不错的选择，毕竟以后如果有什么事情，父母可以帮着处理。
就算是以后回国找工作也不会麻烦，如果最终从事的是国企或者是考到公务员等等，可以让就职单位将接收档案的函直接发到家乡的人才市场调档即可!。