最新采购供应商管理办法资料

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供应商管理制度最新

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一、供应商管理制度

1、供应商定义

供应商是指为购买企业或机构提供服务、货物或技术的有资质的企业、个体工商户、国家机关及其他组织形式。

2、供应商选择原则

(1)供应商的经营范围、技术能力和经营状况符合本单位的供货所需。

(2)供应商的价格合理、报价可靠、价格透明。

(3)供应商的质量规格、配送及时、服务完善。

(4)按公平、公正、公开的原则选取供应商。

3、供应商管理要求

(1)要求供应商按照订购的产品质量标准准时交付,准确无误;

(2)要求供应商健全质量管理体系,保证质量;

(3)要求供应商如实准确报价,按时交货;

(4)要求供应商履行合同义务,遵守国家规定的相关法律、法规及

本单位规章制度;

(5)要求供应商对质量、服务、价格等方面做出合理保障;

(6)要求供应商把握好库存管理,严格控制库存数量,确保交货及时,降低库存成本;

(7)要求供应商按照订单要求及时供货,妥善处理货源异常等问题;

(8)要求供应商有质量问题是,及时按照本单位的要求进行质量调整。

4、供应商的评价

采购供应商管理制度范文(3篇)

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采购供应商管理制度范文

采购供应商管理制度包括供应商筛选与评估、供应商合作与管理、供应商绩效评估与优化、供应商风险管理等内容。该制度旨在确保供应商的选定和管理达到科学、规范和高效的水平,以提高采购效率、降低采购成本、保证采购质量,从而为企业的发展提供可靠的支持。下面是一个采购供应商管理制度范本的部分内容。

一、供应商准入

1. 供应商申请资格审查

在采购项目启动前,采购部门根据企业的采购策略,制定供应商申请资格审查标准,并对供应商的资质、信誉、质量管理体系、生产能力等进行评估。

2. 供应商注册登记

符合供应商准入条件的供应商,经过资格审查后,将被注册登记,并纳入企业的供应商数据库。

二、供应商评估与选择

1. 供应商评估指标

采购部门将制定供应商评估指标,包括供应商的资质、质量管理体系、交货能力、价格竞争力等方面。

2. 供应商评估程序

(1)采购部门根据采购项目的需求,向供应商发送邀请,要求供应商提供相关资料。

(2)采购部门对供应商提交的资料进行评估。

(3)采购部门对通过初步评估的供应商进行现场考察,并进行进一步的评估和筛选。

(4)采购部门形成供应商评估报告,列出供应商的优势、劣势、风险等。评估报告将作为采购决策的重要依据。

3. 供应商选择原则

根据采购项目的特点和需求,采购部门将综合考虑供应商的质量、交货能力、价格、服务等方面的综合评价指标,选择最适合的供应商。

三、供应商合作与管理

1. 签订供应商合作协议

采购部门与供应商签订供应商合作协议,明确双方的权利和义务,规定供应品质量、交货时间、售后服务等具体要求。

采购供应商管理办法

采购供应商管理办法

采购供应商管理办法

在企业的运营中,采购环节起着至关重要的作用,而供应商的管理

则是采购工作的核心之一。为了确保企业能够获得高质量、合理价格

的物资和服务,建立一套科学、有效的采购供应商管理办法是十分必

要的。

一、供应商的寻找与筛选

1、明确需求

在寻找供应商之前,采购部门需要与企业内部的相关部门充分沟通,明确所需物资或服务的规格、数量、质量要求、交货期等关键信息。

2、多渠道寻找

通过互联网搜索、参加行业展会、咨询同行企业、发布采购信息等

多种渠道,广泛收集潜在供应商的信息。

3、初步筛选

根据企业的采购标准和要求,对收集到的供应商信息进行初步筛选。重点考察供应商的营业执照、生产能力、质量管理体系、信誉等方面。

二、供应商的评估与审核

1、实地考察

对于通过初步筛选的供应商,安排采购人员进行实地考察。考察内

容包括生产设备、工艺流程、原材料采购渠道、仓库管理、员工素质等。

2、样品评估

要求供应商提供样品,并组织相关部门对样品进行检测和评估,确

保其质量符合要求。

3、资质审核

审核供应商的各类资质证书,如 ISO 系列认证、行业相关认证等。

同时,调查供应商的商业信誉,包括是否存在违法违规记录、是否有

重大质量事故等。

4、财务状况评估

了解供应商的财务状况,评估其经营稳定性和可持续性。

三、供应商的合作与合同签订

1、谈判与协商

与符合要求的供应商进行谈判,协商采购价格、交货期、付款方式、质量保证等条款。

2、合同签订

在达成一致后,签订正式的采购合同。合同应明确双方的权利和义务,包括物资或服务的规格、数量、质量标准、价格、交货期、违约

采购供应商管理办法

采购供应商管理办法

采购供应商管理办法

一、引言

在现代企业中,采购供应商管理是一个关键的环节。良好的供应商管理能够确保企业的采购活动顺利进行,并最大限度地实现成本控制和质量保证。为了规范采购供应商管理行为,提高采购效率和质量,制定本《采购供应商管理办法》。

二、目的

本办法的目的是确保供应商符合企业的采购要求,提供高质量的产品和服务,维护企业的利益,并建立互信、互利的合作关系。

三、适用范围

本办法适用于所有与企业建立供应商合作关系的供应商,包括但不限于原材料供应商、设备供应商和服务商。

四、供应商准入

1. 供应商需具备合法注册资质,符合国家相关法律法规的规定。

2. 供应商需具备稳定的生产能力和质量保证能力。

3. 供应商需具备良好的信誉和声誉,遵守合同义务,能够及时履行交付承诺。

4. 供应商需提供相关资质文件和证书,并按要求提供产品样品进行质量检验。

五、供应商评估

1. 采购部门定期对供应商进行评估,包括供应商的交付能力、质量保证能力、合作态度等方面。

2. 评估结果将作为供应商绩效考核的依据,对于绩效不达标的供应商,采取相应的限制措施。

六、供应商协议

1. 与供应商建立合作关系前,双方需签订采购协议或合同,明确双方的权益和义务。

2. 采购协议或合同应包括价格、数量、交付时间、质量要求等关键条款。

3. 采购协议或合同应明确双方的违约责任和解决争议的方式。

七、供应商管理

1. 采购部门负责对供应商的日常管理和监督,确保供应商的合规运营。

2. 采购部门与供应商保持定期沟通,及时了解供应商的生产情况、问题和需求。

3. 对于供应商出现的质量问题或交付延迟等情况,采购部门需及时进行跟踪和处理,并记录相关信息。

供应商管理制度采购制度(大全)

供应商管理制度采购制度(大全)

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一、引言

供应商管理是企业采购活动中至关重要的一环,直接关系到企业产品的质量和成本。采购制度是企业规范采购行为、提高采购效率、降低采购成本的重要手段。为加强供应商管理,规范采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保企业生产、经营活动的正常进行,特制定本制度。

二、供应商管理制度

1.供应商选择

(1)采购部门应根据企业发展战略和采购需求,制定供应商选择标准,包括供应商的资质、生产能力、质量控制能力、交货期、价格、售后服务等方面。

(2)采购部门应通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式,从多个潜在供应商中筛选出符合企业需求的供应商。

(3)采购部门应对供应商进行实地考察,了解其生产能力、质量控制能力、管理水平等,确保供应商具备满足企业需求的能力。

2.供应商评估

(1)采购部门应定期对供应商进行评估,评估内容包括供应商的产品质量、交货期、价格、售后服务等。

(2)采购部门应根据评估结果,对供应商进行分级管理,将优秀供应商列为长期合作伙伴,将不合格供应商列入黑名单,不再与其合作。

3.供应商激励与约束

(1)采购部门应根据供应商的评估结果,对优秀供应商给予优惠政策,如优先采购、长期合作协议等。

(2)采购部门应与供应商签订质量保证协议,明确供应商的质量责任和违约责任。

(3)采购部门应定期对供应商进行培训,提高其质量意识和质量控制能力。

三、采购制度

1.采购计划

(1)采购部门应根据企业生产、经营计划,制定采购计划,明确采购品种、数量、质量要求、交货期等。

(2)采购计划应报企业领导审批,经批准后方可实施。

采购供应部供应商管理条例

采购供应部供应商管理条例

采购供应部供应商管理条例

1. 引言

本条例旨在规范采购供应部对供应商的管理,提高供应商的质量和服务水平,确保采购工作的顺利进行。为此,采购供应部制定了以下供应商管理条例。

2. 供应商申请与评估

2.1 供应商资质申请

所有申请成为采购供应部供应商的企业必须提交完整的资质申请。申请表中应包括企业的基本信息、注册资本、经营范围、生产能力等关键信息。

2.2 供应商资质评估

采购供应部将对供应商的资质进行评估。评估主要包括对供应商的生产能力、质量管理体系、合作案例等进行审核。评估结果将影响供应商进一步合作的决策。

3. 供应商合作与采购流程

3.1 供应商选择

采购供应部将根据需求和评估结果选择合适的供应商。选择供应商时将考虑其价格、交货能力、质量保证等因素。

3.2 合同签订

一旦选择了供应商,采购供应部将与其签订正式的供应合同。合同中应明确双方的权责、产品/服务的规格、交货时间、价格等关键条款。

3.3 采购流程管理

采购供应部将对采购流程进行管理,并确保按照合同的约定与供应商进行有效的沟通与合作。

4. 供应商绩效评估

4.1 绩效指标设定

采购供应部将制定适当的绩效指标,用于评估供应商的绩效。绩效指标可以包括交货准时率、质量合格率、售后服务满意度等。

4.2 绩效评估计划

采购供应部将定期对供应商进行绩效评估。评估可以通过实地考察、问卷调查、客户反馈等方式进行。

4.3 绩效评估结果分析

采购供应部将对绩效评估结果进行分析,找出供应商存在的问题,并与其沟通

改进措施。

5. 供应商关系管理

5.1 定期沟通

采购供应部将与供应商保持定期的沟通,了解供应商的情况、需求和问题,并

采购供应商管理办法通用一篇

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采购供应商管理办法 1

采购供应商管理办法

为了促进供应商与我公司建立健康、和谐、稳定的供需关系,促使供应商保证产品质量、降低成本、供货及时,提高服务水平,对供应商管理做如下规定:

一、凡是有可能或已经与我司发生业务往来的供应商,并具有与其所承担的供应物资相应的经济实力和资信等级的供应商都在本规定的范围。

二、各相关部门职责

(一)使用部门职责

1、对工程材料、专业材料和设备等物资,须由各专业技术指定责任人到场进行物资验收工作,以确保质量。

2、负责提供物资在使用过程中的实际情况及出现的问题。

(二)库房职责

1、负责对供应商到货物资的验货、收货工作,办理入库手续。

2、及时将供应商交货期限、产品质量、服务水平向采购部反馈,并提出意见。

3、每月定期向采购部提交当月各类物资进销存明细及使用

情况。

(三)采购部职责

1、做好供应商的开发工作,积极寻找货源,开辟新的供货渠道,对于同类产品,应至少备有两家以上供应商,以便做到价格互补、货源互补。

2、做好供应商的管理工作,及时对违反合同规定的供应商进行处理,不定期抽检供应商送达的货物,到收货现场监督验货,督促供应商货物配送的及时性,以确保使用部门的正常供应。

3、负责收集和建立供应商信息数据库,考察评估供应商的资质,建立《合格供应商名册》,随时为开辟新的供货渠道做好准备。

4、负责定期对供应商进行评估、考核和甄选工作。每月依据供应商交货的产品质量、交货期限、服务态度、产品价格及履约能力等方面进行评分并通知供应商。

5、与常用物资供货商签订相关的《供货承诺书》。

采购供应管理规定最新文件

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1. 引言

1.1 目的

本文档旨在确定和规范组织内的采购供应管理流程,以确保采购过程的透明度、公平性和高效性。本文档将提供最新的采购供应管理规定,以供组织内部所有相关人员参考和遵守。

1.2 适用范围

本文档适用于组织内所有涉及采购供应管理的人员,包括采购部门、供应商、

财务部门等。

2. 采购流程

2.1 采购需求确认

在确定需要采购特定物品或服务之前,相关部门需要提交采购需求确认申请。

采购部门根据申请内容评估需求的合理性和紧急程度,并进行批准或拒绝。

2.2 供应商选择

采购部门将根据采购需求确认的物品或服务,进行供应商的选择工作。选择的

过程将包括供应商的调研、报价的比较和供应商的评估等环节。

2.3 采购合同签订

一旦选择了供应商,采购部门将与供应商进行合同谈判并签订采购合同。合同

将明确双方的权益和责任,并规定采购物品或服务的具体细节,如数量、规格、交付日期等。

2.4 采购执行和跟踪

采购部门将负责监督和跟踪采购的执行过程。这将包括采购物品或服务的交付、质量的检查和付款等环节。在此过程中,采购部门将与供应商保持密切联系,并确保采购的顺利进行。

2.5 供应商绩效评估

采购部门将定期对供应商的绩效进行评估。评估将包括供应商的交付准时性、

产品或服务的质量和满足客户需求的能力等方面。根据评估结果,采购部门可以决定是否继续与供应商合作。

3. 采购需求确认流程

3.1 提交采购需求

相关部门需要向采购部门提交采购需求申请。申请中应包含具体的需求描述、

数量以及期望的交付日期等信息。

3.2 采购需求审批

供应商管理规程最新版

供应商管理规程最新版

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本文旨在规范公司供应商的选择、审批、管理、评估和退出等方面的工作流程,保障公司采购实践的公平性、透明度、责任性、安全性和高效性。

选择供应商

选择供应商应该以公司采购需求为导向,采取公开、公平、公正的原则,实现最大化的采购利益。具体流程如下:

- 确定需求范围和标准

- 寻找潜在供应商

- 拉开对比窗口

- 最终选择供应商

审批新供应商

审批新供应商是确保新合作伙伴符合公司规定和质量标准的重要程序。具体步骤如下:

- 申请信息审核

- 现场考察评估

- 合同条款的商务谈判

- 部门或领导的审批(如有必要)

管理供应商

供应商管理是采购活动中最为关键的技能之一。管理好自己的供应商意味着获得更好的质量控制,更及时的交货期限,以及更好的前期代价管理。具体要点如下:

- 签订合同

- 确定供应商管理制度

- 进行定期评价和监察

- 处理投诉和问题

供应商评估

供应商评估是公司建立完备、健康的供应商库的重要手段。通过及时、充分的供应商评估,公司能更好的管理供应链,并为采购活动提供保证。具体流程如下:

- 建立供应商档案

- 设立评估指标和标准

- 进行定期评估

- 根据评估结果进行管理

退出供应商

退出供应商是管理系统里极度重要的环节,因为该环节必须遵循国家相关的法律法规,请务必注意以下要点:

- 确定退出原因

- 确定退出期限

- 管理知识转移

本管理规程将遵循所在法域的法律法规进行修改和完善,欢迎广大员工积极参与。

采购供应商管理制度范本(3篇)

采购供应商管理制度范本(3篇)

采购供应商管理制度范本

一、总则

为了稳定供应商队伍,建立长期互惠供求关系,特制定本办法。

本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。

二、管理原则和体制

公司采购部或配套部主管供应商,生产制造、财务、研发等部门予以协助。

对选定的供应商,公司与之簦订长期供应合作协议,在该协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。

公司可对供商评定信用等级,根据等级实施不同的管理。

公司定期或不定期地对供应商进行评价,不合格的解除长期供应合作协议。

公司对零部件供应企业可颁发生产配套许可证。

三、供应商的筛选与评级

公司制定如下筛选与评定供应商级别的指标体系。

质量水平包括:

(1)物料来件的优良品率;

(2)质量保证体系;

(3)样品质量;

(4)对质量问题的处理。

交货能力包括:

(1)交货的及时性;

(2)扩大供货的弹性;

(3)样品的及时性;

(4)增、减订货货的批应能力。

价格水平包括:

(1)优惠程度;

(2)消化涨价的能力;

(3)成本下降空间。

技术能力包括:

(1)工艺技术的先进性;

(2)后续研发能力;

(3)产品设计能力;

(4)技术问题材的反应能力。

后援服务包括:

(1)零星订货保证;

(2)配套售后服务能力。

人力资源包括:

(1)经营团队;

(2)员工素质。

现有合作状况包括:

(1)合同履约率;

(2)年均供货额外负担和所占比例;

(3)合作年限;

(4)合作融洽关系。

具体筛选与评级供应商时,应根据形成的指标体系,给出各指标的权重和打分标准。

筛选程序

对每类物料,由采购部经市场调研后,各提出5~____家候选供应商名单;

最新采购管理制度

最新采购管理制度

最新采购管理制度

第一章总则

第一条为了加强公司采购管理,规范采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保采购质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门的采购活动,包括原材料、设备、备品备件、办公用品等。

第三条采购管理遵循公平、公正、公开的原则,确保采购过程的透明度和合规性。

第四条采购管理应注重成本控制和质量保证,确保采购活动的经济性和有效性。

第二章采购组织与职责

第五条成立采购部门,负责公司采购工作的组织实施和管理。采购部门应具备专业的采购人员和管理人员。

第六条采购部门的主要职责包括:

(一)制定采购计划和采购预算;

(二)组织采购活动,包括询价、比价、谈判等;

(三)签订采购合同,确保合同的合法性和有效性;

(四)监督采购过程,确保采购活动的合规性;

(五)处理采购纠纷和投诉;

(六)建立和维护供应商关系;

(七)定期评估采购效果,提出改进措施。

第七条各部门应积极配合采购部门的工作,提供

必要的采购信息和支持。

第三章采购流程

第八条采购流程包括采购申请、采购计划、询价、比价、谈判、合同签订、验收、付款等环节。

第九条采购申请:各部门根据实际需求,填写采

购申请单,注明采购物品的名称、数量、规格、预算等,经部门负责人审批后提交采购部门。

第十条采购计划:采购部门根据各部门的采购申请,制定采购计划,包括采购时间、采购方式、采购预算等,经管理层审批后执行。

第十一条询价:采购部门根据采购计划,向潜在

供应商发出询价通知,收集报价信息。

第十二条比价:采购部门对收到的报价进行比较

分析,选择性价比高的供应商。

第十三条谈判:采购部门与选定的供应商进行谈判,确定采购价格、交货时间、付款方式等合同条款。

采购与供应商管理办法

采购与供应商管理办法

采购与供应商管理办法

企业采购与供应商管理是组织内部采购活动的重要环节,合理、有

效的采购与供应商管理办法有助于提高企业的采购效率和降低采购成本。本文将从合同订立、供应商评估和选择、供应商绩效评估以及供

应商合规等方面,阐述采购与供应商管理的相关办法。

一、合同订立

合同是采购活动的基石,合同的订立涉及到采购双方权益的保障和

合作的具体细则。在合同订立过程中,应该明确以下几点:

1. 采购需求明确:明确采购项目的详细要求,包括技术规格、质量

标准、数量和交付期限等。

2. 合同条款完善:合同应该包含供应商的义务和责任,如交货时间、质量保证、售后服务等要求,并注明违约责任和纠纷解决方式等内容。

3. 合同履行监督机制:明确合同履行的监督程序和责任,包括验货

验收、付款流程、配送等各个环节的监管和协调。

二、供应商评估和选择

供应商评估和选择是采购过程中的关键环节,选择合适的供应商能

够提供优质的产品和服务。在供应商评估和选择过程中,应该注意以

下几点:

1. 目标明确:明确采购的目标,如价格优惠、产品质量、供货可靠

性等,以确保选择的供应商能够满足企业的需求。

2. 供应商背景调查:对供应商进行背景调查,了解其业务实力、信

誉度和资质。可以通过查阅企业信用报告、客户反馈等方式获取参考

信息。

3. 供应商能力评估:评估供应商的生产能力、交货能力、质量管理

能力等关键要素,以确保供应商有能力按时交货和提供符合质量标准

的产品。

三、供应商绩效评估

对供应商的绩效进行评估,能够及时发现和解决供应商存在的问题,确保采购活动的顺利进行。供应商绩效评估应该具有以下特点:

采购管理办法最新修订版

采购管理办法最新修订版

采购管理办法最新修订版

引言

采购管理是现代企业管理中非常重要的一环,它涉及到企业的采购决策、采购

流程和采购风险管理等方面。为了适应市场需求的变化和提高企业的竞争力,采购管理办法一直在不断完善和修订。本文将介绍最新修订版的采购管理办法,以帮助企业更好地进行采购管理。

一、采购管理的基本原则

采购管理的基本原则是指在采购活动中应遵循的基本准则,主要包括公平、公正、公开、透明和经济效益等。公平是指在采购过程中不偏袒任何一方,给予所有供应商公平竞争的机会。公正是指在采购过程中要依法依规,不偏袒任何一方,公正对待所有参与者。公开是指采购活动的信息应及时向公众公布,供应商招标和评标等环节应公开进行。透明是指采购活动的每个环节都应公开透明,确保所有参与者都能清楚了解采购过程。经济效益是指采购活动应根据综合成本和风险来评估和选择供应商,以实现最大的经济效益。

二、采购管理的流程

采购管理的流程是指从需求确定到供应商选择、合同签订和供货等一系列环节。通常包括需求确定、招标与投标、评标、合同签订和执行、验收和付款等阶段。下面我们将分别介绍每个阶段的主要内容:

1.需求确定

需求确定是采购管理的第一步,它是根据公司的业务需求和计划,确定采购商品或服务的具体需求。在需求确定阶段,应明确采购的数量、质量要求、交货期限等详细要求,并制定相应的采购申请。

2.招标与投标

在需求确定后,企业需要向供应商发布招标公告,邀请供应商参与竞标。供应商在接到招标邀请后,可以根据招标文件编制投标书并按时提交。招标文件中通常包括采购需求的详细说明、投标要求、标书格式、评标标准等内容。

供应商采购规章制度

供应商采购规章制度

供应商采购规章制度

第一章总则

第一条为规范和加强公司的供应商采购管理,保障公司的采购活动合法、规范进行,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司的所有采购活动,包括但不限于原材料、设备、劳务等采购。

第三条公司采购活动应坚持公开、公平、公正的原则,保证采购品质、价格、交货期满足公司需求。

第四条公司应设立采购部门,负责公司的采购管理工作,严格履行采购规章制度。

第二章供应商管理

第五条公司应根据自身的经营需求,建立完善的供应商数据库,纳入合格的供应商名单。

第六条供应商的评定应综合考虑其经营规模、信誉度、产品质量、价格竞争力等因素,定期进行评估和审查。

第七条供应商应严格遵守国家法律法规,遵循商业道德,提供合格的产品和服务。

第八条在与供应商的合作中,公司应坚持平等互利的原则,维护供应商的合法权益。

第九条公司与供应商之间的合同、协议应当明确规定双方的权利和义务,并加盖双方的公章。

第十条公司应加强与供应商的沟通和协调,及时解决可能出现的问题,保障采购活动的顺利进行。

第三章采购流程

第十一条公司的采购活动应当制定明确的采购计划,明确需求物品的种类、数量、质量标准、交货时间等。

第十二条采购计划经相关部门审批后,由采购部门负责组织实施,依法合规采购。

第十三条采购部门应当通过公开招标、邀请招标、询价等方式选取合适的供应商,并对比价、审核报价。

第十四条采购部门应当依照采购合同执行供应商的交货要求,及时确认是否符合公司要求。

第十五条采购部门应做好采购档案管理工作,包括但不限于合同、发票、检测报告等文件。

第四章监督检查

规范供应商采购管理办法

规范供应商采购管理办法

规范供应商采购管理办法

1. 引言

供应商采购是企业发展和运营过程中至关重要的一环。通过合理规范供应商采

购管理,可以确保采购品质、降低采购成本、提高供应链的效率和稳定性。本文档旨在制定一套规范的供应商采购管理办法,以帮助企业合理选择和管理供应商,实现采购管理的优化和可持续发展。

2. 供应商预审

2.1. 供应商资质要求

•供应商应具备合法经营资质;

•供应商应具备良好的商业信誉;

•供应商应能提供符合相关法律法规要求的产品或服务。

2.2. 供应商评价

•针对潜在供应商,进行供应商背景调查和信用评估;

•根据供应商的过往业绩、产品质量、交货准时率等指标,进行综合评估。

3. 供应商选择

3.1. 供应商筛选

•根据需求准确明确的采购需求,制定供应商筛选的基本条件;

•针对符合基本条件的供应商,进行详细的线下或线上考察和面试。

3.2. 供应商合同管理

•与供应商签订明确的采购合同,明确双方的权利和义务;

•合同应包括产品规格、交付时间、价格、付款方式、售后保障等条款,确保双方利益。

4. 供应商绩效管理

4.1. 供应商评估

•定期对供应商进行绩效评估,包括产品质量、交货准时率、服务响应速度等指标;

•基于评估结果,及时与供应商沟通,并提出改进要求。

4.2. 供应商奖惩机制

•建立供应商绩效奖惩机制,鼓励优秀供应商并促使其他供应商提升绩效;

•奖惩措施可以包括提供更多的订单给优秀供应商,或者削减订单给表现较差的供应商。

5. 供应商退出机制

5.1. 供应商风险评估

•对供应商进行定期风险评估,包括供应商财务状况、管理层稳定性、市场竞争力等指标;

最新采购管理办法及实施细则资料

最新采购管理办法及实施细则资料

最新采购管理办法及实施细则资料

一、背景介绍

在市场经济条件下,采购管理对于企业的运营与发展起着至关重要的作用。随着经济的发展和市场的竞争加剧,采购管理也面临着新的挑战和变革。为了更好地规范采购活动,提高采购效率,减少采购成本,各国和地区纷纷出台了一系列的采购管理办法和实施细则。

二、最新采购管理的特点

1.法律合规性:最新采购管理办法和实施细则强调了采购活动应遵守法律法规和相关规定,提高了采购活动的合规性和公正性。

2.透明公开性:最新采购管理办法和实施细则强调了采购活动应具有透明公开的原则,采购过程要公示,并向所有潜在供应商提供平等的竞争机会,确保采购结果的公正性和公平性。

3.风险控制性:最新采购管理办法和实施细则对采购过程中的风险进行了明确规定,包括供应商资质审查、采购合同的履约管理等内容,提高了采购活动的风险控制能力。

4.信息化支撑性:最新采购管理办法和实施细则强调采购活动应以信息化手段为支撑,包括电子招标、电子采购等,提高采购效率和减少人力资源成本。

三、最新采购管理办法及实施细则的内容

1.采购组织的架构和职责划分:明确采购部门的职责和权限,建立科学的采购组织架构,提高采购决策的效率和科学性。

2.供应商管理和评价:建立供应商管理制度,对供应商进行资质审核

和评估,优化供应商的选择和管理,提高采购合作伙伴的质量和稳定性。

3.采购流程和流程控制:明确采购活动的流程和各环节的责任人,建

立风险控制机制和流程控制制度,确保采购活动的规范和高效进行。

4.电子化采购和信息化支撑:推行电子招标、电子采购等,建立采购

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供应商管理流程图供应商开发供应商管理办法

为规范供应商开发流程,使之有章可循,特制定本规章。

1范围

本公司新供应商之开发工作。

2.供应商开发程序

2. 1供应商开发权责

(1)采购部负责供应商开发调研工作。

(2)品质部负责组织采购部、工程部组成供应商评价小组,并对供应商的资质进行综合评价,

以确认其供方资格。

(3)研发部负责与供应商签订相关技术协议。

(4)品质部负责供应商的首批样品试装、试配验证及确认。

2. 2供应商资讯来源

新供应商资讯来源一般有下列方式:

各种采购指南;新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等;各种产品发表会;各类产品展示(销)会;行业协会;行业或政府之统计调查报告或刊物;同行或供应商介绍;公开征询; 供应商主动联络;其他途径。

2. 3供应商基本资料表

供应商应填写《供应商基本资料表》后,交采购部做为评价依据。

2. 4供应商开发流程

寻找供应商;填写供应商基本资料表;与供应商洽谈;必要时作样品鉴定;提出供应商调查评核之申请。

2. 5后续工作

依《供应商调查》规定,由评价小组对供应商作实际调查评价,以确定其可否列入合格供应商之列。

供应商调查

为了解供应商生产能力、质量控制,确认其是否有提供符合质量、价格、交货期,特制定本规章。

1.适用范围

对拟开发供应商之调查,及本公司合格供应商之年度复查。

2.供应商调查作业规定

2. 1供应商调查程序

(1)采购部实施采购前,应对拟开发之供应商组织供应商调查工作,目的是了解供应商之各项

综合管理能力,以确定其可否列为合格供应商名列。

(2)由品质部负责组织采购部、工程部组成供应商评价小组,对供应商实施调查评价,并填写《供应商调查表》。

(3)评价之结果由各部门作出建议,供副总核定是否准予成为本公司之合格供应商。

(4)未经供应商调查评价认可之供应商,除总经理特准外,不可成为本公司之供应商。

2. 2供应商调查评价

2. 2. 1价格评价

对供应商所提供之物资价格、交货期,由采购部依下列因素作评核:

原料价格;加工费用;估价方法;付款方式;生产计划体系;最短及最长之交货期限;进度控制方法;异常排除能力。

2. 2. 2技术评价

对供应商之生产技术,由技术部依下列因素作评价:

技术水准;技术资料管理;设备状况;工艺流程与作业标准。

2. 2. 3质量评价

对供应商之质量评价,由品质部依下列因素作评价:

品质部组织与体系;质量规范与标准;检验之方法与记录;纠正与预防措施。

2. 3供应商复查规定

经调查认可之合格供应商,原则上每年复查一次;复查流程类同首次调查评价;复查不合格之供应商,除经本公司总经理特准外,不可列入次年合格供应商之列;若供应商之质量、价格、交货期或服务产生重大变异时,可于一年中,随时对供应商作必要之复查。

供应商评价

为规范对合格供应商之日常评价,使供应商管理更合理公正,特制定本规章。

1.适用范围

仍在采购之合格供应商的评价。

2.供应商评价程序

2. 1评价项目

供应商交货实绩之评价项目及分数比例如下(满分100分):

质量评价:40分;交货期评价:25分;价格评价:15分;服务评价:15分;其他评价: 5分。

2. 2评分办法

2. 2. 1质量评价:由品质部依进货验收的批次合格率评分,每个月进行一次。

(1)计算:进货批次合格率=(检验合格批数/总交验批数)X 100%

(2)评分:得分=40 X进货批次合格率

2. 2. 2交货期评价

由采购部依订单规定的交货日期进行评分,方式如下:

如期交货货得分25分;延迟1~2日每批次扣2分;延迟3~4日每批次扣5分;延迟5~6 日每批次扣10分;延迟7日以上不得分。

本项得分以0分为最低分。采购部每月将同一供应商当月各批订单交货评分进行平均,得出该月的交期评价得分。

2. 2. 3价格评价

由采购部对供应商价格水准评分,方式如下:

价格公平合理,报价迅速:10分;价格尚属公平,报价缓慢:8分;价格稍微偏高,报价迅速:6分;价格稍微偏高,报价缓慢:3分;价格甚不合理或报价十分低效:0分。

2. 2. 4服务评价

2. 2. 4.1抱怨处理评分

由品质部对供应商之抱怨处理予以评分,评分如下:

诚意改进:8分;尚能诚意改进:5分;改进诚意不足:2分;置之不理:0分。

2. 2. 4.2 .退货交换行动评分

由采购部对不良退货交换行动评分:

按期更换:7分;偶尔拖延:5分;经常拖延:2分;置之不理:0分。

2. 3评价办法

供应商之评价每月进行一次;将各项得分汇入《供应商评价表》,并合计总得分;每半年平均一次厂商得分,计算方式为:半年平均得分=每月得分总和/评价月数。

2. 4评价分等

供应商评价等级划分如下:

平均得分90.1~100分者为A等;平均得分80.1~90分者为B等;平均得分70分者为C 等。

2. 5评价处理

A等供应商为优秀供应商,予以付款、订单、检验之优惠奖励;B等供应商为良好厂商,由采购部提请供应商改进不足;C等供应商由质量监督部、技术部、采购部部门予以辅导,三个月内未能达到C等以上予以淘汰;被淘汰供应商如欲再向本公司供货,需再经过供应商调查评价。

供应商管理

为规范供应商管理,提高经营合理化水准,特制定本规章。

1.适用范围

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