项目八 Word长文档编排
Word长文档排版实用技巧与案例分享
Word长文档排版实用技巧与案例分享在现代社会中，文档编写已经成为我们生活和工作中不可或缺的一部分。
而对于需要排版的长文档来说，合理的排版设计能够提升文档的美观度和阅读体验。
本文将为大家分享一些Word长文档排版的实用技巧，并结合相关案例进行分析。
一、选择合适的字体和字号字体和字号是决定文档整体风格和排版效果的重要因素。
合适的字体能够提升文档的可读性和美观度。
在选择字体时，可以考虑使用一些常见的无衬线字体，如Arial、Calibri等。
而字号的选择要根据具体情况和文档的内容来确定，一般来说，正文的字号可以选择12或者14号，标题可以适当放大。
案例分享：假设我们要编写一份关于企业年度报告的长文档，我们可以选择使用Calibri字体，设置正文字号为12号，标题字号为16号。
这样既保证了可读性，又展现了专业感。
二、合理利用段落格式段落的设置直接影响文档的结构和组织形式，合理的段落格式有助于读者更好地理解文档的内容。
在段落的设置中，可以考虑以下几个因素：1. 缩进：合理的缩进能够使文档内容更加清晰地呈现出来。
可以选择首行缩进或者悬挂缩进，以增加段落的阅读效果。
2. 行间距：适当的行间距能够提升文档的可读性。
可以选择1.5倍或者2倍行间距，使文档更加通透。
3. 对齐方式：根据文档的内容和排版风格，选择合适的对齐方式。
常见的对齐方式有左对齐、居中对齐和两端对齐。
案例分享：在编写企业年度报告的长文档中，我们可以使用首行缩进的方式对每一段进行格式设置，行间距选择1.5倍，对齐方式选择两端对齐。
这样能够使整个段落更加整齐、清晰。
三、插入页眉和页脚页眉和页脚是文档中常见的排版元素，能够提供文件信息和导航功能。
在长文档的排版中，合理利用页眉和页脚有助于统一风格和方便阅读。
1. 页眉：可以在页眉中插入公司或者个人的名称、标志等信息。
同时，也可以在页眉中插入页码，以便读者查看文档的具体位置。
2. 页脚：可以在页脚中插入页码和文档的版权信息。
WORD长文档综合排版操作步骤
WORD长文档综合排版操作步骤一、页面设置（应用于：整篇文档）：1、面边距:（如上图左）；2、纸张：16开；3、版式：（如上图右）二、字体、段落设置（全选：Ctrl+A）：1、字体：（如下图左）；2、段落：（如下图右）三、设计标题样式：格式--→样式和格式--→新样式--→:1.章标题：名称：章标题；格式：⑴字体：华文楷体、加粗、一号；⑵段落：居中、1级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行；自动更新。
2.节标题：名称：节标题；格式：⑴字体：黑体、加粗、小二号；⑵段落：居中、2级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行；自动更新。
3．点标题：名称：点标题；格式：⑴字体：华文楷体、加粗、小二号；⑵段落：两端对齐、3级、单倍行距、首行缩进2字符、段前段后各1行；自动更新。
四、标题样式应用：1．启动文档结构：视图—>文档结构图。
2．在每个标题前加序号（“总则”除外）；蓝色标题——章标题；红色标题——节标题；黄色标题——点标题。
五、分节：节：由文档划分的独立区域。
例如教材中的章可以划分为一个节，由分隔符的“连续”来划分。
每张（包括“总则”）为一大节。
在每张“张标题”前分别：插入→分隔符→(连续和下一页)，用普通视图操作或检验！六、插入页码：1．从“总则”开始，插入→页码→按下左图选择→格式→按下右图选择。
2．从“第一章”开始，用相同的方法将右上图改成“续前节”，一次编完全部页码。
3．若“2”不能完成全部页码，则只能在每张的首页用“1”的方法插入，但每张的“起始页码”必须由上章的末页来定。
七、插入页眉：1．设计页眉样式：格式--→样式和格式--→新样式--→:名称：自定义页眉；格式：字体：幼圆、加粗、三号、居中；边框：底端1.5磅双实下线；自动更新。
2．复制每张张标题：视图→工具栏→任务窗格→样式和格式→剪贴板，复制各章标题。
3．在第3页（奇数页）页眉处插入（从剪贴板中粘贴）第一章标题，再按“自定义页眉”样式来格式。
word 长文档排版
综合应用实训——长文档排版（Word）实验目的：通过对毕业论文的排版，了解毕业论文的基本结构，熟练掌握用Word处理长文档（如毕业论文、营销报告、产品说明书、宣传手册、活动计划等等）格式的技术和技巧，并能举一反三。
实验内容：1、理解页眉页脚的含义，能设置页眉页脚。
2、利用“样式”下拉框和“格式刷”快捷设置文档各标题的样式。
3、创建目录。
4、理解“题注”的含义，并插入题注。
5、理解“分隔符”的作用，并借助“分隔符”为文档的正文插入“起始为1”的页码。
实验步骤：一、Word的基本设置1、打开文档“xx学院07届某毕业生毕业论文－未排版”，并打开“毕业论文模板”。
2、将文档“xx学院07届某毕业生毕业论文－未排版”复制到“毕业论文模板”中，并另存到桌面，命名为每一位同学自己的8位学号和姓名。
3、设置Word个性化的工具栏：a)将“常用”、“格式”两条工具栏设成分两行显示。
操作提示：鼠标移到“格式”工具栏的前端，当鼠标形状变成“”时，按住鼠标左键拖动“格式”工具栏到下一行，如下图所示：图 1 “常用”、“格式”工具栏b) 将“页面设置”按钮放到“常用”工具栏中。
操作提示：在工具栏的任何地方点右键→自定义→在弹出的对话框中选择“命令”选项卡→找到“页面设置”按钮（如下左图所示）→鼠标拖动该按钮到常用工具栏中（如下右图所示）图 2 自定义“工具栏”截图图 3 “页面设置”按钮添加到“工具栏”4、设置页眉如下图所示：图 4 “页眉”截图5、在每一页页脚右侧插入页码，要求页码的格式为“– X –”（这里的X表示页码，如第一页的页码为“– 1 –”）。
6、将第一页中的“关键词”、“Key words:”加粗。
7、将文中除英文摘要外其他所有的“.”符号替换为“。
”8、设置文档中出现的所有图、表对齐方式为“居中”。
图环绕方式是嵌入型(I)，表格无文字环绕。
9、页面设置：边间距上2cm，下2cm，左2.5cm，右1.8cm。
Word长文档排版实用技巧与案例分享
Word长文档排版实用技巧与案例分享Word长文档排版实用技巧与案例分享随着科技的发展，我们在工作和学习中经常需要处理和编辑长篇文档。
在这篇文章中，我将分享一些Word长文档排版的实用技巧，并且通过案例来展示它们的应用。
一、分节和分页长文档往往需要分成几个部分来呈现不同的内容或章节。
而Word的分节和分页功能可以帮助我们实现这一目标。
在文档中，我们可以通过插入分节符来分割不同的章节或内容，而通过插入分页符，可以在合适的位置换页。
例如，我们要编写一篇长篇小说，包含多个章节。
在Word中，我们可以使用分节符将不同的章节分隔开来，这样可以方便编辑和管理每个章节的内容。
同时，在每个章节的结束处插入分页符，可以使得每个章节都从新页面开始，使得整篇小说的排版更加整洁。
二、样式的使用样式是Word排版中非常重要的一部分，它可以帮助我们统一文档中不同部分的字体、字号、行距等格式，从而使得整个文档看起来更加一致和专业。
在处理长文档时，使用样式可以极大地提高排版效率。
假设我们要编写一份技术报告，其中包含标题、正文、图表和参考文献等不同的部分。
我们可以使用Word中预设的标题样式来设置每个标题的格式，例如使用“标题1”样式来设置一级标题，使用“标题2”样式来设置二级标题，以此类推。
这样，不仅可以使得标题的格式看起来统一，还能够实现级别之间的层次感。
同时，我们还可以创建自定义的样式，根据需要设置字体的样式、行距、缩进等，以便于在整个文档中快速应用。
三、目录和交叉引用目录是长文档中常用的一个功能，它能够自动生成文档的章节和页码信息，方便读者快速定位到所需要的内容。
在Word中创建目录非常简单，只需在文档中插入目录，Word会自动根据文档的结构和样式生成目录内容。
当我们在文档中引用其他部分的内容时，可以使用交叉引用功能。
例如，在撰写科技论文时，我们经常需要在正文中引用表格或图片，并在文字中提到其编号。
使用交叉引用功能，可以自动更新引用的编号，无需手动修改。
如何使用Word进行长文档排版
如何使用Word进行长文档排版如何使用Word进行长文档排版在现代社会中，电子文档的编辑和排版已经成为人们生活和工作中必不可少的一部分。
而在众多电子文档编辑软件中，Word作为最常用也是最为人熟知的软件之一，广泛应用于各种场合。
对于长文档的排版来说，Word提供了一系列强大的功能和工具，使得排版工作变得更加高效和便捷。
本文将以标题为题，详细介绍如何使用Word进行长文档排版。
一、页面设置和文档结构首先，在进行长文档排版之前，我们需要先进行页面设置和构建文档结构。
在Word中，通过点击页面布局选项卡即可进行页面设置，包括页面大小、页边距、纸张方向等。
针对长文档，建议选择较大的页面大小以便于内容排版。
在构建文档结构时，可以使用Word提供的分节功能来实现不同部分之间的分隔。
通过分节，我们可以为不同的章节设置不同的页眉页脚、页码格式等。
此外，还可以使用分栏布局来实现长文档内容的分列显示，使得阅读更加舒适。
二、样式的应用样式是Word中非常重要的一项功能，它可以统一文档中的各种格式和排版设置，使得整个文档风格一致。
对于长文档来说，样式的应用尤为重要。
首先，我们可以使用正文样式来设置文档的正文内容。
通过定义标题样式、段落样式和编号样式等，可以让不同级别的标题和段落样式保持一致，同时也可以方便地生成目录。
其次，对于具有特殊意义的文本，如引用、插图说明等，可以使用特殊样式进行设置。
例如，通过定义引用样式，可以使引用部分单独缩进，并采用斜体加粗的字体显示。
三、目录和交叉引用长文档常常需要包含较为完整的目录，以便于读者快速定位和查找感兴趣的内容。
在Word中，可以通过自动生成目录的功能来实现。
在文档中适当的位置插入目录标记，然后通过在顶部菜单栏选择“引用”选项卡中的“目录”按钮来生成目录。
Word会自动识别文档中的标题样式和编号样式，并按照层级关系生成目录。
此外，在长文档中，我们经常需要进行交叉引用，即在文中引用其他章节或页码。
项目八__Word长文档编排解剖
三、大纲视图的其他操作
在大纲视图下还可以进行展开或折叠标题下面的内容， 移动标题（标题下的所有内容也一起被移动）等操作。
折叠某一标题下 面的内容
展开某一标题 下面的内容
移动标题
在该列表中可选择要显 示到的标题级别
任务实施——编制婴幼儿米粉调查报告
下面创建一个婴幼儿米粉调查报告的大纲并调整级别， 然后在页面视图中设置文档的具体内容。
创建目录后，如果想改变目录的格式或者显示的标题级别 等，可以再执行一次插入目录的操作，重新选择目录格式和显 示级别等选项。
任务实施——编制婴幼儿米粉调查报告目录
打开素材文件，确定插入目 录的位置插入目录即可。
任务三 编制索引
一、标记索引项 二、插入索引 三、更新索引
索引的主要作用是列出文档的重要信息及其 所在页码，方便读者快速查找。创建索引就是将文 档中出现的重点词汇提取出来，按笔画或拼音顺序 分类，并为每个词汇标记它在文档中的页码。这样， 当我们想要查找某个词汇时，就可以根据索引查到 它出现的位置。
一、插入目录
Word具有自动创建目录的功能，但在创建目录之前，需要先为要提 取为目录的标题设置标题级别（不能设置为正文级别），并且为文档添 加了页码。在Word中主要有三种设置标题级别的方法：（1）利用大纲视 图设置；（2）应用系统内置的标题样式；（3）在“段落”对话框的 “大纲级别”下拉列表中选择。
二、插入索引
标记了索引项之后，就可以创建索引了。由于索引标记 也占用文档空间，所以在提取索引前，一定要单击“开始” 选项卡“段落”组中的“显示/隐藏编辑标记”按钮隐藏索引 标记，否则会导致索引中的页码错误。
三、更新索引
在更改了索引项或者索引项所在的页码发生了改变 后，应更新索引以适应所作的改动。要更新索引，可在希 望更新的索引中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “更新域”项。或者将插入点置于索引中后按【F9】键。
Word长文档排版方法
Word长文档排版（Word 自动生成目录）一篇Word文档，内容有大的章，小的节。
如何把章节抽出来生成目录？目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。
Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。
【问题描述】1．页面设置：右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米，页眉和页脚均为2厘米，使用A4纸。
2．正文首行缩进2字符，字体大小为“小四号”，文中所有非汉字均用Times New Roman 体；字间距设置为“标准”；段落设置为“多倍行距：1.25”。
3．创建目录。
“目录”二字用黑体小二号并位于页面上方居中；目录要求列出一、二、三级标题。
同时要在各级标题后列出页码；在正文中一级标题字体用“黑体、小二号”，居中，二级标题字体用“宋体、四号”，三级标题字体为“黑体、小四号”，段前12磅。
4．页眉从正文开始。
页眉左端顶格为该篇文章的标题。
5．插入页码。
目录单独编页码，位于页面下方居中，形式为罗马数字。
正文页码在页眉的右端右对齐，用阿拉伯数字，宋体五号。
【案例效果图】如图3-1所示。
图3-1“案例3”效果图【本案例涉及的知识点】➢页面设置➢插入页眉和页脚➢插入页码➢插入分页符、分节符➢生成文档目录【操作步骤】1．页面设置打开需排版的素材文件，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，选择“页边距”→“自定义页边距”，打开“页面设置”对话框，如图3-2所示，设置右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米。
选择“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”；选择“版式”选择卡，在其中设置“距边界”的页眉和页脚均为2厘米。
2．正文字体和段落设置按<Ctrl+A>组合键，选中整个文档，在“开始”选项卡“字体”组中设置字体大小为“小四号”；单击“段落”组的对话框启动器，打开“段落”对话框，如图3-3所示，在其中设定“特殊格式”为“首行缩进”，“行距”为“多倍行距”、设置值为1.25倍。
Word长文档编辑步骤
Word长文档编辑步骤Word长文档编辑操作步骤1．对正文进行排版（1）章名使用样式“标题1”，并居中；编号格式为：第X章，其中X为自动排序。
①编辑样式：格式——样式和格式——“样式和格式”调板②应用样式：选中正文各章标题——在“样式和格式”调板中单击“标题1”样式（2）小节名使用样式“标题2”，左对齐；编号格式为：多级符号，X.Y。
X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）。
操作同（1）。
注：视图——文档结构图，可提高排版效率（3）新建样式，样式名为：“样式”＋准考证号后4位；其中：a．字体-中文字体为“楷体_GB2312”，-西文字体为“Times New Roman”，-字号为“小四”，b．段落-首行缩进2字符，-段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；c．其余格式，默认设置。
①在“样式和格式”调板中单击新样式按钮，弹出“新建样式”对话框，按要求指定样式名②单击“格式”按钮，分别设置字体、段落格式（4）对出现“1．”、“2．”、……处，进行自动编号，编号格式不变；对出现“1)”、“2)”、……处，进行自动编号，编号格式不变。
①在正文中选中“1．”段落——格式——项目符号和编号——“编号”标签——选择“1．”②在工具栏中双击格式刷按钮③在正文中依次选择出现“2．”、……处的段落④再次单击工具栏中的格式刷按钮，取消格式刷操作注意：进行下一个编号时，请选择“项目符号和编号”对话框中的按钮。
（5）将（3）中的样式应用到正文中无编号的文字。
注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。
选中正文文本——在“样式和格式”调板中单击（3）中创建的新样式。
注意：文本的选中可以通过鼠标操作结合Shift键。
（6）对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。
a．编号为“章序号”-“图在章中的序号”，（例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2）b．图的说明使用图下一行的文字，格式同标号，c．图居中。
①插入——引用——题注——新建标签——“图”②单击“自动插入题注”按钮，③选中正文中的图片——按Ctrl+X复制——按Ctrl+V粘贴④将图标题退格到图号之后⑤设置“居中”样式（7）对正文中出现“如下图所示”的“下图”，使用交叉引用，改为“如图X-Y所示”，其中“X-Y”为图题注的编号。
Word长文档排版的操作要领
Word长文档排版的操作步骤1.要求：a.论文页面设置：页边距采用上边距为3cm、下边距2.5cm、左边距3cm、右边距3cm；版式：页眉2cm、页脚1.75cm。
步骤：选择“页面布局”中的“页边距”选项下的自定义边距, 如图1图2，可将上边距调整为3cm、下边距调整为2.5cm、左边距调整为3cm、右边距调整为3cm；然后点选版式将页眉调整为2cm、页脚调整为1.75cm，然后点确定如图3。
图 1图2图32、页眉和页码的具体要求如下：(1) 页眉的要求：自“摘要”开始到“个人简介”，添加页眉，小五号宋体字，上部居中，用“章节名称”，如：“摘要”；步骤：a、首先在第一页插入页眉“摘要”。
点插入菜单，找到页眉选项，点编辑页眉，输入“摘要”后关闭页眉。
b、将光标定位在要使用不同页眉前一页的最后一行末尾处，单击“页面布局——分隔符”命令如图4。
图4c、弹出“分隔符”对话，选择“分节符”选项中的“下一页”如图5。
图5d、选择“插入”选项标签当中的“页眉和页脚”命令的“页眉”点击“编辑页眉”命令如图6。
图6 e、单击“页眉和页脚”选项栏上“链接到前一条页眉”按钮如图7。
这时“链接到前一条页眉”按钮变成灰色。
同时页眉右侧的“与上一节相同”字符消失如图8。
这样就可以更改页眉与页脚了。
图7图8这样既可以在不同的页面应用不同的页眉，需要修改页眉的地方就按此操作方法。
(2)页码编号要求：小五号宋体字，底端居中；自“中文摘要”开始到“目录”，采用Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、…编排页码；从“前言”开始到“个人简介”，采用阿拉伯数字按顺序编排页码。
①：Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、…编排页码步骤：选择“插入”选项标签中的“页码”选项下的“设置页码格式”命令，将“编号格式”设置为罗马数字Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、…如图9，然后，选择“插入”选项标签中的“页码”选项的“页面底端”中的“普通数字2”会将页码设置为：Ⅰ如图10（第二页的页码是2），双击第二页的页码，然后将“页码格式”的“编号格式”设置为罗马数字Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、…，“页码编号”为“续前页”最后确定即可。
Word实战技巧——长文档排版
文本框内输入想要的序 号符号“[]”，将光标 停留在“[]”内，在 【特殊格式】中选择 “查找内容”，文本框 内自动输入了“^&”， 这个[^&]就可以实现将 查找到的数字放置于 “[]”之中。
这时，尾注中的编
号就全部变为了与正文 内容相同的格式。
使用样式处理章节标题（1）
论文的一个特点就是修改频繁，而且相同类型内容需要做到严 格统一。这就要求一定要使用样式来处理论文这种长文档。
注释和参考文献是论文中十分重要的部分，也让 论文这种严肃文体增加了很多信息量和可读性。注释 就是指脚注和尾注，注释依赖于文中的内容，所以中 工作最好在论文撰写过程中就逐步完成。
脚注用于文章的注解，参考文献的编排可以使用尾 注。
注释和参考文献要随文首先完成（2）
1、修改脚注或尾注分隔符 在实际应用中涉及最多的问题，就是脚注的格式修 改。被问得最多的一个问题就是：脚注这条线怎么删不 掉啊？ 在文档中的脚注分隔线，是一个既无法选中，也无 法删除的东西，有时候它还“空两格”，可是却无法调 整，有时候脚注的内容距离分隔符很远，也无法调整。 这是怎么回事呢？ 脚注或者尾注是一个很特殊的元素，它们也是页面 中被整体插入的元素，这个元素的修改要在特定的方式 下进行。
这时，不论是脚注内容，还是分隔符的格式，都可以像修改普 通段落内容那样修改它们的各种属性。所以上面提到的间距过大， 多半是脚注分隔符段前段后间距国产，甚至有多余的行造成的， 只要将它们去除即可。
注释和参考文献要随文首先完成（4）
2、修改参考文献的编号格式 尾注会集中显示在文档末尾，并且按照设置的格式
1、根据要求修改样式 论文中各级标题中字体字号的描述就规定了样式所包含的格式。
对于已经有明确格式要求的标题级别，可以使用修改内置样式的方 法来实现这个要求。
word长文档排版的基本流程
word长文档排版的基本流程英文回答：The basic process of formatting a long document in Word involves several key steps to ensure the document is well-organized and visually appealing.1. Planning and Outlining: Before you start formatting your document, it's important to plan and outline the structure of your content. This includes deciding on headings, subheadings, and the overall flow of the document.2. Styles and Formatting: Utilize Word's built-instyles to maintain consistency throughout the document.This includes setting headings, subheadings, body text, and other formatting elements.3. Page Layout: Adjust the page layout settings such as margins, orientation, and size to ensure the document looks professional and is easy to read.4. Tables and Graphics: If your document includes tables or graphics, make sure they are properly formatted and aligned within the document.5. Headers and Footers: Add headers and footers to provide important information such as page numbers, document title, and author name.6. Proofreading: Once the formatting is complete, carefully proofread the entire document to check for any formatting errors or inconsistencies.7. Final Review: Before finalizing the document, review the overall layout and formatting to ensure it meets your requirements.中文回答：在Word中排版长文档的基本流程包括以下几个关键步骤，以确保文档结构合理、视觉效果良好。
Word长文档编辑说明
word长文档编辑(一)(2008-07-16 23:39:31)实验目的1. 了解篇幅较长的Word文档的排版技巧。
2. 掌握大纲视图的使用方法。
3. 掌握设置大纲级别的方法。
4. 掌握长文档目录的创建方法。
5. 掌握多级符号的设置方法。
6. 掌握Office公式编辑器的使用方法。
7. 掌握流程图的制作方法。
8. 了解撰写毕业论文时的一般方法和技巧。
实验内容本实验我们以撰写文档“毕业论文(草稿).doc”为例，练习用Word制作毕业论文，掌握编辑长文档的方法和技巧。
论文的格式我们以“青岛大学硕士论文规范”为要求。
首先了解一下大纲视图：1. 大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的区别，也可以使用大纲视图来处理主控文档。
2. 大纲极别：用于为文档段落指定等级结构的段落格式，分为1级～9级。
一、页面设置1. 单击【文件】→【页面设置】，打开“页面设置”对话框。
2. 在“页边距”选项卡中，设置上边距：3.5cm；下边距：2.6cm；左边距：2.6cm；右边距：2.6cm；装订线：0.5cm。
3. 切换至“纸张”选项卡中，在“纸型”下拉列表框中选择“A4”。
4. 切换至“版式”选项卡中，设置页眉2.5cm，页脚2cm。
二、利用样式创建纲目结构因为毕业论文篇幅较长，所以首先应该完成的工作是确定各部分的主要内容，然后创建文档的纲目结构。
我们首先创建一个空白的Word文档，文件名“毕业论文.doc”。
1. 定义各级标题样式在论文中，共有三级标题，而这些标题的格式与Word的内建标题样式不同，所以我们修改以下三个内建标题样式和内建正文样式。
样式名格式标题1 小三号、黑体、段前段后0.5行、居中对齐标题2 四号、黑体、段前段后0.5行标题3 四号、黑体、段前段后0.5行正文小四号、宋体，标准字间距、1.25倍行间距、首行缩进2个字符2. 定义多级符号列表多级符号列表是为文档设置层次结构而创建的列表。
文档最多可有9个级别。
第08章 长文档编排处理
添加题注
使用题注功能可以保证长文档中图片、表格或图表等 项目能够顺序地自动编号。如果移动、插入或删除带题注 的项目时，Word 可以自动更新题注的编号。 在Word 2007中，插入表格、图表、公式或其他项目时， 可以自动添加题注。
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中文版Word 2007基础与上机实训
8.6 长文档的编辑技巧
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中文版Word 2007基础与上机实训
快速定位
在Word中可以使用快速定位功能方便地将插入 点定位到某一位置。
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中文版Word 2007基础与上机实训
字数统计
在Word中可以使用字数统计功能方便地统计 某一段、某一页或某一篇文章的字数。
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中文版Word 2007基础与上机实训
8.7 制作毕业论文大纲
中文版Word 2007基础与上机实训
第8章 长文档编排处理
在建立长文档后，可以使用大纲方式来组织和查 看文档，以理清文档思路，迅速把握文档的中心思 想；可以在文档中插入目录和索引，方便查阅；还 可以在需要的位置插入批注表达意见。
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中文版Word 2007基础与上机实训
通过本章的理论学习和上机实训，大家应了解 和掌握以下内容:
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中文版Word 2007基础与上机实训
8.5 插 入 题 注
题注就是给图片、表格、图表、公式等项目添 加的名称和编号，以说明该Word图片或图表等的 名称或用途。 例如，在书籍的图片中，就常在图 片下面输入了图编号和图题，以方便读者的查找和 阅读。 添加题注 修改题注
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中文版Word 2007基础与上机实训
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中文版Word 2007基础与上机实训
8.8 思 考 练 习
Word长文档编辑技巧
Word长文档编辑技巧引言Microsoft Word是一个功能强大的文档编辑工具，被广泛用于编写各种类型的文档。
对于长文档的编辑来说，Word提供了一些有用的技巧，可以提高效率并改善文件的组织和格式。
本文将介绍一些Word长文档编辑的技巧和方法，帮助你更好地处理长篇文档。
分节和分页在长文档中，合理地分节和分页是非常重要的。
分节可以将文档分为不同的部分，并对每个部分进行单独的格式设置。
例如，可以为每个章节创建一个新的节，并对每个节的标题进行编号。
这样做可以使文档结构清晰，并且方便后续的修改和调整。
分页则可以将不同的内容分开排布在不同的页面上。
在Word中，可以使用分节符进行分页。
在需要分页的地方插入一个分节符，然后在Page Layout选项卡中选择适当的分页选项。
这样做可以使文档更具可读性，也方便后续的打印和排版。
目录和标题样式在长文档中，一个目录可以方便读者快速导航到所需内容。
Word提供了自动生成目录的功能，通过使用标题样式，可以轻松地为文档中的各个标题级别设置样式，并生成相应的目录。
要使用标题样式，可以在Home选项卡中的样式区域中选择适当的标题级别，然后将其应用到文本中的标题处。
在生成目录时，Word会自动根据标题样式生成目录，并为每个标题级别设置合适的缩进和样式。
基本样式和模板应用长文档通常需要统一的样式和格式。
Word提供了基本样式和模板应用的功能，可以为整个文档一键应用统一的样式。
在Word中，可以通过定义一个基本样式，例如正文样式，并将其应用到整个文档中的正文部分。
如果需要修改样式，可以通过更改基本样式，整个文档中的样式将相应修改。
此外，Word还提供了模板的功能，可以保存已经设置好的样式和格式，以便以后的文档中使用。
通过创建一个包含所需样式的模板，可以方便地应用到新的文档中，节省大量的时间和努力。
页眉页脚和页码对于长文档，页眉和页脚是常见的要求，用于放置文档的标题、作者信息、页码等。
word长文档排版的基本流程
word长文档排版的基本流程
1.新建文档，输入文字。
根据需求新建一个Word文档，并输入所需的文字内容。
2.设置标题格式。
将标题居中、放大，并设置合适的字体。
3.首行缩进。
选中文档内容，设置首行缩进。
4.调整段落间距。
运用段落功能将文档整体下移几行，以调整段落间距。
5.署名排版。
使用双行合一功能，对署名进行排版。
6.清除格式，调整字体大小。
若文档内容从网上复制，需选中所有文字，清除格式后缩小字体。
7.分栏排版。
应用分栏命令将文字进行重排，以增强文档的可读性。
8.插入图片并调整。
根据需要插入图片，并调整图片与文本的混合模式为环绕四周，使图片与文档内容相融合。
9.调整标题栏和文本周边大小。
最后根据整体效果，调整标题栏和文本周边的大小和间距，使文档排版更加美观和易读。
04-Word-长文档排版
2.
利用查找找到每章标题 章标题：城楼鬼事、王子之怒 章标题：城楼鬼事、
[编辑 编辑]——“查找” 查找” 编辑 查找 [格式 格式]——“样式”——将其设置为“标题 样式” 将其设置为“ 格式 样式 将其设置为 标题2”
2011-10-18
德州学院计算机系
16
具体操作（ 具体操作（七）
目录的制作 将该文章的章标题制作成目录
2011-10-18
德州学院计算机系
9
具体操作（ 具体操作（四）
封面设计
1.
在封面上插入图片， 在封面上插入图片，使其和文字很好的结合
[插入 插入]——“图片”——“来自文件” 图片” 来自文件” 插入 图片 来自文件
2.
将图片设置为“穿越型环绕” 将图片设置为“穿越型环绕”
[图片工具栏 图片工具栏]——“文字环绕”—— “穿越型环绕” 文字环绕” 穿越型环绕” 图片工具栏 文字环绕 穿越型环绕
[插入 插入]——“应用”——“索引和目录” 应用” 索引和目录” 插入 应用 索引和目录
2011-10-18
德州学院计算机系
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具体操作（ 具体操作（七）
目录的更新 当文章的页码有所改变时， 当文章的页码有所改变时，目录要随时 更新
将光标置于目录中， 将光标置于目录中，在鼠标的右键菜单 中选“更新域” 中选“更新域”。
1.
将上述文字分离成独立一页
在需要分页的地方插入分节符 [插入 插入]——“分隔符”—— “下一页” 分隔符” 下一页” 插入 分隔符 下一页
2011-10-18
德州学院计算机系
8
具体操作（ 具体操作（四）
封面设计
1.
将“王子复仇记”做成艺术字 王子复仇记”
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创建目录后，如果想改变目录的格式或者显示的标题级别 等，可以再执行一次插入目录的操作，重新选择目录格式和显 示级别等选项。
任务实施——编制婴幼儿米粉调查报告目录
打开素材文件，确定插入目 录的位置插入目录即可。
任务三 编制索引
一、标记索引项 二、插入索引 三、更新索引
索引的主要作用是列出文档的重要信息及其 所在页码，方便读者快速查找。创建索引就是将文 档中出现的重点词汇提取出来，按笔画或拼音顺序 分类，并为每个词汇标记它在文档中的页码。这样， 当我们想要查找某个词汇时，就可以根据索引查到 它出现的位置。
任务二 编制目录
一、插入目录 二、更新目录
目录的作用是列出文档中的各级标题及其 所在的页码。一般情况下，所有的正式出版物 都有一个目录，其中包含书刊中的章、节及各 章节的页码位置等信息，方便读者查阅。所以， 编制目录是编辑长文档中一项非常重要的工作。 有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什 么内容，如何查找内容等。
任务实施——编制婴幼儿米粉调查报告索引
为“婴幼儿米粉调查报告”文档中的“米粉”、“营 养”、“消方法标记 “营养”、“消化” 和“吸收”项 确定要放置索引的位置，单 击“显示/隐藏编辑标记”按 钮，隐藏索引标记，再单击 “索引”组中的“插入索引” 按钮
一、插入目录
Word具有自动创建目录的功能，但在创建目录之前，需要先为要提 取为目录的标题设置标题级别（不能设置为正文级别），并且为文档添 加了页码。在Word中主要有三种设置标题级别的方法：（1）利用大纲视 图设置；（2）应用系统内置的标题样式；（3）在“段落”对话框的 “大纲级别”下拉列表中选择。
本项目任务列表
任务一 使用大纲视图组织文档 任务二 编制目录 任务三 编制索引
任务一 使用大纲视图组织文档
一、在大纲视图下创建文档结构 二、改变标题级别 三、大纲视图的其他操作
大纲视图常用于编写和修改具有多级标题 的长文档。使用大纲视图不仅可以方便地编写 文档大纲，还可以重新组织文档结构。
二、插入索引
标记了索引项之后，就可以创建索引了。由于索引标记 也占用文档空间，所以在提取索引前，一定要单击“开始” 选项卡“段落”组中的“显示/隐藏编辑标记”按钮隐藏索引 标记，否则会导致索引中的页码错误。
三、更新索引
在更改了索引项或者索引项所在的页码发生了改变 后，应更新索引以适应所作的改动。要更新索引，可在希 望更新的索引中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “更新域”项。或者将插入点置于索引中后按【F9】键。
一、在大纲视图下创建文档结构
在大纲视图中建 立文档结构
二、改变标题级别
选中要调整级别的标题内容，或将插 入点置于该段落中，然后在“大纲级 别”下拉列表中选择所需级别，或单 击 （提升至标题1）、 （升一级） 或 （降一级）、 （降级为正文） 按钮，可轻松地调整标题级别
三、大纲视图的其他操作
在大纲视图下还可以进行展开或折叠标题下面的内容， 移动标题（标题下的所有内容也一起被移动）等操作。
一、标记索引项
要创建索引，首先要将文档中作为索引项的文本标记出来。
设置索引项
单击“标记”按钮，可标记选 中的索引项；单击“标记全部” 按钮，文档中所有与选中文本 完全一致的文本都将被标记
插入一个具有隐藏文 字格式的XE（索引项） 作为索引标记
保持“标记索引项” 对话框的打开状态， 可标记其他索引项
折叠某一标题下 面的内容
展开某一标题 下面的内容
移动标题
在该列表中可选择要显 示到的标题级别
任务实施——编制婴幼儿米粉调查报告
下面创建一个婴幼儿米粉调查报告的大纲并调整级别， 然后在页面视图中设置文档的具体内容。
创建的大纲
调整为2级 标题
调整为3级 标题
切换至页面视图，将素材 文档中的相关正文内容复 制到新文档中制作好的各 级标题下即可
项目八 Word长文档编排
为了便于管理和编辑长文档，Word 专门设计了一些用于长文档编排的功能和 特性，例如用大纲视图方式组织文档，在 文档中编排目录和索引等。
知识目标
掌握使用大纲视图组织文档的方法。 掌握为文档编制目录的方法。 掌握为文档编制索引 的方法。
能力目标
能够在大纲视图下输入文档大纲，以及调整文档的 标题级别，移动文档标题等。 能够将文档的章、节等标题及所在页码提取为目录， 以方便读者查阅文档。 能够将文档中出现的重点词汇提取出来，并为每个 词汇标记它在文档中的页码。
打开要创建目录的 文档，然后确定要 放置目录的位置
插入系统内置 的目录样式
在此对话框可自定 义目录样式
若要删除在文档中插入的目录，可单击“目录”列表底 部的“删除目录”项，或者选中目录后按【Delete】键。
二、更新目录
Word所创建的目录是以文档的内容为依据，如果文档的内 容发生了变化，如页码或者标题发生了变化，就要更新目录， 使它与文档的内容保持一致。