电力风电岗位说明书-办公室-行政档案岗

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风电工程公司档案管理员岗位说明书

风电工程公司档案管理员岗位说明书岗位名称：风电工程公司档案管理员岗位背景：风电工程公司是一家专门从事风能开发、风电站建设和维护的公司，在风电行业已拥有多年的经营实践和技术储备，为确保公司的业务安全、发展稳定，需要招聘一名档案管理员，负责公司档案的收集、整理、管理等工作。

岗位职责：1. 负责公司档案的收集和整理，确保档案的完整和准确性；2. 负责解决公司档案相关的问题，如查阅、整理、借阅等；3. 协调公司各部门之间档案的收集、整理和归档工作，保证档案的协调一致性；4. 根据实际需求，对档案室进行规划和设计，确保档案室灰尘、水分等环境符合要求；5. 对进出档案的流程进行管理和监督，保证档案的安全；6. 根据公司法律法规、规章制度规定，定期检查档案，保证档案的完整性和安全性；7. 按时进行档案借阅、更替等工作，保证档案室工作的顺利进行；8. 积极参加公司召开的各种培训，不断提升个人业务素质。

任职资格：1. 大专及以上学历，英语六级以上水平，熟练使用office软件；2. 三年以上企业档案管理工作经验；3. 熟悉档案管理体系，了解档案管理法律法规等规定；4. 具有较强的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神；5. 认真细致，工作责任心强，为人诚实可靠。

岗位福利：1. 公司提供的具有竞争力的薪资待遇；2. 公司为员工提供完善的保险福利和商业保险；3. 丰富的员工活动和健康管理服务；4. 公司拥有完善的培训制度和广阔的晋升空间。

岗位总结：风电工程公司档案管理员是一个重要的工作职位，他的工作涉及到公司档案文化、文明建设和企业发展。

因此，需要具有较高的责任感和职业精神，具有良好的沟通能力和团队合作精神，熟悉公司管理流程和相关法规法律，能够快速适应多变的工作环境，并能够承担一定程度的工作压力。

同时，岗位人员还应定期参加培训，不断提升自身业务素质和实践能力，成为公司发展的重要支撑力量。

电厂岗位说明书-综合办公室-档案管理

外部联系
六、工作条件
工作场所
办公室
使用工具/设备
计算机（笔记本）、一般办公设备（电话机、打印机、网络）
工作环境
良好
工作时间
公司正常工作时间
其他工作条件
七、确认签字
任职者
日期
直接上级确认
日期
部门负责人确认
日期
企业管理部确认
日期
2、负责统一保管各部门形成的各种门类和载体的档案，为各部门提供利用。
3、负责档案收集、整理、保管、检索、编研、统计、利用及借阅、催还工作。
4、对公司各种门类和载体档案，期满后，经档案鉴定、销毁领导小组鉴定，对失去利用价值档案编制清册，进行销毁处理。
5、加强档案库房管理，做到档案“八防”。定期检查档案保管状况及库房设施设备的安全情况，并做好检查记录，确保档案安全性和完整性。
xxxx集团有限公司
岗位说明书
一、岗位基本信息
所属公司
xxxx集团有限公司上海分公司
岗位名称
档案管理
岗位定员
1人
岗位编号
所在部门
综合办公室
直接上级
直接下级
职业发展
岗位概述
加强公司档案规范管理、安全保护和有效利用，充分发挥档案的作用，更好的为公司各项工作做好服务。
二、岗位职责
1、负责编写、修订公司档案管理制度及档案分产的盘点。
7、负责公章的日常管理。
8、领导交代的其他工作。
三、任职资格
学历/专业要求
大专及以上学历
经验要求
有档案管理相关工作经验
知识技能
熟悉档案管理的全过程
个人素质
工作认真负责，保密性强
其他要求
无
四、工作权限

电力风电岗位说明书-公司领导-副总经理

专业学历
本科及以上学历，经济学、管理等相关专业
工作经验
5年及以上大中型企业相关工作经验
知识/证书
企业管理和生产、质量管理等方面的知识，熟悉业务流程，熟悉国家、地区相关的法律法规和政策
能力/技能
有较强的组织、指挥能力，良好的口头和书面表达能力，熟练使用办公软件和办公自动化设备、一般计算机网络运用能力
工作条件
分管部门财务费用申请、报销的审批计划及各阶段工作目标分解
协助总经理对公司运作与个别部门进行分管、协调内部关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议及工作会议
配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户）；参与组织公司重大活动
工作地点
独立办公室
危险性
无
工作时间
根据工作需要加班
1.
岗位名称
副总经理
岗位编码
分析日期
2014年7月
所属部门
直接上级
总经理
汇报对象
总经理
直接下属
分管部门经理
下属人数
岗位目的
根据公司发展战略规划，协助总经理分管各项事宜，保障公司总体持续稳定健康发展
岗位权限
人事权限
分管部门员工招聘、异动、解雇、薪酬等方面的决策权，其他各部门人员变动的建议权
财务权限
重大财务决策的建议权、财务预算实施的监督审核权
协助总经理进行公司企业文化、企业发展战略的规划，配合管理部门开展企业文化工作
方案提供
在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案
跟踪公司经营目标达成情况，提供分析与改进意见
其他
完成总经理交办的其他工作
工作关系
内部关系

电力风机制造岗位说明书-综合管理部-行政外事岗

根据申报要求，收集、整理、编写申报材料，并按时上报归口部门
根据具体情况，随时进行项目跟进工作，保证项目顺利申报
各类项目验收会、论证会的组织、筹备、协调及文件准备工作
项目资金拨付手续的办理
项目申报材料的归档及管理工作
来访接待
配合各级政府部门，完成来访的接待工作
其他日常工作
完成领导交办的其他工作任务。
工作关系
实施上报政府各部门的各类文件函电的起草、整理、归档工作
完成各级政府来文、函的承办工作
随时配合各政府部门，完成交办事项
经济统计
根据财务部门提供的公司经营数据，填写各类月报、季报、年报报表，并上报相关政府机关
随时配合各政府部门，提供所需数据及经济运行分析报告
项目申报
收集各政府部门项目申报信息，及时反馈公司领导及相关部门
工作条件
工作地点
办公场所
危险性
无
工作时间
正常班，经常加班
无
财务权限
无
岗位职责
行政审批
及证照管理
根据相关政府机关的规章制度，办理公司除人事社保以外的各项行政审批手续
实施各种证照（安全、基建及技术专业类证书除外）的申办、年检、换证及管理工作
审批文件及证照申办、年检、换证的相关文件的归档、管理工作
关系协调
配合公司、部门领导，协调公司与国家部委、省、市、高区等各级政府部门的关系
内部关系
部门领导、公司各部门、各成员单位
外部关系
高新区管委会、科技局、发改委等政府部门
任职资格
专业学历
大学本科以上，经济、管理、财会金融、英语பைடு நூலகம்相关专业
工作经验
一年以上相关工作经验
知识/证书

电力风电岗位说明书-办公室-行政外事岗

任职资格
专业学历
本科以上学历，中文相关专业
工作经验
3年以上相关岗位工作经验
知识/证书
英语四级
能力/技能
计算机基础操作技能、办公软件操作技能、沟通能力、组织协调能力、人际交往能力
工作条件
工作地点
办公室
危险性
无
工作时间
正常班
外事管理
负责各出国（境）团组人员、预算、行程方案等的合规性审查
负责公司外事任务的材料准备和报批工作
负责公司出国（境）团组的归国审查
负责公司班子成员牵头的出国（境）团组任务的整体安排与协调
负责与上级外事管理机构的沟通及协调
工作关系
内部关系
部门领导、公司各部门、各成员单位
外部关系
中国国电集团公司、国电科技环保集团股份有限公司
1.
岗位名称
行政外事月
所属部门
办公室
直接上级
办公室主任
汇报对象
办公室主任
直接下属
无
下属人数
0
岗位目的
负责公司外事管理制度的制定和完善、公司出国（境）团组计划的制定和报批
岗位权限
人事权限
无
财务权限
无
岗位职责
外事制度
负责公司外事管理制度的制定和完善
负责公司出国（境）团组计划的制定

电力办公室档案管理专责岗位说明书

办公室档案管理专责岗位说明书
岗位名称
档案管理专责
岗位编号
所在部门
办公室/档案室
岗位定员
直接上级
办公室主任
工资等级
直接下级
档案管理员
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职：协助办公室主任工作，负责公司科技、人事、文书、会计、声像档案及图书资料管理；负责档案室日常管理工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：协助主任修订档案管理制度，制定本部门工作方案并完成工作总结
中专及以上学历或中级及以上专业技术资格
专业
档案管理专业或企业管理及相关专业
培训经历
档案业务培训，企业管理培训，计算机应用培训，保密岗位培训
经验
3年以上工作经历、2年以上档案管理工作经历
知识
掌握档案管理、企业管理、电力行业相关知识，了解法律知识。
技能技巧
熟练应用计算机，具有一定的口头表达能力和公文写作能力。
有对各部门有关资料和报表的索取权
有对?档案法?及各项档案管理规章制度的监督检查权
对违政策和档案管理规定的行为有制止权，有对丧失、损坏档案和泄露有关档案机密、借阅超期者
提出处理意见的建议权
有权部署和催促全公司各部门对各种档案立卷和归档
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
任职资格：
教育水平
工作时间百分比：20%
工作
任务
指导所属员工制定年工作方案和月工作方案，并监督执行
频次：14次/年
协助主任进行分管部门的队伍建设，选拔、配备、培训所属人员
频次：日常
协助主任进行部门内工作任务分工，合理安排人员

电力风电风机安装岗位说明书-综合管理部-党群工会岗

1.
岗位名称
党群工会
岗位编码
分析日期
2014年7月
所属部门
综合管理部
直接上级
综合管理部经理
汇报对
岗位目的
根据公司发展开展文化建设和宣传组织工作，加强公司软实力建设。
岗位权限
人事权限
无
财务权限
无
岗位职责
组织策划
协助总经理和部门经理做好企业文化建设组织管理工作。
负责组织开展公司新闻宣传工作，根据公司经营发展下达宣传任务。
培训考核
负责对各部门、区域、现场宣传工作的考核评估和奖惩。
开展专业培训工作，提高业务水平。
工作关系
内部关系
部门领导、公司各部门、各成员单位
外部关系
上级单位、系统内和社会媒体等。
任职资格
专业学历
大学专科学历以上，人力资源、新闻、摄影、广告等专业。
工作经验
3年及以上工作经验，具有2年及以上风电现场工作经验。
知识/证书
具备新闻、摄影、广告等方面知识，熟悉国家、地区在新闻宣传等方面的法律法规及政策。
能力/技能
具有较强的文字编写能力，具备一定的组织管理能力，较强的执行力，熟练运用日常办公软件。
工作条件
工作地点
办公室
危险性
无
工作时间
正常班，偶尔出差
负责公司刊物、宣传资料的编辑出版、发放。
负责公司影像资料的收集、存档、使用与管理；
负责公司重大活动、事件的采访、撰稿、摄影工作；
负责对网上不良信息进行监控；
文化建设
负责对各部门、区域、现场组织的文化活动进行审核和监督。
负责组建公司企业文化内训师队伍，定期开展文化培训。
组织开展公司各类文化活动，积极配合并参加上级单位组织的各类活动。

电力风电风机安装岗位说明书-综合管理部-行政写作岗

根据领导的要求，负责起草有关公文，工作计划(总结)及有关决定，报告、通知、通告，布告等；
会议记录
根据领导指示参加有关会议，做好会议记录，必要时整理出会议纪要并做好保密工作；负责文件的校对工作；
其他
完成领导交办的其他工作任务。
工作关系
内部关系
公司领导、各部门
外部关系
无
任职资格
专业学历
本科及以上学历
工作经验
1.
岗位名称
行政写作
岗位编码
分析日期
2014年7月
所属部门
综合管理部
直接上级
综合管理部经理
汇报对象
综合管理部经理
直接下属
无
下属人数
0
岗位目的
为更好的记载、传达会议情况和议定事项的公文，在综合管理部经理的指导下，完成公文写作的工作
岗位权限
人事权限
无
财务权限
无
岗位职责
公文起草
公司级别文件起草、收发、签转、备案管理；
无
知表达能力、沟通协调能力及公文写作能力，具备良好的工作执行力及应急反应能力，熟练运用日常办公软件
工作条件
工作地点
办公室
危险性
无
工作时间
正常班

电力风机制造岗位说明书-综合管理部-行政档案岗

1.
岗位名称
行政档案
岗位编码
分析日期
2014年7月
所属部门
综合管理部
直接上级
综合管理部经理
汇报对象
综合管理部经理
直接下属
无
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ下属人数
0
岗位目的
建立档案管理体系，规范子公司员工的档案资料管理；协助处理子公司员工的调离及辞退工作，努力推动公司人事档案管理工作的科学化、规范化进程。
岗位权限
人事权限
对所有档案材料有保密权，对档案资料的查阅有否决权，对所借出的资料有追回权，对过期的档案材料有销毁权
外部关系
区、市人才中心
任职资格
专业学历
本科及以上学历，人力资源、工商管理相关专业
工作经验
2年及以上工作经验
知识/证书
档案管理知识
能力/技能
组织实施能力
工作条件
工作地点
办公室
危险性
无
工作时间
正常班
财务权限
无
岗位职责
档案管理
协助建立与优化档案管理体系，建立健全档案查询名目、编号
包括档案的收集、整理、保管等管理工作，审查归档文件的完整性、真实性、准确性
协助处理子公司员工的调离及辞退工作。
完成上级指派的各项临时工作
印章管理与审核
确保印章的安全管理，认真审核需要盖章的各项文件
工作关系
内部关系
部门领导、公司各部门员工

电力风电岗位说明书-办公室-OA及IT设备管理岗

负责公司内部电脑局域网网络的维护和规划与网络安全、防病毒工作
其他
完成领导交待的其他工作
工作关系
内部关系
部门领导、公司各部门、各成员单位
外部关系
中国国电集团公司、国电科技环保集团股份有限公司
任职资格
专业学历
本科以上学历
工作经验
1年以上相关岗位工作经验
知识/证书
英语四级
能力/技能
计算机基础操作技能、办公软件操作技能、沟通能力、组织协调能力、人备管理
岗位编码
分析日期
2014年7月
所属部门
办公室
直接上级
办公室主任
汇报对象
办公室主任
直接下属
无
下属人数
0
岗位目的
负责公司OA及IT设备管理工作。
岗位权限
人事权限
无
财务权限
无
岗位职责
OA，IT与信息化管理
负责公司内部办公信息平台和用户端的管理以及日常数据恢复性工作
负责公司固定资产中电脑及相关设备的购置、维护，报废
工作条件
工作地点
办公室
危险性
无
工作时间
正常班

电力风电岗位说明书-办公室-行政写作岗

知识/Fra bibliotek书英语四级
能力/技能
流程管理能力、公文写作能力、计算机基础操作技能、办公软件操作技能、沟通能力、组织协调能力、人际交往能力
工作条件
工作地点
办公室
危险性
无
工作时间
正常班
1.
岗位名称
行政写作
岗位编码
分析日期
2014年7月
所属部门
办公室
直接上级
办公室主任
汇报对象
办公室主任
直接下属
无
下属人数
0
岗位目的
负责公司制度管理,体系建设和公文管理工作。
岗位权限
人事权限
无
财务权限
无
岗位职责
公文管理
负责通知、制度、汇报材料等的起草工作
负责公司相关文字处理工作
负责重要会议的记录和纪要的撰写
制度管理与体系建设
负责公司流程制度、体系建设管理工作
负责公司流程制度、体系建设优化及持续改进工作
公司流程、制度合规性监督
其他
完成领导交待的其他工作
工作关系
内部关系
部门领导、公司各部门、各成员单位
外部关系
中国国电集团公司、国电科技环保集团股份有限公司
任职资格
专业学历
本科以上学历
工作经验
1年以上相关岗位工作经验

电力风电风机安装岗位说明书-综合管理部-行政档案岗

公司各类档案的借阅与管理工作；
监督、指导、检查公司各部门自存档案的管理工作；
对接收档案进行有效整理；
科学保存已经整理，不得泄露档案机密；
其他
完成领导交办的其他工作任务。
工作关系
内部关系
部门领导、公司各部门
外部关系
无
任职资格
专业学历
本科及以上学历
工作经验
无
知识/证书
无
能力/技能
具备良好的工作执行力及应急反应能力，熟练运用日常办公软件
工作条件
工作地点
办公室
危险性
无
工作时间
正常班
1.
岗位名称
行政档案
岗位编码
分析日期
2014年7月
所属部门
综合管理部
直接上级
综合管理部经理
汇报对象
综合管理部经理
直接下属
无
下属人数
0
岗位目的
为保证公司档案材料的准确性和完整性，在综合管理部经理的指导下，做档案管理的工作
岗位权限
人事权限
无
财务权限
无
岗位职责
档案管理
建立建全公司的档案管理制度，做好各类文件的归档工作；

风电公司风电检修员岗位说明书

三、工作关系（以本岗位为中心，画一个“十字图”，以说明本岗位的直接上级岗位、同级岗位
和下级岗位）
生产部经理
值长
值长助理
变电站值班员
本岗位
仓库管理员
四、工作职责
序工作内容
号
工作结果或成效
承担全部或部分责任
熟悉掌握风机检修图做独立或带队在最短时间
1
好检修工作
内完成检修工作
全部
协调和配合风机厂家服
2
控制维护项目工作到位
务人员维护
3 35KV 线路和风机变压器减少故障发生的巡检和维护
全部部分
详细填写风机检修和维为定期维护提供时间和
4
护工作票
参考总结检修经验
全部
考核标准是否掌握有没有漏项检查是否到位填写是否完整
5 协助变电站检修
最短时间内完成恢复供电
领导能全面了解风场运 6 做检修维护周报和月报
六、联络关系：分内部和外部关系
内部关系（不含直接上级和直接下属，主要指与总公司相关部门及各所属单位之间的工作关系）
关系部门/岗位
联络原因（信息收集/业务沟通等）联络频率（有时/经常/一直）
外部关系（主要指政府部门或机构、相关单位、客户、及其他）
关系部门/岗位
联络原因（信息收集/业务沟通等）
风机设备厂家维护部
行情况
部分部分
掌握变电技术填写是否完整
五、影响范围：（以相关数字和/或事实说明岗位会影响的工作活动范围和程度）
维护工作不及时，会造成因接线松动或灰尘太大导致电气元件烧毁，因加油不及时导致发电机轴承、偏航轴承、叶片轴承等磨损，因发电机对中不及时导致连轴器破裂等情况。给公司造成几千元到上百万元不等的损失。

风电安全员岗位说明书

风电安全员岗位说明书一、岗位背景随着全球环保意识的提高和清洁能源的需求增加，风电行业蓬勃发展。

然而，风能的利用也伴随着一些风险和安全隐患。

为了确保风电项目的正常运行和工作人员的安全，风电安全员岗位应运而生。

风电安全员担负着监督、管理和指导风电项目中安全方面的工作，旨在保障风电设备、工作人员和环境的安全。

二、岗位职责1. 安全管理：负责制定和执行风电项目的安全管理制度，包括安全操作规范、应急预案和事故处理程序；2. 风险评估：对风电项目进行风险评估，发现并分析潜在的安全隐患，提出风险防控措施；3. 安全培训：组织和实施风电项目中的安全培训，包括使用设备的操作规程、紧急疏散演练等；4. 巡检检查：定期进行现场巡检，检查风电设备和工作人员的安全情况，发现问题及时整改；5. 事故调查：负责对风电项目中发生的事故进行调查和分析，总结教训，提出改善措施；6. 安全监督：监督各个岗位的人员遵守安全规定，及时纠正不安全行为，并向相关部门汇报；7. 紧急救援：在发生紧急情况时，立即组织救援行动，保障人员的生命安全。

三、任职要求1. 学历背景：本科及以上学历，相关工程技术专业优先；2. 技能要求：具备良好的安全意识，熟悉风电行业的安全管理标准和规范；3. 经验要求：具备相关行业或项目的安全管理经验者优先考虑；4. 技术能力：掌握风电设备的操作和维护知识，能够有效应对突发情况；5. 沟通能力：具备良好的沟通和团队协作能力，能够与各个层级的员工合作；6. 心理素质：具备良好的抗压能力，能够在紧急情况下保持冷静并迅速做出反应；7. 认证要求：具备风电安全员资格证书者优先录用。

四、工作环境风电安全员主要在风电场地工作，需要经常进行户外巡检和现场调查。

由于风电设备通常位于高海拔、恶劣的自然环境下，岗位存在一定的身体劳动和风险。

工作时间可能需要根据实际情况进行延长，并需要随时应对突发情况。

五、发展前景随着风电行业的快速发展，风电安全员将有更多的就业机会。

电力风电风机安装岗位说明书-综合管理部-行政管理岗

公司行政规章制度的制定、监督和执行；日常办公接待、外来人员管理；办公用品的购买、管理和发放；
协助综合管理部经理安排管理领导的工作日程和外出行程；协助综合管理部完成领导参加会议、仪式等活动的联络工作；
管理公司印章、营业执照等公司资质；管理公司图书、磁盘等非技术性相关资料；管纸期刊；
工作地点
办公室
危险性
无
工作时间
正常班
负责公司员工机票预订工作；
会议室相关设备（投影仪、激光笔、录音笔）的维护及管理；
报销与保管
完成部门各项费用的财务报销工作；
完成员工名片、公司需打印的资料等制作工作；
负责部门财务预算、各项费用核算、报销，固定资产及低值易耗品的保管，原始单据、台账记录等相关资料的登记和保管；
文件管理
以公司名义上报下发的各种文件和机要文电、传真的收发、传递工作；
1.
岗位名称
行政管理
岗位编码
分析日期
2014年7月
所属部门
综合管理部
直接上级
综合管理部经理
汇报对象
综合管理部经理
直接下属
无
下属人数
0
岗位目的
为提高办公室办公环境，依据服务意识强、积极热情的原则，在综合管理部经理指导下，做公司行政管理工作。
岗位权限
人事权限
无
财务权限
无
岗位职责
日常行政工作
组织和安排公司重要会议、公司活动等；
公司级别文件起草、收发、签转、备案管理；
其他
完成领导交办的其他工作任务。
工作关系
内部关系
部门领导、公司各部门、各成员单位
外部关系
打印社、酒店、邮局、航空公司等
任职资格
专业学历

风电工程公司行政管理员岗位说明书

每次
协助公司及各部门重要会议的筹备及召开，负责参会人员的联系协调工作，负责会议设备及用品的准备工作
每次
按各部门会议需求，进行会议室使用预约登记
每次
定期组织人员对各会议室及会议设备进行清洁检查，保持良好的使用状态
每周
5
负责电子邮件等重要信息分类管理
负责及时准确收、发公司邮件，并进行编号、分发、刻盘存档
每日
定期清理邮箱邮件，保持邮箱有效空间
持续
及时更新邮箱通讯录，并合理分组
持续
6
负责值日安排
领导办公室值日安排
持续
部门值日安排
持续
7
协助财务报销事宜
协助公司月、季、年预算的编制；各专项费用的申请、立项、管理；新疆片区及西北片区费用的审核工作
持续
8
其他
领导安排的其它事务
每次
五、岗位权力
权限一
具有相关文件制度执行监督权
能力素质
具有较强的责任心、沟通能力、执行能力和问题解决能力，良好的协调能力、组织能力、全局意识和分析判断能力，一定的培养下属能力、成本管理控制能力
上岗培训
规章制度培训、公司知识培训、行业基础知识培训、安全知识培训、用车安全培训、保密培训、接待培训、礼仪培训等
七、工作条件
使用工具/设备
一般办公自动化设备
行政管理员岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
行政管理员
岗位编码
所在部门
综合办公室
岗位定编
1
岗位职系
管理职系
薪酬类型
二、工作关系
直接上级岗位
综合办公室主任
协作关系
对内
公司各部门
对外
总公司各部门

电力公司办公室岗位说明书

电力公司办公室岗位说明书1. 岗位名称：办公室文员电力公司办公室文员是电力公司办公室的重要一员，负责协助管理层，处理文件、资料和信息，并提供日常办公支持。

2. 岗位职责：2.1 文件处理和管理：负责接收、分类和归档文件，确保文件的安全和及时可查。

同时，处理各类办公室文件，如收发文、传真、复印等。

例子：在电力公司的日常工作中，有很多文件需要处理，如各类合同、发票和报告。

办公室文员需要正确归档这些文件，并及时将其交给相关部门。

相关数据：根据公司的文件管理制度，办公室文员需要每天处理50份以上的文件。

2.2 信息管理和协调：协助上级整理数据，编写报表，并确保信息的准确性和及时传递。

例子：当电力公司的销售部门需要了解市场的最新情况时，办公室文员会收集相关的数据和报告，整理成报表，并及时传递给销售主管。

相关数据：每周办公室文员需整理并传递10份以上的报表。

2.3 会议安排和支持：负责安排和组织办公室的会议，包括预订会议室、发送邀请函和准备会议材料。

例子：电力公司每月会召开销售会议，办公室文员会负责会议室的预订，发送会议通知给相关人员，并准备会议材料，如议程和会议记录本。

2.4 日常办公支持：协助处理办公室的日常事务，如接待客户、接听电话、安排差旅和订购办公用品等。

例子：当客户来访时，办公室文员会热情接待客户，并提供所需的信息和协助。

同时，他们还负责接听来电，并根据需要转接给相应的部门。

3. 职位要求：3.1 熟练使用办公软件和设备：熟悉常用的办公软件，如Microsoft Office，熟练操作办公设备，如复印机和传真机等。

3.2 良好的沟通和协调能力：能够与团队成员和其他部门进行良好的沟通和协调，解决问题并提供支持。

3.3 细致的工作态度和高度的责任心：具备细致入微的工作态度，能够准确地处理文件和信息，并对工作负责。

3.4 时间管理和组织能力：能够合理安排工作时间，合理分配工作优先级，并能够在限定的时间内完成工作任务。

电力风机制造岗位说明书-整机分厂-综合管理岗

1.
岗位名称
综合管理
岗位编码
分析日期
2014年7月
所属部门
整机分厂
直接上级
厂长
汇报对象
厂长
直接下属
无
下属人数
0
岗位目的
整机分厂的综合后勤管理，做好分厂后勤保障
岗位权限
人事权限
无
财务权限
无
岗位职责
考勤管理
统计核算整机分厂所有员工的考勤并上报综合管理部
申报、办理整机分厂员工卡
对分厂员工考勤相关文件资料进行分类、建档、归档
工作条件
工作地点
车间及办公室
危险性
无
工作时间
长日班
后勤管理
执行整机分厂劳保、福利、办公用品的申请、领取、保管、发放和登记建账工作。
核算、申报分厂出差、休假、工伤等人员各项费用
执行本部门文件的整理、归档、发放工作
辅助人事管理
落实员工劳动合同的签订、解除、终止等工作，办理员工解除终止劳动关系手续。
申报员工相关工作考证
本部门办公区域的“5S”管理工作
部门内党群工作
党务宣传及本部门党员发展等党建工作
上级党委交办的事项
其他
上级交办的等相关部门
外部关系
无
任职资格
专业学历
企业管理、理工类或相关专业，大专以上学历
工作经验
一年以上后勤管理或党群工作经验
知识/证书
具备企业管理、数据统计等相关专业知识
能力/技能
熟悉企业组织管理流程，了解企业各项规章制度及安全生产的相关规定