论信息资源管理的内涵及其多元性特征
信息资源管理
一、从社会层次看信息资源的管理。——信息资源管理的内涵。 1、信息资源管理涉及信息、技术、人文等方面的因素。
2、必须有健全的社会及法制环境。
【活动 活动】到国家环保总局网站数据库检索温州市2009.11.1——2009.11.24空气质量数 活动 据,复制到EXCEL的Sheet1中(B2),并在Sheet2中建立污染指数的堆积折 线图(E2:K8)。
附:国家环保总局网站空气质量数据库网址。 /TestRunQian/air_dairy.jsp 提示:请同学们注意活动题目的要求。
三、信息资源管理的三阶段。 1、传统管理阶段。 以信息管理为主要核心,以图书资料和文献为主要载体,以公益性服务 为主要目标。 2、技术管理阶段。 以信息流控制为核心,以计算机为工具,以信息管理系统的构建和应用 为主要工作内容。 3、资源管理阶段。 从经济的角度看待信息资源,并使之成为重要的资源。——特别是因特网 的出现。
3、要体现国家意志——标准、规范、安全、可靠。
4、目的是为促进信息资源的开发和有效利用,推动国民经济和社会信息化的发展。
二、信息资源管理技术的三个领域。 1、信息资源管理朝着技术化方向发展,主要集中在以下三个方面: 管理信息系统(MIS) 数据库系统(DBS) 情报检索系统(IRS) 2、DBS的特点: 数据独立于应用它的程序; 能为多个用户和多种应用(共享)服务; DBS中数据具有冗余、尽可能地不重复; 能保证数据的完整性(正确、一致、有效); 系统具备安全性、能防止不合法使用和人为的破坏。 3、IRS主要功能:情报 检索,包括主题检索、关键字检索和全文检索等。 例:与日常生活相关信息如何有效管理? 利用数据库管理技术——>数据库——>数据库管理系统管理。
信息资源管理基本概念
信息资源管理基本概念信息资源管理,听起来好像挺高大上的,其实就像咱们平常收拾屋子一样。
你想啊,家里要是乱七八糟的,东西到处都是,要用的时候找都找不到,多闹心啊。
信息资源也是这样,如果没有管理好,就像一堆乱麻,想找个有用的信息就跟大海捞针似的。
那啥是信息资源呢?简单说,就是各种各样的信息呗。
比如说你在网上看到的新闻、在图书馆找到的资料,甚至是你跟朋友聊天得到的小道消息,这些都是信息资源。
这就好比是家里的各种东西,有衣服、有电器、有书本啥的。
管理这些信息资源可不是件轻松的事儿。
就像你要把家里的东西都整理得井井有条,你得有个规划。
对于信息资源管理来说,这规划就是一套方法和流程。
你不能瞎放东西吧,信息也不能乱存乱放。
你得知道哪些信息重要,哪些不太重要。
就像在家里,贵重的东西要放在安全的地方,常用的东西要放在容易拿到的地方。
信息也是这样,重要的业务数据得好好保护起来,经常要用的信息就得方便查找。
咱们再说说信息资源管理为啥这么重要。
你要是个做生意的,客户的信息、订单的信息,要是管理不好,那可就麻烦大了。
就好比你开个饭馆,要是把顾客的菜单要求给弄混了,或者把人家订座的信息给弄丢了,那顾客肯定不乐意,回头生意就没得做了。
对于大企业来说更是如此,那海量的信息要是没管理好,就像一艘大船没有好的舵手,早晚会触礁沉没。
那怎么管理信息资源呢?这就有好多讲究了。
就拿存储信息来说吧,这就跟你给家里的东西找个合适的柜子一样。
现在有各种各样的存储方式,就像有木质的柜子、金属的柜子啥的。
有传统的纸质文件存储,就像是那种老的木柜子,看起来比较笨重,但是有些重要文件还就得这么存着保险。
还有电子存储,这就像是现代化的金属柜子,轻便又能放好多东西。
不过电子存储也得小心啊,要是电脑中病毒了,就像柜子被老鼠咬了个洞,信息可能就受损了。
还有信息的分类和检索,这就像是给家里的东西贴标签。
你要是不贴标签,找东西的时候就得翻箱倒柜。
信息分类好了,检索起来就方便多了。
信息资源管理
信息资源管理信息资源管理是一个涉及到组织、存储、检索和利用信息资源的重要领域。
在当今快速发展的数字化时代,信息资源的数量和多样性呈爆炸式增长,有效管理这些信息资源对于组织的成功和发展至关重要。
本文将讨论信息资源管理的概念、重要性以及一些有效的信息资源管理策略。
一、概念信息资源管理是指以合理的、有效的方式组织、存储、检索和利用信息资源的一系列活动。
信息资源包括各种形式的信息,如电子文件、数据库、图书馆藏书、各类报告和文档等。
信息资源管理的目的是确保组织能够充分利用信息资源的价值,提高决策效果和组织绩效。
二、重要性信息资源管理对于现代组织来说具有重要的意义。
首先,信息资源是组织的核心资产之一,有效管理信息资源有助于提高组织的竞争力。
其次,信息资源管理可以帮助组织更好地处理和利用大数据,从而为决策提供更准确的支持。
此外,良好的信息资源管理还可以提高组织的运作效率,节约时间和成本。
三、信息资源管理策略1. 数据分类与标准化有效的数据分类和标准化是信息资源管理的基础。
通过对信息资源进行分类和标准化,可以提高信息的组织结构和一致性,方便检索和利用。
2. 数据安全与保护信息资源管理必须注重数据的安全与保护。
组织应该建立安全的信息系统和技术措施,确保信息资源不受未经授权的访问、篡改或损坏等威胁。
3. 信息检索与利用高效的信息检索和利用是信息资源管理的关键环节。
组织应该建立完善的信息检索系统和流程,提供便捷的查询工具和方法,以满足用户对于各类信息的需求。
4. 信息共享与协作信息共享与协作对于组织内部的各个部门和团队之间的合作十分重要。
组织应该建立良好的信息共享和协作机制,促进信息资源的共享和交流,避免信息孤岛的存在。
5. 信息质量管理信息质量管理是信息资源管理中的一个关键环节。
组织应该加强对于信息质量的控制与管理,确保信息的准确性、完整性和可靠性。
四、结论信息资源管理是一个不断发展和演进的领域,在当今数字化时代具有重要的价值和意义。
信息资源管理
信息资源管理一、前言信息资源是现代社会中最为重要的资源之一,随着信息技术的迅猛发展,信息资源管理已经成为了现代企业和组织中不可或缺的一部分。
信息资源管理主要是指对企业、组织的信息资源进行有效的收集、整理、存储、利用和管理。
本文将从信息资源管理的定义、特点、目标、重要性、流程、方法和工具等方面进行详细的探讨。
二、信息资源管理的定义信息资源管理是指为了满足企业、组织对于信息资源的需求,对其进行有效的收集、整理、存储、利用和管理的过程。
简单来说,信息资源管理就是通过对企业、组织的信息资源进行有效的管理,实现信息资源的高效利用,提高企业、组织的竞争力和绩效表现。
三、信息资源管理的特点1.信息资源性质复杂。
信息资源的种类繁多,包括文本、图片、音频、视频等多种形式,其内容也各异,涉及到广泛的领域和行业。
因此,信息资源具有很强的复杂性和多样性。
2.信息资源增长速度快。
随着信息技术的不断进步和普及,信息资源的增长速度越来越快。
同时,信息资源的更新也非常迅速,需要及时更新和维护。
3.信息资源价值高。
信息资源是企业、组织最重要的资源之一,它能为企业、组织提供重要的决策依据和支持,对企业、组织的发展具有重要的推动作用。
4.信息资源利用难度大。
信息资源管理不仅需要对信息资源进行有效的收集、整理和存储,还需要进行有效的利用和管理,这对企业、组织来说是一项极为困难的任务。
四、信息资源管理的目标1.实现信息资源的集中管理。
通过对企业、组织的信息资源进行集中管理,能够使其更加规范化、统一化、便利化,大幅提高企业、组织的信息化管理水平。
2.提高信息资源的使用价值。
信息资源管理能够充分发挥信息资源的作用,帮助企业、组织更好地分析市场情况、优化产品研发、改进营销策略,提高企业、组织的创新能力和竞争力。
3.实现信息资源的快速共享。
信息资源管理能够实现信息快速共享,供应链的各方可以通过统一的信息平台,迅速共享信息,提高合作效率和降低成本。
《信息资源管理》课程教学大纲
《信息资源管理》课程教学大纲一、《管理信息系统》课程说明(一)课程代码:(二)课程英文名称:(三)开课对象:信息管理与信息系统专业(四)课程性质:信息资源管理是信息管理类专业选修课程。
(五)教学目的:通过本课程的教学,使学生掌握信息资源管理()的基本原理和基本技能,能够根据组织的特征确定信息资源,分析组织的信息需求和信息流程,在信息技术的支撑下,对组织的信息流程进行优化,实现组织信息资源的有效利用。
最终目的是培养能够适应一定行业信息资源管理活动的操作和管理人员。
(六)教学内容:本课程主要包括信息资源、信息资源管理、企业信息主管等基本概念,信息资源在组织发展中的战略意义;信息资源管理的主要理论、信息资源管理的内涵、特征,实现信息资源管理的信息技术;信息资源的组织管理、过程管理和网络信息资源管理的基本方法和手段;信息资源的战略规划、战略模型以及为获得竞争优势而进行竞争信息资源建设的理论和方法。
(七)教学时数教学时数:学时学分数:学分(八)教学方式以多媒体教学手段为主要形式的课堂教学。
(九)考核方式和成绩记载说明考核方式为考试。
严格考核学生出勤情况,达到学籍管理规定的旷课量取消考试资格。
综合成绩根据平时成绩和期末成绩评定,平时成绩占,期末成绩占。
二、讲授大纲与各章的基本要求第一章信息资源管理概述教学要点:信息和信息资源的含义;信息资源管理的含义;信息资源管理的产生与发展。
教学时数:学时教学内容:第一节信息和信息资源的含义第二节信息资源管理的含义第三节信息资源管理的产生与发展考核要求:、信息资源的含义(识记)、信息资源与信息财产的区分(领会)、信息资源的特征(识记)、信息资源在信息资源管理中的地位与作用;信息资源在组织发展中的地位与作用(识记)、信息资源管理的含义(识记)、信息资源管理活动产生的背景(识记)、信息资源管理的发展阶段(识记)第二章信息资源管理的基本思想和理论教学要点:诸多学者对于信息资源管理的定义;信息资源管理思想的内涵与特征;信息资源管理的学科体系。
信息资源管理的特征
信息资源管理的特征嘿,你有没有想过,在这个信息爆炸的时代,信息就像洪水一样向我们涌来?那信息资源管理可就像是一个超级大坝,掌控着信息的洪流呢。
信息资源管理有一个非常重要的特征,那就是综合性。
这就好比做菜,你不能只准备一种食材就想做出美味佳肴吧。
信息资源管理涉及到好多方面,像信息技术、管理科学、经济学等等。
我有个朋友,他在一家小公司做资料整理工作。
他刚开始以为就是简单地把文件归类存放,可后来发现,要想把信息资源管理好,得了解计算机知识,知道怎么用软件高效地分类存储,这就是信息技术方面的要求;还得懂得管理知识,比如怎么制定合理的信息使用权限,哪些人能看哪些信息,这就像是餐馆里厨师和服务员的权限不一样,厨师能决定菜品的制作,服务员只能把菜品端给顾客,这就是管理的不同层级在信息资源管理中的体现;经济学也不能少啊,公司得考虑投入成本,如果为了管理信息买超级昂贵的软件,可公司规模又不大,那不是亏大了?这就像你为了做一顿家常便饭,却花大价钱买了一堆高级厨具,结果根本用不上几次,多浪费啊。
另外,信息资源管理还具有系统性。
你看那蜂巢,每个小格子都井井有条,而且相互关联,共同构成一个完整的蜂巢系统。
信息资源管理也是这样,从信息的采集、加工、存储到传播、利用等各个环节,都是紧密相连的。
我曾经参加过一个项目,项目组要做一个关于市场调研的信息整合。
最开始采集信息的时候,他们就没做好规划,导致采集来的信息乱七八糟,有的数据重复,有的又不完整。
这就好比盖房子,你地基打得歪歪扭扭,后面的墙啊、屋顶啊怎么能盖得好呢?在加工环节,他们又没有统一的标准,有人把数据按照一种方式分析,有人又按照另一种方式,结果存储的时候就乱套了。
到了要传播利用这些信息的时候,根本拿不出一套完整有效的信息来。
这就告诉我们,信息资源管理的系统性是多么重要,一个环节出错,整个系统就可能瘫痪。
信息资源管理的动态性也是不容忽视的。
这个世界在不断变化,信息也在时刻更新。
信息资源管理解释
信息资源管理解释信息资源管理(Information Resource Management,IRM)是指在组织或企业内部对信息资源进行有效管理和利用的一种综合性管理方法和体系。
它涉及到信息的收集、存储、处理、传递、分发和利用等方面,旨在最大程度地发挥信息资源的价值,支持组织的决策和运营活动。
信息资源管理的目标是通过合理规划、组织、控制和评估信息资源,实现信息的高效利用和价值最大化。
它包括以下几个方面的内容:1. 信息资源规划:信息资源管理首先需要进行信息资源规划,确定组织所需的信息资源类型、数量和质量要求,制定信息资源管理的目标和策略。
这需要对组织的战略目标和业务需求进行分析和评估,以确定信息资源的投入和利用方式。
2. 信息资源获取与收集:信息资源管理需要建立有效的信息获取和收集机制,确保组织能够获取到所需的信息资源。
这包括从内部和外部渠道获取信息,如从员工、供应商、客户和公共数据库等获取信息,以及对信息进行加工和整理,以满足组织的具体需求。
3. 信息资源存储与管理:信息资源管理需要建立合理的信息存储和管理体系,确保信息资源的安全性、完整性和可靠性。
这包括建立信息库、数据库和文档管理系统,制定信息存储和管理的标准和流程,以方便对信息资源进行组织、检索和利用。
4. 信息资源加工与分析:信息资源管理需要对获取到的信息资源进行加工和分析,以提取有用的信息和知识。
这包括对信息进行分类、筛选、整合和分析,通过数据挖掘、统计分析等方法,发现信息中隐藏的规律和价值,为组织的决策和创新提供支持。
5. 信息资源传递与共享:信息资源管理需要确保信息的传递和共享,促进组织内部和外部的沟通和协作。
这包括建立信息传递的渠道和平台,制定信息共享的规则和机制,以便各个部门和个体能够及时获取到所需的信息,并进行有效的交流和合作。
6. 信息资源评估与监控:信息资源管理需要对信息资源的利用和效果进行评估和监控,以不断改进管理的质量和效率。
信息资源管理概述
身边的信息资源管理
认真观察身边发生的事情,你将发现信 息资源管理无处不在:
整理当天的课本、作业本、学习资料 更新电话号码本 计算机中的资源管理器 网站素材 家里的藏书、音像资料以及因特网上的 信息
身边的信息资源管理
练习:试找出身边的信息资源管理 1.每天晚上学习完后,你如何整理书包里的书? 2.在你衣柜里有许多衣服,你如何管理你的衣 柜? 3.邮票收集,邮集本中有很多邮票,但她不懂 得管理这些邮票,请同学们运用已有的生活常识 画一个流程图。
信息资源管理概述
一、信息资源管理概述
“古玩今玩”网站现在由向阳负责管理和维 护,他将主页进行了一番大的修改,然后高兴 地请小组的几们同学来观看。打开计算机,找 了半天才找到了网站文件夹,双击主页文件。
“啊”,大家很惊讶,“这就是你修改好 的主页!”
只见网页上好几块白方框,图片哪里去了 呢?向阳想起昨天删除过网站目录下一个命名 不清晰的文件夹,而且把回收站也清空工,莫 非正好是存放这些图片的文件夹?这几个图片 都没有备份,一脸失望的向阳望着失望的同学,
例2、五十九年前伍德兰德发明条形码
1949年的迈阿密南海滩说起,乔.伍德兰德 是一位颇有抱负的工程师,当他27岁,他发现超市 结账时,手工计算机价格太慢,而且费用较高,经常 出错,因此,他决心发明一种自动的超市结账系统. 他说“我把四根手指插入沙子里, 又把手指拔了 出来.然后我就看到,自己弄出了四条沟.于是我 就想,哇!我可以用线条的形式来编码.我可以用 宽窄不同的线条呀!对吧?条形码就是这样发明 的,就在那个时候在那个地方发明的.就是这样!”
二、信息资源管理过程
从一般意义上讲,管理伴随着 信息的获取、加工、存储、发布 等信息活动的整个过程,而本章 将集中介绍给定信息资源的存储 和管理。
论信息资源管理特征
论信息资源管理特征考号:姓名:[摘要]本论文此次阐述的信息资源管理是网络信息管理,其所具备的特征,阶段演进如下:高素质管理人员,需要具备敏锐的鉴别力、果敢的创造力、协调的控制力。
在长期的发展过程中,信息管理的过程经历了传统管理时期,技术管理时期,信息资源管理时期,至今正逐渐向“网络信息资源管理”阶段演进。
这种演进和发展对信息管理工作模式和服务模式势必造成巨大的变化,产生新的社会需求,此时网络信息资源管理就成为了这种新需求下的产物。
[正文]1网络信息资源流1.1 信息资源和网络信息资源信息资源作为广域的定义,其包括的种类,形式,以及其发展过程,是我们在探讨网络信息资源流之前,首先应明确对信息资源概念的理解。
关于信息资源没有特别精准的定义,但大致主要分为两种:其一:表面的理解,大多数人认为信息资源就是文献摘抄,收藏的资料,数据的备份和资源的整合,比如文字、影音、印刷品、电子信息、数据库等。
其二,本质的理解,信息资源是信息发生交互传播与修改后的信息整合,无论是真实的信息还是信息病毒。
互联网时代的莅临,使信息资源演变成网络化,使得信息发生交互,修改的频率大大加快。
网络信息资源除了具备传统信息的特征外,更在数量、模式、区域和范围、文件类型、收发手段等方面都显示出新的特点。
正是这些新的特点和更大潜在能力奠定了网络信息资源的不可替代性。
什么是网络信息资源呢?它是通过互联网进行通讯,传播,并可下载整合的。
如果失去互联网,在局域网中也可实现同样的目的,但以互联网为主。
网络信息资源与传统的信息资源相比,它具有更广阔的延展性,可开发性,可依赖性,以最终到达更人性化的优势。
网络信息资源也可称之为虚拟信息资源,计算机语言以后台形式记录真实的信息资源,然后以计算机界面的形式呈现在人类面前,它存放在网络计算机磁介质、光盘以及各类通讯介质上,并通过计算机网络通讯方式传递信息内容。
网络信息可以表现为很多形式供人们选择,它可以是文本信息(纯文字内容),也可以是图片,甚至是语音或影音等。
信息资源管理
信息资源安全保障体系的构建与实施
• 政策法规内容:包括产权保护、隐私保护、版权保护等方面 • 产权保护:明确信息资源的所有权和使用权,保障信息资源的合法权益 • 隐私保护:保护用户的个人信息,防止信息泄露和滥用 • 版权保护:保护信息资源作者的著作权,维护信息资源创作与传播的秩序
• 政策法规要求:包括制定政策、加强执法、国际合作等方面 • 制定政策:各国政府制定信息资源管理政策,明确信息资源管理的目标和要求 • 加强执法:各国政府加强信息资源管理法规的执行,保障信息安全 • 国际合作:各国政府和国际组织加强信息资源管理领域的合作与交流,推动全球信息资源管理的发展
03
信息资源获取与检索技术
信息资源获取的途径与策略
• 获取途径:通过购买、租赁、交换和网络获取等信息资源获取方式 • 购买:通过购买图书、期刊、报告等正式出版物获取信息资源 • 租赁:通过租赁数据库、期刊、报告等非正式出版物获取信息资源 • 交换:通过与其他组织或个人进行信息资源的交换获取信息资源 • 网络获取:通过互联网获取免费或付费的信息资源
存在问题:信息资源利用效率不高,浪费现象严重
• 信息资源利用率低,大量信息资源未被充分利用 • 信息资源利用过程中存在重复投资、重复建设等问题
提高信息资源利用效益的策略与措施
策略:通过需求分析、资源配置和服务创新等策略 提高信息资源利用效益
• 需求分析:深入了解用户的信息需求, 为用户提供定制化服务 • 资源配置:合理配置信息资源,提高 信息资源的利用率 • 服务创新:开发新的信息资源服务方 式,提高服务质量
信息资源管理的概念
信息资源管理的概念信息资源管理的概念一、引言信息资源管理是当今社会中不可或缺的一部分,随着信息技术的发展和普及,信息资源管理越来越受到人们的重视。
本文将从以下几个方面对信息资源管理进行全面详细地阐述。
二、定义信息资源管理是指对组织内外部的信息进行规划、收集、整合、存储、传递和利用等方面的管理工作。
其目标是实现对信息资源的高效利用,提高组织运作效率和竞争力。
三、基本原则1. 整体性原则:将信息资源视为一个整体进行管理,充分发挥各个部门之间协同作用。
2. 统筹兼顾原则:在保证各个部门利益不受损失的前提下,统筹兼顾各类信息资源。
3. 高效性原则:确保信息采集、处理和传递等环节高效有序,提高工作效率。
4. 安全性原则:保护机构内外部敏感数据安全,避免泄露和滥用。
四、目标1. 提高组织运作效率:通过对信息资产进行规划和管理,实现组织内外部数据共享和协同办公。
2. 降低成本:通过信息资源管理,减少重复工作和信息冗余,降低组织成本。
3. 提高决策效率:通过对信息资源的分析和利用,提供决策支持,帮助组织更好地应对市场变化和竞争压力。
五、内容1. 信息资源规划:根据组织发展战略和业务需要,制定信息资源规划方案。
2. 信息资源收集:对内外部各类信息进行收集整理,并建立完善的分类编码体系。
3. 信息资源存储:建立统一的数据仓库或文档管理系统,确保数据安全可靠。
4. 信息资源传递:实现内部员工之间、内部员工与外部合作伙伴之间的快速、便捷、安全的信息传递。
5. 信息资源利用:实现对各类信息资产进行分析、挖掘和利用。
六、关键技术1. 数据库技术:建立统一的数据库系统,实现数据共享和管理。
2. 网络技术:建立企业内网或者云平台,实现远程协同办公和数据共享。
3. 安全技术:采用加密技术、访问控制等手段保护信息安全。
4. 数据挖掘技术:对数据进行分析和挖掘,提供决策支持。
七、案例分析以某银行为例,该银行实现了信息资源管理的全面覆盖,包括信息资源规划、收集、存储、传递和利用等方面。
信息资源管理概述
信息资源管理概述信息资源管理是指对组织内外的信息资源进行全面规划、组织、利用和评价的一种管理方法。
随着信息技术的迅猛发展和信息资源的不断积累,信息资源管理成为企业和组织中不可或缺的一部分。
本文将介绍信息资源管理的概念、重要性、流程以及其在现代组织中的应用。
一、概念信息资源管理是指对信息资源进行有效管理和利用的过程。
信息资源包括各种形式的信息,如文档、数据、网络资源等。
信息资源管理旨在提高信息资源在组织中的价值和效益,使其能够更好地支持组织的决策和运营活动。
二、重要性信息资源管理在现代组织中具有重要的意义。
首先,信息资源是组织发展和竞争的重要资产,通过合理的管理和利用,可以提升组织的竞争力。
其次,信息资源管理可以帮助组织更好地规划和布局信息资源,提高信息资源的利用率和效益。
此外,信息资源管理还可以促进组织内部各部门之间的信息共享和协作,提高组织的工作效率和效果。
三、流程信息资源管理可以分为以下几个流程:信息规划、信息组织、信息利用和信息评价。
1. 信息规划信息规划是指对信息资源进行目标规划和战略布局。
在信息规划阶段,组织需要明确信息资源管理的目标和方向,并制定相应的策略和计划。
2. 信息组织信息组织是指对信息资源进行分类、整理和标记,以便于组织的管理和利用。
在信息组织阶段,组织需要建立信息资源的分类体系和目录,对信息资源进行标准化管理。
3. 信息利用信息利用是指根据组织的需求,对信息资源进行挖掘和利用。
在信息利用阶段,组织需要制定相应的信息检索和利用策略,确保信息资源能够满足组织的需求。
4. 信息评价信息评价是指对信息资源管理的效果进行评估和改进。
在信息评价阶段,组织需要通过对信息资源的使用情况和效果进行评估,不断优化信息资源管理的策略和方法。
四、应用信息资源管理在现代组织中有广泛的应用。
首先,在企业中,信息资源管理可以帮助企业更好地进行业务管理和决策,提高企业的竞争力和创新能力。
其次,在政府机构中,信息资源管理可以提高政府决策的科学性和高效性,促进政府的公共服务和治理能力。
信息资源管理
信息资源管理第一章绪论1、信息资源管理(IRM )的内涵狭义:人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累起来的有用的信息集合。
女口:科技信息、政策法规信息、社会发展信息、市场信息、金融信息等。
广义:人类社会信息活动中积累起来的信息、信息生产者、信息技术等信息活动要素的集合。
事实上,信息系统和信息网络也正是当代信息资源存在的主要方式。
相比较而言,狭义的观点忽视了“系统”,但却突出了信息要素这一信息资源的核心和实质。
2、信息资源管理的基本技术手段(信息系统和信息网络)信息资源管理定义:指管理者为达到预定的目标,运用现代化的管理手段和管理方法来研究 信息资源在经济活动和其他活动中利用的规律, 并依据这些规律对信息资源进行组织、 规划、 协调、配置和控制的活动。
{宏观管理 中观管理 微观管理信息资源的技术手段指以计算机和通信技术为基础的现代信息系统和信息网络以及与相适 应的信息加工方法,是信息资源管理的主要手段和内容。
在这样的背景下,数据库开始成为现代信息资源存在的主要方式, 信息系统成为信息资源管 理的基本手段,信息网络成为信息资源存储和流通的主要场所。
因此,现代信息资源管理实质上是通过信息系统和信息网络来实现的。
3、 IRM 的三个阶段及核心 20世纪70年代末80年代初兴起厂传统管理阶段:信息源管理为核心吐*严牛収人册f 信息流的控制为核心三个阶段丿控阶段:*重要时点:1954,世界上第一个计算机信息检索系统<1961,美国文献社开创计算机大批量处理和管理文献信息资源管理阶段:「主要目标将信息看做资源,对信息实施资源性管理 V 资八管阶段:20世纪90年代后,以互联网为基础的全球信息高速公路建设彻底改变 (了人类信息活动的方式网络迅速扩张带来的问题严重:①信息量急剧增长,网络无序扩大,网 '上信息陷入严重混乱;②信息污染;③信息侵权和安全问题;④根据需 求和效率配置网上信息资源的难度很大4、 信息资源管理的主要观点及演进 1979,霍顿率先提出信息资源管理概念1980,美国政府通过《文书削减法》,明确提出了信息资源管理的概念,并授权每个政府部 门委派一名助理官员担任信息总监(CIO )1988,第一届国际IRM 学术会议在荷兰召开信息资源管理的层次国家一级网络一级 机构一级90年代初,孟广均、卢泰宏、马费成5、数据库成为现代信息源存在的主要方式第二章信息资源管理中的内容管理1、信息检索的三大类型文献检索:以文献为对象,使用户提问(检索课题)与文献集合(检索工具或数据库)中的记录相关匹配和选择的过程。
信息资源管理的基本概念
消息 信息
第十二页,共67页。
信息与数据、知识与情报
数据是客观实体的属性值,包括数字、声、文、图、像。是抽象符号, 其本身不能确切的给出具体含义。
信息是具有一定含义的数据加工处理后的结果;对决策有价值的数据; 的原料 知识是人类社会实践经验的总结,是人的
是知识
主观世界对于客观世界的概括和如实反映; 情报是激活的知识,是进入
第二十六页,共67页。
我国学者的信息资源观
我国学者是从20世纪80年代பைடு நூலகம்后期开始关注和研究信息资源 管理问题的。
据可查的文献记载,孟广均是最早介绍和使用信息资源概念的国 内学者之一。
孟认为,信息资源包括所有的记录、文件、设备、人员、设 施、供给、系统和搜集、存储、处理、传递信息所需的其他 机器。这种定义较为泛化。
第十七页,共67页。
信息的动态性与时效性
信息所表征的必然是一定时空条件下的物质存在与运动的状态 和方式,当人类于此时此刻获得了这种信息后,物质本身却依 然在不断地发展和变化着,这就意味着人类所认识到的信息已 经是一种“过时信息”或“历史记录”了。人们一般称信息的 这种属性为信息的动态性或信息的时效性。
《控制论——动物和机器
中的通信与控制问题》
《通信的数学理论》
申农
用来消除不确定性的东西
第四页,共67页。
信息的经典定义-2
著名的意大利信息学者 G·朗高提出了一种关于信 息的新认识。他在《信息 论:新的趋势与未解决问 题》一书的序言里,明确 提出“信息就是差异”的
学说。
第五页,共67页。
信息的经典定义3
第二十一页,共67页。
信息的功能
信息的功能是信息属性的体现 信息是宇宙有序运行的内在依据 信息是人类认识世界改造世界的中介 信息是维系社会生存发展的动因 信息是智慧的源泉
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论信息资源管理的内涵及其多元性特征
作者:郑丽
来源:《环球市场》2019年第18期
摘要:随着计算机技术以及与之相关的数据库技术的发展,信息的收集、存储以及处理功能大大加强,数据库技术已成为当今信息社会中对大量数据进行组织与管理的重要技术手段及软件技术,本文就针对信息资源的管理相关内容展开分析。
关键词:计算机;数据库;信息技术
一、信息资源管理内涵
世界上的资源随着人类的认知领域不断的拓宽,在被不断的开拓着。
其中作为一种十分特殊的资源,也就是信息资源,也随着人类的发展进程被逐步发现并将发现一步步推向深入。
这样一种资源,具有十分不同于传统的资源的特点,如它的不被消耗的特点,反而是越分享越具有更大的作用,另外是其价值被不断的发现,更新人们的认知,特别是随着大数据等数据处理技术的发展与成熟,很多原来被认为价值不大的信息资源都被开发出了很多很重要的观点认知。
所谓信息资源,宏观来讲,就是对现实生活中的生产生活、人类行为等其中产生的很多的记录、数据等等,就其存储形式来说,可以是记录在纸上的统计数据或一段音频视频资源,也可以是存储在计算机上的数据库中的一条条记录。
总之信息资源在人类生活的各个领域各个方面都存在着,并发挥着一定的功能。
随着计算机技术以及数据库技术的蓬勃发展,当谈论到信息资源管理的时候,越来越多的是指存储在计算机和互联网中的信息资源,以及对这些资源的管理。
从这个层面上来讲,信息资源就是指存储在计算机中的一系列数据。
本文也正是针对计算机数据库方面的信息资源的管理。
而且计算机天生具有很大的信息存储功能以及极强的信息检索功能,十分适合于对信息存储以及使用,从这个层面上来讲,不论是计算机技术本身还是实际生活需要,计算机信息资源管理与信息存储建立联系都是十分必要的有价值的。
基于计算机技术数据库技术的信息资源管理,也具有两个层面的意思。
一方面是从技术上来说如何利用计算机来存储数据,以及如何实现数据的相关操作。
另一方面是存储在计算机中的数据如何管理。
前者设计到的是计算机技术相关的内容,并未本文讨论重点,后者如何对存储在计算机这一特殊介质中的數据或者说是信息资源如何进行管理,进行管理的要求以及计算机技术存储数据检索数据利用数据的特点,才是信息资源管理的重点研究对象。
总体来说,信息资源管理技术就是将产生于人类生产生活过程中的信息、数据、资料等通过一定介质的存储,对其进行相关的管理分析的过程。
二、信息资源管理实现目标
信息资源管理作为针对新型资源即信息资源的一项管理项目,也具备有管理工作通有的管理目标要求。
管理目标往往都是为生产生活服务的,资源管理一般都是为生产生活提供相应资源而进行的一种合理分配资源、做好资源计划的管理,具体到信息资源管理这一项,由于信息资源具有无损耗性,资源的消耗问题引起的计划不再是一个重要的问题,取而代之的是针对的信息资源的保护和使用开发计划。
因此,信息资源管理的管理目标,主要包含有安全目标、开发使用目标以及存储目标。
首先是安全方面的。
信息资源不会被消耗,但是信息资源的安全问题具有十分重要的作用。
遭遇安全问题之后,或者是信息资源会遭到不符合权限的访问,更可能遭到恶意的对信息资源的破坏,如篡改数据甚至删除数据。
一旦遭到篡改或者删除,整个的信息资源就面临无法使用的风险,对于拥有者来说是一项重大的损失,比如一些大数据或者信息资源企业,甚至就是灭顶之灾,而如果上升到国家层面,更是不可估量的损失。
因此,信息资源的安全管理目标是整个数据管理总做的重中之重,是首要的任务。
其次是信息资源的合理存储目标。
信息资源产生于实际的生产生活,而人类的生产生活从未停止,越来越多的信息资源被生产出来,对这些信息资源如何进行存储也是一项重要的管理任务。
对过去的传统的经典的纸质信息存储介质,甚至需要专门的仓库来存放,现在的计算机数据库技术的发展已经比较成熟,但是其存储能力也并不是没有上限的,当数据量过于庞大的时候,其存储问题便成了十分重要的问题,且考虑到信息安全问题,存储问题的解决难度也更加增加。
其中数据的存储大体上可以采用集中式处理着一种传统经典的存储方式,除此之外随着计算机数量的增加,新式的存储技术即分布式数据存储方式也是一个可行的方案。
具体采用哪一种,如何采用,也是信息资源管理的一项重要管理目标。
在存储要求和安全要求之外,对数据的开发和利用也是重要的管理目标,也是存储工作和安全工作最终的目标。
信息的开发和利用主要分为两方面,一方面是信息的检索,另一方面是利用统计学知识对信息资源进行分析,从而提取出具有重要价值的信息。
信息的检索工作主要是通过为数据添加标签,制作索引表而便于在寻找相关目标信息的时候可以按图索骥,依照着线索寻找到所需信息。
特别的,在计算机中利用成熟的数据库系统软件,可以更加高效的寻找到所需信息。
而利用统计学知识对信息资源进行分析,才是基于上文提到的管理要求所追求的最终的目标,利用所收集到的信息资源,来进行相应算法的分析,从而在分析中发现现实生活中存在的规律,进而将规律应用于现实生活中,指导人们更好的进行工作。
比如谷歌公司就通过分析搜索数据,发现某些关键词的搜索量增加,意味着某一自然灾害有极高概论会发生。
因此如何进行妥善的对信息资源进行分析,也是信息资源管理的一项重要目标。
三、信息资源管理的多元化特征
信息资源作为一种特殊的资源,对其的管理自然也有着不同于其他资源管理的特点。
针对具体的信息资源,在不同的场景下,在不同的时间段,采用的管理方式都是不同的。
也只有采用多元化的管理方式,才能更好的对信息资源进行管理。
这种多元化的管理,主要是针对不同的信息资源而言的,不同的信息资源,采用不同的管理方法,可以更加有效也更加高效的对信息资源进行管理,让信息资源得到最安全的保障并发挥最大的价值功效。
针对不同的信息资源,可以采用不同的信息资源管理方式。
不同的管理方式,主要是对信息资源管理的三项要求的适应性变化。
首先是对安全方面的。
不同的信息资源其对安全的要求是不同的,比如国家项目级的信息资源特别是保密项目,其安全性要求是很高的,一旦信息被不合法访问,会造成极大的损失以及极其恶劣的影响。
而又如一个个人的图书管理系统,也是一项信息资源,其安全性就不重要,其价值不大,即便是遭到非法访问也不会造成很大损失,针对这样的信息资源的管理,就只需要弱安全的管理目标。
同样的,针对另外两项管理目标,也有着相应的多元化处理策略。
对于存储量而言,一些小型的项目,本身的数据信息就比较少,对其存储比较容易实现,普通的家庭计算机或者不需要太强性能的服务器就可以实现所需的应用要求,容易实现其存储要求,针对存储的管理也比较容易实现。
而对于一些信息量比较大的资源,比如大型图书馆的藏书,以及其电子书这样的项目,信息资源量比较庞大,或者类似于大型的网络论坛,所需的存储空间也十分巨大,针对这样的信息资源管理方案,需要着重考虑其存储目标,很多时候可以采用分布式存储,不过要在实现分布式存储的目标的同时,保证数据的安全性,否则庞大的信息一旦发生安全事故,其损失会是巨大的,后果是严重的。
而对于数据的利用和开发目标管理,则不同于前两项,是比较新式的技术,且其在蓬勃发展,如当前比较重要的大数据技术,就是对信息资源开发的重要方面。
针对这一目标,要注意的点不只是对数据的尽可能的开发,另外还要注意数据开发设计到的社会影响道德伦理问题,如当前很多人会重视的隐私问题,如果通过一个人在网上的使用痕迹,可以推测出某一个人,很难说不会影响到公民隐私权。
另外即便是数据的开发,面对不同的数据,或者面对同一数据的不同开发目标,都会产生不同的使用方案,进而产生不同的管理需求。
综上所述可以看出对于此项来说,其管理方面的多元化靈活性的管理具有十分强烈的必要,也是体现管理功能的要点所在。
四、结束语
随着信息资源的不断被认知和不断被开发,对信息资源的重要性的认识也逐步受到人们的重视。
因此如何利用好信息资源,具有重大现实意义。
而要应用好信息资源,就需要做好信息资源的管理工作。
本文就对信息资源管理展开分析,首先分析了其工作要求,并将其在具体应用中的特点予以具体分析,重点研究了信息资源管理的多元化特征。
正确应用这些多元化特征来进行管理,可以实现管理工作更好的工作效果。
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