数字化审查操作常见问题问答
艺术品数字化展示的使用方法与常见问题解答

艺术品数字化展示的使用方法与常见问题解答艺术品数字化展示是一种现代化的展示方式,通过借助数字技术将艺术品转化为数字形式,并利用互联网和各种数字平台进行展示与推广。
这种展示方式在数字时代具有重要意义,使更多人能够欣赏到优秀的艺术作品,也为艺术品的推广和市场营销提供了新的途径。
一、使用方法艺术品数字化展示的使用方法包括数字化转换、数字平台展示和推广。
1. 数字化转换:将艺术品转化为数字形式是数字化展示的第一步,可以通过高清摄影或者3D扫描等技术来进行。
摄影时需要注意光线和角度的控制,以展现艺术品的细节和色彩。
3D扫描可以还原艺术品的三维形态,使观众能够更好地了解作品。
2. 数字平台展示:选择合适的数字平台进行艺术品展示非常重要。
可以选择艺术品交易网站、博物馆官方网站或者社交媒体平台等进行展示。
在选择平台时,需要考虑平台的流量、用户群体以及展示效果等因素。
3. 推广:在数字平台上展示艺术品后,需要进行相应的推广。
可以通过网络营销手段如SEO优化、社交媒体宣传和网络广告等来提升展示作品的曝光度。
此外,可以与艺术相关的组织或者网红合作进行联合推广,吸引更多的观众。
二、常见问题解答1. 数字化转换对原作品有损害吗?数字化转换是通过摄影或者3D扫描等技术来实现的,不会对原作品造成损害。
摄影时需要注意保持艺术品的安全,并避免不当操作。
对于特殊材质或者敏感性较高的艺术品,可以寻求专业机构的帮助进行数字化转换。
2. 数字平台展示是否影响观众的体验?数字平台展示可以提供更多的观赏角度和交互功能,丰富观众的体验。
观众可以在不受时间和地点限制的情况下浏览艺术品,同时还可以进行缩放、旋转和放大等操作,更好地了解作品的细节。
虽然数字展示不能完全替代实体展览,但它为观众提供了另一种艺术欣赏的方式。
3. 数字展示是不是只适用于大众化的艺术品?数字展示适用于各种类型的艺术品,包括大众化的和非大众化的作品。
数字化展示可以突破时间和地域的限制,使观众能够欣赏到那些平时难以接触到的艺术作品。
当前档案数字化存在的问题及对策

以数字化、网络化为特征的信息科学技术是当今社会、经济发展的强大动力。
信息资源已成为影响社会的战略资源,信息水平已成为现代化水平和综合国力的重要标志。
档案数字化与传统档案管理相比,有其无与伦比的先进性和科学性,它将改变纸质档案的搜集方式、管理方式和利用方式,冲破纸质档案的局限性,发挥信息资源的优越性,促进档案管理从纸质档案的保管、利用向信息采集、信息管理和信息服务的根本转变。
但在当前档案数字化过程中,还存在一些亟待解决的问题,需要研究相应的对策。
一、档案数字化的发展趋势1.档案数字化是档案管理的客观需要。
只有实现档案数字化,才能冲破档案利用的种种局限,使档案管理部门从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集、信息管理和信息服务职能转变,实现档案信息资源的合理配置和科学管理,为社会提供高效、优质的服务。
近年来,档案载体逐渐由纸质迅速地被磁盘、磁带、光盘所取代或更替,电子档案的出现给档案馆提出了一个亟待解决的课题,那就是电子档案的收集、保管、保护和利用手段,而解决这个问题的途径只有一个,那就是档案馆的数字化。
2.档案数字化是社会发展的现实需求。
21世纪是信息化的时代,档案数字化是社会发展的大方向。
数字档案馆、室储藏了大量档案文件,是本地区、本单位最丰富、最有实用价值的信息资源库。
如果这样这些珍贵的档案信息资源不能很好地为各级领导和广大公众利用,充分实现信息共享,那么,各地、各单位数字化建设就成了一句空话。
所以,要使档案馆、室的档案保管、利用与形势的发展要求相适应,就不能让档案馆、室仍然停留在纸质档案的管理及较原始的检索利用水平上,就必须使各类档案进行数字化采集、储存和利用。
在现如今科技高度发达的社会,高速列车、高速公路广泛应用的社会,如果还是老牛拉破车,显然与社会不合拍。
3.档案数字化是人民那群众的强烈需求。
当今,人们的时间意识越来越强,领导做出重大决策需要迅速、准确;各职能部门工作查考要求快速及时;社会广大公众对档案信息需要量不断增加,如婚姻档案,有一些农村,尤其是僻远山区的利用者要查阅婚姻档案十分清便,来回要好几天,他们迫切要求信息共享。
关于档案数字化建设中存在的问题及对策探讨

关于档案数字化建设中存在的问题及对策探讨随着信息技术的不断发展,档案数字化建设已经成为一种趋势,但是在实际工作中,还存在一些问题,需要想出对策来解决。
档案数字化建设的成本较高。
数字化建设需要购买硬件设备、软件系统以及维护人员的工资等,这些都需要耗费大量的资金。
为了解决这个问题,可以考虑引入第三方的档案数字化服务,通过外包的方式来降低成本。
档案数字化建设存在数据安全问题。
档案数字化后,数据容易被黑客攻击或泄露。
为了解决这个问题,可以加强数据安全的技术措施,比如加密数据、设置访问权限等。
还应加强对员工的安全意识培训,提高他们防范网络攻击的能力。
档案数字化建设中的数据格式标准问题也值得关注。
不同的档案格式可能导致数字化后的档案无法正常使用,这就需要建立统一的数据格式标准。
可以通过制定规范和标准来解决这个问题,使得所有档案数字化建设都能按照同一标准进行。
档案数字化建设还存在技术更新速度较快的问题。
随着科技的发展,新的硬件设备和软件系统不断推出,这就要求档案数字化建设在更新换代上要跟上脚步。
可以建立一个技术研究团队,不断研究新的技术,更新硬件设备和软件系统,以适应新的技术发展。
档案数字化建设还需要解决档案的长期保存问题。
数字化档案虽然占用空间小,但也需要进行长期的保存和维护,以防止数据丢失或损坏。
可以建立专门的档案数字化维护团队,对数字化档案进行定期备份和检查,确保档案的安全保存。
档案数字化建设还需要解决档案的查找和检索问题。
数字化档案虽然便于存储和管理,但是对于大量的档案进行查找和检索仍然是一个挑战。
可以通过建立完善的检索系统,对档案进行分类和标注,提高档案的查找和检索效率。
档案数字化建设虽然面临一些问题,但是只要我们想出对策来解决这些问题,就可以更好地推进档案数字化建设的进程。
在解决成本、安全、数据格式、技术更新、长期保存和查找检索等问题上,我们可以通过合理的规划和措施来推动档案数字化建设的发展。
在档案数字化加工过程中遇到的问题及解决办法

自2 0 0 7年 内 蒙 古 档 案 馆 搬 迁 到 新 址 后 开 始 的档 案数 字化 丁 作 , 截止 到 2 01 5年 底 已 经 完 成 数
宁化 伞文扫描 1 2 6 6万 幅 , 约 占 馆 藏 档 案 数 量 的 1 7 %。经 过 多 年 的工 作 , 在 数宁 化 加 工 过 程 中遇 到 的 问题 , 至 今 仍 没 有 得 到 较 好 地 解 决 。 该 文 以 问题 为导 向 , 分 析 其 产 生 的原 因 , 从而 寻找 解 决 办 法 、本 文 所 指 不 是 否 定 我 们 的 工 作 , 恰 恰 相
种情 况 是 当年 管 理档 案 的 人 员有 文必 档 , 而 不
是将 反 映本 机关 职 能 活动 的 、 日屙 具 有 查 考 价 值 的 文件 归为档 案 ; 另 一 种 情 况 是 有 的 立 档 单 位 的
档 案管 理 人 员没 有 做 到收 集 文件 齐 全完 整 , 应 归
密 档 案 的 问题 。 《 中 华 人 民 共 和 国 保 守 国 家 秘 密
法》 于2 0 1 0 年 4月 2 9日经 第 十 一 届 全 国人 民代 表 大 会 常 务 委 员 会 第 十 四次 会 议 修 订 , 自2 0 1 0年 l 0
月 1日起 施 行 。 该 法 第 1 5条 规 定 : “ 国 家 秘 密 的
包一捆 , 根 本 没 有 进 行 任 何 整 理 。 这 样 的 档 案
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
内蒙 古 档 案馆 采 用 服 务 外包 的形 式 , 招聘 礼
会技 r 完 成 档 案 修 裱 工 作 。 档 案 修 裱 受 场 地 的 局限 , 数量一直有 限( 指 晾晒 的大 墙 和棚 子数 量
档案数字化加工工作中的几个问题及解决

档案数字化加⼯⼯作中的⼏个问题及解决档案数字化加⼯⼯作中的⼏个问题及解决1、加⼯各个⼯作环节的资料存留问题(为保证纸质档案数字化每个⼯作环节的正常进⾏,保证纸质档案数字化各⼯作环节的顺利衔接,我们制定了⼀系列纸质档案数字化加⼯流程表,如《纸质档案交接登记表》、《纸质档案数字化加⼯流程单》、《扫描图像质检单》、《⽬录录⼊、校对统计表》、《⽬录与图像检查对应表》等,这些登记表在纸质档案数字化加⼯流程和数字化加⼯管理过程中起了重要的保障作⽤。
)数字化加⼯完成后,我们怎样处理它们是废弃还是保留?不应废弃,应及时将这些登记表整理、汇总,装订成册,并在此基础上详细编写这批档案或这⼀全宗档案的数字化加⼯说明,包括全宗号、⽬录号、年代、案卷总数、件数、总页数、加⼯环境、电⼦数据容量、存储⽅式以及加⼯中存在的问题及解决⽅案等等形成⼀套完整、规范的资料,保存起来,以备未来之需。
⾸先它是纸质数字化档案数据有章可循的依据,如果数字化后的数据在验收时或使⽤时发现问题,它们是回查问题解决问题的最重要的依据。
其次这也是留给后⼈的⽂字记录,是保证档案数字化⼯作前后⼀致和衔接不同时期、不同全宗档案数字化⼯作的有效⼿段。
2、扫描件和⾮扫描件的界定(⽬前有⼀些单位对同时存有正本、定稿、草稿的档案进⾏数字化的扫描界定范围是只扫描正本,如果没有正本的,扫描定稿,⽆正本⽆定稿的,扫描草稿。
)只要是在数字化范围之内,对同时存有正本、定稿、草稿的档案都应同时定为扫描件,不应该⼈为割裂档案的前后形成关系,⼈为造成档案数据的不完整。
⾸先不利于查档利⽤。
(⽐如《中华⼈民共和国宪法》(简称《宪法》),如果利⽤者只想利⽤《宪法》内容本⾝,查找第⼏款第⼏条,只看正本就够了,再有《宪法》都有公开发⾏本,直接查找发⾏本就⾏了,根本不⽤到档案馆来查,所以扫描时只扫描正本,就能满⾜这部分利⽤者利⽤的⽬的。
但如果利⽤者想详细了解《宪法》的形成过程、起草过程、修改过程等,仅看正本是远远不够的,还要看历次的修改稿及与形成《宪法》有关的档案,这就要求正本、定稿、草稿必须同时扫,否则会给利⽤⼯作带来很⼤⿇烦。
数字化审查操作常见问题问答

请先阅读了解《施工图数字化审查流程和相关操作规则》、《勘察设计单位报送电子图档要求》,按照操作规则进行操作。
问:在哪个网站上传电子版图纸?答:要安装客户端,用甲方报审提供的报审编号和识别码登陆,详见群文件《勘察设计单位报送电子图档要求》问:勘察设计单位什么时候就可以上传文件了?答:建设单位办理报审手续后,勘察设计单位将勘察设计文件(WORD、CAD)里面的电子签字、图章完成后,再转成PDF上传。
问:消防、气象、民防审查要另外上传图纸吗?答:不需要问:电子图纸怎么上传呀?答:1、勘察设计单位请在群文件中下载——勘察设计版客户端2、根据要求安装:1、客户端必须在WIN7系统下安装;2、安装顺序不要弄错:先装uploaddrawing,再装designpdf,3、如果WIN7系统安装有问题,请尝试安装群文件中.net framework4.5 .exe这个文件。
3、根据审查编号和识别码进行上传。
(审查编号和识别码的取得见群文件《审查流程和相关操作规则》)问:这个软件怎么安装不了?答:1、客户端必须在WIN7系统下安装;2、安装顺序不要弄错:先装uploaddrawing,再装designpdf,3、如果WIN7系统安装有问题,请尝试安装群文件中.net framework4.5 .exe这个文件。
如果已经安装错误,请全部卸载后按顺序重新安装。
问:必须需W7系统才能进入吗答:是的,32位和64位都可以的问:勘察单位上传需要安装哪个软件答:同设计单位一样问:报审编号和识别码,怎么填?答:甲方办理报审手续后,接审单上有报审编号(如:市区某项目SQ20160171)和识别码(6位数字),设计单位据次上传。
如果勘察没有审查过,会同时办理岩土勘察前置性审查,岩土勘察审查接审单上也有报审编号(如:盱眙某项目岩土勘察审查YTXY20160171)和识别码(6位数字)(与设计报审不一致),由勘察单位进行上传。
问:客户端软件更新以后,勘察设计单位应该如何处理?答:先卸载原来的,再安装新的,顺序同以前一样问:勘察设计人员签名及注册师章、出图章如何实现?答:可采用电子认证操作,也可采用其他方式(如采用贴图方式添加,或者扫描签字盖章文档),建议采用电子认证方式电子签章。
档案数字化过程中应注意的问题

档案数字化过程中应注意的问题作者:王宏卿来源:《档案天地》2014年第13期档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。
随着时代进步和科技发展,档案数字化是今后一段时间内档案管理工作不可或缺的重要组成部分,此项工作周期长、任务重、要求严,因此深入思考档案数字化过程中存在的问题意义重大。
笔者结合工作实践,就档案数字化工作中应注意事项与大家进行探讨交流。
首先,扫描是数字化档案的重要步骤。
众所周知,扫描是纸质档案数字化中的关键环节,扫描工作的好坏影响着整个数字化工作的质量。
就硬件而言,在信息采集设备中,一般的扫描仪只能扫描有限几种类型的纸张,如A3、A4或更小的纸张,而实际工作中存在一些纸张较大的档案资料,普通扫描仪满足不了相关需求,会导致扫描件成像不全。
而信息存储设备则要求更高,设备的运行速度、容量以及成像像素都影响着纸质档案扫描后的质量。
信息提取设备配备的不足,会影响和局限数字档案的利用,使得部分数字化后的档案无法提取和识别。
就软件而言,操作系统的不统一,很容易造成规范性、服务性、共享性的不统一。
就成本而言,经济成本偏高,非一般单位所能承受,如设备的购置、维修、维护及耗材的定期更换,人员的定期业务培训,专业扫描公司的聘用等。
时间成本过大,影响纸质档案扫描时间的因素有很多,如硬件设备、软件设备、人员操作熟练程度等。
就操作人员而言,需要其具有相关的专业知识,做好档案整理、扫描准备、正式扫描、图像处理等工作,要分工清楚,责任明确,专人专类或专人专卷。
实施档案数字化的过程中,须对原有档案进行撤架、拆封、编号、标记等一系列的处理工作,在此过程中如有操作不当会对原件造成损坏。
档案数字化加工实操问题

档案数字化加工实操问题Digitizing archives is a challenging process that requires a great deal of attention to detail and patience. 档案数字化是一个具有挑战性的过程,需要非常细致和耐心。
It involves scanning physical documents and converting them into a digital format for easier storage and access.这涉及扫描实体文件并将其转换为数字格式,以便更容易存储和访问。
While the benefits of digitizing archives are numerous, there are also some challenges that individuals may encounter during the process. 尽管档案数字化的优势很多,但在过程中也会遇到一些挑战。
To successfully digitize archives, individuals need to have a clear plan in place and be prepared to handle any potential issues that may arise. 要成功地完成档案数字化,个人需要制定明确的计划,并准备处理可能出现的任何问题。
One of the key challenges individuals may face when digitizing archives is the quality of the documents being scanned. 当数字化档案时,个人可能会面临的一个关键挑战是扫描文件的质量。
Over time, physical documents may become damaged or deteriorate, making it difficult to create high-quality digital copies. 随着时间的推移,实体文件可能会受损或退化,这使得创建高质量的数字副本变得困难。
法院档案数字化问题及对策建议

法院档案数字化问题及对策建议第一篇:法院档案数字化问题及对策建议法院档案数字化面临的问题及对策【中文关键字】档案数字化;公开与保密;【全文】近年来,江苏大部分法院都开展了库存卷宗、现存诉讼卷宗数字化扫描和处理工作,扫描图片和全省法院系统档案软件进行了挂接,档案数字化率大大提高。
卷宗调阅也不仅停留在实体利用阶段,部分法院已经能够将扫描的诉讼档案和档案软件进行挂接并投入使用。
但是档案数字化仍然面临一些不容忽视的问题,如卷宗扫描图片质量清晰度不高,实体卷宗调阅仍然占多数,数字化档案软件智能化程度不够等等。
因此,后一段时期内,诉讼档案全面数字化甚至实现从案件受理开始全程同步数字化需要全面规范、不断完善的。
档案数字化面临的问题(一)数字档案公开与保密问题随着司法公开的不断深入,档案数字化的不断完善,数字化档案如何向法院内部人员、行政机关、当事人提供调阅、如何公开必须经过反复论证、由最高法院统一规定。
诉讼档案涉及到许多国家机密、商业秘密、个人隐私等,如何对涉密档案进行数字化,已经数字化的涉密档案如何保存,经过怎样的授权才能访问等等涉及到许多统一规定的地方。
在全面的规定出台后,还要有过硬的技术设备和措施来保障数字档案公开,不影响保密问题。
因为一旦保密信息泄露或未经授权访问,将造成不可预估的损失,将给司法威信带来严重挑战。
(二)数字档案安全与真实性问题江苏省法院数字化档案基于法院内网,完全与因特网隔离,总体是安全的。
但是随着裁判文书公开、审判流程公开、网上调档等司法公开的不断要求,法院内网和外网的交互极具增加,如何保护法院内网安全,保护数字档案网络不受攻击,保护数字化档案信息不受篡改成为全省乃至全国法院亟需解决的问题。
随着黑客攻击、窃取的手段不断提高,网络的不安全性也随之增加。
在目前网络安全技术和保密措施无法杜绝黑客攻击的情况下,如何保证诉讼档案在网络中的安全,已成为制约诉讼档案电子化管理的一大障碍。
数字档案将长期保存在软件系统内,一旦被黑客或未经授权的人篡改、伪造将造成电子档案的真实性大打折扣。
如何在面试中回答关于数字化转型的问题

如何在面试中回答关于数字化转型的问题在当今的商业世界中,数字化转型已成为企业发展的关键战略。
因此,在面试中,尤其是与管理、技术或战略相关的职位面试中,很可能会被问到关于数字化转型的问题。
这对于求职者来说,既是一个展示自己对行业趋势理解的机会,也是一个挑战。
以下是一些建议,帮助您在面试中有效地回答关于数字化转型的问题。
首先,要对数字化转型有一个清晰的基本理解。
数字化转型不仅仅是将业务流程搬到线上,或者采用一些新的数字技术,而是涉及到企业的战略、组织架构、业务流程、客户体验等多个方面的深刻变革。
它旨在利用数字技术来创造新的业务模式、提升运营效率、增强客户满意度,并开拓新的市场机会。
当被问到“您对数字化转型的理解是什么?”时,可以这样回答:“数字化转型是企业利用数字技术,对其业务模式、运营流程和客户体验进行根本性的重新设计和优化,以适应快速变化的市场环境和客户需求。
它不仅仅是技术的应用,更是一种战略思维的转变,需要从企业文化、组织架构、人才培养等多方面进行协同推进,以实现业务的创新和增长。
”对于“请举例说明您在数字化转型方面的经验”这个问题,如果您有相关的实际经验,那就要详细而有条理地讲述。
比如,您可以说:“在我之前的工作中,所在的公司决定进行销售流程的数字化转型。
我们首先进行了全面的市场调研,了解了同行业的最佳实践。
然后,引入了客户关系管理(CRM)系统,对销售线索的获取、跟进和转化进行全流程管理。
在这个过程中,我积极参与了系统的选型和实施,与技术团队密切合作,定制了符合我们业务需求的功能。
同时,还负责对销售团队进行培训,帮助他们适应新的工作流程。
通过这次转型,销售团队的效率大幅提高,客户满意度也有所提升,公司的销售额在一年内增长了X%。
”如果您没有直接的相关经验,也不要慌张,可以从您对行业案例的研究或者在项目中接触到的相关方面来回答。
比如:“虽然我没有直接参与过数字化转型的项目,但我一直关注行业动态,对具体知名企业的数字化转型案例进行过深入研究。
数字化问题剖析

数字化问题剖析数字化问题是一个复杂且广泛的主题,涵盖了从技术实施到业务战略的各个方面。
以下是一些常见的数字化问题及其剖析:1. 技术实施问题:数据集成问题:在数字化转型过程中,数据集成是一个常见问题。
各部门的数据格式、标准不统一,导致数据整合困难。
系统性能问题:随着数据量增长,一些系统可能面临性能瓶颈,如处理速度下降、响应时间延长等。
安全与隐私问题:随着数据流动和共享的增加,安全和隐私问题变得越来越突出。
如何确保数据安全、防止数据泄露是需要考虑的重要问题。
2. 业务战略与组织问题:缺乏明确的数字化战略:许多组织在数字化转型中缺乏明确、统一的战略,导致资源分散、项目重复。
组织文化与变革管理:数字化转型不仅仅是技术问题,还涉及到组织文化和员工行为的改变。
如何推动这些变革是关键。
数据驱动决策的挑战:尽管数据是数字化转型的基础,但许多组织在利用数据驱动决策方面仍然面临挑战,如数据质量不高、数据分析能力不足等。
3. 商业模式与竞争问题:新兴技术的冲击:随着云计算、人工智能等技术的发展,传统商业模式可能受到冲击,需要重新思考和定位。
竞争加剧:随着数字化转型的普及,竞争也越来越激烈。
如何在数字化时代保持竞争优势是一个重要问题。
4. 法规与合规问题:数据合规性问题:随着全球数据保护法规(如GDPR)的加强,企业需要确保其数据处理活动符合这些法规的要求。
技术法规与标准的不确定性:关于新兴技术的法规和标准仍在发展之中,这增加了合规风险。
5. 人力资源与培训问题:技能差距:许多组织发现难以找到具备所需数字技能的人才。
内部培训和外部招聘成为填补这一差距的关键。
知识更新与迭代:由于技术发展迅速,员工的知识需要不断更新和迭代以保持竞争力。
6. 持续性与维护问题:维护成本上升:随着系统复杂性的增加,维护和更新的成本也在上升。
如何控制这些成本是持续转型的一个重要考虑因素。
持续改进与创新的文化建立:数字化转型不是一次性的项目,而是一个持续的过程。
企业数字化转型中遇到的问题

企业数字化转型中遇到的问题摘要:一、引言1.企业数字化转型的背景和意义2.企业数字化转型中的挑战和问题二、企业数字化转型中遇到的问题1.技术选型的困境2.组织架构的阻碍3.人才培养与储备的不足4.数据管理的挑战5.安全风险的担忧6.数字化转型的战略不清三、应对策略与建议1.如何选择合适的技术平台2.调整组织架构以适应数字化转型3.提升员工数字化技能和素养4.加强数据治理与管理5.明确数字化转型的战略目标6.营造良好的数字化转型氛围四、总结与展望1.企业数字化转型的重要性2.持续关注和解决转型过程中的问题3.把握数字化转型的机遇,提升企业竞争力正文:随着数字化技术的飞速发展,企业数字化转型已经成为当今企业发展的重要趋势。
在这个变革过程中,企业不仅需要抓住数字化带来的机遇,还要面对一系列挑战和问题。
本文将从企业数字化转型中遇到的问题入手,探讨应对策略与建议,以期为企业提供有益的参考。
一、引言1.企业数字化转型的背景和意义在互联网+、大数据、人工智能等技术的驱动下,企业数字化转型已经成为企业发展的必然选择。
数字化转型不仅能帮助企业提高运营效率,降低成本,还能为企业创新业务模式、拓展市场提供有力支持。
2.企业数字化转型中的挑战和问题然而,企业在数字化转型过程中,往往会遇到诸多问题和挑战。
以下将详细阐述企业数字化转型中的一些典型问题。
二、企业数字化转型中遇到的问题1.技术选型的困境企业在进行数字化转型时,面临着众多技术选型的困境。
如何在众多技术中挑选出最适合自身发展的技术,成为企业首先要解决的问题。
2.组织架构的阻碍数字化转型往往涉及到企业内部组织架构的调整。
而组织架构的变革往往阻力较大,可能导致企业内部沟通不畅、执行力下降等问题。
3.人才培养与储备的不足随着数字化转型的深入,企业对具备数字化技能的人才需求越来越大。
然而,当前市场上具备相关技能的人才供应相对不足,企业在这方面面临较大压力。
4.数据管理的挑战在大数据时代,数据已成为企业重要的资产。
企业数字化建设中存在的主要困难和应注意的问题

企业数字化建设中存在的主要困难和应注意的问题企业数字化建设中存在的主要困难和应注意的问题随着全球经济的一体化、市场竞争的多样化,信息量越来越大,企业将从传统的管理转向数字化管理,很多企业已开始着手建立自己的信息系统,从事企业数字化建设,但真正取得预期效果的并不多,原因究竟何在,出路又在哪里呢?这是一个值得我们认真思考和探讨的问题。
【关键词】:数字化建设、数字化工程、业务流程重组、集成、系统企业数字化建设中存在的主要困难和应注意的问题肖利华[1] 韩永生[2] 张小华3 宁波鄞县大道西段2号中科院软件研究所宁波开发中心中雅软件有限公司315153 0574-*************************摘要:随着全球经济的一体化、市场竞争的多样化,信息量越来越大,企业将从传统的管理转向数字化管理,很多企业已开始着手建立自己的信息系统,从事企业数字化建设,但真正取得预期效果的并不多,原因究竟何在,出路又在哪里呢?这是一个值得我们认真思考和探讨的问题。
【关键词】:数字化建设、数字化工程、业务流程重组、集成、系统中图分类号:TP311文献标识码:BMain Difficulties and Attentive Problems in Enterprise Digitalization ConstructionXiao Lihua, Han Yongsheng, Zhang Xiaohua(Software Research Institute of CAS Ningbo Development Center Joya software co. ltd. 315153)Tan tao, Hexun co.ltd. 100020Abstract: With the global economic integration and diversified competition, the amount of information is increasing rapidly. Many companies are changing from traditional management to digitalized management and embarking upon developing their own information systems, but only a few have obtained the expected effects. What are the reasons of and solutions to the problem? It's worthwhile thinking about it seriously and researching.Key words: Digitalization Construction, Digitalization Engineering, Business Process Reengineering, Integration, System一. 背景2002年9月,科技部有关负责人宣布:"今后几年内,我国将筹集资金100多亿元用于企业数字化建设,从而实现由制造业大国向制造业强国的转变"[1]。
公司档案数字化管理 问题及解决措施

你有没有觉得自己沉溺在纸海里?别害怕!公司档案数字化管理部门来救你从纸质海啸。
这就像把所有那些灰尘的老文件神奇地把它们变成数码超级英雄,准备冲进去拯救这一天。
说再见无穷无尽的搜索和问候即时访问,存储,和检索只需几点击。
不再削减纸张或丢失文件,那还等什么?潜入数码世界让文件飞向新的高度!
解决这个问题的一个方法是建立一个管理文件的数字系统,以便你能够扫描和整理所有这些纸张文件。
这个系统可以做一些事情,比如让您搜索文档中的特定单词,将文档排序为不同的类别,并跟踪不同的版本。
当你把这些文件变成数字文件时,这让员工更容易找到他们需要的信息,这有助于他们做更多的工作。
pany文件的数字化与我国政府加强安全措施和灾后恢复规程的努力是一致的。
通过加密数字文件并在多个地点实施安全的备份系统,我们减轻了与盗窃、火灾或其他意外灾害有关的潜在风险。
这种积极主动的做法不仅促进本组织内部的安全感,而且根据我们对备灾和应急规划的坚定不移的奉献精神,确保在紧急情况下保障和迅速收回重要文件。
电子审图业务常见问题及处理方案【模板】

电子审图业务常见问题及处理方案1 建设单位1.1 建设单位申报网址杭州:【网址】嘉兴:【网址】金华:【网址】舟山:【网址】宁波:【网址】湖州:【网址】台州:【网址】丽水:【网址】温州:【网址】绍兴:【网址】衢州:【网址】义乌:【网址】1.2 建设单位如何注册?选择项目所在地市的申报系统,点击【注册新用户】按钮,填写本单位相应的信息。
填写完成后,点击【注册】按钮,完成注册。
1.3 建设单位如何登录系统选择项目所在地市的申报系统,下拉【系统】按钮,选择“建设单位”,输入本单位注册时的用户名和密码。
填写完成后输入正确的验证码,点击【登录】按钮,完成登录。
1.4 甲方报建项目流程。
进入系统后点击“添加报审项目”,进入项目立项信息补充界面,页面不是浙江省,是市级的页面前三行为自动提取的企业注册信息无需填写。
对应工程勘察时的项目编码:实行勘察前置的地市选填。
初步设计批复文号(或方案批复设计文号):有的话直接填写,没有可略过不填。
立项文号:必填项,有则填写,没有填写“无”。
立项批准时间:必填项。
立项批准机关:必填项。
立项批准机关级别:必填项。
工程名称,工程地点:如实填写。
审查类别:按照工程实际情况进行勾选。
工程等级、工程类型、项目所在地市、项目所在区县:如实填报。
项目代码:有则输入,没有可不填。
勘察单位:点击选择按钮,进入勘察设计单位列表选择勘察单位。
此处选择的都是在四库中备案并具有资质等级的勘察设计企业。
联系人与手机号如实填写。
主体设计单位:点击选择按钮,进入勘察设计单位列表选择设计单位。
此处选择的都是在四库中备案并具有资质等级的勘察设计企业。
联系人与手机号如实填写。
联合设计单位1:若有联合设计单位,依照主体设计单位进行填写,联合设计单位2:若有联合设计单位,依照主体设计单位进行填写。
设计单位类型:由哪家设计单位进行设计进行选择。
此表为图审收费指导价格参考,输入预估工程面积,自动计算图审收费指导价格,选择图审机构。
数字化转型常见问题及应对建议

数字化转型常见问题及应对建议数字化转型是长期的过程,期间充满了挑战,稍有不慎就可能遭遇失败。
本文总结了数字化转型过程中可能会遇到的六种常见问题,并给出了应对建议。
数字化转型的时机数字化转型是顺应数字化社会与数字化经济必然的选择。
那么,什么时候转型?有没有一个时机启动数字化转型最为恰当?数字化转型的本质还是业务的转型,是为了在未来让组织获得更多的收益,保持市场竞争力。
因此判断当下是否适合开展数字化转型的最大原则,就是看组织在商业上是否需要进行转型。
这里需要认真考虑并回答两个问题:第一,数字化技术的发展会不会对所处行业带来新的机会?第二,会不会有跨行业的组织利用数字化技术颠覆本组织所处的行业?如果这两个问题的答案都是否定的,那么大可以从长计议,从容布局,逐步开展数字化转型。
毕竟,数字化转型是长期的、有风险的、需要投入大量资金的一项活动。
在组织一切运转良好,且没有外部威胁的时候开展数字化转型,成功了,自然万事大吉。
但当遇到挫折、数字化转型走入困境时,当初决定数字化转型的决策者,很容易成为众矢之的,从而导致数字化转型中途被搁置或放弃。
当然,如果这两个问题中有一个问题的答案是肯定的,那么对于组织而言,就是开展数字化转型的最佳时机。
因为在分秒必争的时代,任何的犹豫不决都会错失转型机会,给组织埋下失败的隐患。
应该采用颠覆式还是渐进式的模式通常来说,传统企业采用颠覆式的变革模式,其成功概率并不会很高。
颠覆式的变革意味着什么都是新的,新的模式、新的技术、新的管理思路等,尽管新的模式在其他组织中被证明是有效的,但能否在本组织内部发挥作用,仍然依赖于本组织对这些新东西的掌握程度。
随着变革范围的扩大,抵触变革的力量就会增加,因此相对而言,渐进式的变革能够提升变革的成功率。
但是,如果组织已经到了生死存亡的边缘,而数字化转型是组织挽回颓势的唯一手段,那么组织可以大刀阔斧地采用颠覆式的变革模式。
因为组织游走在失败的边缘时,那些抵制变革的力量就会消失不见,员工会随同组织一起破釜沉舟,以争取变革的成功。
企业数字化转型常见问答

企业数字化转型常见问答
最近经常有朋友问老杨关于企业数字化转型的一些问题,老杨对其中一些常见问题做了总结,做成了PPT分享给大家,希望对大家有所帮助。
对于数字化转型的相关概念,想必大家从各种渠道已经了解的很清楚了,老杨在这里不做过多的描述,直接上干货!
需要提醒大家的是数字化转型不是简单的技术问题,而是业务模式与管理模式的重塑。
如果没有理论框架的指引,就容易陷入碎片化的IT建设,投入大而回报小。
要开启数字化转型,企业首先需要问自己∶数字化到底有什么核心价值?从数字化成功案例来看是连接协同和决策优化。
移动互联网让连接和协同变得无处不在,大数据+人工智能使企业决策更加优化,资源更好地适配,最终会促使企业组织走向平台化,打破组织边界,实现生态互联。
数字化不只是效率工具,更将重塑组织能力、推动组织变革。
在当下不确定的时代,数字化的意义关乎企业生死。
数字化转型是一个系统工程,首先需要一个理论框架指导;其次需要深度的思考,认清事物本质;最后要做到蓝图的系统性,实施步骤可以微调,但路径要合理。
价值链的重构和组织变革最为至关重要。
因为∶利益既能让人成为抗拒者,也能让人成为支持者。
数字化转型常见问答(二)

数字化转型常见问答(二)1、数字化转型达成目标需要分几个步骤?从运营角度来说有如下步骤:根据企业现状做规划,根据规划定目标,根据目标设绩效,根据绩效做考核;从技术角度来说:有提需求、做调研、选型定厂家、实施、上线、运维几个步骤;没有统一的标准,各企业根据现状灵活实现。
2、谁在主导数字化转型工作?企业一把手总负责,CIO+业务分管领导协助落地执行。
值得注意的是一把手不能做甩手掌柜,在数字化转型过程中需亲力亲为,定目标,抓过程,看结果,考核人;企业数字化转型落地需要:一把手+ 分管领导+ CIO的内部铁三角组织,唯有如此才能实现技术与业务的融合落地。
3、什么是数字化转型委员会?数字化转型委员会是企业为了推进数字化建设而成立的专业组织,这个组织一般由企业一把手牵头负责,各业务分管领导及CIO组成,其职责及工作内容主要有以下:第一,彰显企业数字化战略决心,提升数字化在企业管理中的地位;第二,资源协调;第三,确定数字化战略规划及建设路径;第四,制定数字化考核措施及监督实施;值得注意的是企业数字化转型委员会不是赶时髦,必须让数字化在企业经营管理中具有话语权;否则将失去其价值。
4、企业哪方面需要数字化改造?在企业数字化转型过程中,需要对业务、组织、制度、文化、技术、能力几个方面进行改造。
5、如何塑造数字文化?可以从如下几个方面进行:第一,数字文化的基础是“自我批评的危机意识”;第二,数字化转型顺利进行极其重要的元素是良好的变革意识;第三,管理者必须有“尊重流程、尊重数据”的管理意识;综上所述,塑造数字文化,需要在危机意识、变革意识、管理意识上下足功夫,只有具有危机意识的企业,才能够识别危机,发现机会并快速行动;具有变革意识的企业才可以快速学习他人、快速转型、抢先获得竞争优势,具有管理意识的企业,才能在转型过程中培养一批拥有数字化流程管理能力和数据经营能力的新型领导者。
所以,没有数字文化,就不能算真正的数字化转型成功。
10个问题清单快自查!检验“数智化”转型是否奏效

10个问题清单快自查!检验“数智化”转型是否奏效在当今快速变革的市场生态中,企业经常陷入各种“不确定性”:原来高速增长的业务突然下滑;新产品上线速度跟不上市场变化的速度;客户需求越来越多变,精准营销越来越难做;跨界竞争对手涌入,一夜间就颠覆了行业规则……面对市场的各种不确定性,“数智化转型”成为企业的出路。
通过数智化,让企业经营与消费者需求、供应链生产、合作伙伴能力“高度对齐”,更敏捷地应对市场风向变化,确保企业更平稳地度过市场动荡期,让经营更具韧性。
全球T op1000的企业中,有67%企业已经将数智化转型作为企业的核心战略。
不过,在探索数智化转型的路上,企业并非一帆风顺,甚至还会经常出现投入与成果“倒挂”的局面。
那么,为什么会出现这种现象?数智化转型的本质究竟是什么?过程中会遇到哪些难题与困局?核心看点提示:1、战略是否清晰?自己的蓝图在哪儿?2、数据能力如何?能否把数据移出孤岛?3、技术水平怎样?能否智能处理大数据?4、人才能力如何?组织队伍是否需要重组?5、怎样去找到合适的数字化合作伙伴?6、如何确保数智化转型的连续性?7、KPI设定,短期见效还是长期布局?8、是否过于求稳,陷入观望的陷阱?9、过于激进也是问题,如何找到自己的节奏?10、是否为数智化转型准备了充足的弹药与资金?数智化转型业面向未来经营的必选战略从意识层面看,企业数智化转型,已经成为行业共识,没有人能够否认数智化的价值。
黑天鹅事件中,不同数智化程度企业,表现出了云泥之别:数智化水平较高的企业,能够依托数智化管理手段,直面消费者沟通、降低各类运营风险、灵活调整业务、快速应对变化,有效控制疫情的影响,甚至收获一波增长红利;与之相反的是,数智化发展水平较低的企业,与消费者失去了连接,应对不及时,生存受到了严重的威胁。
数智化转型的第一个价值,就是与消费者保持“永不断线”的连接和沟通,创造顾客价值是企业最重要的目标。
不仅是与消费者保持数智化的连接,数智化企业还需要建立一套数字化流程,把客户、供应商、员工和产品连接在一起。
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请先阅读了解《施工图数字化审查流程和相关操作规则》、《勘察设计单位报送电子图档要求》,按照操作规则进行操作。
问:在哪个网站上传电子版图纸?答:要安装客户端,用甲方报审提供的报审编号和识别码登陆,详见群文件《勘察设计单位报送电子图档要求》问:勘察设计单位什么时候就可以上传文件了?答:建设单位办理报审手续后,勘察设计单位将勘察设计文件(WORD、CAD)里面的电子签字、图章完成后,再转成PDF上传。
问:消防、气象、民防审查要另外上传图纸吗?答:不需要问:电子图纸怎么上传呀?答:1、勘察设计单位请在群文件中下载——勘察设计版客户端2、根据要求安装:1、客户端必须在WIN7系统下安装;2、安装顺序不要弄错:先装uploaddrawing,再装designpdf,3、如果WIN7系统安装有问题,请尝试安装群文件中.net framework4.5 .exe这个文件。
3、根据审查编号和识别码进行上传。
(审查编号和识别码的取得见群文件《审查流程和相关操作规则》)问:这个软件怎么安装不了?答:1、客户端必须在WIN7系统下安装;2、安装顺序不要弄错:先装uploaddrawing,再装designpdf,3、如果WIN7系统安装有问题,请尝试安装群文件中.net framework4.5 .exe这个文件。
如果已经安装错误,请全部卸载后按顺序重新安装。
问:必须需W7系统才能进入吗答:是的,32位和64位都可以的问:勘察单位上传需要安装哪个软件答:同设计单位一样问:报审编号和识别码,怎么填?答:甲方办理报审手续后,接审单上有报审编号(如:市区某项目SQ20160171)和识别码(6位数字),设计单位据次上传。
如果勘察没有审查过,会同时办理岩土勘察前置性审查,岩土勘察审查接审单上也有报审编号(如:盱眙某项目岩土勘察审查YTXY20160171)和识别码(6位数字)(与设计报审不一致),由勘察单位进行上传。
问:客户端软件更新以后,勘察设计单位应该如何处理?答:先卸载原来的,再安装新的,顺序同以前一样问:勘察设计人员签名及注册师章、出图章如何实现?答:可采用电子认证操作,也可采用其他方式(如采用贴图方式添加,或者扫描签字盖章文档),建议采用电子认证方式电子签章。
便于单位人员管理,质量控制,也是将来发展趋势。
当采用其他方式时,勘察设计单位应采取有效方式确保勘察设计人员电子签名获得本人认可,并可追溯。
保证单位签章不被冒用。
问:设计项目里设计单位需要上传勘察文件吗?答:不需要,勘察需要前置审查,每个项目对应一个勘前审查,由勘察单位根据勘前审查编号和识别码上传。
问:结构计算书、节能计算书需要PDF吗?答:要问:软件上的文件夹可以增加一个文件夹吗答:问:我院因电子图不允许外流,是否可以在电子图加盖水印?答:可以问:能不能把图纸打出来签字盖章之后再扫描成PDF文件上传,扫描一定需要彩色么?答:只要签章齐全,可以签字盖章后扫描,不一定要彩色,只要保证打印效果清晰。
问:章有个框有关系吗?导成PDF后是黑章怎么办?答:生成PDF后,黑背景章打印效果不好。
建议镂空,去掉黑框。
用PS 挖空背景就可以了,效果会更好。
即:扫描,PS做镂空,存Png、gif格式,插入。
问:PDF图上,出图章和注册章都要盖吗?要有防火自审章吗?答:电子图和纸质图仅是存储介质的区别!其他要求都一样。
只要求出图章、注册章。
至于其他地区、部门要求,建议遵从规定,省得你们自己麻烦。
问:出图章、注册章要红色的吗答:颜色没有要求,只要保证打印时候清晰可辨。
问:电子签章有什么要求吗?答:加盖电子签章时务必不要使用未加锁定的浮动图片方式,否则审图合格后加盖的合格章会显示无效即:采用贴图方式的,设置锁定,贴图后签章不应该可以被移动。
问:是否能软件批量插入?几个章做成一个镂空PDF文件答:群文件下载软件:PDF批量签名PDF Signer对于单张图纸签章,可不适用pdfsigner,记录输入坐标信息工作量相对大。
选择使用pdf福昕阅读器中的签名功能,导入对应的签名,插入签名后应用即可。
问:文件图幅不符合命名要求是?答:文件命名有问题,请按照群文件《勘察设计单位报送电子图档要求》命名和操作。
命名不能重复。
文件命名请避免使用"#"、“?”、“%”、空格等特殊符号。
命名中查看是否含有空格在其中,还有就是下划线是英文格式的还是中文格式的,这个经常出错。
问:上传文件的大小有限制吗答:没有限制,但为保证运行浏览流畅,一般A0图纸不大于3M。
在保证分辨率前提下,PDF可以压缩大小。
问:上传图纸里面总图没有单独的子项,总图上传至哪里啊?还是每个单体都要总图?答:建筑总图可上传在建筑专业里,当项目比较多时,可以传在第一个项目建筑专业里。
问:给排水总图需要上传吗?上传到哪里?答:给排水总图是单独立项,需要单独报审。
问:图纸目录需要上传吗?答:需要问:当天图纸没传完能关闭系统明天接着传吗?答:可以问:我的计算书为什么上传不了?答:按照命名格式如:A4_结施_成品库计算书.pdf,所有图纸必须2个_(下划线),下划线使用英文版下划线,输入下划线请勿使用输入法中特殊符号进行输入,直接手动切英文输入法,shift+“-”即可.问:请问命名上要加“建施”来分辨吗?我们的图号里没有这两个字。
答:符合命名规则就行,命名最好容易判断和识别问:为什么我的文件上传一部分,剩下的上传不了?答:请1、复核文件名是否符合规则;2、命名是否重合问:为什么我的单个上传、多个上传按钮都是灰色的,点不了答:当点上传完成后,系统默认上传完成。
上传完成一定要在全部资料传完后才能点击。
请大家谨慎操作,务必全部各专业图纸上传完成后再点,否则很麻烦!已经点了上传完成,请与相应县区接审负责人联系,退回后重新上传。
问:图纸上传有没有完成,怎么确认有没有收到?答:点击审图意见处可以看到。
问:审图意见里图纸都是问号,是什么意思?答:正在审查中,还没有审查结束。
问:如一个小区有几栋楼是一样的,只是楼号不一样,需要重复上传么?系统里面是分开的怎么办?答:如果图签上是一起的,只需要上传一次。
系统是以建设单位报审登记的,可联系接审人进行修改。
(联系方式见群文件:《审查流程及相关操作规则》)问:绿色设计专项是不是要将图纸里的绿色专篇单列出来?要单独一张图吗?答:绿色建筑要求有设计专篇,不一定要单独一张图。
问:图纸上签署的名字需要和备案人员完全一致吗?答:必须一致,且专业、角色都应该一致。
如果人员由变动应该补充备案问:岩土工程勘察上传有什么要求吗?答:勘察要求见《勘察设计单位报送电子图档要求》,除签字页、报告书正文、平面图、剖面图外,其他图件宜分类合并,前面序号按装订顺序编排。
问:回复意见上传要每个专业都点“回复完成”吗?答:是的问:设计单位回复时需要点岩土回复吗?答:不需要问:回复电子图纸的名字取名是否有格式要求?答:回复格式命名无要求,建议图幅专业及内容明确在命名中便于后期打印查找。
问:图纸退回后怎么样删除?答:点击图纸修改,点选所有图纸树形分类最大的勾勾,点掉后,再点选需要删除的部分,选择删除。
也就是打勾的就删除,注意勾选位置。
问:电子签章如何购买?答:可以和做电子签章的软件公司联系问:OTP令牌如何领取答:勘察单位、设计单位派人携带勘察单位、设计单位介绍信或证明至淮安市建设大厦303室免费领取。
每个勘察设计单位只能领取一个,请妥善保存。
问:电子图如何打印?答:项目审查通过、材料齐全、并缴纳审查费用后,勘察设计单位自己用OTP令牌下载,下载的时候按红色按键获取动态密码。
点击下载的时候就会弹出一个对话框,要求输入动态口令,输入OTP令牌上的数字。
验证码是时刻在变的,有时效性,按过后要立即输入。
问:图纸是设计单位自己打印吗?要把口令给建设单位吗?答:为保证勘察设计单位产权,由勘察设计单位通过OTP令牌获取动态密码在网上下载审查合格价格审查合格章的勘察设计文件,并打印最终成果。
请勘察设计单位自行妥善保管,以免外传。
问:图纸上次完成后,如何查看流程?如何查看是否通过?答:设计院需要完成的任务在客户端可以全部完成。
项目审查进度可以在客户端,也可以在网站里面的流程追踪功能查看。
问:数字化审图2次回复为什么传不了答:审查人员第一次复审不通过,并点复审不通过后,才可以上传第2次的回复问:再次回复需要全部上传吗答:回复没有通过再次回复的,每次都应该包括本专业所有完整的回复、变更问:勘察、设计合同备案如何办理?答:勘察合同备案、设计合同备案应到项目所在地县区建设局办理,市中心城区办理在审批中心住建窗口(大厅)问:设计备案表也需要上传吗?答:勘察合同备案、设计合同备案、规划批准总图等政策性材料需要建设单位报送到审查接待处办理报审手续。
问:任务回复为什么是灰色,上传不了?答:有的意见可能涉及其他专业,要所有的专业意见出来后,才能上传回复。
问:回复多长时间就可以知道是否通过了啊?答:回复是即办件(重新出图的除外),如果没有通过,请直接联系复审专家问:已经上传的图发现有错,好不好退回重传?答:接审人员正式接审前,联系接审人员退回。
正在审查的,联系审查人员退回。
如果审查意见已经出具,则无法退回。
问:审查意见有上传的图纸损坏没有看到,请问怎么处理?答:咨询审图专家哪些图有问题啊,重新打印签章后回复中上传。
问:下载的图纸怎么看不到审图章啊?答:要用签章软件IWEBPDF打开,群文件提供了下载。
问:答:持续更新中ing,欢迎有经验的各位一起分享,提供实用技巧,请在群上与我联系,。