数据流程图如何做
数据流程图画法
数据流程图画法数据流程图是一种用于描述业务流程和数据流动的图表工具，它通过使用几种特定的符号和线条来表示实体、过程和数据的流动，并以图形化的方式展示整个数据处理的流程，使人们更直观地了解和分析数据的流转过程。
数据流程图画法主要包括以下几个步骤：第一步，确定流程图的目标和范围。
在绘制数据流程图之前，首先需要明确绘图的目标和范围，包括确定要绘制的流程和数据流。
第二步，识别流程中的实体和过程。
在确定了绘图的目标和范围之后，需要识别出流程中的实体和过程。
实体可以是组织、人员、设备等，而过程则是处理数据的活动。
第三步，绘制实体和过程的符号。
在绘制数据流程图时，可以使用一些特定的符号来表示实体和过程。
例如，用矩形框表示过程，用椭圆表示实体。
第四步，确定数据的流动和转换。
在数据流程图中，数据的流动是非常重要的，可以使用箭头线来表示数据的流动方向和方式。
同时，还需要确定数据在流程中的转换和处理方式。
第五步，连接实体和过程。
在绘制数据流程图时，需要将实体和过程连接起来，形成一个完整的流程图。
可以使用箭头线将实体与过程连接起来，并标记数据的流向和转换。
第六步，添加描述和注释。
在绘制数据流程图的过程中，可以通过添加描述和注释来解释图中的各个部分，使得读者更容易理解和理解整个流程。
第七步，审查和改进。
在绘制完数据流程图后，需要对图表进行审查和改进。
可以与相关人员进行讨论和交流，以确定流程是否准确和清晰，并做出必要的修改和调整。
总之，数据流程图是一种非常重要的图表工具，可以帮助人们更直观地了解和分析数据的流转过程。
通过遵循上述的绘图步骤，可以更好地绘制和使用数据流程图，提高数据流程的效率和质量。
流程图怎么做？绘制流程图时有哪些要素需要注意
流程图怎么做？流程图在我们的工作中用到的地方还是挺多的，一份精美的流程图可以清晰的展现出具体的流程事项。
一般来说，对于那些想要绘制流程图的人来说，无论将流程图用在了哪个地方，它起到的作用都是蛮大的。
不会绘制流程图的小伙伴，今天小编就给大家分享一些具体的流程图绘制方法。
绘制流程图的一些要素：
一份流程图只要是讲述了个体在某段时间做什么事，而绘制流程图的要素有开始/结束、判断、流程、子流程、外部数据、注释等。
流程图的分类：文件流程图、数据流程图、系统流程图、程序流程图。
如何绘制流程图？
当我们需要绘制流程图时，可以借助工具。
小编经常借助的工具是迅捷画图在线网站，而且我们不需要进行下载安装的操作。
首先是在浏览器中找到我们需要的在线网站，然后进入首页，选择流程图模板。
然后网页跳转到流程图模板库中，我们在关键词输入框中，输入需要的流程图关键词，在模板中筛选出对应的流程图后，就可以点击在线编辑去修改流程图的内容了。
进入到流程图编辑的页面中，我们双击对应节点，就可以修改内容了。
在修改完内容之后，大家记得将流程图保存一下导出至电脑里啊！
上述的方法比较适合刚刚接触流程图的小伙伴，如果大家有绘制流程图的思路，可以直接创建空白模板，一步一步构架流程图，这样也是可以的。
流程图怎么做？现在大家学会了吗？。
如何用软件轻松画出数据流程图
如何用软件轻松画出数据流程图导语：数据流程图是一种图形化的系统模型，它在一张图中展示信息系统的主要需求，它描叙了数据流动、存储、处理的逻辑关系。
我们要如何用软件来绘制它呢？一起来看看吧。
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如果想要快速画出一幅专业的数据流程图的话，推荐使用亿图图示。
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同时，亿图图示也支持多种类型文件的导入导出，导入如Visio、SVG，导出如Visio、SVG、HTML、PS、JPG、PNG、PDF、Office文件等等。
亿图图示软件特色：1、丰富的模板例子：亿图图示支持超过200种图表绘制，轻松绘完流程图。
2、专业的图表软件：不仅可以绘制流程图，还可以绘制组织结构图、思维导图、网络图等。
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4、支持流程图在线分享，生成的网页链接可以在不同的用户终端进行查看。
5、可以使用软件轻松绘制箭头、图框，让办公效率无限提升。
如何用亿图快速绘制数据流程图第一步：打开亿图软件，找到流程图，双击模板页面下的数据流程图打开一个空白页面。
第二步：从右边的符号库中选择需要的数据流符号并放在空白页面上。
如有需要，可以调节符号颜色和大小等。
第三步：从符号库中选取合适的中心方向符号来指示数据流向。
方向符号是可以通过旋转跟镜像进行转换的。
第四步：双击符号然后输入关键文本或者通过Ctrl+2打开一个文本框来添加文本。
第五步：从内置的主题中选个最适合你所画的数据流程图的主题使它显得更加专业。
第六步：点击保存将流程图保存为默认的.eddx格式或者点击导出&发送将流程图转化为常见的格式以便分享。
以下是绘制好数据流程图。
获取更多流程图软件使用技巧：/software/flowchart/。
数据流程图
发货票
用户
订货单
检验 合格订单
出库 处理
采购员 采购通知
不合格订单 库存台帐 EX1
EX2：请根据以下定货过程画出数据流程图： EX2：请根据以下定货过程画出数据流程图：采购员从 仓库收到缺货通知单后立即进行定货处理， 仓库收到缺货通知单后立即进行定货处理，即，查阅 订货合同单，若已定货，则向供货单位发出催货单， 订货合同单，若已定货，则向供货单位发出催货单， 否则，填写定货单送供货单位。供货单位发运货物后， 否则，填写定货单送供货单位。供货单位发运货物后， 立即向采购员发出取货通知。 立即向采购员发出取货通知。
数据流程图
数据流程图（ 数据流程图（DFD）是一种图形化的系统模型，它 ）是一种图形化的系统模型， 在一张图中展示信息系统的主要需求， 在一张图中展示信息系统的主要需求，即：输入、输出、 输入、输出、 过程和数据存储。它描述了数据流动、存储、 过程和数据存储。它描述了数据流动、存储、处理的逻辑 关系。 关系。
基本图例如下： 基本图例如下：
外部项 名称 外部项
功能 描述处理功能数据流名称 数据流数据存储名称
数据存储
EX1：请根据以下销售过程画出数据流程图： EX1：请根据以下销售过程画出数据流程图：用户将定货 单交给某企业的业务经理，经检验后， 单交给某企业的业务经理，经检验后，对不合格的订单 要由用户重填，合格的订单交仓库保管员做出库处理， 要由用户重填，合格的订单交仓库保管员做出库处理， 即：查阅库存台帐，如果有货则向用户开票发货，如缺 查阅库存台帐，如果有货则向用户开票发货， 货，则通知采购员采购。 则通知采购员采购。
画数据流程图注意点
1、完成数据处理的人在流程中不应该出现； 、完成数据处理的人在流程中不应该出现； 2、数据流程图描述数据的流动过程，关注于数据的 、数据流程图描述数据的流动过程， 处理过程 ； 3、每个数据存储应该有流入的数据流和流出的数据 、 流，如果缺了一种，是Warning的；缺两种就 如果缺了一种， 的 false了； 了 4、处理逻辑应该是易于理解的，而不应产生歧义。 、处理逻辑应该是易于理解的，而不应产生歧义。
数据流程图绘制方法
数据流程图绘制方法数据流程图（date flow diagram , DFD），是SA方法中用于表示系统逻辑模型的一种工具，它以图形的方式描绘数据在系统中流动和处理的过程，由于它只反映系统必须完成的逻辑功能，所以它是一种功能模型。
一、数据流程图的基本组成成分数据流：是由一组固定成分的数据组成，表示数据的流向。
值得注意的是，数据流程图中描述的是数据流，而不是控制流。
除了流向数据存储或从数据存储流出的数据不必命名外，每个数据流必须要有一个合适的名字，以反映该数据流的含义。
数据处理：数据处理描述了输入数据流到输出数据之间的变换，也就是输入数据流经过什么处理后变成了输出数据。
每个数据处理都有一个名字和编号。
编号能反映该数据处理位于分层的数据流程图的哪个层次和哪张图中，能够看出它是由哪个数据处理分解出来的子数据处理。
数据存储：数据存储表示暂时存储的数据。
每个数据存储都有一个名字。
外部实体：外部实体是存在于软件系统之外的人员或组织，他指出数据所需要的发源地或系统所产生的数据的归属地。
二、分层数据流程图的设计方法1、画子系统的输入输出把整个系统视为一个大的加工，然后根据数据系统从哪些外部实体接收数据流，以及系统发送数据流到那些外部实体，就可以画出输入输出图。
这张图称为顶层图。
2、画子系统的内部把顶层图的加工分解成若干个加工，并用数据流将这些加工连接起来，使得顶层图的输入数据经过若干加工处理后，变成顶层图的输出数据流。
这张图称为第一层书记流程图。
从一个加工画出一张数据流程图的过程就是对加工的分解。
确定加工的方法：在数据流的组成或值发生变化的地方应该画出一个加工，这个加工的功能就是实现这一变化，也可以根据系统的功能决定加工。
确定数据流的方法：用户把若干数据当作一个单位来处理（这些数据一起到达、一起处理）时，可以把这些数据看成一个数据流。
关于数据存储：对于一些以后某个时间要使用的数据，可以组织成为一个数据存储来表示。
数据流图&数据流程图-百度百科
数据流图百科名片数据流图（Data Flow Diagram）：简称DFD，它从数据传递和加工角度，以图形方式来表达系统的逻辑功能、数据在系统内部的逻辑流向和逻辑变换过程，是结构化系统分析方法的主要表达工具及用于表示软件模型的一种图示方法。
目录编辑本段简介数据流图是结构化分析方法中使用的工具,它以图形的方式描绘数据在系统中流动和处理的过程，由于它只反映系统必须完成的逻辑功能，所以它是一种功能模型。
数据流图英文缩写DFD（Data Flow Diagram）它是描绘信息流和数据从输入移动到输出的过程中所经受的变换。
数据流图从数据传递和加工的角度，以图形的方式刻画数据流从输入到输出的移动变换过程。
数据流程图包括：a．指明数据存在的数据符号，这些数据符号也可指明该数据所使用的媒体；b．指明对数据执行的处理的处理符号，这些符号也可指明该处理所用到的机器功能；c．指明几个处理和（或）数据媒体之间的数据流的流线符号；d．便于读、写数据流程图的特殊符号。
在处理符号的前后都应是数据符号。
数据流程图以数据符号开始和结束（除9．4规定的特殊符号外）编辑本段数据流数据流是一组数据。
在数据流图中数据流用带箭头的线表示，在其线旁标注数据流名。
在数据流图中应该描绘所有可能的数据流向，而不应该描绘出现某个数据流的条件。
加工（处理）在数据流图中加工用圆圈表示，在圆圈内写上加工名。
一个处理框可以代表一系列程序、单个程序或者程序的一个模块。
编辑本段组成元素数据流图数据流程图中有以下几种主要元素：→：数据流。
数据流是数据在系统内传播的路径，因此由一组成分固定的数据组成。
如订票单由旅客姓名、年龄、单位、身份证号、日期、目的地等数据项组成。
由于数据流是流动中的数据，所以必须有流向，除了与数据存储之间的数据流不用命名外，数据流应该用名词或名词短语命名。
□：数据源（终点）。
代表系统之外的实体，可以是人、物或其他软件系统。
○：对数据的加工（处理）。
流程图怎么画
流程图怎么画流程图是一种图形化工具，用于展示一件事物的步骤或流程。
它可以帮助人们更好地理解事物的逻辑关系和流程顺序。
下面是如何画一张流程图的基本步骤。
第一步：明确目标和主题。
在画一张流程图之前，需要明确图表的目标和主题。
你可以问自己：“我需要展示什么？”或“我想要解决什么问题？”明确了主题后，你就可以开始构思图表的结构了。
第二步：收集和整理信息。
在开始画图之前，你需要收集和整理相关的信息。
这可以包括事物的步骤和流程，关键的决策点和各种可能的结果等等。
这些信息将成为流程图的基本要素。
第三步：确定图表的类型。
流程图有很多不同的类型，包括顺序流程图、功能流程图、数据流程图等等。
根据你的需求和主题，选择适合的图表类型。
第四步：确定图表的结构。
在开始画图之前，你需要决定图表的结构。
这涉及到流程图中所包含的步骤和活动，以及它们之间的关系。
你可以用不同的符号和箭头表示不同的步骤和流程。
第五步：开始绘图。
一般来说，在纸上画流程图是一个常见的做法。
你可以使用直尺和铅笔绘制图表的框架和基本结构。
一旦基础结构确定了，你可以使用彩色笔或标记笔填充细节信息。
第六步：标注和说明。
在图表上加上标注和说明是非常重要的，这可以帮助别人更好地理解你的图表。
你可以用文字说明每个步骤的含义，也可以使用注释说明每个箭头的意义。
第七步：审查和修正。
一旦你画好了流程图，你需要对它进行审查和修正。
你可以和他人讨论你的图表，听取他们的建议和意见。
根据反馈，你可以对图表进行相应的修正和改进。
以上就是画一张流程图的基本步骤。
当然，这只是一个概述，你可以根据实际情况进行调整和改进。
流程图是一种强大的工具，可以帮助你更好地理解和描述复杂的流程和关系。
简单数据流程图实例
B 1 A
C
2 F
E
4G
3 D
对加工3细化 的子图：
3.3 E
3.1
缺少C
3.2 D
加工3
处理编号
处理的编号原则： 子图图号为分解的父图中的处理号,
同级子图在最后数字以序号区别。
顶层
（不编号）
S
1层 1
2层 2.1
2.2 2.3
2 3
3.1
3.2
分解的程度
分解的深度与层次： 按功能情况定，一般设深度为3-5； 如超过5个加工最好分解画，否则容易出错。
应用举例一
某订货系统功能说明如下： 假设某一企业采购部门每天需要一张订货报表，报表
按材料编号排序，报表中列出所有需要再次订货的材料。 对于每种需要再次订货的材料应列出下列数据：材料编号 、名称、订货数量、目前价格（或参考价格）、主要供应 单位、第二供应单位等。材料入库或出库称为事务，通过 放在仓库的CRT终端把事务报告给订货系统。当某种材料 的库存数量少于库存量临界值时就应该再次订货。
在某个地方有材料库存量和库存量临界值这样的数 据。因此，需要有一个保存清单的数据存储。
一旦把数据流程图中的四种成份都分离出来之后，就可 着手绘制系统的数据流程图了。数据流程图的绘制也是采 用自顶向下的方法，由粗到细，逐层细化，最后形成一套 完整的拟建系统的数据流程图。
D1 库存信息
仓管
事务
1.0
员
职工
库存台帐
P1.2
出库日报表 统计打印
库存系统
部长
注意：
（1）数据流程分析采用自顶向下逐层分解的方法，通过 分析绘制分层的数据流程图(data flow diagram,DFD)来 进行系统分析。
数据流程图的设计方法
数据流程图的设计方法数据流程图是一种用于描述数据流动、处理和存储过程的可视化工具，它可以帮助我们理清业务流程、提高工作效率，以及促进数据治理和优化。
本文将介绍如何设计数据流程图，包括定义目标、收集信息、制作数据流程图和总结注意事项。
一、定义数据流程图的目标在开始设计数据流程图之前，我们需要明确设计目标。
通常，数据流程图的设计目标包括以下方面：1、理清业务流程：通过数据流程图，将业务流程可视化，帮助企业管理各项业务活动，以便更好地了解业务运作流程。
2、提高工作效率：通过优化数据流程，减少不必要的重复工作，提高工作效率。
3、展示业务数据和处理过程：数据流程图可以清晰地展示业务数据的处理过程，有助于企业更好地了解数据的流动和转换。
二、收集信息在明确设计目标后，我们需要收集相关信息，为制作数据流程图做好准备。
以下是需要收集的信息：1、业务流程图的基础信息：了解业务流程中涉及的各个部门、岗位和职责，以及业务数据的来源和去向。
2、所有数据需要整合到业务流程图中的哪些环节中：明确数据在业务流程中的关键环节，以及数据在各个环节之间的传递和转换。
3、业务流程中各环节之间的依赖关系：了解业务流程中各环节之间的关联关系，以便在数据流程图中准确地表达。
三、制作数据流程图制作数据流程图可以分为以下几个步骤：1、绘制概览图：首先，需要绘制一个简单的业务流程概览图，以帮助您更好地了解整个业务流程。
2、描述每个环节的流程：然后，针对每个环节，详细描述其数据处理流程。
这包括数据的来源、处理方式、存储位置和去向等信息。
3、编写数据流程图解释器：为了使数据流程图更易于理解和使用，可以编写一个简短的解释器，对每个环节的数据处理过程进行简要说明。
4、最终生成完整的数据流程图：根据上述步骤，最终生成完整的数据流程图，将业务流程和数据处理过程清晰地呈现出来。
四、总结通过以上步骤，我们可以设计出符合需求的数据流程图。
在制作过程中，需要注意以下几点：1、保证数据流程图的清晰易懂：设计数据流程图时，要确保图形结构清晰、简洁，易于阅读和理解。
数据流程图与ER图的绘制
数据流程图与ER图的绘制
查询条件
查询
查询结果
保管员
入库单 出入库处理
出库单
EX4
库存台帐
统计 打印
库存日 报表
数据流程图与ER图的绘制
注意： （1）数据流程分析采用自顶向下逐层分解的方法，通过 分析绘制分层的数据流程图(data flow diagram,DFD)来 进行系统分析。 （2）DFD由顶层图、一级细化图、二级细化图等一组图 构成。在顶层图中，将系统视为由一个处理功能所构成的 系统；一级细化图是对顶层图处理功能的分解与细化。
S
(基本系统模型)
2
1
(系统的子功能)
3
2层 2.1
2.2 2.3
3.1
3.2
数据流程图与ER图的绘制
2） 画分层DFD
(1)先画出顶层DFD (2)自顶向下画出各层DFD
分解原则： 分解后的软件成分有相对独立功能 一次分解不要加入细节过多
数据流程图与ER图的绘制
3） 画分层DFD的指导原则
（1）父图-子图平衡 （2）编号 （3）分解的程度
（4）数据流程图的核心是“处理功能”处理数据 流。
数据流
处理
数据流 数据流程图与ER图的绘制
3rew
演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
2020/11/21
数据流程图与ER图的绘制
图 (a) 订货系统的顶层数据流程图
数据流程图与ER图的绘制
考虑处理：问题给出“采购部需要报表”，因此 必须有一个用于产生报表的处理。输入事务的结果 是改变材料库存量，然而任何改变数据的操作都是 处理，因此对事务进行的加工是另一个处理。
结构化方法及其数据流图绘制方法
结构化方法及其数据流图绘制方法一、概念理解基本释义数据流图（Data Flow Diagram）：简称DFD，它从数据传递和加工角度，以图形方式来表达系统的逻辑功能、数据在系统内部的逻辑流向和逻辑变换过程，是结构化系统分析方法的主要表达工具及用于表示软件模型的一种图示方法。
进一步理解数据流程图是结构化系统分析的主要工具。
结构化系统分析采用自顶向下、逐层分解的方式来理解一个复杂的系统，用介于形式语言和自然语言之间的描述方式，通过一套分层次的图表工具描述系统。
数据流程图描述数据流动、存储、处理的逻辑关系，它不但可以表达数据在系统内部的逻辑流向，而且还可以表达系统的逻辑功能和数据的逻辑转换。
数据流程图的绘制是针对每一项业务的业务流程图进行的。
绘制数据流图的方法有多种。
但无论采用哪种方法，都应该从现行的系统出发，由总体到部分，由粗到细逐步展开，将一个复杂的系统逐步地加以分解，画出每一个细节部分，直到符合要求为止。
二、正确绘制流程图应遵循的原则自顶向下分层展开绘制对一个庞大而又复杂的系统，如果系统分析员一开始就注意每一个具体的逻辑功能，很可能要画出几百个甚至上千个处理逻辑。
它们之间的数据流像一团乱麻似的分布在数据流程图上。
这张图可能很大，要用几百张纸拼起来，不但使别人难以辨认和理解，甚至连系统分析员自己也会搞糊涂。
为了避免产生这种问题，最好的解决办法就是“自顶向下”分层展开绘制。
先用少数几个处理逻辑高度概括地、抽象地描述整个系统的逻辑功能，然后逐步地扩展，使它具体化。
即将比较繁杂的处理过程当成一个整体处理块来看待，先绘制出周围实体与这个整体块的数据联系过程，再进一步将这个块展开。
如果内部还涉及到若干个比较复杂的数据处理部分，同样先不管其内部，而只分析它们之间的数据联系，这样反复下去，依此类推，直至最终搞清了所有的问题为止。
由左至右地绘制绘制数据流程图，一般先从左侧开始，标出外部项。
左侧的外部项，通常是系统主要的数据输入来源，然后画出由该外部项产生的数据流和相应的处理逻辑，如果需要将数据保存，则在数据流程图上加上数据存储。
管理信息系统数据流程图详解
EX2
仓库
缺货通知单
订货
催货单
供货单位
订货单
取货通知
订货合同单
EX3：请根据以下储蓄所存款过程画出数据流程图：储户将填写好的存款单、存折和存款交储蓄所，查对储户帐，将不合格的存款单退给储户重填，合格的存款单交存款处理，处理时要修改储户帐，并将存折交还储户，而将存款放入现金库。
实验项目三：
*
*
管理信息系统
绘制数据流图举例 (1）储户将填好的取款单、存折交银行，银行做如下处理： ①审核并查对帐目，将不合格的存折、取款单退回储户，合格的存折、取款单送取款处理。 ②处理取款修改帐目，将存折、利息单、结算清单及现金交储户，同时将取款单存档。
画出银行取款处理数据流图。 第一步，画出关联数据流图。注意，现金是实物，不能作为数据流。
数据流程图图例：
*
*
管理信息系统
外部项 （S）
指不受系统控制，在系统以外的事物或人，它表达了该系统中数据的外部来源或去处。如图所示： 外部项 重复的外部项
*
*
管理信息系统
源点和终点(又称端点)是系统外的实体，称作外部项。它们存在于环境之中，与系统有信息交流，从源点到系统的信息叫系统的输入；从系统到终点的信息称系统的输出。同—个端点可以是人或其它系统。在DFD中引入源点和终点是为了便于理解系统，所以不需要详细描述它们。它们可有编号，以“S”开头。
订货报表
图 (a) 订货系统的顶层数据流程图
考虑处理：问题给出“采购部需要报表”，因此必须有一个用于产生报表的处理。输入事务的结果是改变材料库存量，然而任何改变数据的操作都是处理，因此对事务进行的加工是另一个处理。 考虑数据流：系统把订货报表送给采购部，因此订货报表是一个数据流；仓库需要将每笔事务输入到系统中，显然事务是另一个数据流。
数据流程图
数据流程图的画法系统流程图是在系统分析员在做系统构架阶段，或者说，在接触实际系统时，对未来构建的信息处理系统的一种描述。
这种描述是相对简单且完全的，涉及到未来系统中使用的处理部件，如磁盘，显示器，用户输入以及处理过程的先后顺序表示等，标准的系统流程图应该有10种图元，具体的有国家标准。
当然，系统流程图还可以用来表示现有的信息系统处理过程涉及的各个部件以及次序。
系统流程图是描绘物理系统的传统工具.它的基本思想是用图形符号以黑盒子形式描述系统里面的每个部件(程序,文件,数据库,表格,人工过程等等).系统流程图表达的是信息在系统各部件之间流动的情况,而不是对信息进行加工处理的控制过程,因此尽管系统流程图使用的某些符号和程序流程图中使用的符号相同,但是它却是物理流程图而不是程序流程图。
数据流程图（DFD）是在系统分析员在系统设计阶段，对实际构建的系统分析综合后，提取逻辑模型的一个过程，它更关注于过程内数据的处理，而把具体处理数据的物理过程，物理分布忽略。
实际上，最初始的数据流程图标准图元只有四个！实体，过程，数据流，数据的存储。
并且，数据流的分析过程是逐步对实际过程求精的，从顶层数据流图，到分层数据流图，数据流，过程类型也逐步增加，直到形成最后的数据字典和底层数据流图。
需要注意的是数据流图和程序设计中的程序流程图（Flow Chat）是不同的，数据流图关心的是企业业务系统中的数据处理加工的客观过程，并不关心未来电子化处理的加工过程；数据流图中流动的只是数据，并没有控制过程，但在程序流程图当中，必须有控制逻辑。
方法/步骤1.数据流图的画法数据流图也称为数据流程图date flow diagram , DFD，是一种便于用户理解和分析系统数据流程的图形工具，他摆脱了系统和具体内容，精确的在逻辑上描述系统的功能、输入、输出和数据存储等，是系统逻辑模型的重要组成部分。
数据流图的基本组成成分数据流：是由一组固定成分的数据组成，表示数据的流向。
流程图的画法及要求
流程图的画法及要求流程图是一种用于描述过程、步骤和逻辑关系的图形工具。
通过流程图，我们可以直观地展示出事物的发展脉络，帮助人们更好地理解和管理复杂的过程。
流程图的画法及要求对于准确表达流程逻辑和便于理解具有重要意义。
确定流程的开始和结束：在画流程图时，首先要确定流程的起始点和终止点。
通常，起始点用椭圆形表示，终止点用三角形表示。
按照流程顺序绘制：从起始点开始，按照流程的顺序，一步步地绘制出流程的各个环节。
每个环节用矩形表示，并标注出该环节的名称或操作。
确定流程分支：在绘制流程图时，如果存在分支或循环，需要用菱形来表示。
标注出分支的条件和流向，以便更好地理解流程。
标注输入和输出：在流程图中，需要标注出每个环节的输入和输出。
输入用“IN”表示，输出用“OUT”表示。
这样可以使读者更清楚地了解每个环节的作用和关系。
完善流程图：要对流程图进行完善和美化，确保其清晰、易读、美观。
可以使用不同的颜色、线条粗细等来区分不同的环节和流向。
简洁明了：流程图应该简洁明了，避免过于复杂和混乱。
每个环节都应该清晰明了，标注简明扼要，方便读者理解。
逻辑清晰：流程图应该按照逻辑顺序进行绘制，确保流程的顺畅和连贯。
避免出现跳跃、重复或交叉的情况，以免造成混乱。
标准化：为了方便交流和理解，建议使用统一的符号和格式来绘制流程图。
这样可以避免出现不同人使用不同的符号和格式导致理解困难的情况。
可读性强：流程图应该具有可读性强，易于理解。
在标注文字、符号、线条等方面要规范、清晰、易于辨认。
避免使用过于专业的术语或缩写，以免造成阅读障碍。
重点突出：在绘制流程图时，应该突出重点和关键环节。
对于重要的步骤或环节，可以使用不同的颜色、粗细等方式进行突出显示，以便读者快速找到关键信息。
适应性强：流程图应该具有一定的适应性，可以随着业务需求的变化而进行相应的调整和修改。
在绘制流程图时，应该考虑未来的扩展和变化情况，以便进行灵活的调整。
流程图的画法及要求是绘制出高质量、易理解的流程图的关键。
跟我学如何创建软件系统数据库设计中的数据流程图（DFD）
跟我学如何创建软件系统数据库设计中的数据流程图（DFD）1.1跟我学如何创建软件系统数据库设计中的数据流程图（DFD）1.1.1数据流程图DFD（Data Flow Diagram）概述1、什么是数据流图它是⼀种最常⽤的结构化分析⼯具，主要实现从数据传递和加⼯⾓度，以图形的⽅式刻画和描述出系统内的数据运动情况（数据的来龙去脉和实际流程----数据在对象间流动），从⽽实现对系统中信息运动的抽象，是MIS系统数据建模的主要形式。
下⾯为⼀个在Excel中设计出的⼈员管理系统中的DFD⽰例2、主要的作⽤⼀个软件系统的逻辑模型应能表⽰当某些数据输⼊到该系统，经过系统内部⼀系列处理（变换或加⼯）后产⽣某些逻辑结果的过程。
⽽DFD是描述系统内部处理流程、⽤于表达软件系统需求模型的⼀种图形⼯具，亦即描述系统中数据流程的图形⼯具。
（1）向数据库设计过渡系统分析员⽤这种形式的⼯具实现对系统“⾃顶向下”⽅式的系统信息流程的分析，并可在图上画出计算机处理的部分；同时根据逻辑存贮，对数据作进⼀步的分析，最终可实现向数据库设计过度。
（2）向程序设计过渡根据数据流向，决定出对数据的“存取⽅式”----该“存取⽅式”最终应该对应⼀个处理过程或者功能实现，我们可⽤相应的程序语⾔来表达该处理⽅法的要求，最终可实现向程序设计过渡。
（3）有助于系统的客户对系统的理解和交流由于数据流图描述了信息系统中数据处理的过程和信息传递的⽅向与联系，因此，便于在系统分析阶段中⽤户与系统分析员之间沟通。
因为，客户、特别是商业系统的客户，⼀般都会有⾃⼰的业务流程图，如票据流转图和操作流程图，它们与我们现在的数据流图很相识。
3、主要的应⽤场合DFD作为结构化系统分析与设计的主要⽅法，已经得到了⼴泛的应⽤---- DFD可以在需求分析、业务建模阶段发挥作⽤，以实现对系统的需求的深⼊理解。
另外，DFD尤其适⽤于MIS类型的系统的需求分析、业务建模。
4、DFD的主要优缺点在传统的结构化程序设计中，DFD或许⽐较重要。
数据流程图画法
1. 基本步骤
a) 把一个系统看成一个整体功能，明确信息的 输入和输出。
b) 找到系统的外部实体。一旦找到外部实体， 则系统与外部世界的界面就可以确定下来， 系统的数据流的源点和终点也就找到了。
c) 在图的边上画出系统的外部实体。
d) 找出外部实体的输入数据流和输出数据流。
e) 从外部实体的输入流（源）出发，按照系统 的逻辑需要，逐步画出一系列逻辑处理过程， 直至找到外部实体处理所需的输出流，形成 数据流的
库存信息 新书信息
P2 采购
购书单 采购员
进书单
缺书信息
汇总缺书信息
缺书登记表
第二层图
库存记录
新书信息
P2.2
入库 登记
进书单
P1.1 学生 购书单
审查
库存信息 P1.2 有效购书单
开票
发票
P1.3
开领 书单
领书单
无效购书单
P1.4 缺书信息
缺书 登记
缺书登记表
采购员 学生
b) 检查数据流程图
• 对一个系统的理解，不可能一开始就完美无 缺，开始分析一个系统时，尽管我们对问题 的理解有不正确、不确切的地方，但还是应 该根据我们的理解，用数据流程图表达出来， 进行核对，逐步修改，获得较为完美的图纸。
顶层图
学生
购书单 领书单
P0
教材 管理
采购单 进书单
采购员
第一层图
库存记录
购书单
P2.1 生成 购书单
汇总缺书信息
f) 将系统内部数据处理又分别看做整体功能， 其内部又有信息的处理、传递、存储过程。
g) 如此一级一级地剖析，直到所有处理步骤都 很具体为止。
结构化方法及其数据流图绘制方法
结构化方法及其数据流图绘制方法一、概念理解基本释义数据流图（Data Flow Diagram）：简称DFD，它从数据传递和加工角度，以图形方式来表达系统的逻辑功能、数据在系统内部的逻辑流向和逻辑变换过程，是结构化系统分析方法的主要表达工具及用于表示软件模型的一种图示方法。
进一步理解数据流程图是结构化系统分析的主要工具。
结构化系统分析采用自顶向下、逐层分解的方式来理解一个复杂的系统，用介于形式语言和自然语言之间的描述方式，通过一套分层次的图表工具描述系统。
数据流程图描述数据流动、存储、处理的逻辑关系，它不但可以表达数据在系统内部的逻辑流向，而且还可以表达系统的逻辑功能和数据的逻辑转换。
数据流程图的绘制是针对每一项业务的业务流程图进行的。
绘制数据流图的方法有多种。
但无论采用哪种方法，都应该从现行的系统出发，由总体到部分，由粗到细逐步展开，将一个复杂的系统逐步地加以分解，画出每一个细节部分，直到符合要求为止。
二、正确绘制流程图应遵循的原则自顶向下分层展开绘制对一个庞大而又复杂的系统，如果系统分析员一开始就注意每一个具体的逻辑功能，很可能要画出几百个甚至上千个处理逻辑。
它们之间的数据流像一团乱麻似的分布在数据流程图上。
这张图可能很大，要用几百张纸拼起来，不但使别人难以辨认和理解，甚至连系统分析员自己也会搞糊涂。
为了避免产生这种问题，最好的解决办法就是“自顶向下”分层展开绘制。
先用少数几个处理逻辑高度概括地、抽象地描述整个系统的逻辑功能，然后逐步地扩展，使它具体化。
即将比较繁杂的处理过程当成一个整体处理块来看待，先绘制出周围实体与这个整体块的数据联系过程，再进一步将这个块展开。
如果内部还涉及到若干个比较复杂的数据处理部分，同样先不管其内部，而只分析它们之间的数据联系，这样反复下去，依此类推，直至最终搞清了所有的问题为止。
由左至右地绘制绘制数据流程图，一般先从左侧开始，标出外部项。
左侧的外部项，通常是系统主要的数据输入来源，然后画出由该外部项产生的数据流和相应的处理逻辑，如果需要将数据保存，则在数据流程图上加上数据存储。
业务流程图和数据流程图
1、采购部查询库存信息及用户需求，若商品的库存量不能满足用户的需求，则编制相应的采购订货单，并交送给供应商提出订货请求。
供应商按订货单要求发货给该公司采购部，并附上采购收货单。
采购部在验货后，发现货物不合格，将货物退回供应商，如果合格则交送库房。
库房管理员再进一步审核货物是否合格，如果合格则登记流水账和库房账目，如果不合格则交由主管审核后退回供应商。
2、在盘点管理流程中，库管员根据仓库数据首先编制盘存报表并提交给仓库主管，仓库主管查询库存清单和盘点流水账，然后根据盘点规定进行审核，如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员。
如果不合格则仓库主管返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。
根据以上情况画出业务流程图。
3、若库房里的货品由于自然或其他原因而破损，且不可用的，需进行报损处理，即这些货品清除出库房。
具体报损流程如下：由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单，交给主管确认、审核。
主管审核后确定清单上的货品必须报损，则进行报损处理，并根据报损清单登记流水账，同事修改库存台账；若报损单上的货品不符合报损要求，则将报损单退回库房。
4、“生产资料出库”主要指生产部门员工到仓库中领取生产原料和各种生产工具等产品，其流程描述如下：首先由生产部门员工向仓库主任提交原料提货单，然后仓库主任根据当前库存情况和用料计划对提货单进行审核，将不合格的提货单返回给生产部门员工，并将合格原料提货单交给库管员，库管员根据合格原料提货单更新库存台账并记录出库流水账。
（1）根据以上描述，绘出生产资料“出库”的业务流程图。
（10分）分）（2）根据上题的业务流程绘出生产资料“出库”的数据流程图（55、采购员从库房收到缺货通知单以后，查阅订货合同单，若已订货，向供货单位发出催货请求，否则，填写订货单交供货单位。
供货单位发出货物后，立即向采购员发出取货通知单。
采购员取货后，发出入库单给库房。
库房进行验货入库处理，如发现有不合格货品，发出验收不合格通知单给采购员，采购员据此填写退货单给供货单位。
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（4）根据自顶向下，逐层分解的原则，对上层图中全部或部分加工环 节进行分解。
2 数据流程图的绘制步骤(2)
（5）重复步骤（4），直到逐层分解结束。 （6）对图进行检查和合理布局，主要检查分解是否恰当、彻底，DFD中
各层是否有遗漏、重复、冲突之处，各层DFD及同层DFD之间关系是否 争取及命名、编号是否确切、合理等，对错误与不当之处进行修改。 （7）和用户进行交流，在用户完全理解数据图的内容的基础上征求用 户的意见。
5数据流程图绘制举例(1)
5 绘制数据流程图举例
(1）储户将填好的取款单、存折交银行，银行做如下处理： ①审核并查对帐目，将不合格的存折、取款单退回储户，合格的存折 、取款单送取款处理。 ②处理取款修改帐目，将存折、利息单、结算清单及现金交储户，同 时将取款单存档。
5数据流程图绘制举例(2)
画出银行取款处理数据流程图。 第一步，画出数据流程0层图。注意，现金是实物，不能作为数据流。
2 数据流程图的绘制步骤(3)
a 0层图
b 1层图
绘制数据流程图过程示意图
c 2层图
d 3层图
A C
B
A 1 D 3E C G6
B 2F5
图0
L G
M
N P 图2
3 1
Q G
R
L M
S 图2.1
… .3 .2
3 数据流程图的绘制原则
3 绘制数据流程图的主要原则
（1）自顶向下逐层扩展。 （2）合理布局。 （3）数据流程图绘制过程，就是系统的逻辑模型的形成过程，必 须始终与用户密切接触，详细讨论，不断修改，也要和其他系统建设 者共同商讨一求一致意见。
D1 图书目录
D3 待发出订单
S1 顾 客
F1订单
F3 不 合 格 订单
P1 订单检查
P2 订单处理
P3
F2汇总订单
发送订单
S2 出 版社
D2 合格订单
D4 出版社要求
图书预订系统1层图
5数据流程图绘制举例(7)
D1 图书目录
S1 顾 客
F1订单
F3不合格订 单
P1 订单检查
D2 合格订单
P2.1 数目统计
D6
D5 订单数目
顾
客
P2.2
情
况
订单分类
D8
D7
D4 出版社要求
P3 发送订单
F2汇总订单
S2 出 版社3
订
单
随时处理
待
发
出
订
单
正
常
P2.4
订
单
定期处理
图书预订系统2层图
6数据流程图的作用
6 数据流程图的作用
前面说过，系统分析的主要任务是建立新系统的逻辑模型。具体 地讲主要是画出新系统的DFD，编写定义DFD的数据词典。
1 数据流程图的构成(1)
14.1 数据流程图的构成
（1）数据流程图使用的符号 DFD由四种基本符号组成。如下图所示。
外部项（S）
数据加工（P）
数据存储（D）
数据流（F）
图 数据流程图的基本符号
1 数据流程图的构成(2)
下图是一个简单的DFD。它表示数据流“付款单”从外部项“客 户”（源点）流出，经加工“帐务处理”转换成数据流“明细帐”， 再经加工“打印帐簿”转换成数据流“帐簿”，最后流向外部项“会 计”（终点），加工“打印帐簿”在进行转换时，从数据存储“总帐 ”中读取数据。
F1.2 不 合 格 存 折 、 取 款单
D1 帐目库
D2 取款记录
取款处理1层图
5数据流程图绘制举例(4)
（2）图书预订系统：书店向顾客发放订单，顾客将所填订单交由系统 处理，系统首先依据图书目录对订单进行检查并对合格订单进行处理 ，处理过程中根据顾客情况和订单数目将订单分为优先订单与正常订 单两种，随时处理优先订单，定期处理正常订单。最后系统根据所处 理的订单汇总，并按出版社要求发给出版社。
D 总帐
F1付款单 S1客户
P1 帐务处理
F2明细帐
P2 打印帐簿
F3帐簿
S2会计
1 数据流程图的构成(3)
（2）数据流 数据流（Data Flow）由一个或一组确定的数据组成。 ①数据流名应能直观地反映数据流的含义。 ②数据流的流向 ③数据流可以同名，也可以有相同的数据结构，但必须有不同的数 据或具有不同的含义。 ④两个符号(加工、外部项、数据存储)之间可以有多个数据流存在 ，DFD并不表明它们之间的任何关系，诸如次序、主次等。 ⑤避免错误的数据流命名方法
2 数据流程图的绘制步骤(1)
2 数据流程图的绘制步骤
（1）确定所开发的系统的外部项（外部实体），即系统的数据来源和 去处。
（2）确定整个系统的输出数据流和输入数据流，把系统作为一个加工 环节，画出关联图。
（3）确定系统的主要信息处理功能，按此将整个系统分解成几个加工 环节（子系统）确定每个加工的输出与输入数据流以及与这些加工有 关的数据存储。
1 数据流程图的构成(5)
（4）数据存储 数据存储是用来存贮数据的。在分层DFD中，现对数据存储符号说明 如下： ①数据存储名写在开口的长方框内，应概要地说明文件中的主要数据 ②数据存储上一定要有数据流。 ③为便于说明和管理，数据存储亦应编号，编号写在文件符号左端小 方格中，以“D”开头。 ④为避免DFD中出现交叉线，同一数据存储可在多处画出，可以用下图 所示符号表示数据存储重复。
数据流程图
数据流程图（DFD：Data Flow Diagram）就是组织中信息运动的抽象 ，是信息逻辑系统模型的主要形式。这个模型不涉及硬件、软件、数 据结构与文件组织，它与对系统的物理描述无关，只是用一种图形及 与此相关的注释来表示系统的逻辑功能，即所开发的系统在信息处理 方面要做什么。
由于图形描述简明、清晰，不涉及到技术细节，所描述的内容是 面向用户的，所以即使完全不懂信息技术的用户单位的人员也容易理 解。因此数据流程图是系统分析人员与用户之间进行交流的有效手段 ，也是系统设计（即建立所开发的系统的物理模型）的主要依据之一 。
画出图书预定系统的各层数据流程图。
5数据流程图绘制举例(5)
第一步，画出0层图。
S1顾客
F1订单
P
F2汇总订单
图书预订
S2出版社
图书预订系统0层图
5数据流程图绘制举例(6)
第二步，逐层分解加工，画出下层DFD。注意到根据题意，当绘出系统 顶层图后并不能将所有加工分解成基本加工，还要进行二层图分解。 并在分解加工过程中逐步充实进数据存储。见图。
1 数据流程图的构成(6)
（5）外部项 源点和终点(又称端点)是系统外的实体，称作外部项。它们存在于
环境之中，与系统有信息交流，从源点到系统的信息叫系统的输入； 从系统到终点的信息称系统的输出。同—个端点可以是人或其它系统 。在DFD中引入源点和终点是为了便于理解系统，所以不需要详细描 述它们。它们可有编号，以“S”开头。
F1 取 款 单 S储户 、存折
P 取款系统
F2 存 折 、 利率单、结 算清单
S储户
取款处理0层图
5数据流程图绘制举例(3)
第二步，逐层分解加工，画出下层DFD。
F1取款单、存折
S储户
P1
取款审核
F1.1 合 格 存 折 、 取 款 单
P2
取款处理
F2 存 折 、 利 率 单 、 结算清单
S储户
1 数据流程图的构成(4)
（3）加工 加工又称处理亦称变换，它表示对数据流的操作。 加工的符号分成上、下两部分，从上到下分别是标识部分和功能描 述部分。 标识部分用于标注加工编号，加工编号应具有唯一性，以标识加工 ，以“P”开头。 功能描述部分用来写加工名。为使DFD清晰易读，加工名应简单，能 概括地说明对数据的加工行为，其详细描述在数据词典中定义。 加工要逐层分解，以求得分解后的加工功能简单、易于理解。