浅谈企业人力资源管理工作的难点
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
浅谈企业人力资源管理工作的难点
从事人力资源工作多年,不同的阶段有不同的感受。在做人事文员的时候,总认为人事工作虽然繁杂,但只要认真努力就可以做好;做主管的时候,觉得规划做好了,自己监督着完成就不会有什么问题;等做经理做总监的时候,越来越深刻感觉到人力资源管理工作的诸多难处和无奈。
首先,做人力资源管理难,难于企业文化的营造。我看过一些调查报告,说中国企业平均只有两年多的寿命,这是令人深思的问题。一般民企做不长,做不强,技术和管理问题都是表面的,最根本原因是企业文化和团队没有建设好。企业文化不是一种口号,而是一种要求,是企业主对企业发展的目标和规范准则,也就是企业主的要求和愿望。而这种要求和愿望又是通过企业管理制度、战略目标和行为规范体现在具体的工作中的每一点、每一滴的要求,是企业发展的内在动力,是一种内涵的东西。这要求全员紧紧团结在这种要求下,形成强大的团队凝聚力,这样才能战无不胜,攻无不破,形成王者之师。然而,一些企业内部缺乏团队精神,企业内耗就多了。我和各行业人事经理说起这个问题时,大家都感慨将近有一半的工作时间是去解决这些无谓的内耗。因为部门间的摩擦太多,个人间的摩擦太多。这不是一个管理制度或者管理手段的问题,而是一个文化的问题。没有包容心,只站在自己立场,就不会顾全大局;不顾全大局,就学不
会妥协;不会妥协,就天天吵架,你争我斗———企业就在这样的内耗中完蛋了。
人力资源管理必须要用文化管理,因为价值管理是没有上限的,一定会有人出更高的价值。拥有了企业文化这个杠杆,管理会来得容易而且有效的多。我们要打造一支强大而具有竞争力的王者之师,就要建设好我们的企业文化。一个公司的辉煌并不是仅仅由业绩和大单组成,而是源于我们身边的每一件小事,我们是否都是按照统一的标准来要求自己了,这些是否已经成为我们自觉的行为,是否形成企业的凝聚力,是否形成具竞争力的公司特有的企业文化。企业文化的形成就是这样一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程。重视企业文化宣导,包括战略规划、制度制订、业务推介、各种会务及活动组织开展,都要紧紧围绕企业文化主导思想开展。长久以后,企业文化的宣传潜移默化,员工就会潜意识贯彻和执行企业文化的思想去做事,也会在这种规范的指引下形成一种良好的习惯和准则,形成和创造了公司的文化氛围,从而沉淀文化底蕴,这样才能形成一个企业的文化。在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。种下一粒种子,只能收获一颗大树,而播种一个思想,却能影响一片森林。只有文化基础做好了,让企业文化好好地引导我们年轻的热情和冲动,将我们狼性十足的年轻激情团结在一起,才能促使公司稳定增长和飞速的发展。
人力资源管理工作难处之二在于沟通协调。劳资之间存在利
益关系,就永远存在茅盾,人事工作只能平衡双方茅盾,寻求最大化双赢,是无法从根源上消除茅盾。我刚做人事经理的时候,很多朋友都说,人事经理就是夹心饼,劳心劳力且两边不讨好,怎么死都不知道。不过,做了这么多年人事经理,发现劳心劳力没错,但也没挂掉,反而因祸得福变得百毒不侵了。员工勤勤恳恳工作也是为了养家糊口,一般比较看重个人的利益,当个人利益和企业利益相冲突时产生不满,这是无可避免的。人力资源从业者在沟通时也要注意换位思考,就事论事,动之以情,晓之以理,让员工从心底理解公司的做法,接受公司的决策和安排,才不会影响工作情绪。总结起来,要注意沟通的态度、方式和技巧。沟通态度上,要清楚且理解员工的立场,态度尊重亲切,换位思考,让对方坦诚交流,切忌摆领导的架子,一开始就让员工拒之千里之外;方式上,要就事论事,变繁为简,切中要害,切忌做人身评击或联系到其他事情上,留给对方天马行空联想的空间;技巧上,沟通前要先了解整件事情,准备事实证据,预测沟通对象的处境、想法和期待值,陈述利害关系,暗示对方不利之处,并准备应变方案。
我们民企中还有种不好的风气,就是大家总是相互猜疑,喜欢背后猜测讨论,一时间江湖传说满天飞。经常听到:“我听说……”“他肯定在老板面前说了我的坏话……”“这个事情我不好说,可能是……”人前不说真话,人后乱说坏话。于是,企业的市场问题、生产问题、技术问题变成了人际关系的问题,简单的问题搞复杂了。在人力资源管理中有名的奥卡姆剃刀定律指的就是简单与复杂定律:把
事情变复杂很简单,把事情变简单很复杂。这个定律要求,我们在处理事情时,要把握事情的主要实质,把握主流,解决最根本的问题,尤其要顺应自然,不要把事情人为地复杂化,这样才能把事情处理好。在外企中,沟通相对简单易行,有不同意见大家会当面指出,但就事论事,不管多难堪,事后大家一样谈笑风生。所以外企开会,会上可能有10种声音,但会后只有1种声音;而民企开会,会上没人说话,但会后可能有10种声音。所以,公司需要更重视内部沟通机制的建立,促进公司部门之间、上下级之间、劳资双方的了解与合作,建立健康、和谐的内部关系,避免因沟通障碍而导致的人际关系紧张、工作配合度低、缺乏互信等不良倾向。沟通是企业十分重要的且最有效的解决问题的工具,没有什么事是通过沟通解决不了的。要想沟通好,必须开诚布公,相互尊重。有时候没有信任可能也有交流,然而没有表达清楚的交流则不可能有信任。如果虽有沟通,但不是敞开心扉,而是藏着掩着,背后抱怨,话到嘴边留半句,那还是达不到沟通的效果。
人力资源管理工作难处之三在于执行。执行首先的难关不在于基层员工,而在于中层管理者的执行力。我喜欢看史书,曾看过史家评论一个国家的稳定在于中产阶级的团结。看一个国家是否有崩坏的前兆,该看他的治下的中产阶级是否稳定。中产阶级稳定,国家就能稳定。因为中产阶级承上接下,只要他们不乱,下面的人不会乱,上面的人乱不起来。王莽败亡之快,不是他宽厚,而是他使中产阶级乱了。企业也亦然,团队精神和、执行力、凝聚力建设重要也在于中
层管理者的团结。中层管理者即各部门经理,他们即是企业高层指令的执行者,同时也是基层员工的领导者,企业战略方案能否实施,目标能否达到,关键还是在于各部门经理是否团结一致,上承下达,执行到位。人事工作确实不容易做好,因为代表公司行使职权,最容易被各部门经理“转手”责任。当人事调配各部门工作或资源的时候,经理们会很反感,认为你触了他的一亩三分地,挑战他的权力;可一碰到员工要加薪的事情,他们会说:“我帮你申请了加薪,可是人事部不同意!”出现问题的时候不去与员工沟通,把责任和矛盾推卸到人事头上。企业中都存在这种情况,部门经理缺乏团队精神,本位主义重,把个人或者部门凌驾于整个组织之上,造成工作协调困难,不利于资源调配。
重视中层管理团队的建设和团结,是保证公司目标统一和执行力度的关键。这要求人力资源管理者在聘请企业管理人员时,应该注重“沟通能力”、“团队精神”、“心理承受能力”的考核,也就是注重内在素质,这才是决定个人价值的关键。毕竟学历和技能是衡量一个人的硬件标准,但真正决定一个人命运的是他的软件,是性格和态度,是文化。著名的酒与污水定律,是指把一匙酒倒进一桶污水,得到的是一桶污水;如果把一匙污水倒进一桶酒,得到的还是一桶污水。一个正直能干的人进入一个混乱的部门可能会被吞没,而一个无德无才者能很快将一个高效的部门变成一盘散沙。其次,入职后要注重岗位职责说明书的拟定,对给予的权利和应当承担的责任进行明确的沟通说明。一些部门经理在聘请员工时,总喜欢按自己的主观意识