采购计划管理教材
大学教材采购管理规定
大学教材采购管理规定第一条为进一步加强和规范我校教材采购管理工作,提高教材采购质量,保证教学需要,根据相关规定及教育部《关于加强各类高等学校教材和图书采购管理工作的通知》的文件精神,结合学校实际,特制定本规定。
第二条本规定所涉及的教材采购是指全校全日制本科生使用的教材(含实验课教材、指导书)以及配套的习题集、练习册等学习资料的采购。
第三条教材采购应坚持以下原则:1.公开、公平、公正和诚实守信;2?质量、服务、价格统筹兼顾;3?鼓励竞争,强化机制,规范、简化、高效。
第四条教材必须保证教学需要,必须本学科高水平的最新教材。
任课教师教材要经过院系教学学术机构审定并报院系分管教学领导批准。
教材的采购计划由各院系根据学校有关教材的规定,集中填写《教材订购申请表》,经院系分管教学领导签字后,报教务处备案。
第五条教材采购计划一经确定,必须严格执行,采购部门与使用单位均不得擅自变更版本。
如遇缺版、缺货等情况,采购部门应及时向院系反馈信息并对教材版本进行必要的调整。
第六条教材采购工作要积极引入市场竞争机制。
一般情况采用教材招标的方法,每年进行一次公开的教材采购招标工作,引入三家以上经新闻出版部门批准的具有图书批发销售资质的经销商参与竞争,以保证教材采购工作质量。
第七条各学院在教材、资金使用、教材采购等方面应制定相应的监督管理制度并定期检查落实情况。
第八条严禁在教材采购活动中违反规定收受回扣、手续费或其他不当利益。
任何单位及其工作人员不得向教材经销商索要回扣或在帐外暗中收受回扣。
对经销商以明示方式给予的折扣必须全部上缴学校财务部门,不得截留、挪用或私分。
第九条向学生收取的教材费必须坚持学生自愿原则,不得强行统收取。
学校代收的学生教材费用及经销商以明示方式给予的折扣,应在每学年课程结束时,按实际支付的费用据实结算,多退少补。
与经销商的资金结算严格按财经制度执行,报销手续须完备。
违反规定多收费用而不清退的,按乱收费查处。
学校教材入库管理制度
学校教材入库管理制度一、总则为了加强学校教材入库管理,规范教材入库程序,提高教材管理工作效率,保障教学秩序及教学质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校所有教材的入库管理工作。
三、入库管理流程1. 教材采购准备(1)教材采购单位需提前根据教学计划和教材需求,确定教材的种类和数量。
(2)根据采购计划,组织进行教材采购工作,选择正规出版社和教材供应商,签订教材采购合同。
2. 教材到货验收(1)教材送达后,负责人员要进行验收工作,核对教材的数量、品质和规格,确认无误后签收。
(2)如果发现有教材短缺、品质问题或规格不符的情况,需及时与供货商联系沟通,并及时处理。
3. 教材分类整理(1)验收完成后,教材需按照学科、年级、版本、科目等分类整理。
(2)分类整理后,需进行编号标识,确保每本教材都能够清晰的被确认和记录。
4. 教材入库登记(1)根据整理后的教材,进行入库登记工作,记录教材名称、数量、规格、批次等相关信息。
(2)入库登记完成后,制作入库清单,并将教材送交教务处进行备案存档。
5. 教材存放管理(1)教材入库后,需按照分类进行存放,确保不同科目的教材分开存放。
(2)存放过程中,需要保持教材整洁、干燥,并定期进行清点和检查,确保教材的安全。
6. 教材使用及更新(1)教材使用前,教师需提前进行预定,并填写领用申请表。
(2)领用教材后,需按规定时间归还或进行续借,及时向教务处进行教材更新。
四、责任与问责1. 教材采购单位的责任(1)负责根据学校教学计划,合理安排教材采购计划。
(2)严格审核供应商信息,确保教材的质量和规格符合标准。
2. 教材验收人员的责任(1)负责对教材进行严格的数量和质量验收。
(2)发现问题及时与供货商联系协商解决。
3. 教材入库管理人员的责任(1)负责教材分类整理和入库登记工作,并确保登记信息的准确性。
(2)负责教材存放管理和定期清点检查工作。
4. 教师的责任(1)负责提前预定教材,并按规定时间归还或续借。
采购品类管理书籍
采购品类管理书籍
以下是一些关于采购品类管理的书籍推荐:
1. 《采购成本管理手册》(作者:陈德昌):本书详细介绍了采购成本管理的基本理论、方法和实践技巧,涵盖了供应商管理、供应链管理、采购业务流程等多个方面。
2. 《采购管理》(作者:张燕):本书系统介绍了采购的基本概念、采购策略、采购安排、采购协议、采购风险管理等内容,是一本比较综合的采购管理教材。
3. 《采购品类管理:采购运营、品类管理与供应链优化》(作者:叶光芳):本书主要介绍了采购品类管理的概念、方法和实践,包括品类战略制定、供应商管理、采购需求管理等内容。
4. 《采购策略与管理》(作者:陈立宁):本书主要介绍了采购战略与计划、供应商管理、采购风险控制等方面的内容,并且配合了实际案例,帮助读者更好地理解采购管理的实践。
5. 《采购技术与方法》(作者:刘怀仁):本书主要介绍了采购技术与方法的应用,以及如何运用信息化手段提高采购的效率和效益,是一本比较实用的采购管理工具书。
学校课程教材采购管理制度
学校课程教材采购管理制度概述学校作为培养人才的重要场所,课程教材采购管理制度的建立对于学校的教学质量和经费使用具有重要作用。
本文将从教材采购的重要性、制度建立的目的和意义、流程管理和评估等方面进行阐述。
一、课程教材采购的重要性教材是教学的重要基础,合适的教材能够为学生提供准确、系统的知识体系。
教材采购能够确保学校教育教学工作的正常开展,提高教学效果。
二、制度建立的目的和意义(1)提高采购效率:建立课程教材采购管理制度可以规范采购流程,提高采购效率,确保教材的及时供应。
(2)保障采购质量:制定严格的教材采购管理制度可以确保采购的教材能够满足学校教学需要,具备良好的质量和教育价值。
(3)控制采购成本:建立科学的采购管理制度能够降低教材采购的成本,并且实现经费的合理使用。
(4)维护公平竞争:建立教材采购制度可以保证采购过程的公开透明,避免不公平竞争现象的发生。
三、流程管理(1)需求确定:学校根据教学计划和师资力量的情况,对所需教材进行明确规划。
(2)供应商筛选:学校应组织相关人员对潜在供应商进行评估,选择具备信誉和实力的供应商。
(3)招投标过程:学校可以通过招标、比选、协商等方式进行教材采购,确保采购过程公平规范。
(4)合同签订:学校与供应商达成采购协议,明确采购数量、质量、价格等要求,并签署相关合同。
(5)验收与评估:学校组织相关部门对采购的教材进行验收和评估,确保教材质量达到要求。
(6)教材存储管理:学校应制定教材存储管理制度,确保教材妥善保存并且易于查阅。
四、采购成本控制(1)需求分析:学校应详细了解所需教材的规格、版本、数量等信息,减少无关教材的采购。
(2)多样化采购渠道:学校可以通过开放采购渠道,积极争取教材的折扣和优惠,降低采购成本。
(3)合理预算:学校应根据实际情况做好教材采购预算,并合理分配经费,确保采购的质量和数量。
五、采购质量监控(1)供应商绩效评估:学校应定期对供应商的绩效进行评估,挑选合作优秀的供应商,并及时淘汰不合格的供应商。
学校教材采购管理制度
一、总则为了规范学校教材采购工作,确保教材质量,提高教育教学质量,根据国家有关法律法规和学校实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校教材的采购、验收、使用、管理等工作。
三、教材采购原则1. 符合国家教育政策和课程标准,确保教材质量。
2. 采购过程公开、公平、公正,严禁徇私舞弊。
3. 优先选用国内优秀出版社出版的教材。
4. 考虑教材的价格、质量、印刷、装订等因素。
5. 注重教材的实用性、适用性和先进性。
四、教材采购程序1. 教材采购计划:由教务处根据课程设置和教学需求,制定教材采购计划,经学校领导批准后实施。
2. 教材选订:教务处组织教师代表、教学专家对教材进行评审,提出教材选订意见。
3. 教材招标:对选定的教材,由学校组织招标,招标程序应符合国家相关规定。
4. 教材采购合同签订:招标结束后,由学校与中标供应商签订教材采购合同。
5. 教材验收:教材到货后,由教务处、财务处、采购处等部门共同验收,确保教材质量。
6. 教材发放:教材验收合格后,由教务处负责将教材发放到各班级。
五、教材管理1. 教材入库:教材验收合格后,由采购处负责办理入库手续。
2. 教材保管:教材入库后,由采购处负责保管,确保教材安全。
3. 教材领用:各班级教师需使用教材时,应向教务处提出申请,经批准后方可领用。
4. 教材回收:教材使用完毕后,由教务处负责回收,并进行整理、分类。
5. 教材报废:教材因损坏、过时等原因无法使用时,由教务处负责报废处理。
六、监督检查1. 学校设立教材采购工作领导小组,负责教材采购工作的监督检查。
2. 教务处负责教材采购计划的制定、教材选订、教材验收等工作。
3. 采购处负责教材采购合同的签订、教材入库、教材保管等工作。
4. 财务处负责教材采购款的支付。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由教务处负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由学校领导研究决定。
教材选用与采购管理办法
8—1学校教材选用与采购管理办法第一章总则第一条为进一步规范我校教材采购程序,加强教材采购的监督管理,保证教材采购质量,促进学校教学工作,特制定本办法。
第二条教材采购原则1、公开、公平、公正和诚实守信的原则。
2、坚持质量、服务、适用统筹兼顾的原则。
3、贯彻规范、简化、高效的原则。
第二章教材采购管理机构及职能第三条教材采购业务工作由教务科负责,专人承办。
第四条为完善教材采购工作,成立教材采购工作小组,由主管教学副校长任组长,成员由教务、纪检、财务组成,负责教材采购相关工作的监督和管理。
第三章教材采购程序及方式第五条技校和短训班教材征订采购实行公开招标,对应邀参加招标的书商进行资质审查、阅读审核投标文件、评委询标综合评议、推荐中标候选单位及中标、定标、签发中标通知书等程序最后确认中标书商。
第六条每年春、秋两季进行教材征订。
教务科组织各教研组根据新学期教学计划所列教学任务(班级课程安排),参照《征订目录》选定教材,填写教材征订单,包括教材名称、书号、编者、出版社、适用班级、册数、单价、金额等项目,制定采购计划,报领导审批,与有关的教材发行站或出版社联系征订事宜。
劳动系统对劳动版教材有要求及上级对教材有规定的,按劳动系统要求及上级规定执行。
第七条少数教材拟向外单位购买或代印时,由教务科提出申请,报校领领导审批后,方可订购并办理汇款。
第八条我校自编教材、讲义,由教务科开出书单到书库取书.第九条为避免积压和浪费,凡已购买的教材未使用完时,一般不再订购新的教材。
确需更换教材应提出论证报告,经校领导审批后,由教务科订购。
第十条如需临时订购教材和必要教学参考书时,应提前一个月提出订购计划,经教务科长审核后,报校领导审批同意后方可购买。
第十一条凡未经教务科批准购置的一切书籍、资料等均不办理报销手续.第四章教材款支付方式第十二条实行定期收费的方式,即每新学期初教材发放完毕后,学生以班为单位,按出版社实际的价格和教材发放数量将书费交学校财务室。
学校课程教材采购计划
学校课程教材采购计划一、背景学校课程教材采购计划是为了满足学生学习需要,提供高质量的教材资源。
它不仅关系到学校的教育质量,也对学生的学习效果起到至关重要的作用。
二、教材采购的重要性教材是学生学习的基础,教材质量的好坏直接影响学生的学习能力和学习成果。
因此,精心选择合适的教材对于提高教学质量和学生综合素质的培养具有重要意义。
三、采购需求的确定在制定教材采购计划之前,学校应首先确定课程的需求。
这需要通过分析学生的学习需要、教师的教学资源需求以及教学任务来确定。
基于此,学校可以根据不同学科和年级制定相应的教材采购计划。
四、教材采购的原则1. 教材的科学性和先进性:教材要与时俱进,符合国家教育政策和学科发展的要求,内容应科学规范、准确全面。
2. 教材的实用性和适用性:教材应具有实用性,能够满足学生学习的需要,并能够发挥教师教学的指导作用。
3. 教材的可靠性和准确性:教材的内容应当准确无误,不应夹带私货或者违背事实。
五、教材采购的方法根据学校的实际情况,教材采购可以通过以下几种方式进行:1. 通过教材出版社直接购买:学校可以与出版社签订合同,直接购买相应科目和年级的教材。
2. 通过教育局或者教育资源中心采购:学校可以通过教育局或者教育资源中心进行教材采购,利用集中采购的方式获取优质的教材资源。
3. 通过购买电子教材:随着科技的发展,电子教材越来越普及。
学校可以通过购买电子教材来满足学生的学习需求。
六、教材采购的评估机制为了确保采购的教材质量和实用性,学校需要建立相应的评估机制。
评估可以通过教师的意见反馈、学生的评价、教学效果的观察等方面进行。
这样可以及时发现教材的问题和不足,为以后的采购提供参考依据。
七、教材采购的管理与维护教材采购不仅仅是一次性的工作,学校还需要建立教材的管理与维护体系。
这包括教材的编目、存储、发放以及老师和学生的归还和更新。
通过科学的管理和维护,才能保证教材的完好性和长期可用性。
八、教材采购的费用教材采购需要一定的费用支持。
教材采购实施方案模板
教材采购实施方案模板一、前言。
教材采购是学校教学工作的重要环节,对于提高教学质量、保障教学秩序具有重要意义。
为了规范教材采购工作,提高采购效率,制定本实施方案。
二、目标。
本实施方案的目标是确保学校教材采购工作的合规性和高效性,保证学校教学工作的正常开展。
三、实施步骤。
1. 制定采购计划。
根据学校教学计划和教材使用情况,由教务处负责制定教材采购计划,明确各学科、各年级所需教材的种类和数量。
2. 制定采购预算。
根据教材采购计划,财务处负责制定教材采购预算,包括教材总费用、各学科教材费用等,确保采购经费的充足性。
3. 发布采购公告。
采购部门负责发布教材采购公告,公告内容包括教材种类、数量、质量要求、投标截止时间等,以便供应商积极参与竞标。
4. 评审供应商资格。
采购部门负责对参与竞标的供应商进行资格审查,包括供应商的注册资质、经营范围、信誉等方面的审核,确保供应商具备合法合规的资质。
5. 报价比选。
采购部门组织对符合资格的供应商进行报价比选,根据教材质量、价格、交货期等因素综合评定,选定最终供应商。
6. 签订合同。
采购部门与最终供应商签订教材采购合同,明确教材的种类、数量、价格、交货期等具体内容,确保双方权益。
7. 教材验收。
教材到货后,教材采购部门负责对教材进行验收,确保教材质量符合要求,数量完整,无损坏。
8. 教材发放。
教材验收合格后,教材采购部门负责将教材按照教学计划发放到各个年级、各个学科,确保教师和学生及时获得所需教材。
四、责任分工。
1. 教务处负责制定教材采购计划,明确教材种类和数量。
2. 财务处负责制定教材采购预算,保障采购经费的充足性。
3. 采购部门负责发布采购公告、评审供应商资格、组织报价比选、签订合同、教材验收和发放等工作。
4. 各学科教师负责对所需教材的质量和数量提出要求,并配合教材采购工作的开展。
五、总结。
教材采购实施方案的制定和执行,对于保障学校教学工作的正常开展具有重要意义。
学校教材采购管理制度
学校教材采购管理制度随着教育事业的发展,学校因教学需要而采购教材已成为常态。
为了规范学校教材采购的过程,提高采购管理的效率和准确性,制定一套科学合理的学校教材采购管理制度势在必行。
一、教材采购管理制度的目的学校教材采购管理制度的目的是确保学校能够按照教学计划和需要合理采购教材,保证教师和学生获得适合的教材资源,同时提高采购的透明度和效率,防止不必要的资源浪费。
二、教材采购管理流程1. 教学计划和需求确认教师根据教学计划和实际需求提出教材采购申请,包括教材名称、版本、数量等详细信息。
教材采购负责人收集并核实申请内容。
2. 编制教材采购计划教材采购负责人根据教师的需求和教学计划,编制教材采购计划,包括教材种类、数量、预算等内容,并提交给教务处审核。
3. 教材供应商选择和比较教务处根据教材采购计划,开展供应商的选择和比较工作。
供应商应符合法律法规要求,并能够提供符合学校需求的教材。
4. 签订合同教务处与供应商协商并签订正式合同,约定教材的质量、交付期限、价格等具体条款。
合同条款应合法合规,明确约定供应商在合同期限内提供教材的数量和质量。
5. 教材验收学校教材采购负责人对供应商提供的教材进行验收,确保教材与合同约定的内容一致,同时检查教材的质量和数量是否符合要求。
6. 教材入库和管理验收合格的教材按照规定流程入库,并建立相关档案进行管理。
同时,学校应建立教材库存台账,定期盘点教材库存数量和质量。
7. 教材使用与调配学校根据实际教学需要,对录取的学生发放教材,并定期跟进教材的使用情况,合理调配教材资源,确保教师和学生能够充分利用教材资源。
三、教材采购管理的要求1. 透明公开学校教材采购管理应该具有透明性,采取公开、公平、公正的原则,避免不规范的采购行为。
2. 精确需求教材采购应根据实际的教学需求进行合理计划,避免过度采购或采购不足的情况发生。
3. 合法合规教材采购合同应合法合规,明确供应商的法人身份、合同期限、交付方式、价格和质量标准等内容。
教材选用和采购管理制度
教材选用和采购管理制度第一节:教材选用的重要性教材是学校教学过程中的重要组成部分,不仅直接影响到学生的学习效果,也关系到教师教学的质量。
因此,建立科学的教材选用和采购管理制度至关重要。
第二节:教材选用的原则在教材选用方面,我们应当遵循以下原则:1.教学目标一致性:教材内容要与学校教学目标保持一致,符合教研要求,满足学生学习需要。
2.知识结构合理性:教材内容要有层次、有系统,能够合理组织学生的知识结构。
3.教学方法多样性:教材要注重培养学生的创新思维和实践能力,内容应涵盖多种教学方法,以满足学生不同的学习需求。
第三节:教材选用的程序在教材选用方面,应该建立科学的程序,包括:1.教师选用教材:教师根据学校教学标准和自己的教学经验,选用合适的教材进行教学。
2.学校审定教材:学校教务部门应建立教材审定制度,组织专家对教材进行评审,确保内容的准确性和适用性。
3.学生参与选择:学生可以根据自己的学习需求和兴趣参与教材选用,提出建议和意见。
第四节:教材采购管理的重要性教材采购管理制度的建立对于学校的教学管理具有重要意义,可以保证教材的质量和供应的正常进行。
第五节:教材采购管理的原则教材采购管理应遵循以下原则:1.合理性:采购的教材要符合学校的教学需求,合理安排教材采购的数量和品种。
2.透明性:采购过程应该公开透明,确保教材采购的公平性。
3.质量控制:严格把关教材的质量,确保教材的内容准确性和实用性。
第六节:教材采购管理的程序在教材采购方面,应建立科学的程序,包括:1.明确需求:学校根据教学计划和师生需求确定教材采购需求,包括教材的种类、数量和质量要求等。
2.供应商评估:学校教务部门应对教材供应商进行评估,包括供应商的资质、信誉等。
3.公开招标:学校可通过公开招标的方式选择教材供应商,确保采购过程的公平性和透明性。
第七节:教材采购管理的监督与评估教材采购管理制度的有效执行需要进行监督和评估,包括:1.监督教材供应商:学校应定期监督教材供应商的履约情况,确保教材的按时供应和质量保证。
学校教材采购管理制度
学校教材采购管理制度随着教育的快速发展,学校教材采购管理制度的重要性日益凸显。
教材是学生的必备工具,直接影响着他们的学习效果和素质提高。
为了保证教材质量和教学的顺利进行,学校教材采购管理制度必不可少。
本文将从几个角度展开,探讨学校教材采购管理制度的建立和管理。
1. 学校的教材采购流程学校的教材采购流程是学校教材采购管理制度的重要组成部分。
首先,学校需要明确教材采购的需求,制定教材采购计划。
然后,组织相关人员进行市场调研,了解各种教材的质量、价格和供应商的信誉等信息,并与供应商进行谈判,确定采购合同。
最后,对所购教材进行验收和分发,并建立相关档案。
2. 学校教材采购的目标和原则学校教材采购的目标是确保学生的学习需求得到满足,提供质量优良的教材。
在制定教材采购管理制度时,学校应遵循公正、透明、公平和高效的原则。
公正意味着对所有供应商一视同仁,不偏袒任何一方;透明意味着采购过程应对所有人公开,确保信息公开和公示;公平意味着对供应商的选择应基于公开、公正、透明的评价体系;高效意味着采购过程应高效快捷,避免耽误学生使用教材的时间。
3. 学校教材采购中的质量管理质量管理是学校教材采购管理制度中至关重要的环节。
学校应根据教学计划和学科要求,明确教材的质量标准。
在采购过程中,学校需要与供应商签订合同,明确教材的质量要求和验收标准。
采购完成后,学校还应对教材进行验收,并建立起教材质量评估的长效机制。
只有确保教材质量,才能为学生提供良好的学习体验。
4. 学校教材采购中的价格管理价格管理是学校教材采购管理制度中的另一个重要环节。
学校采购教材时,应与供应商进行价格谈判,争取到合理的价格。
在采购合同中,学校应明确教材的价格和付款方式,并建立起价格监控机制,及时调整采购计划,确保教材采购过程中的费用控制在合理范围内。
5. 学校教材采购中的供应商管理供应商管理是学校教材采购管理制度的核心内容。
学校应建立供应商信息数据库,对供应商进行全面的评估,并制定供应商准入和退出的标准。
学校教材采购实施方案
学校教材采购实施方案一、前言。
学校教材采购是学校教育教学工作的重要组成部分,对于提高教学质量、推动教育教学改革具有重要意义。
为了更好地规范学校教材采购工作,制定了本实施方案。
二、教材需求调研。
1. 学校教材需求调研是教材采购工作的第一步,通过调研可以了解学校教师和学生对教材的需求情况,为后续采购工作提供依据。
2. 教材需求调研应该充分听取教师和学生的意见,了解他们对教材的满意度和建议,同时也要考虑到教学内容的更新和变化,确保采购的教材符合实际需求。
三、教材采购流程。
1. 制定采购计划,根据教材需求调研结果,制定教材采购计划,明确采购的教材种类、数量和预算。
2. 制定采购标准,根据教材的实际使用情况和质量要求,制定教材采购的标准和要求,确保所采购的教材符合教学需要。
3. 发布采购公告,根据采购计划和标准,发布教材采购公告,邀请符合条件的供应商参与竞标。
4. 评审和比选,对参与竞标的供应商进行评审和比选,选择符合要求的供应商进行教材采购。
5. 签订合同,与供应商签订教材采购合同,明确双方的权利和义务,确保教材采购的合法性和安全性。
6. 教材验收,对采购的教材进行验收,确保教材的质量和数量符合合同约定。
四、教材采购管理。
1. 教材库存管理,建立教材库存管理制度,定期对教材库存进行盘点和清查,确保教材的安全和完整。
2. 教材使用监督,加强对教材使用情况的监督和管理,确保教材的合理使用和节约使用。
3. 教材更新与淘汰,定期对教材进行更新和淘汰,根据教学需要和教材质量,及时更新教材,淘汰陈旧和不合格的教材。
五、教材采购绩效评估。
1. 教材采购绩效评估是对教材采购工作的一次总结和评价,通过评估可以发现教材采购工作中存在的问题和不足,为今后的工作提供改进和完善的方向。
2. 教材采购绩效评估应该充分考虑教材的质量、价格、供应商的服务态度和售后服务等方面,形成绩效评估报告,为今后的教材采购工作提供参考依据。
六、总结。
学校教材采购管理规定
学校教材采购管理规定1.引言学校教材采购管理对于一个正常运行的学校是至关重要的。
它涉及到学校教学内容的质量、师生的学习和教育资源的合理配置等方面。
本文将探讨有关学校教材采购管理的一些规定。
2.背景说明教材采购管理是为了确保学校的教学质量和培养学生的能力而采取的一项重要措施。
它不仅涉及到学校管理层的责任,还与教师、学生、家长和出版社等各方面的利益相关。
3.采购流程学校教材采购的流程通常包括教材需求收集、编制教材采购计划、发布采购公告、评审供应商、签订合同等环节。
这些环节旨在确保教材的选购公平、透明和高效。
4.教材招标为确保教材采购公平公正的原则,学校通常会采取招标的方式进行教材采购。
招标过程包括发布采购公告、供应商报名、编制招标文件、评审供应商提供的资质和报价等环节。
通过招标,学校可以更好地选择到质量好、价格合理的教材供应商。
5.教材质量和评估教材质量是保证教学质量的基础。
学校应当对采购的教材进行评估,包括评估教材的内容、布局、难度等方面是否符合学校教学的需求。
同时,学校还应定期进行教材评估,及时调整和更新教材,以适应不断变化的教学需求。
6.师生参与师生的参与是提高教材选择质量的重要手段。
学校可以组织教师和学生参与教材的评价和选择过程,听取他们的意见和建议。
这样可以增强教材选择的科学性和针对性,提高教学效果。
7.合同管理教材采购合同的签订和履行是学校教材采购管理的重要环节。
合同应明确教材的种类、数量、价格等信息,并约定双方的权利和义务。
学校应加强对合同履行的监督和管理,确保教材供应商按照合同约定提供教材。
8.供应商管理学校应建立供应商管理制度,确保供应商的资质合法、信誉良好、服务质量优秀等。
同时,学校还应对供应商进行定期评估和监督,及时处理存在的问题和纠纷,确保教材供应的稳定性和可靠性。
9.教材价格控制学校应对教材价格进行合理控制。
首先,学校应根据市场行情和采购规模进行合理的定价。
其次,学校应通过中介服务机构等途径寻求更多的教材采购优惠,以降低教材采购成本。
学校购买教材管理制度
学校购买教材管理制度第一章总则第一条为规范学校教材采购工作,提高教师教学质量,确保学生学习效果,制定本管理制度。
第二条学校教材采购工作必须遵循公平、公正、公开、诚实的原则,严格执行国家有关法律和政策。
第三条学校教材采购管理工作由学校教务处负责具体实施,教务处负责制定具体的采购计划和实施方案。
第四条本制度适用于学校所有教材采购活动。
第二章教材采购计划制定第五条每学年初,学校教务处应根据教学计划和教学需求,制定教材采购计划。
第六条教材采购计划应包括教材种类、数量、价格等具体内容,并报校领导审批。
第七条学校教材采购计划应根据实际教学需要,合理控制采购数量,避免浪费。
第八条教材采购计划应公开透明,保障供应商的平等竞争权利。
第三章供应商选择与采购合同签订第九条学校教务处负责选择教材供应商,选择标准应包括价格、质量、售后服务等因素。
第十条供应商应具备法人身份,具备合法经营资质,能够提供合格的教材产品。
第十一条学校与供应商签订教材采购合同,合同内容应包括教材名称、规格、价格、交货期限等具体条款。
第十二条供应商应按照合同规定的时间和数量交付教材,学校应按时支付合同金额。
第四章教材验收与入库管理第十三条学校教务处应组织专人对教材进行验收,确保教材质量符合标准,并及时入库。
第十四条教材验收人员应按照教材采购合同的内容,核对教材的名称、规格、数量等信息。
第十五条教材入库后,应及时进行登记、编号和分类存放,保证教材管理清晰。
第五章教材领取与使用管理第十六条学校教务处应制定教材领取管理规定,规定教师和学生如何领取和使用教材。
第十七条教师领取教材应凭有效证件,按照规定的流程进行领取,对于教材损坏或遗失应照价赔偿。
第十八条学生领取教材应按照班级和课程进行统一发放,严禁私自交换、借用或转让。
第十九条学生在使用教材过程中,应爱护教材,不得涂写、划线或损坏。
第二十条学生毕业时应按规定时间和程序归还教材,逾期不还将按市场价格赔偿。
第六章教材库存与管理第二十一条学校教务处应定期进行教材库存清查,发现问题及时处理。
教材与教学辅助材料采购规则及使用管理制度
教材与教学辅助材料采购规则及使用管理制度1. 总则1.1 目的为确保教学质量和教学资源的有效利用,规范教材与教学辅助材料的采购、管理和使用,制定本制度。
1.2 适用范围本制度适用于全校范围内教材与教学辅助材料的采购、管理和使用。
1.3 原则教材与教学辅助材料的采购、管理和使用应遵循质量第一、效益优先、公开透明、公平竞争的原则。
2. 采购规则2.1 采购计划每学期开始前,各学院根据教学计划和教学需求,制定教材与教学辅助材料采购计划,并提交教务处。
2.2 采购方式教材与教学辅助材料的采购采取公开招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式进行。
2.3 采购流程1. 教务处根据采购计划,制定采购方案,报校长办公会审批。
2. 校长办公会审批通过后,教务处组织实施采购。
3. 采购结束后,教务处对采购结果进行公示。
2.4 采购要求1. 教材与教学辅助材料应符合国家教育部门的相关规定。
2. 教材与教学辅助材料应具有一定的学术价值、实用性和针对性。
3. 教材与教学辅助材料应由具有良好信誉的出版社出版。
3. 管理制度3.1 管理制度1. 教材与教学辅助材料的管理工作由教务处负责,各学院协助实施。
2. 教务处对教材与教学辅助材料的采购、发放、回收等进行统一管理。
3. 各学院应指定专人负责本学院教材与教学辅助材料的管理工作。
3.2 使用规定1. 教师应根据教学需求,合理选用教材与教学辅助材料。
2. 学生应按时领取、妥善保管和使用教材与教学辅助材料。
3. 教材与教学辅助材料应在教学活动中充分发挥作用,不得随意丢弃或损坏。
3.3 教材更新教材与教学辅助材料应定期进行更新,以保证教学内容的前瞻性和实用性。
3.4 违规处理违反本制度的,视情节轻重,给予相应的纪律处分。
4. 附则本制度自发布之日起实施,由教务处负责解释。
---以上就是关于教材与教学辅助材料采购规则及使用管理制度的详细说明。
希望这份制度能够为学校的教学工作提供有力保障,提高教学质量。
学校教材采购管理制度
学校教材采购管理制度一、背景介绍学校教材采购管理制度是为了规范和管理学校教材采购活动,保障学校教育教学事业的发展,维护教育资源的公平公正使用,提高学校教育教学质量而制定的管理制度。
二、采购目标1.确保学校教材采购的合理性和公正性;2.提高教材采购的效率和质量;3.控制教材采购的成本。
三、采购范围学校教材采购范围包括但不限于以下内容: 1. 教科书、教辅材料等正式教材;2. 学校图书馆的书籍采购;3. 教师和学生个人订购的学习和研究资料;4. 教育技术设备、实验器材、文具等辅助教学用品。
四、采购程序1.需求确认:各学院、部门根据教学计划、学生人数等需求,提出采购申请。
2.采购计划编制:根据需求确认结果,编制年度采购计划,包括采购物品名称、数量、预计费用等信息。
3.供应商选择:采购部门根据采购计划,制定供应商邀请名单,进行公开招标或询价。
4.报价评审:采购部门组织评审委员会对供应商提交的报价进行评审,综合考虑价格、质量、服务等因素,确定中标供应商。
5.合同签订:采购部门与中标供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任。
6.交货验收:采购部门对供应商交付的物品进行验收,确保物品符合合同要求。
7.结算支付:采购部门根据合同约定,按照合同金额和供应商提供的发票,进行结算支付。
五、采购管理职责1.学校领导:负责制定学校教材采购管理制度,并对制度的执行情况进行监督和考核。
2.采购部门:负责教材采购相关工作,包括需求确认、采购计划编制、供应商选择、合同签订等。
3.学院、部门:负责提供教材采购需求,配合采购部门的工作,参与评审工作等。
4.供应商:必须遵守采购管理制度,按照合同要求提供商品和服务。
六、采购监督与评估1.监督机制:学校设立教材采购监督委员会,对教材采购活动进行监督,并进行随机抽查、突击检查等。
2.评估机制:学校定期对教材采购管理制度进行评估和修订,确保制度的有效性和适用性。
七、违规责任追究对于故意违反学校教材采购管理制度、利用职权谋取私利等违规行为的,学校将依法依规进行处理,包括但不限于警告、记过、撤职、追究法律责任等。
订教材管理制度
订教材管理制度一、总则为规范学校教材的采购、分发、使用和管理,提高教材使用效率,保障教材资源的合理利用和保管,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校所有行政机构、教学单位、教职工和学生。
三、教材的采购1. 学校设立教材采购委员会(以下简称“采购委”),负责教材采购工作的组织和管理。
2. 采购委成员由学校校长、教学主任、教务处主任、财务处主任等组成,由校长任命。
3. 采购委根据学校教学计划和师生实际需要,编制年度教材采购计划。
4. 教材采购计划需经过学校教学主管部门和财务部门审核、批准后实施。
5. 采购委按照相关法律法规和学校规定的采购程序,通过公开招标、竞争性谈判等方式进行教材采购。
6. 采购委负责教材入库验收及资产管理。
四、教材的分发和使用1. 学校根据教学计划和师生实际需求,统一分发教材。
2. 教材分发由学校教务处负责,配合学校各教学单位进行。
3. 学生教材的分发依照学生年级和班级,在开学前一周完成。
4. 教材发放采用个人领取和签字确认方式,学生需对领取的教材进行认真对照,如有遗漏或损坏,应及时向教务处反映,以便及时核实并进行调整。
5. 学校财务处统一制作教材充值卡,学生通过充值卡可在指定的教材销售点购买教材,学校负责结算支付。
6. 学校教材库存量大于学生消耗量时,教材销售点可自行销毁或向学校教材库房申请退库。
五、教材的管理和保管1. 学校设立教材管理中心,负责学校教材资源的统一管理和保管。
2. 教材管理中心建立健全的教材档案管理制度,实行教材信息化管理。
3. 教材管理中心负责教材的安全保管和库存管理,确保教材的完好无损。
4. 教材管理中心负责编制教材库存清单和教材报废清单,并经过学校相关部门审批后进行执行。
5. 学校各教学单位负责对应教材资源的监管和使用管理,建立教材使用规章制度,确保教材的合理使用。
六、教材的更新和报废1. 学校每年对教材进行一次全面评估,制定教材更新计划。
2. 教材更新计划需经过学校教学主管部门和财务部门审核、批准后实施。
幼儿园教材采购管理制度
第一章总则第一条为了规范幼儿园教材采购工作,提高教材质量,保障幼儿教育质量,根据《中华人民共和国教育法》和《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,结合我园实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于幼儿园教材的采购、验收、使用、保管等全过程。
第三条幼儿园教材采购工作应遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保教材质量,满足教育教学需求。
第二章组织机构及职责第四条幼儿园成立教材采购工作领导小组,负责教材采购工作的组织、协调和监督。
第五条教材采购工作领导小组职责:1. 制定教材采购计划,确定教材采购范围、品种、数量及预算;2. 审核教材供应商资质,组织招标或询价;3. 监督教材采购过程,确保采购程序合法合规;4. 组织教材验收,确保教材质量;5. 指导教材使用,提高教材使用效益。
第三章采购计划及预算第六条教材采购计划应包括以下内容:1. 教材品种、数量;2. 教材价格及预算;3. 采购时间;4. 供应商资质要求。
第七条教材采购预算应根据教育教学需求、教材质量、市场价格等因素合理编制,并报园长审批。
第四章采购程序第八条教材采购采取招标或询价方式,具体程序如下:1. 教材采购工作领导小组根据教材采购计划,确定招标或询价方式;2. 公开招标或询价,邀请符合条件的教材供应商参加;3. 对供应商进行资格审核,确定合格供应商;4. 组织开标或询价,对投标文件或报价进行评审;5. 确定中标供应商,签订采购合同。
第五章验收及使用第九条教材验收应按照国家相关标准和规定进行,确保教材质量符合要求。
第十条教材验收合格后,由教材采购工作领导小组负责将教材分配到各班级,并指导教师使用。
第十一条教师在使用教材过程中,应认真备课、精心授课,充分发挥教材的教育教学作用。
第六章保管及报废第十二条幼儿园应建立教材保管制度,明确保管人员职责,确保教材安全、完整。
第十三条教材使用完毕后,应按照规定进行报废处理,不得随意丢弃。
第七章附则第十四条本制度由幼儿园教材采购工作领导小组负责解释。
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练习
供应商A公司的某种产品的总体订单容量为6万个, 已经承接订单容量为3万个,供应商B公司的总体 订单容量5万个,已经承接的订单容量为3万个, 则该产品的剩余订单容量为?
二、编制订单计划的主要环节 (四)制订订单计划
制订订单计划是编制采购计划的最后且最重要的环 节。它主要包括:
① 对比需求与容量 ② 综合平衡 ③ 确定余量认证计划 ④ 制订订单计划
订货点= 订货提前期的平均需求量+安全库存 =(单位时间的平均需求量×最大订货提前期) +安全库存
ROL = (Rd x L) + S
两模式的比较
特征
连续检查系统/定量订购法 定期检查系统/定期订购法
订购量 每次订购量相同
每次订购量不同
何时订购 当库存量降到再订购水平/ 当检查时间到时 点时
库存记录 持续库存记录
二、采购计划的方式及特征
(二)采购计划的特征 1、准确性 2、及时性 3、齐备性 4、配套性 5、全面性 6、系统性 7、连续性和协调性
三、影响采购计划的主要因素
(一)采购环境 (二)年度销售计划与年度生产计划 (三)用料清单 (四)存量管制卡 (五)物料标准成本的设定 (六)生产效率 (七)采购预算与价格预期 (八)供应商供货能力及质量状况
三、采购数量的确定
(一)确定采购数量的目的
(二)确定采购数量的依据
1、生产计划
生产计划主要根据销售数量,加上预期的期末存货减去期初存 货来拟定。
某产品的生产数量=销售数量+期末存货量-期初存货量
例题:某企业预计计划期内销售产品600件,生产该产品允许废品率为1%, 编制计划时库存量为50件,计划期末库存量为20件,求该产品的生产数量。 某产品的生产数量=600×(1+1%)+20-50=576件
认
证
数
量
=7+7×0.1%+7×0.05%+7×0.05%=7.014万
件
开始认证时间=30-10-10=10
从9月10号开始认证认证物料数量为7.014万件
二、编制订单计划的主要环节 (一)准备订单计划
准备订单计划也主要包括四个方面:接收市场需求、 接收生产需求、准备订单环境资料、制订订单计划 说明书。 (二)评估订单需求 主要包括分析市场需求、分析生产需求、确定订单 需求。 (三)计算订单容量 分析项目供应资料、计算总体订单容量、计算承接 订单容量、确定剩余订单容量
订购数量=(订购天数+供应间隔天数)×平均日需要 量+安全库存量-实际库存量
(四)采购数量的订购法
2、定量订购法 所谓定量订购是指当库存量下降到预定的最低库存 数量(采购点)时,按规定数量(一般是经济批量 为标准)进行采购补充的一种采购成本控制方式。 订购点=平均日需要量×最大订购时间+安全库存量 安全库存量=平均日需要量×平均误期天数
库
存
量
Q1
Imax
Q2 Q3
检查间隔T
t1 检查间隔T
t2
t3
检查间隔T
时间
定期订货法的实施主要取决于两个控制参数: 定期检查周期 订货批量
用EOQ确定检查周期
案例:如果某产品的需求量(D)为每年2000个单位, 价格为每单位2.5美元,每次订货成本S为25美元,年持 有成本率为20%。
在定期订货系统中,每个一段时间进行库存盘点并订货,定期进行库存 盘点和订购。使用定期订购法必须对物料未来的需求数量做出正确的预 估,以避免存货过多,造成资金积压。
1.定期订购法(FIS,Fixed-Interval System)
基本原理:每经过一个固定的时间间隔,发出一次订 货,订货量为将现有库存补充到一个最高水平S。
某电视机厂去年生产的某型号电视机销量达到10 万台,根据市场反应状况,预计今年的销量会比 去年增长30%(为生产10万台电视,公司需采购 某零件40万件),公司供应此种零件的供应商主 要有两家,A的年产能力是50万件,已有25万件 的订单,B的年产能力是40万件,已有20万件的 订单,求出采购认证过程。
=
250 4000 10010% = 200 件
影响订货批量的其它因素
以上订货批量的制定,都是根据费用最省这个原 则制定的。除费用之外,还有一些因素可能影响订货 批量的制定。
订货的难易程度
与包装单元、运输单元匹配
与供应周期相适应
在实际工作中,订购批量的数量可能受到仓库条件、 资金条件的限制,在确定最佳订货批量时要具体问题 具体分析,使其更加符合客观实际条件。
2、用料清单
用料清单可以精确计算制造某一种产品的用料需求数量。用料 清单所列出的耗用量(即通称的标准用量)与实际用量相互比 较作为用料管制的依据。
二、采购数量的确定
(一)确定采购数量的目的 (二)确定采购数量的依据 3、存量管制卡 若产品有存货,则生产数量不一定等于销售数量。 以上三个基础是确定采购数量的主要依据。可以用公
只在检查时清点
库存大小 小于定期检查系统
大于连续检查系统
思考:对于A类和C类的物品,适合采用哪种订购法。
(四)采购数量的订购法
3、ABC分类法 这是根据库存材料的占用资金大小和品种数量之间的
关系,把材料分为A、B、C三类。 A类材料占用资金比重大,是重点管理的材料,要 按品种计算经济库存量和安全库存量,并对库存量 随时进行严格盘点,以便采取相应措施。对B类材 料,可按照大类控制其库存。对于C类材料,可采 用简化的方法管理,如定期检查库存,组织在一起 订货运输等。
订货周期=
1 订货次数
Q D
(4)经济采购数量的计算
EOQ 2DS IC
例题:
某企业全年需要A零件4000件,单价为100元, 库存成本为单价的10%,单位订货成本为50元/ 次 。求该企业的经济订货批量。
已知:D= 4000件 C=100元 I=10% S=50元/次
EOQ 2SD CI
(1)在需求量和订货提前期都确定的情况下, 不需要设置安全库存,可直接求出订货点。公式如 下: 订货点=订货提前期的平均需求量
=每个订货提前期的需求量 =每天需求量×订货提前期(天) =(全年需求量/360) ×订货提前期(天)
ROL = R d x L
(2)在需求和订货提前期都不确定的情况下,安全 库存的设置是非常必要的。公式如下:
一、采购计划的概念、分类和目的
(二)采购计划的分类
采购计划可以从不同角度进行分类: (1)按计划的长短,可分为年度物料采购计划、季
度物料采购计划、月度物料采购计划。 (2)按物料的使用方向,分为生产产品用物料采购
计划、维修用物料采购计划、基本建设用物料采购 计划、技术改造措施用物料采购计划、科研用物料 采购计划、企业管理用物料采购计划等。 (3)按照物料的自然属性,可分为金属物料采购计 划、机电产品物料采购计划、非金属物料采购计划。
学习情境二 采购计划的主要环节和采购数量的 确定
一、编制采购计划的主要环节 目前采购计划的编制有以下主要环节: (一)准备认证计划 准备认证计划主要包括以下四个方面: ① 接收开发批量需求 ② 接受余量需求 ③ 准备认证环境资料 ④ 制定认证计划说明书
一、编制采购计划的主要环节 (二)评估认证需求
一、采购计划的概念、分类和目的
(三)采购计划编制的目的 ① 预估商品或物料采购需用的数量与时间,防止供应
中断,影响产销活动。 ② 避免采购商品或物料储存过多,积压资金,占用堆
积的空间。 ③ 配合公司生产或采购计划与资金的高度。 ④ 使采购部门事先准备,选择有利时机购入商品和物
料。 ⑤ 确立商品或物料合理耗用标准,以便控制采购商品
评估认证需求包括分析开发批量需求、分析余量需 求、确定认证需求。 (三)计算认证容量 计算认证容量主要包括:分析项目认证资料、计算 总体认证容量、计算承接认证量、确定剩余认证容 量。 (四)制定认证计划 制定认证计划包括对比需求与容量、综合平衡、确 定余量认证计划、制订认证计划等四个方面内容。
例题
二、采购计划的方式及特征
(一)几种常见的采购计划方式 3、物料采购计划 (2)决定物料计划的条件 ① 生产计划,由生产计划部门提供。 ② 用料清单,由技术部门提供 ③ 库存情况,由物流管理部门提供
二、采购计划的方式及特征
(一)几种常见的采购计划方式 3、物料采购计划 (3)订购方法——定期订货法
2 SD 2 x $25 x 2,000
EOQ
447
Ci
$2.5 x 0.2
各次订货之间的最优检查间隔为:
tr =
EOQ 447 D 2,000
= 0.2235 年
= 2.7 月 (即2月3周)
最大库存量的确定
Imax = Rd (T+L) + S
定期检查系统- 计算订货批量的公式 :
(一)几种常见的采购计划方式 3、物料采购计划 (1)编制物料计划的目的 ① 确保某一时期的物料需求用量,使产销活动更顺畅 ② 便于早日准备采购活动,寻求合适的采购时机,以
有利的条件采购到价廉物美的物料 ③ 依据物料采购计划,可以计算出所需资金,预先作
准备以利资金调用 ④ 可以更好控制库存,减少呆料、废料的发生 ⑤ 可以消减停工待料的现象,使生产得以顺利进行
第一步:分析认证需求
今年销售预测: 10(1+30%)=13万件 该种零件的需求量:13×4=52万件
第二步:计算认证容量
A与B的供应量是:(50-25)+(40-20)=45万 件
52-45=7万件 公司再采购7万件才能满足需要
在上面例题中,根据经验,测试的数量为此批样件 数量的0.1%,样品数量和机动数量分别为0.05%, 要求在10月1日前完成认证,认证周期为10天, 缓冲时间为10天